第一篇:综合事务总结
2011年社区综合事务工作总结
社区综合事务管理是社区内的管家,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。社区综合事务管理,负责各类会议的组织、记录和工作人员的考勤,社区内各项活动的参与协助、文书处理、报表填写、文件起草,信息编写、报送、档案资料管理,社区网站建设与管理,申请办公室经费及办公用品的购置与分发,社区信息系统管理更新。秉承内勤工作的宗旨,我们认真负责地对待本职工作。现将一年工作总结如下:
一、着力做好领导的参谋助手
以提高工作效率和质量为重点,做好领导交办的各项工作。一是重点做好公文撰写工作。全年起草社区党支部、居委会各类正式文件9件,包括社区工作总结、社区特色性工作开展情况汇报材料,各类迎检汇报材料等。二是认真做好会议工作。全年召开各类会议86次,做好社区例会、两委一站会议、居民代表会议、楼门长会议、业委会筹备会议、专项会议及各种临时会议的会前通知筹备、会中服务、会议记录、会后跟踪落实工作。三是强化信息工作力度。建立健全的信息编写、收集、报送制度。设置本社区专有的信息模板,并设有专人收集管理信息;年中出版社区简报。全年收集整理信息105篇,其中上报街道平台95篇,北京长城网54篇,上传社区网站13篇,浏览量达2万人次。六月初,自制并出版了社区简报,每月两刊,分别上传给街道书记、主任等领导,宣传部、社区办、社区服务中心等科室,以及张贴在社区宣传橱窗、各楼门宣传栏。共出版简报11期,发行500余份。通过信息的完善、简报的发行,有效的加强了社区的宣传水平。四是认真做好社区领导的联络服务工作。切实做好街道党工委、办事处、社区办及社区服务中心下达的各类网上通知、纸质文件的登记、流转、督办以及口头交办事项的传达、督办落实。收集社区单位和居民意见建议,及时向社区领导和相关部门汇报,并向居民反馈信息。五是开具各类证明。2011年全年为居民开具居住证明150余份
二、着力做好便民服务工作。
一是分层次推进“一刻钟社区服务圈”工作。为进一步提高社区综合服务功能,本社区对“一刻钟便民服务圈”加以提升和改造的基础上,全面推进“一刻钟社区服务圈”建设。通过走访群众,了解社区周边公共服务站点、商业网点,详细的绘制出了京铁社区一刻钟便民服务圈服务网点。本着“缺什么补什么”的原则,协调建立便民网点,优化商业网点布局,并建立动态管理机制,实现服务资源社区共享;形成多方式开展、多渠道参与、多方面配合的新型服务格局。“一刻钟社区服务圈”正逐渐汇集各方资源,以公共服务为基础,搭载各类商业、公益、便民服务,内容囊括5大类、44项服务的社区综合服务体系正在形成。二是绘制民情图,提高便民服务质量。社区实行干部包楼制,建立“四化入户”制度,绘制社区民情图。根据“民情图”,将入户内容划分为党建类、公共服务类、公益服务类等不同类型,便于为高龄老人、党员、流动人口、少年儿童分门别类提供服务。三是建立社区文明倡导队,创建社区和谐环境。根据街道关于推进社区管理创新工作的要求,建立京铁家园社区文明倡导队。文明倡导队由社区干部、居民志愿者等40人组成,设有健全服务章程、工作要求和组织制度。自成立以来,开展活动10余次。四是发展社区联合工会会员,惠及辖区单位员工。走访辖区单位19家,发放宣传材料40余份,发展辖区单位4家13人加入社区联合工会。
三、着力做好社区发展的内勤保障工作
认真履行岗位职责,切实提高内勤保障能力和水平。完成全年社区办公用品需求的收集、汇总、申报、发放相关工作;保证社区正常运转所需纸张、易耗品的供应;做好社区全体工作人员的考勤登记上报和请销假管理;进一步完善公共区域相机、电脑、投影仪的管理,做到使用前检查设备、用完后及时归还、并及时对社区照片资料做好整理;做好社区档案的整理,确保档案资料的完整,保证工作人员的正常借用和调阅。
1、全年起草社区党支部、居委会各类正式文件9件,召开各类会议86次。
2、全年收集整理信息105篇,其中上报街道平台95篇,北京长城网54篇,上传社区网站13篇,浏览量达2万人次。六月初,自制并出版了社区简报,共出版简报11期,发行500余份。
3、全年为居民开具居住证明150余份。
4、推进“一刻钟社区服务圈”工作,建立内容囊括5大类、44项服务的社区综合服务体系。
5、绘制民情图,建立“四化入户”制度。
6、建立社区文明倡导队,开展活动10余次。
7、走访辖区单位19家,发放宣传材料40余份,发展辖区单位4家13人加入社区联合工会。
第二篇:2009年综合事务年终工作总结
— 完美嫁衣
在领导及同事的关心与帮助下顺利的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,我对工作思路的认知主要有以下几项总结:
一、专业知识、工作能力和具体工作
08年三月份到基建指挥部工作,任职于PVC总项目部资料员.09年7月被调到综合部担任综合事务员,工作职责基本不变的基础上扩展了范围。不仅从事资料管理、文秘、综合性的统计工作等,还有全厂的资产与宿舍管理、通勤统计等协调工作。
为了更高效率的工作,我坚守"敏而好学,不耻下问"的理念,向领导请教,向同事学习,同时在实践中自我摸索与总结。明确了工作的思路、提高了工作能力,达到高效率、高标准完成本职工作。
具体工作汇总有以下几点: 1.办公用品
1.1做好办公用品的登记、汇总、审批、下发等工作,按照规定于每月20日完成公司办公用品的审批,25日前完成发放;
1.2做好办公用品的管理工作.按需所发、不浪费、及时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要;
1.3特批的办公用品申请,在购买前由综合事务员(保管员)将采购与出库存部分划分后告知采购员,并力争三日内下发申请内容;
2.当有员工辞职时,严格按照规定完成《员工离(辞)职交接登记表》涉及到办公室部分的填写工作;
3.全厂饮用水的管理,每日完成士中士纯净水的统计、增补、兑换税票、赠送饮水机核实及台账等管理,合计7月至今供购买大桶3583桶水、小桶460桶、赠送饮水机57台;
4.满都拉瓶装水的管理、增补,在公司开会及有接待时提供,其他情况需审核是否需要领水等,合计7月至今供购买530件纯净水;
5.为了控制打印纸浪费及消耗,特制定外单位收费、本单位签字程序。效果较好打印纸由原来每三天出库10包变成每五天出库10包;
6.有配合、协助、代岗的工作职能
6.1行政部秘书。配合完成会议室布置与物品的准备,及请假等情况的代岗工作;
6.2行政班组采购。配合整理采购计划与申请的分类、邮件的发放与邮寄、客餐单的办理等工作;
6.3宿舍管理班组。配合宿管负责管理、统计及对宿舍楼、办公楼内资产的台账整理,并给新报到得职工依情况安排宿舍及行李;
6.4车队班组。配合车队负责定期将车队乘车路线表进行更正; 6.5餐厅班组。配合餐厅负责定期补签雅间餐票,及为了解决雅间晚上就餐时不定期需求烟酒事件,特给餐厅长期配备一件银樽、五盒祥和苁蓉、五盒呼伦贝尔,使用前经领导同意后可于翌日补签审批手续;
7.严格按照审批手续给申请人员提供招待烟酒,并及时上台帐,做好账务管理; 5.管理好PVC总项目部公章,严格执行基建指挥部各部公章管理制度,到工程竣工;
10. 在工程竣工前,配合安全工程部档案室完成PVC总项目部资料的归档工作;
11.做好与各分厂及部室间的沟通、协调与配合工作; 12.认真、及时、高效地完成领导交办的各项工作。
二、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,有效利用工作时间、坚守岗位,保证工作能够按时高效率的完成。
三、对工作不足之处的总结。
09年的工作尽管有了一定的进步和成绩,但在很多方面还存在着不足之处。工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作当中,更多的学习和了解专业知识、总结工作经验,努力使工作效率、工作能力全面进入一个更高的起点。
综合部行政组 二〇〇九年十二月八日
第三篇:机关事务综合管理信息系统
机关事务综合管理信息系统
随着政府机构改革的全面展开,机关后勤体制改革也同步推进,不断深化。通过现代信息技术等科技手段使机关事务工作适应社会主义市场经济的要求,适应机关快捷高效的运转要求,已经成为一种趋势。
而我公司是专业从事机关事务管理信息化建设与研究的单位,通过对机关事务管理局职能分析,把机关事务管理局的基本工作性质概括为管理、服务与经营这三种。而这三者的关系互为依存,即管理与服务并存、服务与经营并举,这也体现了机关事务管理工作的复杂性和多样性。
杭州中意信息技术有限公司针对机关事务管理系统业务开发的《机关事务综合管理信息系统》是为机关事务管理局工作定向开发的软件,契合机关事务工作的信息化管理要求。目前,已经在杭州萧山、江苏无锡等地得到成功应用,并得到了浙江省机关事务管理局及其他众多机关事务管理局的认可和称赞。
机关事务综合管理信息系统包括:《固定资产管理系统》、《房屋分配管理系统》、《房屋出租管理系统》三套软件。其中各软件介绍如下:
1、《固定资产管理系统》
是专门针对机关事务管理局的业务处理特点而定向开发的,其中包括各类固定资产的管理,如“房产、土地、汽车、计算机、办公设备”等,并结合了资产的流向、转移、统计、查询等各类功能。集“资产管理,图片管理,文档管理”为一体,具有相当的先进性和科学性。
2、《房屋出租管理系统》
是对政府所属房产的租赁业务进行全过程计算机化管理,对房屋的承租人、租金、租期、合同、收费单据等进行逐一登记管理,使政府房产出租管理变得可视化、系统化。同时对房屋到期、转租、变更的管理更便捷和有序。软件还对房屋出租
中的水电费管理也进行了相应的设计,使整个房屋出租业务形成了系统化的管理。
3、《房屋分配管理系统》
是对政府所属房产的分配利用管理。对各类房产按地区坐落、面积、房屋样式等对应政府各机关单位的房屋分配使用情况统一进行登记。其中包括房屋的产权单位、建造日期、面积、出资情况、现所属单位等进行详细的录入。并对房产的转移、变更可进行相应的操作管理,对各类房屋的使用、分配、移交、出资等情况可提供多种方式的查询、统计功能等。
杭州中意信息技术有限公司
联系电话:0571-82086615、82098870
第四篇:综合事务助理岗位职责
1.公司文件、信函的收发和登记。
2.公司有关文档的编辑、整理及管理。
3.公司办公用品的管理。
4.协助处理公司日常行政事务。
5.协助安排和组织公司的人员培训工作。
.6.负责公司对外联络和接待工作,协助协调公司内部各部门关系。
7.各项会议、活动的组织安排工作。
8.完成其他具体事务性工作。
第五篇:办公室综合事务先进事迹材料
××同志自1989年10月调到市交通办公室计划科以来,一直在科员岗位上从事交通生产统计和基础设施建设计划、规划工作,积极投身于交通建设事业。其主要表现:
一、政治坚定,具有优良的思想道德品质。该同志能坚持政治理论学习,深刻领会党的十一届三中全会以来各个时期的精神实质,坚决贯彻执行党的路线、方针、政策,努力实践“三个代表”的重
要思想,不断加强理论修(来源:好范文 http://www.xiexiebang.com/)养和思想改造,较好地树立了正确的世界观、人生观、价值观,有较强的党性和政治敏感性。能树立正确的荣辱观,大局意识较强,功利意识淡泊,二十年来在科员的岗位上只问耕耘,不求收获。
二、勤于钻研,积极为交通事业的发展出谋献策。该同志工作中注意收集信息、积累资料和关注政策动态,吸收、分析和研究相关政策法规,在交通建设事业的重大决策中能为领导提供翔实的参考资料,并经常提出合理化建议,为交通事业的发展做出了一定的贡献。如,在今年我市参与竞争全省第三批产业转移竞争性扶持资金(5亿元)工作中,××同志对南区的交通功能定位进行深入分析并提出意见建议,市政府在向省申报的材料中将其作为南区优势的重要依据。在编制十年大发展规划网时,建议提出把汕头港建成东南沿海亿吨深水港的目标;在编制粤东城镇群规划时,建议把沈海高速公路粤东段扩建为六车道,均被有关部门采纳。本文部分摘录,原文请联系qq1282198843网客服联系
三、勤奋敬业,以高效高质完成岗位职责为追求目标。该同志除负责全市交通行业水、陆运输的生产统计外,还承担全市交通建设项目规划、计划的具体工作,包括每一个港口、高速公路、国省道、地方公路建设项目的资料收集、编制计划、报批报审等工作。该同志以扎扎实实的作风、一丝不苟的精神、