第一篇:关于2012年学社联会长换届交接调查报告
关于学社联第四届第一、二任会长交接调查报告
作者:彭倩、陈嘉敏、彭渝峰
摘要:报告指出第四届第一、任会长换届时,老会长对新会长在经验上的一些 传授,如关系方面、活动方面、对协会的管理方面等。此报告分为四小节,按社团的四大分类分开来写,顺序随机而定。
关键词:会长交接、经验、体育竞技、文化艺术、医药学术、社会公益
文化艺术类
又过了一个春夏秋冬,万物都在变。各社团的负责人也即将发生变化,一年的时间,可以让人尝到酸甜苦辣各种滋味,但同时,收获的东西也一定很多。对于社团,刚上任的新会长在某些方面难免会有所迷惑,这就需要我们的老会长们拉他们一把。这次调查的目的就是为了让新会长们从老会长们那里学到更多的东西,多点经验,少走点弯路,多点时间发展社团特色。
一. 调查时间:2012年6月6日——2012年6月8日
二. 调查对象:共青团湖南中医药大学大学生社团联合会第四届第一任文化艺术类所有会长
三. 调查方式:问卷调查。发放问卷15份,收回有效问卷15份,问卷详见附件一。
四. 调查内容:此问卷围绕会长交接工作经验这一大的主题,从协会的一些基本情况到处理关系、平时活动的开展以及间接性的问到协会总的一个发展,在这些方面希望老会长们能够言而不尽,让新会长们能够有更多的经验可以借鉴。五. 调查结果:
根据调查问卷信息,整理如下: 1.在处理关系方面:
(1)据问卷显示,80%的人都知道要处理好社团各方面的关系,但只是说到要交流,没有具体的交流方式;
(2)20%的认为在这方面要充分利用现有资源,如利用网络QQ群、共享会员(会员在参加本协会的同时,还可据个人兴趣爱好参与其他协会的一些活动);(3)社团之间:学社联要多举办如会长见面会中的自我介绍环节的此类性质 的活动,以此增加会长的交流;
(4)社团与社联:社联干部要像管评一样分下各个协会,各干事不能与协会完全脱节;
2.活动方面:40%的人认为活动前要做好充分的准备,系统、精密地策划,遇到突发问题时可以及时解决;约13%的人认为活动的开展形式要在明白自身协会的特色的基础上加以创新;其中认为(1)活动在精而不在多(2)完善活动中对理事的管理(3)加强活动宣传度(4)注重活动现场秩序与氛围(5)开展怎样的活动应该多与会员交流,了解他们的想法,为他们提供舞台(6)加强同其他协会的交流,学习他们的优点,从而把活动做得更好,这几个方面各占6.7%。约6%的人对活动方面无任何见解。
3.协会总的发展:大部分老会长都希望自己的协会能在新的一年里有更好的发展,说的也比较多,大致总结如下:
(1)一半以上的老会长都认为必须加强同会员的交流,注重培养他们的相关技能,听取他们的意见;
(2)社团的负责人必须要有责任心、上进心,要注意团队分工;
(3)活动开展形式要创新,活动之前要做好宣传,同时加强同其他协会的交流,取长补短;
(4)注重专业训练,强化相关技能(如魔术、摄影、舞蹈、普通话等等),据协会特点而定。
六. 存在的问题与建议:
1.怎样加强社团之间的交流,很少有人提到,且有亲疏之别。在老会长们对怎样处理关系时,很少有人提到怎样加强社团交流,有人讲过,要加强同一类社团的交流,我认为,不管是不是同一类,我们都应该去交流一下,获取可用之处壮大自己,不要局限于同一类的,端正自己的想法; 2.加强交流的方式较少,且无创新。大家都认为加强交流很必要,但都只停在要交流的阶段,而不是怎样去交流。且交流的方式太过传统,那么该怎样创新。创新来自实践,我认为,交流方式应该贴近会员的生活,这就需要各会长、理事能够充分的了解会员,及时的与会员交流;
3.在加强社团与社联的交流时,缺乏一个主动性。社联各干部下协会是有必要,但是,社团与社联的交流难道只能通过下协会吗?据我个人经验,在下协会的过程中,也很少会有人主动跟你交流。社团的发展,最主要还是要靠社团自己,社联只能起一个帮扶作用,所以,建议明确促进社团发展的主体,改变以一下想法;
4.忽视了社团内部的关系。社团关系这块,内部关系是最重要的。可以说,它的好坏,直接表现出这个社团一年度的发展状况。社团内部尽量不要出现任何一块脱节,不要出现事由一个人或几个定。会长与理事、会员之间的关系一定要和谐,可以定期的进行草坪家常(随便聊什么);记住各会员的生日,由负责社团内部管理理事发送祝福信息。
5.协会的很多决策没有会员的参与。典型的有活动的开展,要么是会长定,要么是理事团定,很少有会员的参与。我认为,在这方面,平时时就可以细心观察一下谁的点子比较多,在准备活动时,征询会员的意见,征询意见时要耐心,并适当的发表一下自己的想法,这样既可以让别人了解你,也可以让他发表自己的见解;
6.据调查显示,很多老会长们曾经都有过很好的策划,但是后来却没有实施。这是为什么呢?至于放弃的原因会有很多,是因为没激情了,还是因为哪些方面没有考虑全面导致计划不可行,还是因为客观因素(如场地限制、设备缺乏等)。如果是客观因素,那么我想说,在计划之前,要充分考虑,从实际出发;如果是主观因素,我想说,选择了就坚持,一些开始没有考虑全面的可以在后来的工作中逐渐改善;
七.调查体会:
在这次调查中,我体会到了以下三点: 1.立足实际,不要把一切事情都过于理想化; 2.正确的表达自己的想法,与他人建立良好的关系;
3.多思多虑,三思而后行,你考虑的越多,对自己的肯定度也会高,增强自信,遇事沉着稳重;
八.小结:
此次调查在书写这一块出乎我的意料之外,很少看到过这么认真书写过的问卷,这一点我很高心,不管怎样,至少态度很好。经过这次调查,相信新上任的会长可以从老会长那学到更多的,希望在前任的基础上,可以把协会发展得更好。
社会公益类
本次调查结果显示,社会公益类协会大多数常设职位为会长,副会长,会长助理,管理、财务、外联、新闻、网络、宣传理事等。其中各协会又根据本协会的具体情况有所增减,如雷锋社还设有志愿者小组队长,维修站站长。部分协会认为可以增设一个监督人,监督会长与各协会理事是否尽职尽责。由于没有一个明确统一的标准,各协会在职位设立方面有较大的随意性,有时存在责任不能落实到人,管理困难的情况。
一.问卷资料分析
1.就新会长应具备的能力这方面:综合各协会老会长的意见,协会的新会长应具备一定的本协会专业知识或较强的学习能力,同时热爱本协会,这是最基本的要求。其次,会长应有较强的责任心,吃苦耐劳,有一定的魄力与胆量。然后,新会长的交际能力,领导能力,只有这样,才有可能将一个协会办得有声有色。由本次调查可以看出,协会会长并非一个轻松的职位,它对个人的综合能力要求很高,因此,在会长的选拔方面,我们应多方面考察考虑,决不能草率马虎。
2.在协会举办活动与参加活动方面:各协会内容各不相同,形式也多种多样,但在注意事项方面,老会长普遍认为,对内活动要充分考虑会员的想法,明白会员真正想从活动中得到什么。同时一定要宣传到位,事前充分调动会员的积极性。其次策划书应尽量详细,分配好每个人的工作,责任落实到人。外出活动一定要注意安全,外来邀请活动应慎重考虑。
3.在加强社团与社团,社团与社联的关系方面:各会长普遍认为可以采取联谊或联手共同举行活动,邀请社联人员积极参与等方式。表明各会长与其他社团及社联的关系还是比较重视的,认为这有利于彼此之间相互学习借鉴,弥补自身不足。最重要的还是加强本协会会员之间的沟通交流,使会员之间相亲相爱,这才是加强协会凝聚力的必要途径。但同时也要鼓励协会之间的交流合作,在社团与社联关系方面,各协会理事应与其社联相关部门多交流;在社团与社团关系方面,可采取会长与会长之间加强交流的方式。
二.存在的问题
通过此次调查,其中存在的问题如下几点:
1.社团定位问题:就目前而言,很多协会对自身协会的定位还不是很准,在明白协会性质的时候,不知道自己到底是要做什么,这么做是为了什么?一个协会只有准确地定位自己,才能有一个前进的目标与动力;
2.社团人员流失:这是普遍存在的问题,在出现时,尽可能减少人数,不要任意看着它发展下去,而不进行任何补救措施;
3.活动方面:开展的形式太过“经典”,创新很少。就问卷显示,大部分人还是坚守以前的发展方式,或许想过创新,但没有落实。开展怎样的活动,也并不是社团内部民主决定的,有时,它只能代表少数人的想法,不能代表大部分人的利益;
三.建议:
加入一个好的社团,将会使会员受益匪浅。那么我们要怎样做,才能让社团发展顺利,并且对会员来说充满吸引力呢?综合此次调查结果,有这样一些建议: 1.做好社团定位
社团定位的正确与否,是社团发展好坏的决定性因素。它主要有两个方面(1)正确认识社团在大学生大学生涯中扮演的角色,着重培养会员学习知识 之外的能力,尽量不与会员学习时间起冲突。(2)以提高会员核心竞争力为宗旨,将本协会特色活动做专做精。培养会员内生优势竞争意识,激发他们参与社团活动的热情。2.端正态度,正确对待,增进会员交流,培养社团骨干
社团骨干对社团的发展、凝聚社团内部成员有着较为重要的作用。但就目前的形式来看,社团干部的能力及威信都有待提高。社团管理者应通过培训班、座谈会、经验交流会等形式,使他们掌握一定的管理知识,培养其组织协调能力和创新精神,提高他们的业务素质,指导鼓励他们开展健康有益的社团活动。其次,要增进会员之间的交流。可以发动会员在QQ群上提意见,组织者定期给予回复;也可以定期给会员打电话,了解他们最真实的想法。社团应建立新时期“全员管理”的人力资源管理理念,激发全体成员的活力,科学的吸引、发现、使用和留住社团人才。3.开展活动创新
二十一世纪是讲求创新的时代,任何一个组织,要想取得良好乃至优异的发展,必须要有创新。大学社团,作为知识面较为宽广的大学生的聚集场所,只有不断创新,才能满足会员发展需要,受到学生欢迎。台湾日本等地,要求社团人写社团日志,进行活动意见收集。我们的社团也可以借鉴。
四:小结:
社团,一个展现个人与团队风采的舞台。一个社团的成功,凝结着许多人的心血,并非三言两语可以概括的出来。这份报告,由此次调查问卷的结果分析得来,只具有一定的参考价值。
医药学术类
在第四届第二任会长们上任之际,我们针对第四届第一任的老会长们做了一份调查。这份调查旨在为新上任的会长们提供一份参考,让新上任的会长们更好地更深入地了解协会的发展方向,让我们的协会在学社联的指导下更好更快地发展。
一. 调查时间:2012年6月6日——2012年6月8日
二. 调查对象:共青团湖南中医药大学大学生社团联合会第四届第一任医药学术类所有会长
三. 调查方式:问卷调查。发放问卷15份,收回有效问卷15份,问卷详见附件一。
四. 调查内容:此问卷围绕会长交接工作经验这一大的主题,从协会的一些基本情况到处理关系、平时活动的开展以及间接性的问到协会总的一个发展,在这些方面希望老会长们能够言而不尽,让新会长们能够有更多的经验可以借鉴。五.
资料整理与分析:
1.社团与社团、社团与社联的关系
在我们收回的大部分调查问卷中,我们发现协会的老会长们都意识到自己所在协会并不是十全十美的,不能孤立在其他社团和社联之外。科普协会提到,对于社团与社团之间的关系,应该加强一些交流,共同举办一些活动,进行联谊等等,这样才能使社团之间关系融洽、共同发展进步;对于社团与社联之间的关系,会长应多于所管的副主席进行交流,及时反馈一些社团的发展状况,以及活动之中,来寻求社联的帮助。
二者是相辅相成的关系,可以多于其他协会共同举办一些活动,活动时可以邀请社联方面的人进行指导,共同参与其中。
就个人而言,(1)社团与社团之间,应该做到:①努力做好本职工作;②社团之间举行联谊交流会;③互相观摩,取长补短;④整合类似的活动,合作举办;⑤社联提供平台,开展会长与会长之间的交流研讨会。
(2)社团与社联之间,应该做到:①相互体谅、换位思考;②社联与时俱进,修改不适用的规章制度;③社团通过反馈在协会工作中的问题,及时的与社联交流;④社团积极参加社联活动;⑤社团理事与社联干事之间的互动交流加强。2.活动的开展方面
在我们的调查中,我们发现每个协会的活动,可以分为两大类别。一是大众型活动,二是特色品牌活动。
何为大众型活动?它是指大部分协会都会举办的一些活动形式。例如举办讲座这一活动形式,在回收的有效问卷中高达80℅的协会举办过讲座这一活动形式。举办过联谊的的协会高达60℅。特色品牌活动,就是这个活动深刻体现了这个协会的文化且具有一定的影响力和知名度。如管理营销协会的爱心公益营销大赛、乾元国学社的乾元杯、三味读书社的仲景书阁捐书活动、科普协会的变废为宝DIY设计大赛等。
因此,对协会活动的建议是:第一,每个协会要有自己协会的大众型活动体系,紧紧围绕自身协会的文化;第二,打造属于自己的特色品牌,并不断创新。在协会举办活动中,首先在策划环节要充分论证活动的可行性,接下来组织环节要注意细节,最后在活动结束后要及时总结吸取经验和教训。3.老会长传给新会长的经验。
在收集回来的问卷调查中,老会长传给新会长的经验分为两大类:对人和对事。
(1)在对人上,又分为几个方面:①要细心、稳重、知人善用、创新,要保持良好的作风和形象;②协会要想办好办大必须加强与理事们的联系;③对于会员,要对会员负责,让会员感觉在协会有归属感;④对于老师,中药沙龙等提到平时要多沟通多向老师虚心请教。
(2)在对事上,做事要细心,有耐心;要熟知社联章程,要和社联部门密切合作,才能将活动办得更加成功;在活动方面要继承与创新。
因此,我们认为老会长传给新会长的经验可以用一句话概括:继承与创新,对社团负责。
4.老会长对新一任协会的人与事
在我们收回的大部分问卷调查中,几乎每份都写上了责任心、信心、热情等品质要求,几乎每份都写上了组织、沟通、管理等能力要求,这体现了老会长们对会长品质与能力要求的一致性,也体现了老会长们对协会未来发展的认真负责。
在这里我们要特别分析几种品质与能力。一是工作细心、注重细节,大家也常常说“细节决定成败”。二是要有上进心和创新意识,因为协会活动重在会员们的参与,举办一些新颖的活动能更好的吸引会员们的参与,此观点由康复医学。三是对优秀资源的整合与管理能力,利用有限的资源创造出更好的效果,或者说是强强联合。
因此,我们认为一名优秀的会长应该具备以下品质与能力:①对社联、社团的责任心;②对协会的热心与激情;③对协会发展的信心;④对协会工作坚持到底的决心;⑤对协会工作的上进心;⑥对协会日常工作的细心。能力:①交流沟通能力;②组织策划能力;③对紧急情况处理的能力;④专业知识能力;⑤管理理事层和指导会员的领导能力;⑥发现人才的能力。5.协会的定位:
我们说,“以会员的利益为目的,为会员服务”就是所有协会的定位。但在此基础上,各协会还应把自己的定位更加明确。
体育竞技类
又到一年换届时,一些传承工作要做好,比如资料的传承、经验的交流等,为此,我们准备展开对第四届第一、二任新老会长的经验交接调查,下面是对此次调查的分析报告:
一.问卷(见附件一)信息统计: 根据问卷信息来看,各老会长对此次调查态度很认真,也竭尽所能的跟各位新会长分享他们在这一年度会长生涯中的经验,希望他们少走弯路,把协会发展的更好。具体包括以下几个方面:
1.社团内部、社团与社团、社团与社联关系:
根据问卷显示,99%的会长们对社团与各方面的关系还是很看重的,他们认为加强社团与各方面的交流是非常有必要的。加强交流的方式主要有:(1)举办活动,如素拓、联谊;(2)抓紧副主席——会长这一纽带,使它发挥大的作用。其中,怎样加强社团与社团的交流,较其他两方面(社团内部和社团与社联)经验的交流与意见的提出较少。2.活动的开展方面:
活动的开展是展现一个协会风采的平台,活动开展的好坏,通常就显示了一个协会的质量。在活动的开展有什么需要注意的,大家各抒己见,据问卷显示,概括如下几点:(1)考虑要周全,系统的规划;(2)注重宣传;(3)形式要多样,有创新,能吸引会员,更好的调动会员积极性;(4)理事团成员齐心协力,共同前进;(5)注重质量与安全。3.协会的总体发展:
一个协会要想发展好,主体是内部,它的各个方面都应该出色,包括负责人、会员、理事以及彼此之间的关系等。据问卷显示,概括如下:(1)负责人要由责任心、有激情;任何事情都要三思而后行,未雨绸缪;正确把握亲和的时间,要有一定的震慑力;(2)理事团成员要有一定的素质,可少但不可不精,他(她)们在分工明确的同时要团结;(3)时刻以会员为主,弘扬“家文化”减少会员流失率;(4)常规训练要注重质与量的兼并。
二.调查中出现的问题:
1.在活动注意事项方面,没有活动后期的总结和资料(经验与教训)的保留与传承。活动举行完后,及时的总结,对以后的工作及下一任负责人都有一定的借鉴作用。这个问题,需要以后各协会负责人重视并实施相关的解决措施;
2.活动的开展形式及开展怎样的活动有“专制独裁”的现象,协会很少征求会员的意见。活动的开展是为了服务于会员,其开展的形式及开展怎样的活动,会员有权参与,很多协会在确定开展活动时,不是理事团商议的,就是会长自己一人定的。这个问题很严重,它损害了会员的利益,最终会阻碍社团的发展。相反,共同协商,既能加强彼此之间的交流又能减少错误,还能为社团、社联培养人才;
3.在注意事项中,约有86%的会长没有提到会员流失率问题。会员流失,是不可避免的,但我们要想尽办法减少流失的会员人数。我始终相信:没有找不到解决方法的问题。
4.在加强交流时,形式比较单一且无创新,会员参与度不高。素拓、联谊是交流的经典途径,但过多只会让人厌烦,从而导致会员积极性不高,无法达到预期效果; 5.一些问题的解决方法停留在形式上,没有付诸实践。比如说,“活动开展形式要多样,要有创新,要能吸引会员,能更好的调动会员积极性”,这句话谁都会说,但我不知道真正会去深思的有几人?
三. 结论与建议:
通过该调查发现,各位老会长们对社团还是很用心的,但其中也存在一些问题,以下是我提出的建议
1.学会全面的思考问题,正确的认识总结的重要性,养成写总结的习惯任何一件事都应该有头有尾;
2.多与会员沟通,征求他(她)们的意见,尊重他(她)们的选择(按少数服从多数原则决定);充分发挥理事的作用,在某一特定层面上,理事在会员与会长之间起一个桥梁作用,发挥好这一作用,但是有一个前提,就是在选理事时必须慎重,做到质高量少;
3.对于会员流失率问题,首先要端正态度,然后再去找致使他们离开的原因是什么,再“对症下药”;
4.创新来自实践,要想在形式上有所创新,就要广泛的了解会员堵塞兴趣爱好求同存异,贴近他(她)的生活;在交流上,并不是说交流一定要在某个特定的环境中,而且,它也不是一个在短时间内就可以完成的,它可以在平时的生活中、学习上、工作上慢慢的积累,聚少成多,慢慢的彼此之间的了解就多了;
5.纸上得来终觉浅,须知此事要躬行。任何事情不要只是停留在语言阶层,请把它放到行为阶层,前提是协会负责人必须要有一颗非常负责任、真正地想为会员和社团服务的心。
总结:
此次调查基本上达到了调查的初衷,老会长们也的确是言无不尽,非常认 真地写下自己曾经的一些经验与教训,迫切希望新会长们能够不犯一样的错误。他(她)们的经验不尽是新会长们的财富,也是社团、社联的财富。但其中还是存在一些问题,这需要我们新会长们逐渐寻找解决的办法,是问题就一定有解决的办法,加油!喊出我们的口号,“社团人,加油!加油!加油!”
附件一:
2012年校团委学社联协会会长交接问卷 协会名称:
回顾社联第四届第一任全体会长们在过去一年中为社员服务、发展和对校园文化建设做出的不懈努力,新任的会长们也将时刻秉承“全心全意为社员服务”的宗旨,继往开来,发扬老会长的优良传统,继续践行自身的职责,锐意进取,力求为营造更加浓厚的社团文化氛围作出不懈奋斗。此问卷是为了使新任会长能够更快更好的对协会的工作有进一步的认识,更好的促进社团、社联的发展。请各位老会长们不要吝啬言语,你的经验是我们前进的导航灯,谢谢!
1.你所在的协会现有哪些职务?分别是哪些?你认为还需增加哪些?
2.你认为新上任的会长应该具备哪些品质与能力?(结合各协会具体情况)
3.这一年来,你们举办过哪些活动?参加了哪些活动?有什么需要注意的?
4.在加强社团与社团、社团与社联的关系方面,有何见解?
5.你需要传授给新会长的经验有哪些?(可从各个方面)
6.你会如何向新会长介绍风采月?怎样定位本协会?(性质、宗旨、发展方向)
7.请客观的评价一下你这一年的工作?(优、缺点)你认为下届会长应该注意哪些?
第二篇:学生社团会长换届交接规定
学生社团会长换届交接规定
第一条
学生社团会长必须从担任过一学期以上的理事以上学生社团干部经民主选举产生,选举过程及要求参照《安徽电子信息职业技术学院学生社团干部管理细则》。
第二条
新老学生社团协会会长交接工作由原学生社团协会会长负责具体实施,组织候选人填写《安徽电子信息职业技术学院学生社团干部候选人登记表》。内容包括该学生社团干部的简历,学生社团协会内的工作表现情况,本人对该学生社团的建设性意见等,递交院学生社团联合会办公室。
第三条
院学生社团联合会或团总支对学生社团协会会长候选人进行情况的了解,进行资格审查。院级社团经院学生社团联合会主席团成员的监督下,由该学生社团协会会员大会民主产生新一任的学生社团协会会长。
第四条
民主产生的新一任学生社团协会会长,由院学生社团联合会或团总支报团委批准任命。
第五条
新老学生社团协会会长换届交接时应把学生社团协会档案、财产清单、经费等一切事务及时移交,移交结束后向院学生社团联合会办公室递交一份财产、经费清单,如在交接之后,出现财产遗失,责任由新学生社团协会会长承担。
第六条
学生社团协会会长换届未上报院学生社团联合会或产生的程序、方法不符合规定的,院学生社团联合会一律不予承认,一切责任仍由原任学生社团协会会长承担。
第七条
若学生社团协会会长上任后,工作不力,会员反映强烈的,经院学生社团联合会证实有权撤消其职务,重新物色一位有能力、经学生社团同意的理事担任该学生社团协会会长。
第八条
本规定由院学生社团联合会负责解释,并监督落实。
安徽电子信息职业技术学院学生社团联合会
第三篇:2014年学社联换届方案
2014年湖南科技学院学生社团联合会换届方案 为丰富新时期校园文化,彰显社团干部的魅力与风采,营造出和谐健康、积极进取的校园文化氛围,进一步加强湖南科技学院学生社团联合会的建设,充分体现湖南科技学院学生社团联合会“扶植社团发展、服务广大同学、繁荣校园文化、推进素质拓展”的原则,院团委决定于2014年5月24日19:00(暂定)在逸夫楼218召开湖南科技学院学社联换届大会。
活动具体方案如下:
一、主办单位:共青团湖南科技学院委员会
承办单位:湖南科技学院学生社团联合会
活动对象:湖南科技学院全体社团干部
二、竞选岗位如下
主席团:主席一名,副主席一名,主席助理一名
综合部:部长一名,副部长两名
办公室:部长一名,副部长两名
宣策部:部长一名,副部长两名
所有申报表请于2014年5月23号(星期五)之前上交至校学社联办公室(逸夫楼侧厅一楼)
三、湖南科技学院学生社团联合会新干部产生办法
1.主席团竞选条件
(1)热爱学生社团工作,有高度的责任感和使命感,乐于奉献,有为同学服务的热忱和激情;顾全大局,善于沟通,有较强的组织管理社团服务的热情和协调能力,有两年以上社团工作经验。
(2)遵守学校规章制度且在校期间表现良好,无违法乱纪和行政处分等不良记录。
(3)主席政治面貌最好为中共预备党员及其以上,副主席不做
要求。
(4)分社团联(部)主席团和部长团也可申请竞选,申请人不参加投票。
(5)有良好的公众形象,对所有社团一视同仁,有正义感和创新能力。
(6)必须熟悉学生社团各项的管理条例。2.主席团产生方式
由团委老师、院学社联主席团及全体干事、各分社团(联)主席、各协会会长(不能弃票,不能代替投票)为主席团候选人投票。投票占百分之五十,综合素养(工作经验、工作热情等)占百分之五十。学社联主席和副主席不能身兼两个或以上职位。
3.学社联干部竞选条件
(1)我校在籍普通全日制本科生,且在校期间表现良好,无违法乱纪和行政处分等不良记录。
(2)熟悉其申请部门的所有工作及对协会的考核条例,至少拥有一年的社团工作经验。(申请副部长可在社团中兼任职务)
(3)热爱学生社团工作,有高度的责任感和使命感,乐于奉献,有为同学服务的热忱和激情;顾全大局,善于沟通,有较强的组织管理社团服务的热情和协调能力。
4.各部门部长产生方式
学社联部长团由上届主席团、部长及干事投票,竞选人不参加本人所竞选部门的投票,但是必须为非本人所竞选的部门竞选投票。可以跨部门竞选。
四、换届流程
1.候选人公开演讲(要求讲明曾有相关工作经验,以及参加竞选的原因和对未来的工作计划等,限时5分钟)
2.投票
3.颁发第八届院学社联及分学社联(部)干部荣誉证书
4.散会。
五、换届期间各部门准备工作
综合部;负责申请表的制作与收集,以及新一届主席及干部名单的张贴。
办公室:负责选票的制作和选票的保管,以及记录各个投票人的出勤情况。
宣策部:对本次换届活动通过海报,微博和网站进行宣传以及跟踪报道。
附:1.《湖南科技学院学生社团联合会竞选人信息表》2.《湖南科技学院学生社团联合会干部推荐表》3.经费预算4.换届日程安排
湖南科技学院学生社团联合会
二〇一四年四月二十二日
湖南科技学院学生社团联合会竞选人信息表
湖南科技学院学生社团联合会干部推荐表
经费预算
资料打印20元
宣传海报100元荣誉证书300元
换届日程安排
第四篇:学社联学期工作总结
学期工作总结
回首过往,不知不觉中我已在学社联带了一个学期,回想起从面试到如今的点点滴滴,虽然只是短短的一个学期,却留下了我们一路走来的美好回忆,见证了我们辛勤付出的汗水。
在这一个学期的工作中,我们有过成功,也有过失败,我们从成功中获取经验,从失败中总结和反思。我们同学社联一起团结奋进,勇往直前。
下面从本学期开展的具体工作中,总结一下我们本学期所做的工作的内容,效果以及需要改进的地方,和对学社联的一些建议。社团迎新晚会
我们迎来的第一份重要的工作就是社团迎新晚会。在社团迎新晚会中,我们主要负责幕后工作。主席说过社团迎新晚会很重要,所以我们丝毫不敢懈怠。彩排的时候我们部门每个人都到了场,并且都被分配相应的工作,我本来负责拉幕布的,当时学长也是亲自告诉我们怎么做。迎新晚会那天我们从下午两点一直忙到晚上九点半,一直呆在大礼堂。为了把迎新晚会做好,为了呈给广大新生一场精彩的表演,社联的每个人都认真负责的做着自己应做的事,直到迎新晚会圆满结束。我从这次社团迎新晚会中感到一种累并快乐着的成就感,虽然我们每个人做的事情都很渺小,但是只要我们团结起来同样可以做好一件大事!
学社联成立大会
仍记得学社联成立大会中兰书记的那番话,饱含着对学社联的肯定与期待。同时也告诉了我们作为一个普通的学生干部一个该怎样做、如何做好。我并不太喜欢学生干部这个称号,我觉得我们不过是为社团服务,促进社团更好地发展的普通学生而已。主席说过,学社联就是为社团服务的,是为了促进社团更好地发展的学生组织,我们是始终不能忘记这个宗旨。学社联成立大会上每一句庄重的承诺,都不断激励和鞭策着我们要更努力地做好自己的工作,不辜负学社联和兰书记对我们的期望。
学社联交流大会
在每一次的学社联交流大会上,气氛总是很活跃轻松的。这样轻松愉悦的会议氛围还是我生平第一次感受到,这是其他组织所无法做到的。在第一次学社联交流大会上,我们每一个人都上台做了自我介绍。主席团同时也做了上半年的工作总结,展望了本学期的工作计划,并且和我们新生谈了很多自己的经验和心得,给了我们很有用的帮助。我们的回忆也是游戏和欢乐声中结束的。在交流大会上我们每个人都能平等的交流,共同为学社联的未来而努力!
办公室值班
平时的工作就是办公室值班。在日常值班中我发现了一些问题,总结了以下这些不足并提出自己的一些建议:
1. 值班时要及时做好资料整理并在值班日志中写明,以防
止资料乱放后造成整理困难的状况。值班日志上要详尽完整,以
方便后来值班人员查看及整理。
2. 对自己负责的社团要及时通知到位。自己要了解自己所
负责协会湘农学堂开展的时间和地点等。以免造成和协会湘农负责人联系不紧密从而影响湘农学堂开展的情况。
3. 在值班时一定要认真仔细。我发现这一点大家很容易犯
错。有时候没有那么仔细看了协会上交的三表一书就批了,而后来又发现一些错误,又被打回,导致社团湘农负责人不停地来回跑办公室。这样既降低了工作效率,又让社团的干事多次来回奔走,觉得过意不去,实在很不应该。所以我建议在以后的工作中,我们自己首先要认真仔细,对协会上交的每一份策划书都要认真审核,尽量一次性发现并指出上交的三表一书的中的错误,以避免社团的湘农负责人来回奔走的情况。
4. 我们应该加强与协会的联系。从我们本学期各协会开展的湘农学堂的准备工作来看,主要存在前期联系不够紧密的问题,导致社团湘农负责人与我们联系不上。尽管我们多次主动联系社团湘农负责人,然而能够主动回应的却很少。这一方面反映了一些社团对湘农学堂没有引起足够的重视,另一方面也告诉我们还要不断加强与社团的交流工作。
5. 加强与学社联其他部门的交流。我觉得我们确实做得不
够。来办公室值班时,我们可以趁此机会认识其他部门的人,毕竟每一个人都是学社联的一份子,就像主席常说的学社联“家”的理念,我们要像一家人一样团结友爱、互帮互助。
湘农学堂
湘农学堂是我们部门的主要工作。我们需要审批协会的湘农学堂的三表一书,并且协会开展湘农学堂时我们都会到场。在本学期的各协会的湘农学堂中,我总结了一下几方面的心得:
1. 各协会主讲人的讲课都蛮精彩的,都有一定的现实意
义,会员们也能从中学到一些知识,这一点做得还不错。
2. 会员到场率一直是每个协会扣分最多的一项。在每一期的湘农学堂中,几乎都会出现缺到、迟到、早退、代签的情况,看来以后湘农学堂的会场纪律方面应该还要更加努力。
3. 一些协会的课堂纪律性一般。在检查协会的湘农学堂开
展情况时,市场能见到说小白话的、玩手机的、打电话的,甚至还有吃东西的现象。对于此类问题,我们通常会在课堂结束后发应给社团湘农负责人或协会理事长。
4. 协会在时间和场地方面有时也会出现问题。有的协会频
繁更换场地,不仅影响了湘农学堂的照常开展,同时也加大了团委老师和教务处那边的工作难度。这些问题一方面需要我们认真审核递交的策划书中有无时间地点上冲突的,并及时与社团取得联系,另一方面,社团在递交策划书之前应慎重考虑,一旦定下就不要随意改动,否则也会对会员们的通知造成不方便。
5. 主动与社团负责人或理事长等交流。我觉得我们在这方
面做的还不错。我每次去协会湘农学堂时都会主动与他们的理事长和湘农负责人进行交流。这样的交流不仅促进了我对社团的了
解程度,又拉近了社团与社联的距离,既扩大了自己的人际交往范围,而且还能从和学长们的交流中学到很多东西,何乐而不为呢?在和他们的交流中,我们可以谈到很多,说不定你们还因此成为了好朋友呢!我发现那些理事长一般都是很有思想的,和他们交流也能提升自己的思想境界。当然在交流中,我会根据我的观察把发现的问题,以及主席团的意见和自己的建议反馈给他们,希望他们能够不断改进。
双代会
本学期最后一件大事就是双代会了。那天我们确实很忙。早上是6:10起床的,晚上大概11:30才回到寝室。宗老师对双代会十分重视,我们每个人也是全力以赴地做好双代会的工作。我们和办公室负责考勤,虽说任务不难,但也确实要细心,不能出任何差错。为此我们在双待会之前开了好几次会议。东哥也多次和我们说明工作的内容。我们也是在召开之前把考勤表送到每一位代表团负责人手中,干事们都跑了好几处。在正式召开的那天我们的工作做的还好,没出现什么差错。而且我们还因此认识了一些办公室的同事,加强了彼此的交流,大家一起合作共事,都挺开心的。也希望以后能够有更多的机会与其他部门一起合作交流。
回首本学期的一些工作,大概也就这些了。我觉得我们本学期的工作做的还不错,我们要再接再厉!记得当时刚进学社联时,是怀着满腔的热情要把工作做好,渴望在学社联学到更多。学社联没有让我失望,它让我在磨砺中收获了坚持,在团结中收获了友情,在劳动中收获了成长!我从当初的对学社联的几乎一无所知到现在有了许多工作经验,学到很多东西,结识了很多朋友,这样的变化是我自己切身感受到的。作为一个团体,我深切的感受到了合作的重要性。学社联有了今天的成就,不是哪一个人的力量,而是每一个社联人的辛勤付出、积极配合共同奋进造就的。而且学社联没有学生会的那种阶级概念,有的只是平等的交流,和谐融洽的氛围,让人觉得十分温暖。在每一次的工作中,我也一点点的进步着,虽然还有很多方面做得不足,还缺乏丰富的经验,但我希望在以后的工作中能够不断积累、学习和改进,我也会怀着积极向上的心态不断努力着。加油!
XX部门 xxx
xx年xx月xx日
第五篇:学社联学年总结
2009-2010年学生社团联合会工作总结
2009-2010年湖南农业大学第九届学生社团联合会的工作思路是:以中国特色社会主义理论为指导,深入贯彻落实科学发展观,以“拓展学生综合素质、繁荣校园文化”为宗旨,以加强大学生社团管理和建设为主线,以强化学社联自身建设为重点,全面推进“六求”素质拓展活动教育。本学年的具体工作总结如下:
一、组织建设方面
1.通过完善干部选拔和任用机制,积极组织成员参加了初、高级团学培训以及完善部门管理制度,干部成员的业务能力和综合素质得到了提高。
2.加强了组织文化的建设,团队凝聚力得到增强。本学年共组织多种形式的培训和交流,其中举办常委读书活动20余次、全体成员交流大会3次、体育交流活动2次等,各种活动增进了各成员之间的了解,提高团队的工作能力、协作能力。
3.各部门工作职能进一步完善,部门之间的联系得到增强。我们针对新问题、新情况不断完善了各部门的职责,在明确分工、各尽其责的基础上,注重以各类大型活动的开展为契机,不断加强了各部门之间的协作,进而推进学社联的全面发展。
二、社团管理方面:全面完善了制度建设,社团管理更加规范。
1.进一步修改和完善了学社联《章程》等规范性制度。2.评比机制、考核机制和奖惩机制进一步完善。一是修改了月评制度,合理推进了评优创先工作;二是加强了对学生社团的日常管理以及活动的考核力度,促进了社团平稳、健康良性发展;三是我们加大了奖惩力度,对于明星社团、优秀社团将给与重点帮助,对不开展活动、管理不善、财务混乱的社团也将给与了坚决注销。
三、常规工作进展顺利,特色活动开展更上一层楼。
1.湘农素质拓展学堂的各项工作得到进一步完善。主要做好了以下几点工作:一是配合学校素质拓展活动教育学分认证,加强了对各社团培训课堂的考核,为今后社团会员申报学分提供了依据;二是本学年内共举办“湘农学堂”培训课程139期,培训了学员6000余人次,考核通过的培训学员共557人,在数量上升的同时保证了开课的质量;三是我们对湘农学堂每堂课的参与人数、时间地点、授课老师在内的等各项资料和活动图片进行了很好的保存。
2.承办好了高校寝室文化艺术节、“社团文化艺术节”等大型活动。其中,第六届社团文化节以以“社联十年 薪火相承”为主题,开展了“社联十周年庆典活动”、戏剧文化周、志愿者服务月、“演讲十佳”大赛、“舌战浏阳河”辩论赛、校园歌手大赛、环农大自行车大赛等活动120余项;开办了戏剧表演、文学创作、书画艺术、茶艺文化等素质拓展培训52期。这些活动的开展为彰显学生个性、开阔学生视野、拓展学生素质、增强学生本领提供了广阔的空间和舞台。
3.社团活动:本学年各校级社团共开展活动196次,在注重质量的同时,着力打造社团品牌,力争使每个社团都有自己的品牌活动。
4.扎实推进了志愿者管理工作。本学年各院共注册志愿者3679名,组织开展了志愿者活动218次,不仅举办了全校第一期青年志愿者素质拓展培训,还进一步拓展了对外联系,加大了与政府、社区及社会公益组织的联系。其次,在志愿者管理方面:配合了学校素质拓展学分认证,建立健全了院级青年志愿者协会评比制度,还完善了志愿者注册制度,志愿者名册档案、志愿者服务记录得到了完善的保存和记录;
四、宣传力度得到了加大,对外交流显著增强。
1.学社联网站联合动力网得到了进一步完善,信息上传速度慢和信息量不足的问题在一定程度上得到了提高。
2.充分利用了省内外以的各大媒体资源对各具特色的社团活动进行了宣传,在中国共青团网、新浪网、新民网、红网等网络媒体上发表稿件数篇。
3.进一步加强了同兄弟院校学社联的交流与学习,与湖南大学、中南大学、湖南女子大学、湖南中医药大学等10多所高校建立了良好的学习合作关系。
五、各社团取得了可喜的成绩。
书画协会、沁心茗茶协会被评为“湖南省第四届优秀大学生社团”;虹剧社的原创话剧赴京进行展演,在湖南省首届大学生戏剧节上,原创话剧同时获得了“优秀剧目奖”等多项大奖;曲艺协会在湖南省第四届“芙蓉韵”曲艺比赛中获得两个铜奖以及一个银奖;生态环境保护协会获得WWF(世界自然基金会)环保项目的资助,协会选送的环保项目“留住一桶水项目优化方案设计”获湖南省赛区第一;心理健康协会在全国预防艾滋病宣传活动中被评为“湖南省优秀集体”等等.这些都是对各社团发展很好的肯定。
同学们,尽管本学年学社联的工作取的了一定的进步,但是我们也要深刻的认识到我们自身还存在的不足,在组织建设方面,我们应更加扎实地推进学社联的各项工作,进一步加大学社联的宣传力度,加强社团干部之间的联系等,不断扩大学社联在全校师生心中影响力。在社团管理方面,我们应进一步加强对理事长的培训以及完善各社团的会员管理制度,使我们的社团更具特色,更具活力,更具吸引力。相信在我们新一届社团干部的共同努力下,我们学社联的发展一定会越来越好!