文化沙龙策划流程

第一篇：文化沙龙策划流程

文化沙龙策划流程

一、活动策划

1.文化沙龙策划方案的制作（做什么事情都需要先谋划）

1)活动背景（为什么要做这次活动，做这次活动的目的是什么？）2)活动的目的及意义需要清晰 3)活动的人员定位要求 4)活动形式 5)活动时间 6)活动地点

7)活动主讲嘉宾人选 8)营销策略

9)成本分析、预算

10)人力安排及现场布置规划 11)物质清单

12)实施流程（各职能分工及要求）13)异常处理 14)总结 2.重点流程安排

1)人力安排及要求

2)人员分工与活动时间安排流程 3)会场布置规 4)参会接待流程

5)后勤流程与要求（与要求上汤时间、佛堂开门的时间、灯光要求、照相、挂海报等、会场布置、音乐、资料准备的形式、签到给礼品、晚餐的准备干粮）

二、活动的前期准备

1.嘉宾的提前预约 1)确定活动的内容

2)提前1-3天再次确认嘉宾时间，与嘉宾作前期沟通（详细的活动流程安排 2.主持人的确定

1)明确活动的目的及意义

2)前期需要沟通好活动的具体流程安排 3.内部：活动宣传

1)活动价值点的塑造

2)活动的时间、人物、地点

3)明确人员分工、职责、要求及活动时间流程安排

4)活动提前1天开全员定向会（最好能预演彩排一次）4.外部：活动宣传

1)电话预告（短信发送）

2)海报制作提前一周（主题、时间、地点、嘉宾、标语）3)X展架（欢迎词）4)电话回访、邀约

三、活动实施

1.活动所有物质的清点

2.当天活动提前2个钟准备：布置会场、投影仪、视频试放等等

3.工作人员仪容、仪表的准备，各就各位，做好自己的职责工作，支持和配合统筹调配。

4.签到处负责人需要跟进所有已报名人员，课程前半小时没到的客人需要电话跟时了解客户端情况。5.嘉宾到场时间的确定，活动当天交流时间段的确认 6.与主持人再次确认活动具体流程及注意事项 7.后勤人员流程安排的跟进（时间段的把控）8.关注活动氛围及参会人员现状和收获

9.营销策略的宣布、反馈问卷的填写、合影存档 10.会后会

11.参会人员走后的感谢短信 12.总结

四、活动结束后续工作

1.2.3.4.对于本次活动的全面总结，提练优点，改善不足。总结报告存档。对于各自邀请过来的名单进行电话回访，了解活动回馈。

对于报名没来的客户发送短信告知活动举得圆满成功，告诉对方下次一定要过来参加。下期活动策划主题的明确

第二篇：沙龙策划表及流程

沙龙策划表及流程

此次沙龙意在“创立XX新形象、成为XX动力源”加强与企业各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大XX的知名度，答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。主题： 1）2）

具体安排

一、场地选择

根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。（毕竟平时工作都比较忙，如果氛围较为轻松，也利于来客的身心舒展）。

现场布置

会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，摆放一些公司宣传册等，提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要，包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。（具体布置方案待场地定了之后再拟）

二、人员邀请

邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VIP老客户及大型企业集团中高层管理人员，主要为潜在客户部长及副总以上。

此次人员邀请主要是客户关系部负责，邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位同事联络并接待20位来宾，每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。

三、沙龙亮点

参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节？

四、沙龙流程

七、物料准备

1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

2、设计请柬内容如下：（封面文字内容）

2011“_____________”沙龙 请柬

___________________公司 尊敬的______

您好！感谢您对绎达工作的支持与信赖！

2011“________”沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会，举办地选在“__________”，受邀到会的有XXX领导，参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。

沙龙定于201X年XX月XX日XX：XX－XX：XX举办，有如下相关主题供您在会上讨论：

1、总部各部门在公司战略执行过程中的定位,典型问题与经验交流；

2、本单位绩效管理如何支撑公司战略，典型问题与经验交流；

请您就此次沙龙会议主题做好相关准备，我们为您准备了XXX美食，您还可以根据参会人员名单结识更多的商界友人，我公司领导可为您引荐。

敬请光临！

2011“_____________”沙龙

详细地址：___________联系方式：_____________

内容安排如下：

13：00－13：50

来宾签到

14：00－14：30

介绍主要来宾及主要领导致辞

14：30－15：20

主讲师演讲

15：20－16：20

客户发言

16：20－17：30

现场讨论

17：30－18：00

会议总结

18：00－20：30

自助晚宴

（19：30－20：00

抽奖环节)建议着装

男女士可着正装及便装，请勿着牛仔裤、运动鞋

八、人员配置

现场人员：由公司员工组成，负责联络客人及接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识。

工程组若干人：负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。

服务组若干人：负责沙龙的服务工作（由场地方提供）

摄像师1人：拍摄沙龙全过程，录制沙龙重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。摄影师1人：拍摄沙龙的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。

以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。

九、费用统计

灯光、音响

会场装饰分项另附单据 摄像师1人 礼仪5人

请柬及邀请函制作 参会人员名单表 照片冲洗费 光盘刻录费 抽奖奖品 交通接送租车 场地租赁、餐饮费

第三篇：沙龙流程

沙龙会流程有哪些？

1、设立吸引顾客的沙龙主题

依顾客感爱好的话题设立沙龙主题，将同仁堂化妆品的市场计划转化为解决顾客题目的办法作为设立沙龙主题的依据，沙龙的内容和目地更明确。让同仁堂的化妆品的产品和服务创造流行，领导流行和表现流行，通过流行情报设立沙龙的主题，可吸引追求新奇的人们的关注。

2、明确相关职员的职责 活动主持人---要求普通话、演讲技巧好，着淡雅的职业妆，可穿着轻松、时尚和个性的衣饰，并尽量配合沙龙的主题，但切忌穿着暴露、性感和牛仔类的服装。美容示范者---要求示范技巧娴熟，并与主持者有配合经验。示范演示者要化好淡雅的职业妆，长发者将头发整洁的束在脑后，指甲油限于透明色，身着院内同一制服，佩携同一胸卡。接待职员---可由院内前台接待员担任接待、签到、礼物签收等工作;由若干名美容师担任领顾客进席、活动期间的服务和活动后跟进等工作。具体人数视实际情况而定。经验分享者---安排顾客现身说法并适当的给予特别的小礼物，比较有说服力，轻易引起听者的共叫，而分享人本身也会由于能够参与而更加自信，产生回属感和荣誉感。

3、邀约顾客

可根据不同的沙龙主题，至少提前三天有目地的向顾客发出正式的邀请。

也可就同一主题，根据顾客档案把顾客分成不同层次，分批邀约，这样顾客之间就不会产生太大的消费差距和对比。

可采用寄信、打电话和当面通知的方法，但要留意以下要点： 1)邀约顾客

步骤一：打招呼先容自己(当面邀约时可省略)。

步骤二：说明目的，推荐好处和利益(技巧：从说明目的到推荐好处始终保持神秘感)。

2)当对方作出承诺后，在沙龙举办的前一天进行电话确认和跟

进。

4、物品预备

根据确认参加的人数，提前摆放好足够的座位，电脑、投影仪、宣传彩页，效果更好。了解顾客档案里每个顾客的具体购买记录和个人情况，知己知彼，才能百战不殆。预备来宾签到本，记录参加的顾客、嘉宾实际人数、姓名和电话，便于日后的跟进和总结。可派发的相关宣传资料，加深顾客对此次沙龙的印象。示范和销售产品与工具要与沙龙的主题相配合。

5、营造气氛和环境

张贴活动主题横幅及广告海报。把公司的简介、图片做成剪报。把以往的活动的留影精选张贴。

主题产品的专题陈列。播放适当的音乐，可调节沙龙的气氛，帮助顾客加深对沙龙主题的理解。

预备一些茶水招待来宾。

预备一个抽奖箱，一些简单的小题目，对会场的气氛有很好的调节作用

第四篇：文化沙龙总结

“文化沙龙”活动总结

为了丰富同学们的学习生活，加深同学们的交流，全面提高同学们的综合素质，5月20号晚上8：20，运输管理系**社团在09级学生中全面开展了“文化沙龙”活动，运输管理系辅导员黄玲玲老师，李益佳老师出席了本次活动。

在此次活动中，各班同学都积极参与，气氛活跃，同学们互动情况好，各班活动主题突出且新颖，形式更是多样，活动都十分精彩。

309-1班我与世博

期

黄老师在309-3班做点评

309-4班辩论赛： 人是为自己活还是为别人活

309-5班的朗诵比赛

309-6班传送云南风情

活动的开展，不仅丰富了同学们的学习生活，还为同学们增长见识，开拓视野，全面提高综合素质提供了一个舞台，更形象生动地展现了我们运输管理系学子拼搏向上的精神风貌。

运输管理系 2010年5月25日

第五篇：文化沙龙发言

请大家看大屏幕，本次沙龙的主题是“印象文化·文以载道 以文化人”。今天沙龙的第一个话题“文以载道——何道，何文载之”。有请集团为我们做一个解读。

一、文以载道——何道以何文载之

【集团】在解读该题之前，我先介绍一下集团公司开展职工文化建设的相关情况。集团公司工会共同开展了职工文化建设的研究。经过深入调研和论证，制定出台了了天津港《职工文化建设实施意见》，对今后集团公司的职工文化建设进行了顶层设计。明确提出了职工文化是以职工群体为主体，在企业特定环境中积淀形成的为多数职工共同遵循的基本信念、价值标准和行为规范的内涵。企业文化体现的是企业的核心价值和发展战略，而职工文化是代表员工群体的文化，侧重满足员工精神方面的要求。职工文化建设是企业文化的重要组成部分，是凝聚职工之心、聚集企业之力的重要途径，是提高企业知名度、塑造企业形象的重要手段。建设职工文化，对于实现企业可持续发展和员工全面发展具有重要的促进作用。从某种意义上讲，这与古人说的“文以载道”的精神一脉相承。“文以载道”是宋代理学家周敦颐提出来的，其本意是说“文”像车，“道”像车上所载之货物，通过车的运载，可以达到目的地。“文以载道”里面的“文”有广狭之分，广义上说的是人类学意义上的文化，以及文化的诸方面，狭义指的是文辞；“道”用我们现代人的说法，就是道德、道义、正义、伦理、人类良心，社会责任感，现在倡导的社会主义核心价值观就是这个“道”的题中应有之义。

宏观层面的“道”就是践行社会主义核心价值观。其内涵包括 “倡导富强、民主、文明、和谐，倡导自由、平等、公正、法治，倡导爱国、敬业、诚信、友善。”，培育和弘扬社会主义核心价值观，对于天津港打造核心竞争力、形成持续增长动力具有战略意义。

“道”就是“爱港、包容、务实、创新”的企业精神。这种精神是全体员工的意志追求和精神风貌。爱港是人的基准，是人秉持的基本信念，也是天津港人敬业奉献、拼搏进取的根本动力。包容是天津港人的品格，体现出天津港人兼收并蓄外来先进文化的胸怀。务实的作风，是人干事创业的态度。创新是人的特征,是实现世界一流企业的途径。

个人层面的“道”就是构筑具有特色、以职工精神、员工品格和员工信条为主要内容的职工文化价值理念体系。该价值理念体系的形成,就必须从道德文化、素质文化、文娱文化和情感文化建设入手，围绕体现价值引导、素质提升、精神愉悦和维权关怀功能，突出核心价值理念，倡导员工为企业、为港口、为社会发展做贡献，在不断奉献自己聪明才智和心血汗水的基础上，共享企业发展成果，实现员工个人的人生价值。

主持人：校长的精彩介绍和解读。我们是否可以这样理解“文以载道”——按现代语言来诠释就是只有用文（化）的方式才能使（正确的）价值理念传播开来。看来，我们今天所讲的“道”，也就是价值理念在职工文化建设体系中的地位和作用是非同一般的。那么，大家对职工文化价值理念体系有何见解？