第一篇:关于严肃员工考勤纪律、严格员工管理的紧急通知
关于严肃员工考勤纪律、严格员工管理的紧急通知
本部各部门、各支行、各分理处、储蓄所(柜):
为进一步严肃员工考勤纪律,加强员工管理,维护正常工作秩序,培养严谨的工作作风,现对全行员工考勤纪律强调如下,要求全行员工严格执行。
一、各部门、各网点必须指定人员负责所辖员工日常考勤工作。各部门、各网点要严格执行洪都支行考勤暂行办法的要求,必须每天对所轄员工(包括负责人)的上下班劳动纪律进行考勤,并建立日常考勤台帐,以备检查。
二、各部门、各网点指定负责人对日常员工考勤工作的管理。明确各部门、各网点员工考勤工作或因考勤工作不到位所可能出现的一切后果的主要责任在其主要负责人和负责考勤人员。
三、必须实事求是反映员工考勤情况。对在外营销、开会、培训等原因不在部门、网点的员工,应该事先或事后及时向负责考勤人员说明,必须在考勤台帐备注中列明,并经负责人认可。
四、严格员工缺勤审批程序。所轄员工因事、因病等请假,必须严格按规定程序履行报批手续,各单位负责人不得越权审批,一经查实,将对单位主要负责人严肃处理。
五、严格对员工缺勤处理和相关责任追究。对员工因事、因病等不按规定请假的,作旷工处理;对员工以有事、有病理由缺勤且不履行正常请假手续的,作旷工处理;对缺勤员工不登记、对缺勤员工进行虚假登记、对缺勤员工进行有意包庇欺瞒上级领导的,对单位主要负责人和考勤人员原则上等同于对缺勤员工的经济和行政处罚;如缺勤员工在外可能造成的后果,对单位主要负责人及负责考勤人员还要追加经济和行政处罚;同时还要追究部门、网点其他当班员工不指出、不举报的连带责任。对无正当理由连续旷工时间超过五个工作日;或经常旷工、一年内累计旷工时间超过十五个工作日的,一律解除劳动合同或辞退。
六、加强对员工考勤管理的监督。一是片区纪检特派员按照各自管理的片区,一个星期之内必须对所轄片区的员工考勤情况进行检查和有针对性的现场核查,特别要对无故缺勤或旷工员工进行台帐登记,并按日报形式报支行人力监察部,对缺勤或旷工严重人员要到支行人力监察部专题汇报。二是个银分部负责人要有目的、有针对性地检查所轄片区网点员工考勤情况,对经常缺勤或旷工员工情况要及时向支行人力监察部汇报。三是支行人力监察部要不定期抽检部门、网点的考勤情况,各业务条线管理部门负责人到网点检查指导工作,必须过问或核实员工考勤情况。
以上要求从文件下发之日起执行,各部门、各网点要向员工全面传达。因考勤登记本正在印制过程中,各部门、各网点在对员工进行考勤时,目前以下发的纸质考勤表进行登记。
二OO八年三月二十七日
第二篇:集团员工考勤纪律
集团员工考勤纪律
1、上班后30分钟内到岗,按迟到论处,罚款100元/次;超过30分钟到岗按旷工半天论处罚;提前15分钟内下班,按早退论处,罚款100元/次,超过15分钟按旷工半天论处。
2、未请假、假期届满未申请续假无故不上岗、未经部门相关领导批准强行休假、无故不签到以及因违法乱纪受公安、检察等机关拘捕审查而未能出勤的,均按旷工处理。旷工以天计算,按其基本工资的200%扣除。连续旷工3天以上(含3天)或六个月内累计旷工达10天者予以辞退。
3、考勤签到少签、多签、代签均视为违纪。如有违纪,按下述情况进行处罚:
(1)一次签全天或每天只签到一次的:罚款100元/次;
(2)不签到且无说明的:罚款100元/次;
(3)他人代签到,签到人和代签到人各罚款100元/次。
4、考勤员不得弄虚作假,迟报、错报、漏报及瞒报考勤。对于出现错报、漏报、虚报瞒报(视同贪污)等违反规定的行为,一经查实,视情节轻重,对考勤员及部门负责人予以200-500元不等的罚款。如考勤员在考勤工作中有舞弊行为,一经查实,虚报一次,对考勤员及部门主管各罚款500元,虚报三次,考勤员辞退,部门负责人免职。任何人不得干涉考勤员独立行使考勤职权,干涉考勤员考勤的,罚款100元/次。每月人力资源与个人发展部不定期对部门考勤进行抽查。
对漏报考勤及因错报考勤导致工资未发全,对考勤员及相关责任人视情节轻重,除予以罚款外,当月工资延至下月发放。
5、任何人不得超越权限批假,违者同视为请假缺勤,并对批假人及员工本人各罚款100元/次。
6、考勤员须每月26日下午17:00时前送报考勤汇总表,无法按时上报的,须于26日下班前向人力资源与个人发展部薪酬组予以说明,否则按迟报考勤处理。迟报1天,对考勤员及部门负责人各罚款100元/人;每迟报1天,累计加罚100元/人/天。
7、在未办理员工上岗手续报批前,任何部门不得私自安排人员(含实习学生)上岗(或试岗),如违反上述规定,被安排者立即离开岗位,公司不予承认且不承担任何费用和责任,对私自安排上岗的有关负责人第一次处罚2000元,第二次予以开除。
8、汇总当月考勤时须将本月集团或部门员工休假条一同附上,否则人力部在核算工资时,将此段时间休假视为病事假扣发缺勤工资。
9、员工在请假期内提前上班,未于上班第一天到人力资源与个人发展部办理销假手续的,自上班至假期期满期间,均按假期计算,事后销假不予补发工资;无特殊情况,未履行续假审批手续,延长假期的,延长期按旷工处理。
10、未经审批,私自增编使用临时工,对审批人及负责人予以500元/次的处罚,情节严重的,责令其深刻检讨,并计入个人考评工作记录。
11、全体员工应积极配合,相互监督,发现考勤管理中存在舞弊行为的,应向人力资源与个人发展部如实检举揭发。
本办法自下发之日起执行,解释权归人力资源与个人发展部。此办法适用范围为驻河北各集团、公司、部室,其他外地公司可参照本办法执行,或结合项目所在地实际情况,自行、完善各自管理办法,并报总部人力资源与个人发展部、企划部审核批准、备案。
第三篇:员工考勤管理
员工考勤管理办法
目录
第一章 总 则 第二章 考勤方法 第三章 考勤要求 第四章 请假管理 第五章 加班管理 第六章 旷 工 第七章 处 罚 第八章 附 则 附件
第一章 总 则
第一条 为完善公司管理制度,规范员工行为,达到规范管理的目的,制定本办法。
第二条 考勤是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、保险福利等待遇的主要依据,公司的考勤管理主要由行政部负责,适用于公司所有员工。
第二章 考勤方法
第三条 公司实行每日工作8小时,每周工作不超过40小时的工作制;
作息时间:周一至周五上午09:00-12:00;下午13:00-18:00。
第四条 公司采用指纹打卡的考勤方式,于每月30日由行政部指定专人联网查看指纹考勤机里的本月考勤数据,完成公司的考勤统计。
行政部于每月30日将考勤记录从软件记录中导出,以电子邮件形式将每人的考勤发送至员工邮箱(设计人员和项目现场人员除外)。员工收到邮件可认真核对自己的考勤数据,有异议的可填表申述。如次月1日行政人员未收到申诉的,视为认可行政部考勤统计结果,将直接作为计算薪酬的依据。
第五条 公司全体员工上下班均须按指纹登记。“忘打卡或无故未打卡”超过三次的每未打卡一次扣罚50元;若有特殊情况可提前书面/电话/短信告知部门/公司负责人(简称“部门负责人”),并予事后上班当日补写《未打卡声明》(见附件1),由部门负责人签字确认,逾期无效。
第六条 员工迟到/早退(给予五分钟时间误差,超过五分钟则认定为迟到/早退)每月三次以内(含第三次)给予警告,三次以上每迟到/早退一次按请事假一小时扣罚;迟到/早退30分钟以上按事假半天扣罚。若有特殊情况可提前半小时书面/电话/短信告知部门负责人。
第七条 公出、出差等皆须经过部门负责人同意后方可执行,部门人员公出须提前在行政处的《外出登记簿》(见附件2)上登记并找部门负责人或上级领导签字后方可外出,若不能提前登记审批的,需由部门负责人或上级领导告知行政部考勤统计人员,并及时委托他人完成外出登记手续,否则按旷工处理。其中出差的具体事项按照《员工出差管理办法》执行。
第三章 考勤要求
第八条 考勤工作的记录及汇总:公司行政部指定专人负责。
第九条 负责考勤工作的人员应按照规定及时、认真、准确地记录考勤情况;如实反映考勤中存在的问题;妥善保管各种请假、休假等考勤相关的凭证并及时汇总考勤结果。
各部门有请假、调休、加班等考勤凭证的员工应及时将考勤凭证送至行政部考勤统计人员处。
第十条 员工必须自觉遵守公司上下班时间,不迟到、早退、擅自离岗、旷工。
第十一条 员工不能按时上下班、或上班时间需要离开工作岗位、或因私不能上班的一律实行请假管理。未经许可擅自离开工作岗位的,视为旷工。
第四章 请假管理
第十二条 员工因故不能准时上下班(半天以上,含半天)或在上班时间需要离开工作岗位外出办理私事的,须由请假人填写《请假/调休单》(见附件3)经相关负责人审批后,将单据送行政部考勤统计人员处留存。审批权限如下:
一、中层以下员工请假3日以内者由部门负责人签字同意后,报行政部审核;请假3日以上(含3日)者由部门负责人同意后,报行政部审核,最后报总经理审批。
二、部门经理、部门主管请假的由总经理直接审批。
第十三条 请假当事人因特殊或紧急情况无法提前办理请假手续的,须在当日上班后一小时内通过电话或其它形式向其部门负责人请假,无法与部门负责人取得联系的,可直接向行政部考勤统计人员报告,由行政人员通知本人所在部门负责人。经同意请假的,由本人所在部门负责人指定专人代其办理请假手续。
第十四条 员工假期结束,应告知部门负责人和行政部考勤统计人员,完成销假。
第十五条 员工请病假则须在病假销假时出具医院开出的诊断证明或相关医疗凭证原件及复印件1份。第十六条 因故需要延长假期的,应按原审批流程办理续假手续。未经批准擅自延长假期的,视为旷工。
第十七条 员工未以任何形式请假的,视为旷工。
第五章 加班管理
第十八条 公司鼓励员工在工作时间以内完成工作任务,不提倡加班。有投标项目工作进行的,公司部门负责人可安排加班,安排加班的须由申请人填写《加班审批单》(见附件4)事先由部门负责人同意,经总经理批准后,报送行政部备案,方可视为加班。其他情况下,公司不设加班。
第十九条 不经批准自行加班不予补休也不予以补贴。
第二十条 员工经批准加班的,公司采用给予调休的方式。调休时间安排自申请加班之日起六个月内有效。
第六章 旷 工
第二十一条 下列情况按旷工处理:
一、未请假或请假未获批准不上班的。
二、未及时通知部门负责人或行政部考勤统计人员,迟到或早退一小时以上,三小时以内的,以旷工半天计,迟到或早退三小时以上,以旷工一天计。
三、不服从工作调动而不到岗的。
四、其他违反国家法律法规及公司规章制度而造成缺勤的。
第七章 处 罚
第二十二条 迟到/早退一次按事假一小时计算扣薪计算。迟到/早退或中途离岗的(30分钟(含)以上,3小时以内),按本人小时工资迟到/早退或中途离岗的时间折算扣罚工资,小时工资计算方法为:标准工资(即基本工资+岗位工资+绩效工资)÷21.75÷8小时。经常迟到或早退或未请假脱离工作岗位的,应给予警告、记过处分,情节严重的予以辞退。有下列情形之一的均视为情节严重:
1.每月迟到/早退累计次数超过20次的; 2.每月迟到/早退累计时长超过24小时的;
3.每月中途脱岗累计超过5次的(未填写《外出登记薄》且脱岗30分钟算1次); 4.每月中途脱岗累计超过15个小时的。
第二十二条 病假期间按本人基本工资加岗位工资之和的50%计发;最低不得低于劳动合同关系所在地最低工资标准的80%。
事假期间公司可以不支付工资;旷工按双倍工资扣除。
第二十三条 无故旷工三日及以内的,除警告外,扣罚本人旷工期间的工资。无故旷工超过三日者,原则上按自动离职处理。
第八章 附 则
第二十四条 特殊岗位员工在执行本办法时可根据实际情况个人提前写书面申请,报总经理审批后可做适当调整。
特殊岗位包含但不限于外出频率过高的、驻扎工地现场的、长期在异地出差的岗位。
第二十五条 本办法未尽事宜或与国家的法律、法规相悖时,按国家规定执行。
第二十六条 办法在执行过程中的修改,由行政部负责,报总经理批准。第二十七条 本办法自 年 月 日正式实施。
附件:
1.《未打卡声明》 2.《外出登记簿》 3.《请假/调休单》 4.《加班审批单》
第四篇:员工考勤管理
员工考勤管理
目的:规范员工的考勤管理,严肃工作纪律
1、员工必须严格执行公司作息规定制度。
2、员工必须严格按照公司规定执行考勤制度,不准无故迟到、早退、旷工。当月迟到,早退累计超过4次者,视为旷工一天处罚。
3、除总经理和副总经理外,在公司上班职员工每人实行考勤登记制,由办公室根据员工的上下班情况进行登记或打卡。
4、员工因工作需要不能按时到公司的,由部门负责人向办公室说明,否则视为旷工,部门负责人要严格把关,不得以任何借口保护员工缺勤。
5、迟到、早退、旷工处罚的,办公室有权直接通知财务处从被处罚人当月工资中资中直接扣除。
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员工奖惩制度
目的:增强员工的管理与责任感,实行奖惩分明管理机制
1、迟到或早退一次扣10元,每月累计扣。
2、旷工一天扣一天本人的日工资1.5倍。
3、上班时间,在工作现场发现穿拖鞋一次扣50元。
4、上班时间,在寝室或车上睡觉的,发现一次扣50元。
5、上班时间,工作场所严禁吸烟,发现抽烟者每次扣50元。
6、无正当理由不服从分配、调度、指挥的影响一天扣一天直到服从为止。
7、非因公不得到办公室打电话,否则,发现一次扣50元。
8、玩忽职守,违反技术操作与安全规程,公司财产遭受损失的,责任人要负30-60%财损。
9、故意损坏中心财产要按物品现有价值足额赔偿。
员工奖励制度
为激励员工奋发向上,争创最佳业绩,努力实现个人价值,特制细则三点。
一、员工提出合理化建议,明显改进公司经营与管理水平的,给予奖励。
二、员工热爱本职,热爱岗位,热爱公司,遵章守纪,在工作中服务和管理中取得一定绩业的员工,均有机会获奖励。
三、员工奖励一律以数据为依据,以事实为准,经公司总经理审核确定,均有现金奖励。
工作纪律规章制度
目的:严格办公行为管理
1、员工不得留怪异发型、着怪异衣服、保持良好的外表形象。
2、工作时间必须穿工作服并穿戴整齐工净。
3、工作期间严禁吸烟、吃东西或做与公司无关的事情。
4、员工不要留长指甲、男性不留长头发、勤刮胡须,保持整洁形象投入工作。
5、按时上下班、不迟到、不早退、有事请写请假申请。
6、工作期间严禁玩弄顾客车子、物品等。
7、工作期间坚持岗位、不能擅自脱离岗位。
8、工作场所要自洁保持清洁、不随地吐痰、废纸及杂物要自觉放进纸篓、工具要摆放整齐、违规者要受处罚。
9、办公设施、用品要人人爱护、不得人为破坏和挪用、不准占为己有。
10、不懂、不会的情况下严禁使用设备、配件等。
11、部门主管及领导要关心、支持下属的工作、生活、虚心听取下属的意见、员工有过错的,领导要耐心开导与教育。
员工请假规定
目的:规范请假制度,保障正常的工作秩序
1、员工请假均履行领导审批手续,领导同意方准休假,未经领导审批同意,擅自休假一天以内的以旷工一天处理,擅自休假两天以上的,自动离职处理。
2、批假原则:一切以工作为重,可能影响工作的不给予批准特殊情况除外。
3、员工因事请假的由部门负责人审批即可。员工所在部门负责人要安排好请假人的工作交接、员工才能进入假期。
4、请假手续:请假人先提前一天填写请假条,部门负责人接到员工的请假条后要尽快给员工答复。经批假的可进入假期。
5、部门负责人及其级别以上人员请假的无论时间长短均由经理审批。
6、请假员工要严格遵守批准的请假时间,假期满后要及时回公司报到上班,未按时上班的,以旷工处理。
7、员工当月的事假不得超出两天(含两天)。
第五篇:严肃考勤纪律
关于严肃考勤纪律的通知
公司各部门:
经办公室近期对考勤情况的统计结果,公司大部分员工能够严格遵守公司制度,认真履行打卡制度,但少数员工仍存在迟到、早退现象,为严肃公司纪律,严格考勤管理,现对考勤纪律重申如下,请各部门认真遵守执行。
一、考勤对象
公司全体员工及公司各级领导
二、工作时间和打卡时段
(1)工作时间:冬季工作日上午9:00~12:00,下午13:00~17:30 夏季工作日上午8:30~12:00,下午13:30~17:30(2)打卡时段:冬季上班打卡时间9:00,下班打卡时间17:30
夏季上班打卡时间8:30,下班打卡时间17:30(3)未在打卡时间打卡的视为迟到、早退或旷工。
(4)出勤要求
公司实行指纹考勤管理,正常情况下出勤人员每天上班、下班需指纹打卡共计2次。
公司员工必须先到公司打卡报道后,方能外出办理各项业务,特殊情况必须经上级主管批准,否则按旷工一天处理。
因刷卡机出现故障而影响刷卡,由考勤负责人根据当时时间给予书面证明。负责考勤人员必须严格审核出差单、外出登记表等相关依据。
三、特殊情况
(1)因公外出或商务宴请、招待
员工因公外出需报部门经理批准后在部门负责考勤人员处登记,事后须
在48小时之内完成《未打卡情况说明》,部门直属领导签字确认后交部门负责考勤人员处备案,视为正常出勤。
公司安排员工出差需在出差前填写《出差申请单》,部门直属领导签字批准后交部门负责考勤人员处备案,视为正常出勤。
业务应酬,次日不能按时打卡,待到岗后填写《未打卡情况说明》。次日推迟到岗时间不得超过1小时。以上情况每月不得超过三次,四次以上按照第五条考勤规则(3)、(4)处理。事前未登记事后也未提交《未打卡情况说明》的,以旷工计。
备注:办公室负责考勤人员月底将各部门考勤汇总、公告,未在规定时间内补办手续的逾期再不处理。(2)不可抗力或意外情况
因不可抗力或意外情况导致不能按时打卡的,应及时由本人口头或致电向部门领导说明情况,待到岗后再提交《未打卡情况说明》,经部门领导审批后交行政部备案,视为正常出勤,未提交的以缺勤计。
四、请假
(1)严格请销假。员工请假应提前一天前填写请假条,按照批准权限,请假2天以内由部门经理批准,2天以上5天以内由总经理助理批准,一周以上由总经理批准。报领导批准后,交各部门负责考勤人员存档备查,返岗后办理销假手续。一年内累计请假超过两个月的取消年终评优资格。各部门经理请假应提前一天填写请假条报总经理批准,特殊情况根据第三条(1)、(2)处理。报总经理批准后,月底各部门将当月请假单交行政部存档备查。
(2)因身体原因需请病假(连续三天及以上)需附县级以上的医院病历证明。
(3)婚丧假
1)符合结婚年龄的员工:试用期员工结婚可请带薪婚假三天。公司正式员工结婚可请带薪婚假七天
2)丧假:直系亲属(配偶、子女、父母、公婆、岳父母)可请带薪丧假三天。
3)女员工在本公司工作满1年以上,享有90天产假,多胞胎或剖腹产的,加假15天。男员工在配偶生育期间享有7天(含节假日)带薪假期。
五、考勤规则
(1)公司员工必须先到公司打卡报道后,方能外出办理各项业务,特殊情况根据上述第三条处理。
(2)上班时间已到而未到岗的,视为迟到;未到下班时间而提前离岗者,视为早退;工作时间未经领导批准擅自不到或离开工作岗位者,即为旷工。
(3)1)迟到或早退10分钟以内(含10分钟),罚款10元; 2)10分钟以上30分钟以内(含30分钟)罚款20元; 3)30分钟以上1小时以内(含1小时),罚款30元;
4)迟到或早退1小时以上时,4小时以下者按旷工半天计算,旷工半天者罚款50元并扣除半天工资;
5)超过4小时按旷工1天计算,一个月内累计旷工2天给予严重书面警告,罚款100元并扣除2天固定工资;
6)全月累计迟到或早退5次或累计旷工3天以上(含3天),予以除名。7)公司召开各类会议,经理及以上迟到一次罚款200元,主管及以上罚款100元。员工50元。
(4)杜绝旷工,旷工一天倒扣三天基本工资,旷工连续三天以上者,从第四天起视作自动离职,不予结算任何工作福利,一年累计旷工5次以上的取消年终评优资格。
(5)各部门考勤制度执行人员在执行中若出现偏差,处罚执行人员50元/次。
(6)全月按规定工作日上班,无迟到、早退、旷工及缺勤者为全勤。
六、本制度自公司公布之日起执行
七、本制度的解释权归行政部。
xxxxxxxxxx xxx
年xxx月xxx日