关于部门工作汇报机制的建立

第一篇：关于部门工作汇报机制的建立

关于各部门建立工作汇报机制的通知

为方便董事长室相关部门了解公司所有同事的工作心态，参照蓝梦知音群创建的“人资源激活研究中心”的建议，就公司各部门建立工作汇报机制通知如下：

1、规范性工作汇报机制的建立

总经理必须掌握各部门工作的进度与存在的问题，必须了解各部门同事的工作心态，以便及时地对公司整体布局进行调整，及时地剔除可能影响公司整体营运的不良现象。行政部门要设定标准的表格，表格内容包括“本周工作计划、每日工作进度、工作存在问题、工作改善思路、总经理评定”等项目，然后采用电子文档分发给各部门，并要求各部门在每星期五下午五点之前传送到行政部汇总；行政部将汇总材料制作成标明有日期的压缩文件转发给总经理，经过总经理评定后再转发给行政部备案，同时通过行政部报董事长室参考。

2、规范性工作汇报机制的执行

行政部必须将各部门工作汇报机制落实到位，各部门把该机制的落实成为常规的工作习惯；总经理必须重视各部门工作汇报所涉及的内容，及时发现问题并及时解决；董事长室加强对所有同事的心态研究，找出每个同事的价值点与不良表现，协助总经理实现“人资源价值的最大化”；总经理可采用财务手段，通过积分设置由财务设定考核标准，具体操作程序由总经理指导行政部来完成。

蓝梦营销策划服务有限公司董事长室2014年4月25日

第二篇：工作汇报机制

工作汇报机制

1．工作汇报的目的

1)为规范公司的工作分配及汇报，加强公司内部工作进程管理，提高部门的工作效率；

2)及时了解各部门的工作情况，掌控各项工作进展情况，及时解决工作中出现的各种问题，更好的完成各项工作。

2．工作汇报形式 周工作计划及执行总结

1）个人周工作计划及执行总结：由各部门员工个人填写汇报到部门经理处审核留底；

2）部门周工作计划及执行总结：由部门经理填写汇报到马佳审核和留底；

3）集团总结：由敖勇根据各部门情况，做每周总结，每月汇总后汇报，重大事宜需要及时向董事会汇报。

月工作计划及总结

1）个人月工作计划及执行总结：由各部门员工个人填写汇报给行政部门；

2）部门月工作计划及执行总结：由部门经理填写汇报给行政部门；

3）集团总结：由敖勇进行统一的月总结汇报。说明

1）个人计划报告由个人按要求报告个人本月工作计划（包括正常事宜、异常变动、工作发现、工作改良、工作建议及好的提议和方式方法等）。

2）部门经理除需填写个人工作计划内容外，同时要将部门的计划统一安排计划填写报告（包括工作内容、工作负责人、安排完成时间、完成程度及过程控制方式等）。

3）中心负责人除需填写个人工作计划内容外，同时将中心所下达的任务安排统一填写报告（包括工作内容、工作负责人、安排完成时间、完成程度及过程控制方式等）。

4）部门、中心及分公司的个人计划工作内容和下属单位的计划安排可统一写在部门计划报告中。

3.工作汇报要求

1）工作汇报要求：突出重点、条理清晰、语言简练、格式规范。2）工作汇报坚持“逐级汇报”制：即各部门工作职员应向部门经理汇报，各部门负经理应向集团总经理汇报，集团总经理向董事会汇报工作。

3）根据“逐级汇报”制，相关管理人员应负责对工作汇报进行审阅，对工作中出现的问题要及时纠正和指导，对延迟的工作任务要严加督促，对下属人员提出的问题及建议要及时反馈。

4．工作汇报时间及流程

周工作汇报时间及流程

1）每周五中午12:00前，每位员工将本周工作执行及下周工作计划发到行政部审核；

2）每周五下午14:00前，部门经理将部门本周工作执行及下周工作计划发到行政部审核；

3）每周五下午17:30前，中心负责人将中心本周工作执行及下周工作计划统一报到行政部门汇总，再由总经理审核；

月工作汇报时间及流程

1）每月28号前，每位员工将本月工作执行总结及下月工作计划发到部门经理处；

2）每月29号前，部门经理将部门本月工作执行总结及下月工作计划发到总经理处；

3）每月30号下午17：30分前，总经理将中心本月工作执行总结及下月工作计划发到董事会；

4）每月1号（遇节假日顺延），公司就各中心本月总结及下月计划召开公司例会，由总经理（或总经理助理）进行会议主持。

5．执行和查验

1）每位所提报工作计划人员，必须将计划工作记录在案。2）每个计划工作都能在所属领导查验时可以及时提供。3）各部门、个人其月工作计划和进度，由总经理助理每周五定期、或不定期，统一进行抽查和监督。

说明

1）所有人员需严格按上述说明执行，工作汇报将作为员工工作能力、工作状况以及工作考核的依据，周例会一月内有4次，每周一上午召开，月例会无特殊情况，只要有不及时汇报者，即将予以罚款处理，对工作计划中提到好的建议或好的工作改良方法，将根据对公司发展的重要性，进行奖励，具体参公司《奖惩制度》作为考核办法。

2）各项工作汇报要以电子文档和书面文档形式双向保留，并统一管理以备检查。

3）如果一个人分属两个部门，则应分别将工作报告发送给相应的直属领导，如不涉及到保密问题，可将工作报告填写在一份报告中。如涉及到保密问题，则应将工作报告分开填写，并分别汇报。

第三篇：广告部门机制

1．GMD〈General Managing Director〉——总经理。

2、MD（Media Director）——媒体指导、媒介部经理

Media Supervisor——媒介主任、媒介总监

Media Planner媒介策划

3．CD〈Creative Directo〉——创作总监、创意总监、创意指导。CD的前身，不是撰稿人便是美术设计，因为积累了丰富的经验，并有优异的创作成绩而成为督导。

ACD〈Associated Creative Director〉副创作总监

ECD执行创意总监

GCD创意群总监

CGH——创意组长

4．AD 〈Account Director〉——客户服务总监、业务指导

AAD——副客户总监

GAD——客户群总监

AM——客户经理

DCS——客户主管

AE〈Account Executive〉-----客户服务人员、客户主任、5．AD〈Art Director〉------美术指导〈在创作部可以独挡一面执行美术指导工作的美术监督〉

AAD------副美术指导

SAD——高级美术指导

Studio Manager------画房经理、作业室经理

Finish Artist------画师

Visualizer-------插图家、插画师、绘图员、视觉设计

Computer Visualizer——计算机绘图员

Visualizer Group Head 视觉设计组长

Production Manager——制作经理

Print Production Manager——平面制作经理

Traffic Coordinator——平面制作统筹

FA——完稿

Finish Artist Group Head——完稿组长

TV Producer 制片

6．Planning Supervisor——企划总监

Planning Director——企划指导

AP〈ACOUNT PLANNER〉——客户企划（分 策略企划 和 业务企划 两种）

7．CW〈Copywriter>——撰稿人。

SCW——高级文案

Copy Director——文案指导

Artist——正稿员

8．AE〈Account Executive〉——预算执行者，负责广告代理商和广告主之间的一切有关业务，观念，预算，广告表现之联系。

9、Traffic Control Specialist（简称Traffic）——制管人员

10、Research Supervisor——调查总监

第四篇：部门工作汇报

工作汇报

大家下午好！走进***这个大家庭也将近二年时间了，在这段时间里，让我学到了很多东西，不管是为人处事的，还是业务方面的，都使我提高了一个台阶，在此我由衷的感谢各位领导和同仁的关心、支持与帮助。今天我能够很荣幸的站在这里和大家相互学习相互讨论，是苏总队我的信任和栽培，是领导人和同事对我的认可。今天我谨代表造价二部全体造价人员向各位领导和同仁汇报一下我们的劳动成果，以及在工作中遇到的问题及改进方法。

2011造价二部的目标是80万，上半年顺利的完成了目标的一半，在下半年中，系统项目较多，工作量大，作为造价二部的主任，由于工作的需要我和同事他们拧成一股绳，统一调遣、安排，为的就是能够按时、保质的服务于客户。2011下半年主要项目也就两三个，本来我们是信心十足的能在元旦之前全部拿下的，但是由于三方的不相互配合，到现在为止，几个大的工程还没有定案，在这方面我也是有责任的，因为我没能完全起到带头作用。在这方面我必须还得向领导人学习与借鉴。虽然到现在大的工程还都没有最终的结果，但是我相信在我们造价部全体成员的努力下，一定会有一个圆满的结果！

造价部在2010业绩还是比较突出的，就在手的系统项目就好几个，我们造价部的全体人员都是马不停蹄的去努力完成任务，在蔡总的统一指挥下，时刻想着做小项目，抓大项目，主攻系统项目为方针。不过在取得成绩的同时，我们也发现在业务中，在工程执行中以及完成时，还存在以下不足：

1、工作中风险意识淡薄，对规范要求不高。比如审计时以及出具报告时小数点

数字前后不一致，虽然这看似小事，但也体现了我们做事还不够细心。

2、业务能力还不够强大。

3、技术专业人员相对比较薄弱。

4、对各户还不够热情，还是没完全放下自己，没能去推销自己，没有去释放自

己。

5、对外省工程造价的计算规范知识相对薄弱，比如说今年我们所接的翔盛热电 联产工程所套用的浙江定额。

6、各部门之间的不协调，就比如上次出报告出现的错误，2011年总公司报告格

式以及文件交接都以改变，而造价部却全然不知，在与客户交接报告时出现了错误。

针对以上存在不足，造价部也进行了自检并有了一些改进办法

1、在业余时间，努力增强自己的各项专业知识。

2、学会与客户沟通，客户就是我们的财富。加强对风险意识的认识。充分考虑

到潜在的风险，把风险降到最低。在今后的日子里不管是编制清单、工程审计还是出具报告我们都应该要做到自检、互检，并且再有蔡总把关。

3、不定时的组织内部人员开会商讨及学习研究外省工程相关计价规范与方法。

4、互相分享各自在完成项目后的心得体会，完善造价工作经验。

5、加强与总公司联系，及各部门之间的相互协调，珍惜总公司的每一次学习机

会。

以上是我部对2012年工作及情况的一些总结，在今后的日子里我将会再接再厉继续坚持以“一体、三化、五责任”为纲领

发扬“放下自己，贡献自己收获自己”的职业精神；贯彻实施“做小项目，抓大项目，主攻系统项目”口号；谨记礼仪八句话“尊重上级是一种天职，尊重同事是一种礼貌，尊重下级是一种美德，尊重所有人事一种教养，形象是一种服务，形象是一种宣传，形象是一种品牌，形象是一种效益。”并且严格恪守公司的各项规章制度。

紧张而有序的2011已悄然离我们远去，迎接我们的是繁忙而又有朝气的2012，是辉煌的明天。新的一年新的起点，在这新的一年里我争取在各个方面都有一个新的突破，不断的去完善自我。最后希望公司能在2012年业绩能够更加辉煌！

第五篇：部门工作汇报

综合事务管理部工作汇报

时间：2014年3月29日星期六

周次：第五周汇报人：***

本周主要完成工作：

1.继续与其他部门成员合作宣传简历大赛，负责摆点时一些后勤工作。具体有：抬展板，拿宣传单，挂横幅，帮忙宣传。

2.经讨论以及结合付玲，武可柔，肖巧丽的策划报告确定好了即将开展的部门活动：露营；明确了活动目的：丰富大学生活，增强部门成员团结友谊精神。

3.确定部门民主生活会的开展，包括会议目的，会议流程，会议要点。

4.重新清点中心物资，并将其贴上标签，确保中心物资有数，安全。

工作中遇到的困难：

1.值班成员开门时将钥匙拧断在锁孔，为防止此类问题再次发生，值班人员要工作仔细，快速完成的同时又不失沉稳。

2.本应在周五举行的部门会议由于成员到不齐不得不推迟，对此，我们部门应确定固定的会议时间。让各成员更加合理的安排时间。

工作中值得表扬的地方：

1.各成员在完成任务的时候认真尽职，团结合作。

2.在上次部门会议后，成员素质有所提高，谦虚有礼。

3.经过一系列活动开展到完成，部门成员之间少了出来时的生涩，多了团结与默契。