通知的结构

第一篇：通知的结构

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

第二篇：通知的写作结构

通知的写作结构

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

1.标题

标题由常用的写法有两种：一种是发文机关、事由、文种三要素俱全，如《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》，这种标题使人一目了然。另一种标题是只有发文事由和文种两要素，如《关于春节放假的通知》。正式行文的通知，其标题不能只用“通知”二字。与其他公文标题相比，通知的标题一般语句长、字数多，特别是发布（印发、颁发）、批转、转发性通知，标题要体现其不同通知的性质，因而标题比较难定，需要认真推敲。

2.正文

正文由缘由、内容、要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

（1）一般事项性通知

一般事项性通知的正文，要写清什么事情，如何处理等；任免通知，要写任免与聘任人员的具体职务既可。有些不涉及本单位的任免通知，只是知照性，并无执行要求，不需要办理和执行。

（2）指示性通知

指示性通知的正文，一般由三部分组成，即发文的缘由（或目的）、通知的具体事项和执行要求。发文原因，一般来自两个方面：一是上级或本单位的领导部门的指示或决定，也就是说明为什么要发该通知，或因存在什么问题，为达到什么目的，等等，在与通知事项之间常用“现通知如下”、“特作如下通知”、“现将有关事项通知如后”等承启语，其后用冒号。通知事项，是通知的主体部分，一般是分段或分条叙述，因为是要执行或办理的，所以务必要写得明确、具体、切实可行，不能模棱两可，含糊不清，只有条理清晰，才能使受文对象便于迅速理解和执行。执行要求，这是通知正文的，一般多是“以上通知，望认真贯彻执行”、“特此通知，望认真贯彻执行”、“本通知自下发之日其实行”等结束语，但也有些通知的执行要求不用上述结束词语，对于如何执行提得非常具体有力。除了篇段合一结构的通知外，执行要求一般在撰写时均须另起一行写出，或作为具体事项中的最后一项，单独列项写出。

（3）批转、转发性通知

批转、转发性通知的正文，即是对被批转、转发的公文所写的按语。这种按语，旨在表达上级机关的意图，体现方针政策，因此具有很高的权威性和指令性。按语大体分为三种：一是说明性按语，即对原文的材料来源、行文目的、印发范围等加以说明。二是指示性按语，即对原文内容进行概括、分析，提示基本精神，阐明重要意义。这种按语往往较长，主要作用是帮助读者抓住重点、掌握实质。还有一种是批示性按语，即对重要意义的文字材料表示意见、态度、以及提出措施和方法。这种按语

具有较强的权威性和指令性，对其所批示的公文持有鲜明的态度，对下级机关的执行有具体的要求和措施。

（4）发布性通知

发布性通知的正文，一般由通知的根据和对所发布的行政法规、规章的贯彻实施要求组成。这类通知的正文较为简短。

3.结尾

通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。

（四）通知的写作要求

1.辨清通知的类型

一般性通知是机关、企事业单位常常使用的一个文种，正因为常写常用，所以容易造成一种错觉，仿佛写通知是一件很容易的事情，其实不然。如“指示性通知”要提出具体的指示性意见，既要能提高下级机关对该项工作的认识，又要能使下级在实际贯彻中有所遵循。在“批转、转发性通知”中要写批语或按语，撰写时既要领会机关和领导的意图，又要了解收文单位的具体情况，明确针对何种问题。只有全面地准确地掌握上下级情况，才能将批语和按语写得恰如其分，有针对性。因此撰写通知比撰写其他文件要求更高，来不得半点疏忽。

2.写全主送单位

被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个，可以是两个，也可以是所有下属单位，发文时必须写清楚，通知周全。如使用“省政府有关部门”一类略称，所附发文单位则应写明“有关部门”的名称，以避免发文不全，贻误工作。

【范本】

农业部、国家发展和改革委员会关于确保

“三夏”期间农用柴油供应的通知各省、自治区、直辖市农机管理局（中心、办公室）、发展和改革委员会、物价局、中国石油天然气集团公司、中国石油化工集团公司、中国海洋石油总公司：“三夏”是粮食生产的关键季节，小麦主产区大规模的跨区机收会战即将展开。为了保障农用柴油供应，确保“三夏”期间农业生产顺利进行，全面夺取夏粮丰收，现将有关要求通知如下：

一、高度重视，加强领导，确保“三夏”期间农用柴油供应

夏粮能否丰产丰收直接影响着全年粮食生产。“三夏”期间，各地要高度重视，加强领导，从支持“三农”工作、推进社会主义新农村建设的高度出发，加大组织协调力度，积极做好柴油资源调配和供应工作，确保农业生产顺利进行。粮食主产区的农机管理部门、发展和改革委员会和石油供应单位要密切配合，采取有效措施，优先满足联合收割机、拖拉机等农业机械的用油，保证夏收夏种顺利进行。

二、强化为农服务意识，杜绝农业机械加油难现象

夏收夏种机械作业任务重、时间紧，且联合收割机等大型农业机械非作业移动影响生产进度和作业效率，各地石油供应部门要进一步强化为农服务意识，积极做好农用油供应服务工作，合理安排乡镇加油站资源，制订切实可行的供应办法，保证农机用油足量供应。各地发展和改革委员会要会同相关部门加强“三夏”期间农用柴油供应工作检查，避免出现农业机械因缺油而延误作业的现象，方便农民，为夏粮丰收做出应有的贡献。

三、切实维护市场秩序，稳定农用柴油价格

各地价格主管部门要加强成品油市场价格巡查，加大对农村供油站点检查力度。坚决打击价外加价（收费）、短缺数量、抬级抬价以及倒买倒卖、掺杂使假等违法行为，稳定“三夏”用油高峰期间的农用柴油价格和质量，切实维护广大农民群众的利益。

各地农机管理部门要在当地党委政府领导下，与有关部门密切配合，反馈柴油供应中的问题，提出建议，促进油料供应中有关问题的解决，确保“三夏”农业生产顺利进行。

第三篇：会议通知方案的结构

方案根据其内容和性质，可以分为不同种类，如用于工作的“工作方案”，用于会议的“会议方案”；带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案，结构和写法基本是相同的。会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。会议方案有时还需要送达上级机关请示核准，带有某种请示或请示附件的性质。

一、会议通知方案

会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。

会议通知的分类

通知的写法有两种：

一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

二、会议方案的结构

（1）标题

规范的写法应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关（发文机关）的。

（2）正文

通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分应写明制文（开会）的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示报告结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”。

（3）签署发文机关、日期

属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。

（4）不同季节有不同的风景，不同季度有不同的商务会议需求，过去企业在组织会议时，对于会议地点和会议形式总是绞尽脑汁四处寻求而不得其法，针对这种需求，首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节的商旅会议精品方案会展，为企业提供最佳的适合时令的商务会议解决方案，同时向企业推荐最合适的商务会议服务提供商。

第四篇：会议通知的结构与写法

会议通知的结构与写法

(一)会议通知的含义

会议通知是会议主办者向具有管理或指导关系的单位或个人发出举办会议信息的会议文书。会议通知的发送对象一是会议的当然成啼和法定成员。如各种组织召开全体大会，临时性合作组织召开联席会议，代表性会议召开全体代表会议，应当用会议通知；二是本机关或本单位内部的工作人员；三是下级所属单位；四是受本机关职权所管理的单位。如行政主管部门在自已的职权范围内召集有关企事业单位开会，应当用会议通知。

(二)会议通知的基本内容

1．会议的背景、目的和名称。名称一定要写全称；

2．主办单位和组织机构。联合主办的会议，要与明每一主办单位名称。如成立组织委员会、筹备委员会、指导委员会、学术委员会等会议组织机构的，要写清机构名称、人员组成情况等；

3．会议内容和形式。如会议的主题、议题、讨论的提纲、议程安排等。报告会应当定明报告人姓名、身份和报告主题、配套活动的形式和内容；

4．参加对象。如果通知是发给单位的，应当说明参加会议的人员的具体条件，如职务、级别、年龄等。专题工作会议应要求分管领导到会。参加对象如资格不同，通知中应分别用“出席”、“列席”、“旁听”、“特邀”等词语来地应，不能搞错。参加对象需要逐级推荐的，要说明推荐的程序。有的会议为达到一定的规模，通知中还规定每个单位参加会议的人数；

5．会议的时间。包括报到时间、正式开始时间和会期；

6．会议的地点。应具体写明会场或展所在的地名、路名、门牌号码、楼号、房间号码、会场、会名称；

7．其他事项。如参加会议的费用有支付方式，报名的方式和截止日期，有关论文征集、撰写、打印和提交的要求及截止时间，会议的正式语言和工作语言，入场凭证以及组织者认为必须说明的其他事项；

8．联系方式。如主办单位或筹备机构的地址、邮编、银行帐号、电话和传真号码、网址、联系人姓名等等。

（三）会议通知的结构与写法

1．标题。有以下几种写法：

（1）由主办者名称、会议活动的名称和“通知”组成。标题中标明主办者的名称有助于突出主办者形象，并方便查找检索。基本格式为：《**（主办者名称）关于召开（或举行）****会议的通知》。

（2）省去主办者的名称，由会议名称和“通知”组成，用于多家单位联合主办的会议由于主办者较多，都写入标题会使标题显得臃肿，可将主办者写入主文。基本格式为：《关于召开（举行）****会议的通知》（3）仅写“会议通知”四字，仅适用于备忘录式会议通知。

（4）如需根据提交的论文水平确定与会资格的会议，第一轮通知可写为《**学术研计会论文征集通知》、《关于征集****学术研讨会论文的通知》，或《关于召开**学术研讨会的预备通知》。

2．发送对象。会议通知有两种发送对象，一是直接发给与会者本人。这种通知写明与会者姓名后加“同志”或“先生”等即可；二是发给特定的组织、称为主送机关，写法有人下几种：

（1）参加范围涵盖所有下属或被理位的，可以写统称，如国务院召开省市一级政府负责人会议，通知的主送机关写作“各省、自治区、直辖市人民政府”。

（2）只需省数特定单位参加的会议，可分别在每份通知上写明具本单位的名称，如“***公司”。

3．正文。会议通知的正文部分可以按上述基本内容分成若开层次和段落，一般分为开头、主体和结尾。开头部分写明举办会议的背景和目的；主体部分可采用序号加小标题的形式写明通知的具体事项；结尾处写明联络信息和联络方式，也可用“特此通知”则尾或者省略结尾。

4．落款。如标题中已经写明主办单位的，只需在成文日期上加盖公单，无需再标明发文机关。联合主办的会议活，通知的标题中示写明主办单位的，每主主办单位都要落款并应当加盖公章。有时也可以组织委员会、筹备委员会或秘书处的名义落款。

5．成文时间。用汉字写明具全的年、月、日

召开重要会议的通知，必须使用国家规定的公文标印格式，眉首、主体、版记各项要素必须齐全。

第五篇：砼结构工程专项整治通知

关于开展预拌砼和现浇砼结构工程专项整治工作的通知

闽建建[2011]47号

各设区市建设局（建委），平潭综合实验区交通与建设局：

为进一步加强预拌砼和现浇砼质量控制，提高钢筋砼结构工程质量，保证结构安全，结合近期督查发现的突出问题，省厅决定在全省范围内开展预拌砼和现浇砼结构工程专项整治。现将有关事项通知如下：

一、整治目标

通过专项整治，进一步健全企业质量保证体系，落实企业工程质量主体责任，严格预拌砼质量控制，保证现浇砼结构工程质量，确保结构安全。

二、整治对象、内容与措施

（一）整治对象

1、施工总承包企业、预拌砼企业等专业承包企业、劳务分包企业及工程监理企业。

2、施工项目负责人（项目经理）、总监理工程师。

（二）主要内容

1、预拌砼：水泥、砂石、掺合料、外加剂等原材料质量及检验情况，配合比控制，掺合料使用，砼质量情况等。

2、现浇砼结构工程：混凝土强度，严重外观质量缺陷，板厚等。

（三）整治措施与处理要求

1、掺合料用量应通过试验确定。预拌砼掺合料最大用量必须符合规范规定，使用单种掺合料时，掺合料与水泥比例不得超过1:4（大体积混凝土掺合料与水泥比例不得超过1:2）；使用多种掺合料时，掺合料与水泥比例不得超过1:3（大体积混凝土掺合料与水泥比例不得超过1:1.5）。拌制预拌砼的水泥宜使用普通硅酸盐水泥，当水泥中混合材掺量在20%以上时，混合材应计入掺合料。

2、掺合料品种应严格控制。预拌砼掺合料应符合国家有关标准及省地方标准《预拌混凝土生产施工技术规程》DBJ13-42的规定。当使用其他品种掺合料时，预拌砼企业应对其可能影响混凝土性能的指标进行试验，确认符合混凝土质量要求并对混凝土的拌和物性能、物理力学性能以及长期耐久性无不良影响，并组织本企业以外、具有工程类高级职称的专家进行论证通过后方可使用，专家对论证结论负责。

3、砼养护应符合规范规定。混凝土浇筑完毕后，对采用硅酸盐水泥、普通硅酸盐水泥或矿渣硅酸盐水泥拌制的混凝土，养护时间不少于7天；对掺用缓凝型外加剂或有抗渗要求的混凝土，养护时间不少于14天。C30及以上柱、剪力墙等竖向构件应覆盖保湿养护，其它可浇水养护，浇水次数应能保持混凝土处于湿润状态。

4、砼外观质量、板厚偏差检查应做好记录与标识。现浇砼结构拆模后，施工单位应在监理（建设）单位见证下，对砼外观质量、板厚偏差进行检查，并做好记录和施工现场标识，现场标识应清楚、明确，便于复查。混凝土结构子分部验收前，施工单位不得擅自修补砼外观质量缺陷。未按要求进行砼外观质量、板厚偏差检查或检查弄虚作假的，混凝土结构子分部工程不得验收。对存在严重质量缺陷的部位，施工单位应有详细的文字记录和必要的图像资料真实反映处理情况，每个部位一般应有缺陷凿除前、缺陷凿除后、安装模板后、模板拆除后等四张照片。

5、砼实体强度抽测应做好记录与标识。现浇砼结构等效养护龄期累计达到600℃·d后，施工单位或由其委托的具有相应资质检测机构应在监理单位见证下进行砼实体强度抽测(检测人员应具有相应资格)，抽测应做好记录，抽测构件应做好明显标识。房屋建筑工程每层至少各抽取1个框架柱和框架梁（未按要求养护的各抽取5个框架柱和框架梁），市政基础设施工程每个单位工程每一强度等级至少抽取5个主要受力构件（未按要求养护的抽取10个主要受力构件）进行砼实体强度抽测，抽测构件事先由工程所在地质量监督机构在图纸上随机抽取。经抽测若有构件砼强度达不到设计强度等级的，施工单位应委托具有相应资质的检测机构对房屋建筑工程同一检验批的所有主要受力构件砼强度进行检测鉴定（市政基础设施工程应对同一单位工程、同一强度等级的所有主要受力构件砼强度进行检测鉴定），并根据鉴定结果进行进一步处理。未按要求进行砼实体强度抽测（检测）的，主体结构分部工程不得验收。砼实体强度抽测中弄虚作假的，应按以下规定进行处理：

1）由施工单位自行抽测的，施工单位应委托具有相应资质的检测机构对该单位工程所有已成型的主要受力构件砼强度是否满足设计要求进行检测鉴定，并根据鉴定结果进行进一步处理；

2）由检测机构抽测的，应按照有关规定对检测机构进行处理，施工单位再另外委托有资质检测机构进行抽测。

6、每半年应监督抽测不少于一组砼试块。住房城乡建设主管部门或工程质量监督机构对为本地区受监工程提供预拌砼的生产企业，每半年抽测不少于一组砼试块，试块应在监管人员监督下，由生产企业在厂区制作并封样后送有资质检测机构进行检测。经抽测，若有某组的砼试块抗压强度小于设计强度等级的0.85倍，责令预拌砼企业委托有资质检测机构对同一配合比、使用同一批次原材料生产的预拌砼成型的所有主要受力构件砼强度是否满足设计要求进行检测鉴定，并根据鉴定结果进一步处理。砼试块抗压强度介于设计强度等级的0.85倍与设计强度等级之间的，责令预拌砼企业抽取不少于5根使用该台班预拌砼成型的主要受力构件，委托有资质检测机构对其砼强度是否满足设计要求进行检测鉴定；若经鉴定有构件砼强度不满足设计要求，应对同一配合比、使用同一批次原材料生产的预拌砼成型的所有主要受力构件砼强度是否满足设计要求进行检测鉴定，并根据鉴定结果进一步处理。

7、加强违规行为记分监管，并与企业资质动态监管联动。各级住房城乡建设行政主管部门和工程质量监督机构应加强对预拌砼和现浇砼质量监管，实行差异化管理，定期或不定期开展现场检查、巡查。发现存在违反强制性标准，存在结构质量安全隐患的，除要责令其改正和提出处理意见外，尚应对相关责任人和预拌砼企业、劳务分包企业予以记分。责任人累计记分达到一定分值后，应按照《福建省建设工程质量安全动态管理办法（试行）》的规定进行处理。当单个项目责任人或预拌砼企业、劳务分包企业记分累计分值达到80分、100分及以上时，省厅将按照《关于开展2011年建筑业企业资质检查工作的通知》（闽建筑[2011]15号）规定，立即对责任人所在单位或预拌砼企业、劳务分包企业的资质分别实施黄色、红色监管。

三、整治时间与方式

专项整治工作共分四个阶段，从现在开始，至2012年12月31日结束。

（一）预拌混凝土企业和施工、监理（建设）单位全面自查整改阶段（2011年9月开始到活动结束）

预拌砼企业和施工单位应根据整治内容进行全面自查并加强预拌砼和现浇砼结构工程质量施工全过程的滚动检查，及时发现问题并整改到位。监理（建设）单位应严格按照标准、规范要求进行检查，对发现的问题要督促整改，落实到位。

（二）设区市、县（市、区）住房城乡建设主管部门重点排查阶段（2011年11月-2012年6月）

设区市、县（市、区）住房城乡建设主管部门在预拌砼企业和施工、监理（建设）单位全面自查的基础上，组织开展多轮次的重点排查。设区市住房城乡建设主管部门应不定期对本地区预拌砼质量、现浇砼结构工程质量情况以及县（市、区）监管检查情况进行督查。

（三）省厅督查阶段（2011年11月-2012年6月）

省厅将组织巡查组，不定期对全省预拌砼质量、现浇砼结构工程质量情况以及各地住房城乡建设主管部门监管情况、检查督查情况进行督查。

（四）持续巩固阶段（2012年7月-2012年12月）

各级住房城乡建设主管部门应组织“回头看”，针对发现的问题，认真分析总结，归类梳理，完善制度建设，制定长效机制，并使之成为日常监管的工作措施，保证监管工作的常态化，巩固专项整治成果。

具体记分办法及检查用表另行印发。

四、工作要求

（一）加强组织领导。开展预拌砼和现浇砼结构工程专项整治工作是提高结构工程质量的重要举措。各级住房城乡建设主管部门应高度重视，加强组织领导，广泛动员部署；各级工程质量监督机构应将专项整治工作落实到每个工程项目，组织并督促有关施工企业（包括专业承包企业、劳务分包企业）和建设、监理单位开展自查整改，落实工作责任制，确保专项整治工作落到实处。

（二）做好自查、检查、督查工作。预拌砼企业和施工、监理（建设）单位应认真做好自查整改工作，总监应对改正情况进行检查。各级住房城乡建设主管部门应组织开展多轮次的预拌砼企业、在建工程重点排查，对排查发现的问题，应建立台帐，明确改正期限，逐一落实，消除隐患。日常监督、督查和巡（排）查发出责令改正通知书、违法违规事实确认书以及记分等监督执法，均应通过“福建省建设工程质量安全监管动态信息系统”执行。

（三）严肃纠正查处。各级住房城乡建设主管部门和工程质量监督机构对自查整改不认真的，应加强督导，对拒不自查、掩盖问题、弄虚作假的，应严肃处理，并列入重点排查督查；对排查督查中发现的问题，该记分的要严格记分，该停工的要责令停工，该查处的要立案查处。

福建省住房和城乡建设厅

二○一一年九月九日