第一篇:工程技术学院IT科技协会章程
工程技术学院IT科技协会
IT科技协会章程
第一章 总则
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条
第七条
第八条
第九条
第十条
第十一条
第十二条
第十三条协会名称:IT科技协会 成立时间:二○○九年九月九日 协会宗旨: 博学、创新、共享 IT科技协会附属于湖北工业大学工程技术学院。是一个非盈利性社团组织,是一个热诚为广大计算机爱好者服务的组织,是由原校园IT120协会与软件设计协会合并而成。IT科技协会的目的是:全面提高在校学生的计算机软硬件知识水平,帮助周围需要帮助的人。社团严格遵守《湖北工业大学大学生手册》中有关社团管理规定,遵守法律法规,内强自我素质,外树学校形象。社团所有成员都在朝着把社团建成一个具有独特风格,以学生管理为主,学校管理为辅的学生组织;把社团建成湖北工业大学第一优秀社团的方向而努力。第二章 内部职能规定 会长:统筹全局,指导全面工作。副会长:负责行政工作,人事安排及调动,协调个部门工作。秘书部: 对社团具体活动进行策划。活动结束后拟出详细的活动总结备案;会员档案,记录会议内容,签到登记。宣传部: 拟定活动通知,策划及实施宣传形式,更进一步扩大我社在校的知名度及影响度。技术部:对同学们反映的电脑问题及时解决,为各种活动提供技术支持。组织部:负责活动前后布置会场,维持会场纪律,检查会员证和工作证,张贴通知、海报,管理宣传板。财务部:管理协会财务;做好详细账目记录,填写活动申请表;联系社团联申请活动经费;协会物品学习资料的购买,打印复印协会相关资料。第三章 干部管理条例 每年十月份进行一次内部成员的公开选举活动。每学期按需召开内部成员大会。会员入选干部,先以书面形式申请所报部门,后经面试通过,试用一个月后方可正式录用,由秘书部登记后发给工作证。内部成员要求调动工作时,需向上级申请,递交申请书,经人事管理负责人通过后方可。内部成员应有良好的个人及工作素质。有良好的文化素质。不享有任何凌驾于普通会员之上的权利。内部成员应及时认真完成工作任务,不得无故推卸、拖延。内部成员要求在每次活动时提前半个小时到达活动场地签到。佩戴工作证。不得无故缺席。有事需出示请假条。活动过后以部门为单位进行活动总结。社团开展的活动完全利用课余时间,内部成员在每次活动中必须签到,不得
无故缺席。
第十四条
第十五条
第十六条
第十七条
第十八条
第十九条
第二十条
第二十一条
第二十二条
第二十三条
第二十四条
第二十五条
第二十六条
第二十七条
第二十八条
第二十九条
第三十条
第三十一条
第三十二条
第三十三条
第三十四条
第三十五条
第三十六条
第三十七条内部成员应即时开展批评与自我批评,即时指正其他成员的错误,乐于接受来自各方面的批评。内部成员不可向外泄露内部机密文件。违犯者视情节轻重给予内部处罚。第四章 成员管理制度 协会成员是在校注册的学生。思想端正,对IT技术有一定的兴趣与热情,积极拥护我协会的各项章程。本协会随时欢迎新成员加入并且于每学期定期开展招新活动。会员会费为每人10元整.己交会费看在接到通知后,凭收据在秘书部领取会员证。若会员证不慎丢失,要及时挂失,并交纳相应的补办费补办。会员应尊重别人的劳动节成果,服从学校和社团的管理。会员之间应平等和睦相处,并做到相互帮助,相互尊重和谅解,会员应做到谦虚好学,互相学习,努力进取。会员有了解本协会章程组织机构和财务制度的权力,可以对本协会的管理和活动提出意见和建议。会员应当接受本协会的定期注册,并有权对协会建设和发展提建议,对协会发展过程中出现的问题提出批评。会员和协会管理者在享受本协会的权利和履行义务方面一律平等;会员有监督协会管理者的权利,管理者如果有违反有关规定,会员可直接向会长或协会的指导老师提出,同时会员有选举权和被选举权。会员有权成立成员大会并通过成员大会审议协会负责人的工作报告,参与讨论,决定协会重大活动事项,修改本章程等权利。协会开展活动,会员应佩戴会员证积极参加,若有特殊情况不能及时到的应向组织部以书面或口头请假,无故三次不到者一律除名在管理档案中。协会是集有共同兴趣,同爱好的人员,各会员不得在协会中捣乱。会员在参加活动时不得随意出入活动场地,在平时或参加活动时不得乱扔垃圾,不得讲脏话,不穿背心短裤、拖鞋,以维护我社的整体形象。会员应该开展批评与自我批评,如果会员之间有矛盾,需经过会长或其他成员和平调解,如不能解决将上报校团委。会员不得向外部泄露协会内部机密文件,违者视情节轻重予以处分 第五章 财务管理制度 本协会除向会员收取会费、证件费外,不再向会员收取其它费用。若本协会由该协会负责人以外的专人管理,使用时,须经过使用人,负责人和财务管理人共同签字盖章后方可支出。协会的经费管理应做到账目清楚,并保留原始凭证。协会的经费必须用于章程规定的活动,任何人不得侵占,私分或挪用协会的财产,亦不得在协会成员中分配。协会接受捐赠资助,必须向协会管理机构报告。资金流动情况应定期向全体会员公开。协会应遵守社团管理机构的财务管理制度,并接受指导老师团委的监督。动用资金应严格按照《IT科技协会财务管理制度》来执行。协会资金来源于会员所交纳的会费、公司或学校的赞助和奖励等。每学期末要清查账目,审核资金,向全体会员公布收入、支出和节余。不定
第三十八条
第三十九条
第四十条
第四十一条
第四十二条
第四十三条
第四十四条
第四十五条
第四十六条
第四十七条
期向指导老师汇报我社的财务状况。第六章 奖惩制度 每学期末评出优秀协会负责人、优秀会员、优秀部门并上报学校。
(一)、对工作不积极者提出建议,内部成员无故缺席三次者,给予会内警告处分,缺席五次且认错态度较好者免去会内的职务,态度恶劣者给予开除处分。开除时需经会长、副会长及各部门部长同意方可做出除名决定。
(二)、对于在工作中因个人原因带来不良影响或活动无法开展的人员采取团内记过一次,记过次数达两次及两次以上者将取消期末奖评。
(三)、所有奖惩由秘书部存档备案。第七章 活动方案 协会每年应成立周年纪念日、电脑知识讲座和迎新大会。定期举行一次义务维修日活动。每学期至少有一次大型计算机活动(如电脑知识竞赛、计算机超频比赛、计算机知识讲座等)。第八章 社团执行机构产生程序及权限 执行机构的产生由协会理事会成员及会长和副会长提议,经成员大会讨论通过后上报学工办老师及相关主管部门,经同意后方可生效。社团的干部干事应以协会利益为先,抵制有损协会利益的行为,遵守协会规章制度,积极维护、建设协会形象。有违反本条上述规定和《湖北工业大学学生手册》的成员,视其情节严重予以处罚,言行恶劣者,由各部部长向协会提交罢免提案。第九章 章程的修改程序 本章程一旦确立,在协会存在期间只可修改不可废除。修改程序应在每学期成员大会上,各执行部门及协会会员提出修改意见,再将修改意见上报指导老师及上级主管部门,经批准后方可执行。本章程的最终解释权归属IT科技协会。本章程自颁布之日起正式实施并生效。
IT科技协会理事会
2009年9月1日
第二篇:广州科技职业技术学院勤工俭学协会章程
广州科技职业技术学院勤工俭学协会章程
目录
第一章
总则..................................................................................2 第二章
服务范围...........................................................................2 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章
会员..................................................................................3 选举制度与职能部门.........................................................5 各职能部门职权定位.........................................................6 工作制度...........................................................................8 会议制度...........................................................................9 财务及资产管理制度.......................................................10 考勤制度请假制度优秀会员评选制度.............................11
...................................................................考勤制度11
...........................................................1
2优秀会员评选制度(“勤工俭学之星”评比)...................12
(一)(二)请假制度。第一章
总则
广州科技职业学院协会是由广州科技职业技术学院学生志愿参加社会实践活动和从事勤工俭学工作组成的学生团体组织
本协会以“三个代表”为重要指导思想,秉承“爱心文化”和“创业文化”两大工作宗旨,以“勤工以明志,助学以致远”为口号。以“勤俭以励志,勤俭以养德”为理念。
本协会奉行全心服务,真诚为本的准则,遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,遵守广州科技职业技术学院政策,接受广州科技职业技术学院领导和全体师生的监督。
本协会拥有自己唯一在会旗和会章。
本章程根据《广州科技职业技术学院管理条例》制定,作为广州科技职业技术学院勤工俭学协会指导纲领,全体协会会员都有义务遵守本章程在各项规定,也同时享有章程所规定在各项权利。
第二章
服务范围
提供各种勤工俭学工作岗位:利用社团在平台,通过互联网进行各方面在信息交流收集整理管理反馈,从而提供各种勤工助学工作岗位,同时构建企业与学校之间在良好关系。
引导学生参与社会实践社会化服务工作,努力寻找勤工俭学在机会,让会员在利用课余时间通过自己的劳动,促进德,智,体,美等方面全面发展,增长才干并取得一定报酬用以改善学习和生活条件。
本协会根据我校的实际情况和学生工作处学生,勤工助学管理中心的安排,结合本协会自身的特点,在校园内组织开展勤工俭学活动,加强会员间的经验交流,以提高其实践能力。加强与校外企业事业单位及个联系与合作,并扩大与相关社团组织的交流协作,以本协会与社会相接轨相一致。充分使大学生接触到社会与实践
组织学生开展必要的勤工助学岗前培训与安全教育,维护勤工助学学生的合法权益。加强对勤工助学学生的思想政治教育,帮助他们树立正确的劳动观。不得组织学生参加有毒、有害和危险的生产作业以及超过学生身体承受能力、有碍学生健康的劳动。保证学校勤工助学工作扎实、深入、有效的开展。
第三章
会员
本协会的会员分为部门干事和普通会员两种。
凡是热爱劳动,希望得到勤工俭学机会,思想端正,具有奉献精神和进取热情,志愿参与本协会活动和工作,赞成本协会章程的广州科技职业技术学院在校学生都可以加入勤工俭学协会,成为普通队员或部门干事。其中,成为部门干事需通过协会统一的面试。申请加入协会的程序:
参加协会举办的统一招新活动。通过协会的面试。
申请加入协会者,必须填写《会员登记表》,详细真实的填写的个人档案,且交资料存档费(会费)。参加协会招新过后的全体大会。由协会干事颁发新会员证。会员应履行的义务与享受的权利。
● 普通会员 义务: 遵守本协会的章程,执行本协会的决议,遵守社团纪律; 为在校有困难的同学以及社会的困难人士,提供帮助; 按照统一规定缴纳会费;
宣传协会的宗旨,维护本协会的合法权益,树立“勤工人”的形象; 遵守协会章程,参加协会活动,执行协会决议,决定,完成协会交办的任务; 会员参加勤工俭学活动应遵循“合法原则,诚信原则和业余原则”; 积极参加协会组织的各种活动;
参加勤工俭学活动违约的会员,应承担违约责任;
向协会汇报自身的有关协会学习,反映同学们的意见和要求,提高协会工作质量以及在学校的声誉;
为协会信息资源做好保密的义务;
对触犯国家法律,违反校规以及本协会章程和纪律,严重损害协会声誉和利益的会员,经会议讨论,可开除会籍。
权利: 有表决权,选举权和被选举权;
有对本协会的工作提出批评,建议和监督的权利; 有参加本协会开设的活动及各项培训的权利; 对本协会工作部门工作的批评,建议和监督; 参加协会每年的“勤工俭学之星”评比; 向协会申请勤工俭学机会的权利; 有优先享受本协会有关待遇的权利; 有向本协会推荐会员的权利; 有退会自由; 享受其他合法权利。
● 部门干事 义务:(在普通队员基础上增加如下条例)
参与和组织协会各种活动,积极为协会的建设出谋划策;
积极、热情对待每一项工作,按时按量完成上级所安排下来在任务; 把本协会全局利益放在首位,以实际行动树立作为一名勤工人应有的形象; 实行会内互助、平等、友好地对待协会里的其他部门干事,互相团结。
权利:(在普通队员基础上增加如下条例)
拥有本协会的选举权,被选举权及表决权; 参与策划协会的所有的活动; 参与协会各种个人荣誉的评比; 参加与兄弟院校和社会各界的交流学习;
在协会工作表现出色的会员,本协会对将给给予一定奖励和表彰。
第四章
选举制度与职能部门
选举定在每年的换届大会上举行,实行自由竞选的公平原则; 参与竞选的干事所需具备的条件: 坚决拥护、履行本协会章程及各项规章制度 参加竞选的流程:
(一)参加人上台发表演讲,并提出要竞选的职能部门的位置;
(二)由参加换届大会的全体部门干事针对被选举人进行无记名投票表决。
如果出现职位空缺而无人竞选,则由协会会长直接提名候选人,全体干事进行表决。
所有职能部门及机构负责人(包括理事会成员)任期为一年,可连任,但不超过两届。 本协会职能部门由理事会、会长、副会长、秘书部、宣传部、外联部、财务部、组织部,各部由部长、副部长及干事组成。
第五章
各职能部门职权定位
理事会:有四人组成,统筹、主持协会的事宜,制定协会的发展规划,主持、出席本协会的重大会议,传达学校组织的决议和指示,并作为协会最高级负责人向学院指导老师汇报工作。对外代表协会,出席各种代表大会。协调下属各部门之间的关系,及时向指导老师反馈下属各部门有关信息,做好各种会议的记录,负责策划,组织协会内部的交流活动。
会长:
1、负责管理和引导协会的全体成员,从宏观上把握协会的发展方向,促进协会健康有序的发展。
2、组织开展各项外联工作,搞好协会与协会与外校的联系,促进交流与和做。
3、负责安排利用好协会的各项经费,确保开支合理。
4、负责对协会干部的培训事宜,对协会干部进行考核,并进行适时的调整,以确保协会工作高效有序的开展。
理事长:
1、负责协会日常管理,组织开展各项活动,统筹协调各部工作。
2、直接对会长负责,接受会长的领导和管理。
3、负责来宾接待和会员咨询。
4、做好理事长日记。
5、做好工作计划和总结。
副会长:
1、协助会长、理事长共同把协会管理,组织好。
2、负责把各个部长相互沟通,同协会会员相互交流,把存在不足的问题及时汇报给会长
秘书长:
(一)会费收缴与管理
1、会员入会,交纳会费
2、会费包括会员缴纳的会费(包括入会时缴纳的会费和兼职收入按比例缴纳的费用商品代理的协会部分利润,校团委的拨款,公司赞助等)
3、会费的支出有宣传、培训、活动、聚会、摄像拍照等方面
(二)财务管理
1、和会长理事长共同管理
2、做好预算和计划
3、对内财务公开
(三)安排工作服的保管和清洗
1、保持清洁,组织清流
(四)协会公共财务的保管和办公室维护
1、负责办公室值班和卫生值日安排
2、负责安排保管好协会的公共物品,并适时物品的流动情况
组织部:
一、档案管理
1、整理会员登记表,统计会员资料,合理归类并备份
2、组织机构人员的详细情况(联系方式等)
3、已毕业会员的联系方式
二、会员管理
1、每学期开学负责会员报到注册,统计人数,整理名单
2、收集并组织处理会员反馈的问题和建议
三、组织会议
1、组织会议(迎新大会,讨论和交流会,换届大会等)
2、安排做好会议记录(时间,地点,人员,主题,总结等等)
3、负责策划各项活动,并组织撰写活动策划书
4、负责组织开展协会内部的活动内容
5、负责为协会各种文化内容筹备工作,组织人员进行排练学习
宣传部:
一、对内宣传
1、向会员宣传勤协的历史,勤协的宗旨,勤协的文化
2、利用各种方式(口头讲解,海报,展板,宣传栏,编辑图书资料)宣传各种兼职信息,协会理念以及各种通知,启事等
3、收集会员的反馈信息
4、起单通知,制作,宣传展板
二、对外宣传
1、对外宣传勤协的宗旨、文化、历史,维护和提高协会的形象
2、对举办活动宣传,争取支持和赞助
3、招新工作的宣传筹备
三、网咯管理
1、负责收发邮件,并将邮件内容给相关部门,且注意保密工作
2、负责建立和维护协会QQ讨论群,交流博客和网站等
外联部:
1、与校内或校外的协会相互沟通交流,了解其他协会的运行情况,借鉴好的方面来完善协会
2、加强与校内相关部门的联系,为会员寻找校内外勤工俭学的机会
3、加强与校外企事单位联系,为会员寻找更多勤工俭学的机会,并与对方签订保障合同,以保护会员利益。
4、积极寻找赞助商,为本协会举办的活动寻找赞助,以促进本协会的活动办得更好。
秘书部:
1、协助秘书长开展工作,做好各种后勤事务。
2、负责做好各种会议记录,并负责工作简报的撰写。
3、做好会员档案管理,和各种活动的档案工作。
4、负责通知和文件的撰写和分发工作。
5、负责办公室卫生的维护和财物的保管。
财务部:
1、编制清晰的财务报表。
2、定期会议公布整理财务会计报告,内部进行评估。
3、对协会各部门财务进行监督。
第六章
工作制度
各队伍及部门务须端正工作态度,各行其职,独立协调完成各项工作安排。要求各队伍及部门认真负责,严格监督部门干事按时完成各项具体工作安排,而不能有任何的耽误。
遇到职权属不明显的工作任务,各部门间需共同协商解决,以全局利益为首,而不能有任何计较。 全体部门干事工作时务必认真负责,不能作出任何有损协会声誉的行为和语言。
各队伍及部门间工作时需紧密联系,按照平等原则,圆满完成各项活动工作 举行大型活动时,在场的全体工作干事需统一着装,统一佩戴有勤工标志的工作证,听从活动负责人的统一指挥,不能私自行动。
第七章
会议制度
会议分为全体会员大会、全体部门干事会议、换届选举大会、理事会及部长会议、各部门工作例会、活动工作会议、临时会议及组长会议。
全体会员大会:由全体会员参加,原则上每年召开两次,第一次全校招新结束后召开,主要介绍协会的整体情况和报告新学年的活动安排;第二次在学年结束前召开,主要总结本学年协会整体的情况、进行有关奖项的颁奖仪式。
全体部门干事会议:由协会全体干事参加,关于协会作本月的工作总结和下月的总体部署,会议每月召开一次。
换届选举大会:由协会全体干事参加,会上进行部长、理事会以及相关负责人的竞选和投票,会议在学年末举行。
理事会及部长会议:由各部门部长会议:由各部门部长参加,协会理事会成员主持下属各职能部门进行工作汇报,反应部门干事的心声。会议更主要的任务是针对重大议题和决策进行讨论。
各部门工作例会:各职能部门自行组织干事参与,通过会议总结部门工作和进行安排
此外,通过其他增强部门内部干部之间的交流,塑造团队精神,提升部门整体工作能力。
会议至少每月召开一次,形式由各部长自行决定。活动工作会议:由活动总负责人根据需要不定期召开,由所有参与具体活动筹备的组织者参加。临时 会议:为处理突发事件和工作而召开的会议。组长会议:由组织部下属的组自行组织。 各部门及队伍应严格贯彻例会制度,促进部门干事沟通交流,提高干事工作热情以及集体凝聚力。
在每次的会议召开前,秘书部应提前通知会议出席人员,确保通知到位。没有特殊情况,应出席会议的人员必须按时到场。如确实有困难不到到场,则需向部长请假。
针对每一次的会议,会议负责人必须安排人员做好考勤工作,不能有任何疏忽。如果有无故缺席会议三次以上者则在全体干事会议上通报批评。会议召开前,会议负责人根据具体情况尽量告诉出席人员会议议题,让出席人员更多参与到讨论当中去,提高干事参与会议的积极性。
做好每一次会议的会议记录,全体会议由秘书处负责,而部门会议则由副会长或副部长负责,汇总至秘书处统一整理。
第八章、财务及资产管理制度
本协会总资产包括经费和固有资产。
本协会的经费依照协会宗旨,全部用于协会的各项工作、活动和建设中,对财务实行透明化、公开化、规范化、制度化管理,严格执行财务纪律。协会的财务向全体会员公开,接受监督。
本协会的宗旨是帮助他人,锻炼自己,真诚服务社会的社团。经费来源包括会员会费、会员兼职收入按比例缴纳的会费(130),开展活动的企事业单位的赞助,个人赞助及商家赞助。
协会的经费收入和支出由秘书处部长全权保管,对理事会负责。秘书处需每月向理事会汇报财务有关情况,并由理事会及时定期向指导老师汇报。副会长负责财务出纳,财务部长负责会计,谁出错,采用谁负责的原则,本协会经费用于勤协工作范围和活动,不得挪作他用,一经发现对其处分并立刻取消会员资格。
协会所有开支必须凭详细的发票或收据报销;财务支出报账程序由会长或理事长签名→经手人出具发票(收据)和实物→秘书处长签字,记账入库。50元以上的单据报销须会长签字,方可生效,其余需经过秘书长签名确认。必须对报销项目详细记录在案,应包括资金用途、报销日期、经手人、审核人签名等项目。 在学年末的全体干事总结会议前,秘书长需向理事会提供一份完整的财务报告,由理事会亲自送到指导老师。若会员对财务有何疑义的大可直接上报,会长有义务向会员解释。
除经费之外,其余固有资产例如宣传板,宣传用具,工作证,队旗等需由物品所在部门负责,每一次物品的转移都需做好详细记录,并随时向秘书处副部长汇报。秘书处秘书长作为固有资产最高负责人,需制定具体固有资产管理制度,实行严格管理,并在学年末进行清理统计,汇报至秘书处秘书长。
协会举办任何活动时,都需要有专门的工作人员对资产或设备进行保管,详细记录资产或设备的转移,对秘书处副秘书长负责。一切经费本着节约的原则。
第九章
考勤制度请假制度优秀会员评选制度
(一)考勤制度 对待工作认真,成绩突出的会员给予奖励,并通过理事会给予表
对不能履行会员义务,违反章程的会员,协会给予批评,情节严重的将给予除名处分。
对不维护协会利益的会员,给予通告批评,凡没有事前请假,三次未参加协会给予活动警告处分,五次未参加活动给予退会处理。
本协会入会遵守自愿原则,会员退会必须向协会提出申请,方可退出协会给予活动者给予退会处理。
协会科书组负责对会员会议进行到位记录。
每次会提前两天通知会员,必须会员能够看到的地方(以书面的形式)。会员临时有事,须提出书面申请,得到批准后,方可生效,否则视为缺席。秘书组负责会议记录。
如果会员3次及3次以上未到会,而无特殊情况的,视自动退会。
(二)请假制度。 因事因病的确不能参加活动或会议,需提前请假,不请假按缺勤处理。不得事后补假,不得代人请假,否则请假无效。累计请假不得超过3次。
(三)优秀会员评选制度(“勤工俭学之星”评比)
评选条件:
工作积极,尊重师长,团结会员。
遵守纪律,出勤好,认真履行章程中规定的权利和义务。
积极参加学校及本协会组织的活动,热心帮助会友的会员,以及技能上取得明显进步的会员,得到所聘用单位领导好评的会员,在期末社团内部组织奖评(采取投票制),并颁发奖品。
考勤记录优秀。
在各类比赛中取得过名次。
评选办法:自荐,推荐相结合,由勤协会负责人讨论通过。评选时间:每学年下学期期末评。
第三篇:广西生态工程职业技术学院计算机协会章程
广西生态工程职业技术学院社团联合会
计算机协会章程
第一章 总则
第一条:广西生态工程职业技术学院计算机协会成立于2002年4月,是由学生自发组织成立的,在院团委和社团联合会及信息系直接指导下的群众性社团组织。
第二条:本协会的性质、宗旨和基本任务
性质:广西生态工程职业技术学院计算机协会是由院社团联合会领导、协助学院计算机竞赛比赛活动的团体。宗旨:普及电脑知识、传播网络文化、丰富校园生活、创造科技成果,提高学生的全面素质,适应社会需求,全心全意为广大师生服务,全面提高会员的计算机技术与应用水平为行动指南开拓进取、逐步完善我校信息化管理,增进同学们学习计算机的积极性,互相学习,互相提高。基本任务:现在我们会不定期地开展知识讲座,电脑竞技大赛等活动,拓宽会员的知识面,提高会员的动手能力,充分发挥会员的潜能,让会员在协会里得到不可多得的锻炼机会并和会员交流学习,进行相关的计算机技能培训,使会员能够独立的处理计算机常见故障和软件使用中碰到的问题。
第二章 会员
第三条:本协会每学年招收一次新会员,凡是本院学生,品行端正,能守信用,承认本协会章程,且对计算机方向有一定爱好的学生,经本人报名,通过面试,填写入会申请表,经审核后方可入会。
反属于下列情况之一者,将被自动退会:
开会不到三次又没有请假者;
活动不参加三次又没有请假者;
无故不参加培训者
第四条:凡属于下列情况之一者,不能加入本协会:
受院纪,系纪处分(警告以上)的;
一贯自由散漫,不服从组织决定的;
参加本协会后,自动退会或被协会除名,现又申请加入的。
第五条:新会员经审核入会后,需按院社团联合会规定上交会费及一寸照两张,填写有关表格,协会发放会员证。
第六条:会员使用本协会会员证,须严格遵守本协会会员证使用的有关规定。
第七条:会员的义务:
自觉遵守国家法律和学校制度以及协会章程,互助学习,共同提高计算机水平。努力学习计算机知识,积极参加协会组织的各项活动。
宣传、执行协会的各项决议、制度。
第八条:会员的权利:
有选举权和被选举权;
有向协会提出意见和建议的权利;
有参加本协会各项活动的权利;
第九条:协会根据院社团联合会相关规定对会员会干进行考核,不通过考核者给予相应处理,协会会员自动退会或被除名后,会员费一律不于退回。
第三章 组织机构
第十条:协会聘请信息系教师为指导老师。
第十一条:协会设会长一名、副会长两名,由协会全体会员民主选举产生。第十二条:会长全面负责协会各项工作,副会长协助会长开展工作。
第十三条:协会设立六个职能部门:理事会、文秘部、宣传部、外联部、组织部、技术部。
第十四条:各部设立部长一名,副部长各两名,理事会设立理事五名。均由投票选举选出。
第十五条:各部长全面负责所在部的各项工作,副部长协助部长开展工作
第十六条:各部成员须团结一致,积极努力的做好各项工作,对工作敷衍推拖,严重影响或破坏协会正运转和发展的,协会会长、副会长有权进行组织调度。
第四章 经费收支管理制度
第十七条:协会的经费主要来源于:
会员交纳的会员费
院(系)的拔款
赞助商赞助
其它一切合法所得
第十八条:协会的资金按照“取之有道,用之有度”的原则,由文秘部进行严格的管理。
第十九条:协会的资金主要用于各种活动的组织、宣传、奖励及其它各种日常开支。
第二十条:各部门有权按照本规定报销有关开支,但报销前须向会长、副会长及文秘部长申请,经同意后,执购物发票,由会长签字后,予以报销。
第二十一条:若一次性开支超过50元(包括50元)的,须另外征得各部部长的同意,并按照第二十二条办理后予以报销。
第二十二条:属于下列情况之一者,原则上不予报销,特殊情况可按第二十条、第二十一条办理:
开支前未事先申请或申请未征得会长、副会长或秘书部长的同意;
无购物发票,或在购物发票上涂改的开支金额高于申请报价的。
第二十三条:下列开支原则上不予报销,特殊情况可按第二十条、第二十一条办理:
出外联系事宜的来往车费;
购物时的来住车费;
不是专门为协会而作的开支;
第二十四条:各部门要节约经费的开支,共同抵制、揭发弄虚作假的行为。对于利用职务之便,在购物过程中获取回扣或变相回扣的行为,一经查实,开除会籍,并上报团总支记入个人档案。
第五章 协会的活动
第二十六条:协会不定期请相关专业老师及专家对会员和全校师生进行技术讲座,保证会员会学到实实在在的计算机知识和全校师生对计算机知识的了解; 第二十七条:初学者或对组装电脑不了解但又想购买一台属于自己的电脑,计算机协会愿意为之服务。
第二十八条:学习之余,们还会举办一些大型休闲竞技活动。如:中英文录入大赛、计算机组装大赛、CS、魔兽争霸、卡丁车、劲舞团等游戏。
第二十九条:课余时间,我们还会在校内校外开展技术交流,相互学习,相互促进。
第六章 部门职能
第三十条:各部门职能:
会长职能:
1管理协会日常事务,做好各部门工作安排,协调协会内部的各种关系。2 协调并指导各个部门开展工作,了解各个部门工作情况负责接待外宾和出访时的代表及维护协会利益,在各种公共场合上,会议上发言。安排各种大会议或活动的具体工作,组织各部进行研究并出决策。协助秘书全面管理协会内经费收支。会长行为及决策受理事会监督的管理,如会长过失导致协会利益受重大损失,理事会有权提议撤销会长职务。
副会长职能:协助会长管理协会的日常工作以及各方面的资料的整理、接收工作,会长不在要担当会长的责任。副会长行为及决策受理事会监督的管理,如副会长过失导致协会利益受重大损失,理事会有权提议撤销副会长职务。
理事会职责对协会开展活动的申请进行审核批准。对协会事务进行监督。对社团财务和监督。对协会各部人员进行监督。对违反有关规定的会干及会员进行监督检查和处理。理事会有权通过投票决定是否开展某个活动。理事会有权通过投票否决会长及副会长的决议。理事会有在会议上提出撤销对协会利益造成损失的会员及会干的职务的责任。协会任何决议均需由会长及理事会共同批准方能生效。
文秘部职能:负责传达正副会长的工作安排,负责记录协会的重大活动、重要会议和内容。2 协助正副会长主持协会全面工作,协调各部门关系处理协会日常事务,打好会干考勤工作。做好协会会议和学校有关会议的记录工作。与正副会长共同协商新的研究方案。与正副会长合作全面管理协会经费支收情况。负责每次会议的安排布置工作,组织人员到会。主持开展学习经验交流会及相应的成果发布会,写好每月的工作总结和下月的动作计划。
技术部职能:负责联系并邀请相关专业的老师及专家开展专题讲座。负责组织成立计算机学习与研究课题小组,开展相应的学习研究活动。经常组织召开学习会议,让会员了解计算机技术的最新发展状况;以及交流会员间的学习经验。组织各种计算机考级活动。积极开展第2课堂活动,总结。建立和维护协会网站。了解会员学习程度并结合开展各项练习、实践,提高会员技能。备好给会员培训的内容并给会员进行培训。
宣传部职能:大力开展各种宣传活动,协助本部门出好每期的海报,搞好协会各项活动的宣传工作,提高协会各方面知名度。做好与其他部门的联系协作工作,按时按量完成会长分配的工作。负责好每次的开会通知,及时把通知交到广播站进行广播。积极开展各种形式的宣传,保持良好形象,维护协会声誉
组织部职能:负责每一次协会对新来会员的选拔、考核以及当选。严格的管理好协会的纪律情况,指定各项办法、制度的草案。组织好每次活动的开展。严格执行协会的人才考核制度,认真完成本职工作与协会分配的各项任务。5 认真做好每次会议、活动及开课的考勤记录,并定期向会长汇报情况。外联部职能:搞好协会与校内外之间的各种外交关系,加强各社团以及学生会之间的联系 2 认真负责好每学期协会开展的各项文体活动,主动与会长及各部委员共同研究,积极的组织协会开展活动。协调本协会各部间的联系,提高各部门联系的密切性,促进会员们的相互交流。4 及时做好所开展的外交活动的计划及事后总结。
第七章 其它
第三十一条:协会的各项比赛,活动设立物质、精神奖励政策。协会年终评选一次优秀会干,优秀会员,上报予以表彰。
第三十二条:广西生态工程职业技术学院社团联合会计算机协会会长及理事会享有本章程解释权,章程如若修改,需由会长及理事会共同批准方能生效。
广西生态工程职业技术学院社团联合会
计算机协会
二○一○年六月一日
第四篇:九江职业技术学院读者协会章程
九江职业技术学院读者协会章程
第一章 总则
第一条、校图书馆读者协会是由校图书馆直接领导,由图书馆主办、校团委协办,为推动和发展图书馆各项工作,以为学生购好书,指导学生读好书、做文明读者为主要内容的全校型学生社团。
第二条、协会本着做读者益友,为学生导航的服务宗旨,通过开展书评、讲座、影视欣赏等活动,为同学们营造良好的学习氛围,争做文明读者,促进我院精神文明建设和学风建设;宣传图书馆的新动态,参与推荐新书,架起图书馆与学生间的桥梁。让更多读者了解图书馆、熟悉图书馆、利用图书馆并积极参与图书馆的建设;调查、收集、汇总广大读者对图书馆的需求和对图书馆的建议与意见,促进图书馆与读者之间的沟通与理解。
第二章 组织结构
第三条、协会设立委员会,委员会成员由会长、副会长、各部长以及会员代表组成,委员会是协会的最高权力机关,领导协会的日常工作,对校图书馆、校团委、会员负责。
第四条、本协会实行会长负责制,副理事长协助会长开展工作,每次委员会由会长负责汇报工作,委员会成员必须定期深入会员中了解情况。
第六条:协会共设五个部:秘书部、组织部、策划部、宣传部、外联部。
第三章 部门职责与任务
第五条、秘书部:
一、负责本协会成员档案及本协会有关资料的建立与整理工作。
二、负责协会集会的登记和考勤工作。
三、协会经费的管理。第六条、组织部:
一、组织会员协助校图书馆流通部、阅览部进行管理,发动全校学生做“文明读者”。
二、负责每次活动的组织。第七条、策划部:
一、负责活动的策划。
二、负责协会规章制度的修订。第八条、宣传部:
一、积极宣传图书馆的各项章程制度。
二、利用橱窗、海报等形式对书刊及本协会组织的活动进行宣传。
三、负责本协会日常活动的通知、联络等工作。
四、负责协会橱窗的出版工作。第九条、外联部:
一、负责读者心得、书评、读者意见及建议的收集整理工作。
二、负责制定调查问卷,整理、记录调查结果,并及时向图书馆反馈。
三、负责协会新书推荐工作。
第四章 会员权利义务
第十条、入会条件:热爱学校,爱好读书,工作积极、主动、热情,能够并且愿意为广大读者服务,承认协会章程、服从工作安排的在校学生。
第十一条、入会程序:填写入会登记表;经协会组织面试和考核,对申请者的入会资格进行审查;考核合格者被纳为正式会员,颁发会员证。第十二条、会员权利
1、享有表决权、选举权和被选举权;
2、对本协会的一切活动均可提出建议,并进行监督;
3、优先参加图书馆举办的各种活动;
4、优先在图书馆主页上发表作品;
5、表现优秀家庭生活条件困难者,有机会可优先到图书馆勤工俭学;
6、会员入会自愿,退会自由。第十三条、会员义务
1、遵守、宣传图书馆的规章制度,协助图书馆维持良好的阅读环境;
2、为图书馆的建设与发展献计献策;
3、推荐新书,介绍好书;
4、主动向图书馆反映读者的意见和要求;
5、积极参加爱图书、讲文明活动,为活跃读书气氛起带头作用;
6、对协会分配的工作应积极去做,努力完成,为读者协会的发展做贡献;
7、贯彻执行本协会的各项决定,维护协会的团结与进步。第十四条、违纪处理
1、对严重扰乱本协会正常活动秩序者取消协会会员资格;
2、对言行不利于会员间团结者取消协会会员资格;
3、无极特殊情况不能缺席活动,因事不能参加活动者须向协会组织部请假,准假方可不参加,其余视为缺席,对累积三次缺席并不向协会组织部说明理由者取消协会会员资格.第五章 经费
第十五条、经费来源:
(1)每位会员每学年交纳15元的会费。(2)由校图书馆、校团委给予一定的支持 经费的使用:
(1)凡是经费的支出都得经会长批准,任何人不得挪用。(2)经费的使用必须有帐目(发票、收据),由专人保管。
第十六条、协会经费由秘书部负责,定期向全体会员公布帐目,并接受校图书馆和校团委监督。
第六章 活动形式
第十七条:
(1)开展各种图书评论和专题讨论。配合学校开展各种教学和思想教育活动。(2)组织会员进行读书心得体会的经验交流。(3)组织会员进行影视欣赏。
(4)汇编有关书评或专题讨论的资料,与其他兄弟院校进行经验交流。(5)组织会员外出参观学习。
第六章 附则
第十八条、本章程依据学校有关社团管理规定制定。
第十九条、如有违反本协会章程者,经委员会研究有权责成其退出本协会。第二十条、凡受到学校处分(警告以上者)不得加入本协会。第二十一条、凡是在图书馆偷书、剪书报者等违反校图书馆相关规定的责其退出本协会,并送保卫处处理,情节严重者,送公安机关处理。
第二十二条、本章程的修改须经委员会2/3以上委员表决并报请校团委和校图书馆同意后,方可执行。
第二十三条、本章程自2009年9月1日起执行。
第二十四条、本章程仅适用于九江职业技术学院读者协会。第二十五条、本章程最终解释权归九江职业技术学院读者协会。
九江职业技术学院读者协会
2009年8月30日
第五篇:延安职业技术学院--环境保护协会章程
延安职业技术学院“环境保护协会”
Environment Protection Association
协会简介
第一章 总则
第一条:延职院学生环境保护协会,(简称延职院环保协会,以下简称协会)是农林建筑工程系于2010年成立的公益性学生组织。校及社会各方面力量,以宣传普及环保知识,关注环保问题,组织环保活动,增强大学生和公众的环保意识为己任。
第三条:协会接受延安市环保局的指导,服从延安职业技术学院党委及系部的领导。
第二章 协会会员
第四条:申请加入本协会必须具备的以下条件:
1.延安职业技术学院注册学生
2.拥护本协会章程
3.热衷环保事业,集体荣誉感强
第五条:入会时间:每年开学初,由理事会统一招收会员,平常也可向理事会申请入会。
第六条:入会程序:向理事会索取申请表格,填写提交面试后,由理事会通过,申请人缴纳会费后,获得由理事会发给会员证,即入会。
第七条:会员享有的权利:
1.有知道、参加本协会活动的权利,并可向活动负责人提出参加活动的要求
2.有监督、建议和批评本协会活动的权利
3.有入会自愿,退会自由的权利
4.有获得协会提供服务的优先权
5.在完成本部门的活动安排的前提下,有权利申请参加其他部门的活动
第八条:会员应履行的义务:
1.有遵守本协会章程,执行本协会决议,维护协会合法权益的义务
2.有身体力行主动提高环保意识,宣传环保知识,传播本协会宗旨,向协会反映情况、提供资料的义务
3.有按时交纳会费的义务,入会时每位会员须交纳10元会费,无注册者视为自动退会
4.有义务完成所在部门的活动安排
第四章 组织机构
第九条:本协会设会长一名,秘书长一名,副会长一名,副会长兼理事长一名,下设六个部门,分别为:人员组织部、宣传部、社会实践部、各部门部长负责部门内部的正常工作。理事会由会长、副会长及各部部长、副部长组成。
第十条:全体会员大会为本协会最高权力机构,理事会会议为协会最高权力执行机构,任何重大活动均需在会议上讨论通过后方可执行。
第十一条:会长将全面负责协会内外一切事务的发起和组织工作,对协
会各类事务有知情权,经理事会同意后对人事工作有最终决定权。
第十二条:各部门除必须履行部门职能外,可以独立申请项目,经过理事会讨论通过后,进行实施。
第十三条:部长负责各部申请项目的具体实施和组织,负责协调部内工作,集中并召开部门会议,对各部部长及协会活动有管理和监督权。
第五章 项目负责制度
第十四条:学期初由部长综合组员意见,向理事会提出学期计划。
第十五条:校级大型宣传活动由理事会统一安排进行,其他小型活动实行项目制度
第十六条:活动申请包括:小组申请项目、具体策划及经费预算,由理事会通过。
第十七条:经理事会通过的申请项目由组长带领组员负责联系、实施、总结及后期报道工作。
第六章 经费、场地申请及经费管理制度
第十七条:活动实施前一星期之内,须向延安职业技术学院团委,学生处申请备案,第十八条:经费申请,本协会各类活动及日常事务的经费和开支采取多种渠道筹集经费。主要来源如下:
1、单位、团体及个人赞助
2、会员会费
3、挂靠单位申请
第十九条:场地申请
1、场地将通过校团委,学生处申请
2、校外活动场地应向当地派出所和街道办事处申请活动场地
第二十条:经费管理制度
1、协会经费统一由理事会管理
2、经费开支须事先向会长提出书面申请,经会长同意后持发票于秘书处销
3、定期审查帐目,公开帐目
第二十一条:有关协会的其他规则,由理事会决定并以具体实施为准。第二十二条:本章程最终解释权归延安职业技术学院学生保护协会所有。