义工协会机构设置及换届方案

第一篇：义工协会机构设置及换届方案

共青团江西财经大学委员会

江西财经大学义工协会换届选举方案

前言

为了进一步加强协会管理，促进协会的健康发展。为保证协会的正常运转，充分发挥协会成员的主体作用，让社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，根据有关社团管理条例，本协会将在六月初进行统一换届选举，为协会注入新鲜的血液

协会构架

江西财经大学义工协会

各部门简介

办公室：

1、负责起草、打印、登记和派发协会各类文件；定期搜集各部门的文件（原始资料），并设档案库，管理好各部门及各分站相关文件资料；

2、负责协会的物资管理，作好保管和使用登记工作；

3、负责接收、回复各社团和学院的往来信函；

4、作好人事档案管理工作，收集、整理、汇总协会委员与干事的人事信息资料，建立协会成员人事档案；

5、做好对义工工作、活动经费的预算申请及对结算的审核，经费的审批及发放等工作。制定成本经费管理使有限的经费得到更好的利用；

6、义工资料认证与录入；义工服务时间的统计与管理；绩效评估；定期推荐上报优秀义工；负责义工证的办理与发放。

秘书处：

1、作为义工联的枢纽和桥梁部门，在其他各部门开展活动时通知相关人员参与，通知开会事项，收集并修改各部门或各站开展活动的策划书。

2、协调协会内部关系，理顺内部运作，制定各种内部规章制度并对其执行情况进行监督；加强与各部门的联系，传达各部门执行理事会的有关部门计划和决定，并及时反映工作进展情况；协助理事会，定

期组织召开协会例会，做好协会内部的统筹策划工作；

3、对协会委员及干事进行定期绩效考核，做好检查、监督工作，制定人事奖惩办法；组织进行协会的招聘和甄选工作，建立公平完善的干部选拔制。

外联部：

1、充分了解协会的各项活动，组织策划与企业的合作，为协会及各部所举办的活动筹措经费，提供尽可能大的经济支援，以求得“双赢”的局面；

2、在拉赞助的同时对外宣传协会的活动以及协会形象，与赞助商保持良好的关系。

文艺部：

1、加强与兄弟协会文艺部门联系，通过相互的友情文艺活动，促进协会文化的发展，协助协会举办文艺义演等。

2、从本学期开始，文艺不要负责起公关部的事项。负责协会活动评委、嘉宾的邀请和接待工作以及各项活动礼仪人员的安排。社区服务部：

1、走入社区，举办系列社区活动，联系社区居委会，进行贫困家庭调查登记。

2、希望该部门能够除了老人院以及福利院走访外，还能走进残联，与残联社区建立联系，将爱心积聚部收到的可再用衣物捐献给他们，帮助更多需要帮助的人。

爱心积聚部：

1、此部门为新增设的部门，主要负责收集各寝室的已废弃但可回收物品如旧衣服、旧鞋子、旧书、瓶子、废纸等东西。对于这些东西能够在直接利用的、相对好的就留下来保存好捐献给受灾地区的人，其余的则找合作商进行处理。所得经费60%用于帮助学校身体残疾、单亲等家庭情况困难的学生，20%用于建立应急捐献基金，20%用于协会的自主运作需要。

2、在工作开展方面，此部门成员定期回收（暂定一周一次），给每个寝室准备固定袋子回收，处理物品时间为一月一次。此部门的宗旨是减少资源浪费、积聚大家的爱心、倡导关爱弱势群体，为需要帮助的人做我们力所能及的事，既环保又低碳。

内宣部：

1、主要职责在于负责协会活动的前期和后期宣传工作，以文字、图片等形式宣传报道协会的活动，通过网络宣传等形式对协会系统进行及时、全方位地报道；

2、活动海报、喷绘和横幅设计及专辑制作，工作指导和协调各分站宣传工作，规范管理协会在校内宣传栏张贴的海报、通知及宣传板等； 外宣部：

1、负责协会的网络信息化建设，建设与维护协会的网站；负责在校内外网站上发布协会系统的重要新闻；

2、当协会举办活动时拍照作为推广协会形象用，以及撰写相关方面的报道。

助童部：

1、致力于各项关爱儿童的活动；

2、与南昌福利院建立长期合作进行孤残儿童结对认亲活动。支教部：

1、针对一定区域的贫困、下岗、单亲等家庭的在学习上较为落后或吃力的孩子，组织义工义务地、定期地为其开展助学、家教活动，同时组织助学义工间的交流活动，以及与助学对象的交流互动等；

2、每星期有计划地安排助学组组员进行支教，每年的寒暑期的社会实践活动期间开展针对贫困山区学校的义务支教活动。积极拓展指教基地，建立长期对应支教服务项目。

各学院站长要求与职责：

1、负责本学院义工站各项活动；负责本学院义工的资料汇总并及时上报协会办公室。

2、各学院义工站可以根据自身特点自己策划组织活动，理事会会将给予指导和帮助。

3、由于本次部长等换届选举，站长同时兼任某些部门的副部长，是为了加强协会各站与部门之间的联系，使其更加融洽，这就要求站长和相关部长之间在工作上的相互沟通和理解，达到共通的状态。换届方式

部长、站长、副部长竞选方面：

1、主要是部门委员参加竞选（同时也面向全校招聘人才），由协会相关会长面试，根据他们的表现做出具体评价。

2、结合面试的表现，各部长根据该委员的平时表现作出公正的评定。换届时间、地点

时间为6月8日下午12：50南区五栋五楼办公室

换届注意事项

1、换届的开始工作必须提前15分钟准备好（包括委员的到达）。

2、坚持公正、公开、公平原则，对每一位候选人负责，更要秉着一颗责任的心对协会未来的发展负责。

第二篇：书画协会机构设置

书画协会机构设置

一、主席团

1.主席团产生方式：主席团设名誉主席一名、名誉副主席两名，分别有上届退出的常务主席和副主席担任；上届的部长和副部经常委会从中选举出4名与名誉主席和副主席（共七人）共同组成主席团

2.主席团职责：对协会重大问题具有提供相关建议的权力，并出席本协会各项重大活动和会议；

3.主席团成员义务：不得干涉协会内部管理和教学等各事项，并不具有表决权，但可就相关问题向现任主席提建议。

二、常务主席和副主席

1.常务主席和副主席产生方式：下届常务主席的候选人，由现任常务主席结合监察部的考核情况和各部门的推荐，提名3个候选人，最后竟常委会选举产生常务主席1名、常务副主席1名；第三名副主席由选举产生的常务主席和副主席共同决定，但需提交常委会，通过确认。

2.常务主席与副主席职责：常务主席为本协会最高管理人员（主席候选人协助常务主席管理协调整个协会的工作），对本协会所有事务负责，并具有最终决定权；常务副主席负责协助常务主席管理整个协会。

三、监察部

1.成员产生方式：由各部门抽调1-2名人员，但须在其原部门没

有担任任何职务（共八人组成）；

2.监察部组织结构：各成员不分隶属，权利平等，但设总负责人一名，其负责协调监察工作、统计监察情况，并将情况向常务主席定期汇报；

3.监察部职责：负责对本协会的整体运行过程进行监督，并作出合理的建议和具体的调整方案交予常务主席，后由常务主席召开常委会进行讨论，确定最终解决方案；

四、办公室

1.人员设置：办公室设正、副主任各一名，并在其下设财务组、采购组和组织组，各个组分别设立组长一名； 2.办公室职责：

⑴.整理好协会现有会员和各个部门的负责人名单；

⑵.财务组：负责协会的所有经费（会费和外联赞助费等）的开支与保管，并将账目明细化（费用清算、向协会报销的物资的具体金额，以及发票的保全），定期交予监察部和常务主席审核；

⑶.采购组：妥善采购整个协会各部门教学和工作所需的各类物资（如笔墨纸砚，剪纸，所需材料等），采购物质期间有所需物资部门的人员陪同，采购完毕后带回办公室，所需物资部门的部长及时与办公室进行交接，在整个采购期间，还需接受监察部的审查；

⑷.组织组：负责协会在活动期间的人员调配和活动组织策划的

编写，做好协会的宣传工作，并在社团活动期间首先草拟一份详细的活动策划交由监察部审核再由监察部提交常务主席批阅 ；

五、外联部

1.人员设置：外联部设部长1名，副部长和助理各一名； 2.职责：

⑴.负责协会在活动筹备阶段的各项外联活动，争取外部的物资支持和资金赞助，而所得物资与资金需交与办公室财务组，并将具体的外联情况向常务主席作报告；

⑵.外联部负责协会活动期间的海报和横幅的张贴，并接受监察部的监督；

六、书法部

1.人员设置：设置部长、副部长各1名，助理2名，组长的设置根据部门内部的具体情况而定； 2.职责：

⑴.负责日常教学，并在协会活动期间筹备好展出作品； ⑵.在日常教学这一环节中，要做好课前的准备工作和必备的物资的准备，并充分调动会员参与学习的积极性； ⑶.教学所需物资需自行向办公室申请，由办公室负责落实；

七、国画部：

1.人员设置：设置部长和副部长各1名； 2.职责：

⑴.负责日常教学，并在协会活动期间筹备好展出作品； ⑵.在日常教学这一环节中，要做好课前的准备工作和必备的物资的准备，并充分调动会员参与学习的积极性； ⑶.教学所需物资需自行向办公室申请，由办公室负责落实；

八、巧艺部

1.人员设置：设置部长、副部长各1名； 2.职责：

⑴.负责日常教学，并在协会活动期间筹备好展出作品； ⑵.在日常教学这一环节中，要做好课前的准备工作和必备的物资的准备，并充分调动会员参与学习的积极性； ⑷.教学所需物资需自行向办公室申请，由办公室负责落实；

九、常委会

1.组成人员：由协会各部门负责人和部分会员共计21人构成； 2.职责：

⑴.对协会重要事件的民主表决权（少数服从多数原则）；（实到人数是应到人数2/3以上）

⑵.经选举表决，产生常务主席和副主席（到会人数必须是全体成员）；

3.会议的召开：由常务主席发起召开，并提前通知相关人员；或者由监察部通知各相关人员发起召开（此种情况：监察部召开会议是由对协会内部，副部助理以上的管理人员有玩忽职守的，态度恶劣，不负责任的情况，可以发起召开，对相关人员

进行处分，并提交常务主席进行公示。）附：

1.各部门的部长，由常务主席向常委会提名2人，经常委会选举表决产生；名单由常务主席向整个协会公布；

2.各部门的副职人员，由所在部门的部长向常务主席提名，再经常务主席确认交由常委会讨论后，由常务主席任命。

第三篇：青年志愿者协会机构设置 - 副本

青年志愿者协会组织结构及各部门职能

第一条：本协会下设办公室、策划部、人力资源部、外联部、宣

传部五个部门，另有固定志愿者若干。

第二条：人员结构：附表

1第三条：各部门的职能与责任：

1、主席团的职能与责任：

1）负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展，把握协会的运行方式和发展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定和谐发展

2)向院团委汇报工作开展情况执行院团委的各项决议，维护协会的正当权益，组织和协调下属部门工作

3)定期召开例会，进行工作总结

4）制定相关规章制度等

2办公室职责：

1)整理和发布青协内部工作动态，积极带动执行上级安排的各项工作，与宣传部共同做好上级有关文件精神的宣传

2)协调和监督各部门工作，做好后勤工作

3)制定工作计划、活动期间对活动运营状况宏观把握

4)做好对协会学期末的工作总结

5)负责会议记录、活动策划、活动总结、等文档保存

6）以主席名义发布例会通知，对每次例会进行会前相关资料准

备

7)与外联部做好每次活动结束后的回访工作

3、人力资源部职责：

1）负责全院志愿者注册、管理、志愿者活动的工作安排和考核、考勤工作

2）协调各部门开展各项工作

3）负责开展招新及相关培训工作，进一步提高志愿者的社会实践活动服务层次和活动效果

4）负责对协会工作进行评比，并对优秀及个人进行评优表彰 其下可设多个服务小分队

5）以志愿者为核心，为青协会员提供适当的休闲娱乐活动、提升团结凝聚力组织开展志愿者守则、服务形象、礼貌用语、心理讲座等。

4、策划部职责：

1）负责撰写各项活动方案，活动总结并交主席团

2）负责活动场地的申请及对活动进行详细的策划

3）收集任何有关活动的资料和信息

4）对于活动过程中出现的突发状况，必须及时掌握并根据实际情况作出合理的应对措施，以确保活动的顺利进行

5）与各部门人员做好密切的配合工作

5、外联部职责：

1）负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系，为志愿者服务活动开拓更广阔的空间

2）尽力为院青协主办的各类活动筹集资金，如拉赞助等为各项活动的顺利开展提供必要的物质支持等

3）积极向外开拓，增强社会外界对职业技术学院青年志愿者协会的认识和了解

4）与各部门做好密切的配合工作

6、宣传部职责：

1）主要负责对协会内外志愿者活动及精神的宣传制作活动宣传海报

2）活动后及时撰写新闻稿并交予办公室，定期制作一些关于青协活动的宣传工作面板

3）及时在网上发布青协工作动态，包括QQ群，腾讯及新浪微博，交予团委工作报道，与新闻媒体协调好后期报道

4）对每次活动进行全程记录

5）与各部门做好密切的配合工作

第四篇：青年志愿者协会机构设置

青年志愿者协会组织结构及各部门职能

第一条：本协会下设会长、秘书处、外宣部、企划部、组织部五个部

门，另有固定志愿者若干。

第二条：人员结构：

会长一名；

秘书处设秘书长一名，副秘书长两名，干事若干名；外宣部设部长一名，副部长三名，干事若干名；

企划部设部长一名，副部长三名，干事若干名；

组织部设部长一名，副部长名，干事若干名。

第三条：各部门的职能与责任：

<一>会长的职能与责任：

（1）本协会会长拥有协会的最高决策权，负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展，把握协会的运行方式和发展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定和谐发展，执行院团委的各项决议，维护协会的正当权益，对其他干部及干事进行监督并对协会负责。

（2）会长作为青年志愿者协会的核心，统筹和规划青协整体发展 思路，组织和协调下属部门工作。

主要有以下职责：

① 学习团委相关文件精神，把握总体工作方向，制定整体发展计 ② 审定各部门工作计划，统一工作思想，确定各部门活动方向，监督和协调各部门工作；

③ 定期召开例会，进行工作总结；

④向校团委汇报工作开展情况。

<二>其他各部门的职能与责任：

各部部长作为部门的负责人，执行会长及协会内部的各项决议，具体

落实各项工作的开展，指导各个干事开展工作，协调干事及部门之间的关系，切实做到“分工不分家”，从思想上引导干事成长进步，及

时向组织反馈干事的思想动态，确定各自部门的人员安排，加强组织的凝聚力和团队协作精神，对协会及会长负责。

1）秘书处职责：

① 传达会长的工作思想和活动方针，整理和发布青协内部工作动态；

② 协调各部门工作，担负协会与上级组织的沟通与联系，做好活动

后勤工作；

③负责全院志愿者注册、管理和考核工作，制定工作计划、工作总结

及相关规章制度等。

2）外宣部职责：

①做好上级有关文件精神的宣传；

② 担负协会整体设计、与媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务，制作活动海报和部门宣传栏，对青协的各项工作与活动进行作及时的报道；

③ 协调协会与学院相关部门的常规性活动；

④ 负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系，为志愿者服务活动开

拓更广阔的空间。

3）企划部职责：

① 协调各部处理日常事务；

② 为协会的各项活动起草可行性企划书；

③ 收集任何有关活动的资料和信息。

4）组织部职责：

① 根据企划部的可行性企划书进行各项活动的组织与实施；

② 对活动进行整体的调度和监管，保证活动的安全性；

③ 对于活动过程中出现的突发状况，必须及时掌握并根据实际情况

作出合理的应对措施，以确保活动的顺利进行。

第五篇：协会换届方案

2010-2011数学系建模协会换届方案

我们都是数学建模课程的一群爱好者，因为热爱学习，热爱大学生活，希望通过组织社团为我院的学生社团活动发展贡献自己一份微薄之力，也想在更好地为惠院同学服务的同时锻炼自己的综合能力，为将来就业做好充分而有效的准备，并继续学生干部的作用。现将有关事宜通知如下：

一、职位设置（数字为初定人数）与面向对象：

职位设置：

会长团5人；

秘书处、组织部、宣传部、外联部、科研部、活动策划部、信息反馈部各3人。面向对象：

数学系全体学生（优先考虑协会在任学生干部）。

特别说明：所有职位并没有面向年级之分（大一的可竞选会长团处，但同时也必须对某一部门进行竞选），可跨部门，跨年级竞选职位。

二、选拔规则与方式：

每位竞选者上台时间为3分钟，通过自己的方式展示自己的干部能力及成绩，定位与发展；展示自己对所竞选部门的理解及未来发展的想法；展示自己对学生干部工作过程中的重要感受等等。

按权重分配投票数额进行有差别选举。会长团处权重为一次3票，部长权重为一次2票，委员权重为一次1票。最终选票结果将送至辅导员处进行核查，核查后无误后公示（3天）任用名单。公示期内数学系办公室将接受任何学生的对内容的异议（匿名异议将不受处理），公示期过后，即最终确认。

三、日期及地点：

2011年6月12号，1-301，302（备用）

四、相关工作：

（1）秘书处提前申请教室。

（2）主持人负责印制和下发换届所用表格。

（3）6月12号下午8点开始，要求全体提前10分钟到达并按座位安排做好。

（4）会长团处全体进行会场的秩序维护。

（5）会场摄像由宣传部派出一位与一位副会长合作完成。

（6）主持人将由会长团处出一人主持现场。

五、选举相关事宜：

投票对象：所有部门的竞选者。

协会成员权利与义务：拥有对每个部门的选举权，有义务根据自己的价值体系衡

量每个竞选者，为下一届协会留下得力干部。

统计与审核：最基本的参考数据为得票数。平时工作中的表现情况也将作为辅导员及会长团处审核的材料（协会干部职位，并不能单凭激情的演讲就能决定的）。

六、联系人：

会长团处三人短号：

希望623805陈浩华61504庞家旭6181

2010.6.9