第一篇:在Excel中如何从身份证号码中提取出生年月(xiexiebang推荐)
在Excel中如何从身份证号码中提取出生年月、性别等相关信息
一、如何使用Excel从身份证号码中提取出生日期
如何使用Excel从身份证号码中提取出生日期2009-02-27 22:52例如:从身份证***616中提取出生日期来,如何快速得出?只需使用语句:=DATE(mid(A1,7,4),mid(A1,11,2),mid(A1,13,2))
【A1是身份证号码所在单元格】
date()函数是日期函数;如输入今天的日期=today()
那么,mid函数是什么东东呢?
MID(text,start_num,num_chars)
Text 为包含要提取字符的文本字符串;Start_num 为文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num 为1,以此类推;Num_chars指定希望MID 从文本中返回字符的个数。
对身份证号码分析下就知道:***616,出生日期是1992年2月6日;也就是
从字符串(***616)的第7位开始的4位数字表示年,从字符串的第11位开始的2位数字表示月,字符串的第13位开始的2位数字表示日。呵呵,强悍吧!
Excel中利用身份证号码(15或18位)提取出生日期和性别
需要的函数:
LEN(C6)=15:检查C6单元格中字符串的字符数目,本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位;
INT:返回数值向下取整为最接近的整数,本例中用来判断身份证里数值的奇偶数。
RIGHT:返回文本字符串最后一个字符开始指定个数的字符;
MID:返回文本字符串指定起始位置起指定长度的字符,MID(C6,7,2)表示:在C3中从左边第七位起提取2位数;
“19”&MID(C6,7,2)表示:在C3中从左边第七位起提取2位数的前面添加19;
„„
&“"&表示:其左右两边所提取出来的数字不用任何符号连接;
&”-“&表示:其左右两边所提取出来的数字间用“-”符号连接。若需要的日期格式是yyyy年mm月dd日,则可以把公式中的“-”分别用“年月日”进行替换就行了。
一、提取出生日期
如果我们要从一个人的身份证号码中批量提取其出生年月日,并表示成“yyyy-mm-dd”形式,可以这样做,假设身份证号码在C列,在D列中输入公式=IF(LEN(C6)=15,”19“&MID(C6,7,2)&”-“&MID(C6,9,2)&”-“&MID(C6,11,2),MID(C6,7,4)&”-“&MID(C6,11,2)&”-“&MID(C6,13,2)),这个公式的含义就是,当其检查到C6单元格中的数据是15位的时,就显示
”19“&MID(C6,7,2)&”-“&MID(C6,9,2)&”-“&MID(C6,11,2)的计算结果,否则就显示MID(C6,7,4)&”-“&MID(C6,11,2)&”-“&MID(C6,13,2)的计算结果。如:若C6单元格中是***,在D6单元格中计算出的结果是“1950-01-12”;若C6单元格中是***794,在D6单元格中计算出的结果是
“1945-11-16”。
二、提取性别
在E6单元格输入公式=IF(LEN(C6)=15,IF(RIGHT(C6)/2=INT(RIGHT(C6)/2),”女“,”男“),IF(MID(C6,17,1)/2=INT(MID(C6,17,1)/2),”女“,”男“))这个公式的含义是如果C6单元格是一个15位数,就显示
IF(RIGHT(C6)/2=INT(RIGHT(C6)/2),”女“,”男“)的计算结果;否则,显示IF(MID(C6,17,1)/2=INT(MID(C6,17,1)/2),”女“,”男“))的计算结果。
最后把D6和E6单元格的公式向下拉下来,在C6列输入身份证号码后,出生日期和性别可自动输入了,这样就减少了用户输入数据工作量,提高了办事效率!根据身份证号码让Excel自动输入出生日期和性别
办公室人事文员有时要输入很多员工的人事资料,每输完臃长的身份证号后又要输入员工出生年月日和性别,这样无疑增加了工作量,有没有办法让出生日期和性别自动输入呢?其实用Excel公式即可轻松解决问题!
众所周知,我国身份证号码里有每个人的出生日期和性别等信息:老式的身份证号是15位数,第7位到12位是出生年月日,最后一位如果是偶数就代表女生,奇数就是代表男性;新式身份证号是18位数,第7位到14位是出生日期,倒数第二位的偶数或奇数代表女性或男性。既然存在这样的规律,用Excel函数就可轻松实现根据身份证号自动输入出生日期和性别。
本例中所需要函数:
LEN:返回文本字符串的个数,本例中用来计算身份证的位数
MID:返回文本字符串指定起始位置起指定长度的字符,本例中用来计算身份证号中出生日期的字符;
INT:返回数值向下取整为最接近的整数,本例中用来判断身份证里数值的奇偶数.RIGHT:返回文本字符串最后一个字符开始指定个数的字符,本例中来计算身份证号最后一位数.如果A3单元格是身份证号码,B3单元格为出生日期,C3单元格为性别,那么在B3中输入公式=IF(LEN(A3)=18,MID(A3,7,4)&”年“&MID(A3,11,2)&”月“&MID(A3,13,2)&”日“,”19“&MID(A3,7,2)&”年“&MID(A3,9,2)&”月
“&MID(A3,11,2)&”日“),这个公式的含义是,如果A3单元格是一个18位数
IF(LEN(A3)=18)那么从第7位数开始得到的4位数就是年份MID(A3,7,4)后面再加上文字&”年”,月日依此类推,否则,A3单元格为15位数,就执行
”19“&MID(A3,7,2)&”年“&MID(A3,9,2)&”月“&MID(A3,11,2)&”日“)含义与18位相似.只是在年MID(A3,7,2)前面要加上"19"
在C3单元格输入公式
=IF(LEN(A3)=18,IF(MID(A3,17,1)/2=INT(MID(A3,17,1)/2),”女“,”男
“),IF(RIGHT(A3)/2=INT(RIGHT(A3)/2),”女“,”男“))这个公式的含义是如果A3单元格是一个18位数IF(LEN(A3)=18)就执行
IF(MID(A3,17,1)/2=INT(MID(A3,17,1)/2),”女“,”男“),其中如果A3单元格第17位数(身份证号倒数第二位)除以二MID(A3,17,1)/2等于一个整数
INT(MID(A3,17,1)/2),那么第17位为偶数,即是”女”,否则是奇数,即为”男”;否则A3单元格是15位数,就执行IF(RIGHT(A3)/2=INT(RIGHT(A3)/2),”女“,”男"),其中RIGHT(A3)含义是返回A3单元格从右往左的第一位数,即身份证最后一位数.其余含意跟上面18位数一样.最后把B3和C3单元格的公式向下拉下来,在A3列输入身份证号码后,出生日期和性别可自动输入了,这样就减少了用户输入数据工作量,提高了办事效率!
第二篇:从身份证号码中提取出生日期步骤
一、从身份证号码中提取出生日期步骤:
STEP1、在出生日期行中输入=MID(选中该生身份证号码所在的空格,7,8)函数。
2、点击回车键得到该生出生日期。
STEP2,“提取出”出生日期
将光标指针放到“出生日期”列的单元格内,这里以C2单元格为例。然后输入“=MID(B2,7,4)&“年”&MID(B2,11,2)&“月”&MID(B2,13,2)&“日””(注意:外侧的双引号不用输入,函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入)。回车后,你会发现在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后,选中该单元格后拖动填充柄,其它单元格内就会出现相应的出生日期。STEP3,判断性别“男女”
选中“性别”列的单元格,如D2。输入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),“女”,“男”)”(注意如上)后回车,该生“是男还是女”已经乖乖地判断出来了。拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入。三计算年龄:(其中C3是出生日期所在列)
双击年龄所在列的第二行,然后输入下面公式,然后按ENTER键;再利用下拉方式将公式复制到该列的其他行中即可=YEAR(NOW())-YEAR(C3)STEP4 ,从身份证号码中提取年龄: =现在年份-mid(c3,7,4)
第三篇:excel从身份证号码中提取出生日期、性别公式
1、从身份证号码中提取出生日期公式:
=DATE(MID(A1,7,4), MID(A1,11,2), MID(A1,13,2))
2、从身份证号码中提取出性别公式: =IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,“男”,“女”)
第四篇:用Excel从身份证号码中提取信息(年龄、性别、出生地)
用Excel从身份证号码中提取信息
(年龄、性别、出生地)
1.出生年月日信息提取:
方法一:
在记
录
列
中
输
入
公
式
:=--TEXT(MID(B2,7,6+IF(LEN(B2)=15,0,2)),“#-00-00”),往下复制,无论15位还是18位身份证号码全部搞定,方法最简单。方法二:
在记
录
列
中
输
入
公
式
:=--IF(LEN(B2)=15,TEXT(MID(B2,7,6),“##-00-00”),TEXT(MID(B2,7,8),“####-00-00”)),往下复制,无论15位还是18位身份证号码全部搞定,公式增加了几个字符,原理差不多,结果一致。原理:使用函数text、if、mid、len。
注意:
1、B列存放身份证号码。存放在其它列,则在公式中作相应调整。
2、计算出错(#VALUE!),说明身份证号码有错。
3、日期显示格式,可在单元格格式中设置。
性别信息提取:
在记录列中输入公式:=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(RIGHT(B2),2)=0,“女”,“男”),IF(MOD(LEFT(RIGHT(B2,2)),2)=0,“女”,“男”))无论15位还是18位身份证号码全部轻松完成。
原理:使用函数IF、LEN、MOD、LEFT、RIGHT。
注意:
1、B列存放身份证号码。存放在其它列,则在公式中作相应调整。
2、计算出错(#VALUE!),说明身份证号码有错。
出生地信息提取: 在记录列中输入公式:=LEFT(B2,6),往下复制,然后根据代码用VLOOKUP查询发证地或者是出生地信息。
Excel文件模板:
从身份证号码中提取信息使用的模板:
使用Excel从身份证号码提取信息.xls点击该图标,打开该EXCEL文件,另存为××文件,即可使用。
谢谢你的使用。水晶六彩
第五篇:EXCEL中如何从身份证号码提取出生年月日及性别
EXCEL中如何从身份证号码提取出生年月日及性别
近段时间,各校都忙坏了,学生城镇居民医疗保险材料要保,今年必须提供每位学生的身份证号码,还有性别、出生日期等信息;新生学籍要报,学籍信息包含50多项,其中也有身份证号码、性别、出生日期等信息„„。为了简化工作,提高效率,特整理出从身份证号码里提取出生年月日及性别等信息的方法,希望对大家有所帮助。
一、分析身份证号码
其实,身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的,无论是15位还是18位的身份证号码,其中都保存了相关的个人信息。
15位身份证号码:第7、8位为出生年份(两位数),第9、10位为出生月份,第11、12位代表出生日期,第15位代表性别,奇数为男,偶数为女。
18位身份证号码:第7、8、9、10位为出生年份(四位数),第11、第12位为出生月份,第13、14位代表出生日期,第17位代表性别,奇数为男,偶数为女。
例如,某学生的身份证号码(15位)是***242,那么表示1989年8月7日出生,性别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来,不仅快速简便,而且不容易出错,核对时也只需要对身份证号码进行检查,肯定可以大大提高工作效率。
二、转换身份证号码格式
我们先将学生的身份证号完整地输入到EXCEL表格中,这时默认为“数字”格式(单元格内显示的是科学记数法的格式),需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后,右击鼠标,选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”,然后点击确定。
三、提取个人信息
这里,我们需要使用IF、LEN、MOD、MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。假设学生的身份证号码信息已输入完毕(C列),出生年月信息填写在D列,性别信息填写在B列。
1.提取出生年月信息
如果上交报表时需要填写出生年月日,我们需要关心身份证号码的相应部位即可,即显示为“19890807”这样的信息。在D2单元格中输入公式
=IF(LEN(C2)=15,“19”&MID(C2,7,6),MID(C2,7,8)),其中:
文本函数MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。语法:MID(text,start_num,num_chars)即MID(文本,开始字符,所取字符数),Text 是包含要提取字符的文本字符串。
Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num 为 1,以此类推。
Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。
字符个数计算函数LEN返回文本字符串中的字
符数。语法:LEN(text)
Text 是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。
LEN(C2)=15:检查C2单元格中字符串的字符数目,本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。
MID(C2,7,4):从C2单元格中字符串的第7位开始提取6位数字,本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10、11、12位数字。
“19”&:表示如果身份证号码是15位,在年份前加“19”。
MID(C2,7,8):从C2单元格中字符串的第7位开始提取8位数字,本例中表示提取18位身份证号码的第7、8、9、10、11、12、13、14位数字。
IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,6),MID(C2,7,8)):IF是一个逻辑判断函数,表示如果C2单元格是15位,则提取第7位开始的6位数字并在年份前加“19”,如果不是15位则提取自第7位开始的8位数字。
如果需要显示为“1989-08-07”这样的格式,可以把上面的公式稍加修改即可:
=IF(LEN(C2)=15,“19”&MID(C2,7,2)&“-”&MID(C2,9,2)&“-”&MID(C2,11,2),MID(C2,7,4)&“-”&MID(C2,11,2)&“-”&MID(C2,13,2))。
解释:如果身份证号码是15位,则从第7位开始取两位数字,并在这两位数字前加“19”,后面加“-”,从第9位开始取两位数字,并在这两位数字后面加“-”,从第11位开始取两位数字。否则,从第7位开始取四位数字,并在这四位数字后面加“-”,从第11位开始取两位数字,并在这两位数字后面加“-”,从第13位开始取两位数字。
也可以使用DATE格式,并在“单元格格式→日期”中进行设置。
如果学生的身份证号全部都是18位的新一代身份证,可以以把上面的公式进行简化:
=MID(C2,7,4)&“-”&MID(C2,11,2)&“-”&MID(C2,13,2)
2.提取性别信息
由于报表中学生不是按照男、女固定的顺序进行编排,如果一个一个手工输入的话,既麻烦又容易出错。
例如性别信息统一在B列填写,可以在B2单元格中输入公式:
=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,“男”,“女”)
其中:
LEN(C2)=15:检查身份证号码的长度是否是15位。
MID(C2,15,1):如果身份证号码的长度是15位,那么提取第15位的数字。
MID(C2,17,1):如果身份证号码的长度不是15位,即18位身份证号码,那么应该提取第17位的数字。
MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2):用于得到给出数字除以指定数字后的余数,本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。
IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,“男”,“女”):如果除以2以后的余数是1,那么B2单元格显示为“男”,否则显示为“女”。
回车确认后,即可在B2单元格显示正确的性别信息,接下来就是选中填充柄直接拖曳。现在这份报表无论是提取信息或是
核对,都方便多了。
提取性别也可以使用下面这个公式(无论是15位还是18位): =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“男”,“女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,“男”,“女”)
如果学生的身份证号全部都是18位的新一代身份证,可以使用下面的公式: =IF(MID(C2,17,1)/2=TRUNC(MID(C2,17,1)/2),“女”,“男”)
数学函数TRUNC 将数字的小数部分截去,返回整数。
语法:TRUNC(number,num_digits)
Number 需要截尾取整的数字。
Num_digits 用于指定取整精度的数字。Num_digits 的默认值为 0。
说明:函数 TRUNC 和函数 INT 类似,都返回整数。函数 TRUNC 直接去除数字的小数部分,而函数 INT 则是依照给定数的小数部分的值,将其四舍五入到最接近的整数。函数 INT 和函数 TRUNC 在处理负数时有所不同。
如果身份证号的输入已是15或18位,还可以用公式:
=IF(MOD(LEFT(RIGHT(C2,(LEN(C2)=18)+1)),2),“男”,“女”)
RIGHT 根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。
语法:RIGHT(text,num_chars)
Text 是包含要提取字符的文本字符串。
Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的字符数。
LEFT 基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。
语法:LEFT(text,num_chars)
Text 是包含要提取字符的文本字符串。
Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。