第二轮修志工作牵头单位职责任务

第一篇：第二轮修志工作牵头单位职责任务

朝志办文［2011］20号签发人：邓献云

关于印发《朝阳区第二轮志书编修工作

牵头单位职责》的通知

全区各修志承编单位：

经区地方志编委会同意，现将《朝阳区第二轮志书编修

工作牵头单位职责》印发给你们，请遵照执行。

2011年6月23日

主题词： 二轮修志牵头单位职责通知

朝阳区地方志编纂委员会办公室2011年6月23日印发

共印260份

附件：

朝阳区第二轮志书编修工作牵头单位职责

根据区地方志编委会要求和《北京市朝阳区第二轮地方志书编修工作责任书》，在《北京市朝阳区志(1996～2010)》编修工作中，实行牵头单位负责制。凡由多家单位共同承担编写任务的篇目，由区志编辑部根据职能定位和责任分工，指定牵头单位负责做好志书有关编(章)的统筹协调工作。为做好相关工作，现将牵头单位的主要职责明确如下：

一、明确工作任务

牵头单位要全文阅读区志篇目设置。一是明确牵头负责的编(章、节)和在其他编(章、节)中需要本单位参与编写的任务，做到责任明确，任务清楚；二是明确所负责的编(章、节)中应包括哪些参编单位，采取召开座谈会、推进会等方式，组织协调各参编单位完成本编(章)的编写任务。

二、做好组织协调

牵头单位要切实履行牵头职责，组织、协调、督促相关承编单位完成所负责章、节的资料收集、资料长编撰写、资料卡片建立和初稿撰写等任务。

1.分解工作任务，落实编写职责。要认真研究所牵头负责编(章)的篇目内容，对编写任务进行分解，明确各章、节、目的承编单位，及时沟通情况，落实责任。

2.确定承编方式，分类组织编写。各编(章)承编方式主要有三种，牵头单位要分类组织开展编写工作。一是由牵头单位自己负责承编的章、节。牵头单位要带头按计划完成这些章、节的篇目修改、资料收集、编写资料长编、建立资料卡片和撰写志书初稿等工作。二是由某一承编单位独立编写的章、节。牵头单位要及时了解工作进展情况，沟通信息，督促检查，确保其按时完成编写任务。三是由多个承编单位共同参与编写的章、节。分两种情况：一种情况是有多个参编单位共同编写某一章、节，参编单位多为本区机关、事业单位，且独自负责其中的某一节、目，编写内容各自独立、任务互不交叉，无反映牵头单位职能或工作的编写内容。对于这类章、节，牵头单位只需做好督促协调工作，编写任务由参编单位各自负责。另一种情况是该章、节有部分反映牵头单位职能或工作的编写内容，且各参编单位多为驻区单位，提供的资料零散、交叉、需要整合和统筹安排。对于这类章、节，牵头单位要负责细化分解编写任务，提出编写要求和编写提纲，统一调度、指导各参编单位按篇目要求提供资料，然后由牵头单位统筹入志资料，负责撰写该章、节的资料长编和志书初稿。各参编单位提供的原始资料，由牵头单位标明所属章、节、目后完整留存，在资料长编编写完成后，与资料长编、资料卡片一起，提交区地方志编辑部备案，以备总纂时查考。

3.制定编写计划，召开协调会议。各牵头单位要根据所负责篇目的具体情况，制定编写计划，保证各阶段目标任务有章可循，有的放矢。根据工作进度需要，及时与区地方志编辑部联合召开不同层面(特别是驻区单位)的协调会议，布置工作任务，提出编写要求，统一思想认识，进一步培训编写人员，解答相关问题，确保修志工作有序开展。

4.完善篇目设置，细化各“目”内容。牵头单位要认真做好所牵头负责章、节及共同编写章、节内容的修改工作，并督促独立承编某一章、节的单位，做好所承编章、节内容的修改工作。对尚未细化到“目”的章、节，务必在认真研讨的基础上，细化完善各“目”内容，以保证志书资料收集工作和资料长编撰写工作与篇目有机结合，为初稿撰写奠定良好基础。

三、沟通交流情况

牵头单位可根据工作需要建立联合编纂协作小组，明确召集人、联系人，定期召开协作小组会。针对遇到的新情况、新问题，集思广益，合力攻关；取长补短，相互借鉴；发现问题，及时纠偏。各牵头单位要及时向区地方志编辑部反馈工作信息，总结推广各承编单位创造的好经验、好做法，为全区各单位开展第二轮地方志书编修工作提供参考借鉴。

四、参加志书联审、评议

牵头单位在志书联审阶段，将参与审阅、统改本编(章)的志书初稿工作，提出内容交叉重复、前后不

一、比例失调、详略不当等问题的处理意见。同时，做好本编(章)文稿的质量把关，参与相关入志资料的梳理归类、修改补充、考证核实等工作，尽量消除时间、过程、结果等记述事实中的错误(包括夸大、缩小事实，时间、地点错误，表述和数字上的自相矛盾等)。

五、推荐修志先进单位和个人

牵头单位在开展工作过程中，结合各承编单位和各章、节主笔人员的工作表现，可向区地方志编辑部及时推荐修志工作先进单位和先进个人候选人。修志工作结束后，区地方志编委会将报请区委、区政府，予以表彰奖励。

第二篇：全县第二轮修志工作会议主持词

全县第二轮修志工作会议主持词

（2009年8月20日）

同志们：

今天，召开的全县第二轮修志工作会议，是经县委常委扩大会议研究，同意召开的一次重要会议。会议的主要任务是贯彻落实国务院《地方志工作条例》和省。市地方志工作会议精神，全面安排部署我县第二轮修志工作。开好这次会议，对于我县创造性地搞好地方志工作，动员全县力量，编修一部具有科学性、系统性、史料性、规范性的《★★县志》，具有重要意义。参加今天会议的有县委★书记、县政协★主席、县委★书记、县委常委、宣传部★部长，县直各部门、省市驻宁各单位主要负责人，县史志编纂委员会成员，共***多人。

会议的议程有三项：

首先，请县委办公室主任、县史志编纂委员会委员★★同志宣读《★★县第二轮修志工作方案》。

下面，进行会议的第二项议程，请县政协主席，县史志编纂委员会副主任、《★★县志》主编★★同志讲话。

下面，进行会议的第三项议程，请县委书记、县史志编纂委员会主任★★同志作重要讲话，大家欢迎。

同志们。今天会议的各项议程已进行完毕。上面，★★同志宣读了《★★县第二轮修志工作方案》，★★主席、★★书记分别作了重要讲话。《方案》和讲话全面贯彻了国务院《地方志工作条例》和省、市地方志工作会议精神，强调了修志工作的重要性，明确了修志工作的指导思想、方法步骤、任务要求，落实了工作责任。特别是★书记在讲话中，强调了依法修志和加强对修志工作的领导，请大家认真学习，深刻领会。下面，我就贯彻落实会议精神讲三点意见：

首先，要及时传达贯彻这次会议精神，进一步明确第二轮修志工作的目标任务和要求。有关单位主要领导因故没有来开会的，参会人员回去后要认真作好汇报，务必引起高度重视。

其次，要把二轮修志工作列入重要日程。切实加强对修志工作的领导，真正做到领导到位、机构到位、人员到位、经费到位,条件到位。会后，各单位要于8月25日前

把单位的落实情况（包括分管领导名单，编写小组成员名单，联系电话等）报县史志编委会办公室，以便安排业务培训事宜。联系电话是……。

第三，各承编单位要根据这次会议的安排部署和要求，切实负起责任，采取有力措施，有计划有步骤的开展工作，认真细致地落实好承编任务。要充分利用市、县同步修志的良好机会，加强与各自上级业务单位的联系与交流，以加快工作进度，提高志书质量。

同志们，第二轮修志工作既是一项紧迫任务，又是一项长期工作，需要常抓不懈，分阶段、分层次不断推进。我们相信在县委、县政府的重视和领导下，在各部门、各单位修志人员的共同努力下，众人修志、众志成城，一定会编修出一部经得起历史考验的有质量、有品位的《★★县志》。希望大家以积极进取的精神，克难攻坚的决心来推动我县第二轮修志工作全面开展，以新的面貌和姿态，开创我县修志工作新局面。

今天的会议到此结束，散会。

第三篇：街办地方志第二轮修志工作实施方案

xx街办第二轮修志工作实施方案

按照区委、区政府办【2009】7号文件和xx街办主要领导与区委签订的目标责任书的要求，我办决定开展第二轮修志工作，为确保此项工作顺利进行，特制定此方案。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，坚持党在社会主义初级阶段的基本路线，坚持解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线，统筹规划，加强领导，求真务实，扎实工作，用历史唯物主义立场、观点和方法，全面系统、客观准确地记述自然、政治、经济、文化和社会等方面的历史与现状，充分反映改革开放和社会主义现代化建设的进程和成果，为推进我办经济社会又好又快发展提供强有力的服务。

二、目的和意义

《xx区志》是全面系统地记述我区行政区域自然、政治、经济、文化和社会历史与现状的资料性文献，是“资政、存史、资料、致用”的百科全书。编修一部观点明确、是非分明、体例完善、内容详备的地方志，记载着建设社会主义的 1 伟大历程，为当代和后代保存翔实的史料，为后人留下一部历史遗产，是一项有益当代、惠及子孙的大事，是历史赋予我们这一代人光荣而艰巨的任务。我办高度重视第二轮修志工作，已将其列入我办经济发展的总规划中，积极配合区志办做好地方志修编工作。

三、工作原则

一是党工委领导，办事处主持。把该项工作纳入全办经济社会发展规划，做到领导到位、机构到位、经费到位、队伍到位、工作条件到位。二是围绕中心，突出特色。第二轮编修地方志，重点记载我办在推行改革开放，进行社会主义现代化建设的历史进程及其主要举措、重大事件、重大成果，紧密结合我办实际，突出改革开放的时代特征，突出地域经济社会发展的地方特色。三是观点正确、事实准确。在政治上与党中央保持高度一致；记述历史问题的，要严格遵循党的政策，涉及民族、宗教、军事、科技、外事等方面内容的，要十分恰当审慎。坚持实事求是，记述的事实要有充分的资料，可靠的依据，数据要出自统计部门。要客观反映我办的优势、成绩、经验及劣势、不足、教训，做到不溢美、不讳过。四是依法修志，确保质量。严格遵守国家有关法律和《地方志条例》的规定，按照区委办、区政府办的指导，做到依法修志。坚持质量第一，把质量意识、精品意识贯穿于编修 工作的全过程。

四、方法与步骤

区志的第二轮编修已从2009年8月正式启动。根据区地方志办公室的要求，结合我办的实际，将修志工作大体分为三个阶段进行。

（一）准备阶段。从2009年8月至2009年12月，在此阶段，我办高度重视地方志编撰工作，积极成立领导机构，组建编写队伍，并选派专人进行了修志业务培训学习，对区志的体制，撰写规范，总体框架和篇目结构等有了一定的了解。

（二）收集整理资料阶段。我办计划用2010年一年时间开展资料的收集整理工作，主要收集1988年1月至2010年12月的情况，亦可收集前志未收录的资料，对于地方志而言，资料是志书的生命，是编撰方志的基础，收集资料贯穿于修志的全过程，包括征集，考证，整理等多方面，是一项艰巨细致，科学性很强的工作，要严格按照《关于编修〈xx区志〉资料工作的规定》实施对于资料的征集，制定征集资料提纲，本着“广询博采、宁多勿漏”的精神采取先易后难，先内后外，先简后繁的方法。广泛下集，扩大线索，巨细兼收，对口碑资料要进行尽早抢救。对于资料的考证，要以事实为准，“不唯上，不唯名，不唯书”，要“唯实”。对于资料的整理 要做到客观科学，根据不同的内容和不同的要求采取不同的形式进行整理。

（三）后期阶段。后期阶段主要由区志办及相关部门实施完成，我办做好配合工作。

1、初纂阶段 按照区志办安排，用2011年一年时间进行编写地方志的初稿并对初稿进行评议。

2、总纂阶段 2012至2013年两年时间完成区志的总纂统稿，形成完整有机的征求意见稿并完善成为初审稿。

3、审查阶段 2014年完成区志的初审、复审和终审。

五 组织领导

这次修志工作涉及面广，时间跨度长，我办高度重视区志的修编工作，坚持“党工委领导，办事处主持”的修志体制，把第二轮修志工作纳入我办经济社会发展计划，作为一项长期工作，密切配合，狠抓落实，为了确保修志工作的按时完成，成立xx街办修志工作领导小组，组长由刘纯同志担任，副组长由李平洲同志担任，成员有xx,xx。做到领导到位，机构到位、经费到位、队伍到位、条件到位，确保圆满完成第二轮修志工作任务。

第四篇：北京交通大学第二轮修志

北京交通大学第二轮修志

史志知识简编（4）

资料长编编写要求

编纂行文暂行规定

北京交通大学 校志办公室

二零一零年十月

关于印发《<北京交通大学志> 资料长编编写要求》和《<北京交通大学志> 编纂行文暂行规定》的通知

《北京交通大学志》各编写组：

现将《<北京交通大学志>资料长编编写要求》和《<北京交通大学志>编纂行文暂行规定》印发给你们，请在修志工作中遵照执行。

《北京交通大学志》编委会办公室

二零一零年十月十三日

ii

目录

《北京交通大学志》资料长编编写要求.......................1 《北京交通大学志》编纂行文暂行规定.......................3

一、指导思想..........................................3

二、文稿体例..........................................3

三、文体文风..........................................4

四、时空断限..........................................4

五、辅文及标题设置....................................5

六、时间表述..........................................5

七、称谓术语..........................................6

八、数字运用..........................................8

九、计量单位.........................................11

十、文字词语.........................................12

十一、标点符号.......................................12

十二、引文注释.......................................13

十三、表格、图照.....................................14

十四、文本格式.......................................15

iii 《北京交通大学志》资料长编编写要求

为适应《北京交通大学志》进入资料长编编写阶段的需要，提高资料长编的编写质量，特提出以下要求：

一、各编写组应在掌握现有资料的基础上，抓紧做好资料的拾遗补缺工作，对所有资料来源进行深入地发掘和利用，力求做到“本单位资料清、档案资料清、报刊资料清、年鉴资料清、口碑资料清”，然后及时转入资料长编的编写，并在编写过程中根据需要不断地补充所缺资料。

二、编写资料长编前，资料必须基本齐全，即“面”、“线”、“点”的资料，反映具体事务在断限内来龙去脉的资料，反映所记事业兴衰起伏发展变化的资料，反映事业发端、转折和现状几个关键点的资料必须基本齐全，做到“纵不断线”。资料中有关时间、地点、人物、事件、情节、因果关系，以及结果、效果等要素不能缺漏，所用资料要认真鉴别、考证、核实，做到准确无误。

三、选用的资料和篇目要符合、对应，做到篇目和资料的统一。

四、充分发挥照片、图、表等资料的作用。图因注明出处，照片应配好文字说明，时间、地点、事件及主要任务等资料要素必须齐全、准确无误，并应注明拍摄者和照片出处，如确实无法查找出拍摄者，可注明照片提供者或照片来源。五、一般资料的出处可以不标，但重点事件、以事系人、口碑资料和两说并存的资料出处必须标注。可采用在选用资料后加括号标注的方法。

六、各编写组在编写资料长编前，要根据《北京交通大学志》篇目研讨会的精神，对现有篇目进行一次研究，并组织编写人员学习资料长编的编写要求和方法。篇目需要修改的，要以《北京交通大学志》篇目（讨论稿）为基础，适当调整。总体要求是：门类齐全、要项不漏、科学划分、层次清楚、标题合理、重点突出，体现北京交通大学的特点和时代特色。修改后的篇目于11月29日前报编委会办公室。

七、资料长编编写采用有利于保持原始资料面貌的纂辑型。

八、各编写组应按计划、有步骤地组织资料长编的编写工作。首先，要确定执笔人，熟悉、分析、消化、吸收资料；其次，选择一个最低层次的竖写单元试写，书写单元可以是目或节；再次，完成初稿后，在编写组内部组织评议，按志书编写原则逐一对照检查，总结经验，找出规律，然后再写其他章节。总述(无题概述)、无题序、无题小序或各篇章完成后及时组织撰写。

九、编写资料长编字数一般可按入志稿文字量的3～5倍控制。

十、资料长编的文字统一使用WORD软件进行计算机处理，使用A4纸、5号宋体字打印。若使用其他文字软件处理，应转为文本文件。

十一、初稿完成后，各编写组要组织评审，发现质量问题的要进行修改，然后送单位领导审阅签字、加盖公章后连同电子文件一并报《北京交通大学志》编委会办公室备案。

十二、在编写过程中遇到具体问题，可与《北京交通大学志》校志办公室协商。

《北京交通大学志》编委会办公室

《北京交通大学志》编纂行文暂行规定

为认真贯彻国务院《地方志工作条例》，确保《北京交通大学志》的编纂质量，参照国家颁布的有关出版、语言文字、数字使用、计量单位等国家标准及地方志编纂规定，制订《北京交通大学志》（简称《校志》，下同）编纂行文暂行规定，请遵照执行。

一、指导思想

编纂《校志》，要坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚持实事求是的思想路线和唯物辩证的历史观点，为促进北京交通大学发展进行科学决策，开展爱国爱校和革命传统教育，促进学校物质文明、政治文明、精神文明与和谐校园提供科学依据和相关的历史资料。

编纂《校志》，要遵循存真求实原则，全面、系统、客观、真实和具备较为祥实的资料性，围绕解放生产力、发展生产力、改革创新，推动学校进步这个主链，体现北京交通大学发展过程中的时代特点，力求使之成为一部符合国家路线、方针、政策和法律、法规要求，符合国家涉外、民族、宗教、保密等政策规定，并能经得起历史检验、经世致用的资料性文献。

二、文稿体例

以志体为主，灵活运用“述”（总述、各篇无题序、各章无题小序）、“记”（校志大事记）、“志”（对主体内容分类划分后进行记载）、“传”（人物传）、“图”（即图片、照片、插图）、“表”（文中辅表）、“录”（附录）等各种载体，科学地反映北京交通大学历史和现状的 3 资料性志述。

遵循按类横排、依时纵写的编纂方法，力求做到横向分类不缺主项，纵向写事不断主线的原则。横分门类必须“事以类从”，逐级分类横排，分解适度，避免繁杂，不影响事物的完整性；以时间先后记述事物的发端、转折及现状，客观反映事物发展变化的起伏脉络，避免写成事无巨细的编年体、流水账。

力求图文并茂、文表相辅，科学、合理、恰当地运用图表资料，提升存史价值，力戒以表代文或图文不符。

三、文体文风

采用规范的现代汉语语体文（白话文，书面语）、记述体。语句使用陈述句，以过去时态、第三人称记述事物发展历史，不加评论，力戒臆断，寓观点于史实记述之中。

语言力求做到准确、严谨、朴实、简明、流畅、规范。叙事可用顺叙、分叙等法，不用倒叙、插叙。即做到：语法规范、语义明确、概念准确、逻辑严谨、文理通畅。避免使用浮文、空话、套话；力戒总结报告式、教科辞书式、科研论著式、宣传广告式、新闻报道式、艺术夸张式及花边文学式、对联式、歇后语式等语言；除引用历史古籍外，不使用文言文和文白夹杂的文字；避忌口语、方言、土语；不使用冷僻的专业术语；不滥用模糊词语、泛指词语、抽象词语；不使用语义不明的缩略语或简称，不卖弄文辞、堆砌词藻。

四、时空断限

记述史料严守时间界限和空间界限，防止越时而书和越界而书，4 即记载史料发生的时间和社会环境应处于本《校志》时空断限范围内。志书时间上限为1998年，下限为2010年末；空间界限为北京交通大学。

五、辅文及标题设置

校志辅文设编纂委员会及编纂机构人员名单、总序言、凡例、总目（节略、中英文）和修志始末等（根据大纲确定），可依据要求设编辑说明，编后记。

各篇、章、节、目、子目，均以事命题，高度概括，一般采用名词或名词性词组，简明扼要。

各篇、章、节所记述内容应准确涵盖在标题所界定的范围之内。处理各篇间交叉的内容，需准确把握撰写角度，做到既不相互重叠，又不产生缺漏、形成空白。同一事物的记述口径应统一。

送审稿各级标题层次按以下标序方法统一规定：

《北京交通大学志》书内层次为：第×篇，第×章，第×节，一、二、三、……

（一）（二）

（三）……1.2.3.……

六、时间表述

时间表述力求准确，除非引文，不得使用“今年”“去年”“本月”“近年”“最近”“从前”“多年前”“数月后”“前不久”“解放前（后）”“半个多世纪以来”“多年来”“以后”“正在”“将来”等时间基准不确定的时间用语。

纪年一律使用公元纪年，用阿拉伯数字全称，不可省略前两位，也不必加“公元”二字，若撰文有必要交代当时的朝代纪年时，在公

元年代后以括号形式注朝代纪年，括号中清代纪年用汉字，民国纪年用阿拉伯数字。如：1875年（清光绪元年），1937年（民国26年）。在同一段撰文中，包括的同一朝代纪年，可只留首注，后边可略去。

公元世纪、年代、年、月、日、时、分、秒的表述用阿拉伯数字。如：19世纪20年代、1949年10月1日12时30分。

星期一至星期日分别用 “一～

六、日”，不用阿拉伯数字。中华人民共和国成立前、后，本应全文记述，但为避免重复之赘，可在凡例中注明，简记为“建国前”、“建国后”。称“解放”则应指明“解放”所指的地域。如：1949年1月31日北平解放。

括注人物生卒时间，省略“年”、“月”、“日”；生卒时间延续用“～”号表述，占半个字符。如：毛泽东（1893-12-26～1976-09-09）。

在表述时间时，要准确把握时间的概念含义。力戒使用模糊或笼统含义的时间概念。

七、称谓术语

1.《校志》中的各类称谓一律用第三人称。除引用原文外，不用“我党”、“我国”、“我校”、“我院”、“我系”等第一人称。2.各种机构、组织、会议、著作等名称，首次出现一律用全称，不用简称或俗称，过长的可注明简称，但应准确，无歧义，以便下文续用。

3.对各历史时期的机构、职官、地名、党派、军队等称谓，均以记事时代的称谓为准，并因时而异，不冠以褒贬用语，不用现代替代。首次出现，括注现名。例：孙中山在南京建立的中央政府称南京临时

政府，袁世凯任民国大总统后，称北京政府或北洋政府，1927年4月18日国民党在南京成立的政府称国民政府。1927年国民革命政府成立次年，1928年11月1日成立铁道部，至1938年1月1日复归交通部所辖。北京1927年后称北平，1949年10月1日后复称北京。

4.《校志》中人物一律直书其名不加任何褒贬词。除引文外，现名之后不加任何称呼，如：同志、先生、校长、主任等。必要时可在人名前加其职务名称。如果人物为有字、号的中国人，且在社会上常以字号相称时，可在首次记述时注其字号。

5.记述历史朝代、政府及学校机构、组织、设施专称时，采用当时称谓。如：清政府，不称满清；民国时期的政府分别称北洋政府或国民政府，不称旧政府、反动政府；日伪傀儡政府称“日伪政府”；在中华人民共和国成立后，台湾地区“政权”称台湾当局，运用国外及港台资料时需将“中华民国”、“国府”的称谓改为“台湾当局”，涉及台湾当局的政权机构应加引号。

6.民国时期的军队依其政治性质，大革命时期称国民革命军，1927年大革命失败后称国民党军、国民党地方武装、国民党顽固派军队等；侵华时期日本军队称日本侵略军，不称“日寇”，日军、伪军合称日伪军。

7.外国国名、人名、地名、机构、组织、报刊等译名均以新华社译名为准，或采用国内通用译名，且同一名称译名应全书统一。外国人名应同时记名加姓，或括号加注外文原名，以免混淆。

8.各种行业性、专业性用语应以各专业辞书辞条为准，与国家出

版物一致。

使用专业名词、符号、代号应符合国家统一规定。以有关专业技术标准为依据，行文中不用简称和符号。如：全面质量管理不可用QC。外文所写的名称尽量不用。如确已普遍认可，首次出现，应括号加注中文名称。如WTO（世界贸易组织）。

9.特定含义下的名称用语要规范。如：“左”倾、“左”的错误的“左”字要加引号，而极左则不加引号。“文化大革命”必须加引号，不可简称“文革”。“大跃进”、“反右倾”、“共产风”要加引号，而总路线、人民公社化、浮夸风则不加引号。中国共产党第十一届中央委员会第三次会议，可简称“中共十一届三中全会”，但不可简为“十一届三中会会”、“三中全会”。“中共十七大”不可简为“党的十七大”或“十七大”。

10.有特定内容的简称首次使用时，必须括注内容含义。如：“五讲四美”（讲文明、讲礼貌、讲卫生、讲秩序、讲道德，心灵美、语言美、行为美、环境美），“三反”（反贪污、反浪费、反官僚主义）。

11.不使用抽象泛指的集合名词，如：“组织上”、“领导”、“首长”、“上级”、“群众”等。对学校机构称谓用语应全书统一。如：电子信息工程学院不用“电子学院”、“电信学院”等。

八、数字运用

《校志》中数字的用法以国家技术监督局1995年12月13日发布的《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》为准。凡国家规定的统计项目，均以国家统计部门数据为准。出现歧义时，应以

原始数字为准。上下文及文表之间数字应一致。建国前的统计数字应经考证核定后使用。

1.下列情况使用阿拉伯数字，并注意正确使用。

（1）表示统计数字、倍数、分数、小数、百分数、比例数字、统计图表内数字。例：202公里、3倍、l／

5、3.14、5.8%等。

（2）表示高度、长度、容积、温度、能量、功率、电压等物理量技术数据。例：22℃、1000瓦、220伏、6万公里。

（3）表示地理经纬度。例：东经114.2°2′25″、北纬39.3°5′15″。

（4）国家标准、国内统一刊号、文件号、产品型号、证件号码、部队番号、各类代号代码等。例：GB2312-80、国内统一刊号ISBN 7-200-05098-9／K.547、8341部队等。

（5）引文标注中的版次、卷次、页码。例：2001年第l版第1卷第17页。

（6）正确表达数量增减和百分数增减的不同含义和表述方式。例：学校1987年招生人数5000人，1988年招生人数为5200人，则1988年比1987年的招生人数增长4%，不可表达为1988年比1987年增长了4个百分点。

（7）数字的增加可用倍数或百分数表示，数字的减少不能用倍数，只能用百分数或分数表示。主义区别增加“到”和增加“了”的区别：增加到原来的N倍，指原来是1，现在是N；增加“了”指原来是1，现在时（1+N）。反之，减少了80％，指原来是100，现为20；

减少到80％，是指原来100，现为80。

（8）数字表达翻番的含义是指原有基数的指数增长，即翻一番指为基数的2倍，翻两番指为基数的4倍，翻三番指为基数的8倍。

（9）阿拉伯数字5位以上时.如尾数有多位“0”.可改写成以万、亿为单位的数字，但不得以

十、百、千、万、十万、千万、亿、十亿等为单位与阿拉伯数字混写。例：865 000 000公里，可写成8.65亿公里，但不可写成8亿6500万公里或8亿6千5百万公里。

（10）阿拉伯数字的书写，当达4位及以上时，采用与国际接轨的“三位分节法”，节与节间空半个阿拉伯数字位（小数点为分组的起点，分别向左或向右每三位一组，组间空半字符位）。阿拉伯数字（含表示年代的）多位时不可拆开移行。

（11）阿拉伯数字的数额范围可用“～”表达。例：7～8、10％～15％（不可写为10～15%）、30～35公里等。

（12）记述固定资产的统计数字，应以固定资产原值为据，不可用逐年浮动的总额。在记述比例、财经资产等含有价值变数的数字时，应进行必要的换算。在进行数字之间的比较时，应在有可比性的基础上进行记述。

2.下列情况使用汉字数字，并注意正确使用。

（1）定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语作为语素的数字。例：二万五千里长征、八国联军、“十五”计划、一系列、“八荣八耻”、中共十一届三中全会、五局三胜制等。

（2）相邻数字连用表示概数和带“几”字的概数。例七八个人、10 三四十种、十之八九、二十八九岁、十几个人、几千年等。

（3）含有月、日简称表示事件、节日和专指意义词组中的数字，使用汉字数字。如果涉及一月、十一月、十二月时，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，避免歧义，例： “一二·九”运动等。涉及其他月份时，不用间隔号，例：“五四”运动、“七七”事变、“五卅”运动等。

（4）表达顺序的数字用汉字。例：第一篇第二章第四节。

（5）整数一至十，在不表达统计意义的语句中，作为语言构成文字的数字用汉字。例：一个人的意见、三种书的观点、共提出六条意见等。

（6）注意“二”与“两”的用法，一般可按口语习惯书写，如“两步走”、“两件事”、“第二”、“二月”等。

九、计量单位

《校志》的计量单位和名称、符号，按国家技术监督局1993年发布的国家标准《量和单位》（GB 3100-3102-93）规定，采用《中华人民共和国计量单位》规定的计量标准。度量衡单位使用标准公制，除公里、公顷外其他不用“公字号”计量单位。例：“公尺”、“公分”，应分别改用米、厘米等；面积中的“公亩”应改为“百平方米”；重量中的“公斤”、长度中的“公分”、容积中的“公升”，应分别改为“千克”、“克”、“升”；一般情况下不用市制。

旧制计量单位和外国计量单位，如：“担”、“斗”、“石”，英制的“英里”、“英时”、“码”、“磅”等，在引文及记述史实时可以录用，11 但应注明其与法定计量单位的换算值。

温度单位采用℃（摄氏度），不用华氏温度和绝对温度。

行文中，所有计量单位名称一律使用汉字，不用英文符号。例：300公里／小时，不写作300km／h。除公式图表外，不可在文字之间夹杂使用物理符号、数学符号、计量单位符号、化学分子式和其他符号。例：长度>10M、H20温为16℃等。

十、文字词语

《校志》遵照2001年1月1日实施的《中华人民共和国国家通用语言文字法》，国家新闻出版署、国家语言文字工作委员会1992年发布的《出版物汉字使用管理规定》，使用规范汉字，依据国家语言文字工作委员会1986年10月10日重新发布的《简化字总表》所收录的简化字和1988年发布的《现代汉语通用字表》所收录的汉字，规范运用，不用繁体字、异体字（引用古籍或作者姓名时除外）。如出现外国语言文字时，应用国家通用语言文字注释。

语言文字正误判别，以中国社会科学院语言研究所编纂的《现代汉语词典》（2002年增刊本及以后版本）为依据。

十一、标点符号

标点符号，以国家技术监督局1995年发布的《标点符号用法》（GB／T 15834-1995）为准。

书写时，每一汉字占一格，阿拉伯数字两位数占一格。破折号、长连接号、省略号、引号、书名号各占两个格。其余标点符号各占一格。引文中整段文章省略时，省略号单独占一行，用汉字圆点表示。

标点符号写在行内，每一标点符号占一个字位，但不能在行首。

书名、篇名、报刊名、剧作名、文件名等含知识产权性内涵的名称用语，使用书名号“《》”，书名和篇名连用时，二者间加中位间隔号“· ”。

表示数值、时间变化用浪纹号“～”。表示地点之间间隔用“-”，占1个字位。

标点符号的使用要规范，正确表达各自的功能含义，特别要注意逗号、顿号、分号之间的区别：逗号表示同一主语或主题下边的渐进式行为动作的间隔；顿号用于完全平行并列的字词用语之间；分号则是一个主句下各分句之间的隔断。序号后标点的用法是：第一，第二，……用“，”；汉字一、二、……及甲、乙、丙……用“、”；阿拉伯数字l.2.3.……及英文序号A.B.C.……用“.”。

十二、引文注释

引文按照国家标准《文后参考文献著录规则》（GB 7714-87）执行。凡涉及引文，应注明出处，且尽量引用原著；著录转引，须注明转引出处。引用革命经典著作，尽量采用最新版本。引文要忠实原文，不得改动，即使原文有误，也应照录，但在误处括注纠正。

引用专著的标注形式为：“作者·书名·版次·出版地：出版者，出版年·页码”。文献第一版不著录版次。

例：刘少奇·论共产党员的修养·第2版·北京：人民出版社，1996·102 引用连续出版物（期刊）中所出文献的标注形式为：“作者·论

文名称·杂志名称，出版年（期）号：页码”。

引用文件资料，应注明发文单位、、文号、标题。

例：北京交通大学史志[2008]66号《关于印发交大修志工作规定的通知》。

引用档案资料，应注明存放档案的馆（室）、全宗号、案卷名、案卷号、页码。

引用网上资料（宜慎用），要注明网站（网址）、文章标题、作者、发布日期。

撰文出现的“三反”、“五反”、“八荣八耻”等政治缩略语，首次出现要写全称，然后再缩略。

十三、表格、图照

图表的绘制、复制和使用，须符合国颁、部颁标准和要求。各历史时期的地理区划，以中国地图出版社的《中国历史地图集》、最新版本的《中华人民共和国分省地图集》以及国务院有关行政区划变更的文件、规定为准。

除地图外，应借助示意图、曲线图等反映事物各阶段发展的脉络和变化特征。

表格、图照的编撰要求是：

1.表格、绘制图的标题，分别在表、图上方居中位置，与标题空三格后注明序号。序号采用三级阿拉伯数字，中间以短线隔开。第一组为编序数，第二组为章序数，第三组为该章表格或图的排序。2.图、表位置一般随文插排在相关章节之后。图表中数字符号需

说明注释时，应在其右上角标上“＊”标记，并在当页脚注。3.表格中的数值、位数和小数点必须上下对齐，字距、行距须一致；表格左右不划边线。表文只划竖线，不划横线；表体中计量单位相同时，可在表右上角书写单位，如各单位不同则在各栏分别说明；表格转页时，下页线表不可省略表头及栏目在表格右上方括注“续表”。

4.表体内各栏空白表示缺资料（应有而未录入），平“-”表示没有数据发生，或数据为零。

5.照片包括黑白照片和彩色照片，使用16开（A4）白底，一纸贴一幅。每贴照片均配文字说明，表述要素包括间、地点、事物（事件、事项）、人物及其身份、人物在照片中所处的位置等；同时注明拍摄时间、拍摄人或供稿单位、联系电话。

十四、文本格式

《校志》撰文，及其上报、交流、保存，一律以打印稿为准。正文为五号宋体字。

撰文稿面首页依次注明：撰稿人及参加工作人员名单、联系电话。

依次注明目录：《北京交通大学志·×××卷》

第××篇 第××章 第××节

在正文用五号宋体字基础上，凡目录标题使用同号黑体字；每提升一级字号提升半号。

《校志》撰文及送审稿应做到齐、清、定。在编纂过程中，文稿的上报、交流、传递均应坚持正规的交接手续，并做好记录、严防文稿丢失、误动，做到责任到人，承担版权责任。

《北京交通大学志》编委会办公室

二零一零年十月十三日

第五篇：五营区第二轮修志工作自检情况汇报

五营区第二轮修志工作自检情况汇报

第二轮修志工作开展以来，五营区志办在省、市志办的正确指导下，在区委、区政府的大力支持下，深入学习贯彻科学发展观，扎实工作，以创精品年鉴，修名志为目标，认真学习贯彻《地方志工作条例》，按照伊志编发[2010]1号文件的通知要求，现将我区地方志工作汇报如下：

一、主要工作

1、认真落实“一纳入，五到位”的修志工作原则。区委、区政府高度重视修志工作，切实加强领导，把修志工作列入国民经济和社会发展计划中，与政府经济社会工作同布置、同检查、同考核、同总结，并做到“五到位”。一是领导到位。坚持和完善“一把手总体抓，分管领导专门抓，志办领导具体抓”的责任制。2007年9月，区政府下发五政发[2007]64、65号文件，及时调整充实了《五营区（局）续志编纂委员会》;二是机构到位。2005年，区志办与档案局合署办公，编制6人，我办注重加强修志队伍建设，保证了修志工作的顺利进行。三是经费到位。按照“修志经费由地方各级政府负责”的原则，区政府已将修志经费和年鉴编纂经费统一纳入到每年财政预算。四是队伍到位。2005年，设专职编辑2人，外聘编辑11人，基层单位114人兼职编辑，保证了修志队伍的稳定性。五是条件到位。区政府逐步为区志办提供必要的工作条件，配备了电脑、复印扫描打印一体机、数码相机等工作设备，逐步改善了工作条件。

2、积极向区委、区政府领导汇报工作，争取领导的重视和支持。2004年以来，我们在工作中加强请示汇报，协调解决工作中的有关问题，努力做到事前请示，事后报告。我们针对第二轮修志和《五营年鉴》的工作情况、以及经费、存在的问题、打算和一些想法，及时向分管领导汇报。由于我们加强了请示汇报工作，得到了区委、区政府的重视、有关部门的支持，地方志工作得以顺利开展。

3、努力提高修志人员业务水平。我办在认真开展政治理论学习的同时，结合本区地方志工作现状，组织全体工作人员认真学习业务知识，深入研究志书、年鉴编纂的方式方法，总结经验、吸取教训，努力提高工作人员的综合素质与业务能力，不断推进我区方志工作向前发展。自2004年第二轮修志工作启动至2010年，共参加省市举办的培训班4人次，举办业务培训2期，培训编辑人员40人，印发学习材料60份，召开业务学习会20余次，每月例会2次。

二、业务工作

（一）第二轮修志工作。

五营区第二轮修志工作于2004年2月24日正式启动，篇目24篇98章328节，征集资料550万字；2005年，增设《精神文明》、《黑木耳经济》2篇，征集资料150万字；2007年12月完成初稿16篇；2008年完成志稿26篇，并进行了审稿，严把质量关，为送审稿作精心准备；2009年3月完成送审稿打印工作。截至2009年末，共征集图片600余张。

1、编写质量。为确保第二轮修志工作的编纂质量，采取组织领

导负责制，由常务副区（局）长任主编，志办主任任副主编，层层落实责任，逐级进行严格质量检查。初稿由承编人自审，注重文字、体例、数据三方面审查，几经修改定稿。各承编单位把质量贯穿到编史修志的全过程中，要求志稿体现政治性、思想性、科学性、时代性、地域性的完善统一。其次各单位编修成稿后，广泛征求意见，经过多次补充修改后，再由单位领导签批上报区志办。最后，我们还规定实行主编责任制，建立主编岗位责任制，编辑人员岗位责任制，定期召开志稿评议会。

2、志书编审进度。我区第二轮修志共计26篇，2004年开始征集资料，2005年4月开始编写，至2005年6月试写完成8篇，7月主编对完成的8篇进行审稿并提出修改意见100条，10月20日，主编对修改后的8篇进行统稿。

2006年至2007年9月，完成志稿8篇，按程序主编进行统稿。2008年元月至10月23日，完成志稿10篇，主编进行统稿，26篇志稿全部完成。2009年11月，送市志办审稿。

3、用志情况。2005年，为区农业委员会申报红松原产地地理标志产品提供资料1000余字，为区旅游局提供资料2000余字。2007年，为区计统局提供五星石矿、棚户区改造资料3000余字。2008年，首轮志书和第二部志书大事记在五营新闻节目中播出，为纪念改革开放30周年，为区委宣传部提供资料、照片400张，为农行五营支行提供资料3000余字。2009年，为五星铅锌矿地质勘测提供资料近万字，为区委办、区公安分局提供单位成立时间等各方面资料2份。

（二）编纂《五营年鉴》工作。

《五营年鉴》编纂工作于2008年7月正式启动，征集《五营年鉴》2006～2007年资料90万字，10月开始编纂，2009年1月完成全部初稿编纂任务，主编开始统稿，2010年7月《五营年鉴》2006～2007年统稿、审稿、打印工作全部完成，准备送审。

2009年征集《五营年鉴》2008～2009年资料51万字，2010年征集53万字，2010年3月开始初稿纂写，预计11月末完成全部初稿纂写工作。

（三）网馆建设

2008年，征集了700万字五营区（局）历史资料，建立了五营区地情资料库，我办将地情信息参与加入区政府门户网站，采集提供修志信息，参加志稿在线讨论，同时把五营区上报省市年鉴资料及志办工作相关信息上传到区政府网站，为本区经济建设服务。方志馆现已征集交流各地志书、年鉴100余本，方志馆即将对外开放。

以上是我办第二轮修志工作的情况，还存在很多困难和不足，例如修志人员编写业务不熟练，撰写志稿质量欠佳，不成形，给审稿工作带来难度，给修志工作带来一定困难。在今后的工作中，我们将努力找出原因和差距，制定相应的机制办法，努力打造一支敢于打硬仗的编纂队伍，为修志工作再立新功！

五营区地方志编纂委员会办公室

二0一0年十一月五日