第二轮修志工作存在问题调研报告

第一篇：第二轮修志工作存在问题调研报告

一、二轮修志工作回顾

2002年以来，应该是《**县志》（—1990）出版以后**县地方志工作取得突破性进展的时期，全县先后编纂出版了《**一中五十年》、《**县外事志》、《**县国土资源志》、《**县交通志》、《**县扶贫志》、《**县林业志》和《**县政协志》，整理出版发行了《富州县志点注及资料辑录》，完成了《边防一团团

史》、《**县军事志》的初审。可以说**县地方志事业由此步入了一个崭新的发展阶段。

2007年11月，中国地方志指导小组印发《中国地方志指导小组关于第二轮地方志书编纂的若干意见》的通知，标志着全国第二轮修志工作正在全面展开。为全面推进全县第二轮修志工作步伐，县委、县人民政府相继出台了《**县志(199l—2010)编纂工作实施方案》、《关于进一步加强地方志编纂工作的通知》、《**县第二轮地方志书编纂行文规范》和《**县部门志和乡镇志编纂实施方案》等文件，正式启动全县第二轮修志工作。2007年6月举办了全县第二轮县志续修业务培训，组织志办人员参加了省、州地方志工作会议和修志业务培训会，明确了地方志工作的指导思想、基本思路、目标任务、工作步骤和工作职责。为整体推进修志进度，促进各方的联动，县委、县人民政府于今年3月11日召开了有各乡镇、各部门主要领导和撰稿人员参加的全县第二轮修志工作推进会议。在原来的基础上对县志续修又作了安排和部署，提出了新的任务和要求，针对业务方面也作了培训。还汇编印发编写了《**县第二轮志书编纂工作指导手册》和《**县地方志通讯》等指导性资料。

从2007年6月全县第二轮县志续修业务培训以来，安排有撰稿任务的各部门（含省州驻富单位）、各乡镇共103个。截止2009年5月22日，按要求上报领导小组、修志机构的撰稿单位96个，落实撰稿员单位96个。民政、经济商务、气象、档案、食药品管理、森林公安、总工会、海关、团委等9个单位报送了初稿，分别占应上报数的93%、93%和7.7%。国税、地税、工商、司法、法院、经济商务等单位还专门就修志问题，到县志办沟通、咨询和了解相关的情况和信息，十分关心和重视县委、政府对此次修志工作的安排。但仍有少部分单位是什么情况都没变，什么信息都没报，什么反应都没有。可谓“一片寂静，鸦雀无声”。直到现在连最基本的领导机构、撰稿员都没有落实。

二、存在问题及原因分析

现阶段修志工作面临的问题比较多，概括起来主要是：

（一）各承编单位对县志续修认识不一。从参加会议情况看，有的是主要领导参加，有的是副职参加，有的是没有领导参加，有的是具体撰稿的修志人员参加，有的是凑合着人数顶替参加，有的甚至无人参加会议；从上报的修志登记表看，有的是主要领导分管，有的是副职分管，有的到目前为止登记表未上报，分管领导和撰稿员迟迟未落实；从业务方面的联系看，有的认为修志是志办的事，与本单位（本部门）没多大关系，采取应付式的态度。对县志续修的重要性、必要性的认识不统一、不到位，没有真正领会县委、政府的修志会议精神。会不开，事也不落实。这里面有领导的因素也有撰稿员的问题。最关键的还是领导的认识问题。

（二）各承编单位工作启动迟早不一。行动早的现在完成了初稿；滞后一点的，在撰写稿件；落后一点的，还在拟定方案、设计篇目；更落后一点的，还在落实机构和人员；最落后的是 “按兵不动”，目前毫无结果。这同样和领导与撰稿员有关。领导重视、安排得早、行动快的单位（部门），工作启动就快，各项事宜安排妥当，人员就位早，效果也出得快。反之则不然。

（三）各承编单位撰稿员“功底不深不一”。由于过去参与编修县志的老同志调的调、退的退，几乎没有在位的。要找一个能“带班”的都非常困难。从专业的角度上讲，包括县志办在内的撰稿员及其编辑，都没有修志的经历，也没有参加过3个月以上的专业培训，都属于“自学成才”系列。从专业性、行业性、学术性来讲打的都只是“擦边球”。因此，“功底不深不一”显而易见。

（四）极个别承编单位撰稿员“人”“业”不一。大多数单位（部门）对此次修志非常重视，对具体的撰稿员是优中选精，都尽量挑思想素质高、文字功底好、有一定实践经验、有较为丰富社会阅历的人员承担撰稿任务。但却有少数承编单位是搞应付性的，凑个数了事，滥竽充数。不把修志当回事，其结果是“专业不对口”让木工去充当医生，人和事不对口，“专业不对专人” 造成“人”“业”不一。其结果是“有效无效，已经责任尽到”，只有过程而无结果。

（五）稿件质量不高，其完整性有待完善。从目前已经交稿的民政、经济商务、气象、档案、食药品管理、森林公安、总工会、海关等几个单位的稿件情况看，除民政、经济商务、气象、档案、团委5个部门的稿子脉络和框架较为完整外，其余的都只是以偏盖全，局部的反映了一下，口号式的东西多而实质性的内容少，涵盖不了本单位（本部门）的全貌，反应不了真相。既不全面也不翔实，不可入志。

以上种种，如不采取有效措施和对策加以解决，难以确保修志工作的顺利进行，健康发展。

三、对策措施

（一）解决思想认识，营造修志氛围。江泽民同志指出：编纂新方志，不是一件可有可无的工作，而是一项认识过去，服务现在，开创未来，不仅有近期社会效益，而且可以产生久远社会效益的意义重大的事业。国家副主席习近平在宁德考察时说过一段话：要马上了解一个地方的重要情况，就要了解它的历史。了解历史的可靠的方法就是看志，这是我的一个习惯。过去，我无论走到哪里，第一件事就是要看地方志，这样做，可以较快地了解到一个地方的山川地貌、乡情民俗、名流商贾、桑麻农事，可以从中把握很多带有规律性的东西。可谓“开卷有益”。

修志是一项很有意义的工作。其意义，说通俗一点，就是使我们做一个明白人，“以古为鉴，可知兴替”，对于我们，只有加深对历史的掌握和理解，才能“以古为鉴，鉴古知今”，不重复历史上的错误，才能使人们从一种混沌状态，转为一种清楚明白的状态，才能知道过去人类社会种种事件的发生、发展和消亡的过程。

从两位领导的谈话中不难看出，修志是存史资政的根本目的和归宿。各承编单位特别是主要领导应该站在“又好又快”为全县著书立志的高度加以重视，负起责任，把思想统一到县委、政府的要求上来。必须明确修志是各单位（部门）共同的责任；是对本单位、本部门、本专业的历史记载和记述；是对对本单位、本部门、本专业的所作所为及其成果进行真实写照。本次修志展示的将是全县改革开放以来的政治、经济、社会、文化、民生等各个方面所取得的巨大成就。修好本轮县志，将具有划时代标志的这段历史留给后人，意义十分深远而重大。

（二）领导重视，撰稿员负责。首先领导重视，实际上可以理解为平常所说的组织保障。由于受各种不良风气的影响和现行制度的制约，人们对许多事情的重要与否的理解，常规性的往往是通过主要领导对该事的重视程度来判断的。一个单位、一个部门、一个乡镇，只要是局长、主任、书记、乡镇长亲自主持的会议或者事务活动，收效一般都好，反之就一般。所谓的“身先士卒”道理就在于此。对修志来说也一样，作为主要领导，只要主持并安排，效果肯定会出来。具体如何做，视本身的事务情况，可亲自抓也可交由副职安排具体的工作人员来完成。只要主要领导重视了，组织也就有了保障，机制就可以顺利运行。反过来，如果主要领导不关心，不参加会议，不安排任务，对其他同志的汇报不加以重视，那么事情搁浅也就是必然的事了。其次撰稿员负责，就是要求撰稿员按照要求认真负责地对志稿进行资料搜集、篇目（条目）设计、稿件草拟、资料审查、稿件完善等等。遇到困难和问题主动向领导汇报和请示，也可将自己建设性的意见和建议提出来讨论和参考，争取领导的支持，促进工作的开展，达到共商“志事”的目的。

（三）合理配备人员，保证“来之能战”。编修地方志要求撰稿员不仅要有很高的文字综合能力、表达能力、组稿能力，还要有一定的社会实践经验，有不耻下问的求是态度。当然，天文地理样样通，经济政治一一懂的最好，但这是上天一样的难求，也不实事求是。然而，一些部门（乡镇）随意将此项任务安排给工作时间不长、对本部门（乡镇）的历史和工作不熟悉、对地方志的要求不了解的同志，这也是一种“凑合”的行为，当然不行。搞出来的稿子，不是缺要素，就是缺数据，达不到入志的要求。事情是做了，但效果没有，事半功倍，得不偿失。因此，合理配备人员，保证“来之能战”是具体撰稿中非常关键的一环，应引起高度重视，确保具备条件人员的就位。

（四）注重学习，加强指导。一是除了各承编单位撰稿员要下苦功夫潜心学习外，县志办人员无一例外，按照每周集中一学的惯例和自学结合的办法，认真学习方志方面的书籍、材料、报刊、杂志，也可以从网上查阅相关的理论性文章。从中汲取有指导性的营养成分，做到“内强素质”。二是加强与周边同行的对话。要象招商引资发展经济一样既“走出去”又“引进来”。就是要通过“走、访、询、探、看”的方式，与周边同行沟通，交流思想、了解“行情”、借鉴经验，取人所长补我之短。三是加强县志办与各单位（部门）、各单位（部门）与单位（部门）、乡镇与单位（部门）、乡镇与乡镇的联系和沟通，推广先进的经验和做法，通报工作的进展情况，共同研究、探讨和解决工作中的新情况、新问题。县志办要站在全县的高度抓好指导。

（五）强化督查，确保工作的落实。对本次修志，虽然县委、政府发了文开了会，作了安排部署。但部分部门（乡镇）为何迟迟不动，或者动作之慢。除了承编单位的因素外，与我们的督查落实，跟踪问效不到位也不无关系。“重要的事一定督办，督办的事一定重要 ”的行政执行理念在部分部门（乡镇）的领导层和干部职工中或多或少存在。这犹如以上所说的领导重视问题一样，什么事列入了督查的内容，就办的顺利。否则反之。因此，一定要建立一套行之有效的修志督查制度。根据进度情况和任务期限，按月、按季度、按年度或适时通报情况，检查督促工作的落实结果，并将此列入领导干部的年度考核和行政执行能力考核。

第二篇：第二轮修志工作存在问题调研报告

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第二轮修志工作存在问题调研报告2010-06-29 19:13:53免费文秘网免费公文网第二轮修志工作存在问题调研报告第二轮修志工作存在问题调研报告(2)

一、二轮修志工作回顾

2002年以来，应该是《**县志》（—1990）出版以后**县地方志工作取得突破性进展的时期，全县先后编纂出版了《**一中五十年》、《**县外事志》、《**县国土资源志》、《**县交通志》、《**县扶贫志》、《**县林业志》和《**县政协志》，整理出版发行了《富州县志点注及资料辑录》，完成了《边防一团团史》、《**县军事志》的初审。可以说**县地方志事业由此步入了一个崭新的发展阶

段。

2007年11月，中国地方志指导小组印发《中国地方志指导小组关于第二轮地方志书编纂的若干意见》的通知，标志着全国第二轮修志工作正在全面展开。为全面推进全县第二轮修志工作步伐，县委、县人民政府相继出台了《**县志(199l—2010)编纂工作实施方案》、《关于进一步加强地方志编纂工作的通知》、《**县第二轮地方志书编纂行文规范》和《**县部门志和乡镇志编纂实施方案》等文件，正式启动全县第二轮修志工作。2007年6月举办了全县第二轮县志续修业务培训，组织志办人员参加了省、州地方志工作会议和修志业务培训会，明确了地方志工作的指导思想、基本思路、目标任务、工作步骤和工作职责。为整体推进修志进度，促进各方的联动，县委、县人民政府于今年3月11日召开了有各乡镇、各部门主要领导和撰稿人员参加的全县第二轮修志工作推进会议。在原来的基础上对县志续修又作了安排

和部署，提出了新的任务和要求，针对业务方面也作了培训。还汇编印发编写了《**县第二轮志书编纂工作指导手册》和《**县地方志通讯》等指导性资料。从2007年6月全县第二轮县志续修业务培训以来，安排有撰稿任务的各部门（含省州驻富单位）、各乡镇共103个。截止2009年5月22日，按要求上报领导小组、修志机构的撰稿单位96个，落实撰稿员单位96个。民政、经济商务、气象、档案、食药品管理、森林公安、总工会、海关、团委等9个单位报送了初稿，分别占应上报数的93%、93%和%。国税、地税、工商、司法、法院、经济商务等单位还专门就修志问题，到县志办沟通、咨询和了解相关的情况和信息，十分关心和重视县委、政府对此次修志工作的安排。但仍有少部分单位是什么情况都没变，什么信息都没报，什么反应都没有。可谓“一片寂静，鸦雀无声”。直到现在连最基本的领导机构、撰稿员都没有落实。

二、存在问题及原因分析

现阶段修志工作面临的问题比较多，概括起来主要是：

（一）各承编单位对县志续修认识不一。从参加会议情况看，有的是主要领导参加，有的是副职参加，有的是没有领导参加，有的是具体撰稿的修志人员参加，有的是凑合着人数顶替参加，有的甚至无人参加会议；从上报的修志登记表看，有的是主要领导分管，有的是副职分管，有的到目前为止登记表未上报，分管领导和撰稿员迟迟未落实；从业务方面的联系看，有的认为修志是志办的事，与本单位（本部门）没多大关系，采取应付式的态度。对县志续修的重要性、必要性的认识不统一、不到位，没有真正领会县委、政府的修志会议精神。会不开，事也不落实。这里面有领导的因素也有撰稿员的问题。最关键的还是领导的认识问题。

（二）各承编单位工作启动迟早不一。行动早的现在完成了初稿；滞后一点的，在撰写稿件；落后一点的，还在拟定方案、设计篇目；更落后一点的，还在落实机构和人员；最落后的是 “按兵不动”，目前毫无结果。这同样和领导与撰稿员有关。领导重视、安排得早、行动快的单位（部门），工作启动就快，各项事宜安排妥当，人员就位早，效果也出得快。反之则不然。

（三）各承编单位撰稿员“功底不深不一”。由于过去参与编修县志的老同志调的调、退的退，几乎没有在位的。要找一个能“带班”的都非常困难。从专业的角度上讲，包括县志办在内的撰稿员及其编辑，都没有修志的经历，也没有参加过3个月以上的专业培训，都属于“自学成才”系列。从专业性、行业性、学术性来讲打的都只是“擦边球”。因此，“功底不深不一”显而易见。

（四）极个别承编单位撰稿员“人”“业”不一。大多数单位（部门）对此次修志非常重视，对具体的撰稿员是优中选精，都尽量挑思想素质高、文字功底好、有

一定实践经验、有较为丰富社会阅历的人员承担撰稿任务。但却有少数承编单位是搞应付性的，凑个数了事，滥竽充数。不把修志当回事，其结果是“专业不对口”让木工去充当医生，人和事不对口，“专业不对专人” 造成“人”“业”不一。其结果是“有效无效，已经责任尽到”，只有过程而无结果。

（五）稿件质量不高，其完整性有待完善。从目前已经交稿的民政、经济商务、气象、档案、食药品管理、森林公安、总工会、海关等几个单位的稿件情况看，除民政、经济商务、气象、档案、团委5个部门的稿子脉络和框架较为完整外，其余的都只是以偏盖全，局部的反映了一下，口号式的东西多而实质性的内容少，

第三篇：全县第二轮修志工作会议主持词

全县第二轮修志工作会议主持词

（2009年8月20日）

同志们：

今天，召开的全县第二轮修志工作会议，是经县委常委扩大会议研究，同意召开的一次重要会议。会议的主要任务是贯彻落实国务院《地方志工作条例》和省。市地方志工作会议精神，全面安排部署我县第二轮修志工作。开好这次会议，对于我县创造性地搞好地方志工作，动员全县力量，编修一部具有科学性、系统性、史料性、规范性的《★★县志》，具有重要意义。参加今天会议的有县委★书记、县政协★主席、县委★书记、县委常委、宣传部★部长，县直各部门、省市驻宁各单位主要负责人，县史志编纂委员会成员，共***多人。

会议的议程有三项：

首先，请县委办公室主任、县史志编纂委员会委员★★同志宣读《★★县第二轮修志工作方案》。

下面，进行会议的第二项议程，请县政协主席，县史志编纂委员会副主任、《★★县志》主编★★同志讲话。

下面，进行会议的第三项议程，请县委书记、县史志编纂委员会主任★★同志作重要讲话，大家欢迎。

同志们。今天会议的各项议程已进行完毕。上面，★★同志宣读了《★★县第二轮修志工作方案》，★★主席、★★书记分别作了重要讲话。《方案》和讲话全面贯彻了国务院《地方志工作条例》和省、市地方志工作会议精神，强调了修志工作的重要性，明确了修志工作的指导思想、方法步骤、任务要求，落实了工作责任。特别是★书记在讲话中，强调了依法修志和加强对修志工作的领导，请大家认真学习，深刻领会。下面，我就贯彻落实会议精神讲三点意见：

首先，要及时传达贯彻这次会议精神，进一步明确第二轮修志工作的目标任务和要求。有关单位主要领导因故没有来开会的，参会人员回去后要认真作好汇报，务必引起高度重视。

其次，要把二轮修志工作列入重要日程。切实加强对修志工作的领导，真正做到领导到位、机构到位、人员到位、经费到位,条件到位。会后，各单位要于8月25日前

把单位的落实情况（包括分管领导名单，编写小组成员名单，联系电话等）报县史志编委会办公室，以便安排业务培训事宜。联系电话是……。

第三，各承编单位要根据这次会议的安排部署和要求，切实负起责任，采取有力措施，有计划有步骤的开展工作，认真细致地落实好承编任务。要充分利用市、县同步修志的良好机会，加强与各自上级业务单位的联系与交流，以加快工作进度，提高志书质量。

同志们，第二轮修志工作既是一项紧迫任务，又是一项长期工作，需要常抓不懈，分阶段、分层次不断推进。我们相信在县委、县政府的重视和领导下，在各部门、各单位修志人员的共同努力下，众人修志、众志成城，一定会编修出一部经得起历史考验的有质量、有品位的《★★县志》。希望大家以积极进取的精神，克难攻坚的决心来推动我县第二轮修志工作全面开展，以新的面貌和姿态，开创我县修志工作新局面。

今天的会议到此结束，散会。

第四篇：街办地方志第二轮修志工作实施方案

xx街办第二轮修志工作实施方案

按照区委、区政府办【2009】7号文件和xx街办主要领导与区委签订的目标责任书的要求，我办决定开展第二轮修志工作，为确保此项工作顺利进行，特制定此方案。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，坚持党在社会主义初级阶段的基本路线，坚持解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线，统筹规划，加强领导，求真务实，扎实工作，用历史唯物主义立场、观点和方法，全面系统、客观准确地记述自然、政治、经济、文化和社会等方面的历史与现状，充分反映改革开放和社会主义现代化建设的进程和成果，为推进我办经济社会又好又快发展提供强有力的服务。

二、目的和意义

《xx区志》是全面系统地记述我区行政区域自然、政治、经济、文化和社会历史与现状的资料性文献，是“资政、存史、资料、致用”的百科全书。编修一部观点明确、是非分明、体例完善、内容详备的地方志，记载着建设社会主义的 1 伟大历程，为当代和后代保存翔实的史料，为后人留下一部历史遗产，是一项有益当代、惠及子孙的大事，是历史赋予我们这一代人光荣而艰巨的任务。我办高度重视第二轮修志工作，已将其列入我办经济发展的总规划中，积极配合区志办做好地方志修编工作。

三、工作原则

一是党工委领导，办事处主持。把该项工作纳入全办经济社会发展规划，做到领导到位、机构到位、经费到位、队伍到位、工作条件到位。二是围绕中心，突出特色。第二轮编修地方志，重点记载我办在推行改革开放，进行社会主义现代化建设的历史进程及其主要举措、重大事件、重大成果，紧密结合我办实际，突出改革开放的时代特征，突出地域经济社会发展的地方特色。三是观点正确、事实准确。在政治上与党中央保持高度一致；记述历史问题的，要严格遵循党的政策，涉及民族、宗教、军事、科技、外事等方面内容的，要十分恰当审慎。坚持实事求是，记述的事实要有充分的资料，可靠的依据，数据要出自统计部门。要客观反映我办的优势、成绩、经验及劣势、不足、教训，做到不溢美、不讳过。四是依法修志，确保质量。严格遵守国家有关法律和《地方志条例》的规定，按照区委办、区政府办的指导，做到依法修志。坚持质量第一，把质量意识、精品意识贯穿于编修 工作的全过程。

四、方法与步骤

区志的第二轮编修已从2009年8月正式启动。根据区地方志办公室的要求，结合我办的实际，将修志工作大体分为三个阶段进行。

（一）准备阶段。从2009年8月至2009年12月，在此阶段，我办高度重视地方志编撰工作，积极成立领导机构，组建编写队伍，并选派专人进行了修志业务培训学习，对区志的体制，撰写规范，总体框架和篇目结构等有了一定的了解。

（二）收集整理资料阶段。我办计划用2010年一年时间开展资料的收集整理工作，主要收集1988年1月至2010年12月的情况，亦可收集前志未收录的资料，对于地方志而言，资料是志书的生命，是编撰方志的基础，收集资料贯穿于修志的全过程，包括征集，考证，整理等多方面，是一项艰巨细致，科学性很强的工作，要严格按照《关于编修〈xx区志〉资料工作的规定》实施对于资料的征集，制定征集资料提纲，本着“广询博采、宁多勿漏”的精神采取先易后难，先内后外，先简后繁的方法。广泛下集，扩大线索，巨细兼收，对口碑资料要进行尽早抢救。对于资料的考证，要以事实为准，“不唯上，不唯名，不唯书”，要“唯实”。对于资料的整理 要做到客观科学，根据不同的内容和不同的要求采取不同的形式进行整理。

（三）后期阶段。后期阶段主要由区志办及相关部门实施完成，我办做好配合工作。

1、初纂阶段 按照区志办安排，用2011年一年时间进行编写地方志的初稿并对初稿进行评议。

2、总纂阶段 2012至2013年两年时间完成区志的总纂统稿，形成完整有机的征求意见稿并完善成为初审稿。

3、审查阶段 2014年完成区志的初审、复审和终审。

五 组织领导

这次修志工作涉及面广，时间跨度长，我办高度重视区志的修编工作，坚持“党工委领导，办事处主持”的修志体制，把第二轮修志工作纳入我办经济社会发展计划，作为一项长期工作，密切配合，狠抓落实，为了确保修志工作的按时完成，成立xx街办修志工作领导小组，组长由刘纯同志担任，副组长由李平洲同志担任，成员有xx,xx。做到领导到位，机构到位、经费到位、队伍到位、条件到位，确保圆满完成第二轮修志工作任务。

第五篇：北京交通大学第二轮修志

北京交通大学第二轮修志

史志知识简编（4）

资料长编编写要求

编纂行文暂行规定

北京交通大学 校志办公室

二零一零年十月

关于印发《<北京交通大学志> 资料长编编写要求》和《<北京交通大学志> 编纂行文暂行规定》的通知

《北京交通大学志》各编写组：

现将《<北京交通大学志>资料长编编写要求》和《<北京交通大学志>编纂行文暂行规定》印发给你们，请在修志工作中遵照执行。

《北京交通大学志》编委会办公室

二零一零年十月十三日

ii

目录

《北京交通大学志》资料长编编写要求.......................1 《北京交通大学志》编纂行文暂行规定.......................3

一、指导思想..........................................3

二、文稿体例..........................................3

三、文体文风..........................................4

四、时空断限..........................................4

五、辅文及标题设置....................................5

六、时间表述..........................................5

七、称谓术语..........................................6

八、数字运用..........................................8

九、计量单位.........................................11

十、文字词语.........................................12

十一、标点符号.......................................12

十二、引文注释.......................................13

十三、表格、图照.....................................14

十四、文本格式.......................................15

iii 《北京交通大学志》资料长编编写要求

为适应《北京交通大学志》进入资料长编编写阶段的需要，提高资料长编的编写质量，特提出以下要求：

一、各编写组应在掌握现有资料的基础上，抓紧做好资料的拾遗补缺工作，对所有资料来源进行深入地发掘和利用，力求做到“本单位资料清、档案资料清、报刊资料清、年鉴资料清、口碑资料清”，然后及时转入资料长编的编写，并在编写过程中根据需要不断地补充所缺资料。

二、编写资料长编前，资料必须基本齐全，即“面”、“线”、“点”的资料，反映具体事务在断限内来龙去脉的资料，反映所记事业兴衰起伏发展变化的资料，反映事业发端、转折和现状几个关键点的资料必须基本齐全，做到“纵不断线”。资料中有关时间、地点、人物、事件、情节、因果关系，以及结果、效果等要素不能缺漏，所用资料要认真鉴别、考证、核实，做到准确无误。

三、选用的资料和篇目要符合、对应，做到篇目和资料的统一。

四、充分发挥照片、图、表等资料的作用。图因注明出处，照片应配好文字说明，时间、地点、事件及主要任务等资料要素必须齐全、准确无误，并应注明拍摄者和照片出处，如确实无法查找出拍摄者，可注明照片提供者或照片来源。五、一般资料的出处可以不标，但重点事件、以事系人、口碑资料和两说并存的资料出处必须标注。可采用在选用资料后加括号标注的方法。

六、各编写组在编写资料长编前，要根据《北京交通大学志》篇目研讨会的精神，对现有篇目进行一次研究，并组织编写人员学习资料长编的编写要求和方法。篇目需要修改的，要以《北京交通大学志》篇目（讨论稿）为基础，适当调整。总体要求是：门类齐全、要项不漏、科学划分、层次清楚、标题合理、重点突出，体现北京交通大学的特点和时代特色。修改后的篇目于11月29日前报编委会办公室。

七、资料长编编写采用有利于保持原始资料面貌的纂辑型。

八、各编写组应按计划、有步骤地组织资料长编的编写工作。首先，要确定执笔人，熟悉、分析、消化、吸收资料；其次，选择一个最低层次的竖写单元试写，书写单元可以是目或节；再次，完成初稿后，在编写组内部组织评议，按志书编写原则逐一对照检查，总结经验，找出规律，然后再写其他章节。总述(无题概述)、无题序、无题小序或各篇章完成后及时组织撰写。

九、编写资料长编字数一般可按入志稿文字量的3～5倍控制。

十、资料长编的文字统一使用WORD软件进行计算机处理，使用A4纸、5号宋体字打印。若使用其他文字软件处理，应转为文本文件。

十一、初稿完成后，各编写组要组织评审，发现质量问题的要进行修改，然后送单位领导审阅签字、加盖公章后连同电子文件一并报《北京交通大学志》编委会办公室备案。

十二、在编写过程中遇到具体问题，可与《北京交通大学志》校志办公室协商。

《北京交通大学志》编委会办公室

《北京交通大学志》编纂行文暂行规定

为认真贯彻国务院《地方志工作条例》，确保《北京交通大学志》的编纂质量，参照国家颁布的有关出版、语言文字、数字使用、计量单位等国家标准及地方志编纂规定，制订《北京交通大学志》（简称《校志》，下同）编纂行文暂行规定，请遵照执行。

一、指导思想

编纂《校志》，要坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚持实事求是的思想路线和唯物辩证的历史观点，为促进北京交通大学发展进行科学决策，开展爱国爱校和革命传统教育，促进学校物质文明、政治文明、精神文明与和谐校园提供科学依据和相关的历史资料。

编纂《校志》，要遵循存真求实原则，全面、系统、客观、真实和具备较为祥实的资料性，围绕解放生产力、发展生产力、改革创新，推动学校进步这个主链，体现北京交通大学发展过程中的时代特点，力求使之成为一部符合国家路线、方针、政策和法律、法规要求，符合国家涉外、民族、宗教、保密等政策规定，并能经得起历史检验、经世致用的资料性文献。

二、文稿体例

以志体为主，灵活运用“述”（总述、各篇无题序、各章无题小序）、“记”（校志大事记）、“志”（对主体内容分类划分后进行记载）、“传”（人物传）、“图”（即图片、照片、插图）、“表”（文中辅表）、“录”（附录）等各种载体，科学地反映北京交通大学历史和现状的 3 资料性志述。

遵循按类横排、依时纵写的编纂方法，力求做到横向分类不缺主项，纵向写事不断主线的原则。横分门类必须“事以类从”，逐级分类横排，分解适度，避免繁杂，不影响事物的完整性；以时间先后记述事物的发端、转折及现状，客观反映事物发展变化的起伏脉络，避免写成事无巨细的编年体、流水账。

力求图文并茂、文表相辅，科学、合理、恰当地运用图表资料，提升存史价值，力戒以表代文或图文不符。

三、文体文风

采用规范的现代汉语语体文（白话文，书面语）、记述体。语句使用陈述句，以过去时态、第三人称记述事物发展历史，不加评论，力戒臆断，寓观点于史实记述之中。

语言力求做到准确、严谨、朴实、简明、流畅、规范。叙事可用顺叙、分叙等法，不用倒叙、插叙。即做到：语法规范、语义明确、概念准确、逻辑严谨、文理通畅。避免使用浮文、空话、套话；力戒总结报告式、教科辞书式、科研论著式、宣传广告式、新闻报道式、艺术夸张式及花边文学式、对联式、歇后语式等语言；除引用历史古籍外，不使用文言文和文白夹杂的文字；避忌口语、方言、土语；不使用冷僻的专业术语；不滥用模糊词语、泛指词语、抽象词语；不使用语义不明的缩略语或简称，不卖弄文辞、堆砌词藻。

四、时空断限

记述史料严守时间界限和空间界限，防止越时而书和越界而书，4 即记载史料发生的时间和社会环境应处于本《校志》时空断限范围内。志书时间上限为1998年，下限为2010年末；空间界限为北京交通大学。

五、辅文及标题设置

校志辅文设编纂委员会及编纂机构人员名单、总序言、凡例、总目（节略、中英文）和修志始末等（根据大纲确定），可依据要求设编辑说明，编后记。

各篇、章、节、目、子目，均以事命题，高度概括，一般采用名词或名词性词组，简明扼要。

各篇、章、节所记述内容应准确涵盖在标题所界定的范围之内。处理各篇间交叉的内容，需准确把握撰写角度，做到既不相互重叠，又不产生缺漏、形成空白。同一事物的记述口径应统一。

送审稿各级标题层次按以下标序方法统一规定：

《北京交通大学志》书内层次为：第×篇，第×章，第×节，一、二、三、……

（一）（二）

（三）……1.2.3.……

六、时间表述

时间表述力求准确，除非引文，不得使用“今年”“去年”“本月”“近年”“最近”“从前”“多年前”“数月后”“前不久”“解放前（后）”“半个多世纪以来”“多年来”“以后”“正在”“将来”等时间基准不确定的时间用语。

纪年一律使用公元纪年，用阿拉伯数字全称，不可省略前两位，也不必加“公元”二字，若撰文有必要交代当时的朝代纪年时，在公

元年代后以括号形式注朝代纪年，括号中清代纪年用汉字，民国纪年用阿拉伯数字。如：1875年（清光绪元年），1937年（民国26年）。在同一段撰文中，包括的同一朝代纪年，可只留首注，后边可略去。

公元世纪、年代、年、月、日、时、分、秒的表述用阿拉伯数字。如：19世纪20年代、1949年10月1日12时30分。

星期一至星期日分别用 “一～

六、日”，不用阿拉伯数字。中华人民共和国成立前、后，本应全文记述，但为避免重复之赘，可在凡例中注明，简记为“建国前”、“建国后”。称“解放”则应指明“解放”所指的地域。如：1949年1月31日北平解放。

括注人物生卒时间，省略“年”、“月”、“日”；生卒时间延续用“～”号表述，占半个字符。如：毛泽东（1893-12-26～1976-09-09）。

在表述时间时，要准确把握时间的概念含义。力戒使用模糊或笼统含义的时间概念。

七、称谓术语

1.《校志》中的各类称谓一律用第三人称。除引用原文外，不用“我党”、“我国”、“我校”、“我院”、“我系”等第一人称。2.各种机构、组织、会议、著作等名称，首次出现一律用全称，不用简称或俗称，过长的可注明简称，但应准确，无歧义，以便下文续用。

3.对各历史时期的机构、职官、地名、党派、军队等称谓，均以记事时代的称谓为准，并因时而异，不冠以褒贬用语，不用现代替代。首次出现，括注现名。例：孙中山在南京建立的中央政府称南京临时

政府，袁世凯任民国大总统后，称北京政府或北洋政府，1927年4月18日国民党在南京成立的政府称国民政府。1927年国民革命政府成立次年，1928年11月1日成立铁道部，至1938年1月1日复归交通部所辖。北京1927年后称北平，1949年10月1日后复称北京。

4.《校志》中人物一律直书其名不加任何褒贬词。除引文外，现名之后不加任何称呼，如：同志、先生、校长、主任等。必要时可在人名前加其职务名称。如果人物为有字、号的中国人，且在社会上常以字号相称时，可在首次记述时注其字号。

5.记述历史朝代、政府及学校机构、组织、设施专称时，采用当时称谓。如：清政府，不称满清；民国时期的政府分别称北洋政府或国民政府，不称旧政府、反动政府；日伪傀儡政府称“日伪政府”；在中华人民共和国成立后，台湾地区“政权”称台湾当局，运用国外及港台资料时需将“中华民国”、“国府”的称谓改为“台湾当局”，涉及台湾当局的政权机构应加引号。

6.民国时期的军队依其政治性质，大革命时期称国民革命军，1927年大革命失败后称国民党军、国民党地方武装、国民党顽固派军队等；侵华时期日本军队称日本侵略军，不称“日寇”，日军、伪军合称日伪军。

7.外国国名、人名、地名、机构、组织、报刊等译名均以新华社译名为准，或采用国内通用译名，且同一名称译名应全书统一。外国人名应同时记名加姓，或括号加注外文原名，以免混淆。

8.各种行业性、专业性用语应以各专业辞书辞条为准，与国家出

版物一致。

使用专业名词、符号、代号应符合国家统一规定。以有关专业技术标准为依据，行文中不用简称和符号。如：全面质量管理不可用QC。外文所写的名称尽量不用。如确已普遍认可，首次出现，应括号加注中文名称。如WTO（世界贸易组织）。

9.特定含义下的名称用语要规范。如：“左”倾、“左”的错误的“左”字要加引号，而极左则不加引号。“文化大革命”必须加引号，不可简称“文革”。“大跃进”、“反右倾”、“共产风”要加引号，而总路线、人民公社化、浮夸风则不加引号。中国共产党第十一届中央委员会第三次会议，可简称“中共十一届三中全会”，但不可简为“十一届三中会会”、“三中全会”。“中共十七大”不可简为“党的十七大”或“十七大”。

10.有特定内容的简称首次使用时，必须括注内容含义。如：“五讲四美”（讲文明、讲礼貌、讲卫生、讲秩序、讲道德，心灵美、语言美、行为美、环境美），“三反”（反贪污、反浪费、反官僚主义）。

11.不使用抽象泛指的集合名词，如：“组织上”、“领导”、“首长”、“上级”、“群众”等。对学校机构称谓用语应全书统一。如：电子信息工程学院不用“电子学院”、“电信学院”等。

八、数字运用

《校志》中数字的用法以国家技术监督局1995年12月13日发布的《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》为准。凡国家规定的统计项目，均以国家统计部门数据为准。出现歧义时，应以

原始数字为准。上下文及文表之间数字应一致。建国前的统计数字应经考证核定后使用。

1.下列情况使用阿拉伯数字，并注意正确使用。

（1）表示统计数字、倍数、分数、小数、百分数、比例数字、统计图表内数字。例：202公里、3倍、l／

5、3.14、5.8%等。

（2）表示高度、长度、容积、温度、能量、功率、电压等物理量技术数据。例：22℃、1000瓦、220伏、6万公里。

（3）表示地理经纬度。例：东经114.2°2′25″、北纬39.3°5′15″。

（4）国家标准、国内统一刊号、文件号、产品型号、证件号码、部队番号、各类代号代码等。例：GB2312-80、国内统一刊号ISBN 7-200-05098-9／K.547、8341部队等。

（5）引文标注中的版次、卷次、页码。例：2001年第l版第1卷第17页。

（6）正确表达数量增减和百分数增减的不同含义和表述方式。例：学校1987年招生人数5000人，1988年招生人数为5200人，则1988年比1987年的招生人数增长4%，不可表达为1988年比1987年增长了4个百分点。

（7）数字的增加可用倍数或百分数表示，数字的减少不能用倍数，只能用百分数或分数表示。主义区别增加“到”和增加“了”的区别：增加到原来的N倍，指原来是1，现在是N；增加“了”指原来是1，现在时（1+N）。反之，减少了80％，指原来是100，现为20；

减少到80％，是指原来100，现为80。

（8）数字表达翻番的含义是指原有基数的指数增长，即翻一番指为基数的2倍，翻两番指为基数的4倍，翻三番指为基数的8倍。

（9）阿拉伯数字5位以上时.如尾数有多位“0”.可改写成以万、亿为单位的数字，但不得以

十、百、千、万、十万、千万、亿、十亿等为单位与阿拉伯数字混写。例：865 000 000公里，可写成8.65亿公里，但不可写成8亿6500万公里或8亿6千5百万公里。

（10）阿拉伯数字的书写，当达4位及以上时，采用与国际接轨的“三位分节法”，节与节间空半个阿拉伯数字位（小数点为分组的起点，分别向左或向右每三位一组，组间空半字符位）。阿拉伯数字（含表示年代的）多位时不可拆开移行。

（11）阿拉伯数字的数额范围可用“～”表达。例：7～8、10％～15％（不可写为10～15%）、30～35公里等。

（12）记述固定资产的统计数字，应以固定资产原值为据，不可用逐年浮动的总额。在记述比例、财经资产等含有价值变数的数字时，应进行必要的换算。在进行数字之间的比较时，应在有可比性的基础上进行记述。

2.下列情况使用汉字数字，并注意正确使用。

（1）定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语作为语素的数字。例：二万五千里长征、八国联军、“十五”计划、一系列、“八荣八耻”、中共十一届三中全会、五局三胜制等。

（2）相邻数字连用表示概数和带“几”字的概数。例七八个人、10 三四十种、十之八九、二十八九岁、十几个人、几千年等。

（3）含有月、日简称表示事件、节日和专指意义词组中的数字，使用汉字数字。如果涉及一月、十一月、十二月时，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，避免歧义，例： “一二·九”运动等。涉及其他月份时，不用间隔号，例：“五四”运动、“七七”事变、“五卅”运动等。

（4）表达顺序的数字用汉字。例：第一篇第二章第四节。

（5）整数一至十，在不表达统计意义的语句中，作为语言构成文字的数字用汉字。例：一个人的意见、三种书的观点、共提出六条意见等。

（6）注意“二”与“两”的用法，一般可按口语习惯书写，如“两步走”、“两件事”、“第二”、“二月”等。

九、计量单位

《校志》的计量单位和名称、符号，按国家技术监督局1993年发布的国家标准《量和单位》（GB 3100-3102-93）规定，采用《中华人民共和国计量单位》规定的计量标准。度量衡单位使用标准公制，除公里、公顷外其他不用“公字号”计量单位。例：“公尺”、“公分”，应分别改用米、厘米等；面积中的“公亩”应改为“百平方米”；重量中的“公斤”、长度中的“公分”、容积中的“公升”，应分别改为“千克”、“克”、“升”；一般情况下不用市制。

旧制计量单位和外国计量单位，如：“担”、“斗”、“石”，英制的“英里”、“英时”、“码”、“磅”等，在引文及记述史实时可以录用，11 但应注明其与法定计量单位的换算值。

温度单位采用℃（摄氏度），不用华氏温度和绝对温度。

行文中，所有计量单位名称一律使用汉字，不用英文符号。例：300公里／小时，不写作300km／h。除公式图表外，不可在文字之间夹杂使用物理符号、数学符号、计量单位符号、化学分子式和其他符号。例：长度>10M、H20温为16℃等。

十、文字词语

《校志》遵照2001年1月1日实施的《中华人民共和国国家通用语言文字法》，国家新闻出版署、国家语言文字工作委员会1992年发布的《出版物汉字使用管理规定》，使用规范汉字，依据国家语言文字工作委员会1986年10月10日重新发布的《简化字总表》所收录的简化字和1988年发布的《现代汉语通用字表》所收录的汉字，规范运用，不用繁体字、异体字（引用古籍或作者姓名时除外）。如出现外国语言文字时，应用国家通用语言文字注释。

语言文字正误判别，以中国社会科学院语言研究所编纂的《现代汉语词典》（2002年增刊本及以后版本）为依据。

十一、标点符号

标点符号，以国家技术监督局1995年发布的《标点符号用法》（GB／T 15834-1995）为准。

书写时，每一汉字占一格，阿拉伯数字两位数占一格。破折号、长连接号、省略号、引号、书名号各占两个格。其余标点符号各占一格。引文中整段文章省略时，省略号单独占一行，用汉字圆点表示。

标点符号写在行内，每一标点符号占一个字位，但不能在行首。

书名、篇名、报刊名、剧作名、文件名等含知识产权性内涵的名称用语，使用书名号“《》”，书名和篇名连用时，二者间加中位间隔号“· ”。

表示数值、时间变化用浪纹号“～”。表示地点之间间隔用“-”，占1个字位。

标点符号的使用要规范，正确表达各自的功能含义，特别要注意逗号、顿号、分号之间的区别：逗号表示同一主语或主题下边的渐进式行为动作的间隔；顿号用于完全平行并列的字词用语之间；分号则是一个主句下各分句之间的隔断。序号后标点的用法是：第一，第二，……用“，”；汉字一、二、……及甲、乙、丙……用“、”；阿拉伯数字l.2.3.……及英文序号A.B.C.……用“.”。

十二、引文注释

引文按照国家标准《文后参考文献著录规则》（GB 7714-87）执行。凡涉及引文，应注明出处，且尽量引用原著；著录转引，须注明转引出处。引用革命经典著作，尽量采用最新版本。引文要忠实原文，不得改动，即使原文有误，也应照录，但在误处括注纠正。

引用专著的标注形式为：“作者·书名·版次·出版地：出版者，出版年·页码”。文献第一版不著录版次。

例：刘少奇·论共产党员的修养·第2版·北京：人民出版社，1996·102 引用连续出版物（期刊）中所出文献的标注形式为：“作者·论

文名称·杂志名称，出版年（期）号：页码”。

引用文件资料，应注明发文单位、、文号、标题。

例：北京交通大学史志[2008]66号《关于印发交大修志工作规定的通知》。

引用档案资料，应注明存放档案的馆（室）、全宗号、案卷名、案卷号、页码。

引用网上资料（宜慎用），要注明网站（网址）、文章标题、作者、发布日期。

撰文出现的“三反”、“五反”、“八荣八耻”等政治缩略语，首次出现要写全称，然后再缩略。

十三、表格、图照

图表的绘制、复制和使用，须符合国颁、部颁标准和要求。各历史时期的地理区划，以中国地图出版社的《中国历史地图集》、最新版本的《中华人民共和国分省地图集》以及国务院有关行政区划变更的文件、规定为准。

除地图外，应借助示意图、曲线图等反映事物各阶段发展的脉络和变化特征。

表格、图照的编撰要求是：

1.表格、绘制图的标题，分别在表、图上方居中位置，与标题空三格后注明序号。序号采用三级阿拉伯数字，中间以短线隔开。第一组为编序数，第二组为章序数，第三组为该章表格或图的排序。2.图、表位置一般随文插排在相关章节之后。图表中数字符号需

说明注释时，应在其右上角标上“＊”标记，并在当页脚注。3.表格中的数值、位数和小数点必须上下对齐，字距、行距须一致；表格左右不划边线。表文只划竖线，不划横线；表体中计量单位相同时，可在表右上角书写单位，如各单位不同则在各栏分别说明；表格转页时，下页线表不可省略表头及栏目在表格右上方括注“续表”。

4.表体内各栏空白表示缺资料（应有而未录入），平“-”表示没有数据发生，或数据为零。

5.照片包括黑白照片和彩色照片，使用16开（A4）白底，一纸贴一幅。每贴照片均配文字说明，表述要素包括间、地点、事物（事件、事项）、人物及其身份、人物在照片中所处的位置等；同时注明拍摄时间、拍摄人或供稿单位、联系电话。

十四、文本格式

《校志》撰文，及其上报、交流、保存，一律以打印稿为准。正文为五号宋体字。

撰文稿面首页依次注明：撰稿人及参加工作人员名单、联系电话。

依次注明目录：《北京交通大学志·×××卷》

第××篇 第××章 第××节

在正文用五号宋体字基础上，凡目录标题使用同号黑体字；每提升一级字号提升半号。

《校志》撰文及送审稿应做到齐、清、定。在编纂过程中，文稿的上报、交流、传递均应坚持正规的交接手续，并做好记录、严防文稿丢失、误动，做到责任到人，承担版权责任。

《北京交通大学志》编委会办公室

二零一零年十月十三日