第一篇:项目经理部印章管理责任书
项目经理部印章管理责任书
根据集团对下属公司及项目经理部印章管理的要求,为了确保印章的安全和正确使用,防止印章被滥用或盗用,进一步提高服务质量和工作效率,经研究,项目部印章指定专人负责保管,并签订此责任书。印章管理人员自项目部印章启用之日起承诺做到:
1、印章保管人员要明确职责,严格执行印章管理制度,使用印章要在办公室内,不得携章外出使用;按保密要求,不得委托他人代取代用;印章不能脱离印章保管人员的监督。
2、保管印章要牢固加锁,确保印章的安全,防止印章被盗用或丢失。丢失印章、违反规定使用印章或印章被盗用,要追究保管人员的责任,造成严重后果的则负有法律上责任。如发现保管的印章有异常情况或丢失,印章保管人应保护好现场,报告领导,查明情况,及时处理,必要时应该报告公安机关协助查找。
3、在使用印章时要十分审慎,每次用印要严格履行审批手续,并进行详细登记,使用印章时应做到:首先检查《盖章审批表》各审核部门签字是否齐全,是否有项目部负责人的批示;对超出范围的用印,应请求负责人书面批示意见并保存好批示文件原件。其次,应审阅、了解用印的内容,不能不看内容就盲目盖印。同时还要检查留存材料是否安全,一般用印要保留的材料有:①一般书信、文件,要保留原始文件或复印件;②各类报表、名册及证书等文件,要逐一核对数额内容是否相符并留存复印件;③若实在没有留存材料的,要详细记载用印情况及文件去向。
4、每次用印之前都要逐项进行登记。登记项目包括:用印日期、编号、内容、摘要、报送单位、批准人、承办人以及文件份数、是否留存材料等项目。
5、对经过审查、登记后的文件、材料进行盖章时,用力要均匀,使盖出的印章端正、清晰、美观,便于识别,印章文字不能盖歪或盖得颠倒,并要在办公室内监督用印。
6、整理留存材料,将《盖章审批表》与用印留存的材料进行编号整理、归卷立档,对其中具有查考价值的,要在年终整理立卷时归档保存。
7、印章管理人员对印章使用后果负有责任。印章管理人员在任何情况下都不允许对空白凭证、空白纸张、盖章审批不齐全或未经批示的文件擅自加盖印章;文件内容有涂改的不得加印;文件页面空白面积大的,加印时需用签字笔注明“此页无正文”或“此文件只作**用途”等文字,并将印章盖于说明文字之上。由于印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司、项目部遭受经济损失的,印章保管人承担所造成的一切后果。发生违反国家法律法规及经济类事件的,直接将保管人移交司法机关处理。
8、此责任书一式肆份,印章管理人员、项目部办公室和公司办公室各存一份,上交集团公司档案室备案一份。
印章管理人 签 字:
日期:
签订证明人(项目经理):
第二篇:项目经理部印章管理制度
项目经理部印章管理制度
1.根据集团公司的印章管理制度,集团公司对下属分公司及项目经理部印章管理的要求,××建筑有限公司办公室特制定项目经理部印章管理制度。此制度适用于项目经理部全体人员及部门,自颁布之日起,请项目经理部依据此制度严格执行。
2.凡以项目部名义发文,均按公文处理,需经项目部负责人审查后,提出书面审批方可用印。
3.凡以项目部名义上报材料、报表、评审表以及签订各种协议、出具公函、证明等,由上报部门认真填写《盖章审批表》,相关各部门负责人填写审批意见,最后经由项目部负责人填写审批意见后,方可用印。
4.合同、协议、经济类文书等,项目部印章不予加印。《盖章审批表》各审核部门审批意见不一致或未经相关部门批示的,印章管理人有权不予加印。白纸、空白凭证、空白介绍信等内容填写不具体的纸张,不予加印。
5.建立用印登记制度,用印前详细登记《印章使用名册》方可加印。
6.切实加强印章管理, 印章保管人一方面要提供优质服务,一方面要坚持原则,认真负责,按规定办事。
7.如违反上述规定,给项目部造成损失或不良影响的,当事人负完全责任。
××建筑有限公司
办 公 室
第三篇:项目经理部印章使用授权书[最终版]
项目经理部印章使用授权书
为了方便XXXX大厦工程项目部在施工过程中及时处理与建设方及监理公司等业务文件来往,公司授权项目部领用“XXX大厦项目部”印章一枚,此印章公供本工程项目与建设方及监理公司之间的往来文件,相关技术资料及现场签证等方面使用,不作为签订经济合同,分包合同及各种协议之用。此印章有效使用期为本工程开工之日期至竣工验收之日,工程竣工验收后交回公司。
特此授权!
XXXXXXX
2011年10月10日
附印章图样:
第四篇:印章管理责任书
关于印章使用管理的通知
公司各部门:
为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,防止遗失和盗盖,有效地维护公司利益,依据公司实际情况,现将印章使用管理的有关规定通知如下:
1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理,原则上不得带出存放地点使用,因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用印章的,应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认,并指定专人负责携带前往并做好登记备案。
2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责,严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用,印章不使用时,必须锁于专用柜内。
3、对外发出的文件资料,必须有经办人签字,部门领导以上人员审核后方可盖章;所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章;经营报表由财务部长审核后方可盖章;非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。
4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记,公章必须和落款名称相符,盖章端正清晰。
5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案,各公司对外的业务文件由部门自行保存,每季度整理后存放档案室,并办理书面交接手续。
6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等,必须先报综管部审核,再由总经理审核签字后方可盖章。
7、因印章管理不善而造成损失的,将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。特此通知。
有限公司
2010年12月23日
印章管理责任书
为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,明确印章的加盖责任,特制定印章管理责任书如下:
1、所管理印章名称:
2、印章使用必须做到以公司利益为重,必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容,不能确定的应及时咨询相关部门。
3、所有印章的使用必须详细登记,严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。
4、合同类文件的印章加盖,必须有综管部办公室统一编号。
5、在管理和使用印章中,如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失,将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。
6、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向综管部办公室报告。
7、违反公司《印章管理、保管及使用办法》的规定,给公司造成损失的,由公司对责任人予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
8、保管人变更后,出现在负责期内的问题,有权追究其责任。
9、本责任书由综管部办公室负责保管解释。
责任人:
年 月 日篇二:印章管理及使用责任书 *******有限公司
财务印章管理及使用责任书
一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权 部门 负责管理 印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、财务印章的管理
(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。
(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。
(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜),其中财务专用章和法人章应分开存放。
(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。
三、印章管理者拥有的权利
(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。
(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。
四、印章管理者承担的责任
(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。
(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。
五、本责任书一式三份,印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份,签字后生效。
印模
公司(盖章): 印章管理部门经理(签字): 公司总经办(签字): 印章管理者(签字): *******有限公司
办公室公章管理及使用责任书
一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权 办公室 部门 负责管理 浙江振德医药有限公司公章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、公司公章的管理
(一)公司公章由办公室负责管理。各部门需要盖公司章的文件、通知等,由使用者在《印章使用登记表》上签字备案。
(二)公章管理者在加盖公章前应仔细核对内容,符合规定的盖章;对疑有问题的文件或合同应拒绝盖章,对重要文件或5万元以上合同必须请示领导同意后再盖章。
(三)加盖公司章时必须字迹清楚,位置恰当,要骑年盖月。
(四)对加盖2页以上的文件,须再骑缝盖章。
(五)禁止在空白纸上加盖公司章。
三、印章管理者拥有的权利
(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。
(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司总经办请示。
四、印章管理者承担的责任
(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济 赔偿。
(二)印章管理人对公司公章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。
(三)公司公章代表公司,对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书等涉及金钱、公司利益的文件用印须请示总经办。
五、本责任书一式两份,印章管理部门和总经办各执一份,签字后生效。
印模
公司(盖章):
公司总经办(签字): 印章管理者(签字): *******有限公司
合同专用印章管理及使用责任书
一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权 部门 负责管理 印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、合同专用印章的管理
合同专用印章仅用于公司业务上签订各类采购或销售合同时使用。采购或销售合同需要盖章的,印章管理人向部门经理确认,用印人在合同专用章使用登记表上登记,并注明印章使用人和日期等。
三、印章管理者拥有的权利
(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。
(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。
四、印章管理者承担的责任
(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
(二)印章管理人对合同专用印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。
(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协篇三:印章保管及使用责任书
印章保管及使用责任书
为了加强对印章的管理,公司授权 部 门 负责保管 印章(印章名称、印模附后),并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求,特制定本责任书。
一、印章保管人应有较好的思想素质,忠诚企业。
1、印章保管人应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。
2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法,严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。
3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。
二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定:
1、必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。
2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。
3、无相关权限领导批准,印章保管人不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。
4、未经董事长或总经理书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。
5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后 方可带出使用。
6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。
三、印章保管人拥有的权利
1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。
四、印章保管人承担的责任
1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印,一经发现立即进行行政处罚,给企业造成经济和社会信誉损失的,应承担相应的经济和法律责任。
3、分公司(分支机构),项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。
五、其他规定要求
项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。
六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。
七、本责任书一式四份,公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份,签字后生效。
印模
公司(盖章): 公司印鉴管理执行经理(签字): 印章使用部门负责人(签字):
公司主要领导(签字): 保管责任人(签字):篇四:2012.11印章保管责任书
汕头市双骏生物工程有限公司
印章保管责任书
依据《汕头市双骏生物工程有限公司印章管理规定》,经公司研究决定,授权本公司
部员工 为本公司资料专用章的掌管人。
印章掌管人的主要保管责任如下:
2、使用资料专用章时,应同时在《印章使用登记表》上办理签名登记手续。不明确是否可用印事项的,应在盖章前请示公司总经理室领导,经同意后方可用印。
3、涉及到对外重要专业技术资料,一般应取得相关负责人的签字方可用印。特殊情况下,应有总经理室领导的签字方可用印。
4、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。
5、尽量避免携印外出,特殊情况确须携印外出办理公务时,应由本人亲自携带,使用后在第一时间将印章安全带回公司。
6、每次印章使用完毕,应及时上锁保管,以防止印章遗失,防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由印章掌管人承担。
7、在责任期内,责任人对印章的安全保管和正确使用承担全部管理责任,不得利用公司印章为本人或他人谋利,否则将承担因此而对公司造成的所有责任。
本责任书于 年 月 日 由掌管人亲笔签订,上述所指的公司资料专用章,同时移交责任人保管,保管责任同时生效。保管责任人如有调整,均以书面形式确认并办理相关移交手续。
附:保管印章印模 保管责任人(签字):
授权单位(盖章):
授权人: 篇五:印章使用管理责任书(模板)印章使用管理责任书
为规范公司印章使用管理,切实加强项目部负责人管理印章的责任心,杜绝和减少责任过错,提高公司社会效益和经济效益,根据《公司印章管理规定》,特制定本责任书。
一、工程施工期间,按照公司印章管理规定为其刻制:“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目部公章“及“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目施工技术资料专用章”各壹枚,并授权在其范围内使用。
二、项目部公章使用范围:与业主、监理的信函往来,工程技术和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。
三、负责妥善保管好本工程项目部相关的两枚印章,并将印章存放在确保安全的地方。本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章时一律实行审批制度,建立印章使用登记记录,对其所持有的印章负全部责任。
五、在使用印章时,应有高度的责任意识和风险意识,建立健全印章保管使用责任制,并落实到人。
六、必须严格执行《公司印章管理制定》,严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
七、在施工期间,除负责本项目部的印章使用管理外,并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为,要及时向公司汇报,并按规定严肃查处。
八、在工程竣工验收结束后,要及时将印章缴回公司,否则,迟缴1天罚款200元。
九、不按要求保管和使用印章,造成印章丢失、盗用、仿制及随意使用印章造成公司损失的,除按《公司过错责任追究制》追究责任人外,并给予责任人1000-10000元的经济处罚。
第五篇:项目经理部专职安全员 责任书
项目经理部安全生产目标责任书 一、一、岗位名称:
专职安全员
二、安全生产职责:
1、认真贯彻执行国家及上级有关安全生产的政策、法律、法规、规范和规章制度;
2、负责本项目安全生产监督管理业务工作,参与制定项目上有关安全生产管理制度、安全技术措施计划和安全技术管理规程,督促落实并检查安全生产各项规章制度和安全技术规范、标准的执行情况;
3、督促安全技术操作规程在项目的实施,检查安全技术措施或方案的执行情况;
4、参加项目安全设备的技术鉴定,积极采用先进技术和安全装备,检查督促班组搞好安全装备的维护保养和管理工作,监督劳动防护用品的采购、供应和产品质量、防护性能检查,监督有毒有害作业人员得到劳动保护;
5、每天进行安全巡查,及时纠正和查处“三违”行为和人员,参加项目的安全生产检查活动,并根据企业的生产经营特点,对安全生产状况进行不定期抽查,对查出的问题要 “定人员、定时间、定措施”进行处理,督促落实重大生产安全事故隐患的整改,对逾期不整改的要及时向领导报告,纠正违章行为,遇重大生产安全事故隐患或险情时,有权下达局部停工整改决定,及时排除事故隐患或险情;
6、参与编制本项目部安全技术措施计划和隐患整改方案,并负责及时上报和检查落实;
7、做好项目人员的安全思想、安全技术教育与考核工作,负责新进场人员的三级安全教育,督促检查班组、岗位三级安全教育;
8、参与编制生产安全事故应急救援预案,并具体组织实施;
9、参加施工地点入场、施工方案的设计、审查,使之符合安全技术要求,落实装置检修停工、开工的安全措施;
10、负责施工地点安全设备、灭火器材、防护器材和急救器具的管理,掌握工地尘毒情况,提出改进建议;
11、负责项目安全资料的编制、收集整理归档工作,及时向公司填报项目上职工伤亡事故月报和做好各类事故登记工作;
12、参与项目安全生产费用计划的编制,监督安全生产费用计划的使用;
13、项目发生生产安全事故后,应立即报告本项目负责人,并迅速采取有效措施,组织紧急救援,防止事态扩大,最大限度减少伤亡和财产损失,同时做好事故现场保护工作,做好详细记录,积极配合有关部门进行事故调查和处理。
三、目标与指标:
1、杜绝死亡事故;大型设备事故为零;重大火灾事故为零;中毒事故为零;无职业病;
2、事故造成的直接经济损失2.8万元及以上事故为零;工期内发生的事故造成的直接经济损失累计不得超过4.8万元;
3、重伤率不大于0.2‰;平均负伤频率不大于6‰;
4、必须积极督促整改通知单所提出的安全隐患在规定时间内整改完毕。
5、监督本项目安全生产所必须的资金投入;
6、积极参加各项安全生产、文明施工达标活动;
四、考核期:2015。
五、考核时间:2015年1月1日—2015年12月31日
六、奖励与处罚:
1、分公司月度检查评价第一名奖励300元
2、获得“市级安全质量标准化示范工地”,奖励500
3、获得“国家AAA级安全文明标准化示范工地”奖励800元;
4、分公司安全考核优秀项目,奖励300元;
5、成功举办“市级观摩工地获得”,奖励400元;
6、获得“全国绿色施工示范工程”奖励800元。
七、处罚
1、在淮南分公司月度达标检查中,安全管理达标绩效工资考核,执行《中建四局六公司淮南分公司员工岗薪工资调整试行方案》(建四六皖字[2011]83号)。
2、对公司及项目部下发的整改通知单没有进行复查的每条罚款20元。
3、达标检查低于75分罚款300元。
4、存在重大安全隐患被上级主管部门停工或通报批评的,或发生重大群体性事件造成不良社会影响的罚款300元。
八、本责任书与其他规定有不一致之处,执行本责任书的规定;未尽事宜,按有关规定办理。
九、本目标责任书1式2份,被考核部门和安全部门各执一份,签字后即行生效。
项目经理(签章)
责任人(签章)
签订日期:
****年**月**日