某公司图书管理办法

第一篇：某公司图书管理办法

陕西黄马甲物流配送股份有限公司

图书管理办法

第一章 总则

第一条为规范公司图书管理工作，有效促进公司图书资源分享，特制定本办法。

第二条本办法适用于使用公司培训经费所购买图书的管理。

第三条本办法中“图书”是指由公司采购，业务部门使用的文本、音频、视频等资源，所辖范围包括：图书，培训光盘等（不含报刊、杂志）。

第四条公司所有图书资源所有权均归公司，采购权归管理中心采购部，审批权、管理权归管理中心培训部，申请权、使用权在公司各中心、部室。

第五条公司图书应本着分享原则，在公司各部门之间推荐、传阅、共享，提高图书使用效率。

第二章 申购

第六条 申购书籍必须以部门为单位统一办理，不能以个人名义申购书籍。

第七条 各部门应在提交年度培训计划时，编制年度图书申购预算。次年，每月依照年度预算列出当月申购图书详情，以制式表单的形式在每月10日前报至培训部。

第八条 培训部接到各部门提报的图书申购详情后，依据已购图书台账和职工教育经费预算进行审核，通过后及时发起黄马甲教育经费使用申请流程上报相关部门领导审批。

第九条 采购部需依据审批后的教育经费使用汇总表和采购流程采购图书，图书采购完成后交库房办理入库，并将书籍采购详情报至培训部，在培训部签字确认后，通知各部门至库房办理图书出库事宜。

第三章 管理

第十条 各部门领取图书后应落实责任人妥善保管，不得涂写损坏书籍，方便他人日后阅读。

第十一条 培训部依据采购部提供的图书采购资料，应及时对图书进行造册登记，建立详细培训图书台账，每月1日公布。

第十二条 部门之间若借阅书籍，需经部门间自行协调并办理借阅登记，方便其他部门再次借阅使用。借书人为本单位在职人员，不得外借。

第十三条 培训部应每半年对公司图书进行盘查清点，以保障图书的使用和保管质量。

第十四条 各部门对其申请、使用的图书负有维护责任，盘点时若发现有损坏，涂抹等不良行为，提出警告，损坏情节严重（正常使用情况下的破旧损耗除外）或丢失者，照价赔偿。

第十五条

第十六条第四章 附则 本办法由管理中心培训部负责解释并修订。本办法自下发之日起执行。

第二篇：公司图书管理办法

公司图书借阅管理办法

一、目的：

为增加员工知识，丰富业余生活，便于图书的管理并使其能在短期内更广泛地借阅于员工之间，特订立本办法。

二、范围：

科技图书、杂志

三、图书借阅对象：

只供本公司内部员工使用。

四、员工借书办法：

向图书室借阅书籍杂志者，应遵守下列各项规则。

1、凡欲借本图书室书籍、杂志者，应先向管理人员登记并取书。

2、一般书籍杂志均在借出日起××天之内归还，可续借一次，最长期限不得超过××天，不得转借他人。

3、每次每人限借书籍或杂志××本，期限已至而未归还者，收取滞纳金每天××元。

4、对于所借书籍与杂志应妥善保管，如有遗失，须按书籍原价赔偿。

五、借阅规定条例:

（一）总则

第一条本公司图书的管理，除另有规定外，悉依本办法办理。

第二条本公司书籍由员工之家管理，并于每个月清点一次。

第三条新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。

第四条本公司图书由员工之家编制目录卡以供员工查阅。

第五条借书人以本公司员工为限。

（二）借书时间、借阅期间及册数

第六条借书时间限办公时间内上午8点30至12点，下午1点30至5点30分。

第七条每人每次借阅图书不可超过一册，借阅期限××天（逢休息或假日顺延至下一上班日）。到期应归还，未读完需续借者，务必办理续借手续，续借期为××天，以续借一次为限。

第八条借书应先查阅图书是否在库，并填写好借阅登记本然后向管理员取书，管理员将图书交予借书人后，将登记本妥善保管。

（三）借还书手续

第九条员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单持单，向管理员取书，管理员将图书交借书人，应先抽出图书卡，由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。

第十条员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。

第三篇：办公室管理制度：公司图书管理办法

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二

十七、公司图书管理办法

□总则

第一条本公司图书的管理，除另有规定外，悉依本办法办理。

第二条本公司图书由总务科负责管理，并于每年5月12月下旬各清点一次。

第三条新购图书除按顺序编号外，应新书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。

第四条本公司图书由总务科编制目录卡俾供员工查阅。

第五条借书人以本公司员工为限。

第六条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，但必须阅览者限于当天归还，其借还手续比照本办法第十四条、十五条规定办理。

第七条一般书报杂志得随意阅览，惟阅毕应归回原外，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考自不在此限。

第八条员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。

第九条员工的借书分个别借书与科别借书两种，科别借书系指属某科之专用图书由单位主管具名借用。

□借书时间、借阅期间与册数

第十条借书时间限办公时间内上午10点30分至11点，下午3点至3点30分，其他时间概不受理。

第十一条借书期间一律为三星期，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。

第十二条借书册数以四册为限。

第十三条科别借书期间与册数不受前二条的限制，惟遇调(离)职应将借用图书全部归还。

(二)借还书手续

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第十四条员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单持向管理员取书，管理员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。

第十五条员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。

(三)罚则 

第十六条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。

第十七条员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前得停止其借书权外，必要时并得签报议处。

(四)附则

第十八条本办法未尽事宜附时呈请董事长裁决之。

第十九条本办法呈奉董事长核准后实施，修改时亦同。

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第四篇：公司图书管理制度

张家港市沙洲绿农业科技发展有限公司

人力资源部编制2014

图书管理制度

编制部门：

人事部

拟

订：

马海红

审

核：

批

准：

2015年08月

张家港市沙洲绿农业科技发展有限公司

人力资源部编制2014

目

录

1.目的 2.适用范围

3.图书购置与收集 4.图书管理规定 5.借阅还书规定 6.图书赔偿规定 7.附则 8.附件

《图书一览表》 《图书借阅登记表》

张家港市沙洲绿农业科技发展有限公司

人力资源部编制2014

图书管理制度

1.目的

为营造公司内部良好学习氛围，提升员工整体业务能力以及文化素养，公司决定 购买各类业务相关的书籍供员工借阅学习。为规范图书管理，提高图书使用效率，特 制定本制度。

2.适用范围

本规定所指图书是指公司为满足各部门工作需要而购置的图书资料，以及员工自 愿捐赠的图书资料，包括各类工具书、期刊杂志等；

本规定适用于公司内部所有员工。

3.图书购置与收集

图书由公司统一购置及员工捐赠；

各部门每年4月、10月可根据内部需求提出《图书需求表》，交由人事部统计 汇总，人事主管审阅，报总经理审批后，向总经办提交采购申请单；

购置的图书须是与本部门工作有紧密联系的、具有指导意义和拓展意义的书籍；

购书时应遵循经济实用原则，注意控制预算，反对浪费；

秉持自愿原则，鼓励员工捐赠图书，个人所捐图书由管理员统一编入书库管理，提供给公司全体员工借阅，并予以感谢和表扬。

4.图书管理规定

图书统一由人事部管理；

人事部指定一名员工为图书管理员，图书管理员职责如下：

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人力资源部编制2014 1）图书按照分类科目进行整理编号，将书名、出版社名称、册数、金额及其他有关资料详细登记，建立《图书一览表》，以方便公司员工查阅； 2）对所保管的图书资料，做到“八防”，即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗；

3）对损坏的图书资料应及时修补，保证其完整性； 4）新购入的书籍，应及时更新《图书一览表》，妥善入柜；

5）对图书借阅情况做详细记录，并将图书借阅状态同步更新至《图书一览表》； 6）按月定期将《图书一览表》发布给各部门员工查阅；

7）每一个季度进行一次图书盘点，对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理； 8）由于管理不善导致的图示遗失、破损，由管理员自己负责； 由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏，确系无法修补且责任无法明确时，请示领导，申请报损，并重新补购。

5.借阅还书规定

每周二到周五14:00—16:00为借阅时间，员工可以在这段时间办理借阅、续借、归还手续，其他时间概不受理；

员工借阅图书，需在管理员处完成借阅登记手续方可取书；

每人每次借阅数量不得超过2本（整套书也不得借阅超过2本）；

每人每次借阅期限为1个月，到期应归还；

未读完需续借者，需在管理员处办理续借手续，方可继续借阅，续借期限同样 也为1个月，续借一次为限，凡逾期图书不得再办理续借； 员工借书时应当面检查，发现有污损、残缺，或与书名内容不符等情况，须立 即向管理员声明。否则，在还书时发现以上情况，应由借书人负责； 员工还书时，应先对图书进行自查，管理员对所还图书进行仔细检查，确认完 好无损后，签字确认，完成图书归还流程；

借阅、归还、续借图书，都需在管理员处进行 《图书借阅登记表》记录；

图书只限本公司员工借阅，不得转借他人，到还书日期由借阅者本人归还，不 得让他人代借、代还图书； 员工所借之图书，如遇清点或公务上需要参考时，收到收回通知，借书者不

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人力资源部编制2014 得拒绝，须尽快归还到管理员处； 员工离职、辞退、休长假（长于一个月起）时，必须还清所借图书。

6.图书赔偿规定

图书资料属公司财产，借阅者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、勾画、做题、圈点、评论、剪裁、撕页折角和污染浸湿等，如有发生按本规定在一周内完成处理。遗失图书按下列情况处理：

1）借阅者自行购买原版图书或其更新版，不得以翻版图书或影印本抵偿； 2）若因套书无法单本购买，则买整套书籍赔偿；

3）若无法购买到原图书，一般图书按原价赔偿，工具书按原价的2倍赔偿；整套书丢失其中一本或者一本以上，按全套价赔偿；使用价值高、不易购得的图书按图书原价的3-5倍予以赔偿； 污损图书按下列情况处理：

1）损坏严重、影响图书内容完整及使用保存，按遗失图书的规定处理；

2）污损书刊，但不影响阅读和保存，如可以修护复原，其修护费由借阅者负担；否则按照污损程度，每本每次罚款2元 ~ 5元；

3）损坏图书已按原版书赔偿者，被损图书经注销后可归赔偿者所有；如无法购到原版图书而按损坏图书原价赔偿者，则损坏图书归公司处理； 4）若故意污损图书者，除按本章制度赔偿外，对其进行通报批评。离职人员未归还图书情况的处理：

对于所有离职、辞退人员必须查核《图书借阅登记表》，若有未归还图书，应与离职人员联系尽快归还，若不归还图书也不执行图书赔偿规定者，公司将在当月结算的工资中扣除图书原价的2倍金额作为图书赔偿金。超期未归还图书情况的处理：

员工借阅、续借期届满，经通知仍不还书者，或遇清点期仍不还书者，停止其借阅权；超期者，超期一天，每本罚款1元，依天数累加；如超期1个月依然未归还，按遗失图书情况处理。赔偿费付款方式：

借书者履行赔偿，可以去财务部付款赔偿，或者由财务从工资中代扣，凭收据注

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人力资源部编制2014 销借阅记录。借书者履行赔偿手续后，事后能找回原书并无污损，可持收据去财务部退回赔

偿费； 借书者遗失书刊或污损书刊未照章处理前，暂停图书借阅权。

7.附则

以上制度于2015年08月由人力资源部初编，由总经理批准，从2015年 月 日 开始执行； 该规定可以依据实际情况进行修订, 修订的版本获得总经理批准后生效,且自

动替代以前的版本。公司全体员工应遵循最新版本的规定；

以上制度的最终解释权归公司所有。

第五篇：公司图书管理制度

图书室管理制度

一、目的：

为鼓励员工多读书、读好书，加强对公司图书的管理，提高图书利用率，特制定本制度。

二、范围：

专业技能、市场营销、人力资源、安全管理、精益管理、修养礼仪、生活休闲图书、期刊等各类资料。

三、图书室开放对象

只供本公司内部员工使用，不对外开放。

四、借阅规定: 1.图书室阅读时间为每天的08：00-17：30（常年开放供阅读）；借书时间每周一、三、五上午10：30-11：00，下午14：00-14：30，其他时间概不受理；

2.每人每次借阅图书不可超过三本，借阅期限15天（逢休息或假日顺延至下一上班日）。到期应归还，未读完需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。（从书本还清日开始计算）；

3.借书应先查阅图书目录卡片，填写《借阅单》持向管理员取书，管理员将图书交予借书人后，将《借阅单》妥为保管；

4.员工还书时应将所借图书交予管理员验收，管理员将《借阅单》归还借书人作废，并将图书放回书架内；

5、借阅资料若遗失或严重损毁时，借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续：读者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、撕毁、污损涂写等，违者照价赔偿。

①借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印本抵偿；

②以购回相同书籍赔偿，若因套书无法单本购买，则买同等价钱之书籍赔偿；

③损坏轻微，可以修护复原者，其修护费由借阅者负担。

6、员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。

六、图书管理：

1、由行政人事部负责图书室的日常管理，并负责图书的购买、整理、盘点等；

2、每周二、四、六进行盘点；

3、新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书室登记总簿》；

九、保护书籍：

1、用书签夹住阅览的页次，不可折页、不可做记号；

2、借阅的图书不可乱画或撕毁；

3、看书时应将书平放在桌上，轻轻的翻页。

十、图书交流及捐赠

1、公司倡导以交流形式与人分享，提供图书交流的，可借阅五本图书，并随时可提出收回本人图书，图书室将尽快收回图书，归还书主；

2、鼓励公司内部员工捐赠闲置图书，捐赠图书归入图书室，与其他同事共同分享。

十一、本办法自发布之日起执行。

附：《图书借阅登记表》