知识管理在图书馆管理中的应用大全

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第一篇:知识管理在图书馆管理中的应用大全

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知识管理在图书馆管理中的应用

摘要:本文主要阐述了图书馆知识管理的内涵及其特征,并分析了当前在图书馆管理过程中推行知识管理的必要性,最后从知识管理理念、组织结构、人力资源以及知识管理系统等角度简要论述了知识管理在图书馆管理中的具体应用。

关键词: 图书馆知识管理 必要性 应用图书馆知识管理的基本内涵及其特征。.1 图书馆知识管理的基本内涵。

美国《福布斯》杂志于1998年4月22日发表了一篇题为“迎接知识经济”的文章,提出知识管理的概念。文章认为,知识管理不同于信息管理,它通过知识共享,运用集体的智慧提供应变能力和创新能力。知识管理的实施与应用在于建立激励成员参与知识共享的机制,设立知识主管培养组织创新能力和集体创造力。

对于知识管理的定义众说纷纭,主要是因为知识管理是个新兴事物并且本身很复杂,加之人们的研究目的、角度不同,所以对知识管理做出了不同的解释和理解。

从知识管理在图书馆管理中的应用角度出发,再综合各位学者的观点,笔者认为所谓图书馆中的知识管理是在图书馆内,对所有和产生、获取、处理、存储、交流、传播和应用知识有关的一切活动及其相关规律的管理活动,它既包括图书馆显性知识运营的管理,也包括图书馆隐性知识传播的管理。1.2 图书馆知识管理的基本特征。

作为管理知识资源并提供相关服务的部门,图书馆所倡导的知识管理与企业或者政府推行的知识管理有着很大的区别,由于其旨在将知识共享和知识创新与图书馆的工作流程结合起来,图书馆的知识管理有其自身的特征,主要表现在以下几个方面。

图书馆的知识管理最大的特征是其具有公益性与共享性。“公民自由平等获取知识、实现全人类知识共享” 是其根本精神追求所在图书馆的知识管理最大优势功能其对知识的导航。图书馆知识管理过程中通过对社会公共知识进行整理、编序、分类,使其有序化,有利于对知识的集合。

图书馆知识管理侧重显示知识的管理,其管理的基础是文献及数据库等编码形式存在的客观知识。同时,图书馆员工、图书馆用户、供应者等所拥有的知识以及长期管理实践中所积累研究成果和经验教训等为其管理提供了前提;2 知识管理在图书馆管理中应用的必要性。.1 图书馆知识管理符合知识经济时代的要求。

当今知识经济时代,是一个以知识为核心资源核心动力的新社会经济时代。这意味着知识将成为推动社会发展和进步的最主要资源之一,同时人们的观念也不再停留于对劳动力、资本和自然资源的合理配置上,开始逐渐重视对新资源---知识与信息的收集、获取、整理、利用及创新,更加依赖解决快速收集处理海量信息知识的信息技术。为满足整个社会对信息需要的日益增加,作为国家知识基础设施重要组成部分的图书馆应以全新的视觉审视和研究知识管理理论及应用方法,认清新形势新趋势,及时转变自身管理方式,有效运用知识管理相关原理方法,强化其知识传播功能、服务功能和教育功能,并用知识来提高整个图书馆、特定的组织以及员工的应变能力和创新能力,优化知识资源和人力资源的合理组合,使之适应知识经济和创新时代的要求。.2 图书馆知识管理符合其自身发展的需要。

伴随着知识经济的到来,高校图书馆的外部环境发生着巨大的变化,传统管理模式所产生的隐患也日益突出。在当前知识经济时代的大背景下,图书馆管理的外部环境发生了巨大的变化,传统的图书馆管理方式存在着种种的误区和难题。比如传统的图书馆管理的重心依旧停留在提供纸质馆藏资源,而对如何运用互联网上的免费信息资源更是缺乏研究。又如目前图书馆的管理偏重于经验管理,缺乏完善科学的管理方式和手段。知识管理在图书馆管理过程中的应用能够克服传统图书馆管理中存在的种种困境,创新其管理理念,转变其管理方式,以符合知识经济时代大背景下图书馆管理更好服务公众、创新知识资源的多种需求。知识管理在图书馆管理中的具体应用。

图书馆知识管理的主要目的在于不断加强图书馆员工之间的知识交流,提高员工的创新意识与学习能力,使知识最有效地应用于图书馆的业务活动,激发馆员的学习热情与学习能力,使其与获取知识和创新之间形成良性循环。因此,知识管理的主要实现思路在于传统理念的转变、组织结构、人力资源制度的合理设计,再加上现代化的知识管理系统的构建,从而建立一种交流、灵活、创新和学习的新型组织体系。3.1 转变传统管理理念,形成知识管理的思考方式。

知识管理在图书馆管理中的应用首先表现在在图书馆管理过程中自觉运用知识管理的思想、理念来指导日常管理工作。图书馆的知识管理的核心思想在于无论对显性知识还是隐性知识,最终都要实现以服务

为中心实现知识的价值。因此,在图书馆管理过程中推行知识管理就必须首先理清思路,走出传统图书馆的管理误区,形成知识管理的思考方式,提高文献资源的利用率,为读者提供主动的、高层次的服务以及独特的信息产品,以满足全社会对全方位的、综合的知识信息需求,提供以人为本的知识服务。3.2 改革图书馆传统组织结构,构建学习型组织。

传统的图书馆组织结构具有严格的等级制度,信息的传递十分缓慢,员工之间交流十分有限,这导致了传统的图书馆组织结构缺乏活力、创造力,已经无法很好的适应当前瞬息万变不确定的时代环境。推行图书馆知识管理要求其组织结构必须从传统的等级模式向扁平的网络模式转变,简化信息的传送机制,以实现有效地知识共享。需要特别指出的是,组织结构模式的改革本质是通过实施知识管理,使图书馆构建起学习型组织,通过不间断的“ 终身学习”而始终保持活力。.3 建立知识管理系统,实现知识的有效共享。

立足于知识管理的共享性,图书馆可以通过建立知识管理系统,积累和保存信息和知识资产,加快内部信息和知识的流通,实现组织内部知识的有效共享。知识管理系统是实现知识管理的工具,是一个有助于知识收集、组织和传播的管理技术的集合,是使知识可以脱离个体而具备专家性、综合性、完备性和系统性的软件系统。

知识管理系统还可以通过知识对人产生作用,达到对人的管理,为图书馆员工提供创新条件和创新机制,最大限度地发挥图书馆员工的知识潜力,从而提高服务质量和水平。图书馆知识系统最主要的特征是“以人为本”,其目的就是寻求信息处理能力与人的知识创新能力的最佳组合,在整个管理过程中最大限度地实现知识共享,以便达到将最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人。.4 创新人力资源管理模式,实现以人为本。

传统的图书馆人力资源管理模式缺乏必要的人员流动机制、激励机制和竞争机制,这导致了不仅员工缺乏必要的创新意识和学习能力,而且更重要的是导致整个组织毫无活力,图书馆服务质量不尽人意,文献资源的利用率也有待提高。知识管理的最本质特征是“以人为本”,图书馆知识管理的主体是人,对人力资源进行有效的管理是顺利推行图书馆知识管理的前提。

第二篇:知识管理在图书馆中的应用论文

摘要:知识管理在当今图书馆信息资源管理体系中应用十分广泛,并且属于图书馆应用的高级管理手段。本文分析了现代化图书馆知识管理的核心内容,在此基础上研究知识管理在图书馆中的应用策略。

关键词:知识管理 图书馆 应用策略

随着时代的快速发展,国内图书馆朝着更现代化的方向发展,进入新世纪以来,数字图书馆的发展突飞猛进,并在一定程度上代替了传统图书馆。近年来又出现更具资源集中性和可持续发展性的复合型图书馆,复合型图书馆是传统图书馆与数字图书馆的有机融合体,从本质上来看,复合型图书馆对文献内容概括的全面性更强,并且对知识内容的整合与提练更精确。而在复合型图书馆发展自身优势的过程中,知识管理成为其不可或缺的一部分。

一、图书馆知识管理的概念与内容

知识管理属于新时代下的新型管理方式,从目前来看,国内外对于知识管理并没有十分明确的定义,人们对其概念的理解普遍从两个方向出发,广义上而言,知识管理主要包括对知识自身、知识组织、知识资产、知识人员、知识设施及知识活动等的全程管理;狭义上而言,知识管理仅仅指对于知识自身的管理体系,比如对知识的创造加工及传播应用等过程管理即可称为知识管理。对于图书馆中的知识管理属于广义上的知识管理方式,作用过程中是对显性知识与隐性知识的综合管理。知识管理在图书馆中的应用过程中,不会将知识变成被管理的目标,而是将知识作为实施图书馆管理的实际资源,展现知识将点延伸到面的巨大作用,把某一类知识转变与整个图书馆的分享资源,并将对这些资源的管理与对人的管理融合在一起,利用新型科技手段与信息化技术实现对图书馆整体资源的完善与维护,并在最大空间内对各类知识发挥高效传播效果,进而在图书馆内形成一个可持续发展的知识网络,完成知识共享目标。当前国内图书馆知识管理的内容主要包括四个方面,分别为知识组织管理、知识创新管理、知识应用管理和人力资源管理。

二、图书馆知识管理体系建设中需关注的几个问题

1.服务单一并缺乏创新。

对于国内高校教育体制来讲,图书馆属于学生的另一个教室,对于社会人士而言,图书馆则是人们补充知识与提升自我的第二平台,因此,图书馆的综合服务水平在很大程度上决定了读者的获益情况。但从国内图书馆的整体服务范围来看,其服务重点仍然以传统的纸质图书和既有的图书资源为主,对于更具现代化特色的创新型服务比较匮乏,在资源利用方面全面性不足,功能性差。并且对于不同图书馆之间的资源共享不到位,相互间文献传递和资源互动不多,同时缺少专门针对当前网络中相关图书资源信息进行统一整理和分类的服务,这就导致读者需要寻找当下网络中相关图书资源时无法在图书馆中快速找到合适途径,只能通过自身力量整合网络相关文献信息。

2.管理落后并缺少竞争。

目前国内大多数图书馆的管理模式仍以传统的“馆长为大”的思想为主,对于图书馆管理过程中所需的决策与机制主要以图书馆馆长做决定,缺少必要的民主性和共同参与性,这种管理模式也在很大程度上使图书馆工作人员形成懒惰心理,面对各类图书馆事务时自动默认为馆长处理,造成“事不关己,高高挂起”的不良思想。这种管理体制难以激发图书馆工作人员的工作积极参与性和主动创造性,而其管理人员在这种模式下也习惯以经验管理为主,虽然目前我国图书馆管理有了一定的进步,但与其他行业相比,成长速度远远落后于平均水平。从市场竞争角度来看,国内图书馆这种经验管理法有强制性特点,缺少灵活性和动态竞争与激励机制,这会大大削弱图书馆整体竞争优势,使其自身在市场上处于不利地位。很多具有一定历史的图书馆会呈现出重藏轻用的特点,这种保守管理方式也会在很大程度上造成图书馆的投入与效益难以对等的状况,对其可持续发展十分不利。

3.馆员定位不清而使得人力资源浪费严重。

图书馆的工作人员一般包括馆长、高级馆员、正副研究馆员和普通工作人员等几类,这些工作人员各司其职,分别负责管理图书馆的不同部门。其中正副研究馆员级别以上的人员担任图书馆的市场发展规划与具体实施措施,并为各现场工作人员安排定期任务,而普通工作人员则主要承担图书馆的日常经营活动,包括书刊采访、文献分编及借阅还书等日常事宜。但在实际工作过程中,由于大多数图书馆市场定位不清晰,监督与审核力度差,所以对于普通工作人员以上的人力资源经常造成严重浪费的现象,导致有些图书馆高级管理人员无实质工作内容或长期处于协助普通工作人员处理一般业务活动的循环中,未能发挥每一类馆员的正当职能。

三、知识管理在图书馆中的应用实施对策

1.知识管理的宗旨是帮助用户解决问题,在方式上强调参与性。

针对当前国内大多数图书馆的管理模式单一无创新的现状,在使用知识管理的过程中,需要在传统图书馆馆藏服务的基础上,进一步提升服务品质,合理利用现代化新型技术手段完成多样化知识管理目标。面对日益复杂的客户需求,需要在信息资源合理利用的前提下及时更新知识管理内容,将传统的满足客户需求目标转变为让用户尽快满意的目标,提高为图书馆用户解决问题的效率。

2.建立以先进信息技术为支撑的管理系统。

图书馆的管理归根结底是资源信息的管理,因此在管理过程中需要用到恰当的信息管理技术,而信息管理技术属于知识管理的关键组成部分,图书馆中的知识管理主要是指图书馆相关资源知识的收集、加工处理、传递及运用的过程,这一过程具有一定的固定性。为了提高图书馆中知识管理的应用效果,最根本的保障是建立一套具有先进信息技术手段的管理系统,这一系统一方面可以为图书馆提高管理效率,另一方面也可以有效减少知识管理在图书馆管理中的应用成本,借助现代化信息技术手段从根本上提高图书馆资源的合理支配,进而实现图书馆的知识共享目标。

3.建立人力资源管理系统。

人在知识管理中处于核心地位,为了提高知识管理在图书馆中的应用指数,需要建立完善的人力资源管理系统,保证知识管理人员除了传统的收集、整理与提供的任务外,还应该掌握获取信息与信息咨询的能力。只有构建一支思想素质和技术能力都过硬的专业队伍,加强各个职位人员的综合修养,才能适应新时期图书馆的需要。

四、结语

知识管理已经在图书馆的管理体制中占据着越来越重要的位置,并且其应用效果也十分显著,以知识管理的新颖理论和创新手段参与到图书馆的管理过程,是图书馆管理发展的必然趋势。当前我国图书馆应用知识管理主要从提高图书馆组织结构和人力资源管理力度入手,以信息化高新技术手段形成资源共享空间,并以用户为核心提高知识管理的参与强度,未来需要继续调整知识资源构建方针,重组业务流程,并建立实施图书馆知识资源联盟,从本质上提升知识传播的综合质量指数,并深入图书馆资源管理,把知识管理全面实施于图书馆知识服务的工作过程。知识管理方式在我国图书馆中的应用时间还不长,整体应用经验尚不足,虽然已为很多图书馆的文化建设与发展发挥很多作用,但是在未来的发展过程中,仍需进一步建设知识管理体系,图书馆员要与时俱进,不断学习,不断调整自己的知识体系,帮助用户获得成功,并将知识管理与图书馆的发展特点相结合,最终促进图书馆中知识管理的现实应用效果。

参考文献:

[1]甄旭.对复合图书馆信息资源管理问题的思考[J].图书馆工作与研究,2006,(5):40-42.[2]刘淑玲.网络环境下高校图书馆的知识管理与知识服务[J].情报科学,2010,(4).[3]李红丹.高校图书馆知识管理之应用价值初探[J].图书馆学研究,2010,(7).[4]周燕,谭俐娜,肖泽旺.论高校图书馆知识管理的发展趋势及创新服务[J].企业家天地理论版,2008,(2).

第三篇:计算机图书馆知识管理

图书馆知识管理

摘 要:为适应时代的发展,图书馆实施知识管理是未来的发展趋势,知识管理必将成为图书馆建设的一个重要内容。本文从知识管理的内涵入手,阐述了图书馆知识管理的核心内容,提出了实施对策。

关键词:知识管理;图书馆;管理对策

随着知识经济的到来,知识成为推动社会和经济发展的关键因素,知识管理也成为当今学术界和企业界共同关注的焦点。组织的兴衰成败、实力强弱已不再取决于它拥有物质、资本和员工的多少,而在于知识的拥有和创新能力,在于知识的管理和开发。图书馆作为信息交流机构,一度是知识的宝库,在人类社会的发展进程中占有独特的地位。近十余年,由于互联网成为人类信息传递和知识交 流的主流平台,内容提供商、机构库、电子社区等新的信息交流机构的出现给图书馆带来严峻挑战,图书馆一枝独秀的局面被打破,面对竞争环境的变化,图书馆急需实施知识管理,打造自己的竞争优势。本文在借鉴企业知识管理理论的基础上,结合图书馆的组织特性,研究了图书馆的知识管理内容及实施策略,提出了一些具体可行的办法。1.知识管理的内涵

尽管“知识”与“管理”久已有之,但世界范围内知识管理的理念与实践却源于20世纪80年代。伴随科学技术的进步、社会经济的发展,人类由传统工业经济时代进入到了知识经济时代。知识经济是建立在知识的生产、分配和使用基础上的经济,它以知识的生产、分配、使用为基础,以创造性的人力资源为依托,以高科技产业为支柱。在这一新的时代里,社会经济的增长越来越依靠知识的参 与,知识发挥的作用已超过资本、土地等物质资源,成为现代经济的核心生产力要素,成为推动经济发展的决定性力量。正是得益于人们对于知识经济性质的深刻认识,知识管理的思想应运而生。

国内对知识管理的定义以武汉大学邱均平教授的看法最为人所接受,他认为“知识管理”的概念可以从狭义的与广义的角度来理解。所谓狭义的“知识管理”主要是对知识本身的管理,包括对知识的创造、获取、加工、存储、传播和应用的管理。而广义的“知识管理”,不仅包括对知识进行管理,而且还包括对与知

识有关的各种资源和无形资产的管理,涉及知识组织、知识设施、知识资产、知识活动、知识人员的全方位和全过程的管理。虽然学术界对知识管理众说纷纭,但是知识管理以人为中心、以信息为基础、以创新为目标的基本观点却是不容置疑的。

综上所述,知识管理是适应知识经济时代要求,把组织的知识作为最重要的生产要素进行管理,从而促进组织创新,增加组织的核心竞争力,提升组织效益的一系列管理活动。知识管理的目标主要有:提高组织的创新能力、应变能力、工作效率、员工素质,实现组织知识资产价值,知识管理的过程,其实是不同类型的知识根据不同的应用目标而相互转换的过程,针对不同的知识类型和知识特点应当采取不同的管理方式和管理手段。如:对显性知识主要是进行加工整理并存储在数据库中;对隐性知识强调通过与知识创造者直接对话和交流等方式来实现知识共享。

2.图书馆知识管理的核心内容

图书馆知识管理作为一种崭新的管理方法,在理论体系上还有待继续研究与完善。图书馆知识管理应完成下列任务:广泛地采集知识信息,并进行有序化、系统化整合;追踪知识创新过程,建立知识评价体系,不断对知识信息去粗取精,建立动态有效的知识库体系;根据知识信息利用者的需要对知识信息进行逻辑编辑,使知识信息能够全方位被社会利用;利用最新的信息~jn-r、传播手段使知 识信息被人们共享。知识管理的内容可以从广义和狭义两方面去认识,其中狭义的知识管理即对知识本身的管理,是图书馆知识管理的核心内容。图书馆的知识管理应包括以下几个方面:

2.1 知识组织管理

在网络环境下,各种文献信息呈指数增长趋势,这无疑给用户从繁杂的信息环境中捕获和提取解决问题所需的信息和知识带来极大的困难,正如奈斯比特所指出:“我们正受信息淹没,但却渴求知识”。我们现在面临的问题,不是信息太少,而是信息泛滥、信息超载。这种情形迫切需要图书馆做好知识组织工作。

传统的文献组织方法(如分类法和主题法)和信息组织方法(如文件方式数据库方式、主题树方式和超媒体方式等)并不能解决大量数据的合理利用问题,知识组织的目标不应停留在简单的对知识存储进行整序和提供知识,而应该是融合

分析、归纳、推理等方法来实现知识挖掘的知识表示过程。目前,针对知识组织和知识管理的多种智能技术和软件技术,如数据仓库(Data Warehouse)、群件(Group Ware)、知识挖掘(Knowledge Mining)、知识发现(Knowledge Discovery)、数据推送(push)、智能搜索(Intel—ligent Search)技术等已在图书信息领域中得到广泛应用,极大地提高了图书馆知识组织和管理的效率。图书馆知识组织管理要求建立--一套行之有效的组织管理体系来支持并加强知识管理活动,在此管理体系中一要有知识主管来承担制定知识管理计划和协调各种知识管理活动;二要通过对知识信息的收集、加工与整理,使无序的信息变为有序,使固化的知识得以活化,并且借助计算机和现代通讯技术,使知识信息跨越时空传播;三要成立知识流专门领导小组来管理各类的知识流动;四是建立支持知识管理的技术设施。

2.2 知识开发管理

图书馆的知识开发是在知识组织的基础上,根据用户要求和图书馆发展的特定目标,通过知识重组和知识再造,形成用户决策所需要的知识解决方案或适合市场需求的知识产品的过程。知识开发过程中包含了图书馆员创造性的智力劳动,这种智力劳动使知识产品产生增值。图书馆知识开发关注和强调的是利用自己独特的知识和能力,通过对信息和知识的深层次加工,形成有独特价值的知识产品,解决用户凭自己的知识和能力所不能解决的问题,从而实现自身在社会知识创新、知识扩散和知识应用链条上的独特价值。

知识重组和知识再造是知识开发的两个重要环节。知识重组是在特定目标指引下,寻求知识间的内在联系及未来动向,形成动态知识系统的过程。知识再造是在知识重组的基础上,通过图书馆员的智力劳动,在现有知识水平、知识联系及知识未来水平预测的基础上形成新知识的过程。这种新知识表现为决策所需求的知识方案、设计方案及知识产品。

图书馆的知识开发重要的是利用现代信息技术与检索技巧,在纷杂的信息中发现新的知识点及知识间的关系,将其组织到按一定知识体系建设的数据库中,通过网络技术等传输工具,使人们能够方便地尽快地检索到有关的数据库与知识。开发网络资源是目前图书馆获得有价值的资料与信息的最主要的途径。网上的信息资源是广泛的、无序的、分散的,图书馆应将分散在网上的各种信息,通

过开发、整理、分析与鉴别,使大量的无序的信息变为有序的信息,把有用的、有价值的知识,通过网络等多种形式传送给用户,使知识为教学、科研和社会服务。

2.3 知识创新管理

知识创新是一切创新的源泉,推动知识创新是知识管理的最终目标。因此,知识管理要求突破旧的方法与程序,达到新的层次。创新的目的是为了发展,它可以带来更广阔的发展前景,并带来更为科学的发展路径和更加人性化的发展策略。

图书馆知识创新管理就是对知识的产生、传播和应用及其由相关机构和组织所构成的网络系统的管理。它包括知识的理论创新管理、技术创新管理与组织创新管理三个方面。理论创新管理就是图书馆工作者利用科技手段,研究图书馆学,吸收和借鉴其他社会科学的营养,追踪国内外图书馆学的最新发展动态,发展和创新图书馆学,充实、更新与提高图书馆学的学科建设;技术创新管理就是针对图书馆工作中创新技术应用的管理,具体体现在对图书馆自动化发展的创新研究,图书馆网络化和数字化建设,图书分类法的使用状况及其更新研究以及编目工作的研究等一系列图书馆工作技术的创新管理;组织创新管理是通过优化图书馆的职能部门与工作流程,建立一套符合现代信息环境下的有效的组织管理体系来支持和加强知识管理活动。

2.4 知识应用管理

图书馆知识组织、传播最终目的的为了知识的应用,可见知识应用管理是图书馆知识管理的最终目标和实现形式,以便最大限度地实现知识信息的功能与效益。为此,面向21世纪的图书馆应开展基于高速信息网络的知识服务。

一是为企业、政府、社会团体、科研机构建立虚拟图书馆或信息中心。针对这些企事业单位的人力、物力和财力的不足,图书馆即可利用高速网络信息资源,围绕各自所需而提供知识信息服务。

二是信息化的知识服务。为用户开展多样化、深层次全方位服务。既要面向业务,建立各种书目系统,又要让用户共享高速网络知识信息,同时又要有效配置网络信息资源,建立起功能齐全的网络知识信息服务系统,同时也要面向社会实行知识产业化管理服务机制。

三是建立数字图书馆。数字图书馆是知识经济时代图书馆的技术模式与发展方向。今后图书馆知识信息服务必须从建设富有学科特色的、能够在高速信息网络上运行的各文种电子期刊、图书数据库开始,努力将现有的大量非数字信息资源最大限度地转换成数字信息,集成在数字图书馆中。3.图书馆知识管理的实施对策

3.1 实现观念变革,树立知识管理意识

在知识信息激增的今天,能否对知识信息资源进行有效管理和开发利用,已成为影响图书馆服务质量和知识创新效率的关键。应该通过制定有效政策,明确图书馆知识管理的重要性和紧迫性,规定其目标、方针、任务,确定其体制和组织原则,制定具体措施来推动图书馆知识管理的实施。通过对传统的管理体制、服务模式进行深刻变革,将图书馆真正当成知识信息库和总咨询台,充分发挥其信息优势,突出现代信息管理的知识特色,全面体现知识管理在信息管理中的重要地位和作用,形成科学的知识价值观和知识创新观。这种观念应该通过学习和交流渗透进每一位馆员的意识当中,并经由他们的日常管理和服务体现出来。

3.2 创造知识共享机制,创建学习型组织

知识管理的目标是通过知识的交流和共享,推动组织知识创新。图书馆要实施知识管理,达到提高自身知识服务能力的目的,在组织文化和组织结构上需要考虑以下几个因素:一是创造知识共享机制,营造知识共享文化,通过激励机制和知识交流机制,鼓励图书馆馆员主动分享知识,达到知识传递的畅通无阻;二是构建完善的人力资源管理体系,使人适其所,人尽其才,灵活调配合适的人力资源,发挥图书馆员的积极性;三是创建学习型组织,通过组织的持续学习保证图书馆知识创新的可持续性。

3.3 构建图书馆知识管理系统 .

图书馆的知识管理系统是应用信息技术构建的全方位的开发、获取和应用知识的决策系统,对信息资源进行智能化管理,以实现信息的远程交流、知识化分类、智能采购和读者服务等诸多功能;对员工实施激励机制,推动馆员间知识交流,促进有益的知识共享,激发馆员的创新意识与能力,丰富图书馆的知识资产,最终完成图书馆在知识链中实现知识增值的目的。因此,图书馆知识管理系统的构建应服务于图书馆知识管理的目标,应将基于服务的知识管理与以人为本的知

识管理合二为一,而不是割裂开来。

3.4 深化服务层次,加强用户教育

图书馆不仅应该关注知识的组织与开发,而且要重视知识的需求与应用,以便最大限度地实现知识信息的功能与效益。就图书馆的效益的好坏而言,起决定作用的不是其知识拥有量的多少,而是对知识的搜集、处理、开发、利用的能力和程度。随着信息网络化进程的加快和日趋普及,人们对文献信息的需求呈多元化、多样化、综合化和纵深化方向发展,而且要“新”而“快速”。这就要求作为提供文献信息服务的社会组织的图书馆,对服务这一最基本功能,进行改造和完善,将知识服务作为传统文献信息服务的新取向。在服务中图书馆要树立以读者为本的思想,不论环境布局、服务内容还是服务方式都要以满足读者不断增长的获取知识的需要为出发点,进行以用户需求为目标的变革与创新,不断深化服务层次,提高服务质量。4.结语

有关图书馆知识管理的研究是一个新的课题,需要我们大家给予更多的关注。建议图书情报界的同仁们共同来关注图书馆知识管理的发展动向,注重国内外研究相结合,引进国外相关方面的先进理论与实践,借鉴成功企业实施知识管理的先进经验与方法,并在此基础上大胆创新,从图书情报事业发展的角度出发对图书馆的知识管理进行更加深入的研究,为图书馆能更好地适应知识经济的大环境,为图书馆的进一步发展做出贡献。

第四篇:IT项目管理在图书馆更新系统中的应用读后感

IT项目管理在图书馆更新信息系统中的应用读后感

我阅读的是2015年4月广州华立科技职业学院发表在中国知乎网上的关于IT项目管理在图书馆更新系统中的应用这篇文章,文章的作者是赵禹。

文章的主要内容:首先,作者纵观当今世界信息技术对我国经济的发展和其它各方面的影响,提出信息技术已经成为推动现代化图书馆发展不可或缺的重要因素。由于推进图书馆信息系统更新的工程比较的复杂,风险性很大,这就使图书馆的信息系统更新存在许多的困难,而IT项目作为一种高科技的管理策略,能够成为推动图书馆信息系统更新的关键措施。总体来说,图书馆的信息系统更新项目是一个包含了许多工作流程的工程,从一定程度上来讲,图书馆的信息系统更新就是一项IT项目。IT项目项目管理在图书馆信息系统更新中应用过程包括项目启动、项目规划、项目执行和项目监控。图书馆进行信息系统更新是根据图书馆信息自动化系统的意向进行的,在进行图书馆的系统更新时,必须要取得相关领导的批准。在进行图书馆信息系统更新之前,必须要对影响系统更新的因素进行详细的调查,并根据最终的调查进行项目的预算,从而申请项目。同时,还应该利用IT项目管理技术,制定详细的系统更新计划。在现阶段,制约图书馆信息系统更新的因素主要有一下几个方面:首先,进行更新的系统需要十分苛刻的基础平台,并且对于更新过程中使用的各种软件有很高的要求;其次,由于底层数据库的影响,系统可能会出现不稳定,这样就会造成更新后的系统出现故障,从而阻碍图书馆的正常运行;再次,数据接口的兼容性不是特别的理想;最后,系统更新后功能模块不丰富,难以满足人们的需求。针对这些问题,在进行图书馆的信息系统更新之前,必须根据IT项目管理理念进行合理的项目规划。在进行图书馆的信息系统更新时,必须根据IT项目管理理念的指导,严格按照项目规划时制定的计划进行项目施工。在项目执行的过程中,必须根据图书馆的实际情况,对图书馆的系统进行安装,其中包括服务器的操作系统、数据库等。同时,还要对更新后的系统与大型数据库进行数据转换,这样才能使更新后的系统满足人们的要求。在进行图书馆的信息系统更新时,对于更新的进度、成本以及质量等,我们必须要进行严格的监督,同时对于更新过程中出现的各种意外风险进行及时的应对处理,这样才能保证图书馆信息系统更新项目的更好更快地完成。在图书馆信息系统更新完成后,还要对整个系统进行评估,确认更新后的系统能够真正的满足人们的要求,然后再讲整个项目移交给相关的工作人员,确保整个项目的完整结束。

读后感:在没有接触软件工程和IT项目管理这两门课程之前,我对软件产品的印象只停留在软件开发中的编码阶段,由于自己编码能力不是很好,还一度担心自己的专业。学了软件工程和IT项目管理这两门课程后,让我对软件开发有了一个全新的认识。软件产品的开发包括需求分析、概要设计、详细设计、编码、测试、运行和维护,其中编码的时间占整个开发的比例非常少,IT项目管理实际上就是对软件项目的管理,它能够使项目按照预定的范围、成本、进度、质量顺利完成,对范围、费用、时间、质量、人力资源、风险、采购等进行分析和管理,从而选择最优的方案。在《IT项目管理在图书馆更新信息系统中的应用》这篇文章中,尽管图书馆的信息系统更新对于大型的软件产品的开发只是一项很小的项目,但其中却包含了IT项目管理的全过程,可谓是:“麻雀虽小,五脏俱全”。从这篇文章中,我发现一个IT项目的实行,其重点并不在新技术的引入和系统的更新方面,而是对图书馆现有系统的分析和用户需求的探索,同时,对各种风险的评估和系统更新后的影响方面也做了大量的工作,最后,他们将重点放在了对更新后的系统的评估上,以确保更新后的系统能够真正地满足人们的需要。通过对IT项目管理这本书的初步了解,我觉得一个软件项目能否取得成功,其关键点不在于技术人员的编程能力有多强,而在于这个项目负责人对项目的整体思考,全局考量,这样才能保证整个项目在一定的时间、资金内按照用户的要求按质按量的完成。尽管我的编程能力不是很强,但我觉得我可以从整个软件开发的过程考虑,选择一项自己擅长的方面认真的学习,发挥自己的优势。学习IT项目管理,我觉得不仅让我对软件项目有了一个全新的认识,同时,也让我学会了如何用项目管理的理论去管理和衡量自己的生活和学习,让我的生活质量和学习效率提高。

参考文献:

[1]赵禹.IT项目管理在图书馆更新信息系统中的应用[J].中国知网,2015.

第五篇:知识地图中图书馆知识管理应用分析论文

【摘要】知识地图,是高校图书馆知识管理的一种新方法,也是对传统高校图书管理方式的创新,有助于改变单

一、落后的图书馆运行策略,将知识管理与互联网和信息服务结合起来,对知识模块加以整合。另外,基于新技术的知识地图运行方法也可以改变原来管理耗时、效率低的不足,创新融入信息技术,在为学生提供良好服务的同时,也能够提高查询的效率,促进高校图书馆管理水平的完善和提高。

【关键词】知识地图;高校图书馆;知识管理;应用

传统的高校图书馆管理模式较为落后,多以区域划分为主要形式,书籍信息也是按照类型集中管理的。这种方法只能够让查询者找到书籍所在的区域,要确定找到哪一本书,却需要花费大量的时间。现如今,信息技术得到了推广和普及,在高校图书馆知识管理中运用知识地图的查询模式,则能够摆脱传统管理方法的不足,通过信息平台的服务模式,以地图的方式划分书籍的区域,并对庞大的数据系统加以管理,从而更好的整合信息,推动高校图书馆建设朝着更加科学的方向发展。

一、知识地图与高校图书馆知识管理的概述

知识地图是一种新兴的现代化数据管理方法,这种管理主要应用在知识工程、情报管理之中,且能够用地图的方式加以划分,随着技术的推广和普及,该种方法已经得到了广泛的使用。与此同时,有知识学者发现,知识地图还具有自身的特殊优势,它能够存储大量的信息,挖掘隐含的信息。高校图书馆一直是藏书量较大的地方,且学生、教师的查询次数和阅读总量较多,将知识地图应用到其中能够最大限度的方便读者,体现各种资源之间的紧密联系,学生做好及时的信息查询。高校图书馆的知识管理是所有管理工作的重点,它也是将信息进行全面收集的一种手段。高校图书馆书籍信息和资料的整合,依靠的就是知识地图的广泛使用,只有挖掘出隐形与显性的知识,才能合理的做好书籍管理,在人机之间搭建沟通的桥梁,帮助人们获取信息。

二、知识地图在高校图书馆知识管理中的应用

高校图书馆中的书籍信息基本上都是显性知识,基于图书馆知识管理的知识地图的构建和应用,必须要确保全面搜集,整理好各类信息和资源。具体而言,在图书馆的知识地图构建上,要保证全员参与,技术人员和管理者都要切实加入建设行列,对地图进行规划,结合自己的经验提出想法。实际的应用也要结合学生的特点展开,分析阅读人群的需求、习惯,建立大方、简单、全面的知识地图,并突出数据信息技术大容量的特点,建立庞大的数据系统框架,分类划分知识结构模型。知识整理人员需结合高校图书馆的专业特点,将知识地图中的各个信息进行区域划分,将概念信息与概念知识进行组织,将理科与理科书籍进行组织,按照年代、类型、专业领域等进行归类分档,并注重各个知识系统之间的关联性,减少知识出现孤岛状况。当然,在实际的应用过程中要注意以下几点:其一,知识地图的设计要简单和一目了然,读者只要能够通过地图获得正确的导航,查找到信息的源头即可;其二,要提高知识获取的时效性,不断更新地图中的信息,及时加入新知识;其三,知识地图保持简洁的同时需要能够充分包含所有知识类型,使其做到简单而全面。

三、知识地图在高校图书馆知识管理中的积极效果

(一)对高校知识资源建设带来的作用

高校知识地图的建设能够使学校各个专科信息、科学信息、学习信息等资源得到有效总结,改善以往高校图书馆管理出现的信息混乱和信息盲目查询等现象,高校在建设知识地图后,知识查询者可通过知识地图结构来获得信息资源方向,使高校图书馆的管理模式发生质的改变。

(二)提高知识的获取效率

知识地图的应用和推广,改变了传统的高校图书馆知识管理的单一模式,加快了图书馆的运行速度,在很大程度上推动了现代化建设水平的提高。另外,知识地图还具有导航的作用,能够帮助读者对书籍加以分类,缩短查询的时间,提高书籍的使用效率。

(三)丰富了图书馆知识取得的方法

知识地图的优势相当明显,不仅体现在图书馆知识的管理中,还体现在查询功能的使用上,它能够科学合理的布局信息资料,并运用Push技术充分体现信息之间的关联,将图书信息展现在人们的眼前。与此同时,它能够打破信息的孤岛状态,便于学生和教师查询资料,实现信息的共享。

(四)协助高校建立科学的图书馆知识管理模式

知识地图将高校图书馆的知识信息整合到了一起,可以量化的存储信息,对数据做好精细划分。知识地图的构造实质是通过对高校图书馆现有的各个知识资源进行总结,并且能够对图书馆各个资源做出合理处理与划分,通过计算机技术平台将各个类型资源进行形象呈现,从而对图书馆复杂的知识系统做出明确导向,使读者在查询图书馆知识时,能够一目了然地掌握信息的存储位置。结束语总而言之,知识地图在高校图书馆知识管理中的应用,能够打破传统管理方式存在的不足,最快的定位资源信息,促进图书馆建设朝着现代化方向发展。

参考文献:

[1]习卫妮,周晓玉.基于知识地图的高校图书馆知识管理研究[J].当代图书馆,2011,02:16-18.[2]马玉芳,伍思静.知识地图在大学英语教师知识管理中的应用:现状与展望[J].中国电化教育,2009,06:22-25.[3]韩秀娟.高校图书馆知识地图与成教多元服务平台[J].吉林省教育学院学报(中旬),2013,01:150-151.[4]徐国良.试论微书评在高校图书馆知识服务管理创新实践中的应用[J].图书馆工作与研究,2013,08:103-105.[5]赵捷.基于知识地图的高校图书馆资源的管理研究[J].现代制造技术与装备,2014,01:67-68.

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