OA培训大纲[5篇范文]

第一篇：OA培训大纲

用户培训大纲

1.理念培训

１．系统应用价值

２．系统实施成功保障

３．产品特点介绍

2.操作培训

2.1 主界面介绍

每个区域的用途，每个图标的用途，每个功能模块解决实际中办公问题

2.2 协同工作

１．

２．

３．

４． 用途：安排工作，督办工作，审批工作，工作汇报，内部邮件，异地方办公，内部沟通等等，满足８０％的日常办公需要； 新建协同，自建流程设置，预归档，流程处理（加签），查看处理结果，协同归档； 新建协同，调用流程模版（个人模板和系统模板）调用，处理协同（加签）； 替代组织内部邮件；

2.3 公文管理

包括新建公文，流程设置，模版调用，处理公文。

2.4 文档管理

１．

２．

３．

４． 资料权限共享，资料统一分级管理，知识沉淀，销售管理，ＨＲ管理，制度管理，知识共享，档案管理等各图标的用途 自建文件夹，新增文档 文档权限设置。文档的分类存放，分权限查看。销售管理建议，ＨＲ管理建议，财务资料管理建议

2.5 日程、计划、会议管理

１．包括日程的添加，他人日程的查看

２．计划的录入、上报和查看

３．会议的新建和查看

3.应用培训

针对客户关键应用实际定制流程，演示和讲解。

１．新建协同发给培训顾问－催办培训顾问－培训顾问处理后发过被培训者－查询和归档 ２．被培训者建立多层的流程

３．培训顾问并发给所有被培训者－被培训者处理协同

４．培训者建串发流程，让所有的培训者进行处理

５．被培训者互发流程，被培训者进行加签处理

６．培训者调用模板流程，模板流程可以加签和知会

７．新建文件夹，新增文档，替换文档，更名文档，移动文档

８．文件夹授权

９．计划上报和查阅

１０． 日程建立和查寻他人日程

4.培训效果跟踪

跟踪如下主要应用流程，用户的应用与操作能力：

１．审批

２．督办

３．工作安排

４．资料管理

５．工作汇报

６．工作计划

７．异地办公

８．内部沟通

第二篇：OA培训演讲

大家早上好，首先让我给大家来介绍一下我们的OA系统操作。我现在用咱平时业务员的身份进入。

大家现在看到是我们的工作首页面，左侧是快捷导航栏，右侧是我的日程、中心公告、快捷方式。中间首先是我们的个人信息，下面显示的是待办事项，一般在这里是我们需要处理和查收的文件。例如您应签收公文，这是就是待您签收的公文文件，点开就可查看。

在上面导航栏里面的第一个是公文流转，里面分为审批类公文和签收类公文两种形式。

审批类公文就是一份文件需要多方人签字的形式。

审批类公文》第一个按钮就是收文管理，指接收到的文件在此显示。这里还可以根据文件类型来进行查询

待定》发文管理，是咱需要几个部门一起批或者过目的文件进行处理，例如现在有个文件需要先给咱财政局的人看，看完在给咱物价局的看，这样就可以在这里新建一个文件，首先写出名称，选择公文审批流程这里有我们设定好的几种流程，例如我的公文流转。然后选择公文类别，比如中心文件，还有文件的类型。这里还可以上传文件附件，比如现在有电子版的原件，咱可以上传方便人查看。公文模板，这个模板可以自己定义。下面是书写公文内容的地方。

公文档案：是对咱发过的或者受到的文件整理显示的地方，包括咱受到以前的文件都可以在这里找到

签收类公文就是一份文件咱点开系统就算是已经签收查看了。

签收类公文》这个是收文管理，一般咱受到需要点开看的文件都在这里面

公文档案：是对咱发过的或者受到的文件整理显示的地方，包括咱受到以前的文件都可以在会议管理是中心发布开会通知，需要各部门人员注意，就会通过软件给咱发一个开会通知。点击会议查看就可以看到中心发布的会议，包括会议举办的时间，点开里面会有少量的文字描述。

公告新闻是指中心的一些发布的通知，法规的地方

例如：公告通知，比如咱中心需要举办个什么活动，这里一发布，在咱窗口人员的公告通知上都会提示。

政策法规：是咱中心的一些规章制度。

投票管理：对某一个事项需要大家投票做出表决的事情。

例如：我们中心的暖气如何，可以在后面有几个选项，我们点击开需要投票的事情就直接可以投自己决定的项目。每个只有一票，投过就不可更改。

人力资源：这里主要是用来请假的，一般新建，点击请假的类型，直接写好时间，包括从什么时刻开始算，到什么时候为止。下面写清请假的事由，提交即可。对于咱提交的请假中心部门做出反应，咱点击我的请假，就可以看到是否批准。

商务助理：这个板块是个人的一些事物，例如日程安排

日程安排：咱可以手动写这一个星期需要做的什么事情，就像自己的记事本一样，等到时，咱首页可以显示提醒。

通讯录：是对可以建立咱自己的通讯账户，服务于个人。

我的文件柜：是可以储存文件的地方，比如咱一个文件，一个图片，需要存，可以放在这里，这里只是服务于个人的。

我的记事本：是随时记录的东西，可以下次看到，当时写一旦提交就保存了。下次修改时候也可以删除或者续写。

万年历：日历

我的邮件：这里是和审批的邮件差不多，不同的是如果有签收文件时候，这里会由系统自动发邮件提示我们有公文需要签收，以防我们错过重要公文。

发件箱：我们也可以用邮箱给别的部门人员发送邮件。草稿箱就是写完的邮件未发出可以保存成草稿。垃圾箱是对咱删除的文件记录，在勾选进行删除就可彻底删除邮件

BBS：是个在咱软件内部的小型论坛，超级管理员设置权限之后可以由群主发帖，部门人员可以回复内容，最上面一栏是我们的快捷模式，几个快捷键的内容我在上面已经提到。

以上就是我们今天对OA培训的内容，谢谢大家。

第三篇：OA培训心得

OA培训心得

为了使广大员工更加了解OA的功能与使用操作，集团相关负责人于2014年6月20日在沈阳公司进行了一堂关于OA功能、结构介绍与使用的培训，通过参加培训，我更加了解并且熟悉OA的相关流程。

OA是指采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，达到提高个人工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的，实现优质高效地处理办公信息和办公事务。如果不能熟练掌握OA，反而会事倍功半。

本次培训由集团相关负责人对全体参加培训人员进行了全面讲解，详细介绍了OA办公自动化系统，讲解系统的登录、界面操作、协同工作、收文、发文、表单应用、申请、审批等各个环节，同时逐一进行演示。

在培训过程中，就系统操作与全体人员进行了充分交流并解答同事们提出的问题。尤其对出差申请、借款、财务报销等部分进行演示，确保在7月1日线上借款、报销实施后不影响大家的工作。

通过OA培训和我使用OA的一些经验，我对公司OA系统有了如下了解和简要的分析，并提出了几点我的小小的意见：

1、OA系统是使用就是为了是工作流程更加流畅，减少因为各位领导及同事经常不在单位，流程进行不下去的状况，但是由于网络、系统或者人事的问题，OA经常卡在某个点上进行不下去，希望系统更加稳定，简单，尤其针对领导审批这一环节，让领导能更直接的看到便于审批。

2、关于加班、休假的统计，我们经常会加班，也会申请倒休，但是OA中没有关于加班和休假的一览表，我们不知道我们还有多少个小时的加班没有倒休或者已经超过倒休时限了，希望这个可以调整一下。

3、关于报表打印的问题，我们OA上各种报表打印必须用IE的浏览器，譬如加班审批的表格等。我们单位的网速慢，平时办公我们都不用IE的浏览器，使用其它的浏览器，其它的浏览器就无法打印OA上的表格，这个问题可不可以让专业的人士进行修改，方便我们更好的操作。

总体来说，通过本次培训我更好的了解和掌握OA系统常用基本技能操作，在培训后的工作中，我会尝试用OA完成报销程序，更好的学习和消化理论知识。

第四篇：OA培训练习题

OA培训练习题

1、为了保证OA各功能正常使用，需设置浏览器，请根据浏览器设置步骤，正确设置浏览器。

2、请使用即时通发起一个网络语音会议，并邀请两到三人参加会议，并实现桌面共享

3、请使用即时通修改个人资料

4、请使用即时通讯更改文件的接收路径

5、请使用即时通讯创建两个常用联系人分组，并添加人员

6、请使用即时通讯设定一条离线消息回复

7、请使用即时通讯打开文件管理窗口，并在个人文件存储里添加一个文件夹，文件夹名称为“文件资料”

8、请使用即时通讯打开文件管理窗口，在个人文件存储里导入自己的工作文件。

9、请使用即时通讯打开文件管理窗口，在待接收文件里选择一个文件下载到设定的文件接收路径下。

10、请使用即时通讯打开文件管理窗口，在待接收文件里选择一个文件转移到自己的个人文件夹里。

11、请使用即时通讯的快速查找功能找到“潘新豫”的用户并发送一个文件。

12、请使用即时通讯通过一对多的方式发送一条文字消息给常用联系人

13、使用即时通讯里的远程协助功能，成功发送一条远程协

助。

14、请使用即时通的语音通讯功能发送语音通话邀请

15、请使用即时通讯的多媒体功能发送视频通话

16、请使用即时通录音功能发送一段录音

17、请使用即时通讯功能进行同时给多人同时发送文件

18、请使用即时通讯在消息模式下发送消息

19、请使用即时通讯在对话模式下发送消息

20、请使用即时通讯发送消息，并要求阅读回执

21、请在即时通讯中更改自己的消息发送键

22、请使用即时通讯传送文件，并要求阅读回执

23、请使用即时通讯发送一条保存时效为2天的消息

24、请在即时通讯的消息记录里查看信息交流记录

25、请尝试来更改即时通讯的外观

26、请在即时通的个人设定中更改某一项，并设定在一小时

后自动关闭计算机。

27、请使用即时通讯快捷进入协同工作平台，并修改个人的登录密码

28、请在便笺事里成功创建一个新便签

29、请在定时提醒里成功创建一个每日提醒

30、请在通讯录里的个人通讯录里创建一个名字为“朋友”的组并成功添加一条通讯信息。

31、请使用内部通讯录里的快速查找方式查找用户为“潘新

豫”的信息。

32、请在流程代办设置里添加一个流程代办人

33、请在个人设置里完善自己的个人信息

34、请在日程安排设置里添加一个可以为自己建立日程安

排的人员

35、请在内部邮件里给自己所在的部门或项目部发送内部

邮件

36、请在内部邮件里给行政部发送内部邮件并添加附件

37、请在内部邮件里给“潘新豫”发送内部邮件和添加附件

并要求阅读回执

38、请在信息发布的通知公告栏目里查看发布的内容，并下

载附件到本地。

39、请在信息发布的交流园地栏目里的技术交流里发布一

条信息，发布范围设定为自己所在的部门和项目部

40、请在信息发布的交流园地栏目里的文化交流里发布一

条信息，信息的内容通过导入Word文档的方式进行导入，发布范围是行政部。

41、请在请在信息发布的交流园地栏目里的休闲娱乐栏目

里发布一条信息，信息的内容是通过添加附件的方式进行发布

42、请在信息发布的交流园地里的软件应用栏目里添加一

个软件，供大家下载

43、请在交流园地的“协同办公平台问题反馈”栏目里发布

一个问题，发布的范围是整个公司，并设定好如果有人回复，立即用即时通来通知我。

44、请在交流园地的“休闲娱乐”栏目里发布一条保存时效

为一天的信息。

45、请在信息发布的通知公告栏目里按“来源”来查询所有

行政部发布的内容

46、请在信息发布的通知公告栏目里按“标题”来查询所有

带“关于2011年”关键字的内容

47、请通过文档管理模块中的文档浏览里的“文档查找”功

能来查找文件标题为“印章”关键字的归档内容

48、请通过发文处理来创建一个设备、设施购置申请流程，并发给自己所在部门或项目部的领导

49、请通过文档浏览里的个人文档来添加个人的工作文件

资料

50、请通过文档浏览里的个人文档来创建两个文件夹。一个

命名为“工作文件”一个命名为“个人文件”并在每个文件夹下上传文档。

51、请通过发文处理对设备、设施购置申请流程的代办任务

进行回退操作。

52、请在工作总结管理中创建一个日工作总结

53、请在工作总结管理中创建一个周工作总结并应用周工

作总结模版

54、请在工作总结管理中创建一个月工作总结并使用导入

word文档或导入excl表格来实现

55、请在工作总结管理中创建一个年工作总结并使用添加

附件的形式来实现

56、请在日程安排管理中创建一个周期为两天的私人日程

安排

57、请在日程安排管理中创建一个周期为一天的个人日常

安排

58、请在日程安排管理中创建一个类型为“必须出席”的安

排，并设定定时提醒。

59、请在请示汇报栏目里创建一条请示汇报，审批人选择自

己的部门领导或项目领导

60、请在办公平台首页中快速进入项目管理界面

61、请正确下载项目管理软件的插

第五篇：OA培训计划要求

南海力丰OA培训计划要求

一、培训目标

通过培训使全公司人员（工勤人员除外），到四月底能够熟练使用OA系统，为正式提供无纸化办公提供保障。

二、培训方式

针对不同的对象采取不同的培训方式

1、高层领导（各董事、CEO）：采用单独培训的方式，根据领导的工作时间安排，见缝插针地进行培训；

2、中层领导：按大部分领导的工作时间安排进行培训，培训内容取重点，培训时间尽量压缩；

3、办公室员工：采用集中培训的方式，培训时间和地点由培训中心统一安排。

三、培训内容

针对不同的培训对象，培训与其相对应所需的功能模块。

四、培训时间安排

五、个人部门受培训要求重点

1、会议通知、用章申请合同、请假申请、公函、招标书、日程表、产品说明书、邀请函、订购单等；

2、财务管理报表、财务报销流程、客户管理表、企划月报表、计划表、、管理登记表等；

2012-3-132 郑晶晶