第一篇:基本建设物业管理办法
基本建设管理办法
基本建设管理办法
第一章总则
第一条为加强公司基本建设工程项目的管理,特制订本办法。
第二章基本建设的管理方式
第二条根据基本建设不同性质和内容,实行公司基建领导小组领导下的分级管理。
第三条公司的基本建设项目、固定资产与设备维修(含住宅共用部分)的管理,由基建办公室统一负责。
第四条特殊的基建工程可由公司基建领导小组指定部门进行管理。
第五条基建工程合同、材料供应合同由基建办负责起草,填写审批单经分管副总经理审核后,报集团公司董事长或总经理审批(具体审批权限参照“资金管理办法”)。
第三章基本建设的管理目标和内容
第六条基本建设管理目标是指有效的利用有限的资金和资源,尽可能少花费用,以尽快速度和优良的工程质量,建成工程项目,实现预定的目标、要求。
第七条基本建设管理内容主要有:基建工程前期工作管理、施工现场管理、材料设备准备供应、工程竣工决算、基建档案管理等。
第四章基建工程的前期工作管理
第八条根据确定的基建总体规划和工程项目,由基建办公室负责收集有关资料,提出方案,对建设规模、设计标准、总体布局、投资、环境等方面进行可行性研究,通过论证确定推荐方案报公司基建领导小组研究决策。
第九条根据公司领导决定,及时办理立项资料并向有关主审单位提交项目建设书或要求立项报告。
第十条建设项目经批准后,根据公司要求的建设进度和实际情况,按基建程序由基建办公室组织力量制订前期工作计划并组织实施。
第十一条向建设规划管理部门申报立项计划并办好勘察、规划红线手续,取得规划红线图,领取固定资产投资许可证、编制设计任务书,明确对该项目的各项要求,通过委托或招标形式择优选择设计单位进行方案设计。
第十二条建筑设计单位完成的方案设计及初步设计经公司领导会审,并经有关建设主审单位组织审查通过后,办好建设用地规划许可证,办理土地使用手续或征地拆迁,做好建设用地的“三通一平”工作。第十三条择优选择勘察单位,对建设用地根据初步设计进行地质勘探,提供设计单位进行施工图设计。
第十四条督促设计单位在保证质量的前提下优化设计,尽快完成施工图的设计,为争取工程早日开工创造条件。
第十五条根据有关规定和程序,制定招标文件,编制标书发布信息,在招标办的领导下通过招标公开公平竞争,经询标考察择优推荐一家或数家施工单位报基建领导小组,集体讨论确定施工单位。
第十六条依据招标文件、询标纪要,结合工程性质、难易程度、时限要求、签订严密、详尽的施工合同。第十七条按程序将施工图送交有关部门审核,整理有关资料向有关主管部门提出开工报告和办理有关手续,交纳相关税费,报市城乡建委办领建设施工许可证。
第十八条协同设计单位对施工图设计进行施工前的技术交底。
第十九条督促施工承包单位按合同规定时间进驻施工现场准备施工。
第二十条基建办公室派员进驻工地现场,同时办理施工用水、用电手续。委托市质监站对工程实施工程质量监督。
第五章征地拆迁的管理办法
第二十一条根据公司发展规划向上一级主管部门上报征地计划。
第二十二条取得经上级主管部门批准的立项计划文件,报规划部门协商选择征地地点并划定征勘红线图。第二十三条报主管部门办理《土地利用规划建设项目用地选址书》。
第二十四条择优选定设计部门作总平面布置方案,经可行性分析后,报公司领导批准,并经有关职能部门会审批复。
第二十五条在统征办的领导下,积极做好被征地单位及个人的思想工作,并商洽拆迁补偿事宜,报公司领导批准签订协议。
第二十六条报土管局征迁处审核、勘察院土地测绘、征迁办会同所在区局实施统一征(拨)用地、用地处签署供地意见或土地出让合同、土地预登记、领建设用地许可证。
第六章基建工程的施工现场管理
第二十七条现场管理人员应熟悉施工图纸,掌握施工方法和施工要求,本着百年大计、质量第一的原则,协同设计、监理、质检部门监督检查施工单位施工质量及施工进度。严格执行施工规范和操作规程,对不符合技术质量要求的部位及时向施工单位提出整改措施。并予以纠正。
第二十八条必须对施工单位进场的建筑材料进行检查,对不合格的材料应坚决予以退换。
第二十九条随时了解、掌握施工进度情况,督促施工单位按时完成施工计划。
第三十条施工前与施工单位签订消防治安安全管理责任书,明确双方 责任、权利。施工中督促施工单位严格操作规程,杜绝一切事故隐患,做到文明施工,安全生产。
第三十一条对施工情况必须有完整的记录和资料,必须坚持做好施工日记和收发文登记,特别应做好隐蔽工程的验收签证工作和资料收集工作。
第三十二条核实已完成的实际工作量,特别是增改部分的工作量要认真核实,对涉及无定额的单价部分必须经监理工程师、现场管理负责人核定后报基建办主任同意方可签证对数额较大的签证、补贴等须经分管总经理直至总经理、董事长审批。
第三十三条组织协调各施工单位的相互关系,合理安排衔接工作界面。
第七章基建工程的材料设备管理
第三十四条对由我方提供的建筑材料,应按建筑施工图和工程预算,制订采购供应计划,遵循价廉质优货比三家的原则进行订购,所有建材必须具有质保书或检验合格证。建立基建材料台帐和实物保管帐进行管理。交付施工单位的材料必须有交接验收手续和凭证,并按实际提供材料数量进行结算。
第三十五条对于基建工程所用设备的采购,应本着安全可靠、经济和先进的原则,在进行调研分析比较后报公司分管经理审定,根据工程进度要求进行订货,并建立设备财务帐进行统一管理。
第三十六条设备到货后,必须清点验收,存放安全可靠处。有关技术资料和说明书及其他原始资料专人妥善保管。移交给施工、安装单位的设备必须办理交接手续。
第八章基建工程的竣工验收管理
第三十七条交工验收组织
一、工程结构结顶和完工后,根据施工单位通知,报公司分管领导,确定时间负责组织自查、自验。在满足验收标准后通知质检、设计及有关主管部门派员共同参加验收,并做出交工验收(或中间结构验收)结论,形成验收纪要。
二、会同有关单位及现场工作人员,根据施工单位交工验收资料和现场管理人员记录资料,提出对交工工程的分部分项验收所遵循的标准规范。
第三十八条竣工验收依据
一、经上级主管部门批准的基建工程文件、计划任务书、施工图纸和变更施工的联系单;
二、国家颁发的建筑安装工程施工验收规范;
三、交工验收的内容包括工程承包合同及设计图纸中应完成的工程项目全部内容,并且达到交工的标准。第三十九条竣工验收程序
一、根据建设项目的规模大小和复杂程度,整个工程验收可以分为交工验收和竣工验收两阶段进行。规模较大复杂的工程应先进行交工验收,然后进行全部工程竣工验收;规模较小较简单的项目,可一次性进行全部项目的竣工验收。无论交工验收或全部竣工验收,都应做好验收记录或纪要。
二、竣工验收按以下程序进行
1、审查经上级主管部门批准的基建工程批文、规划红线、施工许可证,各种审核资料及工程决算。
2、审查竣工资料、各种试验报告和材料质量保证报告;
3、深入施工现场,实地检验工程项目的分部分项及建筑质量、技术工艺等是否符合设计要求;
4、在大量现场检验资料基础上,评价工程项目的质量水平;
5、在工程项目竣工验收都符合设计要求及验收条件的基础上,签署竣工验收鉴定书,然后及时将验收鉴定书上报有关部门。
第四十条竣工资料
一、根据城建档案管理要求和有关规定,督促、检查施工单位提供完整的竣工资料。
二、对竣工图纸,施工单位必须根据实际施工情况如实更正完善,使之符合现场实际,建设工程的供、排水等竣工资料,也必须符合现场实际,并经过有关单位签证。各种资料的原件装订成册,共计叁份。
三、竣工验收报告必须有工程项目分部分项的质量评价,以及综合性的总评价。
第九章基建工程的竣工决算管理
第四十一条基建工程项目竣工后,施工单位应在规定时间内将决算及完整的变更通知单送交基建管理部门审核。
第四十二条审核主要内容
一、审核施工单位编制的决算与施工图纸、增减调整部份的工程量是否相符,无价材料的确认是否有误,要求施工单位提供真实有效的凭证;
二、各项直接费是否符合有关定额标准的规定;
三、各项收费标准是否符合招标文件、工程合同规定及现行有关文件规定。对有疑义的事项须向分管总经理报告,必要时上报总经理或董事长。
第四十三条审核无误后送建设银行或有关单位进行审核。如与施工单位有不同意见,不能协商一致的,由仲裁单位裁决。
第四十四条决算经审核,双方均无疑义的,按合同规定结清应付工程造价款并按有关规定将总款的一定百分比缓付给施工单位,作为质量保证押金,待期满对工程质量复检后退还。
第十章基建工程的档案管理
第四十五条档案管理依专人、专项、分类跟踪的要求,对工程项目进行过程中的各类原始资料、文件、合同、图纸、联系单等按随时发生随时归案的原则进行管理。
第四十六条调阅收藏的档案资料须进行登记并在要求的时间内及时归还。一般不予外借,如属必须时则只提供复印件,还可视情收取押金。
第四十七条项目竣工后将完整的档案资料交公司档案室归档,并交城建档案馆存查。
第十一章附则
第四十八条本办法由物业管理部负责解释。
第二篇:基本建设管理办法
基本建设管理办法
第一章 总则
第1条 为规范公司基本建设管理工作,缩短基本建设项目建设周
第2条 第3条第4条 第5条 第6条 期,保证工程质量,提高投资效益,依据国家法律法规和行 业规章制度,特制定本办法。
本办法适用于公司下属的各事业部、全资子公司、控股子
公司、直属及附属机构和公司各职能管理部门(以下简称 “各单位、各部门”)的基本建设工程实施的管理工作。
第二章 定义与分类
基本建设项目是指在所有权或使用权归本公司的场地上,按照一个独立的总体设计兴建的一项独立工程,或若干个 互相有内在联系的工程项目的总体。
基本建设项目的工程实施是指项目申请报告经批准后,从
规划、设计到竣工验收各阶段。
公司基本建设项目实行按建设性质及规模和重要性分类原
则,按建设性质分为新建项目、扩建项目、改建项目、迁 建项目和恢复项目,按规模和重要性分为大型(投资额≧ 100万元)、中型(50万元≦投资额<100万元)、小型项目(投资额<50万元)。
第三章 机构与职能
基本建设领导小组作为矩阵型专业管理组织,负责公司的 7条常规性工程项目的基本建设的宏观管理工作。职责为:
(一)在总裁班子领导下,具体负责公司基本建设项目的 组织、监督等管理工作。
(二)根据公司战略发展需要,拟定公司基本建设项目建 设规划,并监督实施。
(三)严格执行有关政策、法规,认真贯彻落实公司的决 定,拟定基建工作管理制度和工作程序,保证基建顺利进 行。
(四)负责定期召开会议审议基本建设项目的阶段性成果。
(五)做好基建工作人员的思想教育、加强廉政建设,强化监督,规范工程管理。
总裁办公室作为公司所在行政区域(市级)内和总部常规
性工程项目基本建设工作的归口管理及具体组织实施部 门。总裁办公室基本建设职能具体职责为:
(一)贯彻执行上级有关基建的各项方针政策和规定,执 行国家和地方主管部门颁布的技术标准、管理标准、规程 和规范。
(二)编制公司基建总体规划和基建计划以及基建工 程项目建议书和可行性研究报告。
(三)负责组织工程项目的设计和设计管理。
(四)在基本建立领导小组的督导下,负责工程项目招投 标管理、商谈和签订施工合同及施工协议。
(五)负责检查基本建设项目具体实施情况,协调解决项 目建设过程中遇到的各方面的问题, 确保工程能按时、按 质、按量完工。
第
(六)负责定期向基本建设领导小组汇报项目进展及预算 完成情况。
(七)负责基本建设项目图纸资料的收集整理和台账管理 工作。
(八)负责基本建设项目竣工验收资料准备、现场验收以 及隐蔽工程项目验收工作。
(九)负责基建设备的订货并组织安装调试。
(十)负责非标设备的委托制造和安装调试。
第8条 各事业部行政人事部负责公司所在行政区域(市级)外的
本事业部工程项目基本建设工作,子公司所有基本建设项 目由所在其行政人事部具体负责。
第9条 各事业部、子公司的工程项目基本建设工作施工计划与方
案在施工前一个工作周报基本建设领导小组备案。
第10条 公司各单位基建项目的财务工作由所在单位的财务管理部
负责。职责为:
(一)负责工程项目的资金落实和资金管理。
(二)检查监督资金使用情况,严格执行专款专用的财务 规定。
(三)按合同条文规定,拨付工程材料备料款、预付款、进度款和结算工程完工费用。
(四)负责组织公司基建决算工作。
第11条 审计部负责基本建设项目施工与管理的审计工作。
第四章 管理内容及要求
第12条 基建工程计划管理
(一)编制公司年、季、月度基建计划时,视生产发展的需 要和人力、物力、财力的可能而进行。
(二)编制计划的内容和要求:
1.计划的编制工作,每年11月底前统计、编制完成下年 度基建计划,纳入公司生产经营计划下达执行。2.季度计划的编制工作按批准的项目进度,于季前20天编制 完成,纳入公司季度生产经营计划执行。
3.季度计划的编制必须做到资金、物资、场地、力量、图纸 五落实,措施得当,要求具体,准确可行。
4.编制计划应规定出计划期内的基建项目、规模、施工进度 和完成时间,临时基建计划在每月20日前进行调整。5.基建计划要做到四个同步:即与生产技术准备同步;与人 员培训同步;与设备订货及安装同步;与生产能力的增长同 步。
第13条 设计管理
(一)凡属基建计划和预算内的基建项目,由所在单位归 口管理部门负责收集设计所需信息资料,报经分管领导批准 后,组织或委托设计。
(二)所有设计均应本着“适用、经济、适当考虑美观的设计 原则”控制规模和标准,防止超支和浪费。
(三)设计项目完成日期,必须满足计划开工日期,保证基建 投资完成。
(四)加强与施工配合,及时解决施工中出现的技术问题。及 时出具技术通知单和图纸会审纪要,保持设计的完整性、正确 性。第14条 基建施工管理
(一)基建项目开工必须具备下列条件: 1.施工合同或协议已签订。
2.工程项目施工图纸会审交底完成,会审纪要下发。3.施工场地能满足开工要求,三通一平(通电,通水,道路通、场地平)已完成。
4.工程预算书和施工组织设计已编制完成。
(二)基建施工检查人员,以国家现行施工验收规范为准则,对照施工图纸,进行分部、分项严格检查。
(三)加强对工程项目隐蔽部分和重要部位的检查,做好检查 记录。检查时,要求设计人员、预算人员参加,重大工程由公 司基本建设领导小组组长组织检查。
(四)对工程项目使用的材料要经常进行质量检查,所用材料 必须有产品合格证书和试验报告方可投用。对劣质材料坚决清 退出场。
(五)办理工程收方签证,参加验收工作,清理施工资料。第15条 工程项目的竣工验收
(一)每项工程竣工后,由基建归口管理部门组织有关竣工验 收。
(二)竣工验收标准参照国家和行业相关规定执行。第16条 基建工程的安全管理
(一)各项工程都应该抓好安全管理,防止各类安全事故发生。
(二)安全要求按国家的有关规范、规程、条例及《安全环保管理办法》执行。
第四章 检查与考核
第17条 本办法执行情况由总裁办公室负责检查,每年一次。第18条 基本建设管理工作纳入各单位经营管理目标考核。
第五章 附则
第19条 本办法由总裁办公室负责解释。第20条 本办法自发布之日起实施。
第三篇:基本建设工程项目管理办法
基本建设工程项目管理办法
1.总则
1.1为规范基本建设工程项目的管理,实现工程建设项目工期、质量和投资的有效控制,提高工程项目的投资效益。适应现代企业管理需要,增强企业竞争能力,特制定本办法。
1.2本办法适用于长庆事业部的所有基本建设工程项目,按投资性质可分为:新建项目、改扩建项目、维修项目等。
1.3本办法规定了项目的前期工作、组织管理机构、招投标管理、合同管理、项目组织管理及工程项目投资管理等内容。
1.4本办法制定原则为实行建设项目的全过程、全方位的管理。全过程是指自编制项目立项申请开始至工程项目竣工验收;全方位管理是指对工程项目的投资、质量、工期、经济和技术指标实行全面的目标控制。2.项目前期工作
2.1由市场部负责项目论证,必要时委托具备资质的单位进行咨询或方案论证。2.2由市场部负责办理新建、改扩建项目的报建及土地征用等手续。
2.3计划编制具体工作内容、分工及要求详见《长庆事业部生产经营计划管理办法》。2.4所有项目未经立项及设计批准,不得进行施工图设计。2.5项目立项后,由市场部委托具备资质的单位进行勘查、设计。
2.6对所有项目的投资估算、概算的要求:投资估算、初步设计概算不得超过(预)可行性研究报告投资估算的10%。
2.7所有实施项目必须按报审投资计划。3.招投标管理
3.1工程建设项目招投标要严格遵照《中华人民共和国招投标法》、公司及《长庆事业部合同管理办法》的有关规定执行。3.2招标范围:
3.2.1凡公司投资项目必须由公司组织招标,在公司委托后可由事业部组织招标; 3.2.2 10万元以上工程项目由市场部组织招标。10万元项目由市场部组织进行合同评审。3.2.3除不适宜招标的特殊工程以外,均实行招标。
3.2.4招标前图纸审查及交底。市场部组织项目经理部或基地服务部基建办公室、设计单位、施工单位、监理单位的有关人员进行图纸审查及交底,在确认图纸中内容明白无误后,进入招标程序。
3.3项目评标须采用评分制,建立统一评分标准。
3.4招投标组织工作。由长庆事业部组建招标领导小组。小组成员通常由长庆事业部有关
领导和有关职能科室的人员组成。
3.5招标领导小组办公室负责招投标的组织及标书编制,评分标准的制定,标书的发放和保管,投标单位资质核查,评标会的组织,并确定合理的标底。3.6评标。
3.6.1招标评委由招标领导小组及上级主管部门或邀请的有关专业人员组成。
3.6.2新建、改扩建项目招标评委包含项目经理部成员。成员人数为5人以上的单数,项目经理部人员不得超过五分之二。
3.6.3在评标过程中,坚持公正、公平、公开的原则。
3.7中标单位不得将工程主体部分分包或转包。如需将工程非主体部分分包,须经主管部门同意,投标单位应在投标书中注明。
3.8维修项目中超过2万元的项目,在基地服务部明确计划内容、费用后,提交市场部审核同意后执行。
4.工程项目组织管理机构
4.1项目的划分:原则规定新建项目以有独立设计文件、并能独立发挥能力的地面建设工程为项目,其它建设项目以单项工程为项目。
4.2为保证已确定工程项目的顺利开展,事业部将依据项目的划分,成立以下工程项目组织管理机构。
4.3公司投资新建、改扩建项目必须成立项目经理部,由事业部抽调各单位相应专业人员组成项目经理部实施,项目经理由事业部任命;
4.4事业部投资维修项目由基地服务部下设基建办公室组织相应的工程技术人员实施,基地服务部确定项目负责人。
4.5项目经理部、基地服务部基建办公室的主要职责:
4.5.1负责项目的建设实施,对建设工期、施工质量、安全以及工程所用材料、设备的采办等全面控制与管理。
4.5.2负责建设工程项目中乙方预算的初审及工程拨款与结算的办理。
4.5.3负责项目管理,行使甲方管理权,做好项目实施工程中各项协调监督检查工作,确保工程项目在投资、质量、工期等方面达到合同要求。协调施工单位、监理、政府建设职能部门关系。
4.6项目经理及基地服务部基建办公室代表是甲方项目建设现场的负责人,负责项目实施、协调、控制,高效率地实现项目管理目标。5.工程施工合同管理
5.1工程建设项目招投标完成后,项目经理部或基地服务部基建办公室应与中标单位依照中标通知书,按《中华人民共和国合同法》及有关规定,尽快办理合同审查审批手续。5.2合同应重点突出建设工程的三大指标控制,即质量控制(设计质量、施工质量、供应
物资质量)、工期控制(设计周期、施工工期、物资采办供货期)、投资控制(概算控制、预算控制、物资设备采办供货资金控制)。
5.3 在合同中,要有明确的监督检查和处罚条款,凡违反合同中的相关条款,要按约定的处罚条款执行。签订合同要有依据,应满足有关技术标准和质量要求,工期明确,合同条款齐全、清晰、准确,不可有模棱两可的词句和不合理的附加条件。
5.4项目经理部或基地服务部基建办公室应认真履行合同条款,不允许擅自修改、撤消有效合同。6.施工管理 6.1施工准备
6.1.1开工令办理。由施工单位提交书面施工组织设计及开工报告,经项目经理部或基地服务部基建办公室审查并确认已达到开工条件后,报市场部签发开工令。
6.2施工管理。项目经理部或基地服务部基建办公室应严格要求施工单位按设计图纸、审批后的施工组织设计和施工程序施工;严密组织施工队伍按合同要求保证工程质量和施工进度。每个环节的技术资料、档案等都必须符合存档规定,做到真实齐全准确。详见《基本建设施工现场管理细则》。6.3施工过程中变更的管理。由于设计、施工或施工条件等方面的原因所引起的设计图纸变更、现场施工变更或施工材料代用,均应由上述责任单位提出书面申请,经甲方施工管理人员、监理核实后,报市场部。市场部与设计单位会商批准后方可实施。原则上变更部分不得突破项目投资。
6.4施工质量管理。项目经理部或基地服务部基建办公室要严格执行中华人民共和国国务院令第279号《建设工程质量管理条例》和有关规定,进行有效的质量监督,对施工的关键环节实行旁站监督。
6.5工程建设项目的竣工验收。工程项目竣工后必须达到设计要求,由项目经理部或基地服务部基建办公室进行初步验收合格后,提出书面申请,市场部将组织公司或事业部各单位进行验收。7.项目投资管理
7.1由市场部严格控制基本建设投资费用。项目工程费用要专款专用,严禁计划资金列支计划外工程项目。
7.2工程预付款、进度款支付。根据项目工程量和合同要求,乙方在项目开工前或施工期间可申请预付款及工程进度款,并由项目经理部或基地服务部基建办公室持甲方、乙方、监理等已签字的已实施工程预算书到事业部相关部门办理预付款及进度款。
7.3结算管理。竣工验收合格后,由项目经理部按有关规定组织工程结算及办理转资手续。7.4决算管理。竣工验收结算后,项目经理部或基地服务部基建办公室要向市场部提交工程结算报告,说明项目完成情况、计划执行情况、资金使用情况、各项技术指标完成情
况,进行工程成本与投资效果分析,总结在项目实施过程中的主要经验、存在问题,并提出改进意见等。
7.5 结算、决算资料审计手续办理,在项目经理部或基地服务部基建办公室经过工作量核实后加注初步审减意见,由市场部核准。
7.6维修项目审计移交事业部纪检监察部办理;公司投资项目审计由市场部送交公司审计部办理。
151
第四篇:基本建设财务管理办法
川外院〔2006〕95号
四川外语学院
基本建设财务管理办法(试行)
为加强我院基建财务管理,提高基建资金投资效益,加强财务控制,规范财务行为,保证资金合理使用,保障基建任务顺利完成,依据《中华人民共和国会计法》、《建筑法》、《基本建设财务管理若干规定》、《内部会计控制规范-工程项目(试行)》和国家相关法规,结合我院实际情况,制定本办法。
第一条、基建财务管理体制:
1、我院基本建设资金的管理由计划财务处负责,计财处在分管院长的领导下,贯彻执行国家有关法律、法规和基本建设的各项规章制度,做好基本建设资金的筹措与管理。
2、学院对基本建设资金实行单设帐户、单独管理、单独核算,专款专用的管理体制。
3、基本建设会计核算工作参照《四川外语学院会计核算工作细则》执行。
第二条、计划财务处基建财务管理的具体职责:
1、参与学校新建项目的招标和施工合同的签订。
2、参与新建项目的预算审核。
3、参与工程项目的竣工验收。
4、参与学院基建与维修项目结算的初审工作。
5、负责学院基建日常财务核算和管理。
6、编制月报表及年终基本建设财务决算报表。第三条、基本建设资金的筹措与管理:
1、学院基本建设资金来源:国家及市拨基本建设资金、银行贷款、学院自筹资金和其他可用于学院基本建设的资金。
2、学院基本建设工程项目实行合同管理制:建设工程项目的堪察、设计、监理、施工、设备和大宗材料采购等都要依法订立合同,所有对外签订的经济合同(金额10万元以上)必须经过以下审查程序:项目经办人拿出经学院法律顾问初步审核后的合同—报送新区办主任审核签字—报送审计处负责人审核签字—报送财务处负责人审核签字—报送纪委负责人审核签字—报送副总指挥长审核签字—最后报送指挥长审核签字,合同正式签订以后送一份(原件)归财务处存档,其余相关资料如可行性报告、工程合同、中标通知书等基本建设相关资料由新区建设办公室等基本建设主管部门存档。学院基本建设投资项目发生的设计费、勘查费、配套费等前期费用的支付:先由新区建设办公室提供相应付款依据(包括发票,相关收费文件、合同等),由具体经办人签字—新区办财务负责人签字—新区办主任签字—副总指挥签字—报送指挥长签字—学院财务处基建财务审核付款。
3、程材料价款的支付:由新区办材料部提供付款依据(包括合同、发票、材料清单、材料验收入库单等)由施工单位签字—监理单位审核签字—新区办工程部负责人审核签字—新区办材料部负责人审核签字—新区办主任审核签字—副总指挥签字—报送指挥长签字—学院财务处基建财务审核付款。
4、工程进度款的拨付:学院基本建设投资项目工程价款采取按月结算方式,学院新区建设办公室等基建主管部门应督促施工单位在每月26日前编制“本月已完工程进度表”并提出付款申请,根据合同和定额将工程量换算为工程价款后,由监理单位审核签字—新区办工程部现场代表审核签字—新区办工程部负责人审核签字—新区建设办公室主任审核签字—审计处负责人审核签字—财务处负责人审核签字—副指挥长审核签字—指挥长审核签字,最后交财务处作为基建财务付款依据。
5、工程竣工结算:工程竣工结算必须以学院审计处或经学院委托具有相应资质的社会审计单位出具的正式审计报告作为付款依据,财务处按照合同约定及国家相关法规预留下5%的工程质保金,在工程质保期满后,由施工单位提出付款申请,由学院相关部门签字确认该项目的质量合格,并交分管财务的院领导签字,最后交财务处基建财务作为付款依据。
6、凡与合同约定付款条件有差异的支出,计财处有权拒付。若有特殊原因,须作变更调整的,由相关部门经办人和负责人书面请示指挥部负责人,按以下程序办理:有关部门经办人和负责人在书面请示上签字—学院新区办主任审核签字—审计处负责人审核签字—计财处负责人审核签字—副指挥长审核签字—指挥长审核签字—最后交计财处基建财务作为付款依据。
7、存在下列情况之一的,不予支付工程建设资金: ①违反国家法律、法规和财经纪律的。②不符合合同条款规定的。
③结算手续不完善、支付审批程序不规范的。
8、基本建设资金结算:为降低资金融通的财务成本,增加综合收益,基本建设资金的结算应根据实际情况采用银行转帐支票和银行承兑汇票两种方式。
9、基本建设中的非工程项目支出(办公用品、资料、差旅费、零星资产购置费、招待费等):凡单笔金额在500元以下的开支由新区办主任审批;单笔金额在500元以上3000元以下开支的由新区办主任审批后报副指挥长签批;单笔金额在3000元以上50000元以下的开支先由新区办主任审批、经副指挥长签字后,报指挥长签批;单笔金额在50000元以上的支出由院务会研究决定后报院长签批。劳务费、慰问费、人员经费等费用必须报院长签批。
10、新区建设办公室的有关开支应该在支出后二十天内到计划财务处办理报销手续,逾期不予办理。
第四条、本办法自公布之日起执行,未尽事宜由计划财务处负责解释。
二○○六年五月十七日
第五篇:学校基本建设管理办法
第一条 为了进一步加强山东医学高等专科学校的基本建设管理和规范基本建设工作程序,提高投资效益,保证工程建设质量,保障教育事业持续、健康地发展,现根据国家、省和市里的有关法规、政策,并结合我校的实际,特制定本办法。
第二条 本办法适用于山东医学高等专科学校所有基建项目(包括财政预算内拨款和各类自筹基建项目)。
第三条 基本建设程序
学校基本建设程序一般包括以下主要内容:
1、编制校园总体规划;
2、依据校园总体规划,编制项目建议书,报批(立项);
3、编制设计、报批;
4、编制基建投资计划;
5、设备订货和施工准备,报批开工;
6、组织施工;
7、竣工验收,交付使用。建设单位必须充分尊重基建规律、严格按照基建程序办事。
第四条 校园总体规划的编制、执行校园总体规划是学校进行校园建设的总纲,是有计划进行校舍建设必不可少的基础性工作。各校必须根据学校的有关文件精神,根据学校的发展目标,认真制定新校园总体规划,充分论证后报临沂市政府审批。规划一旦批准,不得随意变动。如确需调整,须按规定程序报原批准单位审批。
学校所有基建项目的立项和建设以批准的校园总体规划为依据,项目的布局必须符合校园总体规划。
第五条 基建投资计划的编制
1、新建项目立项时,必须提供项目建议书,经校主管领导审核后,报送学校审批。
2、在每年通过书面形式向学校申报下的国家预算内和自筹基建投资计划。申报内容包括:项目名称、建设规模、总投资、资金来源、进度要求、(预计)当年累计完成投资数、下投资计划等。
3、要求列入自筹基建计划的建设项目必须按照省、市有关部门的统一要求。
4、在申报基建计划的同时,各单位须书面报告当年基建投资计划的执行情况及存在的问题、解决办法的建议。
第六条 工程勘察设计
根据批准的项目建议书,基建科委托具有相应资质的勘察、设计单位进行设计。
1、建筑面积在1万平方米及以上或重要的建设项目,建设单位应邀请二家以上的设计单位进行设计方案竞选。
2、总投资在10万元以上的基建项目,初步设计经学校批准(备案)后即可组织实施。
3、积极推行限额设计。基建科要督促设计部门按照批准的项目建议书及投资估算,控制初步设计及概算;按照批准的初步设计及总概算,控制施工图设计及预算。从而在满足功能要求的前提下,保证工程造价不突破投资限额。
第七条 建设工程招投标
1、所有列入基建计划的建设工程应实行招投标制度。建筑工程招标的开标、评标、定标由学校根据省市有关规定组织实施,学校纪委及有关部门做好监督、指导工作。
2、总投资在10万元以上的建筑工程都必须实行招投标制,招标形式提倡采用公开招标,一般以施工图预算招标为主,特殊情况下采用费率招标等其他方式须事先报学校批准。
为体现优胜劣汰的原则,近二年承建的教育项目获得省、市以上优质工程奖杯的施工单位在参加学校工程招投标中可优先考虑。
3、被列入学校重点工程的建设项目,须按《山东省重点建设项目招标投标管理办法》进行招投标工作。
第八条 施工建设
1、基建科应严格按照审定的施工图纸、开工报告和施工合同组织建设。在施工过程中应严格控制设计变更。
2、除政策性材价上涨、定额调整、不可预见的地基处理等因素外,项目投资只能在批准概算的5以内浮动。投资超出批准概算5以上,学校必须向省学校提出书面报告,说明原因,并按原概算批复渠道上报调整概算,调整概算批准后方可调整投资计划。
第九条 竣工验收
按照“谁批复设计,谁组织验收”的原则进行竣工验收工作。
第十条 基建项目的管理
1、基建科在工程建筑面积在1000平方米以上的,必须委托有资质的监理公司实行监理,对工程质量、投资和进度实行全面控制。单项工程建筑面积在1000平方米以下的,桩基及地下室工程必须实施监理。工程监理费在工程概算中列支。
2、提倡对建筑工程实行总承包,禁止对建筑工程肢解发包。
3、提倡基建项目实行投资包干责任制,克服基本建设敞开花钱、吃“大锅饭”的弊病。投资包干实行“四包”:包规模、包投资、包工期、包质量。具体内容按照国家、省有关文件精神执行。
4、加强管理,认真做好基建项目档案工作,确保档案材料收集齐全、内容准确、整理系统、移交及时。
第十一条 建设资金的管理
1、学校职能部门将不定期到学校实地
了解工程建设进度、检查工程质量。基建科应在每季度末向学校报送有关建设项目的建设进度、资金使用等情况的书面材料。
2、工程建设资金的使用必须符合国家会计制度和省有关规定,要确保专款专用,不得挪用。基建科须设有专门的基建总帐,做到基建财务独立核算。每年年终,应编制全年基建财务决算报告及报表,由学校审核汇总后,报财务处审批。
3、项目工程预(结)算和竣工决算,必须经认可的工程预结算审价机构审查。其审查结果经省学校认定后,方可办理工程价款结算和交付使用资产。
第十二条 其他
1、学校将定期对学校基建工作进行评估。对不按规范、基建程序办事、工作不负责任,工程质量低下的单位,学校将视情节轻重,给予惩处。对触犯国家有关法律者,将提交有关部门追究法律责任。
2、学校应切实加强对基建工作的领导,要高度重视基建队伍的组织建设、思想建设和业务建设,特别要重视专业技术人员的在职继续教育。
要积极创造条件,协调各方面的关系,保证基本建设工作高效有序地进行。
第十三条 附则
1、本办法自颁发之日起试行。
2、本办法由学校负责解释、修订。如有未尽事宜,参照省有关部门的政策执行。
山东医学高等专科学校
二〇〇五年七月二日