参加社会保险增加人员经办流程大全

第一篇：参加社会保险增加人员经办流程大全

参加社会保险增加人员经办流程
开户之后，就可以办理增员了。北京的社会保险系统是四险（养老、失业、工伤、生育）与医疗两个系统，需分别报表。医保有企业版软 件，直接录入系统，由系统打印报表生成报盘文件；四险没有软件，一、基础材料

1、身份证、户口簿复印件

2、近期免冠 1 寸照片 2 张

3、社保转移单（参加过社保的本市转入人员）因为参保险种及缴费办法是按照户口性质确认，因此需提供参保人员身份证、户口簿复印件。因为医保的个人信息表需要粘贴照片，而且医保手册蓝本也需要粘贴照片，所以应交个人近期免冠 1 寸照 片 2 张。

二、基础准备 确定参保基数： 确定参保基数： 保险基数是按照职工上年平均月收入来核定，若新到公司工作的员工又无法知道上年收入的，一般应按照 第一月工资核定基数。原则上是一经核定，一年内不再变更。所以有转移单的原则上应按照转移单上基数确定。详细的基数核定 请参见本文第五条。三、四险增员经办流程

（一）经办时限： 经办时限： 每月 5 至 25 日

（二）材料及报表 单位参加保险人员分两类，一类为从未参加过社会保险的人员（以下简称新参保人员），另一类为在调入 本单位时曾参加过社会保险的人员（以下简称转入人员）。A.新参保的（以前未参加过保险）： A.新参保的（以前未参加过保险）： 新参保的（1）材料： 材料： ①本市非农业户口提供身份证复印件； ②农业户口、外埠人员提供身份证复印件和户口簿复印件；（2）报表： 报表：

《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一）（一式二份，加盖公章）《北京市社会保险个人信息登记表》（表二）（一式二份，加盖公章）B.以前参加过保险有转移单： B.以前参加过保险有转移单： 以前参加过保险有转移单（1）材料： 材料： 《社会保险人员转移情况表》（表二十二—1）（原件）（2）报表： 报表： 《社会保险参保人员增加表》（表十一）（一式二份，加盖公章）。

四、医保经办流程

（一）经办时限： 经办时限： 每月 5 至 25 日（各个区县有所不同，一般在 5-23 日内均可办理增员业务）

（二）医保企业版软件操作： 医保企业版软件操作： 第一步：录入信息：基本信息管理->个人信息录入->保存； 第二步：增员操作：个人变更登记->增员->查询->将“待选人员”框内人员需要做增加的选到右边“办理 人员”框内->设置个人缴费原因->增员； 第三步：打印报表：报表打印->表

三、表八打印； 第四步：信息报盘：数据交换->信息报盘。

（三）材料及报表： 料及报表： 有两种情况，一种是以前未

参加过保险（新参保），一种是以前参加过保险（调入）。（1）新参保的（以前未参加过保险）： 新参保的（以前未参加过保险）： 报表：《参保人员信息采集表》（表三）（2 份，需加贴照片）、《基本医疗保险人员增加表》（表八）（2 份）。信息报盘。（2）以前参加过保险有旧手册的： 以前参加过保险有旧手册的： 报表：《基本医疗保险人员增加表》（表八）（2 份）。医保是本月办理增加人员从下月起扣缴医疗保险（这与养老四险相比，都是本月办理新增手续，但扣缴要 晚一月），在保险核算时需注意。（3）关于保险基数的确定： 关于保险基数的确定： 基数确定原则上与养老等四险一致，即新参保按第一月工资，本市转入按转移单基数确定。

报表：《基本医疗保险缴费工资基数核定表》（表七）（2 份）。由于每年核定基数是 4 月，如果转入人员是在 3 月之前离职的，则会出现转入人员当年未核基数情况，此 时需要填写表七。在实际经办中这种情况难以预料，建议带一摞表七空表，签好字盖好章，以备特殊情况 时现场填写。（4）医保手册发放 新参保的将在社保窗口发放医保手册空本，及打印手册首页；单位经办人员粘贴照片后在社保大厅卡钢印。下发到员工本人。参加过保险有旧本的，社保只打印新的手册首页。先揭开旧照片，覆盖粘贴首页，再重新粘贴旧照片，卡 钢印。下发到员工本人。（5）医保存折领取 新参保的需领取医保存折；以前参保的有旧手册沿用旧手册。存折于参保 3 个月后（一般 2 月就出来了），到社保指定的北京银行支行领取，带经办人身份证，单位介 绍信，社保登记证。

五、保险基数核定

（一）保险基数核定的一般原则： 保险基数核定的一般原则：（1）对于新参保的，直接按照第一月工资确定社保基数。注意：外省转入的由于先按新参保的办理，所以 也适用按第一月工资确定基数的办法。（2）对于本省转入（即本区调入或外区调入）的，若当年核定过基数，则按照转移单基数办理；若未核定 过基数，则可以按到本企业后第一月工资核定基数。（QQ 鱼注： 此条现在实际经办中有所松动，即使核定过基数，也可以按照到新单位后第一月工资重新核定。）（3）原则上是一经核定，一年内不再变更。特殊情况下可以申请变更。

（二）保险基数核定的特殊情况： 保险基数核定的特殊情况：（1）外派及劳务输出人员的保险基数核定： 企业外派、外借及劳务输出到其他单位工作的人员和下岗人员，按在原企业领取的本人上一年月平均工资 作为缴费工资基数。这些人员在非本企

业取得的劳务收入可与本企业发放的工资合并计算，作为第 2 年缴费工资基数。（2）派驻境外国外人员的保险基数核定： 被派到境外、国外工作的人员，按出境（国）上一年本人月平均工资作为缴费工资基数。次年缴费工资基数按上一年本单位平均工资增长率进行调整。（3）伤残抚恤人员的保险基数核定： 因工（公）致残领取伤残抚恤金的人员，其领取的伤残抚恤金（在不足整年度时与当年发生伤残前的工资 合并计算）作为第 2 年缴费工资基数。（4）医疗期病休人员的保险基数核定：

在医疗期内的病休人员，其病休期间领取的病假工资或疾病救济费（在不足整年度时与病休前的当年工资 合并计算）作为第 2 年缴费工资基数。（5）长假保留劳动关系的保险基数核定： 经企业批准请长假保留劳动关系，但不支付工资的人员，以请假的上一年本人月平均工资作为缴费工资基 数。被保险人应按企业与个人缴费比例之和的标准向企业缴费，企业向社会保险经办机构缴纳。（6）失业后再就业人员的保险基数核定： 新招和失业后再就业的人员，在缴纳基本养老保险费时，以本人工作第 1 个月工资作为当年缴费工资基数。从第 2 年起，按本人上一年实发工资的月平均工资作为缴费工资基数。（7）机关、事业单位转入人员的保险基数核定： 由机关、事业单位转（调）入企业工作的人员，在缴纳基本养老保险费时，以本人工作第 1 个月工资作为 当年缴费工资基数。从第 2 年起，按本人上一年实发工资的月平均工资作为缴费工资基数。（8）转业、复员、退伍军人的保险基数核定： 转业、复员、退伍军人，在缴纳基本养老保险费时，以本人工作第 1 个月工资作为当年缴费工资基数。从第 2 年起，按本人上一年实发工资的月平均工资作为缴费工资基数。

参加社会保险减少人员经办流程 参加社会保险减少人员经办流程 险减少
一、四险减少（1）填 报 报 表 ： 北 京 市 社 会 保 险 参 保 人 员 减 少 表 》 表 十 二）（一式二份，加盖公章）、《（（2）办 理 时 间 ： 每 月 2 日 至 25 日、（3）经 办 流 程 ： 单 位 携 带 所 填 报 表 及 相 关 资 料 到 四 险 收 缴 窗 口 办 理。、二、医保减少 医保企业版软件操作： 医保企业版软件操作： 第一步：录入信息：基本信息管理->个人信息录入->保存； 第二步：增员操作：个人变更登记->减员->查询->将“待选人员”框内人员需要做减少的选到右边“办理 人员”框内->设置个人缴费原因->减员； 第三步：打印报表：报表打印->表九打印； 第四步：信息报盘：数据交换->信息报盘。

海

淀社保地址：海淀区新街口外大街 1 号社保大厦

电话：82071188

第二篇：参加社会保险人员申报

参加社会保险人员申报

一、办理事项 人员增减申报

二、设定依据

《中华人民共和国社会保险法》（中华人民共和国主席令第35号）、《社会保险费申报缴纳管理规定》（中华人民共和国人力资源和社会保障部令第20号）、《社会保险费征缴暂行条例》（国务院令第259号）。

三、申请条件

已办理登记的参保单位，需为新增加的职工办理社保增员的，或需为离职的职工办理社保停保的。单位新录用新参保职工，男不能超60周岁，女不能超55周岁。（有人员变动的参保单位）

四、办理材料

增员提供《增员变动表》（附表1-1）2份，减员提供《人员减员表》（附表1-2）2份，按表格项目填写完整，加盖单位公章及用U盘拷贝电子版格式提交。

1、新增参保职工附身份证复印件、用工材料1份，用工材料可以为劳动合同书、调令、录用通知书、劳动用工备案回执单及劳动用工备案花名册的复印件或《参加社会保险人员花名册》。

2、机关事业单位新增在编人员附相关职能部门批复工资审核表复印件1份、调令或录用通知书复印件1份，身份证复印件1份（未取得工资审核表的人员亦可先办理参保）。

3、职工离开单位停止缴费需附单位处理意见复印件1份（如辞职报告、解除劳动合同或合同期满的证明、调令等）。单位负责办理职工的相关后续业务。

4、职工去世，终止缴费需附死亡证明复印件、火化证明复印件等证明职工去世的材料1份。

五、办理时间：国家规定工作日。

六、办理流程

七、办理部门 社会保险基金征缴窗口

八、办结时限 10个工作日

九、咨询电话（区号0775）：

市本级：2672789（机关事业）、2686120（企业）玉州区：2088286

北流市：6351806（企业）、635***（机关事业）容 县：5137812（企业）、5137815（机关事业）陆川县：7219372 博白县：8322908

兴业县：3911095（企业）、37778833764642（机关事业）、福绵区：2212722

十、温馨提示：

1、每月1日—10日，为社保局处理业务办理上月社保费托收时间，每月1日—25日，为单位申报办理当月人员增减变动业务的时间。

2、所有表格请用水性笔或钢笔填写。

3、表格必须保持干净、整洁，字体端正、清晰。

4、表格中的相关项目必须填写齐全。

5、为避免以后发生纠纷，随意涂改的表格不予受理。

6、申报的表格必须加盖单位公章。

7、单位申报所附的档案复印件和参保人员身份证复印件（正、反两面）需署“与原件相符”并加盖单位公章。

8、单位或个人所提供的资料复印件或报告，须按照A4纸大小规格。附件：《增员变动表》、《人员减员表》

第三篇：参加社会保险人员减少表

常州市武进区参加社会保险人员减少表
单位编号： 单位名称（盖章）： 序号 个人编号 姓 名 单位类型： 变更时间 共 页 第 页

变更原因

注：1.本表由参保单位参加社会保险人员减少时填报。2.变更原因包括：离、退休，工作调动，异地转移（含转移到已经国务院批 准由国务院有关部门和单位直接组织社会保险统筹单位）出境定居，入伍，服刑，社会保险关系封存，死亡等等。3.填写“变更原因”时需附带解除合同证明书、调动介绍信、护照、死亡通 知书等证明材料。4.本表一式两份，一份交社会保险机构，一份单位留存。

填报人：

制表日期：

社会保险机构审核（盖章）：

第四篇：参加社会保险人员情况登记表

参加社会保险人员情况登记表

社会保险登记证编码：单位名称：中国国际技术智力合作公司

备注：此表作为过录表使用，即进行基本信息的初次填写登记，不作为正式上报表之用。

《参加社会保险人员情况登记表》数据项填写说明

1、社会保险登记证编码：参保人员所在单位的社会保险登记证编码。

2、单位名称：参保人所在用人单位的全称并与工商登记或有关部门批准的名称一致。

3、姓名（必录指标）：与居民身份证和居民户口簿内容一致。

4、公民身份号码（必录指标）：本市城镇或农村户口参保人员必须填写经公安机关进行升位处理后的18位号码（以户口簿内容为准）；在本市参加基本医疗保险的外埠人员和异地安置的退休、退职人员，原则上应填写公安机关进行升位处理后的18位号码，如无法提供18位的号码，可填写原15位号码。

5、性别、出生日期、民族：与公民身份证和居民户口簿内容一致。此三项指标均为必录指标。

6、缴费人员类别（必录指标）：依据参保人员实际情况，按照以下类别选择填写中文含义。

1-本市城镇职工6-退职人员

2-外埠城镇职工7-离休人员

3-本市农村劳动力8-非缴费人员

4-外埠农村劳动力9-其他人员

5-退休人员

7、医疗参保人员类别（必录指标）：依据参保人员实际情况，按照以下类别选择填写中文含义。

11-在职；12-在职长期驻外；14在职二等乙级伤残军人；21-退休；22-退休异地安置；23-退职二等乙级伤残军人；24-退休二等乙级伤残军人；25-退职；26-退职异地安置；31-离休；91-其他人员（其他略）

8、上年月平均工资（按照国家统计局的规定列入工资总额统计范围内发放的工资）（必录指标）：

用人单位与参保人员依据实际情况如实填写。

9、出生地：与居民户口簿内容一致。

10、婚姻状况：原则上与居民户口簿内容一致，按以下类别选择填写中文含义。

1-未婚；2-已婚；3-丧偶；4-离婚；5-其他

11、户口性质：依据参保人员实际情况，按照以下类别选择填写中文含义。

1-城镇（非农业户口）2-农村（农业户口）

12、文化程度（必录指标）：依据参保人员实际情况，按照以下类别选择填写中文含义。

11-博士；12-硕士；21-大学；31-大专；40-中专；50-技校；61-高中

62-职高；70-初中；80-小学；90-文盲或半文盲

13、个人身份：依据参保人员实际情况，按照以下类别选择填写中文含义。

1-工人；2-农民；3-大学生；4-干部；5-国家公务员；

6-现役军人；7-无业人员； 8-职员；9其他

14、参加工作日期：以参保人员个人档案中可以证明的第一次参加工作的日期为准。

15、行政职务（必录指标）：国家机关的参保人员按照以下类别选择填写中文含义，其他单位的参

保人员不填写此项。（略）

16、专业技术职务：依据参保人员目前实际情况，按照以下类别选择填写中文含义。

1-正高级技术职务3-中级技术职务

2-副高级技术职务4-初级技术职务

注：参保人员在手工填写时，此数据项可依照以下简称方式填写中文内容：

1-正高级2-副高级3-中级4-初级。

17、国家职业资格等级（工人技术等级）：依参保人员实际情况，按照以下类别选择填写中文含义。

1-国家职业资格一级（高级技师）4-国家职业资格四级（中级）

2-国家职业资格二级（技师）5-国家职业资格五级（初级）

3-国家职业资格三级（高级）

注：参保人员在手工填写时，此数据项可依照以下简称方式填写中文内容，如：国家职业资格一级简称国家一级

18、离退休日期（必录指标）：以参保人员个人档案中劳动或人事部门正式批准的离退休日期为准。

19、离退休人员类别（必录指标）：依据参保人员实际情况，按照以下类别选择填写中文含义。

1-离休；2-退休；3-退职；4-因病提前退休；5-特殊工种提前退休；6-工伤退休；

7-非工残提前退休；8-退养；9-其他提前退休；10-按破产政策提前退休人员

20、户口所在区县街镇乡名称：填写参保人员户口所在地的所属区县、街道、乡镇的名称。

21、户口所在地地址：与居民户口簿内容一致。

22、居住地地址：填写参保人员目前居住地的详细通讯地址。

23、居住地址邮政编码：填写参保人员目前居住地的邮政编码。

24、参保人电话：如实填写。

25、联系人姓名、联系人电话：填写参保人员直系亲属或配偶的姓名和电话号码。

26、定点医疗机构：根据“就近就医、方便管理”的原则，参保人员原则上可在单位和居住地所

在区、县的基本医疗保险定点医疗机构范围内选择四家个人就医的定点医疗机构。其中必须有一家基层医疗机构，如一级医院，社区卫生服务中心（站）和厂矿、高校等对内服务的定点医疗机构，对内服务的定点医疗机构，仅限于本单位参保人员和居住区内的参保人员选择。异地安置人员可选择当地一家乡级（含）以上基本医疗保险定点医疗机构，长期派住外地人员可选择当地一家县级（含）以上基本医疗保险定点医疗机构，上述两种人员还可同时选择本市一家定点医疗机构。

本市定点专科医院和定点中医医院不在参保人员选择定点医院范围内（不用选，但可以报销医药费）。

27、异地安置日期：仅限于异地安置的退休、退职及长期派往外地的参保人员填写。

28、异地医院全称、异地医院地址、异地医院邮政编码、异地医院联系电话：仅限于安置的退休、29、退职、离休、离休司局级医疗照顾人员、离休副部级医疗照顾人员及长期派往外地的参保人

员填写。

30、照片：近期一寸免冠彩照两张（背面写名字）。

31、其它略。

第五篇：外国人参加社会保险申报流程

外国人参保申报流程

1.外国人就业证

申办程序和材料要求

（一）初次就业申请

1、用人单位通过涉外就业网上申报系统申报外国人就业信息，申请领取《外国人就业许可证书》；

深圳市涉外就业网上申报系统开通需备资料： 1)面谈情况表（深圳市社保局官网下载）2)营业执照（验原件、复印件1份）

3)组织机构代码证（验原件、复印件1份）4)上交资料全部需加盖公章 5)涉外就业服务大厅地址：深南中路1025号新城大厦东座1楼 业务咨询电话：25942934 6号窗口办理

2、网上申报事项预审通过后，备齐以下材料递交涉外就业办事窗口：

（1）拟聘用的外国人履历证明（提供中文原件1份，由就业申请人签名及加盖用人单位公章）；

（2）聘用意向书（可从网上下载，原件1份，双方签名盖章）,或出资方、公司总部签发的委派书（复印件1份，验原件。委派书适用于用人单位章程规定可以由出资方派遣的人员，或被公司总部派遣到深圳分支机构、外国〔地区〕企业常驻代表机构任职工作的人员。委派书应当载明委派事由、担任的职务、委派期限等内容）；

（3）申办《外国人就业许可证书》的原因报告（原件1份，加盖用人单位公章；内容要求详见网上政策问答）；

（4）拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明（指相关学历证明、职业资格证书，对高技能人才或其他紧缺急需人才，若能提供证明本人从事相关工作能力的材料，如曾经服务过的用人单位出具的推荐函等亦可。以上证明除推荐函需为原件外，其余均需复印件和中文翻译件各1份，验原件）；

（5）就业申请人有效护照或能代替护照的国际旅行证件（复印件1份）；

（6）用人单位属企业的，需提供工商营业执照（副本），事业单位、社会团体或外国（地区）企业常驻代表机构等用人单位需提供登记证，其他类型的用人单位需提供有关政府批文（复印件1份，验原件）；

（7）《外国人就业花名册》（加盖用人单位公章）；

（8）《外国人就业申请表》(原件1份，由就业申请人签名，相应位置贴相片，加盖用人单位公章)。就业申请人为用人单位投资人、法定代表人、负责人（指分支机构）的免提供(1)、(2)、(3)、(4)项的材料，但投资人需另提供《外商投资企业批准证书》和公司章程；就业申请人为用人单位董事会成员、监事会成员的免提供(1)、(2)、(4)项的材料，但需另提供相关的任职证明。

申办《外国人就业许可证书》自受理申请之日起4个工作日内办结。

3、办理《中华人民共和国外国人就业证》(以下简称《外国人就业证》)。

（1）已获得《外国人就业许可证书》的，提供以下材料：

①《外国人就业许可证书》（原件）；

②职业签证或市公安部门出具的《办理外国人就业居留许可申请通知书》（复印件1份，验原件）；

③就业申请人的有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件（验原件）；

④市出入境检验检疫部门出具的境外人员体格检查证明或境外人员体格检查记录验证证明（复印件1份，验原件）；

境外人员体格检查证明办理流程

1.本人携带台胞证（复印件1份，验原件）、3张2寸个人近期正面免冠半身相片3张，至深圳市出入境检验检疫部门（口岸医院）3楼大厅办理；收费标准：480元/人；体检完6个工作日后可取报告；联系电话：83774013。

⑤用人单位与来深就业外国人签订的劳动合同（复印件1份，验原件;

说明：劳动合同期限最长不应超过5年。就业申请人为用人单位投资人、法定代表人、负责人（指分支机构）、董事会成员、监事会成员或外国〔地区〕企业常驻代表机构代表的免提供，但外国〔地区〕企业常驻代表机构代表需另提供深圳市市场监督管理部门颁发的《代表工作证》。

⑥就业申请人近期正面免冠半身相片2张（相片规格为2寸）。

（2）就业申请人为外国（地区）企业常驻代表机构外籍首席代表的可免就业许可，需提供以下材料办理《外国人就业证》：

①就业申请人有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件和有效Z签证（复印件1份，验原件）；

②市出入境检验检疫部门出具的境外人员体格检查证明或境外人员体格检查记录验证证明（复印件1份，验原件）；

③外国（地区）企业常驻代表机构登记证（复印件1份，验原件）；

④《外国人就业花名册》（加盖用人单位公章）；

⑤《外国人就业申请表》(原件1份，由就业申请人签名，相应位置贴相片，加盖用人单位公章)；

⑥就业申请人近期正面免冠半身相片2张（相片规格为2寸）。

申领新办《外国人就业证》自受理申请之日起1个工作日办结。

2护照/台胞证 3.劳动合同

4.深圳市企业员工参加社会保险个人信息登记/停交/调动/险种变更/恢复参保/工资变动申请表（即征收报表二）