第一篇:关于加强公司日常管理工作的若干规定
加强日常管理工作的若干规定
公司各项目|:
为加强公司日常管理工作,规范公司办公秩序,落实员工手册第七章关于奖惩制度的相关规定要求,现就各类违纪、违规行为具体处罚措施明确如下,望各单位认真组织所属人员进行传达学习,狠抓各项制度的落实。
1、员工不按公司规定着工作服、佩戴工牌、行为举止较差的,每发现一次 扣 10 元;
2、值勤时睡觉打瞌睡,每次扣10元;不按规定执行门杆升降每次扣10元;执勤巡逻离开执勤范围的扣10元;(如公司领导检查发现此类问题加倍处罚)。
3、迟到、早退每次扣罚5--10元,超过30分钟的按旷工处理。未办理正常请假手续的,按旷工处理,旷工 1 天扣 3 天工资;
4、员工病假和事假要扣除当天工资;
5、上、下班无正当理由不打卡的扣除当天工资;工作期间
请假外出的,要有项目经理请假条,不假外出的扣 10 元;
6、接待客户因态度问题被投诉,扣 20 元,情节严重,从
重处罚;
7、背后议论他人是非,造成负面不良影响的,扣 20 元,情节严重,从重处罚;
8、不服从上级指挥和安排的根据情节轻重扣罚20-100元处罚,并作警告或开除处理。
9、以职务之便对业主或他人索拿、卡要的经查实,视情节轻重,处100-500元处罚; 并作警告或开除处理;
备注:
1、公司检查发现上述违纪问题,违纪员工所在单位项目经
理将负有连带责任,并将受到员工罚款金额同等的经济处
罚。
2、发现违纪问题当场开具过失单交公司人事部门,罚款直
接从工资中扣除,罚款所得将用于奖励先进单位和个人,公司不做留用。
葫芦岛市泓宇物业有限公司
2012年2月28日
第二篇:装饰公司日常管理规定
中国·陕西·西安 总部:高新区科技路50号金桥国际广场C座19层
软装旗舰店:莲湖区桃园南路 21号公园天下10103号,邮编:710082
www.xiexiebang.com Tel:+86 029 88857766 84353784 62221137
员工日常行为管理规定
为规范公司员工管理及制度的执行,特制定本规定具体要求如下: 1.保持办公区的清洁卫生和良好的工作秩序,切实体现现代企业员工的精神面貌,展现公司现代企业的社会公众形象。
2.女士上岗前要着淡妆,保持卫生干净,不宜佩戴过多饰品,不宜艳妆浓抹,要统一配穿高跟鞋(严禁穿拖鞋),夏天穿工服裙子要配长筒袜(禁止穿超短裙)。领口过低、过短的衣服工作时间不易穿着。
3.男士上岗前不能留胡须,保持面部干净,头发长不能过耳朵,夏天男士不能穿短裤上班。长袖衬衣要塞在裤腰内,袖子最好不要卷起。根据情节程度决定处罚。
4.鞋袜:鞋面应保持清洁,颜色以单色无图案为准,男士不穿使脚部过于暴露的鞋子,如拖鞋、凉鞋等,女士穿裙装的鞋跟以半高跟为宜,配以与肤色相近的长筒丝袜。男士袜子必须为深色。5.上班前使用香水不易过浓刺鼻,将香水涂在耳后、膝盖内侧、手腕内侧。
6.上班时间,员工不得吃零食、睡觉、扎堆聊天、不得在店面内吸烟,违者每次罚款50元。
7.上班时间严禁上网聊天(私人网页、QQ聊天、QQ空间、游戏),一经发现,每次罚款50元。
8.办公时间保持安静,不得大声喧哗、嬉闹、扎堆聊天,违者每次
中国·陕西·西安 总部:高新区科技路50号金桥国际广场C座19层
软装旗舰店:莲湖区桃园南路 21号公园天下10103号,邮编:710082
www.xiexiebang.com Tel:+86 029 88857766 84353784 62221137
罚款20元。
9.员工尽心尽力服务好客户,不得无故让客户吃请,情节严重者每次罚款100元,严重者开除。
10.接待来访人员应彬彬有礼,热情大方。客户来店面时应说:“您好!”。如有工作应暂停起立打招呼。若让对方等候时间过长应道:“对不起,让您久等了”。
11.工作期间必须礼貌用语,早晨上班与同事第一次详见应主动招呼“您早”或“您好”,下班互道“再见”等用语。同事之间交谈不得语言粗俗,带有攻击和侮辱性质。
12.办公环境干净整洁、室内物品、办公用品、办公时及离开办公桌后须保持桌面摆放整齐有序,不得杂乱无章,发现违反者每次罚款50元。
13.员工要求廉洁自律,有贪污受贿等经济违规者,一经发现没收当月工资立即开除,并在本市或本行业有关媒体曝光。
14.员工之间团结互助,有恶意扰乱办公秩序及其他员工情绪者,一经发现立即开除并没收当月工资。
15.员工不得携带违禁品、危险品、带领无关人员进入办公区,违者罚款100元。
16.打接私人电话时要长话短说,禁止用公司电话私人聊天,违者罚款20元。
17.当要求别人接电话时,不得远距离大声喊叫,应当走至近前轻声
中国·陕西·西安 总部:高新区科技路50号金桥国际广场C座19层
软装旗舰店:莲湖区桃园南路 21号公园天下10103号,邮编:710082
www.xiexiebang.com Tel:+86 029 88857766 84353784 62221137
告知,违者罚款20元。
18.对待工作应积极主动,不得拖延,并主动汇报工作进展情况,按时完成任务;工作拖拉不能按时完成领导交办的任务者,每次罚款100元,并警告一次,多次拖拉者劝退。
19.请示、汇报工作时应带全资料,接受任务后,如发现承接的工作在执行上有困难,应及时、直截了当的提出来,如不提出仍不按时完成任务造成损失者,依照事情严重程度做出经济及行政处理。20.没有特殊情况不服从上一级领导管理,先说服教育,仍无理由不改者,扣除当月工资的20﹪,并记过一次,情况严重者开除。21.调离原工作岗位,应主动与各部门办理交接手续;交接工作不完善不全面者扣除当月工资的50﹪,离职人员离职后下个月度结清当月工资,如在离职前未交接的没收当月全部工资。
22.爱护公共设施,本部门使用区域内的公共设施如有损坏,负责人照原价赔偿,并记过一次。
23.未经公司领导批准,任何人不得在公司留宿,违者罚款100元。24.每个员工学会礼貌用语、文明办公,严格遵守和执行公司的各项规定;上班时间要讲普通话,接打电话要用标准语言,违者一次各罚款50元。
25.员工下班时,应关好门窗,关闭电灯、电器和电脑,收检好文件、资料,抽屉、文件柜箱等,违者罚款50元,办公室不得存放私人贵重物品,如有丢失,自负。
中国·陕西·西安 总部:高新区科技路50号金桥国际广场C座19层
软装旗舰店:莲湖区桃园南路 21号公园天下10103号,邮编:710082
www.xiexiebang.com Tel:+86 029 88857766 84353784 62221137
26.值班人员在值班期间保证公司所有财产的安全,值班期间关好门窗、电灯、电脑及电器等违者每次罚款50元,并记过一次,值班期间财产损坏的由值班人员照原价赔偿。
27.值班期间要使用值班交接表,确保公司事务的正常运转,值班期间不能按时到岗均按迟到处分,值班人员应处理好值班期间的一切事宜,及时做好信息记录及传达工作,如发现因值班人员失职而造成工作失误及损失的,依照损失轻重做出处罚,并警告一次。28.不得在公司设计谈判区及办公区睡觉,不得工作期间坐姿不端,一经发现,每次罚款部门负责人50元。
29.公司来客(包括工长、施工人员)一律热情接待,及时解决问题,如有冷漠对待或态度不好者违者罚款100元。
30.认真做好日报周报及月度总结,员工违者每次罚款50元,主管罚款100元。
31.员工请假要避开周六和周日,各部门来合理安排员工休假时间。32.同事之间沟通须真诚,沟通须注意方式和语气,不得恶言攻击,讽刺等。
33.员工被投诉的,每次扣除100元,每月投诉达2次者(含2次),扣除工资全额的30%。
34.工作期间禁止饮酒,如饮酒无论任何程度或情况每次罚款100元整。
35.客户谈判时,必须执行客户谈判环境管理制度,否则每次对店面
中国·陕西·西安 总部:高新区科技路50号金桥国际广场C座19层
软装旗舰店:莲湖区桃园南路 21号公园天下10103号,邮编:710082
www.xiexiebang.com Tel:+86 029 88857766 84353784 62221137
负责人处罚100元。
36.营销人员和设计师及任一员工,不得未经公司同意对客户私自承诺,否则因承诺内容引起的损失由其本人承担。
以上制度必须严格认真遵守,如违反按照相关条款处罚,如本月累积三次及以上违反者:除罚款外也将记入岗位考核,罚款财务列专户,用于员工奖励及集体活动基金。
此制度自颁布之日起执行。
西安泛美兰卡室内设计有限责任公司
2011年9月1日
第三篇:公司办公室日常管理规定
公司办公室日常管理规定
第一章 总 则
第一条 为维护公司日常的办公秩序,进一步规范公司员工的行为,提高工作效率,特制定本管理制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司全体员工。第三条 职责部门
公司行政部门负责全面管理和监督办公室办公纪律以及公司水、电以及耗材等使用和维护。
第二章 日常办公纪律和考勤管理
第一条 每周一到周五上班时间为7:30-11:30,2:00-6:00,全体员工不迟到,不早退。
第二条 上班时间要认真学习业务知识,做好本职工作,提高工作效率。第三条 办公区域应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看电影和做与工作无关之事。
第四条 除工作需要外在上班时间禁止私自外出,员工离开公司半小时以内的必须事先向部门主管和行政部说明,半小时以上的必须进行登记,办理相关外出手续,没有事先说明或不进行登记的按照旷工处理。
第五条 维保人员外出需要使用车辆的必须进行用车登记,注明事由,时间,使用人员。
第六条 因工作需要加班的,必须经行政部门经理同意后方可使用办公设施。第七条 财务室内除财务人员外禁止外单位人员进入。第三章 日常办公室卫生管理
第一条 公司员工都有维护办公室卫生环境的权利和义务。第二条 办公室卫生管理实行公共区域由员工自行轮班负责。第三条 员工个人办公区域脏乱、杂乱的,行政部责令其整理清洁,不听劝告或整改后仍然脏乱的,将进行相应处罚。
第四章 日常办公设备的使用及安全检查管理
第一条 员工均有爱护办公设备、器材的义务,留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
第二条 员工离开办公室10分钟以上的应关闭电脑显示器,离开办公室半小时以上的应该关闭电脑。
第三条 阳光充足时,办公室应该打开窗帘尽可能不开灯,当办公区域无人办公时,应关闭该区域的照明灯。
第四条 气温在28摄氏度以下的打开办公室窗户,不许打开空调设备(财务室除外),气温在28摄氏度以上的根据办公室人员的分布情况打开相应的空调设备,空调的温度设定在25摄氏度以上。
第五条 员工离开办公室或下班时应做到随手关灯,关掉空调、热水壶等耗电设备,关好门窗,特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯以及空调等耗电设备。
第六条 会议室会议结束后应及时将各种用电设备关闭。第七条 节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。第五章 档案、文件、库房配件收发管理
第一条 各部门的文件审批必须按照公司的规定逐级签字,由行政部统一交由总经理报批,第二条 各事业部审批后的文件由行政部统一领取、归档、保存,复印件交由各部门执行,严禁将公司的档案或文件私自保存或带出公司,第三条 向行政部借阅文件或档案的应由行政部进行登记签收,归还后备注说明。
第四条 库房配件出入库房登记由行政部负责,对库房设备、工具的库存、出入做好登记。
第六章 来访接待管理 第一条 除参观贵宾外,办公室内不接待来访客人,客人接待安排在会议室进行。
第二条 员工遇见有客人来访要主动招呼,在确认了来访客人的公司名称,姓氏以及事由后,引领会议室,及时通知约见人员或相应的办公室,交由相关人员接待。
第三条 财务人员接待公办客户,应使用礼貌用语,禁止粗声粗语,不理不睬,怠慢客户,出现问题做好解释工作,禁止与客户发生争执。
第七章 附 则
第一条 未尽事宜另行修订,经公司审批后执行。
第二条 本制度最终解释权归江苏林格美氟特种设备服务有限公司。
第四篇:公司日常费用报销规定
公司日常差旅费用报销制度
为加强公司财务管理,规范费用报销程序,合理控制费用支出,根据国家有关法律、法规,结合本公司业务经营活动的实际情况,现制订公司差旅、日常费用报销制度。
一、请款报销程序与规定
1、请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写借款单。无锡分公司人员借款单须经分公司经理审批。武汉总部及其他分公司人员借款单须经公司总经理审批。
2、请款人员执审批后的借款单到财务部门,由财务人员支付款项,并留存借款单。
3、在任务完成之后要求及时报销。武汉总部、无锡分公司人员办事或出差完毕,应于7天内办理报销;其他分公司人员最长不得超过30天办理报销。
4、报销单分为费用报销单和差旅费报销单,业务公关、电话通信、房租水电、办公用品等支出应填写费用报销单;出差的长途交通费、住宿费、市内交通费、伙食补贴等应填写差旅费报销单。
5、报销人员应认真、客观填写报销单,不得虚报多报,原始单据及发票应符合要求并不得涂改。若发现虚报多报,将严肃处理。
6、除无锡分公司外,报销单据,必须先经部门或分公司经理初审签字后,才可交财务人员复核。
7、财务人员必须按照公司规定,对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以确认,复核无异议后签字认可。
8、财务人员还应严格执行“前账不清,后账不结”的原则,督促当事人办理前期未办的报销事项。
9、武汉总部、除无锡分公司外的其他分公司,经财务人员复核签字后的报销单,须送总经理审批。
10、财务人员根据总经理审批结果,并查对借款单(有请款的),完[键入文字]
[键入文字]
[键入文字]
成报销结算,与此同时双方当面对借款单进行销毁。
11、无锡分公司业务人员的报销单,先经兼职财务人员复核确认签字,再送分公司经理审批(分公司经理的报销单则可由销售副总审批),然后由兼职财务人员完成报销手续。
二、长途差旅费报销标准与规定
1、出差人员必须填写出差申请单,写明事由、地点、路线、天数等。武汉总部人员出差申请单有总经理批准,各分公司的则由分公司经理批准。
2、公司领导及具备高级技术职称的人员,工作需要时,出差可以乘坐火车软席、及飞机。其他出差人员,一般不得乘坐飞机、火车软卧、动车及高速列车一等座;特殊情况需乘飞机时,须预先得到公司领导批准。出差人员未经批准超过标准乘车,只能按规定标准(如相当于火车硬卧的飞机票价、动车及高列二等座席票价)报销。
3、公司规定:出差路途的白天时段为8:00~20:00,夜间时段为20:00~8:00。白天时段8小时以上路途可乘坐火车硬卧,8小时以内应乘坐火车硬座;夜间时段,路途超过6小时,可乘坐火车硬卧。
4、出差北京、上海、广州、深圳等城市,每人每天住宿标准上限为200元,其他城市、地区上限为150元;公司领导及具备高级技术职称的人员,工作需要时,住宿标准上限可适当提高。
5、业务人员出差为同性的,一般要求两人同住一个标准间;公司领导及具备高级技术职称的人员,工作需要时,可住单间。
6、公司员工出差,到公司办事处或分公司所在地,一般要求住办事处或分公司,床位不足时方可另外安排。
7、公司员工出差期间,无论是在途还是工作,伙食补贴为每天40元。一天之内的伙食补贴(在途或工作)不能重复计算
8、公司员工出差,乘坐中午13;00后的车从武汉出发且车程不到3个小时的,或于中午12;00前到达武汉终点站的,均按半天计算伙食补贴。
9、出差到外地开会,会议期间的住宿、伙食费等按会议通知要求办理。
[键入文字] [键入文字] [键入文字]
10、出差期间,员工利用空余时间自行游览,其相关交通费、门票个人承担,不予报销。
11、出差期间,除请客户用餐开支按规定报销外,员工自行用餐,因有伙食补贴,不得另外再报销用餐费。
三、短途出差与市内交通
1、公司(含分公司)员工短途(当天来回)出差,无须填写出差申请单,但必须事先报告部门或分公司经理,以便协调工作。
2、公司(含分公司)员工到所在地的市内办事、以及出差去车站(机场)或回程离站(机场)等市内交通,一般应乘坐公交车、大巴,并凭车票报销。
3、武汉总部员工到市内办事,如果中午不能赶回公司就餐,可报销10元的误餐补贴;到青山区内办事,中午应尽量争取赶回公司就餐。
4、武汉总部员工上、下班交通费补贴统一为每月100元,由员工个人办理一卡通,并凭充值发票报销。
5、公司(含分公司)员工短途出差,一般不得乘坐出租车,如因特殊情况需乘坐出租车,须申明情况并得到所属部门或分公司经理同意。
四、通信费标准及规定
1、公司员工手机话费根据岗位工作需要,设定不同的月度话费标准:公司业务部业务员60元/月、部门经理9 0元/月,财务部会计出纳50元/月、部门主管80元/月,分公司业务员140元/月(试用期90元)、分公司经理180元/月,公司销售副总经理220元/月、其他公司高管人员180元/月。
2、公司业务部、财务部人员长途出差,根据实际情况可适当提高话费报销额度,但一般不得超过140元/月。
3、手机话费标准为月度话费上限金额,在标准范围内,员工凭电信部门开出的月度结算发票(不得用预缴费或充值发票),按实际使用的金额报销。超出标准部分,无充分理由不得报销。
[键入文字] [键入文字] [键入文字]
4、员工在办公地点联系业务,尽量使用固定电话,减少通信成本。无论手机或座机,应避免过长时间通话或非工作联系。
5、享受公司通信费的手机必须常开,从早上7:30至晚上10:30保证通话畅通。
五、日常办公费用
1、日常办公费用是指办公用品、通信、办公室及住房租赁、汽油费、业务招待费等日常发生的报销费用。
2、办公用品、文具的购买、保管、发放由专人负责。其采购单,总部由总经理审批,各分公司由经理审批,并凭发票报销。
3、办公用具(电脑、打印机、复印机、传真机等)的维修,部件、耗材的更换开支,原则上要求凭发票报销;索要发票确有困难的,必须取得收款人收条,才能报销。
4、总部及分公司的办公室及住房租赁,须签订租赁合同,确认合同对方的所有权资质,防止纠纷发生。
5、租赁合同须在财务存档备案,并经合同办理人员申报,由财务依照合同按期支付款项。
6、办公及生活用水电气,按实耗票据定期到财务报销。
7、公司工作用小型汽车,每辆车必须确定管理责任人,负责该小车的维护保养、保险规费的交办、年审、油费管理等工作。
8、公司小汽车加油,统一实行充值卡操作。一车一卡,由该车所在部门、分公司办理,随车携带,原则上不再采用现金加油。
9、加油充值卡充值时,应索取发票并凭该发票报销。
10、分公司小型业务招待由分公司经理根据业务实际情况进行控制。一次300元以下,由分公司经理决定;一次300~800元,须报公司领导批准。公司总部业务招待活动直接由公司领导决定。
11、业务招待费凭餐饮、副食等相应发票报销,写明时间、地点、人数、事由,并要有事先批准的分公司经理、公司领导签字确认。
[键入文字] [键入文字] [键入文字]
六、备用金
1、公司员工由于出差、接待、采购办公用品等开支需要,可填写借款单,申请临时备用金,用于短期内即可完成的支出、报销事项。
2、武汉总部、无锡分公司因具备财务职能,其人员一般只能借支临时备用金,其额度根据事由合理估算确定。
3、青岛分公司、广州分公司、北京办事处等,因财务管理归属武汉总部,借支、报销不便,其业务人员可填写借款单,申请预借备用金供工作之用。
4、业务人员备用金额度标准为2500元。其只能用于工作日常开支,不得用于与工作无关的事项,费用发生后也应尽快报销,以便周转。
5、青岛分公司、广州分公司、北京办事处经理的备用金额度标准为6000元。除用于本人的业务工作周转外,还要用于分公司或办事处的公共开销(含加油充值)、公关招待等项目。
6、年终,备用金应结清,归还财务部门,然后续借新一的备用金。
七、分公司相关规定
1、分公司经理是各分公司非经营性费用开支的第一管理责任人,应承担日常费用的合理控制和按章把关的第一线领导职责。
2、分公司经理应对所属员工的报销单认真审核,签字确认。对不符合规定的开支及票据予以剔除,严格财务纪律。无锡分公司经理的报销单由公司销售副总审核签字。
3、分公司的公共费用开支,由分公司经理统一报销,并分类填写报销单。
4、分公司业务人员由于长途出差频繁,为了账目清晰,便于核对,要求一趟一报。
5、公司派出驻外分公司员工,已结婚且家在武汉的每两个月可回武汉总部一次(一年共6次);未结婚成家的每季度可回武汉总部一次(一年[键入文字] [键入文字] [键入文字]
共4次)。报销来回长途路费。
6、驻外员工回汉时间由分公司经理和员工协商,有计划地统一均衡安排,不得影响正常工作开展。员工回汉前,经理应提前通知总部。
7、驻外员工回汉,经理应委托其办理分公司需要在总部汇报或处理的有关事项(如报销等);回汉员工还应主动向公司领导汇报本人工作。
8、回汉员工本人以及同事委托带回的报销单,以及邮寄回汉的报销单,都应在回汉前各自填写好,并由分公司经理审核签字完毕后,方允许办理报销。
9、驻外员工回汉时间期限,平时为7天,遇上法定节假日顺加5天(均包含在途、周末时间)。其中,保证2天(或以上)到公司上班,办理工作相关事宜。
10、驻外员工回汉期间(包含节假日)不计发驻外伙食补贴,来回在途的伙食补贴按上述
二、7及
二、8条规定执行。
11、驻外员工回汉,应在规定期间内按时返回岗位,未经同意而延迟返岗报到,由所在分公司作事假或旷工处理。
八、其他说明
1、本制度各项条款由公司负责解释。
2、本制度在执行过程中,将收集各方意见和建议,并于下一修订时进一步补充完善。
3、本制度自8月1日起执行。
[键入文字] [键入文字] [键入文字]
第五篇:公司日常管理规定
公司日常管理规定
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立全局团队思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工学习进取,为员工提供学习、培训的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。员工所提建议如符合公司发展需要,为公司创造效益的,公司将进行适当的奖励。
六、公司实行按劳取酬、多劳多得的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,端正工作作风、提高工作效率、对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
九、合同管理制度:合同必须采用统一合同文本。任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
十、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。公司上班时间为六天工作日:周一至周六上午9:00——11:30,下午13:30——17:30,周日为休息日。
十一、上班时间开始后15分钟内到班者,按迟到论处。每次迟到者,每次捐资10元“欢乐基金”。每日上班前由主管根据整体工作计划,公布当日的工作任务。完不成当日工作任务不能下班,直到完成。争取当日事当日清,不要把今天的事情留到明天。
十二、员工事假、病假应提前向公司提出申请,每月全勤并无迟到、早退纪律的员工当月奖励元奖金。(主管不执行该奖励条例)
十三、欢乐基金做为公司集体活动费用(如会餐、K歌、外出游玩等)。(办公室与工厂的欢乐基金分开使用。)
十四、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者,每次捐资10元“欢乐基金”。工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
十五、公司与员工签订劳动合同书,实行合同化管理。员工离职需提前15天向公司提出书面申请,经公司同意并办完相关交接工作后方可离职。
十六、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。
十七、保密义务: 1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。如违反保密条例,造成公司损失的,公司保留提起法律诉讼的权力。
车间管理制度
为了促进企业的发展,确保产品质量,严肃厂纪厂规,确保产品车间正常运作,特制定本管理制度:
1.员工应按时上班,不得迟到或早退。公司上班时间为六天工作日:周一至周六上午9:00——11:30,下午13:30——18:00,周日为休息日。上班时间开始后15分钟内到班者,按迟到论处。每次迟到者,每次捐资10元“欢乐基金”。工厂生产工人加班时间一小时为正常工作时间2小时。
2.工作时间不允许随意串岗,无工作任务时应及时通知相关负责人。
3.上班时间应该穿工作服,上班不允许穿拖鞋、短裤、赤背或衣帽不整。
4.不得在车间工作时与其它职工相互打骂、嬉闹,违者作书面检讨,态度不好每次捐资10元“欢乐基金”。严重者以干扰公司正常生产秩序予以解雇。
5.车间内严禁吸烟酗酒,违者罚款。造成危害者,追究其经济、行政及刑事责任。
6.偷盗公物或他人财物者,按实物价值10倍罚款,扣发工资予以陪偿,并予以解雇。
7.每周一北京办公室与生产主管协商一周生产计划,生产计划的安排必须合理,不得浪费或过渡使用劳动力。每日上班前由生产主管根据整体生产要求,公布当日的生产任务。完不成当日生产任务的班组或工序不能下班,直到完成,由此造成的加班时间将不产生加班费用,特殊情况除外。争取当日事当日清,不要把今天的事情留到明天。
8.未经允许,任何员工严禁带小孩和外人进入车间,违者对当事人罚款。
9.生产中不得聊天说笑、看书看报,不准会客、打电话、吃零食、听音乐、睡觉,不得擅自离开生产岗位,不得在产品上坐、躺、踩、踏。如因情况紧急,需要马上会客、接打电话者在征得现场生产主管同意后,可会客、接打电话。
10.严禁跨越或坐在任何机械部位,严禁随意拆除、挪动设备,严禁擅自拆装一切电器设施和控制柜、开关箱,新安装的各种设备未经测试、试转,不得擅自开动。
11.不得在生产区内随意使用临时电线,如果急需使用,须经主管人员批准,并由电工接电,用后应及时按期限拆除。在进行调试工作时应先将电源、气源等接口检查完毕,再进行通电及通气调试。调试人员调试时,必须注意调试的安全性,无关人员不能进入调试区域。
12.各车间卫生由各车间负责打扫,设备、桌凳及半成品要摆放整齐。下班必须将工具收集到工具箱中。
13.操作机器要切实做到人离关机,设备停止使用时要及时切断电源。
14.中午、下午和加班下班车间负责人负责关好门窗,锁好车间大门,关闭总电源。
工厂材料管理制度
一、材料验收入库对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。材料验收合格后,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登帐。
4外购的阀门及电装根据具体项目入库。
二、材料出库材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。4外购的阀门及电装根据具体项目出库。
三、材料保管保养根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。2 合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出。外购的阀门及电装原则上按照项目码放。材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。对于温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。
四、定期盘库,达到三清。(原则上每月进行一次抽查式盘库,每三个月进行一次全面盘库,盘库时由办公室、库管、生产主管组成盘库小组进行盘库。)1 定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。
五、主要生产工具管理措施为了工厂工作的正常进行,主要生产工具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。非一般情况下(特殊情况)如需主要生产工具借出,要有主管领导批示,方可借出使用。
六、成品、半成品的管理制度成品商品需有专职人员管理和发放,发放时需办理领用手续。半成品材料要妥善保管,以便再利用。对已经领出待用的原材料,也应由专人保管,以免发生丢失、混料及浪费现象。