第一篇：企业存货管理中存在的问题与对策目录
淮阴工学院毕业论文
目录
1引言……………………………………………………………………………………1 2存货管理概述………………………………………………………………………1
2.1 存货及存货管理的概念……………………………………………………………1
2.2 企业存货管理的特点………………………………………………………………2
2.3 企业存货管理研究意义 ……………………………………………………………2 3企业存货管理中存在的问题……………………………………………………2
3.1企业计量方面不够准确……………………………………………………………2
3.2存货管理制度不够完善……………………………………………………………3
3.3存货管理的信息化建设落后……………………………………………………4
3.4存货储备量不合理…………………………………………………………………4
3.5未能充分利用第三方的物流管理…………………………………………………5 4企业存货管理问题的原因分析……………………………………………………5
4.1内部原因分析………………………………………………………………………5
4.2外部原因分析………………………………………………………………………5 5改善存货管理的对策………………………………………………………………6
5.1加强存货采购环节的管理，使账、物、卡三相符………………………………6
5.2完善存货管理制度…………………………………………………………………7
5.3利用先进的管理模式，实现存货资金管理信息化………………………………8
5.4 加强存储量信息管理，做好库存量的规划………………………………………10
5.5 充分利用第三方物流，提高存货周转率…………………………………………10 结论 ……………………………………………………………………………………11 致谢 ……………………………………………………………………………………12 参考文献………………………………………………………………………………13
第二篇：企业存货管理中存在的问题及对策
企业存货管理中存在的问题及对策
摘要 存货是企业的重要资产，存货管理是企业经营管理的一项重要内容，有时甚至会成为影响企业存亡的重要因素。存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现其经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动产安全与完整，保证财务收支合法，财务信息真实性的一种内部自我协调，制约和监督的控制系统。
但是随着市场竞争的不断加剧，企业陈旧的存货管理方式已不能满足现今市场经济的要求，很多企业的在经营管理中暴露出了很多严重的问题。存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析，进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。
本文分析了在存货管理中存在的问题，从整体上提出了加强企业存货管理的具体问题的对策，以提高企业的存货管理水平及效率。关键字 存货 存货管理 问题 对策
Abstract
Inventory is the main asset of the enterprise, inventory management is a business management an important content, sometimes even will become important factors influencing the survival of enterperses.Inventory management is an important part of internal control, is the enterprise to achieve its management goal, implement operating policies and decision-making, preserving the flow of production security and integrity, ensuring legitimate financial accounts, accounting information authenticity of an internal self coordination, control and supervision control system.But with the growing market competition, the enterprise old stock management way has not been able to meet the need of market economy, many enterprises in the management of exposed many serious problems.Inventory management of inventory information management and decision-making based on this analysis, effective control, and ultimately improve the economic efficiency of enterprises, enhance the comprehensive strength and
competitiveness, at the lowest cost to provide the maintenance of production and operating activities required for the purposes of inventory.This paper analyzes in the inventory management problems, put forward to strengthen the enterprise inventory management specific countermeasures, in order to improve enterprise inventory management level and efficiency.Key words: inventory
inventory
countermeasure
management problem
目录
1.存货的概述„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 1.1存货的概念„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 1.1.1存货的定义„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 1.1.2存货的分类„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 1.2加强企业存货管理的重要性„„„„„„„„„„„„„„6 2.企业存货管理中存在的问题„„„„„„„„„„„„„„„„6 2.1存货管理混乱、帐实不符„„„„„„„„„„„„„„„6 2.1.1存货的收入、发出和结存缺乏真实记录„„„„„„„6 2.1.2存货摆放絮乱„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 2.1.3验收时间过长„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 2.2存货储量不合理、资金占用量大„„„„„„„„„„„„„7 2.3内部控制不健全，岗位职责不明确„„„„„„„„„„„7 2.3.1存货管理制度不规范，岗位职责不清„„„„„„„„8 2.3.2审计部门缺失，内部控制不足„„„„„„„„„„„8 2.4缺乏对物流人员的整合„„„„„„„„„„„„„„„„8 2.4.1企业内部物流资源缺乏优化管理„„„„„„„„„„8 2.4.2未充分利用企业外部物流资源„„„„„„„„„„„9 2.5管理信息落后，存货信息缺乏共享„„„„„„„„„„„„9 3加强企业存货管理的对策„„„„„„„„„„„„„„„„„10 3.1建立健全存货管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„10 3.1.1建立科学高效的存货管理制度„„„„„„„„„„10
3.1.2强化企业存货管理措施、确保行之有效„„„„„„„„10 3.2合理确认存货储量，做好存货规划„„„„„„„„„„„10 3.3建立健全企业内部控制制度„„„„„„„„„„„„„„11 3.3.1建立严格的内部稽核制度„„„„„„„„„„„„„11 3.3.2制定存货资金限额标准„„„„„„„„„„„„„„11 3.3.3建立清查盘点制度„„„„„„„„„„„„„„„„11 3.4合理整合物流资源，充分利用第三方物流„„„„„„„„11 3.4.1加强存货的过程监控„„„„„„„„„„„„„„„12 3.4.2精选物流公司„„„„„„„„„„„„„„„„„„12 3.5加强企业的交流与合作，充分利用存货管理信息„„„„„12 3.6树立管理新思路，选择先进的存货管理模式„„„„„„„12 3.6.1构建进销存货管理系统„„„„„„„„„„„„„„12 3.6.2采用经济批量法„„„„„„„„„„„„„„„„„13 3.6.3采用零度存法„„„„„„„„„„„„„„„„„„13 参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15
1.存货的概述
存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。
在市场竞争越来越激烈的情况下，企业靠提高商品售价获取利润已不现实，在产品售价不变甚至降低的情况下，降低成本就显得尤为重要。存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资，是企业流动资产中所占比重最大的一部分。企业存货利用程度的好坏对财务状况影响很大，加强存货管理便成为财务管理的一项重要内容。存货在降低成本中占了举足轻重的位置。1、1存货的概念
1.1.1 存货的定义
存货是指企业在生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括库存中的、加工中的和在途的各类材料、包装物、低值易耗品、委托加工物资、商品、在产品、半成品、产成品等。
它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。1.1.2 存货的分类
企业的存货一般分为三大类：第一类是在日常生产经营过程中持有已备出售的存货，指企业在日常生产经营过程中处于代销售状态的各种物品，如工业企业的库存产品、商品流通企业的库存商品等。第二类是为了最终出售目前尚处于生产过程中的存货，指为了最终出售但目前尚处于加工过程中的各种物品，如委托加工物资、工业企业的在产
品和自制半成品。第三类是为了生产供销售的商品或提供劳务将被消耗的存货，指企业为产品生产或提供劳务储存的各种物品，如工业企业为生产产品而储存的原材料、燃料、包装物、低值易耗品等。
1.2 加强企业存货管理的重要性
众所周知，在现代社会中，随着市场竞争环境越来越激烈，企业的生存环境越来越残酷。企业的竞争从增大销售、提高市场份额逐渐转变为加强企业的内部管理方面。为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。
因此，加强存货管理的日常管理，降低存货的管理成本和占用的资金量，加快企业资金的周转，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。
2.企业存货管理中存在的问题 2.1 存货管理混乱，账实不符
存货管理不规范，造成账实不符，信息失真。部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。例：某总公司在2003年初，聘请了中介机构对其所属60多家企业进行全面审计和组织开展企业会计基础工作规范达标检查，在检查和规范达标过程中，反映出部分企业不定期进行物资盘点，保管员岗位职责不到位，进出库物资手续不够完善，单位产成品材料、人工费消耗等不够准确，使得会计核算不清，成本不实，会计信息失真。2.1.1存货的收入、发出和结存缺乏真实记录
材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块；原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。2.1.2 存货摆放紊乱
小企业存货摆放紊乱，把原材料与产成品混淆一起。有些企业甚至连走道和办公室都摆放存货，导致存货的存舣难度大大提高，效率降低。同时,不注意仓库环境的改善，在潮湿的天气不注意室内除湿,或不经常清理仓库，致使一些长期堆放的贵重原材料变质和损坏。
2.1.3验收时间过长
部分中小企业对原材料的验收时间过长，企业向原材料供应商发出订单及原材料到企业所需要的时间过长不利于小企业的生产。同时，中小企业无定期盘点的良好制度，没有安排专门的人员与确定的时间对仓库里的原材料与产成品进行定期盘点，检查账实是否相符，对出现质量问题的产品和产品数量不符的情况不能做出及时的处理。
2.2存货储量不合理，资金占用过大
一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%为合理状态，但由于企业往往从最初就忽略了对企业存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，因库存量大，企业存货积压，导致企业 流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60％以上，这大大降低了资金周转速度，致使企业银行贷款利息支出增加，仓储费、保险费、维护费等各项开支增加，给企业流动资金周转带来很大的困难。在一定程度上影响了企业正常的生产经营活动和控制存货成本困难。甚至有些中小企业因为存货管理不善导致因无法维持正常的生产经营活动而破产。
2.3内部控制不健全，岗位职责不明晰
由于企业人员较少，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的 7
监控，往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。例：某总公司组织对所属60多家企业进行资产清查盘点工作，尤其在存货管理上暴露出许多问题，实际资产盘亏近50%，存货丢失损耗严重，账实不符，采购无控制、销售无监督，反映出存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。2.3.1 存货管理制度不规范，岗位职责不清
中小企业普遍由于机构设置不完整，使管理人员往往身兼数职.批准采购与验收材料的权限经常由仓库丰管一人所拥有.同时该部门还负责对所采购的原材料与产成品进行保管.这就缺乏权限的相互制约，容易使内部人员,特别是仓库主管利用存货获取个人利益.给企业造成不必要的损失。原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商，企业跟供应商退货.这很大程度上阻碍了牛产的常进行.甚至会影响准时交货的时间 2.3.2审计部门缺失，内部控制不足
有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，而不是去从根本上解决问题。再加上机构设置不完整，部门内部缺乏权限的相互制约，以及管理责任的不落实，使得企业内部无法形成有效的监督制约机制，容易导致采购、保管。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记账错误，、领用、发货及入库等工作无章可依，造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。2.4 缺乏对物流资源的整和
利用先进的企业物流管理理论与管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，才能使存货管理活动中的订单流、物流、资金流等处于最佳组合状态，达到以最少的投人获得最大的产出的目标。但是大多数企业却缺乏对物流资源的合理有效的整合。
2.4.1 企业内部物流资源缺乏优化管理
物流资源分为企业内部物流资源和企业外部物流资源。企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源。包括仓储资源、人力资源 信息资源、管理资源、运力资源等。企业内部物流资源能否充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货 的仓储成本,在企业存货管理过程中企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视。但是大部分企业在企业内部物流资源的利用上存在问题，比如有些企业在存货管理中注重了存货的收发存的管理和实物保全，但对存货的价值管理重视不够。还有些企业在管理手段上注重了运用数学模型和会计帐簿等手段，通过建立数学模型确定最佳经济批量和最佳进货时间。但忽视了通过优化业务流程及加强信息系统的建设来优化存货管理等等。
2.4.2 未充分利用企业外部物流资源
如果仅利用企业内部物流资源，就难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，还应该充分注意利用企业外部物流资源，实现物流资源的合理整合。而目前许多企业在物流资源的利用上注重了内部物流系统的整合，却忽视了对企业外部物流资源即第三方物流资源的利用。第三方物流（Third Party Logistics 简称3PL或TPL）是80年代中期由欧美提出的。其定义为：物流行业既非生产方，又非销售方，而是从生产到销售的整个流通过程中进行服务的第三方，它不拥有商品，而是为客户提供代理服务。具体内容包括：商品运输、储存配送以及附加值服务。第三方物流的优势在于能够使企业在一定程度上摆脱物流的束缚，而专注于自己的核心业务，其绩效表现在作业成本降低、服务水平提高、核心业务集中化增强、雇员减少等方面。企业只注重内部物流系统的整合而忽视企业外部物流资源的利用，会相对增加企业的仓储费用和运输费用，增加推销和采购差旅费用，使企业生产成本增加，降低产品的竞争力。同时企业由于要花费太多的精力在企业的流通环节，这相对减少了企业在生产经营方面的时间，不利于企业专心致志地从事自己所熟悉的业务，将资源配置在核心事业上。2.5 管理信息落后，存货信息缺乏共享
我国多数企业信息技术相对落后，网络支持力度差，连续进货系统和电子数据交换系统不健全，无法满足适时管理（JIT）生产方式的要求，即“只在需要的时候，按需要的量生产所需的产品，也就是无法追求无库存或库存最小的生产系统。电子商务是物流领域的一次革命，可以使最优批量模型中的订货成本最小化，随着信息技术的发展，企业间实行信息共享所需的成本已大大降低，为供应链企业降低库存水平带来了希望，而我国由于信息技术滞后，在降低存货控制成本上无法全面发挥作用。存货管理缺少必要的技术手段，仓库的保管账只记载着存货的收、发、存资料，其他信息的收集和交流 9
完全依靠手工进行，存货管理信息化程度低，存货信息缺乏共享。3.加强企业存货管理的对策 3.1.建立健全存货管理制度 3.1.1建立科学高效的存货管理制度
企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业采购、生产、仓储等职能部门进行管理。其次制定明确的采购、销售、结算、保管等岗位职责制度，小企业有的岗位可能会交叉，应该加强对这些岗位职员的责任考核及采取相应的防范措施；再次，严格商品的出、入库制度,存货的收发要通过出、入库单来控制；最后在财务部门设立存货明细账，仓库设立保管账，保证账账相符；同时还应该建立存货清查制度，定期进行财产清查，做到存货实存数与账存数相符。
3.1.2 强化企业存货管理措施，确保行之有效
企业领导应充分认识到加强存货管理的重要性，定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况。在采购制度的落实方面，应重点检查有无未经批准的采购、有无质次价高、吃回扣的现象。做好以下几项。第一，做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的。职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权以及批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务再次，制定存货业务流程，明确存货的取得 验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。3.2.合理确定存货储量，做好存货规划
存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划，首先应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的
周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。
3.3.建立健全企业的内部控制制度
建立健全内部控制制度，发挥存货内控制度的作用。目前，部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，例如：采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，忽略岗位相互分离、制约和监督，时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象，造成存货库存量过多、占用资金过大，给企业带来的损失难以估量，其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。中小企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作 用。
3.3.1 建立严格的内部稽核制度
通过建立存货业务的岗位职责制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，明确相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容职务相互分离、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。3.3.2 制订存货资金限额标准
由财会部门负责，有关部门制定储备资金限额、生产资金限额、成本资金限额标准，经审定后，分别下达有关部门执行。3.3.3建立清查盘点制度
建立清查盘点制度，发现问题报告有关部门及时处理。加强关键点的授权与责任控制，使内部控制制度得到有效实施。
3.4.合理整合物流资源，充分利用第三方物流
企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和
存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用，；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是有利于提高企业的物流管理水平；四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节。3.4.1加强存货的过程控制
加强存货的过程管理，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送 本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。3.4.2 精选物流公司
因为作为第三方的物流行业发展时间不长，在管理上还有一些不完善的地方。各个物流公司的发展水平也是良莠不齐，经营方向各有所长。因此才挑选第三方物流公司的时候，要对对其经营信誉能力等进行综合考察，选择一个信誉好价格合理在业务方面也非常适合自己企业的公司合作。
3.5.加强企业间的交流与合作，充分利用存货管理信息
各企业之间的信息共享对存货管理很重要。各企业之间的协调合作，使企业了解彼此的供求状况，及时掌握市场供求变化情况，这样企业之间的信息共享就特别重要。信息共享要求企业通过各种渠道把供求情况及各种企业信息和别的企业共享。3.6.树立管理新思路，选择先进的存货管理模式 3.6.1 构建进销存货管理系统
ERP（Enterprise Resource Planning）的核心管理思想即实现对整个供应链的有效管理，主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等。它支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：一是“精益生产LP（Lean Production）”的思想，它是由美国麻省理工学院（MIT）提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即为精益生产的核心思想。二是“敏捷制造（Agile Manufacturing）”的思想。当市 12
场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”。系统投入使用后，将大大减少公司管理部门的劳动量，改善企业内部以及整个供应链各环节的管理、调度及资源配置，使得管理合理规范。尽量合理地控制物流，尤其是材料库存的控制，将材料控制到只在需要的时候向需要的部门按需要的数量，提供所需要的物料，即其既防止物料供应滞后于对他们的要求，也防止物料过早地出产和进货，以免增加库存，造成存货的积压。3.6.2 采用经济批量法
存货的订货成本和储存成本与存货订购批量相关，且这两个成本项目间存在相互牵制、互为涨落的关系。便可以寻找到一个最合理的存货订购批量，使得订货成本与储存成本之和为最小，此即为经济订购批量。存货订购批量是指每一次订购存货的数量。在分析中建立以下假设：一定时期内，企业生产经营活动对某种存货的需求量A是一定的；每一次存货订购批量Q是相同的；企业在完全竞争的市场进行采购活动，存货的市场价格不受企业采购量及采购方式的影响；存货采购量要满足企业生产经营活动连续性的要求，不允许缺货的情况发生。存货的订购批量与存货成本项目之间存在以下关系：一是由于企业采购行为不影响市场的供需关系，因此订购批量变动对存货采购成本不造成影响。采购成本为存货订购批量决策的无关成本；二是订购批量越大，订货次数越少，订货成本越低；反之，订货成本越高；三是订购批量越大，存货储存期间的平均存货量越大，储存成本越多；反之，储存成本越低。缺货成本高低与存货储存量大小直接相关。当存货储存量较大时，缺货次数和数量较少，缺货成本就低，但储存成本较高；反之，当企业存货储存量较小时，缺货次数和数量较多，缺货成本就较高，但储存成本低。在允许缺货的情况下，与存货决策相关的存货年成本合计数为：T=TA+TC+TS。其中，TA为存货年订货成本；TC为存货年储存成本；TS为年缺货成本。3.6.3 采用零库存法
所谓零库存管理，就是最大限度地降低企业的在制品、成品的库存数量，向着零库存的极限挑战，从而最大限度地节约资本，提高流动资产周转率。构建信息密集型企业是实现零库存的基础。这种新型企业，可以打通企业与用户间的商流信息，打通企业与供应链资源间的物流信息，从而实现企业整个信息流的通畅，降低甚至消除物料业务链 13
上的“滞留”。寄售是企业实现零库存资金占用的一种有效方式，这种方式已被海尔成功运用。利用寄售库存，客户力求把维护库存的财政负担转嫁给上游供商，而仍将保持同样的安全库存。一种情况是，客户（生产企业）请供应商在自己方便的位置库存物料，既可确保原材料、零部件等物料的及时供应，又大大减少了物料库存资金占用，保证供应的落实；另一种情况是，生产商在客户（分销商、零售商）所在的地库存放产品或备件，既提高了响应速度，又有利于企业节省在产品库存方面的仓库建设的投资和日常仓储管理的投入。
综上所述，存货管理对于企业的经营管理意义重大，存货管理的好，会降低相关的各项开支，降低成本增加利润收到好的经济效益；如果管理的不好的话，就会浪费企业大量的人力、物力、财力，减少企业利润，降低企业竞争力损害企业的经济效益，甚至引起资金链短裂导致企业破产。而现在大多数企业的存货管理却存在着管理模式落后，管理制度不完善，执行不力，缺乏先进的管理信息系统，物流资源整合不力等严重的问题。建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善并严格执行相关法规、制度，才能从管理上提高存货管理的水平；建立适合企业自身发展需要的管理系统，强化信息化管理，才能使企业存货管理的符合时代的要求，就上科技的力量；合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流资源，才能最大的开发存货管理的潜力，创造价值和利益。
参考文献
1、刘源.供应链库存管理问题与策略[D].郑州航空工业管理学院,2002.2、赵敏虹.工程项目中的内部会计控制举措探讨[J].当代经理人,2006(8).3、郑雪莹.浅析中小企业存货管理[J].经营管理者,2009,(09).4、蒲晗钰.企业存货管理存在的问题及对策分析[J].中国集体经济,2009,(16)
5、王利平．管理学原理[M]．北京：中国人民大学出版社，2006.
第三篇：企业存货管理中存在的问题及对策
成都广播电视大学
题目：企业存货管理中存在的问题及对策
姓 名：XXXXXXX
学 号：XXXXXXXXX
专 业： 会计学
教育层次： XXXXX
指导教师：XXXXXX
试点单位： XXXXXXXX
日 期： 2015 年 5 月
成都广播电视大学
目录
【摘要】…………..………………...…………………………………………………………1 一
存货管理的内涵，目标及意义……………...…………………………………………2 二
企业存货管理存在的问题………………………...……………………………………
2（一）存货管理内部控制不完善………………………………………………………2
（二）缺乏先进的存货管理方法………………………………………………………
3（三）存货管理中缺乏运用第三方物流………………………………………………
4（四）各部门信息脱节………..………...….…….……………………………………4 三
存货管理存在问题问题的分析………………..………………………………………4
（一）导致存货管理低效的内部原因………………...………………………………
5（二）导致存货管理低效的外部原因……………...…………………………………5 四
加强企业存货管理的对策…………………………..…………………………………6
（一）建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统…………….…………………6
（二）有科学的存货采购管理计划……………………….……………………………6
（三）建立科学高效的存货管理制度………………….………………………………7
（四）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流…………….…………………7
（五）完善内部控制，确保其行之有效…………………….…………………………8 【参考文献】….……………………………………………………………………………10
.【摘要】存货的存在势必占用大量的流动资金，降低企业平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。加强企业存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略，本文主要介绍了存货管理在企业中所占的重要性位置，介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及指出加强企业存货管理的对策。
【关键词】企业 存货
规划 管理1
企业存货管理中存在的问题及对策
一、存货管理的内涵、目标及意义
存货是指企业在正常生产经营过程中持有以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。
首先是保证商品供应，不出现缺货情况。但是如果盲目地追求供应不间断而增加存货量，就会带来存货积压的风险，还会增加仓储管理的成本；其次是降低成本。过多地存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此在保证供应的同时，千方百计降低成本，要通过科学的管理方法和手段才能把这两个看似矛盾的目标统一起来。
存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。
二、存货管理存在的问题
（一）存货管理内部控制不完善
内部控制是任何企业管理的重要组成部分，如果任何一个企业忽视了内部控制会给企业造成严重的损失，我国企业存货管理的内部控制存在着很大的问题。存货的内部控制的问题主要体现在： 1.记录存在时间差
首先，仓储部门和财务部门记录的时间差异。比如一个企业原有某一 产成品100件在仓库里。这个时候，会计的账中会有100的库存，仓库管理员的账上也会有100的库存。然后在销售人员与客户达成了销售50件产成品的意向或且收到了客户的货款后，会计这边 的账面将会减少50件产成品。而这时仓库管理员手中的记录还是100件。只有当这50件产品正式从仓库中被提出拉走，仓库员才会做对应的出库单。将库存余额调整到50。就会导致会计的账面库存与仓库里的实际库存存在差别，其实是存在时间差。2.财务部门对实物没有控制权
企业平时购买的存货在财务做了入库的处理，但财务部门对实物没有实施控制权。正由于缺少对存货的定期盘点来核实是否实物和账面相符合，所以财务的记录只是对企业购买的存货进行账面的记录，存货很可能存在账实不符。账实不符还有可出现另一种情况，企业账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签订代销合同，代销或赊销商品没有如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。
目前很多企业都没有制定和完善存货采购计划。例如：一个企业存货流动的速度较快，特别是原材料部分，企业不仅需要考虑库存量和保证每天的正常生产的需要，如果是食品类生产企业还需要考虑原材料的保质期。如果企业的存货量过多，不仅占用企业的仓库和资金占用的增加，而且造成原材料的浪费，如果过少不能保证每天企业的生产需要，而如果频繁采购存货发生的费用又会增加。3.企业缺乏对存货采购过程控制
企业缺乏对存货采购过程控制，特别是对采购的内部控制不完善，很多采购的存货都由一个人完成，那么对于采购存货的入库价格就会由采购人员自己决定，增加了采购人员营私舞弊的可能性，这样企业的采购成本就会大大增加了。其次，存货验收入库的手续的不规范。存货的验收时存货入库前的重要环节，很多企业忽视存货的验收，对与一些特殊材质的存货应该严格验收，以免给企业造成不必要的损失。有时候企业采购和验收时是同一个人，大大的增加了营私舞弊的可能性。企业容易忽视存货在领用的控制不完善，在领用过程中被员工私自盗用或者丢失都未能及时发现，给企业造成损失。
（二）缺乏先进的存货管理方法
对于企业选择什么样的存货管理方法对企业存货的管理起着重要的作用，企业存货管理存在的另外一个问题是企业缺少有效的存货管理方法。企业由于多种原因持有不同种类的存 3
货，并且不同行业的存货种类和应用比重也不同，管理的方法也应该不同，应该有很多种。现在企业常用的存货管理方法有存货储存期控制、存货ABC分类法、存货经济批量模型等方法。很多企业都只运用一种存货管理方法来管理多种存货，例如单独存货经济批量模式，经济批量模式是根据企业日常存货用量和相关的资金成本，运用数字模式求得企业最佳的持有量的方法，但是经济批量模型是建立在假设的基础上的，假设一次订货量无最大最小的限制，采购、运输均无价格折扣，订货费与订货批量无关和不允许缺货等，经济批量模式只是考虑存货变动性定购成个和存货成本以及允许缺货时的缺货成本，没有考虑外界其它的变化的因数，假如供应商为了鼓励客户大量的购买，通常给与不用程度价格的优惠，如果用经济批量模型就会使存货订购的数量受到影响。缺乏利用先进的存货管理方法可能使企业因为存货量的不足而无法满足销售和生产的需要，也可能因为存货过多而占用大量的流动资金。
（三）存货管理中缺乏运用第三方物流
物流是企业生产经营活动的重要组成部分，无论是是制造业企业还是流通业企业，为完成商品的生产和销售必须有与之相关的物流活动。随着我国市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断的完善，企业的管理模式也发生了很大变化。传统存货的管理模式只是对存货预算的管理和确定最佳订货时间和订货量，存货管理“小而全，大而全”注重了企业内部物流系统的整合，忽视了企业外部第三方物流资源的利用，企业在内部自己进行物流活动使企业占用了大量的资金，企业需要购买货车、建立仓库、雇佣物流人员等，接下来企业需要负责存货计划、采购、存储、领用、出库全过程的管理占用了大量的人力、财力和物力，使企业的成本大大增加。传统的存货管理模式多数企业注重了存货实物形态的管理，忽视了存货价值形态的管理。目前我国企业的存货管理方法只是针对企业的自身物资资源，大大缺乏运用第三方物流。
（四）各部门信息脱节
商品实物已经入库，财务部门没有记录。由于企业采购业务与财务信息处理脱节，财务数据不能形成对物流的监控，二者在时间的反映上存在着很大差异。由于仓储功能并非由本企业完全控制，虽然在预付贷款账户中反映出采购行为，却存在着企业资源被挪用的风险。
三、存货管理存在问题的分析
（一）导致存货管理低效的内部原因
经过调查，企业存货管理中的问题绝大部分是由企业内部原因造成的具体原因分析如下： 企业的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得企业的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是企业的“负债”，企业应尽可能的以降低的存货的来满足生产和销售的需要。企业各职能部门之间缺乏有效地沟通致使企业的库存不能满足市场的需求。企业供，产，销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么企业的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。3 企业内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。企业内部没有指定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理的方法对存货进行定性与定量控制。存货管理的技术手段落户，造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门及其上下游企业。企业内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导企业的采购与生产活动，造成企业的脱销或者积压。没有将存货管理与物流管理相结合，导致企业存货管理的成本大大增加。企业往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。
（二）导致存货管理低效的外部原因
存货管理水平低下虽然主要是由企业自身的管理缺陷导致的，但是企业外部的一些因素也会对存货管理产生重大的影响。就目前我国的经济状况来看，主要有以下几个因素： 1 国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些企业为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。物价水平持续上涨。近年来，我国的生产性家和指数居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源，运输价格也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。3 市场需求变化加快。市场需求变化加剧，也会增加企业存货管理的制度，企业常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料，零部件等大量积压。
四、加强企业存货管理的对策
利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视，为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管 理提到日程上来。
（一）建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统
企业要根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。
存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划。首先，应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。
（二）科学的存货采购管理计划 采购计划，方案的编制和审定。在进行采购计划，方案的编制，审定时，首先单位根据生产经营需要，结合预算提出物质需用申请，再按权责指引审定后报生产运行部及物质装备部门根据平衡库存后编制分公司物质采购计划，经计划财务部门审核后报领导审定。然后有物质装备部门根据审定后的物质需求计划编制采购方案报相关领导审定。供应商的选择与价格确定。在该关键控制点上，公司严格按照内部控制制度的管理要求通过招投标，询比价等方式确定供应商和价格。在询比价的坚持做到货比三家，比质比价，并和相关部门一起组织价格谈判，做好相应记录报相关领导按权责指引审定。合同的签订与管理。在完成以上基础工作后即进入合同签订程序，公司按企管法律处审定的标准合同范本与供应商物质采购合同，并对已生效的合同进行统一编号后与相关的文件资料一并整理归档。采购物质验收入库。当采购物质到货后，由物质装备部门与仓库管理人员对到物质进行检验清点，并办理入库手续，编制连续编号的入库单，由保管，采购人员签字，并登记入库明细账。采购付款和核对。在完成以上相关程序和手续后，财务部门根据合同，发票，验收入库单灯资料进行账务处理。由物质装备部门填制货币资金支付审批表，按货币资金支付审批程序后报审批后进行款项的支付。月末时财务部门与物质装备部门一起对应付款项进行核对，保证账务处理及时准确，核对相符。通过存货管理的控制措施的具体实施，保证了物质采购的科学性，真正表达了质优价廉，降低了采购成本，避免了重复，杂乱，无需采购现象的发生。从而有效地放反了存货采购环节的财务风险。
（三）建立科学高效的存货管理制度
企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。
（四）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流
企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是有利于提高企业的物流管理水平；四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节。利用第三方物流 7
应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。
（五）完善内部控制，确保其行之有效
1．做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。
2．取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。
3．仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。4．监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。
总而言之，良好的存货管理是企业管理绩效优良的特质之一。因此，企业管理当局必须对物品的订购，储存等做有计划的安排与管理，以免因存货管理不当，是企业蒙受无谓之损失。以上对中小型企业存货管理中存在的一些问题进行了分析，进而提出解决问题的策略。
企业在努力做好以上个点的同时还应该根据自身特点来设计与之适应的存货管理制度，推动企业存货结构的优化，提高存货的投资效率，并设计有效地监督机制来促进企业有效的运行。
【参考文献】
[1]夏中泽，亢砚晶，浅析存货管理在企业管理中的重要作用[J]财经界，2008.2.[2]钱冰玉，当前企业存货管理存在问题及原因，2008年第2期
[3]任生明，存货管理的问题及对策，会计之友（下旬刊），2009年第10期 [4]王晓颖，企业存货管理方法的探讨，中国工会财务，2009年第8期 [5]董金艳，存货管理存在问题的原因，黑龙江对外经贸，2008年第2期 [6]李晖，谈企业存货管理，金融经济，2009年第10期 [7]叶怀珍，现代物流学[M]高等教育出版社出版
第四篇：企业存货管理存在的问题及其对策
摘 要
存货管理是企业内部控制的重要环节，存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略。本文通过分析企业在存货管理方面存在的不足，得出企业在存货管理中存在人员素质不高、内部控制薄弱、存货管理方法混乱、存货核算不够准确、存货管理模式落后等问题，进而提出改善这些问题的对策：提高人员素质，定期对存货管理人员进行业务和道德素质培训；加强内部控制，明确存货岗位职责和权限，不得未经授权的人员处理存货业务；加强存货的核算管理，划清成本与费用的核算，正确选择低值易耗品的摊销方法；建立适合企业自身发展的管理信息系统，实现存货管理的科学化、现代化。
关键词：存货，存货管理，内部控制
Abstract Inventory management is an important part of internal control.Inventory management not only helps to prevent the occurrence of the error inventory records and fraud, but also enable enterprises to strengthen cost control and
maintain low-cost strategy.By analyzing the shortcomings of enterprises in inventory management, I found there are many problems in inventory management,such as personnel quality is not high,internal controls are too weak,inventory management methods are confusing and inventory accounting is not accurate enough.Then countermeasures were put to improve these issues:Improving the quality of personnel,training the moral quality of employees on a regular basis;Strengthen internal controls,defined job responsibilities and authorities of inventory.Those persons who are unauthorized shall not deal with the business of inventories;Drawing a clear accounting of costs and expenses,choosing amortization methods and then establishing a management information system for their own development to achieve modern scientific inventory management.Keywords: Inventory, Inventory Management, Internal Control
目录
前言...................................................1
一、存货管理的相关理论概述...............................2
（一）存货和存货管理的概念............................2
（二）存货管理的重要性................................2
（三）存货管理的方法..................................3
二、企业存货管理存在的问题及其原因分析...................4
（一）人员素质不高....................................4
（二）企业内部控制薄弱................................4
（三）存货管理方法混乱................................4
（四）存货的核算不够准确..............................5
（五）存货管理模式落后................................5
三、存货管理问题的解决措施...............................5
（一）提高人员素质....................................5
（二）加强企业内部控制...............................6
（三）选择适合企业自身发展水平的存货管理方法..........6
（四）加强核算管理....................................7
（五）建立适合企业发展的存货管理信息系统..............7 结束语...................................................8 参考文献.................................................9 致谢....................................................10
平顶山学院本科毕业论文
前言
随着现代企业管理制度的日趋完善，存货管理成为现代企业管理的重要组成部分。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。
存货是企业一项重要的流动资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础，能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异。加强存货的日常管理，可以降低存货的管理成本和资金的占用量，加快企业资金的周转，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。
李真（2011）认为很多企业的经营管理基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货管理是经营管理过程中的重要环节①。余红梅（2011）指出，采购计划是存货采购中的薄弱环节，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和产品的销售上，忽视了存货成本和资金占用，没有制定规范的采购计划，而是根据订单量的大小，临时发出采购，这样做除了增加运输成本之外，若采用分批采购法就不能享有大批量采购所享受的折让和折扣，同时，企业与供应商之间的订货，大多数只是口头协议，并未订立书面合同，没有具体的条件和责任，如果发现货物不符合要求或是在途中有意外情况发生时，要想划清责任就比较难，而企业也可能因此不能准时交货，从而得不到客户的信赖与支持，最终导致企业自身的利益受损②。王晔（2011）指出了材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录认为因素较多，尤其在工程核算上更能显现其弊端③。蔡永胜（2010）认为“存货是企业的资产，是财富的标志，不在乎库存占用资金的多少”④。这种观念直接导致了企业存货占有较多的资金，影响企业资金周转速度；与此同时，过多的存货会增加与存货有关的各项开支，导致企业经营成本上升、利润下降。另外长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。
本文采用文献研究与实际相结合的方法，针对我国企业存货管理当前的 ①② 李真.企业存货管理存在的问题及对策分析[J].民营科技，2011，（11）：233.余红梅.企业存货管理中存在的问题及对应措施[J].黑龙江对外经贸，2011，（10）：116-117.③ 王晔.强化企业存货管理的措施分析[J].中国对外贸易，2011，（02）：196.④ 蔡永胜.浅析企业存货管理[J].财经界，2010，（24）：150.企业存货管理存在的问题及其对策
实际情况，归纳总结出解决问题的途径和对策。期望本文能够为企业存货的管理提供有益的参考和借鉴。
一、存货管理的相关理论概述
（一）存货和存货管理的概念
《企业会计准则第1号—存货》规定，存货是指企业日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等①。
存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括对存货的信息管理和在此基础上的决策分析，并进行有效的控制，使企业以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货，最终达到提高企业综合实力和竞争力的目的。
（二）存货管理的重要性
1.满足企业存货管理的需要
企业在整体营运的过程中难以做到随之补充需要的原材料以及其他产品，因此企业必定会保存部分存货，以备不时之需，这样当企业接到某个紧急订单时不至于手忙脚乱，或者错失良机。将存货合理化、有序化是存货管理的基本意义。只有进行科学的存货管理才可以既满足生产需要又不至于浪费原材料，从而在根本上减小企业开支，节约成本。存货管理并不是简单地了解企业现状，而是在掌握相关信息的基础之上，制定采购计划、选择储存方式，进行合理的管理决策。
2.降低存货成本
就一般情况而言，零购的相关原材料必然比大批购买所花费的成本高。然而，企业在购买存货的过程中，一味大量购买原材料又会较多地占用企业流动资金。这样不仅会造成企业的整体浪费还会造成企业资金周转不灵，从而不利于企业长远发展，存货管理则是在这一过程中，寻找各方利益平衡点，合理科学的进行原材料采购以及相关管理的支出。这样既保证了原材料的供应又使得企业的流动资金不过多地被占用。只有进行了相关的存货管理才可以在根本上做好相关存货的支出与收益的相关工作，从而降低其企业存货成本，保证企业整体利益。
3.增加企业利润
任何企业都有自身独特的盈利模式，而这种盈利过程中存货占有重要地 ① 中华人民共和国财政部.中国企业会计准则[M].北京：中国时代经济出版社，2009：10.平顶山学院本科毕业论文
位。合理管理存货在一定程度上说也是帮助企业增加利润的一种方式。进行存货管理的过程中可以深入研究相关存货比例以及各种资源运用差异，从而进行合理管理，避免不必要的资金占用。合理的存货管理可以增加额外收益。在进行存货管理的过程中，采取有效的措施控制相关存货量，有利于企业提高存货的流转速度以及资金的周转率，提高自身营运能力，实现利益最大化。
（三）存货管理的方法
1.存货ABC分类管理
ABC分类法又称为帕累托分析法，也称之为“80/20”规则。存货ABC分类管理，简单来讲就是以企业的生产经营活动中的某一具体事物为对象，对其进行数量分析。分析的过程中，要以对象的各个组成部分在总体中所占的比例作为参考依据，然后进行顺序排列，按照对象的比重分为ABC三类。A类存货的特点是品种数量少，占全部存货的10%-15%，但金额很大，占存货总额的80%左右，如大型设备等，应当对其进行重点管理；B类存货品种数量较多，占全部存货的20%-30%，而资金占存货总额的15%左右，如日常消耗用材料等，应当对其进行适当控制，日常管理；C类存货品种数量繁多，占全部存货的60%-65%，但是价格金额占存货总额的5%左右，对其进行一般管理。
2.准时生产制（JIT）
JIT（适时生产），是一种有效利用各种资源，降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动，实现这一思想的控制方法和原则是：将必要的材料，以正确的数量和完美的质量，在必要的时间，送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下，它的库存就会被减至最小的程度，因此JIT又被简称为“零库存”管理。通过这一定义，可知JIT的核心是追求一种无库存的生产系统，或是使库存最小化的生产系统，消除一切只增加成本而不向产品中增加价值的过程。JIT管理模式的成功实施，能够改进、缩短生命周期，大大降低存货水平，缩短设备调整时间，降低成本，提高生产率。
3.经济订货量模型（EOQ）
所谓EOQ，即经济订货批量，是指通过平衡采购进货成本和保管仓储成本核算，以实现总库存成本最低的最佳订货量。存货总成本包括取得成本、存储成本和缺货成本，用TC表示。最佳经济订货批量即是使TC值最小。一般情况下，企业的存货需要在没有用完时提前订货，存货的供应和使用又是陆续的，根据这些实际情况，可得出存货陆续供应和使用的经济订货量 3
企业存货管理存在的问题及其对策
Q=2KDPKcpd，该经济订货量的总成本ＴＣ＝d2KDKc(1)p，再订货点Ｒ＝ Ld。上述公式中Ｋ是每次订货的变动成本，Ｄ是存货年需要量，Kc是单位储存成本，p是每日送货量，d是每日耗用量，L是交货时间。经济订货批量是固定订货批量模型的一种，可以用来确定企业一次订货（外购或自制）的数量。典型的存货订货规模就是估算出适度的存货规模，使得成本实现最小化。
二、企业存货管理存在的问题及其原因分析
（一）人员素质不高
由于监督不力，致使企业中有些采购人员与外部一些供应商互相串通，谋取个人利益，损害企业利益。如为取得回扣、获取佣金，有些采购人员办理采购业务时甚至舍近求远、舍好取劣、舍廉取贵，牺牲企业利益谋求个人私利。这些行为严重损害了企业的长远发展。
某些管理人员缺乏科学的存货管理知识，亦或是管理经验不足，无法运用科学正确的方法对存货进行综合管理，不能在发生问题时及时作出反应，对企业存货的库存作出合理调整，致使存货出现囤积过多或是库存短缺的情况，影响企业的资金周转，从而影响企业的利益。
（二）企业内部控制薄弱
企业存货实物控制存在严重缺陷，大多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职责分工不明，只注重存货的购买环节控制，而忽视对存货的仓储与保管，领用与报废环节的控制，造成大量的浪费。很多企业在采购材料环节，往往由一个人完成，缺乏有效监督。采购入库价格，一般只能以采购员口说为凭，使采购工作无章可依，增加了营私舞弊的可能性。
（三）存货管理方法混乱
1.存货分类不合理
存货管理主次不分，同等对待。一些企业在存货管理上，对于其存货问题主次不分，缺乏对价值大小的考虑，在存量要求上，同等控制、同等管理。然而，对于一个企业的存货，由于其种类、规格的不同，其价值是存在着很大区别的，若对所有存货进行同等控制势必造成对应该重视的存货管理不足、产生损失，而对其他不重要的存货过度关注则会造成管理成本浪费。
2.存货储存量不合理
平顶山学院本科毕业论文
存货储存量不合理，积压或不足都会造成直接损失。一些企业为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占有量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需的合理存货储备量，甚至会造成生产的停滞，造成产品损失；另一方面，若企业为了避免因缺货而错过交货期这一局面出现而大量囤货，又必然使得存货占用过多的生产成本，这不但会影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压还会使得存货容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。
（四）存货的核算不够准确
有的企业将一些不属于采购成本的项目计入采购成本，比如增值税；还有的企业将自制存货发生的非正常的直接材料费用、直接人工费、制造费用计入存货成本；对低值易耗品一律采用一次摊销法。在这样的情况下，易造成核算信息的不实，使得企业无法及时发现问题，阻碍其自身健康成长。
（五）存货管理模式落后
目前除少数大公司外，大部分企业未实现电算化管理。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率，极易产生以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性，造成账面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易被及时发现，不利于加强内部管理，这也会不同程度地影响存货核算的质量。
三、存货管理问题的对策
（一）提高人员素质
企业要适应市场经济的发展，不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营理念上，要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越,必须建立人力资源管理制度，选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作；加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动管理人员的积极性。例如：采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度；不断充实物资保管人员队伍，定期开展存货盘点工作，做到账实核对相符；财会人员要正确履行本岗位职责，正确进行核算，不断提高财会人员会计核算和财务管理水平，及时对存货库存量是否合理性进行分析。同时，加强企业存货管理人员的综合素质，强化其专业技能，丰富其工作经验，培养专业
企业存货管理存在的问题及其对策
化存货管理人才，从而不断提升存货管理的水平。
（二）加强企业内部控制
1.建立存货岗位制
首先，建立存货的岗位制，明确与职责和权限相关的部门和岗位，确保与存货业务不相容的岗位相互分离、制约和监督，如采购、验收和支付，存储和清查，销售和收款，库存处理应用程序和批准，批准和实施等。其次，授权控制，明确审批人对存货业务的授权方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得未经授权审批；明确职责范围和工作的需求，对于业务范围之外的授权，有权拒绝处理并报告上级；禁止未经授权的人员处理存货业务。
2.取得、验收、入库控制
外购的存货应符合采购与付款的有关规定，如对于重要和技术性较强的采购，应组织专家进行论证，实行集体决策和审批，防止出现决策失误而造成严重损失。偿还债务和其他原因输入库存的存货应有有关部门和人员的审批，其价值和质量应符合双方的协定；严格验收制度，关键是要获得存货的品种、数量、规格、质量检验等相关内容，制定存货明细分类账，加强在托管、代销、临时存储和委托加工存货的管理。
3.仓储保管控制
一是根据销售计划、生产采购资金计划合理确定库存结构和数量。第二，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。三是按存货分类进行库存管理，所有的企业存货根据其重要程度、价值高低、消费金额订单规模和难度分类管理；对贵重物品、关键零部件、精密仪器、危险品和其他重要的存货采取特殊的控制措施。四是建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应该区分责任，报告有关部门及时处理。
4.领用发出与处置控制
建立领用审批制度；应明确内部处理范围、标准、审批权限和责任；存货取得、存储、验收、领用、处置各环节凭证资料应妥善保管。
（三）选择适合企业自身发展水平的存货管理方法
1.对存货进行分类管理
对存货的管理可以实行ABC管理方法，就是以存货重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度为标准分为三类，对三类存货分别进行管理。
对于A类存货，采用连续性检查策略，每天检查该类物品的库存情况，随时掌握准确的库存信息，当发现库存见到订货点水平时，开始订货，订货后使最大库存量保持不变。对于B类存货，采用定期检查策略，每隔一定时
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期检查一次该类物品的库存情况，并发出一次订货，把现有的库存补充到最大库存水平，在经过一个采购提前期后，该类物品达到一个新的库存点。再经过一个检查周期，按上述方法再补货。如此周期检查该类物品的库存，不断补给。对于C类存货则采用定量不定期的管理策略，根据历史销售数据，计算出该种商品的理论最高库存量和最低库存量，一旦库存达到最低库存时，就订货，将其补齐到最高库存量。
通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。
2.控制存货水平，制定最佳经济订货批量
企业利用最佳经济订货批量公式可以算出经济订货批量、最低总成本、再订货点等。当库存控制系统的现有库存量降到订货点及以下时，库存控制系统就向供应厂家发出订货，每次的订货量为Q。利用最佳经济订货批量模型可以为企业的订货批量和订货时间提供参考，使企业结合自身情况不断修正存货水平，以达到控制存货成本的目的。
（四）加强核算管理
新《企业会计准则第1号——存货》规定：存货的采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及在外购存货过程发生的其他直接费用。按照税法规定一般纳税人可以抵扣的增值税应当确认为进项税，不计入存货成本；自制存货发生的非正常的直接材料费用、直接人工费、制造费用应当在发生时直接计入当期损益，而非计入存货成本；企业应当根据低值易耗品的特点，选择适当的方法对其进行摊销：对于单价较低或易损耗，且一次领用金额不大的企业来说，应使用一次转销法对低值易耗品进行摊销；对于一次领用数量多、金额大、使用情况较稳定的企业，应选择使用五五摊销法，这样保证了在低值易耗品报废前始终有50%的账面价值，有利于加强对低值易耗品的管理。对于退回仓库且尚可使用的低值易耗品，在备查簿中进行登记的同时要纳入帐内核算和管理。
利用正确的、合理的存货管理和财务核算方法对企业存货的一系列管理过程进行监督和控制。同时强化企业存货财务核算制度，严格遵守会计准则，力求在企业账务方面做到正确、真实、合理。①
（五）建立适合企业发展的存货管理信息系统
企业应结合自身特点建立企业存货管理信息系统，对存货相关业务实现一体化管理，通过对物流、票据流、资金流、信息流的有效整合，实现数据 ① 中华人民共和国财政部.中国企业会计准则[M].北京：中国时代经济出版社，2009：10.企业存货管理存在的问题及其对策
资源共享，使企业信息透明化。以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。充分利用计算机等现代化先进的管理工具对资产管理的作用，组织企业的技术人员，开发针对企业资产特点的管理系统，实现资产管理的动态跟踪和掌控，通过本系统建立存货资产管理的终身档案，从存货的购入、库存、领用等环节，做到全程跟踪的实时管理，深层次挖掘资产管理的潜力，使存货治理达到现代化企业治理的要求，利用企业资源计划（ERP）软件使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中治理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,不断促进企业存货管理工作效率的提升，使存货治理更上一个新台阶。
结束语
现阶段，市场竞争环境越来越激烈，企业的生存环境变得越来越残酷。做好存货管理工作，是保证企业正常生产经营的物质基础，是降低成本、推动企业发展的重要途径。综合分析我国目前的存货管理现状，主要存在人员素质不高，内部控制薄弱，管理方法混乱，财务核算不准确等问题。要做好存货管理工作，首先要加强企业的内部控制，从企业内部对现有的管理方式进行规范，不断提高企业从业人员的综合素质，并且引入适合企业自身发展特点的信息系统，实现企业存货管理的科学化、规范化、现代化。
在企业存货管理中，内部物流资源的整合已被大多数企业所重视，但仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用。因此，企业可从此处着手，在合理整合内部物流资源的基础上，探寻提升企业存货管理水平的有利外部条件。
由于本人学识有限，本论文的相关研究仍有不足，如对企业存货管理中存在的问题还缺乏深入的调查研究，对存货水平控制的相关措施研究尚不够深入细致，仍嫌粗糙。另外，本论文主要采用一般性原则对企业存货管理存在的共性问题进行研究，未结合某行业进行特殊性研究。本人将在今后的工作和学习中进一步关注企业存货管理的相关问题并结合一些具体的行业开展更为深入、细致的研究。
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参考文献
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致 谢
四年的艰苦跋涉，几个月的精心准备，毕业论文终于到了划句号的时候。敲完最后一个字符，重新从头细细阅读早已不陌生的文字，我感触颇多。虽然其中没有什么值得特别炫耀的成果，但对我而言，他是宝贵的，是无数教诲、关爱和帮助的成果。
我要感谢我的指导教师潘宗玲老师。潘老师虽身负教学重任，却仍抽出时间，不时召集我们以督促论文进程，殷殷之情尽在谆谆教诲之中。从初稿到定稿，潘老师不厌其烦，一审再审，大到篇章布局的偏颇，小到语句格式的瑕疵，都一一予以指出。
我要感谢四年来教育和帮助过我的张小雪老师、刘云老师、刘军英老师、孔祥建老师、冯朝稳老师、贺杰老师、侯洪涛老师、张万龙老师、周占伟老师、张营周老师、李朝贤老师、梁丹丹老师、闫国举老师......一路走来在你们身上收获无数，却无以为报，仅此一并表达我的谢意！同时，我还要感谢学院的各位工作人员，是你们细致的工作使我和同学们的学习和生活尽然有序。
衷心感谢实习单位——济源经济技术开发公司的赵老师。作为单位领导，尽管工作繁忙，但仍抽出时间与我交谈，关注我的论文写作，并从多方面给予有力支持，让我能全身心地投入到论文写作中。
仅向我的父母和家人表示诚挚的谢意。你们是我生命中永远的依靠和支持，你们无微不至的关怀，是我前进的动力；你们的殷殷希望，激发我不断前行。没有你们就没有我，我的点滴成就都来自于你们！
让我依依不舍的还有各位同学和室友，你们都是我最坚实的支持和后盾。谢谢你们在我成功时为我喝彩，在我失败时给我安慰。我始终不忘你们在平日学习和生活中对我的关心、鼓励、信任和帮助。能和你们相遇、相交、相知是人生一大幸事。
本论文的完成远非终点，文中的不足和浅显之处则是我新的征程上一个个新的起点，我将继续前行！
2013年4月30日
第五篇：中小企业存货管理中存在的问题与对策分析
中小企业存货管理中存在的问题及解决策略
摘要: 存货管理是企业内部控制的重要环节, 是企业实现经营目标, 贯
彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法、会计信 息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有 助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生, 还能使企业加强成本控 制, 实施低成本战略, 本文通过深入分析中小企业在存货管理方面存在的问 题, 从整体上提出改善该企业存货管理中存在的具体问题的对策。关键词: 存货 存货管理 存在问题 存货管理目标
存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品
或商品, 或为了出售仍然处于生产过程中的产品, 或在生产过程、劳 务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的 晴雨表, 往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节 器。存货是企业流动资产中的一个重要项目, 一般占流动资产总额 的 40% —60%。当前有许多企业, 特别是一些中小企业, 对存货管 理的重要性认识不足, 管理粗放, 仅限于日常管理, 忽视存货的限额 管理和数量管理。中小企业一方面为了保证生产或销售的经营需
要, 另一方面为了降低成本零购物资的价格往往较高, 而整批购买 在价格上有优惠, 所以存货。但是,过多的存货要占用较多资金, 并 且会增加仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等在内的各项开 支, 使企业付出较多的成本。因此, 进行存货管理目标就是尽力在各 种成本与存货效益之间做出权衡, 达到两者的最佳结合, 这就是存 货管理的目标。
一﹑中小企业存货管理中存在的问题
(一)无科学的存货采购计划
采购计划是存货采购环节中的薄弱环节, 据调查, 许多企业把
存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上, 忽视了存货的 成本和资金占用, 没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购 频繁, 在申购环节上, 一般由使用者提出, 报经批准后, 采购员采购。操作程序上, 却不是根据实际需要来申报采购计划, 而是觉得原材 料不够就去买一批回来放着, 至于这一批采购多少, 是凭感觉办的, 有的存货在需要时如发现没有, 才马上通知采购去买, 在买回之后 再补填申购单报批, 在这种存货申购条件下, 经常会出现不能按照 物资需求量来提出采购申请, 因而也就没有恰当的采购计划。
(二)存货的验收﹑保管﹑储存及销售的管理机制不健全
在中小企业中存货的验收是存货入库前的重要环节, 一些企业
对存货的验收警惕性不高, 对一些特殊存货的质量问题疏忽, 给企 业造成损失。而且验收人往往和采购人员是同一个人, 容易增加营 私舞弊的可能性。其次, 生产现场的存货, 当天使用后, 一般都有剩 余的存货。在日常的生产经营中, 当天剩余的存货由于存放在各生 产点, 往往忽视管理, 给企业经济带来损失。另一些有保质期的存 货, 无专人管理, 如不注意, 时间过长就会变质, 造成损失。一些原材 料, 由库房办理收料、发料手续, 在各经营点直接消耗, 到月末结算 时, 经营点一般都会有剩余物资, 如果忽视了这部分物资管理而形
成一部分账外物资, 就会造成物资流失, 给企业带来损失。最后, 材 料的领用没人管, 材料被盗或被工人私自用会没人知道, 造成企业 的损失。非常存货储备量挤占了正常的存货储备量。工业产品的销 售一般是从接受客户的订单开始的, 但是企业内部的销货订单比较 单一, 而且接到订单后存货的发出与否时间不等, 不便于企业内部 管理。
(三)企业内部控制制度不健全
内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分, 是由专职的内
审人员对企业的经营管理活动进行的独立检查和评价活动, 其目的 是促进企业加强内部监督, 遵守国家法律法规, 维护企业合法权益, 改善经营管理, 提高经济效益。然而, 据调查, 大多数中小企业没有 设置内部审计机构, 即使设有内部机构的企业, 其职能也严重弱化, 内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账, 不能正确评价企业财 务信息和管理部门的绩效, 导致各级管理部门更加有恃无恐, 趁机 钻了内部控制的空子。存货实物控制存在严重缺陷, 大多数中小企 业既无规范的存货管理规则, 也没有相应的存货盘点制度, 岗位职 责分工不明, 只注重存货的购买环节控制, 而忽视存货的仓储与保 管, 领用与报废环节控制, 造成大量的浪费。很多企业在采购材料环 节, 往往由一个人完成。物资采购很大部分业主是自由经商的个体 业主, 售价变化频繁。采购入库价格, 一般只能以采购员口说为凭, 使采购工作无章可依, 会提供暗箱操作的温床, 增加了营私舞弊的 可能性。
二、加强存货管理的策略
鉴于上述存货管理存在的问题, 我认为应从存货管理人员的培
训、严格执行财务制度规定, 使账、物、卡三相符、采用 ABC 控制法, 降低存货库存量, 加速资金周转等策略来加强存货管理。
(一)加强存货管理人员的培训并严格执行财务制度规定, 使
账、物、卡三相符
存货管理是由存货管理人员执行的, 其管理效果主要取决于管
理人员的素质。所以, 加强存货管理必须从加强存货管理人员的培 训入手。具体包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门 负责人的培训。通过培训, 使存货管理人员树立起存货的“实物与价 值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念。采购人员能运用经济批量法, 降低采购成本和订货成本;仓储保管 员能运用定货点法, 确定订货的时间和数量, 在保证供应的前提下, 降低储备成本等。而且存货管理要严格执行财务制度规定, 对货到
发票未到的存货, 月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡三相符。(二)采用 ABC 控制法, 降低存货库存量, 加速资金周转
对存货的日常管理, 仓库中一般储存的物资品种繁多,在管理过
程中必须根据具体情况进行重点管理.根据存货的重要程度, 将其分 为 ABC 三种类型。A 存货品种占全部存货的 10%-15% , 资金占存 货总额的 80% 左右, 实行重点管理, 在不发生缺货的条件下尽可能 减少库存,实行小批量定货,如大型备品备件等。B 类存货为一般存 货, 品种占全部存货的 20%-30% , 资金占全部存货总额的 15% 左
右, 适当控制, 实行日常管理, 半年盘点一次, 如生产消耗用材料等。
C 类存货品种占全部存货的 60%-65% , 资金占存货总额的 5% 左 右, 进行一般管理, 大批量定货,年终盘点;如办公用品、劳保用品等 随时都可以采购。通过 ABC 分类后, 抓住重点存货, 控制一般存货, 制定出较为合理的存货采购计划, 从而确定各类物品的合理储存数 量乃至实施零库存, 有效地减少储备资金占用, 加速资金周转。(三)加强存货采购管理, 合理运作采购资金, 控制采购成本
首先, 计划员要有较高的业务素质, 对生产工艺流程及设备运
行情况要有充分的了解, 掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用 材料情况, 进而做出科学合理的存货采购计划。其次, 要规范采购行 为, 增加采购的透明度。本着节约的原则, 采购员要对供货单位的品 质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息, 同类产品货比多家, 以 求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招 标采购, 杜绝暗箱操作, 杜绝采购黑洞。这样, 既确保了生产的正常 进行, 又有效地控制了采购成本, 加速了资金周转、提高了资金的使 用效率。其次, 建立健全存货内部控制制度。中小企业应当根据财政 部颁发的《内部会计控制规范———存货》等法律法规, 结合本企业的 业务特点, 建立适应经营管理要求的存货内部控制制度。根据存货 的业务流程, 中小企业存货内部控制制度的建立, 必须找准关键控 制点, 重点抓好存货的采购和领用的内部控制, 其主要方法如下;(1)不相容职务相互分离控制。合理设置会计及相关工作岗位, 明确职 责权限, 形成相互制衡机制, 确保办理存货业务的不相容岗位相互 分离, 相互制约和相互监督。(2)存货采购控制: 一是授权批准控制。采购材料、商品及其他物资, 均应由采购部门根据企业生产经营计 划和使用部门填制请购单, 编制具体的采购计划, 经主管领导批准 后方可实施。二是采购合同控制。企业采购大宗材料、商品及其他物 资, 应与供货单位签订合同, 以加强双方责任控制, 保证按期、按质、按量发货。合同应经内审或其他部门审核, 以防受骗上当。三是检查 验收控制。企业所购存货运达后, 要由材料供应部门, 有关业务部门 和质检部门, 根据运单、发票、合同以及产品说明书于采购、运输验 收部门或人员进行数量和质量查验, 若验收合格, 即填制验收合格 单。验收后, 保管人员应及时办理入库手续, 填制入库单, 建立保管 责任制, 保证存货安全。四是存货采购资金支付结算控制。会计部门 接到通知承付贷款, 应审核合同的签订是否符合规定;验收单、入库 单是否真实可靠, 是否与合同一致;进货发票是否合法, 与合同、验 收单、入库单、付款通知上内容是否相符。审核无误后, 办理货款支 付手续, 进行支付结算。(3)存货领用与发出控制: 一是授权批准控 制。领用材料等存货, 应由生产部门或管理部门, 根据核定消耗或核 定费用定额填制领料单, 经部门负责人批准后实施。销售发出存货 应由销售部门根据商品销售计划填制提货单, 经部门负责人批准后 实施, 二是手续控制。发出存货时应有手续齐备的提货单, 领用材料 时应有手续齐备的领料单, 以明确责任、防止差错, 保证存货安全。三是合同控制, 企业销售各类商品或其他存货, 一般应与购货单位 签订合同, 以加强双方责任, 保证按期供货, 及时收回货款。(4)存货
售出货款的结算控制。会计部门根据业务部门开据的销售发票和存 货出库单, 按购销双方约定方式及时收回货款。
(四)充分利用 ERP 等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理 要想使存货管理达到现代化企业管理的要求, 就要使企业尽快 采用先进的管理模式, 如 ERP 系统。企业资源计划(Enterprise Resource Planning, 简称 ERP)系统是一种主要面向制造行业进 行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理 系统。通过运用 ERP, 企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人 员和信息等资源进行自动化管理, 具有制造, 办公操作, 供应链管 理, 人力资源管理, 项目管理, 财务与管理, 客户服务, 销售与市场营 销等商业功能。企业资源计划对于在企业高度普及计算机辅助管 理, 实现企业管理信息化和自动化, 提高工作效率和增强快速反应
能力, 都具有十分重要的意义。利用 ERP 使人、财、物、产、供、销全 方位科学高效集中管理, 最大限度地堵塞漏洞, 降低库存, 使存货管 理更上一个新台阶。
良好的存货管理是企业管理绩效优良的特质之一。因此, 企业
管理当局必须对物品的订购、储存等做有计画的安排与管理, 以免 因存货管理不当, 使企业蒙受无谓之损失。以上对中小企业存货管 理中存在的一些问题进行了分析, 进而提出解决问题的策略。企业 在努力做好以上各点的同时还应根据自身特点来设计与之适应的 存货管理制度, 推动企业存货结构的优化, 提高存货的投资效率, 并 设计有效的监督机制来促进企业有效的运行。
参考文献:
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《现代物流学》 叶怀珍 主编 高等教育出版社出版
《企业存货核算与库存管理技巧》 陈斯雯 主编 经济科学出版社出版 《库存控制与管理(原书第 2 版)》
(英)沃尔特斯(Waters,D.)著, 李习文, 李斌 译
机械工业出版社出版
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