办公室自动化的字处理的管理

第一篇：办公室自动化的字处理的管理

三、办公室自动化的字处理的管理

□办公室自动化的管理

正如任何其它的采用计算机的系统一样，应由最终将使用该系统的人或部门来管理办公室自动化。在同一公司里，适合于其它采用计算机的系统的政策也应该适合于字处理系统。在正常情况下，要求实现一个字处理系统的用户管理人员将通过适当的渠道提交服务请求。这样就能在全公司保证系统的一致性。

某些公司提倡建立专门的“办公室自动化”小组去管理字处理。或许对于字处理来说，这甚至是阻碍生产力的方法，所以最好是短期的。当字处理(以及办公室自动化)普遍存在时，每个工作站都将并入公司的计算机网络。作为综合网络的一部分，字处理系统能够充分利用公司数据库和主机的能力，而且甚至能起电子信箱区的作用。任何支持独立的自治字处理系统的组织机构都直接与信息资源管理(IRM)的概念相抵触。

□字处理系统的实现

在公司范围内，成功地实现字处理和办公室自动化应用的关键是把初始的计划集中在一个办公室并使其成功。由于没有其它的计算机应用，所以变革的阻力是较大的。大批地实现字处理不仅可能导致失败，而且可能造成混乱。一般地说，全面实现字处理系统的最好方法是经过一个成功的试验性项目和以后的示范证明。试验的部门应该按照明显程度(有许多部门受其影响，或知道它的输出内容)、成功的可能性和可能承认的经济效益来加以选择。

与大多数信息系统比较起来，字处理的技术实现起来并不困难。实现的主要障碍是几十年的习惯努力，这几十年已经形成了秘书本身也就是打字员的这样一种习惯，这种阻力一定会继续存在下去，直到终端用户学会如何操作字处理系统为止。一旦掌握了这个系统，就只有极少数的秘书还想用他们的工作站去换打字机。

有了成功的试验项目作示范，才能把初期的阻力减到最小，并且能促进其他的管理人员了解字处理的效益。

□未来的办公室

关于“未来的办公室”，人们已经叙述过许多许多。它被描述得好像必须等待管理人员去实现奇迹一样。事实上，关于这些所谓“未来的办公室”的技术现在就可以采用。办公室自动化的整个领域正处在实现的初期阶段。有兴趣的信息服务人员和用户管理人员都能够在现有的技术范围内完成这些应用系统

第二篇：办公室自动化的字处理的管理（写写帮推荐）

三、办公室自动化的字处理的管理

□办公室自动化的管理

正如任何其他的采用计算机的系统一样，应由最终将使用该系统的人或部门来管理办公室自动化。在同一公司里，适合于其他采用计算机的系统的政策也应该适合于字处理系统。在正常情况下，要求实现一个字处理系统的用户管理人员将通过适当的渠道提交服务请求。这样就能在全公司保证系统的一致性。

某些公司提倡建立专门的“办公室自动化”小组去管理字处理。或许对于字处理来说，这甚至是阻碍生产力的方法，所以最好是短期的。当字处理(以及办公室自动化)普遍存在时，每个工作站都将并入公司的计算机网络。作为综合网络的一部分，字处理系统能够充分利用公司数据库和主机的能力，而且甚至能起电子信箱区的作用。任何支持独立的自治字处理系统的组织机构都直接与信息资源管理(IRM)的概念相抵触。

□字处理系统的实现

在公司范围内，成功地实现字处理和办公室自动化应用的关键是把初始的计划集中在一个办公室并使其成功。由于没有其他的计算机应用，所以变革的阻力是较大的。大批地实现字处理不仅可能导致失败，而且可能造成混乱。一般地说，全面实现字处理系统的最好方法是经过一个成功的试验性项目和以后的示范证明。试验的部门应该按照明显程度(有许多部门受其影响，或知道它的输出内容)、成功的可能性和可能承认的经济效益来加以选择。

与大多数信息系统比较起来，字处理的技术实现起来并不困难。实现的主要障碍是几十年的习惯努力，这几十年已经形成了秘书本身也就是打字员的这样一种习惯，这种阻力一定会继续存在下去，直到终端用户学会如何操作字处理系统为止。一旦掌握了这个系统，就只有极少数的秘书还想用他们的工作站去换打字机。

有了成功的试验项目作示范，才能把初期的阻力减到最小，并且能促进其他的管理人员了解字处理的效益。

□未来的办公室

关于“未来的办公室”，人们已经叙述过许多许多。它被描述得好像必须等待管理人员去实现奇迹一样。事实上，关于这些所谓“未来的办公室”的技术现在就可以采用。办公室自动化的整个领域正处在实现的初期阶段。有兴趣的信息服务人员和用户管理人员都能够在现有的技术范围内完成这些应用系统。

第三篇：办公室自动化感想

通过了一学期对办公室自动化这门课程的学习，我认为我了解到了很多从前从未注意到的知识与小技巧。在现在这个时代，使用电脑已经是人们在这社会中生存下去的基础技能之一了。而电脑我们也是从很小的时候就开始接触并使用了，对我们而言，电脑在我们眼里已经是不可或缺的一部分了。我们使用电脑足不出户了解世界咨询，淘宝购买任何我们需要的东西；我们使用电脑来代替电视观看我们喜欢的电视剧电影综艺节目；我们使用电脑来玩各式各样的网络或单机游戏。电脑在我们的生活里密不可分，那么正是因为如此，我曾一度认为我已经能十分熟练得去运用电脑。但是，通过这一学期对办公室自动化这门课程的学习，我才发现，原来我对电脑的使用技能也仅仅是停留在日常生活的简单操作里，对于如何熟练的使用Word、Excel和Powerpoint等office应用软件的常用功能，我还一无所知。而这些正是在办公室自动化这门课程上对我们所教授的内容，有的内容看似简单，却是在制作中必不可少的小技巧。例如：

（一）Word高级办公应用

Word是Microsoft公司推出的文字处理软件。它可以方便的进行文字、图形、图像和数据处理，是常用的文档处理软件之一。Word有很多方便快捷的设置，比如文本的复制、移动与删除，撤销与恢复、插入与改写以及查找与替换功能，这些我都在课堂中学习到了。学会了这些小技巧之后，大大提高了我的工作的效率，让我更加方便的完成我的论文或者策划书，像查找与替换功能可以帮助用户迅速找到指定的文本、格式和样式等，还可以用新的文本替换旧的文本。

（二）Excel高级办公应用

Excel是专门针对各种表格进行数据处理的电子表格制作软件，它可以用来做报销单的设计制作、员工档案的设计制作、工资表的设计制作、销售图表的设计制作、营业收入月报表的设计制作及客户信息表的设计制作等等。在课堂中我们学会了单独设置一个统计图表。图表创建后，可以移动和缩放图表，重新设定图表选项，更改图表类型、增加图表数据、更新图表数据以及删除图表数据系列等。同时我也知道了 Excel可以使用函数，这可以大大提高工作效率，帮我们计算掉复杂的数据。Excel的记录单功能也可以提供简捷的方法在数据清单中一次输入或显示一个完整的信息记录。

（三）PowerPoint高级办公应用

PowerPoint是一个功能强大、简单易学的演示文稿制作软件，它可以用来制作电子相册、公司宣传手册、答谢证书、营销计划、日程表和教学课件等等。PowerPoint“页面设置”对话框比Word要简单些，我们学习了对幻灯片的大小、方向等参数进行设置，设置好后，也可以进行打印。而且PowerPoint提供了各种专业设计的模板，应用模板可以迅速得到外观一致、美观大方的幻灯片演示文稿。通过设置行间距、段间距以及段落对齐方式，可以使幻灯片更加美观。

第四篇：办公室自动化自荐书

尊敬的领导：

您好!抽空垂阅一下我的自荐书!贵公司良好的形象和员工素质吸引着我对这份工作的浓厚兴趣。很高兴能为你介绍一下自己的情况：我来自茂名市电白县。我于2008年6月份毕业于茂名市第二技工学校的文秘与办公室自动化这门学科。在外工作一年多，曾任职中国移动10086热线外呼客服代表三个月与在厂里担任货仓文员一职一年多。在外工作的经历使我明白，现在的社会日夜更新，如果想要得到一份好的工作，必须时刻去学习新的知识与不断去增强自己对社会的见识，所以我非常热衷参加各种可以增长自己见识的活动。能使自己的人生观与价值观有所改进，且在外工作的一年多，使我学到了永远抱着一份学习的心情去做事，这样才能不断的充实与端正自己。

我怀着满腔的热情与书心去挑战这份新工作，同时我也相书我过去的工作经验会给予我很大的帮助。我相书自己的饱满的工作热情以及认真好学的态度完全可以使我更快的适应这份新工作。因此，我渴望得到这份工作，相书自己能在这份工作的平台上，创造自己的人生价值与事业。非常感谢贵公司能提供一次这样的机会，让我对贵公司有更深层的了解，更希望能得到这次机会，与贵公司共建一个美好的明天。

希望通过我的这封自荐书，能使您对我有一个更全面深入的了解，我愿意以极大的热情与责任心投入到贵公司的发展建设中去。您的选择是我的期望。给我一次机会还您一份惊喜。期待您的回复!

最后衷心的希望能得到你的赏识与任用!谢谢!

此致

敬礼！

署名：吴**

2011年6月27日

第五篇：4.1.2 字处理软件教案

4.1.2 字处理软件

一、教学目标：

知识与技能

1、字处理软件的基本特征

2、文本信息的结构化和形象化

过程与方法：

激发学生的兴趣，提高学生学习水平。

情感态度与价值观：

充分的体现学生的自主性，教学内容要够丰富。

二、教学要点：

本课教学内容理论性较强，针对这种情况，采取让学生自学并书写自修笔记的方式做课前准备，在自修笔记中学生会摘录下课文的知识点、自己的体验和感想等等。

三、教学组织：

组织学生进行实践活动，内容生动有趣，让学生有兴趣在教师的讲解过程中一边思考一边寻求解答。

四、课时安排

1课时。

五、重点难点：

根据需要选择合适的字处理软件

教学过程：

导入新课：

文字是信息处理不可缺少的元素，要学会各种文字处理，首先我们应该知道字处理软件既是一种信息加工工具，也是一种信息表达工具；文字是很好的信息表达方式，但在特定的场合，可以借助结构化和形象化的方式表达；结构化和形象化的表达形式多种多样，有流程图、结构图、表格、项目、图形等。

一、字处理软件的基本特征

1、图形用户界面(GUI)：简单易学

①功能菜单置于程序窗口的顶部，用户可以方便从菜单中选择菜单。②使用滚动条可方便用户在文本窗口中浏览。

③在选定一个对象之前，必须操作“选择对象——操作对象”这个方式

④软件将操作的结果直接显示出来

特点：直观、简洁、交互性强的友好界面，易于学习和掌握

2、功能丰富：个性选择

①即使像“录制新宏”等很少被用到的功能，软件中也要加入它们，因为只要有人需要，就可以随时使用这些功能。这给软件带来适应性。

②对于用户来说，只要能满足自己工作中的需要，并不需要熟练掌握某个软件的所有功能。

③在学习使用软件过程中，要注意掌握好最基本的技能，在此基础上可以根据实际需要灵活扩充。

④即使用户不掌握某个软件，他可以借助“帮助”命令进行学习。

3、变化迅速：易于迁移

如： Word97 → Word2000→Word2003;Wps教师版→Wps专业版→Wps学生版

FrontPage97→FrontPage2000→Dreamweaver4.0

所谓文字处理就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。

二、利用字处理软件加工信息

随着信息技术的日益普及，人们在日常生活，学习当中经常使用字处理软件加工处理各种文本信息。不同文本的表现形式有不同的加工表达特点，所以，我们必须根据信息的特点，选取适合的文本加工工具来处理文本信息。目前，我们经常使用的字处理软件有：WPS，Word,记事本，写字板等。

文字处理特别适用于一般办公人员的应用需求，它具有文字输入、编辑、排版和打印等基本功能，如果需要，您还可以在文档中加入动画、声音或电影。

字处理软件的一般操作：撤销、重复、新建、打开、关闭、保存、文字的剪切、复制和粘贴、设置字型、字号、设置背景、插入图片、图片环绕、艺术字等等）

三、根据需要选择合适的字处理软件

排版工具：记事本、写字板、word、wps（金山公司）

文稿演示工具：powerpoint

网页工具：frontpage、dreamweaver

排版的一般要求：

区域划分清晰，版式美观，易于理解

内容表现形式多样、合理

布局平衡合理，易于观看和检索

页面风格与主题相符，形式新颖

背景能很好地衬托出主题

图片、图片使用合理，能提高访问者兴趣并有助于理解相关文本

实践：电子小报的分析与制作“菁菁校园”

教学反思：

这节课的实践内容是一个比较简单的电子小报，学生的参与积极性比较高。在这份小报中有一个效果是实现Word中的图文环绕，我让学生自己探索图文环绕方式，只要达到预期效果就可以，大部分同学都能完成要求。

另外，从这节课开始我没有采用网上提交作业的方法，而是采用了比较传统的方法，我让学生在完成任务后举手示意，这样的效果反而比较好，一来同学之间有了竞争意识，谁快谁好一目了然，另外也避免了网络提交作业时，有同学复制别人作业的坏处，今后类似的作业提交可以采用这种方法。

说课4 字处理软件

各位老师，大家好。今天我说课的内容是《字处理软件》。下面我将从七个方面来说明本课。

一、教学理念

下面来说说我的教学理念：在以往的信息技术教学中，我们发现学生习惯于把精力放在模仿某些操作方法上，而忽略了知识系统的学习。在这堂课中，主要是让学生自己去摸索、去学习，教师只是作为一个“引路人”，带领学生在这个知识的海洋中遨游。

二、教材

本节课的教学内容是浙教版《信息技术基础》第四章第一节第2部分——字处理软件。这一节在本书中比较特殊。纵观教科书《信息技术基础》，基本上是知识与概念介绍，工具软件方面的教学内容比较少。本节是学生掌握文本处理的开端，也是掌握文本处理的基础，应该积极引导学生自主地学习本节课的内容，重在培养学生的实际操作能力。

三、学情

本节课的教学对象是高中一年级的学生。他们有一定的文字处理基础，对Word、powerpoint有一定的了解，并具备了一定的运用能力。而且大部分高一学生已具备了一定的自主学习能力。

四、目标 本节课的只是目标有三点：①了解每种字处理软件的特点，以及应用的范围。②认识几种不同的字处理软件，并能熟练操作其中的一种。③能够根据不同的需要，选择合适的字处理软件。

能力目标是在教师引导下，学生自主去体会、对比各种不同的字处理软件，最后总结归纳，从而提高学生信息技术的综合应用能力。

情感目标是通过教师的指导和学生自己的时间，激发学生对字处理软件学习与应用的浓厚兴趣，培养学生认真谨慎的科学态度。

五、重难点

本节课的重点是认识不同的字处理软件，了解各种字处理软件的特点以及应用的范围，能够根据我们不同的需要，选择合适的字处理软件。难点是在了解几种字处理软件之后，能够熟练的运用其中的一种进行文字处理。

六、教法

本节课采用的教学方法是“任务驱动式”教学法、提问法、讨论交流法、启发教学法以及演示法，通过学生自主探索、合作交流完成教学任务，培养学生的信息素养。

本节课的教学准备：课前把学生分成三组，分别准备这次活动中讲授三种字处理软件：Word、powerpoint、frontpage，教师提供帮助，让学生在上课时进行演示讲解。

七、过程

第一部分是引入：先对上节课的内容进行简单的回顾，接着放映幻灯片，幻灯片的内容是一张精美的电子报。接着我通过提问：大家知道这张电子报是如何做成的吗？从而引入课程的内容。

第二部分是授新：即讲授如何利用字处理软件加工信息。本节课所要讲授的字处理软件有三种：word，powerpoint，frontpage。

首先按照教学准备，分别请三组的组长上台来演示他们准备好的内容。比如第一组同学上台来演示自己组所准备的word作品。演示完成后，教师提问：通过这位同学的作品，我们能知道word这款软件都能完成一些什么功能呢？都有哪些特点呢？并引导学生积极讨论，得出学生自己的答案。接着教师指出word程序的主要应用范围，并针对word程序中几个主要的命令进行讲解，如：文本框、图片、段落、艺术字等。让学生把这些知识点糅合到学生作品当中去。最后来一个过渡：下面我们有请第二组的同学，看看他们给我们带来什么样的作品？对于powerpoint，frontpage的讲授与此相似，这里不作说明。

介绍完三种字处理软件后，引导学生进行再一次的讨论，找出三种软件之间的相同点和不同点。

第三部分是深入：教师提问：既然我们已经知道word、frontpage、powerpoint软件的功能十分强大，那么我们还有必要使用“记事本”和“写字板”这样的软件吗？如有必要，为什么？试举出一个例子。通过学生的回答，教师得出结论：根据不同的需要我们应该选择合适的软件进行操作。

第四部分是总结：教师先提问：通过以上三种字处理软件的学习，我们可以看出文字处理软件都有哪些特征呢？并经过学生讨论后得出答案，用板书列出。共有三点。最后我再进行小结：今天通过欣赏三个小组的精彩作品，我们学习和比较了不同的文字处理软件，也认识到怎样去选择合适的软件来工作。希望同学们能够好好消化今天的内容，为以后的学习打下基础，谢谢大家。

以上是我的说课内容，谢谢大家！

六、板书设计 字处理软件

一、利用字处理软件加工信息

1、Word：

2、powerpoint：

3、frontpage：

二、字处理软件的基本特征

1、GUI界面：简单易学

2、功能丰富：个性选择

3、变化迅速：易于迁移 说课稿

一、自我介绍：姓名、单位、课题

二、说课内容

1、说教材：对教材的分析和处理。

1）、教材的地位和作用：

①、所授学科内容在整个知识系统中的地位如何？宏观——微观的过程

②、与前后知识的内在联系如何？这部分内容是学生在学习了哪部分知识的基础上学习的？是对哪些知识的运用？有什么发展？又是后面学习哪些知识的基础？

③、对学生知识能力方面的培养有什么作用？对学生将来的学习有什么影响？

2）、教学目标：教学目的——与教学大纲相对应

包括：知识目标：识记、理解、运用、能力目标、思想觉悟

在对知识掌握的基础上上升到能力。

依据：①、学生已有的认识基础

②、本课内容在教材中的地位、作用

③、课程标准的具体要求

3）、教学重点与难点的确立

依据：①、课程标准的具体要求 ②、学生实际和社会实际③、教材的逻辑结构和教学体系

能起到提纲挈领、举一反三的重点；难点则是因生而异、因校而异的。

4）、教材的处理： 教师驾驭教材的能力：善于利用教材中的辅助文、小问题......2、说教法：教学有法、教无定法、贵在得法。

依据：

①、教学目标，教学重难点。

②、学生认知活动的规律和学生实际水平状况

③、教师的教学实际水平，要扬长避短。

目的：掌握知识、培养能力、开发智力。

为什么要采用这种教学方法？在具体课堂教学中如何有效地运用这种方法？预计达到什么效果？

选择教学手段，如多媒体；目的性、实用性、可*作性、新颖性。

3、说教学程序（说教学设计）

包括：新课导入，新课讲解，评价教学效果，巩固新课。

1）、导入：故事、歌曲、名言、明知故问（换位思考）。用什么方法导入？有什么好处？能有什么效果？

2）、讲解：①、教师通过什么方式提出哪些问题？如何促进学生积极思考？教师起到什么作用？学生参与到什么程度？哪些是学生独立完成的？

②、在新课讲解过程中，要培养学生哪些方面的能力？达到什么目标？学生在学习时可能会出现哪几种思维结果？有哪些思维定势须克服？如果学生没有按教师的思路去做，有什么补救措施？

③、如何使学生真正变成学习的主人，让学生不仅学会，而且会学。这是教学的关键，也是教学的精华。

3）、评价教学效果：（反馈）

不仅仅是课堂练习，还包括提问。练习要有针对性、系统性。针对重点、难点；系统于知识的内在联系；可*作性。

4）、归纳总结（小结）：重在把本课知识纳入已有的知识系统中，加强知识之间的联系，还可提出一些带思考性的问题，承上启下。

5）、板书