管理信息系统课程作业调查报告

第一篇：管理信息系统课程作业调查报告

管理信息系统课程作业调

查报告

11级物流一班

小组成员：

闵琳莉武丽娟余梦婕刘宁吴杰姚丹丹2012年11月20日

商学院门户网站和OA办公自动化调查报告

调查人：闵琳莉武丽娟姚丹丹 吴杰 刘宁 余梦婕

调查时间：2012年11月20

调查地点：商学院党政办

调查对象：商学院门户网站及OA办公自动化

前言：利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化，英文缩写OA。实现办公自动化的系统（OA系统）是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统，所以又称办公信息系统。OA系统是一种人机系统，其核心设备是电子计算机系统或OA工作站。随着信息化的发展，OA办公自动化已广泛应用于各个部门。为了更好的学习管理信息系统了解商学院的办公能力特组织这次调查。正文：

门户网站

门户网站门户网站，是指通向某类综合性互联网信息资源并提供有关信息服务的应用系统。门户网站最初提供搜索服务、目录服务，后来由于市场竞争日益激烈，门户网站不得不快速地拓展各种新的业务类型，希望通过门类众多的业务来吸引和留住互联网用户，以至于目前门户网站的业务包罗万象，成为网络世界的“百货商场”或“网络超市”。

经过对我院老师的咨询，我们了解到我院的门户网站是2005年向动易公司购买的。

OA协同办公自动化

石河子大学商学院包括管理系统即OA办公自动化，鉴于学校的科研水平和能力，学校于2008年在上海泛微公司花费十几万购买。该系统2009年在商学院被广泛采用后大大提高了学校的办公水平赢得师生的一致好评。

OA系统的运用对商学院发展意味着什么？OA，作为学校的办公管理系统的引进和运行及作用的发挥应体现和符合三种需要；第一、是不是符合学校当前发展的需要；第二是不是符合学校建设的需要；第三、是不是符合学校内部管理的需要。前者是后两者的目的，后两者是前者的支撑。

当前OA在运转和使用的过程中，作为系统或者平台，所彰显出来的职能和作用是否已经体现出学校管理的需要，是不是为学校内部管理的高效带来了更快、更高、更强的便捷服务呢？

关于OA办公自动化为学校管理提供高效服务：OA的运行不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体信息的交流，实现信息快捷交换和高集成度的工作协同。通过模块功能的定制可以实现将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联，管理者只须点击按钮就可以得到想要的结果，从而极大、极快地方便了学校的管理和决策。

如若OA的运转实现了以上两点，可以肯定基本适应了学校当前发展的需要——沿着这样的思路，我们来具体地实事求是的斟酌当前OA在运行（使用）和维护过程中凸显出来的问题，商榷解决办法。

OA2、关于当前OA运行凸显出来的问题及对策分析

（1）OA运行现状中存在的问题

经过和老师的沟通了解，关于OA运行不畅，我们搜集了一些凸显出来的问题，现简要列举如下：

1、OA主体主页整体布局不清晰，模块多而混乱，没有反应出学校的特色；

2、OA很多模块內容更新不及时，没有做到日新月異、起不到倡导和学习的作用；

3、关于OA，系统管理员有哪些权限，各模块的维护者有什么的样的权限，使用者有哪些权限需要界定；

4、OA的使用没有系统管理员手册，也没有用户系统使用管理规定和简明使用手册，新员工入职培训也没有相关内容；

5、OA理应成为一个学校宣传的平台，理应成为了解学校的阵地，目前除非必要的学习需求之外，同学们没有参与进来

（2）问题根源分析及建议对策

OA主页主体的布局谋篇，建议应兼顾到以下三方面：

①、OA主页主体所呈现的底蕴是否大气、是否和学校沉淀相统一。就我们学校简单点讲，学校的宣扬是否能指导学生学习和提高等完全显现，并在此过程中体现了统一、高效、便捷、有序、美观。具体的讲OA系统的格局和学校整体发展的格局是否相统一、模块是否包含了学校的教学精神、价值理念、行为准则、企业制度、企业产品，后

台控制甚至细致到底色是否和我们的文化环境相统一等等这些问题需要和学校领导以及软件供应商作进一步的探讨。

②、OA主页主体所承载的模块是否精益求精、是否固化对大家有吸引力；为什么提出精益求精、固化和有吸引力？模块是不是越多越好，个人OA的控制是不是越自由越好，恰恰相反，从以往经验来讲，适合和必要的引导很有必要。从以往所见过的和使用过的OA，OA主页的模块都是精益求精而且固化的，通常包含以下模块：“电子邮件、公告通知、待办工作、会议管理、规章制度、新闻（中心）、在线学习、学校论坛”。

OA主页的内容要及时更新，具有导向和学习的作用。

OA主页各模块的内容必须及时更新，像管理文摘管理论坛、新闻中心等模块必须由人专门负责维护和更新，通知公告的发布需要一个审批流程，就相当于我们的用车申请一样，这样避免出错，安全性会更高一些。

聘用专门的管理人员或对现有的教职工进行技术培训，明确系统管理员的权限。

把商学院门户网站打造成学校的宣传平台，提高全校师生的积极性让大家都参加进来。

结束语：

经过这次的调查，让我们对管理信息系统有了更深刻的了解。

第二篇：管理信息系统作业

管理信息系统练习

1．在教学管理系统中，有教师关系T（T＃，NAME），学生关系S（S＃，NAME），学生成绩关系S(S＃，NU)。其中T＃表示教师工号，S＃表示学生学号，则T和N存在联系为

A.1：1 B.1：N C.M：N D.无联系

2．下面是医院组织的结构图，要求画出医院组织的E-R图；

3.招聘考试考核数学、英语、计算机三门课程，录取规则是：（1）总分240分（含）以上录取；（2）总分180分（不含）以下不录取；

（3）其他分数如果全部在60分（含）以上，需参加面试再决定是否录取；如果有一门60分（不含）以下需复试该课程再决定是否录取；或其中两门在60分（不含）以下的不录取。画出此项处理的决策表。

4.某公司货运收费标准是：本地货运每吨运费10元。外地货运每吨运费20元，距离500公里（含）以上每吨加运费5元。外地货运量100吨（含）以上时运费增加5%。用决策树表达运费的计算方法。

5.教师科研管理工作流程是：按收教师交来科研申请材料，科研秘书根据科研管理条例进行初审，对需要修改的申报材料退回教师修改。对初审合格的材料，再根据科研管理条例和科研档案进行分类，分类完成后将科研成果材料报主管主任审批，审批合格后，由科研秘书将材料存储到科研档案，并报科研处备案。

画出处理的业务流程图。6.教学管理的主要工作过程是：

系办输入班级和教学时间，查看教学计划表，确定本学期教学任务。根据本学期教学任务，查看教师表制作开课任务书和班级教学计划表。查询时，教师输入教师姓名和时间，查询本人的教学任务，学生输入班级和时间，查询班级教学计划。

画出教学管理的数据流程图。

7.下图是一个教学模型的E-R图。实体类型“学生”的属性S#、SANME、AGE、SEX分别表示学生的学号、姓名、年龄、性别；实体类型“课程”的属性C#、CNAME、TEACHER分别表示课程号、课程名和任课教师名。学生用S表示，课程用C表示，联系类型SC的属性是GRADE。

说明S与C之间的关系，并将E-R图转换为关系模型。

8..邮寄包收费标准如下：若收件地点在1000公里以内，普通件每公斤2元，挂号件每公斤3元。若收件地点在1000公里以外，晋通件每公斤2.5元，挂号件每公斤3.5元；若重量大于30公斤，超重部分加收0.5元。绘制收费的决策表、决策树（重量用W表示）9.请画出下述学生、班级、教师的E一R图，并转化为相应的关系模型。

已知一个辅导班可以招收多个生员进行辅导，一个学生可同时在多个辅导班报名学习，辅导班的任课教师有多个，一位教师又可任多个辅导班的辅导课程，班级招收生员数为SY5L 每位教师任教班级数为助S，关于学生、班级、教师的数据字段如下：

学生(学号、姓名、年龄、选课科目)

班级(班级类别、班级号)

教师(教师号、姓名、工资、任课科目、任课班级)请画出E一R图。10.

第三篇：管理信息系统作业

1.根据以下业务描述，画出业务流程图。

A公司进行工资发放的基本流程如下：

在发放工资之前，财务科工作人员根据人事科提供的“本月人员及工资变动表”和财务科存档的“上月工资发放清单”填写“本月工资发放清单”中的相关事项。再根据总务科提供的“本月扣款清单”内容，将具体扣款数目填入“本月工资发放清单”。然后根据上述数据计算每位员工应该发放的工资数额，并填入“本月工资发放清单”相应的位置。最后，将整理好的“本月工资发放清单”存档并提交一份给工资发放人员，做好工资发放的准备工作。

2.某宾馆客房部的入住业务流程如下：

(1)客户到达宾馆后到宾馆前台要求入住；

(2)前台根据预约登记表查询该客户是否已经预定，如果已经预定，则进行入住登记；如没有预定，则查看房间信息表，看是否有符合客户要求的空房，如果有，则进行入住登记。

(3)入住登记时，填写客户信息表并存档，对房间信息表中的房态信息进行修改。

(4)入住登记后，将入住凭证交给客户。

根据上述信息，画出该业务流程图。

第四篇：管理信息系统课程总结

管理信息系统课程总结

这个学期新学了管理信息系统这门学科,觉得受益不浅。

我想先描述一下管理信息系统的基本职能：数据的收集和录入，负责数据的存贮，负责系统内信息的传输，数据的加工，模型的建立、求解、应用和修改，输出信息，向各管理层提供信息，支持决策，管理信息系统自身的管理及维护。后面主要为根据结构化的系统规范来讲主要有系统分析系统设计等等。

众所周知，管理信息系统是为了适应现代化管理的需要，在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学，它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程，并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的，能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展，使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中，为企业带来更高的经济效益。所以，管理信息系统是企业现代化的重要标志，是企业发展的一条必由之路。

信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用，促进了企业管理工作的提升。管理信息系统是为管理服务的，它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式，实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化，极大地提高了管理的效率，使现代化管理形成统一、高效的系统。过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作，虽然管理人员投入了大量的时间、精力，然而个人的能力是有限的，所以管理工作难免会出现局限性，或带有个人的主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来的，以计算机为信息处理手段，以现代化通信设备为基本传输工具，能力管理决策者提供信息服务的人机系统，这无疑是将管理与现代化接轨，以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机，使人和计算机充分发挥各自的特长，组织一个和谐、有效的系统，为现代化管理带来便捷。

在现代化管理中，计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手，它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中，组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展，尤其是信息技术和通讯技术的发展，使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境，企业有必要建立高效、实用的管理信息系统，为企业管理决策和控制提供保障，这是实现管理现代化的必然趋势。所以我觉得学习管理信息系统是非常必要的，特别是对我们电子商务的学生而言。我觉得平时上课学习是不够的，要更加注重实践操作，并且也要多做练习题，这样有利于更好的了解管理信息系统。

第五篇：《管理信息系统》课程实验报告

《管理信息系统》

实验报告

班级：

学号：

姓名：黄佳丽

09市营1班 0920310124

第一阶段：管理软件应用

实验一报告：

1.实验结果

请记录账套备份后生成的三个文件名称（含扩展名）。（可截图）

2．简答题

（1）系统管理在整个系统中的作用？

1.账套管理 2.账管理

3.系统操作员及操作权限的管理

系统管理是用友ERP-U8应用系统的运行基础，它为其他子系统提供了公共的账套、账及其它相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。

（2）该账套是如何进行财务分工的？系统中进行权限设置的作用是什么？

账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该账套操作员权限的设置。

作用：为了保证系统的安全与保密，系统提供了角色管理和用户管理功能，以便在系统中进行操作分工及权限控制。进行权限设置有利于分工明确，保障信息安全。

3．实验完成情况、碰到的问题、解决方法及实验体会

在老师的指导和教科书的跟进中，实验完成的很成功。遇到的主要问题是整个实验感觉分工很细致，每个细节都要考虑到，有时候增加跟保存问题会忽略，最后都解决了。虽然工作比较繁琐，但是对会计人员已经是省下了很多的精力，并且工作效率也提高很多。实验二报告：

1.实验结果

请记录“期初试算平衡表”的内容。（可截图）

2．简答题

（1）总账系统初始设置的具体内容和意义？

总账初始设置主要工作包括设置各项业务控制参数、会计科目体系、凭证类别、定义辅助核算项目以及录入期初余额等内容。

本质上讲就是有用户将一个通用的账务系统设置成适合本单位核算要求的专用账务系统的过程。

（2）设置科目辅助核算属性的作用？

在总账系统中,辅助核算的种类多,狭义地说有部门核算、个人往来、客户往来、供应商往来、项目核算,广义地说还包括外币核算、数量核算、以及指定会计科目中的现金总账科目、银行总账科目、现金流量科目设置、支票登记等,可以简化体系。而且由于辅助核算的设置操作前后关联性高,设置并使用得好则可以发挥出高效、准确的核算作用,因此要充分利用辅助核算的功能,为会计核算及财务管理服务。

3．实验完成情况、碰到的问题、解决方法及实验体会

总账系统具有较强的综合性和概括性，是整个会计软件系统数据传递和交换的中枢；整个实验下来基本算成功，就是最后期初余额试算平衡及对账的时候出了点问题，没能平衡，不过最后检查以后算是解决了，总的感受就是，做会计工作的必须谨慎小心，不能出岔子。实验三报告：

1.实验结果

(1)请记录实验三完成后，“查询凭证”显示的所有凭证清单内容。（可截图）

(2)请记录“部门明细账”查询结果。（可截图）

2．简答题

（1）如将凭证类型设置为收款、付款和转账凭证，凭证输入时如何选择凭证类型？实验二凭证类别设置中限制类型和限制科目的作用是什么？

执行“凭证”－＞“填制凭证”命令，单击“增加”按钮，增加一张空白凭证。选译凭证类型“付款凭证”（涉及现金和银行存款支出的业务选择“付款凭证”，涉及现金和银行存款收入的业务选择“收款凭证”，不涉及现金和银行存款科目的业务选择“转账凭证”）

作用：限制科目很重要的，例现金编码为1001，如加限制了，其他的科目编码不可以用：“现”字的凭证；在设置凭证类别的过程中，限制科目可选也可以不选，如收款凭证，其凭证限制类型为：借方必有，限制科目为：1001，1002。因为收款凭证是指涉及到现金（1001）或银行存款（1002）收款业务的凭证。既然是收款，也就意味着现金或银行存款（它们都是资产类科目）的增加，在借贷记账法下，资产增加记“借”方，所以收款凭证借方科目必定是“现金”或“银行存款”。同理，可以设置付款凭证与转账凭证的限制科目与类型等。其实，设置限制科目、限制类型等是为了避免在填制记账凭证过程中出错。

（2）请描述总账系统日常业务处理流程？

日常业务处理的任务主要包括填制凭证、审核凭证、记账，查询和打印输出各种凭证、日记账、明细账和总分类账等。

3．实验完成情况、碰到的问题、解决方法及实验体会

实验四报告：

1.实验结果

（1）请记录“银行存款余额调节表（工行）”结果。（可截图）

（2）请记录对账后“2011年1月试算平衡表”的内容。（可截图）

2．简答题

（1）总账系统月末处理的主要工作是什么？ 包括灵活的自定义转账功能、各种取数公式可满足各类业务的转账工作。自动完成月末分摊、计提、对应结转、销售成本、汇兑损益结转等业务。进行试算平衡、对账、结账以及月末工作报告。

（2）请说明“银行存款余额调节表（工行）”中各数据的来源？ 单位日记账余额

3．实验完成情况、碰到的问题、解决方法及实验体会

银行对账，系统自动编制余额调节表。对账单中的数据比如账面余额是自己输入的银行对账期初数据，再结合输进去的银行对账单的数据，进行银行对账，就自动形成余额调节表。

实验五报告：

1.实验结果

（1）请记录“货币资金表”的内容（不包括图表）。（可截图）

（2）请记录“资产负债表”中资产总计、负债和所有者权益总计的年初数和期末数；如数据不平，请说明差异原因。（可部分截图）

2.数据库学习

引入最后一个实验账套，在你的电脑上找到你账套的数据库文件C:WINNTsystem32UFSYSTEMZt8002001UFDATA.MDB，将该文件复制到桌面并选择“打开数据库”，查看实验1－4的数据在“表”中的存储情况。(提示：先查看以下几个表，科目表（code）、科目总账（GL-accsum）、凭证及明细账（GL-accvouch），其余数据表自己查找。)请举例说明查看结果，包括表名称和主要的表结构、字段、记录。（可部分截图）

3．实验完成情况、碰到的问题、解决方法及实验体会 第二阶段：管理信息系统开发

实验一报告：

1．实验过程报告

（1）请写出菜单的设计步骤。

（2）请说明主程序的作用，并写出创建主程序的过程。2．简答题

（1）试述项目管理器的作用？

（2）在主程序中READ EVENTS语句的作用是什么？ 3．实验完成情况及存在问题

实验二报告：

1．实验过程报告

（1）请记录职工“李长江”的基本信息和销售业绩情况。（可截图）（2）请记录系统输出的你自己的基本信息和销售业绩情况。（可截图）2．简答题

（1）如何利用视图更新数据表的数据？

（2）在报表设计中，报表标题可显示在哪一个带区？可以用什么控件进行显示？

（3）数据库应用系统作为管理信息系统的典型应用，请说明其设计及运行原理。

3．实验完成情况及存在问题