参保单位参加医疗保险所需资料说明操作流程[推荐五篇]

第一篇：参保单位参加医疗保险所需资料说明操作流程

医疗、工伤及生育保险参保管理业务流程

一、单位新增

1、参保范围

行政区域内的所有用人单位，包括企业（国有企业、集体企业、外商投资企业、港澳台投资企业 私营企业、个体企业）国家机关、事业单位（含中直、省直及外省市驻区单位）、社会团体、民办非企业单位。

2、参保方式及参保比例的确定

①医疗保险（有四种参保方式，企业根据需要自主选择）

②工伤保险

根据参保企业提供的营业执照副本，按照行业费率和浮动费率标准确定工伤保险的参保比例；行政事业单位工伤保险统一费率为0.5％，其他参保单位的工伤比例一般在0.5%-2%之间。③生育保险

行政事业单位、企业及民间非营利组织生育保险的参保比例为0.7％。

相关政策链接：《大庆市城镇职工基本医疗保险管理办法》（庆劳社发［2003］63号）、《工伤保险条例》、《大庆市企业职工生育保险管理办法》（庆劳社发［2003］63号）、《关于进一步完善城镇个体从业人员及灵活就业人员医疗保障政策的意见》（庆劳社发［2005］141号）、《大庆市行政事业单位职工及民间非营利组织工作人员工伤、生育保险实施细则》（庆医保发［2006］8号）。

3、缴费基数

用人单位的缴费基数以上年度在职职工工资总额为依据，工资总额的统计口径严格按国家统计局规定的统计范围执行（主要包括：技时工资、计件工资、奖金、津贴、补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资6项）。高于上年我市统计范围内职工平均缴费工资300%，超过部分不纳入缴费基数；低于上年我市统计范围内职工平均缴费工资60%的，按60%缴纳基本医疗保险费。2008年我市医疗保险最低工资基数1140元/月，最高工资5700元/月，工资基数在1140-5700之间的，按实际工资执行。

4、缴费方式

每月5-15日到区地税大厅社会保险费征收窗口按月缴纳保

费。（具体的缴费方式依据区地税社保征收部门的规定）

5、新增参保单位需提供的材料

①营业执照副本复印件；②调函或用人单位与参保员工签订的劳动用工合同（10人以上从业人员由用工单位统一出具参保证明，说明参保人数，合同期限，加盖公章）；③参保人员的身份证复印件（统一用A4纸复印，付在参保人员花名册背面）；④地税登记证复印件一份；⑤组织机构代码证复印件一份；⑥开户行许可证复印件一份；⑦法人身份证复印件一份；⑧参保人员工资表原件及复印件一张；⑨参保人员红底一寸彩照一张；⑩参保单位提供的材料经审核无误后，按规定填报《大庆市参保单位基本信息变动表（表1）》一份；⑾填报《大庆市社会保险新参保人员花名册（表2）》,医疗、工伤、生育三险填一张表即可。各种表格一律采用A4纸打印，复印件必须用A4纸复印，一式一份。

说明：需填写的表格从大庆劳动保障网http:///――，点击“资料下载”。由参保企业微机填写、打印、输出，并由参保企业领导、代办员签字并加盖单位公章后，送交市或区医保局。

6、档案装订

新增单位参保材料每月应按统一的格式打出封皮及目录、标明页码，按⑩-⑾-①-④-⑤-⑥-⑦-②-③-⑧的顺序，单独横向装订。

7、微机操作（见医疗工伤生育三险人员变动微机操作流程-(2)）

二、每月人员变动办理

1.变动日期

参保单位须于每月的7－18号之间填报人员变动情况表（新增、停退保、接续、转移、退休等）。每月25日前做完本月各类人员变动及保费补缴计划。每月26-27日完成医疗、工伤、生育三险核定征集，每月30日至下月5日前，将各类报表整理装订归档。

2.医疗、工伤、生育保险人员变动的办理

（1）人员新增

①填写《大庆市社会保险新参保人员花名册（表2）》,医疗、工伤、生育三险填一张表即可。在参保险种处标明所应参加的险种。参保单位领导和经办人签字并加盖公章。②用人单位需提供新参保人员与企业签订劳动用工合同复印件一份（或调入介绍信）；③身份证复印件每人一份。三险资料审核盖章后，代办员交参保管理信息操作员录入。新参保人员次月一号正式享受待遇。

（2）停保和退保人员的办理

职工与用人单位终止或解除劳动关系（包括劳动合同解除、终止、辞职、辞退、除名、劳改、自动离职、入伍参军、死亡等），用人单位应及时填写《大庆市职工社会保险退（停）保申报表》。退（停）保申报表项目必须填写完整，单位负责人、经办人必须签字并加盖公章。退保人员须提供死亡或调出证明，收回保障卡，个人医疗账户结余发放时间为办理退保手续7个工作日后。停保人员须注明停保原因，提供解除劳动关系协议书或单位出具的停保证明（必须加盖单位公章）个人医疗账户结余基金可以继续使用，不进行返还。工伤、生育保险需与医疗保险同时办理停、退保手续。

注意：停保与退保的区别，除死亡与转出统筹范围内以外，不允许做退保。市内人员一旦退保，将无法接续以前的缴费年限。操作时必须谨慎，同时向参保人员说明情况。

（3）接续人员的办理

曾经参加过医疗保险的人员，中断参保的，再次参保时，必须按接续人员进行参保，填写《大庆市社会保险接续申请表》，同时提供接续人员与企业签订劳动用工合同复印件一份（或调入介绍信），工资表复印件一份。参保人员需补齐停保期间的医疗保险费后，方可办理续保手续。

（4）统筹范围内转移人员的办理

调出或调入单位代办员填写《大庆市职工社会保险系统内转移申报表》一份同时提供与新参保单位签订的劳动合同复印件，申报表项目必须填写齐全，加盖相应的调出或调入单位公章后，方可做转移处理。办理转移时，原则上不允许带欠费办理。

注意：转移调出必须操作为“统筹范围内转出”，不要操作为“停保”。否则将影响接续处理业务。

（5）在职变退休的办理

①填写《大庆市社会保险人员在职转退休审批表》②提供人事部门或劳动部门出具的正式退休审批表复印件（用A4纸缩印）。在办理退休手续时，应先按照庆劳社发［2005］5号文件第一款规定进行补费。

（相关政策链接：庆劳社发［2005］5号第一条）

3.企业参保信息变更的办理

（1）缴费基数变更：缴费基数为年变动，由单位统一调整。

（2）其他变更：企业开户银行、银行帐号、企业名称、法人、姓名、身份证号码等信息变更，于变动期内填写企业变更表并送相应的医保分局;其中企业开户银行、银行帐号、企业名称还需送达地税收缴部门。因参保单位改制、兼并、重组而产生的新单位需重新办理参保登记手续，应提供合并、兼并、解体的相关文件、合同书、在册职工名册和退休人员名册。

4.做卡：参保缴费的次月，将新参保人员一寸免冠照片一张，送至卡部门，咨询电话：6289276。

第二篇：医疗保险单位新参保申报系统操作说明

医疗保险单位新参保申报系统操作说明

一、系统使用准备

1、该系统包括三部分内容，包含内容有：（1）单位新参保申报单位端安装程序；

（2）单位数据文件（一个单位就对应一个数据文件，以单位参保编号开头）；（3）单位新参保申报系统操作说明书。

2、系统安装

（1）打开“单位新参保申报单位端安装程序”文件夹，如下图红圈：

（2）双击“setup.exe”文件进行安装，如下图红圈：

（3）系统提示开始安装，点击“接受”按钮开始安装

（4）安装进度条走完后，提示进行下一步安装

（5）选择好文件安装的具体位置后，点击“下一步”按钮

（6）系统提示确认安装，点击“下一步”按钮开始安装

（7）安装完成后点击“关闭”按钮结束

注：上述步骤可能因个人电脑系统状况不同，而有部分不同。

二、系统基本操作说明

1、从系统桌面和开始菜单程序中就可以启动新参保申报程序，如下图

2、点击“文件—数据位置”按钮，如下图

注：在未选择数据位置时，另外两个菜单“填写”和“报表”是灰色无法使用的

3、选中单位数据文件（后缀名为.Dat的文件），并点击“打开”

注：此时系统的“填写”和“报表”菜单就变为可使用的

4、点击“填写—新参保”按钮，就进入新参保录入界面

5、在新参保人员录入界面中录入相应信息，其中蓝色字体的栏目为必填项，黑色字体栏目为非必填项。填写完成后如还要继续录入其他新参保人员信息，点击该界面右下角“保存并录入下一个”按钮，如无需再填写其他人员信息，则点击“保存并关闭”按钮，如下图

6、全部新参保人员信息填写完成后，点击“报表—参保人员明细表”按钮

7、此时系统会生成一个EXCEL报表，要求指定一个位置进行保存

8、点击“保存”后系统会自动将该EXCEL报表文件打开

9、将上述报表打印出来并加盖公章。

三、参保人员信息的修改

1、点击“填写—查看信息”按钮，就可以看到已录入的人员信息

2、选中想要修改的人员信息，点击右下角“修改信息”按钮

3、系统会弹出信息录入框，修改相关栏目信息，点击“保存并关闭”按钮即完成信息的修改

四、参保人员信息的清除

该系统中新参保人员信息都是记录在以单位编号开头的数据文件中，如图

在每次有人员要新参保时，可将该文件中前次已申报的人员信息清除。

1、点击“文件—数据位置”按钮，如下图

2、选中想要清除信息的单位数据文件（后缀名为.Dat的文件），并点击“打开”

3、点击“填写—清除所有数据”按钮

清除完成后，就可进行新参保信息的录入了。

五、医保新参保申报需提供的资料

1、单位数据文件（即在上述操作说明中第三个步骤中选择的Dat文件，用U盘或移动硬盘拷出提交到医保中心）；

2、通过系统打印并加盖号公章的《新参保人员申报表》；

3、劳动合同登记表等相关资料复印件。

第三篇：单位参保情况说明

单位参保情况说明

一、单位基本情况：我单位成立于年月，法定代表人：，生产经营地址：，是我单位的上级单位。

二、职工参保情况：我单位现有职工人，其中人已在上级单位参保，工资薪金由上级单位统一发放。以上情况属实。

单位盖章：

2013年月日

上级单位盖章：2013年月日

第四篇：农民工参保所需资料

农民工养老保险参保的资料

一、参保登记 未办理社会保险登记的用人单位：

1、填写《重庆市社会保险登记表》（在表中应注明参加农民工养老保险）。

2、单位分类提供以下资料

（1）企业法人：

①《企业法人营业执照》或《营业执照》（副本）或《工商登记执照》或批准成立的批文等有效证件； ②法定代表人或主要负责人身份证复印件； ③《组织机构代码证》；

④《地税登记证》；

⑤经营状况和缴款能力证明。

（2）企业非法人：

①《工商登记执照》或批准成立的批文等有效证件； ②《组织机构代码证》；

③法人单位出具的《委托授权书》；

④《地税登记证》；

⑤经营状况和缴款能力证明。

（3）民办非企业：

①《民办非企业单位登记证》；

②《民办学校办学许可证》或有权机关批准成立的文件； ③《地税登记证》（如不能提供的，需提供有关部门的证明文件）。

（4）企业化管理的事业单位：

①编办批准成立的批文；

②《组织机构代码证》；

③《事业单位法人证》及法定代表人或主要负责人身份证复印件。

（5）改制为企业的机关、事业单位：

①改制为企业的证明材料；

②《工商登记执照》或批准成立的批文等有效证件； ③《组织机构代码证》；

④法定代表人或主要负责人身份证复印件；

⑤《地税登记证》。

（6）机关事业单位：

①《组织机构代码证》；

②法定代表人或主要负责人身份证复印件；

③事业单位还应提供证明本单位依法设立的证照、批文及复印件。已办理社会保险登记的用人单位：

填写《重庆市社会保险登记表》（在表中应注明参加农民工养老保险）。

二、人员新增

①与农民工建立劳动关系的证明材料及复印件；

②农民工的农村居民户口复印件或户口所在地公安机关证明或《参加重庆市农民工养老保险个人情况表》；

户口复印件应包含户口总页、所有人员增减页、本人登记页。《参加重庆市农民工养老保险个人情况表》需加盖单位公章。

③经农民工本人签字确认的《重庆市参加社会保险人员基本情况表》（包含附表）。单位加盖公章。

用人单位已为农民工办理参加城镇企业职工基本养老保险的，现转为参加农民工养老保险的，应提供通过民主决策机制形成的书面决议。并填报城保的《重庆市参加社会保险单位人员减少申报表》。

“通过民主决策集体协商机制达成一致”是指：用人单位将已参加城镇企业职工基本养老保险的农民工转为参加农民工养老保险的，应提交职工（代表）大会审议。职工（代表）大会应当有三分之二以上职工（代表）出席，且须经全体职工（代表）半数以上同意，并形成决议。

决议应加盖单位公章。决议的内容：

1、会议时间

2、会议地点

3、主持单位、主持人

4、参会人员

5、会议内容

6、会议决议

7、会议决议应包含由城保转农保的农民工人员明细表及转农保的时间。

8、如果是召开职工代表大会形成的决议，还应附

职工代表签名的报到册。

三、人员减少

（1）与农民工终止或解除劳动关系的原始证明材料及复印件。

（2）填报《重庆市参加社会保险单位人员减少申报表》。

第五篇：单位参加社会保险参保须知

参保须知

一、参保范围：

凡属九龙坡辖区的单位均应按《社会保险法》的规定及时到重庆市九龙坡区社会保险局办理社会保险登记。

二、单位参保登记申报需提供以下资料：

1．《工商登记执照》（副本）原件或批准成立的批文等有效证件及复印件；

2．《税务登记证》（副本）原件及复印件并提供地税顺序号；

3．《组织机构代码证书》（副本）原件及复印件；

4．法定代表人或负责人身份证复印件；

5．开户银行证书复印件；

6．参保单位按要求填制《重庆市社会保险登记表》一式两份封面加盖单位公章。

7.人员增加表（存到U盘电子文档和打印出纸质材料盖单位公章并且职工本人在备注栏签字.）

注意：参保单位所提供资料的复印件需加盖单位公章；除提交上述资料外，非法人单位另提供其所属法人单位对该非法人单位出具的委托授权书。

三、缴费标准：

1．单位缴费额=缴费工资基数×单位缴费比例；

2．个人缴费额=缴费工资基数×个人缴费比例。

缴费基数：根据职工工资总额（按国家统计局《关于工资总额组成的规定》的口径统计，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资）核定，高于上年职工平均工资600%的按600%核定，低于40%的按40%核定； 养老保险：单位缴费比例为20%；个人缴费比例为8%。

医疗保险：参加基本医疗保险的同时应当参加大额医疗费互助保险；其中基本医疗保险单位缴纳8%、个人2%；大额医疗保险单位缴纳1%、个人缴纳2元。失业保险：单位缴纳2%，个人缴纳1%。(农民合同工个人不缴费)。工伤保险：0.5-3.3%单位全额缴纳，根据营业执照经营项目核定。

生育保险：单位工资总额的0.7%单位全额缴纳。

四、参保单位和职工基础信息变更申报

（一）参保单位信息变更需提供以下资料：

1．《重庆市社会保险变更登记表》；

2．需要变更信息的原件及复印件（复印件需加盖单位公章）；

（二）参保单位职工基础信息变更需提供资料：

1.参保单位填写《人员基础信息维护表》并报盘报表，同时出示相关证明材料。2.若参保职工在单位回盘中出现了两个（以上）的个人编号，应以其个人养老保险编号为正确编号，填写《人员合并表》进行合并，前提是保证该职工的个人信息完全一致。

五、参保单位人员增减申报

（一）参保单位需提供资料：

1．人员增加，填报经职工本人签字认可的《重庆市参加社会保险人员基本情况表》并报盘报表；

2．人员减少，填报《重庆市参加社会保险单位人员减少申报表》，同时须提供参保人员与单位终止或解除劳动关系的证明材料原件及复印件，并报盘报表。如：《解除劳动合同通知书》、辞职书、调令（函）、卫生机构出具的参保人员医学死亡证明或火化证等。

（二）人员增减申报应注意以下几点：

1．人员参保时间不能早于该单位登记参保的时间；

2．工伤保险人员增加申报时间，应为到公共业务窗口办理的当月当日；

3.医疗保险和生育保险人员增加申报时间，应为到公共业务窗口办理的当月当日； 4．养老、失业保险人员增、减时间申报应为劳动合同及证明资料确定的时间。5.需正确填写减少原因，尤其注意“解除合同”或“辞退”原因造成的人员减少，不能填写为“辞职”，否则不能享受失业待遇。

注：经办人员、通讯地址、联系电话的变化请及时申报；公共业务科日常业务办理时间为每月1-20日。

公共业务科： 86169265（杨家坪西郊三村一幢附一楼）公共业务科： 68696695（石桥铺科园四路108号）养老保险科： 86169272工伤生育科： 86169273 医疗保险中心：86169322 就业局（失业保险）：8616925

5重庆市社会保险登记表

单 位 名 称____________

申 请 日 期____________

登记证编码____________

重庆市九龙坡区人力资源和社会保障局制

社会保险登记表填表说明

1、单位名称和住所(地址)，需与工商登记或有关机关批准成立文件上的单位名称和住所(地址)一致。

2、需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写“工商登记执照”栏；不需经工商登记设立的单位(如机关、事业单位、社会团体等)填写“批准成立信息”栏。

3、具有法人资格的单位，填写法定代表人有关信息；不具有法人资格的分支机构，填写单位负责人有关信息。

4、单位类型分五大类：企业、机关、单位、社会团体和非企业单位。企业要填写详细的企业类型，并与工商营业执照上的填写内容一致；事业单位要填写事业单位类别如全额拨款、差款拨款、自收自支、企业化管理的事业单位）。

5、企业类型代码分六大类:国有企业-110，集体企业-120，私营企业-170，其他企业-190，港、澳、台商投资企业-200，外商投资企业-300。

6、隶属关系指企业的所属关系，如中央企业、市属企业等。

7、有上级主管部门或是分支机构的单位，应填写“主管部门或总机构” 栏。

8、登记证编码由社会保险经办机构填写，按编码原则确定，登记证编码实行计算机管理。

此表一式两份，经登记审核后，登记单位存一份，社会保险经办机构存一份。