第一篇:XX家居财务部其他管理规定(最终版)
冠树家居财务部其他管理规定
编号:GZC-016
制定日期:2006年4月20日
修改日期:2006年5月1日
保密级别: AA级
传达部门:财务部
一、会计方法:
1. 会计核算方法:填制和审核凭证、复式记账、成本计算、编制报表等。
2. 会计分析方法:比较分析法、连环代替法、平衡分析法。
3. 会计检查方法:会计资料检查方法、财产物资检查方法。
二、会计核算的基本原则:
1. 会计信息质量的一般要求,客观性原则、相关性原则、可比性原则、一贯性原则、及时性原则、明晰性原则;
2. 会计核算普遍性原则、责权发生性原则、配比性原则、谨慎性原则、重要性原则、历史成本原则、划分收益性支出与资本性支出原则。
三、会计科目使用标准,会计科目的设置和使用遵循《会计制度》的规定,科目的编号以制度的统一规定为标准,便于编制会计凭证、登记账薄,查阅科目,逐步实行会计电算化。会计人员必须正确使用会计科目,要严格按照会计制度的规定使用。
四、及时准确登记往来户发生额,做好分户明细核算,对应付款、应收款项要随时与相对单位核对余额(每月10-30日之间),如发现误差,及时向对方索要对账单据,会同业务人员查明原因,并将具体情况以书面形式上报财务主管和分管经理。
五、应付款的办理时间原则上一律在下午办理,特殊情况例外。
六、对付款单据会计人员要逐项审核名称、数量、金额、挂帐情况、库存及销售情况、签名的权限等事项。对越权、付冒的现象要及时反映,落实后方可办理。
七、办款人员要高度负责认真填写付款凭证,写明收款单位全称、开户银行、账号、卡号、金额,字迹工整、清晰。
八、应收款项记账人员根据原始凭证逐笔审核和挂帐,挂帐超过3个月以上的,应以书面形式汇总上报主管会计和经理。
九、超过一年的应收应付账款,财务人员应列表汇总,注明原因,上报总经理,征得同意后方可调帐。
十、统计员每日应及时、准确地登录各种数据,每3日和相关账目核对一次,发现差错随时调整,保证输入数据的准确无误,次月5日前,根据财务设置的表格出具各种文字资料,要随时注意保密性和权限范围。
十一、会计报表的编制:主管会计应根据公司的要求,于次月6日前编制资产负债表(格式项目采用流动性排列),编制多步式损益表,编制费用支出明细表,大类商品经营分析表。
第二篇:财务部管理规定
财务部管理规定
为了规范财务管理制度和公司在今后更好的发展,特制定以下制度:
1、顾客进店订好合约之后,由门市带顾客到前台交款,订拍的顾客交全款或交一部分订金的,前台一定把余款做好登记,便于以后应收账款的收回,并且开好收据,余款在今后拍摄前全部交齐;如有交不齐款的门市负责收回,收不回欠款的当事人自己垫付。
2、后期加片的顾客,选片门市应先开好加片单,带顾客到前台交款,未交款的顾客,选片门市应在加片单上盖上欠款印章,交一部分的,并注明欠款金额,顾客取片时选片门市必须到前台办理交款手续,如取片后有漏收的按漏收金额双倍罚款。
3、收银台要把握好现金流出情况,每日支付现金一佰元以下的由店长签字确认后支付,否则不予支付报销,以免造成现金使用混乱。收银台每日现金收入现金和应收账款必须填写准确无误,收据字迹清晰无误,并由顾客确认。严格控制库存现金,多余现金由经理保管,特殊情况除外。
4、保管员要保管好店内日常使用物资,确保仓库内物资不得丢失。日常用品的使用必须开出入库单并登记账本,实际数量和账本数量必须相符,便于物资管理。
5、会计凭证,会计账本和报表经核算准确无误后妥善保管好,以防今后备查,并保密店内一切经济动向,以上未尽事宜请在工作中协商解决。
第三篇:家居商场管理规定
五江家居广场
五江家居广场管理规定
第一章总则
第一条为了完善管理,促进商品畅销,提高商家经济效益,根据本商场实际情况,特制订本管理规定。
第二条 本商场的固定财产属五江集团公司所有,公司禁止任何组织、个人
利用任何手段侵占.损坏公司财产。
第三条 本商场由公司设立五江家居广场管理办公室,办公室地点设商场内
现场.管理办公室负责商场内的管理事务.
第四条 本商场的管理办公室管理范围:租赁收费,消防安全,卫生清洁,水电线路维护.商家促销活动的协调管理等;
第五条 本商场员工指,商家店主.管理工作人员.导购员.保安人员.清
洁工
第四条商场员工应团结互助,相互照应.坚持正义,抵制邪气,充分发挥商场内集体合作和集体创造精神,共同抬举商场上档次。
第五条 商场员工应厉行节约,反对浪费,自觉遵守商场内水电线路的安全管理,防范灾害,提高效益。
第六条禁止任何商家因个人利益或小集体利益损坏公司的形象、声誉.影响商场的规范管理,破坏商场的品牌效应。
第七条 自觉搞好日常卫生清洁工作.爱护公共设施,维护商场内整齐干净.共同营造良好的经营环境.
第八条 所有员工必须自觉遵守国家法令,法律.遵守公司的规章制度及本商场的管理规定。对违反租赁合同及管理规定的行为依法追究责任。
第二章岗位职责标准
一.管理人员职责标准
1.上班前检查自身仪容仪表:工装、工牌是否穿戴整齐。
2.8:00分由保安打开B11栋即商场后门,员工提前入内打扫办公室内卫生. 3.8:25分办公室开始放音乐,督促保安先后打开B05栋主入口大门和所有消 1
防通道,播放每天按规定时间的提示语,迎接顾客入场。
4.8.30分按轮流值日安排巡查商场,须书面作出笔录.其巡查项目:检查所有员工仪容仪表;保安工作是否按流程进行,消防安全预防情况;水电路是否正常;卫生清扫是否符合要求,公共过道上是否有侵占或不规范现象,经巡查发现的问题须及时报告作出处理,否则将追究有关人员责任;
5.及时受理和处理顾客的投诉,及时进行品牌的清理整顿,阻止不符合品牌要求的家具进入商场
6.积极参与商场开展的各种促销特卖活动。
7.不定时的检查商场的各类消防,用电安全设施设备,确保用电安全,防止偷电漏电现象的发生,消除各种安全隐患。
8.下班前30分钟,要广播每天下班的提示语,做好商场的关灯、关门落锁与清场工作。
9.完成领导交办的其他任务工作.
二.导购人员岗位职责标准;
1.各柜要实行站立式接待服务,掌握一定的销售礼仪与技术
2.导购员迎宾后,负责收集各柜台的商品清点表,并装订成册.
3.用自己的导购技巧全力推销产品,做好销售工作。
4.负责店面清洁、商品的陈列和展示,保持商品促销用品的摆放整齐、清洁有序。按规划区域陈列、摆放核定的经营物品,严禁侵占公共区域;
5.保持良好的服务心态,创造舒适的购物环境,积极热情地接待顾客,向顾客推荐商品,并帮助其做出恰当的选择。
6.运用各种销售技巧,营造顾客在卖场的参与气氛,提高顾客的购买愿望,提升卖场的营业额。
7.向顾客展示良好的商家企业形象,提高商家及品牌的知名度。
8.及时妥善处理顾客抱怨,收集顾客对商品卖场的意见、建议和期望,并将信息反馈给企业,以帮助企业改善经营策略和服务水平。
9.收集同类产品、价格、市场等方面信息,并将信息反馈给商家,为商家的经营决策提供参考。
10.按照规定完成日、周、月的报表填写工作,做好专柜销售记录和定期盘点库存,确保商品帐实相符。
11.提高安全防范意识,严格履行商品防盗职责.加强责任心不得在店内乱悬乱挂,确保商场安全保卫、消防、卫生等管理。
12.认真清点货品数量,每天做好交接班工作。
13.遵守企业的各项管理规定,切实履行企业的各项经营策略,出色完成上司交付的各项工作。
14.积极参与商场开展的各种促销特卖活动。
三.动力部电工人员岗位职责标准
1.对商场的所有消防.动力事务进行管理。
2.负责商场消防.电力设备、设施的管理、维修和保养工作。
3.负责突发性设备障碍的处理与人员调度,并组织调查故障原因,制定预防措施。
4.根据消防和电力设备的特点,制定设备的年、季、月、周预防性检修、保养计划,并监督落实。
5.对商场内的经销店面突发性障碍及时维修。
6.制定商场节能措施。
7.制定电工的日常工作维修计划。
8.对电工有关设备操作、基本原理等理论,实际操作进行不断培训。
四.保安人员岗位职责标准
1.具备良好的职业道德和服务意识。要有高度的事业心和责任感,对消防安全保卫工作要有高度敏感性.自觉地、认真负责地做好消防安全保卫工作。
2.认真学习有关法规和各项政策纪律,增强法制观念和政策、纪律观念,自学地遵纪守法。
3.上班前检查自身仪容仪表,工装、工牌是否穿戴整齐.现场值班不得吸烟
用餐.执勤时仪表要端庄,有精神。
4.早上7.00分开通商场内的通风设备。
5.早上8:00前到达商场后门,开后门通道工作人员进入卖场,并简单目视观察商场卖场有无异常(发现问题及时上报)。
6.8:30先后打开商场B01、B05的主入口大门和所有消防通道,迎接新一天的顾客进场。
7.积极参与商场开展的各种促销特卖活动。
8.定时检查商场的各类消防,用电安全设施设备,确保用电安全,防止偷电漏电现象的发生,消除各种安全隐患。
9.商场巡逻保安员要提高警惕,做到勤巡、勤查,发现可发现可疑的人要密切注意监视,防止其进行犯罪活动。
10.定期消防设备检查、消防隐患检查,制定火灾应变措施并组织执行,做好全员消防安全教育。
11.处理和平息顾客与顾客、顾客与员工、员工与员工之间在现场发生的冲突
12.及时防止偷盗事件发生 及时平息突发事故处理.对顾客有礼貌,语言要亲切。无论是干预或劝解,态度要和蔼.待人决不可横行霸道.凶神恶煞。
13.要服从安排,有情况要及时汇报,任何有可能发生的问题要处理在萌芽状态中.
14.晚班闭电时做好商场的关灯、关门落锁与各通道的清场工作,检查决不留死角。
五.清洁工岗位职责标准
1.上班时必须穿着清洁,按规定要求着装,并将工作卡端正戴在左胸前,不管在任何时候,任何工作场所都不得穿短裤、背心、拖鞋。
2.商场内清洁工作范围:公共过道.三个出入口(B01.B05.B11栋)大门通道和14个消防通道楼道,及商场内的卫生间的卫生清洁工作.
3.保持清爽、美观,保证商场内外的清洁卫生,不留卫生死角。保洁人员应随时巡视卖场,发现污物杂物应及时处理,随时保证商场内的清洁卫生。
4.商场内的垃圾要随时清除干净,用垃圾袋及时运送出场外或指定地点。
5.保洁人员在工作中有权劝阻、制止破坏公共卫生的行为,不能处理、解决时应立即向上级主管汇报,有权提出工作中的一些合理化建议。
6.必须小心谨慎,爱护公共设施及物品。
7.清扫地面时,要防止尘土飞扬,脏水肆溢。
8.工作时勿发出较大的噪声或大声喧哗。
8对客户或访客的询问,必须谦和礼貌,认真回答。
二○一一年十一月十六日
第四篇:财务部能耗管理规定[模版]
财务部能耗管理规定
为保证酒店服务品质,同时又做好节能降耗管理工作,确保酒店收益,特制度本管理办法。
办公区域:
1、夏季温度高于26度、冬季温度低于12度可开启;
空调温度设置夏季不得低于24度,冬季温度设置不得高于20度,空调开启期间,进入通道门应保持关闭状态。
2、热水壶、照明、电脑及各种办公设备,人离关闭;
3、打印机不打印时,按节能键;
4、酒店内部办公指令传递采用无纸化(电脑网络);
内部文件用小号字体,纸张两面都用。
5、对外所有文件和报表可用环保纸打印,能不打印的尽量不打印,可发电子版;
6、总电源,下班关闭。
7、各种用电、用水的设施处于正常状态,有问题第一时间报修。
仓库:
1、无人进出时,所有电源都应关闭;
2、收货和发货时,打开必要的电源后,人离开随时关闭。
餐饮收银台:
1、开餐准备时间内才打开收银台电源开关;
2、开餐结束,所有帐单结算完时,应关闭电源;
3、下班前:检查水、电、主电源是否关闭。
员工宿舍:
1、除酒店配置的用电设备外,未经酒店允许,个人不得增设任何用电设备 和超负荷用电;
2、寝室内必须人走灯灭。
电脑机房:
机房照明,除配备24小时照明灯外,其余照明灯在空调机组正常情况下全部关闭。
财务部
2012年12月17日
第五篇:XX家居预算管理规定
冠树家居预算管理规定
编号:GZC-014
制定日期:2006年4月20日
修改日期:2006年5月1日
保密级别: AA级
传达部门:财务部
一、编制预算的时间:当年12月份准备资料,并预计全年的经营成果,次年元月25日前预算完毕。
二、以销售预算为主导,进而延伸到毛利、费用、利润等方面的预算,预算编制做到分月预算,全
年合算。
三、编制预算的内容:
1.预算公司亏盈临界点,(保本线、盈利线);
2.销售预算(销售额、主流品牌的销售量);
3.毛利预算(毛利额、主流品牌的毛利额);
4.费用预算(分费用科目、逐项测算和预算)。
四、预算的实施:
1.公司研究审查调整后,元月30日前下达到各部门;
2.分月控制,严格把关,在财务分析中汇报实施情况;
3.及时调整,尽量使预算具有合理性、可行性。