秘书办公桌的整理

第一篇：秘书办公桌的整理

秘书办公桌的整理

秘书工作需要持续地集中注意力，因而要采取一些措施控制周围的嗓音，改善办公室的环境以减少精神分散。要根据工作流程和文件周转程序，对档案柜和办公台子的位置作妥善安排。秘书的台子上要把最为常用的设备如电话和日用品放在手头近便的地方。办公室的照明应当均匀地分布，避开强烈的阳光和阴影，但是光度要足够照亮整个台子。有95％以

上的秘书都常为台子上堆满东西而苦恼，这里介绍一个保持台子干净整齐的有效办法。

1、除了你手头事情以外，把台子上所有其它文件清理掉。手头那件事应当是你目前先要解决的一件事。

2、所有其他文件都必须放在文件夹里或抽屉里，而且应当放在一个好找的地方。

3、其它文件 不要放下你正在进行的工作中去;也不要做其它的很有吸引力的工作。

4、一件工作转手后，再调查一下你的工作安排次序，然后开始做下一件最为重要的事情。

5、早晨你上班前，当天首先要做的那件事所需要的资料都 要放在台子上。

6、经常查看你的台子，保持台子整洁。有个调查报告说，一位经理每天平均要花三个小时阅看和答复信件。调查表明，大约有82%的经理说，他们没有时间去翻阅同他们专业有关的书报杂志，可是要跟上专业领域里的发展形势，对于管理都来说，这不能算是一个次要的事情。为了尽快阅读这些资料，采取他派阅读任务的办法比较有效。这种做法的好处包括：

1、保证这些资料马上（转载自本网http://，请保留此标记。）在有关人员之间传阅。

2、使你的同事及时知道最新发展的情况。

3、看过资料的人要圈出最重要的章节和注明它们在应用上的可能性。

4、使你心中有个数，知道什么资料对你的同事们最重要。

5、你可以不再为阅读资料而苦恼，因为阅读的责任已分派到你的同事们身上，最重要的资料可以保证有人看过。桌面的整齐随便把文件 摊开在桌上就离开座位的秘书，以及看到客人来时慌慌张张把文件收起来的秘书，都不是谨慎的秘书。一个谨慎的秘书应当做到：

1、要离开座位之前，应把放在桌上的文件收拾好，或放在抽屉之后才离开。办公时，看到客人来找自己，要众容自如的把文件收起来，不过想要做好以上这种干净利落的动作，平常就要养成桌上东西好好整理起来的习惯。平常桌上只放工作需要的文件即可，要长时间离开座位或下班前，都要记得文件收到抽屉里。不要客人一来，只顾收文件而把其他的重要文件露了出来，做任何事都要沉着，不要慌乱。

2、必须能在一方面注意周围的动静，一方面也能安心的办事。如果只注意埋头做自己的事，对周围的动静一点都不关心，则往往客人已经站到自己面前，也还毫不察觉。像这种等客人让在自己面前，开口问“对不起，请问这里是不是总务科？”的时候，才知有客人来，慌乱中，“啪”的一声把摊开的文件合起来，大家都会很不自然。所以一定要在客人还没有来到自己桌前时就感觉到，而能镇定地把文件先收起来。

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第二篇：秘书办公桌面的整齐

随便把文件 摊开在桌上就离开座位的秘书，以及看到客人来时慌慌张张把文件收起来的秘书，都不是谨慎的秘书。

一个谨慎的秘书应当做到：

1、要离开座位之前，应把放在桌上的文件收拾好，或放在抽屉之后才离开。办公时，看到客人来找自己，要众容自如的把文件收起来，不过想要做好以上这种干净利落的动作，平常就要养成桌上东西好好整理起来的习惯。平常桌上只放工作需要的文件即可，要长时间离开座位或下班前，都要记得文件收到抽屉里。不要客人一来，只顾收文件而把其他的重要文件露了出来，做任何事都要沉着，不要慌乱。

2、必须能在一方面注意周围的动静，一方面也能安心的办事。如果只注意埋头做自己的事，对周围的动静一点都不关心，则往往客人已经站到自己面前，也还毫不察觉。

像这种等客人让在自己面前，开口问“对不起，请问这里是不是总务科？”的时候，才知有客人来，慌乱中，“啪”的一声把摊开的文件合起来，大家都会很不自然。所以一定要在客人还没有来到自己桌前时就感觉到，而能镇定地把文件先收起来。

第三篇：秘书办公桌的整理

秘书工作需要持续地集中注意力，因而要采取一些措施控制周围的嗓音，改善办公室的环境以减少精神分散。要根据工作流程和文件周转程序，对档案柜和办公台子的位置作妥善安排。秘书的台子上要把最为常用的设备如电话和日用品放在手头近便的地方。办公室的照明应当均匀地分布，避开强烈的阳光和阴影，但是光度要足够照亮整个台子。有95％以上的秘书都常为台子上堆满东西而苦恼，这里介绍一个保持台子干净整齐的有效办法。

1、除了你手头事情以外，把台子上所有其它文件清理掉。手头那件事应当是你目前先要解决的一件事。

2、所有其他文件都必须放在文件夹里或抽屉里，而且应当放在一个好找的地方。

3、其它文件 不要放下你正在进行的工作中去;也不要做其它的很有吸引力的工作。

4、一件工作转手后，再调查一下你的工作安排次序，然后开始做下一件最为重要的事情。

5、早晨你上班前，当天首先要做的那件事所需要的资料都 要放在台子上。

6、经常查看你的台子，保持台子整洁。有个调查报告说，一位经理每天平均要花三个小时阅看和答复信件。调查表明，大约有82%的经理说，他们没有时间去翻阅同他们专业有关的书报杂志，可是要跟上专业领域里的发展形势，对于管理都来说，这不能算是一个次要的事情。为了尽快阅读这些资料，采取他派阅读任务的办法比较有效。这种做法的好处包括：

1、保证这些资料马上在有关人员之间传阅。

2、使你的同事及时知道最新发展的情况。

3、看过资料的人要圈出最重要的章节和注明它们在应用上的可能性。

4、使你心中有个数，知道什么资料对你的同事们最重要。

5、你可以不再为阅读资料而苦恼，因为阅读的责任已分派到你的同事们身上，最重要的资料可以保证有人看过。桌面的整齐随便把文件 摊开在桌上就离开座位的秘书，以及看到客人来时慌慌张张把文件收起来的秘书，都不是谨慎的秘书。一个谨慎的秘书应当做到：

1、要离开座位之前，应把放在桌上的文件收拾好，或放在抽屉之后才离开。办公时，看到客人来找自己，要众容自如的把文件收起来，不过想要做好以上这种干净利落的动作，平常就要养成桌上东西好好整理起来的习惯。平常桌上只放工作需要的文件即可，要长时间离开座位或下班前，都要记得文件收到抽屉里。不要客人一来，只顾收文件而把其他的重要文件露了出来，做任何事都要沉着，不要慌乱。

2、必须能在一方面注意周围的动静，一方面也能安心的办事。如果只注意埋头做自己的事，对周围的动静一点都不关心，则往往客人已经站到自己面前，也还毫不察觉。像这种等客人让在自己面前，开口问“对不起，请问这里是不是总务科？”的时候，才知有客人来，慌乱中，“啪”的一声把摊开的文件合起来，大家都会很不自然。所以一定要在客人还没有来到自己桌前时就感觉到，而能镇定地把文件先收起来。来源：秘书高效率工作手册

第四篇：办公桌验收报告

验 收 报 告

我校向合肥市皖星办公家具有限公司订购的教师用办公桌椅，已由合肥市皖星办公家具有限公司委派的工作人员安装完毕，经学校组织教师代表验收，办公桌椅各项指标符合合同要，经学校办公会议研究一次性向合肥市皖星办公家具有限公司付款38500元。

怀远县看疃学校

年 月 日

验收人：篇二：办公桌椅的验收报告word 验收报告

我校本期安装了少先队活动室接收器，更换了话筒，经学校教师验收后，符合要求，准予付款。

验收人：

水河完小 2013.10.17 1篇三：办公家具验收报告

验收报告

我公司与朔州市四海盛达商贸有限公司于2013年9月7日签订了《办公家具采购合同》。根据需要，除合同内订购的办公家具外，后续又增订了一些办公家具（增订的办公家具无合同）。截止于2014年4月27日全部到货，2014年4月30日公司派行政部王建国和后勤部吴志军与供货方共同进行了办公家具验收工作。

经双方验收确认，供货和收货数量一致。不合格处为12把实木会议椅、8张长条茶几无螺丝盖，其它办公家具质量都合格。

经统计：办公家具总计296件，总金额185660元，我公司已经付款70000元，分别于2013年9月10日付给张海生定金20000元；2014年1月29日付给张海生家具款30000元；2014年2月15日付给张海生家具款20000元，剩余115660元。经双方协商确定，供方在剩余款项的基础上，再优惠2350元，实际未付家具款为壹拾壹万叁仟叁佰壹拾元整（小写：113310元）。

附明细表如下：

购买办公家具明细表

公司验收人： 供货方验收人：

二〇一四年五月二日篇四：建设工程竣工验收报告办公室范本

建设工程竣工验收报告

（本填写范例仅作参考，具体填写根据工程实际情况适当调整~增减）单位工程名称： 建设单位名称： 北仑柴桥紫石片区新农村建设领导小组办公室 竣工验收时间： 年 月 日

北仑柴桥紫石片区新农村建设领导小组办公室制

建设工程竣工验收报告 篇五：办公室装饰装修建设工程竣工验收报告

装饰d-12 编号：xx-xx 建设工程竣工验收报告

工程名称： xx总部办公室装饰装修工程

项目编码（报建编码）：

开工日期： xxxx 年 xx 月 xx 日

竣工日期： xxxx 年 xx 月 xx 日 211 附：建设工程竣工验收工程明细表 212 附：

1、参建施工单位工程竣工报告

2、勘察、设计单位工程质量检查报告

3、监理单位工程质量评估报告 213 214 建设工程竣工验收工程明细表

工程类型：指土建、桩基、装饰、建筑幕墙、电梯、民防、园林绿化、市政、设备安装、室外总体、电力、铁路、港口、水利、公用、住宅、其他。

第五篇：办公桌尺寸

办公桌是办公家具的一种，是指人们用来学习，工作的桌子。办公桌一般是摆放在公司，企业，事业单位等的办公室里面。上班是每个人都必须要经历的事情，对于大多数而言，工作是生存的手段，也是创造社会价值的一种衡量标准。所以我们的办公桌就显得很重要了。办公桌一般来说有老板桌（班台），经理桌，主管桌，职员桌，会议桌，屏风办公桌等办公场所用到的桌子。

现代办公桌通常都是下面几种材料来做的：1实木(通常是用桦木，松木，榉木等木材，或是这些木材铁皮）2.板式（三聚氰胺板，密度板，中仟板等板材）3.钢木结构（一般架子是钢制金属结构，台面板是实木或是板式）4.钢制办公桌（冷轧钢板，铁皮等）。

不管是什么材料做的桌子，坐起来一定要舒适，而桌子的尺寸就显得很重要了，什么样的尺寸是最舒服的。

一个公司，按照职位来说，有几个层面，有上到总裁下到普通员工。办公桌的尺寸也是有所区别。最大的领导的办公桌是全公司或单位最大的办公桌，而且独一无二，这也是彰显其地位的表现。老板大班台尺寸是2600-3600长，深度大概在1200-2000左右，高度是750-780，配上豪华真皮老板椅，让人看起来就是威严，霸气。而经理办公桌要小一点，桌子长是1800-2600，深度1000-1800之间，高度是750-780.经理级别以上通常是采用实木的办公桌，看起来也是豪华，与普通的职员办公桌区别开来 普通职员办公桌尺寸是1000-1400长度，宽度是550-700.高度750。职员桌还有一种是屏风办公桌，有的特别是电话销售的职员屏风办公桌，会选择宽度在600-1200长度，宽度400-600，高度750的桌子，桌面有250mm左右甚至更高的屏风挡板。这样就有自己的隐私空间，不仅会造成彼此的视觉冲突，接打电话的时候不会相互影响，不会因分散注意力而影响工作。