第一篇:办公桌6S规范
办公桌6S规范
为加强公司规范化管理,提高工作效率,完善企业形象,推进公司现代企业文化建设,特制定以下规范。
1、按照《办公桌面摆放位置标准图》规定摆放,不得随意摆放。办公桌只可摆放电脑、电话、杯子、文件筐(包括文件)、台历、正在使用的办公用品和正常处理的办公文件。
◆文件夹:
①文件夹定位有序放置。
②文件夹标识、颜色、字体、粘贴方法应统一,标识必须明确。③夹内文件定期清理,归档,不允许把零食等与办公无相关的东西放置入内。
④文件资料不经常使用的需要放置保存,除标识以外,还需要有保存文件资料的目录清单以便于查找,做到整齐美观。◆笔筒:
①笔筒紧靠文件夹右侧且靠屏风放置。
②笔筒内放置的物件包括:笔、涂改液、橡皮、剪刀、美工刀、胶水、等长形文具,其他文具如回形针、长尾夹、订书针等放在笔筒的小分层内。◆电话: ①电话放置在在笔筒右侧、电脑左侧,与办公文具平行一致,左手随时能够接起的位置。
② 若使用多部电话机,则要平行摆放,注意不要使电话线互相缠绕,导致接打不便和桌面凌乱现象。◆电脑:
①电脑开机桌面面要求简洁、清晰,不允许将办公文档及办公文件夹等资料存放在电脑开机桌面。
②电脑显示器(笔记本电脑)要放置于桌面最中央位置,其余要求摆放的办公用品摆放以电脑显示器为中心。
③电脑主机放置在主机托盘并将其定位于左面下左侧位置,不允许主机上面放置物品(如便贴纸、备忘录之类的)。◆台历:
①台历放置于电脑显示屏(笔记本电脑)右侧。②不允许在台历上面乱涂乱画,如需标记,要整齐划一。◆口杯:
①口杯紧靠台历右侧位置摆放。
②每天上班前需清洗口杯,下班前需将口杯清空。
2、推柜
①推柜放置在办公桌右下角紧靠桌腿位置,上面不允许摆放任何文件、物品。
②各层抽屉里面需摆放有序:
抽屉一:当天工作所用或频繁使用的物品资料; 抽屉二:一个月或一周不定期参考或使用的物品资料; 抽屉三:放置需独自保存的个人用品;
3、座椅:
①靠背、座椅一律不允许放置物品。
②人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应调整高度推至桌底下。
4、空闲的办公桌
①空闲的办公桌,应保持桌面上干净,无任何杂物,桌椅按要求整齐摆放。
②部门的闲置物品或公共用品应整理后堆放至同一地方(可整齐放置在空闲办公桌下,较隐蔽的地方)
5、垃圾篓
①垃圾篓必须套罩塑料袋,置写字台下左下角。②及时清理个人区域的垃圾,不要出现垃圾溢满现象。
6、其他
严禁外衣、手袋、手套等私人物品随意放在办公桌椅上。
行政部 2015.6.10
第二篇:6S管理规范
公司“6S”管理规范
1.目的:为规范工作现场,增进企业规范化管理,营造一个整洁、舒适、安全的工作环境,达到提升产品质量和员工工作品质的目的,在借鉴先进企业和先进管理方式的基础上,本着全员参与的原则,公司决定长期在企业内部推行6S管理活动,现将有关事宜通知如下:
2.推进组织:
2.1设立组长1名,执行组长1名,组员若干名并成立6S小组办公室。
2.26S小组组长:
6S小组执行组长:
6S小组组员:各部门实际负责人
6S小组推行办公室成员:行政部员工
3.职责:
3.1 推进小组的职责:全面推进“6S”管理活动,改善公司的办公环境和生产环境,给员工营造安全、明朗、舒适的工作环境,激发员工团队意识,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象。
3.2 组长的职责:负责“6S”管理活动的总体推进,总体掌握“6S”管理活动进度与实施成效,定期实施“6S”管理活动之评价工作,仲裁有关“6S”管理活动争议问题点,在推进“6S”管理活动中的资源支持和奖惩。
3.3 执行组长主要职责:负责落实“6S”管理活动的推进,并组织实施,对各部门的情况进行指导、改进和建议,提议召开6S小组会议和进行6S检查,制定推行“6S”实施方案,抽查“6S”推行情况,拟订“6S”评分表及各项奖惩方案,促进“6S”活动效果。
3.4 组员主要职责:协助组长做好公司6S管理工作,同时组员为做为本部门负责人,具体组织本部门员工组织实施“6S”方案,对本部门推行“6S”各项管理工作进行稽查、评比、记录、确保“6S”管理全面落实及持续进行。
3.5 推行办职责:全面协助执行组长工作,做好6S活动的宣传、策划、推动工作,起草文稿,组织文件下发,组织员工培训活动、组织6S小组会议,对存在的题进行记录、审核、复查、考评、监督等。
4.工作方针:
三个原则,自我管理、勤俭节约和持之以恒原则;
四个到位,组织到位、宣传到位、责任到位和检查到位;
一个目标,即培育一流的员工、一流的产品,一流的企业。
5.工作方案:
5.1 公司公告栏区域相应版面为6S宣传专栏,在执行组长的领导下,推行办人员负责对6S区域进行版图设计和张贴宣传。
5.2 要求6S小组成员,在执行小组的领导下,对办公区域、生产区域每月要进行至少二次不定期大检查,对宿舍、食堂区域每月至少进行一次不定期大检查。
5.3 在6S活动的不断推进中结合企业实际导入定点摄影和红牌作战策略。
5.4 根据生产的规律性、利用有效时间,公司组织全体员工进行6S培训,通过光盘、讲授等资料等形式进行。
5.5 各部门负责人每天可利用晨会形式对员工进行6S宣传和教育。
5.6 各部门实际负责人(组员),为6S推行至部门第一责任人,部门下设领导,如主任,领班等为第二责任人。
6.考评方案
6.1 对检查出的问题,责令现场整改;不能现场整改的必须限期整改。
6.2 检查完毕后一日内,对检查情况进行张贴公布并圈定责任人及部门负责人进行限期整改。
6.3 对在6S检查中地发现的重特大问题,可由执行组长组织召开会议研究解决方案,对于存在分歧的意见,必要时,请组长参加仲裁。
6.4 对于当日检查中出现的同一问题,连续第二次检查中仍然没有改进的情况,当事部门及责任人解释不清(如因不可抗拒因素等)的情况,统一做懈怠工作处理,对部门/车间/员工团体10-100元处罚。
6.5 对于在6S管理活动中,阻挠、蒙敝6S小组检查的,弄虚作假、不执行等情况,给予员工或团体10-100元处罚。
6.6 对于连续检查三次中,相关部门或车间没有发现不良问题,表现积极热情上进的部门/车间/员工等团体给予10-200元奖励。
6.7 对于在6S管理活动中,对工作提出合理化建议或创新想法的员工或团体给予10-200元奖励。
6.8 关于所涉及到的一切奖惩决定,须经6S小组成员讨论决定后,由执行组长签字报组长批准后给予奖惩,并记录于当月核中,由推行办(行政部)备案。
7.推行架构图见附页1。
8.推行计划表见附页2。
9.本活动由6S推行办起草、编辑、修订、解释,报执行组长签字后,再呈报总经理(组长)批准执行。
第三篇:6s管理规范
6s管理规范
为顺利推行公司6S管理,树立公司企业形象。拟定以下6S管理执行规范,每周一由6S管理部门执行6S检查,检查项目有:
1、整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
2、整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
3、清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。
4、安全(SECURITY)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
5、清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境外在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。6s管理规范
6、素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。
7、公司各区域责任人:
1、公司总负责人:金秀玲
2、公司对外形象及车间硬件设施:高建峰
3、缝制部:丁国华
4、裁剪部:韩金奎
5、检品部:田玲
6、仓库:李春英
7、绗缝部:矫春峰
8、以上6S管理规范,部门主管应以身作则严格要求,律人律己,并积极配合公司6S管理。每周一进行项目检查后发现问题点,会邮件通知各部门负责人,并限期整改(整改时间以问题点实际情况而定)
以上规范适用于青岛三幸寝装有限公司
6S管理部
2011/6/3
第四篇:办公桌验收报告
验 收 报 告
我校向合肥市皖星办公家具有限公司订购的教师用办公桌椅,已由合肥市皖星办公家具有限公司委派的工作人员安装完毕,经学校组织教师代表验收,办公桌椅各项指标符合合同要,经学校办公会议研究一次性向合肥市皖星办公家具有限公司付款38500元。
怀远县看疃学校
年 月 日
验收人:篇二:办公桌椅的验收报告word 验收报告
我校本期安装了少先队活动室接收器,更换了话筒,经学校教师验收后,符合要求,准予付款。
验收人:
水河完小 2013.10.17 1篇三:办公家具验收报告
验收报告
我公司与朔州市四海盛达商贸有限公司于2013年9月7日签订了《办公家具采购合同》。根据需要,除合同内订购的办公家具外,后续又增订了一些办公家具(增订的办公家具无合同)。截止于2014年4月27日全部到货,2014年4月30日公司派行政部王建国和后勤部吴志军与供货方共同进行了办公家具验收工作。
经双方验收确认,供货和收货数量一致。不合格处为12把实木会议椅、8张长条茶几无螺丝盖,其它办公家具质量都合格。
经统计:办公家具总计296件,总金额185660元,我公司已经付款70000元,分别于2013年9月10日付给张海生定金20000元;2014年1月29日付给张海生家具款30000元;2014年2月15日付给张海生家具款20000元,剩余115660元。经双方协商确定,供方在剩余款项的基础上,再优惠2350元,实际未付家具款为壹拾壹万叁仟叁佰壹拾元整(小写:113310元)。
附明细表如下:
购买办公家具明细表
公司验收人: 供货方验收人:
二〇一四年五月二日篇四:建设工程竣工验收报告办公室范本
建设工程竣工验收报告
(本填写范例仅作参考,具体填写根据工程实际情况适当调整~增减)单位工程名称: 建设单位名称: 北仑柴桥紫石片区新农村建设领导小组办公室 竣工验收时间: 年 月 日
北仑柴桥紫石片区新农村建设领导小组办公室制
建设工程竣工验收报告 篇五:办公室装饰装修建设工程竣工验收报告
装饰d-12 编号:xx-xx 建设工程竣工验收报告
工程名称: xx总部办公室装饰装修工程
项目编码(报建编码):
开工日期: xxxx 年 xx 月 xx 日
竣工日期: xxxx 年 xx 月 xx 日 211 附:建设工程竣工验收工程明细表 212 附:
1、参建施工单位工程竣工报告
2、勘察、设计单位工程质量检查报告
3、监理单位工程质量评估报告 213 214 建设工程竣工验收工程明细表
工程类型:指土建、桩基、装饰、建筑幕墙、电梯、民防、园林绿化、市政、设备安装、室外总体、电力、铁路、港口、水利、公用、住宅、其他。
第五篇:办公桌尺寸
办公桌是办公家具的一种,是指人们用来学习,工作的桌子。办公桌一般是摆放在公司,企业,事业单位等的办公室里面。上班是每个人都必须要经历的事情,对于大多数而言,工作是生存的手段,也是创造社会价值的一种衡量标准。所以我们的办公桌就显得很重要了。办公桌一般来说有老板桌(班台),经理桌,主管桌,职员桌,会议桌,屏风办公桌等办公场所用到的桌子。
现代办公桌通常都是下面几种材料来做的:1实木(通常是用桦木,松木,榉木等木材,或是这些木材铁皮)2.板式(三聚氰胺板,密度板,中仟板等板材)3.钢木结构(一般架子是钢制金属结构,台面板是实木或是板式)4.钢制办公桌(冷轧钢板,铁皮等)。
不管是什么材料做的桌子,坐起来一定要舒适,而桌子的尺寸就显得很重要了,什么样的尺寸是最舒服的。
一个公司,按照职位来说,有几个层面,有上到总裁下到普通员工。办公桌的尺寸也是有所区别。最大的领导的办公桌是全公司或单位最大的办公桌,而且独一无二,这也是彰显其地位的表现。老板大班台尺寸是2600-3600长,深度大概在1200-2000左右,高度是750-780,配上豪华真皮老板椅,让人看起来就是威严,霸气。而经理办公桌要小一点,桌子长是1800-2600,深度1000-1800之间,高度是750-780.经理级别以上通常是采用实木的办公桌,看起来也是豪华,与普通的职员办公桌区别开来 普通职员办公桌尺寸是1000-1400长度,宽度是550-700.高度750。职员桌还有一种是屏风办公桌,有的特别是电话销售的职员屏风办公桌,会选择宽度在600-1200长度,宽度400-600,高度750的桌子,桌面有250mm左右甚至更高的屏风挡板。这样就有自己的隐私空间,不仅会造成彼此的视觉冲突,接打电话的时候不会相互影响,不会因分散注意力而影响工作。