第一篇:陇南陇都广告装饰工程有限公司合同管理制度
陇南陇都广告装饰工程有限公司合同管理制度
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是:
1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;
3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
陇南陇都广告装饰工程有限公司
2011年4月2日
第二篇:工程合同管理制度
合同管理制度
编制: 郑德林 审核: 余庆华 审批: 姚 文
编制单位:浙江中企实业有限公司
目录
一、总则……………………………………………………………………………………………2
二、机构和职责……………………………………………………………………………………2
三、合同签订………………………………………………………………………………………4
四、合同报批………………………………………………………………………………………5
五、合同履行………………………………………………………………………………………6
六、合同履行评价和支付…………………………………………………………………………7
七、合同纠纷的处理………………………………………………………………………………8
八、附则……………………………………………………………………………………………9
合 同 管 理 制 度
一、总则 1.1 目的
为防范市场风险及法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行及后期服务过程中的不规范行为导致的纠纷,依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》等其它相关法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。1.2 范围
本规定适用于本公司所有的工程合同,包括设计、工程施工、采购、机械设备租赁等合同,劳务分包合同管理制度另行规定。二、机构和职责
本公司工程合同管理实行三级管理各负其责的办法,即项目组负责合同的具体实施;职能部门负责技术支持,后勤保障并监督检查合同实施情况;总经理总体负责的三级管理制度。2.1 总经理
总经理是工程合同的最高管理者,对合同从获得到履行的全过程进行决策和管理,代表本公司承担合同履行责任、行使合同权利;对公司内各分公司、各部门在合同承揽、履行过程中的职责履行情况进行监督、检查及考核。其主要职责如下:
(1)负责审定本公司工程合同管理的相关制度;(2)负责确定合同承揽意向,审定重大项目合同文件;
(3)代表公司与合同签订意向人(以下简称意向人)进行沟通、合同谈判,或授权相关人员与意向人进行沟通、合同谈判;负责合同承揽过程中重大问题的决策,并进行相关协调工作;(4)审批合同评审意见;
(5)监督检查本公司各职能部门和项目组在合同获得、合同履行过程中的工作质量,并进行评价考核。
(6)总经理可以授权其他人员承担部分工程合同管理责任。2.2 营销部
营销部门是本公司工程合同管理的职能机构,在总经理领导下,全面负责合同管理工作中的组织、检查、支持及评价考核等。其主要职责如下:
(1)负责组织修订和完善本公司合同管理制度;(2)负责组织制订公司投标文件格式文本;
(3)负责组织项目投标、合同谈判、合同评审以及合同签订的相关工作;(4)组织公司有关部门对合同进行评审并出具审查意见;
(5)组织协调合同的履行,监督、检查各部门和项目组合同履行情况,考核评价履行结果;
(6)参与合同纠纷的调查处理,组织制订解决方案;
(6)负责共和合同印章的管理,负责合同的登记和备案工作,建立合同台帐;(7)负责合同产值的统计分析和合同结清管理工作;(8)负责公司合同文本的归档工作。2.3 工程技术部
工程技术部是公司技术质量管理的职能部门,是合同的执行和支持部门,负责合同获得和履行过程中的技术支持保障,监督检查合同服务的技术工程质量责任,主要职责如下:
(1)参与市场信息分析筛选,从技术方面提出建议;
(2)参与投标文件和服务合同文件格式文本的制订工作,负责组织制订相关技术、质量部分的内容;
(3)负责合同获得过程中的技术工作,负责组织编制重要项目的技术标书,负责一般项目技术标书的审定;招标文件中有关技术标准的理解、掌握;(4)负责采购合同、机械设备租赁合同中技术规格、技术条件的制订;(5)负责合同履行过程中的技术指导以及技术质量的监督检查;(6)负责合同技术成果的审核、出版;(7)负责合同技术资料、成果的归档管理。2.4 财务部
财务部是公司财务管理的职能部门,在合同管理方面负有资金保障、成本核算和收入管理责任,主要职责如下:
(1)负责为合同的承揽和履行提供资金保障;(2)负责合同成本核算;
(3)负责合同收入管理,费用统计并督促合同费用的回收。2.5 综合管理部
综合管理部是公司行政管理职能部门,在合同管理方面负有后勤支持保障责任,主要如下:
(1)负责合同承揽过程中的后勤保障;
(2)负责项目组合同履行过程中设施、设备的保障;
(3)负责合同现场服务结束后设施、设备的撤场管理。2.6 项目组
项目组是公司工程合同承揽和履行的主要实施人,主要职责如下:(1)负责市场信息的收集和筛选;
(2)负责将项目投标信息提交营销部备案,根据营销部的统一安排,负责或协助营销部进行项目投标联络、标书购买以及标书编制工作;
(3)根据营销部的统一安排,负责或协助营销部承担投标的相关工作;
(4)根据营销部的统一安排,负责或协助营销部进行合同商谈及拟定,将负责初步商谈的合同草稿文本提交营销部进行评审;
(5)根据营销部的统一安排,负责或协助合同签订,并将签订的合同送达有关部门;(6)定期汇报合同的履行情况及存在的问题,若有合同变更或补充协议的签订均需及时报告营销部批准;(7)负责合同款的催收。
三、合同签订 3.1 签订准备
(1)各项目组负责人或信息人员获得项目信息后,首先初步确认其真实性,确认后进行项目跟踪,并由项目组负责人到营销部进行登记备案,营销部接到项目信息后,进行信息分析筛选,并上报分总经理;
(2)营销部和项目组继续跟踪项目信息,及时掌握项目动态,做好市场调查分析及资信调查工作;
(3)公司法人代表授权项目组相关人员为项目组合同签订代理人,授权到期后,上报营销部结合项目组合同管理考核情况进行复签。
3.2 合同评审
为保证合同质量,公司所有工程合同签订前均进行评审,合同评审采用会议评审和非会议评审两种方式。对重要合同采用会议评审的方式,由总经理召集项目组和各职能部门集体评审,并做好评审记录;一般合同可以由各职能部门分别审阅,填写评审记录。只有经过评审后,并经总经理批准的合同才能加盖合同专用章。3.2.1 合同评审的内容
(1)对方的主体资信和履行能力;
(2)合同内容条款是否符合法律、法规及本公司的有关规章制度;
(3)合同内容条款是否公平公正;
(4)合同约定的内容能否按期完。
(5)合同价款和结算方式是否合理;
(6)合同文字表达是否清楚、无歧义; 3.2.2 合同评审的程序
(1)各项目组填写《合同评审记录》;
(2)营销部组织相关部门进行审核;
(3)总经理审定批准;
(4)营销部登记归档。3.2.3 合同评审的时间
合同评审在充分了解意向人的意图及项目的详细工程信息后、合同谈判之前进行。3.3 合同谈判
(1)接到营销部上报的项目信息后,总经理组织相关职能部门召开项目协调会,针对项目具体情况,对合同相关条款进行评审,提出评审意见,预定谈判目标,选择最佳谈判方案,确定合适的参加谈判人员;(2)重大项目由总经理主持谈判,具体标准如下:
A.大型央企或国企新建或扩建工程,合同额RMB3000万元(含)以上; B.公用事业工程或地方政府重点投资工程; C.地标工程;
(3)合同条款要严密、完备、合法。3.4 合同文本
合同文本应采用国家或省直辖市行业主管部门规定的标准文本;若非标准文本,项目组必须对合同条款进行认真研究,经营销部审查确认后方可使用。3.5 合同盖章、登记备案
(1)合同谈判结束后,营销部对谈好的工程合同加盖公司合同专用章,项目组按照约定份数送达业主等相关部门,同时呈报工程所在地主管部门一份进行备案;
(2)本公司要求业务合同份数至少原件4份,报营销部存档,由营销部转交工程技术部、财务部各1份,项目组留存1份;
(3)业主单位签订后10日内,项目组到营销部办理相关备案登记手续,原件报营销部存档。
四、合同报批
合同签订后,营销部门到北京市住房城乡建设委办理登记备案手续。
五、合同履行
合同履行是公司作为服务合同的供应方提供技术服务、履行合同责任过程,主要分为四个阶段,即合同履行策划和准备阶段、合同服务实施阶段、技术成果编审阶段和合同后期服务阶段。
5.1 合同履行策划和准备阶段
合同履行策划和准备阶段是为合同履行进行策划、技术准备和人员设备准备的过程,以保证合同顺利履行,本阶段各部门的主要工作如下:
(1)项目组根据合同履行策划大纲编审要求编写合同履行策划大纲,经项目组内部审核合格后报工程技术部,组织审批,并依据已批准的合同履行策划大纲编制项目成本预算,组织技术、人员、设备等开工准备工作;
(2)合同履行策划大纲经技术负责人和总经理审批后由营销部分别送达工程技术部、综合管理不和财务部,以便做好相关管理工作;
(3)营销部根据合同履行策划大纲做好合同预算审核、制订项目进度检查计划;(4)工程技术部根据合同履行策划大纲制订质量管理计划和技术支持保障计划;(5)综合管理部根据合同履行策划大纲进行后勤和安全环保文明施工管理计划;(6)财务部根据合同履行策划大纲进行资金保障和项目成本核算。5.2 合同服务实施阶段
根据经审批(已批准)的合同履行策划大纲,项目组以及各职能部门分别按职责分工承担合同服务实施阶段的责任。
(1)项目组按照合同要求具体承担合同实施责任,根据已批准的合同履行策划大纲展开工作,认真做好质量、进度、安全环保和文明施工都相关工作,并定期或不定期按照要求汇报合同履行情况;
(2)营销部根据制定的检查计划对合同的履行进行检查;
(3)工程技术部根据质量管理计划进行质量考评,并根据技术支持保障计划和现场实际情况进行技术支持和帮助;
(4)综合管理部根据现场需要提供后勤保障,按照安全环保文明施工管理计划做好安全环保和文明施工的监督检查工作。
5.3 技术成果文件编审阶段
技术成果文件编审阶段是合同履行过程中技术资料整理和成果形成的阶段,是合同服务产品为业主提供的最终技术成果文件过程,本阶段的主要工作内容和程序如下:
(1)项目组将合同服务实施的过程记录进行整理,并根据过程记录编写技术成果文件,经项目组内部审核后报送工程技术部;
(2)工程技术部按照相关法律法规规范标准和合同履行策划大纲对技术成果文件进行审核;
(3)技术负责人批准技术成果文件;(4)工程技术部组织出版技术成果文件;(5)项目组向业主报送技术成果文件。5.4 合同后期服务阶段
合同后期服务是合同完全履行的重要组成部分,本阶段的主要工作内容、职责和程序如下:
(1)项目组按照合同履行策划大纲进行合同后期服务工作,与业主保持良好沟通;
(2)营销部依据合同履行策划大纲对项目组的后期服务进行检查指导;
(3)工程技术部依据合同履行策划大纲对项目组的后期服务质量进行检查指导,参与后期服务过程中疑难问题的解决。
六、合同履行评价和支付 6.1 竣工撤场清理
对需要进行现场实施的服务合同,在完成现场作业后,项目组要进行合同项目的竣工撤场清理,并向营销部提交竣工撤场报告。根据竣工撤场报告,各职能部门按职责分工进行竣工撤场的管理工作。
(1)营销部进行合同服务工期的检查;(2)工程技术部进行技术成果文件的审查准备;(3)财务部进行合同项目成本的核算;
(4)综合管理部进行现场设施、设备的撤场管理。竣工撤场报告的内容和要求另行制订。6.2 合同技术资料归档
项目组提交了技术成果文件后,应将合同履行过程中形成的技术资料整理,提交工程技术部审核归档。
有关合同技术文件整理归档的相关要求另行制订。6.3 合同履行后评价
在项目组提交了技术成果文件、提供了后期服务等合同履行责任后,进行合同履行情况评价。合同履行情况评价的主要内容、程序和分工如下:
(1)项目组编制合同履行情况报告,提交营销部;
(2)业务科负责合同履行评价的组织工作,并具体负责业主对服务合同履行情况的评价;(3)营销部负责合同技术质量服务情况的评价;(4)财务部负责合同项目成本效益评价;
(5)综合管理部负责设施设备管理、安全文明生产情况评价;(6)总经理负责对各职能部门合同履行情况的评价。6.4 合同清结和归档
在项目组提交了技术成果文件、提供了后期服务等合同履行责任,收回了合同服务费用后,进行合同清结。合同清结的具体工作程序和要求如下:
(1)项目组填报合同清结报告,报营销部审核;(2)营销部组织审核后,办理合同清结手续;(3)营销部将合同经济资料整理归档。
七、合同纠纷的处理
7.1、合同在履行过程中发生纠纷的,应按《合同法》、《民事诉讼法》等有关法律、法规和本制度处理。
7.2、处理合同纠纷的原则:(一)及时处理的原则;(二)双方协商解决的原则;(三)维护公司合法权益的原则。
7.3、纠纷发生后,承办人应及时向所在部门、合同管理员和法务人员递交合同纠纷说明,同时应迅速收集下列有关证据(原件或复印件):(一)合同文件(包括变更、解除合同的协议、电报、电传、传真、信函、图表、视听资料、广告、授权委托书,介绍信及其他有关资料等);
(二)货款的承付、托收凭证、信用证、完税凭证、有关财务账目;
(三)作为质量标准的法定或约定文本、封样、样品及鉴定报告、检测结果等;(四)证人证言;(五)其他证据材料。
7.4、法务人员根据情况,在 5个工作日内提出处理意见,提交公司分管领导审批。7.5、合同纠纷经双方协商达成一致处理意见的,应订立书面协议,由双方代表签字并加盖法人公章。
7.6、对经协商无法解决的纠纷,如属对方过错或违约,经公司领导同意,法务人员可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院起诉;若对方已经向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院起
诉,法务人员应积极参加仲裁或应诉,并应当在 5个工作日内提出参加仲裁或应诉意见,提交公司分管领导审批。
7.7、双方已签署的解决合同纠纷协议书、仲裁机关的调解书,仲裁裁决书及法院的调解书、判决书,在正式生效后,应复印若干份,交法务人员、合同承办部门收执,督促该文书的履行。
7.8、对方当事人在规定期限届满后没有履行上述文书规定义务的,合同承办部门承办人应及时通知法务人员。
7.9、对方当事人逾期不履行已发生法律效力的调解书、仲裁裁决书或判决书,由法务人员代表公司依法向人民法院申请强制执行。
八、附则
(1)本办法自发布之日起实行。(2)本办法解释权在营销部。
第三篇:工程合同管理制度
工程合同管理制度
一、总则
为了规范合同管理,控制及防范合同风险,维护公司的合法权益,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司签订及履行的所有建设工程有关的施工合同、设备采购合同、材料采购合同等。
三、合同签订
(一)合同签订前,应当对签订方进行主体资格、资信能力、履行能力进行
审查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,不得签订与其履约能力明显不相符的经济合同。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。公司原则上不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同时,应经公司同意。
(二)合同的形式:除即时交割的简单小额经济事务外,合同签订应当采用
书面形式。书面形式是指合同书、补充协议,除情况紧急或条件限制外,公司要求采用正式的合同书形式。
(三)工程施工、设备采购、材料采购合同应按本司制定的《施工合同》、《设
备采购合同》、《材料采购合同》范本签订,如有追加条款以补充协议的形式追加。
(四)合同签订时,必须按照我司制定的《合同签订管理流程图》进行办理。
四、合同的履行
(一)合同履行中发生的情况应建立合同管控表。
(二)有关合同履行中的往来函、工作联系单、洽商、邮件等均为合同的组
成部分,合同管理人员应及时整理、妥善保管。
(三)在合同履行过程中,向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当
事人签收。/
2(四)合同的预付款、进度款、结算款等合同款项的请款,应按本司制定的《工程请款流程图》执行。
(五)对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件,合同履行单位、建设管理部应及时查明原因,通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔(含违约)。当本公司接到对方的索赔(含违约)后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔。
(六)公司员工不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、来往文件等确认类
文书上签字盖章;应视具体内容,经建设管理部或行政管理部主管,确认后签字盖章。
五、合同文件的管理
(一)行政管理部全面负责合同的文件管理,合同签订后,正本存于行政管
理部,副本分别存于建设管理部及财务管理部。
(二)已签订的合同以及与合同有关的补充协议、会议纪要、工作联系单、洽商记录、请款、报验等资料应集中由合同管理员保管。合同管理员应对上述材料分类登记成册并建立电子档案,来往文件须有双方签字盖章,否则拒收文件。
(三)合同文件借阅时,应填写《文件借阅记录》,详细记录借阅时间、页数、归还时间等,对于未竣工的合同文件,借阅时间原则上不超过5天。因特殊原因合同文件需由合同管理员移交给他人时,必须经建设管理部或行政管理部主管同意后,填写《文件交接表》并由双方签字确认。
(四)合同文件的作废或更改时,应经建设管理部或行政管理部主管同意后,加盖作废章并存档。/ 2
第四篇:装饰工程有限公司 工程部管理制度
成都沐兰装饰工程有限公司工程部管理制度
一:现场形象管理
1、材料堆放整齐,各种材料堆放在指定地点。
2、现场随时保持干净,灭火器完整有效。
3、严禁现场嬉戏打闹,严禁现场打架斗殴,与客户争吵。
4、现场施工人员必须穿本公司工作服,不得赤裸上身施工,不得戴戒指
手链等饰品施工。
5、严禁穿外公司服装在本公司工地上施工。
6、严禁与现场巡查人员争吵。
7、展示牌必须规范,张贴到位,防盗门、门窗、推拉门必须采用
公司专用保护膜进行保护。
8、凡是已购成的成品必须保护。
9、严禁使用客户的卫生洁具(备注:浴缸、花洒、坐便器、淋浴
房等物品)。
10、墙地砖堆放不超过1.2米。
以上各条经查属实惩罚300--1000元人民币
二:安全施工制度管理
1、严禁带电作业,线头裸露。不得用花线,弱电线等作为施工线,作业工具不得随手放置,必须入袋,防止坠物伤人。
2、架梯制作龙骨不小于30X50,并包扎使用。
3、热熔机具严禁随手放置,必须放于机具座上。
4、木工机具(如:电锯,线形锯等)必须专业人员使用,使用时
紧缩袖口,且身体与机具成60度夹角,严禁射钉枪对人。
5、严禁现场煮饭,使用电炉。
6、严禁酒后作业。
7、高空作业必须使用安全带,工具入袋,防止坠物伤人。
8、水电工,木工使用电锤作业,必须熟悉土建预设结构。
9、不能擅自在梁上剪力墙上开大于160mm-160mm以上的洞口。
10、开墙、打拆、打洞等,必须报批,得到许可后方能施工。
11、泥工使用机具不得正对锯片或磨片,材料与身体成45度夹角。
12、油漆施工现场必须做到空气流通。
13、施工人员下班时,必须关闭所有水电及门窗。
三:质量管理体系标准
1、工程材料进场验收
(1)凡是工程各项目经理所接工程无条件把所接工地
施工项目的材料品牌、数量、型号、规格必须详细填 写清楚,交回公司材料部。并由公司材料部统一配送
到工地。
(2)材料部把材料送到现场时,项目经理无条件必须
到现场验收,如不到场验收出现材料问题由项目经理
自己承担。
以上条件如各项目经理有意违背罚款500元
2、工程隐蔽工程验收
(1)凡是各项目经理承接的工地,无条件必须按照规范施工。
(2)水电改造工程包括:所有工程上的水电改造必须完成,电线要求标准是各室内照明用2.5㎡的铜芯线,空调线4-6
㎡,厨房卫生间用4㎡的铜芯线。
(3)隐蔽工程包括水电改造完成,吊顶木龙骨基层及防火涂
料完成。(及柜体基层完成)。
(4)隐蔽工程验收程序,凡是工地隐蔽验收,必须完成隐蔽验收事项,包括(备注:水电改造完成、吊顶工程基层完成)。验
收程序:隐蔽验收时各工地电工必须无条件到现场,应带好
万能表及摇表检测弱电通断,水改造验收必须带上试压泵并
对水改造打压验收。如未到现场验收的工程项目经理罚1000电工罚款500元。
(5)所有验收工程必须一次性验收合格并约客户到现场验收,凡是验收不合格的工地不予验收,并对验收未合格的工地罚
款500元。
3、乳胶漆
(1)、墙面平整,阴阳角顺直,明显无凹凸感无掉粉起皮,漏
刷,透底无反碱咬色。
(2)、喷点、刷纹,滚涂1.5m处正视好,大面明显好,无流
坠,疙瘩,溅沫(一个房间里)不超过四处,装饰石膏线条
及分色线误差用5m的线检查不超过4处3mm。
4、油漆(混油白瓷漆,有色漆)
(1)无透底、无流坠,无皱皮(大面无)。
(2)光滑、光亮:光滑光亮一致(大面无)
(3)装饰线分色线无误差(拉5m线检查不超过1.5mm)
(4)颜色,刷痕:颜色一致,无刷纹(大面颜色一致,刷纹基
本顺直)。
(5)五金件,玻璃,必须保持洁净,清爽。
(6)钉眼色泽一致,无凸凹陷(1m处正视,不见钉眼)。
(7)饰面板:无刮伤,损伤,大面无明显的刷痕和损伤。
(8)木纹:棕眼刮平木纹清晰,拼接处木纹一致。
(9)光滑光亮:光滑基本一致,无裹痕,无流坠,无皱皮。
(10)颜色,刷纹:基本一致,无刷纹。
(11)五金件,玻璃:必须保持清洁清爽。
5、家具
(1)家具外框对角线误差,不超过3mm。
(2)家具收口线,接缝平整,光滑,颜色一致。
(3)家具内结构,无缝隙,饰面板无损伤。
(4)柜门缝隙,留缝均匀,宽窄一致(不得超过4mm)。
(5)家具抽屉,推拉灵活,轻松自如。
6、石膏及吊顶:计量单位mm
(1)表面平整度:用2M靠尺检查,不得唱过2.5mm。
(2)接缝平整度:拉缝5M线检查,不超过3mm。(3)接缝高低差:用钢尺和塞尺检查,不超过1mm。
7、铝扣板吊顶:计量单位mm
(1)表面平整度:用2M靠尺检查,不得超过2mm。
(2)接缝平整度:拉缝5M线检查,不超过1.5mm。(3)接缝高低差:用钢尺和塞尺检查,不超过0.5mm。
8、墙地砖工艺标准:计量单位mm
(1)曲翘:无明显处
(2)勾缝:均匀,饱满
(3)边角空鼓,整砖空鼓为零,空鼓率为5%
(4)泛水:不倒置
(5)平整度误差:用2M靠尺和塞尺检查,不超过3mm
(6)缺菱少角:不允许
(7)阴阳角方正误差,不超过3mm
(8)接缝高低差:不超过1mm
(9)接缝平直,拉5M线检查,不超过3mm
9、工程竣工验收程序
(1)凡是在建的所有工程竣工验收前,项目经理必须提前自检验收,自检验收合格后再通知客户、设计师、监理部派人到现场验收,并达到一次性合格。如在验收时未达到验收合格的工地,监理员对工程上各个工种质量问题细节做好记录,交与现场项目经理,由项目经理安排工人处理,准备下次验收通过。工地验收不合格公司将对该工地项目负责人罚款500元。
(2)在第二次竣工验收时,项目经理通知客户、设计师、监理员到工地验收。监理员严格彻查上次验收所发现的问题。如第二次验收时,监理员发现在上次所提出的问题未整改到位,监理员第二次的全部车程费由项目经理承担,一次性200元。公司工程部队该工程负责人罚款1000元。
(3)公司所有在建工程竣工验收时必须通知监理部。如项目经理未通过监理部验收,项目经理私自给客户验收的工地,监理部将对该项目经理罚款500元。
以上规范标准如有违背罚款200-1000元人民币
四:施工现场恶性增项管理及施工现场投诉
1、恶性增项:
(1)如查出该项目不预增项的项目,项目经理强烈增项,导致客户不满。公司应收取该增项总金额的40%管理费。
(2)增项未给客户解释到位,导致客户投诉,公司将对该项目经理罚款1000-2000元人民币。
(3)如查出增项项目未如实报公司者,罚款500-1000元人民币。
(4)工程一进场首付款未付的情况下,项目经理就提出增项,导致客户不满,甚至退单者,工程全部损失有该项目经理承担,公司并对该项目经理罚款1000-2000元人民币。
(5)所有工程减少项目由增加项目互抵。
(6)该工程未交付首款的情况下,项目经理不得擅自开工,如已开工,造成的损失由项目经理承担。(并罚款500-1000元人民币)
(7)该工程项目经理与客户私自商议减少项目,由项目经理私自在做,经查实对该项目经理罚款2000-5000元人民币,并做开除处理。
(8)该工程预算中已预算到的项目,如已减除再由项目经理做,经查实,罚款500-1000元人民币,并由增加项目来抵减少项目的款项。
五:材料变更
1、项目经理接手工程项目时,私自变更公司设计材料,未经客户同意,导致客户投诉,公司对该项目经理罚款1000-2000元人民币。
2、项目经理所管工程,材料变更未经设计师和公司材料部核实者罚款500-1000元人民币。
3、如查出项目经理所管工程,未到公司提取材料,而私自购买材料,公司将对该项目经理罚款1000-2000元人民币。
六:投诉
1、凡是公司项目经理所监管的工地,如客户投诉,公司将对项目经理罚款500元。
2、如项目经理本月内出现三次客户投诉,公司将对该项目经理暂停发放工地,并罚款1000-2000元人民币。
3、项目经理若在公司所装修的小区内接私单,经查实,公司将对该项目经理罚款5000-10000元人民币。
4、未经公司同意私自收取工程款,并不交回公司者,经查实,公司将对该项目经理罚款2000-5000元人民币,并做开除处理,风险金一概不退。
5、如因工程施工质量问题,导致工程款无法收回,由该项目经理全部承担
七:中途借款及结账程序
1、前期借款程序:
凡是公司所有的在建工程借款必须是客户交了第二次中期款及工程增项款后,工程才能借款,并按工程进度借款。借款时间是每周的星期四借款,中途不预借支任何款项。(注:如特殊情况必须通过工程部、监理部并由公司总经理同意后才能借款。)
2、工程结账程序
(1)所有的在建工程结算必须将工程竣工验收手册交工程部审核,手册上客户客户的签字是否完成,如手册的签字不全的,工程部将对手册上客户未签字的每一项进行罚款50元。隐蔽验收程序及竣工验收工程、工程材料进场验收三大程序客户未签字罚款200—500元。
(2)凡是已交工工地结账必须把工程尾款收回,工程尾款未收回的工地,不予结算,已达到结算程序的工程结算时间在每月每周的星期四结算,并由公司总经理通知结算方可到财务部结算。
(3)工程已交工的工地,客户未交尾款的工地,项目经理不准给客户填工程保修卡。工程未交尾款的工地,项目经理擅自给客户填保修单的工地,公司将对项目经理罚款1000-2000元人民币。(注:凡是工程竣工验收已交了工程尾款的工地,填保修卡时注意认真填写,工程质保时间:两年。如查到项目经理胡乱填写保修卡内容,公司将对项目经理罚款1000元人民币)
项目经理签字:
成都沐兰装饰工程有限公司
总 经 办
****年**月**日
****年**月**日
第五篇:房地产开发有限公司施工现场工程管理制度
地产开发有限公司
XXXXXXXXXX房地产开发有限公司
工 程 管 理 制
工程管理部
XXXXXXX 度
XXXXXXX地产开发有限公司
目 录
一、编制目的
二、管理目标
三、管理依据
四、质量管理
五、进度管理
六、安全管理
七、文明管理
八、资料管理
九、会议制度
XXXXXXX地产开发有限公司
一.编制目的
为了使本工程各项管理工作满足公司管理要求,确保施工管理的各项工作有序、按标准在受控状态下进行,实现本项目的管理目标,特制定本管理办法。二.管理目标
2.1.质量管理目标:主体结构确保“达到合同要求”,单位工程达到合同质量标准要求。
2.2.安全管理目标:无轻伤以上安全事故及责任事故。2.3.文明工地建设标准:确保本工程达到省级安全文明工地。2.4.工期目标: 日历天。三.管理依据
3.1.招投标文件、施工合同、补充协议、来往有效文件。3.2.监理合同、监理规划、监理实施细则。
3.3.批准的施工组织设计、专项施工方案及技术措施。3.4.施工图纸、设计变更等设计文件。
3.5.国家、地方现行施工规范、验收规范、法律法规行政性文件等。四.质量管理
3.1.施工单位应按照既定质量目标,按照国家法律、法规、国家现行规范、强制性条文、设计文件、招投标文件要求认真组织施工。
3.2.施工单位应制定且实可行的质量保证体系和质量控制措施,并报监理、工程部确认后执行。
3.3.施工单位必须加强员工的质量教育,牢固树立创优意识;并定期组织技术及质量人员、工人进行规范、标准、操作的培训学习,监理单位督促执行。3.4.施工单位必须保证所制定的质量保证体系运转正常,所制定的保证措施能够执行具有可操作性。
3.5.任何分项工程施工之前,施工单位必须对作业人员作书面的技术及质量标准的交底,监理单位检查后备案。
3.6.监理单位应经常检查施工单位操作工人对质量验收规范、操作工艺流程情况的掌握情况,对达不到要求敦促整改,处罚施工单位200—1000元,整改后仍不能满足要求的清退出场。
3.7.施工单位的质检员要认真做好质量检查验收工作,做好分部分项工程的质量评定工作,真正做到现场实测实量,避免因自检不合格就报验收的现象。3.8.监理单位应严格按照监理人员要求,恪守监理职业道德,杜绝向施工单位“吃、拿、卡、要”的现象发生。一经发现,扣除监理费用200~1000元,仍不改正的予以清退出场。
3.9.监理单位应加强平行检查、巡视检查,认真做好抽检、验收和旁站工作。在验收以前对施工单位所存在的问题及时告知、敦促改正,争取做到施工单位报验时一次通过。监理单位应配合施工单位做到现场24小时施工的报验工作。
3.10.上道工序未经监理验收签字认可,不得进行下道工序施工。对于隐蔽部位(包括混凝土局部缺陷处理)的分项、分部工程,报于监理的同时,必须报业主人员参加验收。未经报验通过,私自进行隐蔽的,处罚施工单位1000-5000元,并进行返修,通报批评。
3.11.在需要监理旁站的关键部位、关键工序、关键工艺,监理单位应书面提交监理旁站记录,并于旁站前通知施工单位。在旁站过程中,如发现相关人员有脱岗现象的,施工单位人员脱岗的视情节处罚200-500元,监理单位脱岗的扣除200元的监理费用,并通报批评。
3.12.质量验收程序遵循:“三检制”+“监理验收”+“工程部验收”。4.12.1.首先施工单位要作内部的自检、互检、交接检,并确保真实性,严格执行“三检制”。
4.12.2.在施工单位自检合格的基础上,由施工单位填写质量验收报验单,报监理单位验收。
4.12.3.如遇施工单位报验资料不齐或不组织人员参加的情况,监理单位有权拒绝参加验收。
4.12.4.隐蔽工程及重点部位、关键部位的施工在报监理单位验收的同时,必须报业主人员验收确认后方可进行下一步施工。
4.13.施工单位必须严格控制施工过程质量,不得隐瞒施工质量问题,所出现质量问题必须及时向监理单位、工程部报告,不得私自进行处理。否则视情节处罚施工单位1000—3000元。
4.14.对施工过程中出现的质量问题,监理单位和工程部提出后,施工单位应立即组织整改或回复,严重的质量问题,由业主人员通知设计单位出具设计方案后施工单位进行整改,由此所造成的一切损失施工单位自行承担。
4.15.在本工程施工中,施工单位必须坚持以样板引路的原则,任何分项工程施工前,施工单位要先做好样板,经监理单位和业主人员验收批准后,方可大面积施工。
4.16.各种施工报验资料必须做到与施工同步进行,不得后补(包括所有分包工程的报验资料)。
4.17.施工单位必须做好进场材料、设备、构配件、成品和半成品的质量验收工作,在施工单位验收合格的基础上,监理单位亦应做好材料、设备、构配件、成品和半成品进场的检验、验收、见证取样工作。对于不合格的材料严禁用于施工并应立即退场。
4.18.监理单位应加强自身的业务学习,熟悉设计图纸、施工方案及有关施工验收规范,在检查验收时做到心中有数,并认真执行。
4.19.严格按照施工方案、施工规范检查进场混凝土的现场坍落度,不得随意改变混凝土的配合比,如私自加水或用其他方式处理。砼浇筑前,施工单位必须报监理单位和业主人员签认《砼浇筑令》后方可进行混凝土的浇筑。
4.20.模板支撑拆除之前,施工单位必须通知监理单位、业主人员核定确认。下达模板拆除令后方可拆除。拆模后,施工单位必须及时通知监理单位和业主人员进行验收。
4.21.对混凝土存在质量问题的处理:发现一处混凝土漏振、烂根,扣除施工单位100~500元的质量保证金,如再次出现,加倍进行扣除。
4.22.所有试验必须与施工同步,按国家现行规范要求进行见证取样工作,不得缺项漏做,弄虚作假。
4.23.施工单位必须做好安装专业和土建专业的配合,做好预埋、预留工作,监理单位认真验收检查。如因预留预埋错误,造成在结构墙板开洞、凿槽,每处对施工单位扣除500~1000元的质量保证金,对监 2
理单位扣除50~200元的监理费用;如因洞口预留偏差,造成割断钢筋或影响主体结构的情况,每处扣除施工单位500元的质量保证金,对监理单位扣除200元的监理费用。
4.24.由监理单位组织,建立施工现场周质量检查制度,多方联检,形成检查纪要,发送各单位。对现场检查存在的质量问题,由监理单位监督施工单位逐项整改落实。
五.进度管理
5.1.施工单位应按照工期目标要求,制定相应完成工期目标措施。合理组织使用人、机、物料,合理组织施工,避免造成人力物力浪费。
5.2.施工单位在质量、安全、文明方面应加强管理,避免由此造成整改或返工,而影响工程进度。
5.3.施工单位应制定工期总计划、月计划、周计划,监理单位认真审核,并对其提出合理化意见。
5.4.施工单位严格按照计划组织施工,监理单位和业主人员对施工单位的进度计划按月定期进行考核。如未完成进度计划,按月进度计划每推延一天,扣除工期保证金1000元/日;正负零节点、主体封顶节点、工程竣工,每推迟一天,扣除形象进度款5/000,直至完成。
5.5.施工单位应保证现场24小时不间断施工,确保工程进度。
5.6.施工单位应认真做好冬期、雨期、农忙季节、节假日期间等的施工措施,制定相应的确保工期的措施。六.安全管理
6.1.施工单位应按照安全责任目标的要求建立安全保证体系,建立安全生产责任制。安全生产落实到人,配备专职安全员,对项目经理部各级领导、各部门、各类人员所规定的在他们各自职责范围内对安全生产应负责任的制度。
6.2.施工单位应编制施工安全技术措施计划,主要有17个方面的内容,如防火、防毒、防爆、防洪、防尘、防雷击、防坍塌、防物体打击、防机械伤害、防起重设备滑落、防高空坠落、防交通事故、防寒、防疫、防环境污染等方面措施。无安全技术措施进行施工,对施工单位每次扣除100~1000元的 3
安全保证金,直至落实到位。
6.3.广泛开展安全生产教育,建立安全培训制度,把安全知识、安全技能、设备性能、操作规程、安全法规等作为安全教育的主要内容,牢固树立安全第一的思想。
6.4.施工单位应认真做好“三宝四口五临边”的防护工作,在检查时发现一处落实不到位,扣除50~200元的安全保证金,直至达到要求。
6.5.特种作业人员持证上岗。如电工、电焊工、架子工、机操工、起重工、机械司机、机动车辆司机等,未经安全教育培训合格的人员不得上岗操作。无证作业,对施工单位每人次扣除200元的安全保证金。
6.6.施工单位应做好安全技术交底工作,实行逐级安全技术交底制度,纵向延伸到班组全体作业人员。主要内容有:施工作业特点和危险点、针对危险点的预防措施、应注意的安全事项、相应的安全操作规程和标准、发生事故后应及时采取的避难和急救措施。无安全技术交底或无记录进行施工的,对施工单位每次扣除50~300元的安全保证金,直至达到要求。
6.7.施工单位应建立安全生产检查制度,定期不定期组织日常性检查、专业性检查、季节性检查、节假日前后检查等,并做好安全检查记录,对发现的危险因素有计划地采取措施,确保安全生产。
6.8.监理单位指派专人对施工现场安全进行监理,对发现的安全隐患及时敦促施工单位落实整改。
6.9.监理单位对现场发现的安全问题,除口头通知施工单位进行整改,还应下发书面监理通知要求施工单位进行整改,并抄送工程部。
6.10.施工单位对监理单位和工程部提出的安全问题,应立即组织相关人员进行整改,拒不整改或整改不力的,扣除100~500元的安全保证金,并通报批评,通知公司(施工单位)进行处理。
6.11.由监理单位组织,建立项目周安全检查制度,并形成检查纪要,发送各单位,监理单位对现场检查存在的安全问题监督落实。七.文明管理 7.1.施工单位应严格按照省级文明工地、标准化工地要求做好施工现场安全文明建设工作。
7.2.施工现场成立以项目经理为第一责任人的文明施工管理组织。分包单位服从总包单位的文明施工管理统一规定,并接受监督检查。
7.3.7.4.加强文明施工的宣传和教育,专业管理人员应熟悉掌握文明施工的规定。加强落实现场文明检查,检查内容应全面周到,包括生产区、生活区、场区场貌、环境文明及制度落实等内容。检查发现的问题及时采取整改措施。拒不整改或整改不力,扣除100~500元的安全保证金。
7.5.在对现场进行周检查的同时,对现场安全文明施工情况进行检查,并形成纪要,对存在的问题,由监理单位督促施工单位整改落实。
八.资料管理
8.1.施工单位应设置专职资料管理人员,按照建设工程文件归档整理要求,对项目工程资料包括(管理资料、质保资料、报验资料、安全资料等)收集、归档、编目、整理。
8.2.所有工程资料必须做到与施工同步进行,做到及时、真实、准确。8.3.监理单位应定期对本部门及施工单位的资料进行审核检查,发现问题及时进行整改。
8.4.其它资料,如签证、款项支付申请等,由建设单位相关人员制定出指定统一的表格,经领导小组确认后,严格执行。
8.5.工程部有权定期或不定期对监理单位、施工单位资料进行检查的审核权。8.6.所有人员对经手的保密档案和资料应做好保密工作。九.会议制度
9.1.本工程例会时间为每周,地点在。每周工程例会除合同另有规定之外,与会人员为项目经理、技术负责人和水电负责人,其它会议与会人员以通知时为准。监理例会的主持及会议纪要的整理由监理公司安排完成。
9.2.未经业主项目经理许可不得迟到、早退或缺席,违反者,每迟到或早退一次罚款300元人民币,每缺席一次罚款500元人民币。有关罚款将在工程款项中扣除。并且规定,迟到者对到会前所有会议内容无条件确认,早退者对离会后所有会议内容无条件确认,缺席者对全部会议内容无条件确认。本项目部只需按规定发放会议纪要,而无须另行通知传达。其他会议要求 5
与此类同。
9.3.会议期间,请不要喧哗,不要私下议论,手机开至振动状态。请按会议主持人要求按顺序发言,其他人发言时请不要打断。如有违反,有可能招致当面斥责。
9.4.对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,贵司在收到文件后应予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后二个工作日内以书面形式进行反馈。9.5.会议主持:
9.5.1.综合检查及综合检查会由业主人员(综合检查单位)主持; 9.5.2.监理例会由监理单位总监理工程师主持; 9.5.3.建设单位协调会由建设单位有关领导主持。9.5.4.会议纪要及时抄报、抄送各有关部门。9.6.备注:
9.6.1.本管理办法自开工当天正式实行。会议纪要24小时内报公司工程管理部、合同预算部、行政部、工程副总。
9.6.2.2.所有扣除处罚金均在结算时扣除。
9.6.3.3.本办法中业主人员指建设单位项目部(公司)。
9.6.4.4.本《项目现场质量管理控制要点》作为招标文件附件,施工单位必须认可。
监理公司 监理项目部
建筑公司 施工项目部
房地产开发有限公司 项目部(公司)
二〇一五年七月七日