后勤调研报告

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第一篇:后勤调研报告

关于后勤管理调研报告

坚持以人为本,树立和落实全面、协调、可持续的发展观,完全符合社会发展的客观规律。在此基础上,认真撰写以科学发展观为指导,全面加强医院后勤保障管理的调研报告。

一、调研目地

为深入贯彻学习实践科学发展观活动,寻找和发现影响后勤科学发展的突出问题,进一步提升后勤科学发展的能力和水平。

二、调研内容

根据医院统一安排,利用业余时间对医师及辅助等科室进行调研,围绕全院各科室和职工关心的有关后勤方面存在的问题进行深入的调查研究。

三、目前后勤工作现状

目前后勤工作是医院整体工作的重要组成部分,也是整个医院保障工作的基础,更是医院正常运行的重要支撑。随着医院的发展、现代化技术的引进、基础规模的扩大、群众需求的变化,对后勤工作也提出了更高的要求。医院为了更好的满足全院各科室及病人的需要,在社会上树立良好形象,进一步提高医院的社会知名度。

四、对调研中发现的问题,提出的整改意见和建议

1、坚持学习科学发展观为指导,结合实际学习党的基本知识和政治思想文件、书籍,深刻领会胡总书记的讲话精神,并把它作为思想的纲领,行动的指南;积极参加党总支组织的各种政治学习及教育活动;积极宣传我院的办院方针政策和党总支的精神;时刻牢记为人

民服务的宗旨,明白后勤职工所肩负的责任。同时,认真学习相关的业务知识,不断提高后勤职工的理论水平和综合素质。

2、牢固树立“一切为了病人,一切方便病人,一切服务病人”的服务意识,进一步强化后勤工作的耐心、细心和责任心。通过宣传教育,使后勤职工都能相互理解,相互学习,形成良好的工作氛围。

3、紧紧围绕“学习实践科学发展观”这个主题,开展后勤保障服务,进一步增强全科职工的率先意识,、创新意识、机遇意识,质量意识,通过强化内部管理,深化机制改革,提高竞争实力,加强党风廉政与行风建设,提升后勤形象。

作为卫生单位后勤工作者,思想政治学习更要结合自身实际情况,要认真贯彻执行胡锦涛同志提出的:发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措的原则。必须坚定不移地站在时代潮流的前列,这是历史和时代赋予我们的庄严使命。后勤职工一定要把增强思想学习,践行科学发展观,与当前各项工作结合起来;与谋划好今后的后勤保障为医疗卫生工作和人民身体健康服务结合起来;着力提高后勤职工职业道德水平和专业素质,提高医疗卫生后勤服务质量和服务水平。

第二篇:后勤调研报告

坚持以人为本,树立和落实全面、协调、可持续的发展观,完全符合社会发展的客观规律。在此基础上,认真撰写以科学发展观为指导,全面加强医院后勤保障管理的调研报告。

一、调研目地

为深入贯彻学习实践科学发展观活动,寻找和发现影响后勤科学发展的突出问题,进一步提升后勤科学发展的能力和水平。

二、调研内容

根据医院统一安排,利用业余时间,对

等科室进行调研,围绕全院各科室和职工关心的有关后勤方面存在的问题进行深入的调查研究,现将调研情况汇报如下:

三、目前后勤工作现状

目前后勤工作是医院整体工作的重要组成部分,也是整个医院保障工作的基础,更是医院正常运行的重要支撑。随着医院的发展、现代化技术的引进、基础规模的扩大、群众需求的变化,对后勤工作也提出了更高的要求。医院为了更好的满足全院各科室及病人的需要,在社会上树立良好形象,进一步提高医院的社会知名度。于2008年1月进行了保洁托管的大胆尝试,将医院的保洁工作托管给上海鼎巍保洁服务公司,经过一年多的运行,基本形成了比较专业、科学化、规范化的保洁运行模式,同时呈现以下特点:

(一)减轻了科室和医院管理负担

过去,临时保洁人员主要有科室管理,科室领导除负责科室的日常工作外,每天还得抽出时间督促检查科室的卫生保洁情况。有时科室领导工作太忙,就会出现督促检查不到的现象。加上临时工身份复杂,人员素质低,存在着违法违纪等不安全隐患,这样也增大了医院管理的难度,同时存在着医疗保健、人身安全、计划生育等问题,而保洁托管从根本上解决了以上存在的问题。

(二)体现了保洁工作的科学性

现代化的保洁服务不是简单的卫生清理,而是具有专业化和科学性的新型行业。尤其新住院大楼建筑材料的保洁则更需专业化保洁,需要采用科学保洁方法才能达到保洁标准,延长新住院大楼建筑及设施的使用寿命。此,需要一支经过专业培训的保洁队伍和一批高素质的专业管理人员是做好保洁工作的根本保证。

(三)提高了保洁服务质量

为了提高保洁服务质量,保洁公司托管后每年自行投入4至5万多元用于更新保洁设备和保洁耗材,派保洁人员随脏随扫,基本杜绝了果皮、烟头等脏物乱扔的现象,窗户玻璃也比托管前明显明亮,服务档次显著提高。更重要的是,医院医护人员可以把更多的精力集中到医疗一线,更好的为前来到我院的病患者服务。

医院为了进一步提高洗衣房洗涤质量,2008年3月又进行了洗衣房托管的大胆尝试,将医院洗衣房工作托管给上海鼎巍保洁服务公司,给医院带来以下益处:

(一)减轻了医院的经济负担

为了达到洗涤标准和进一步提高洗涤质量,更新了一台洗涤机,改变了过去有医院出资维修保养的历史,大大减少了医院的日常开支。

(二)缩短了物件的洗涤时间,四、对调研中发现的问题,提出的整改意见和建议

(一)加强理论学习,抓好后勤队伍的思想建设

医院后勤类似一个小社会,机构设置林立,服务项目俱全,后勤人员分散,从而在人们心目中形成了“吃喝拉撒睡,桌椅板凳柜,砖瓦灰沙石,动力水电费”上下不满意的局面。根据这一特点,会同后勤科室人员经过认真分析后认为:进一步加强思想建设,是抓好医院后勤工作的基础,只有思想上不断提高,才能在行动上始终与上级主管部门和医院党总支院部保持高度一致。

1、坚持学习科学发展观为指导,结合实际学习党的基本知识和政治思想文件、书籍,深刻领会胡总书记的讲话精神,并把它作为思想的纲领,行动的指南;积极参加党总支组织的各种政治学习及教育活动;积极宣传我院的办院方针政策和党总支的精神;时刻牢记为人民服务的宗旨,明白后勤职工所肩负的责任。同时,认真学习相关的业务知识,不断提高后勤职工的理论水平和综合素质。

2、牢固树立“一切为了病人,一切方便病人,一切服务病人”的服务意识,进一步强化后勤工作的耐心、细心和责任心。通过宣传教育,使后勤职工都能相互理解,相互学习,形成良好的工作氛围。

3、紧紧围绕“学习实践科学发展观”这个主题,开展后勤保障服务,进一步增强全科职工的率先意识,、创新意识、机遇意识,质量意识,通过强化内部管理,深化机制改革,提高竞争实力,加强党风廉政与行风建设,提升后勤形象。

作为卫生单位后勤工作者,思想政治学习更要结合自身实际情况,要认真贯彻执行胡锦涛同志提出的:发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措。必须坚定不移地站在时代潮流的前列,这是历史和时代赋予我们的庄严使命。后勤职工一定要把增强思想学习,践行科学发展观,与当前各项工作结合起来;与谋划好今后的后勤保障为医疗卫生工作和人民身体健康服务结合起来;着力提高后勤职工职业道德水平和专业素质,提高医疗卫生后勤服务质量和服务水平。

(二)强化为临床一线服务意识,不断提高后勤保障服务质量 树立一切从临床需要出发,主动服务于临床第一线的观念,是后勤部门做好医院保障工作的基础。同时,后勤服务与医疗护理主业有着千丝万缕的联系,无论医院体制如何改,机制如何变,后勤为临床、为职工服务的宗旨不能变。

1、要提高工作能力,进一步增强服务临床的本领。新形势下后勤职工尤其要具有综合分析研究的能力,能够在复杂的人物和事件中透过现象看本质,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,并根据事物的发展趋势,预测以后可能出现的问题,超前采取防范措施,把工作做在前面,掌握工作的主动权。医院是一个为群众服务的窗口单位,它的服务优劣在一定程度上会影响群众的投资热情。后勤部门要在广大职工中广泛开展“忠于职守、爱岗敬业、开拓进取、乐于奉献”的职业道德教育。

2、加强科室建设,充分发挥每位职工潜能,自觉培养工作积极性,不断提高后勤服务技能。加强材料、设备等物质的管理,制定完善医院财产物质管理制度,严格实行医院内部成本核算,力争最低成本,最高产出。

作为后勤保障部门,不仅需要懂管理,善管理的领导,而且更需要高水平的技工,如电工、水暖工、木工、锅炉工和保洁人员等,在全体后勤职工中倡导:树立劳动光荣,技术光荣,凭技术服务人,靠劳动吃饭的思想观念。始终坚持服务临床,搞好后勤保障的原则,并将有关后勤方面的意见和建议及时进行通报。严格核算,降低成本,减少医院支出。医院后勤工作是整个医院工作的基础,是医院正常运行的重要支持和保障。后勤管理工作直接关系到医院的医疗、科研和教学工作的正常运转和健康发展,关系到职工积极性的调动和稳定,关系到医院的全局。节约劳动消耗,降低各项成本,扩大服务范围,提高管理水平,提高工作效率,提高后勤服务质量,努力满足临床一线的需要。以后勤工作“一切为了临床”和“为了临床一切”的工作理念,要求每位职工都能找准自己的位置,树立服务意思,自律意思,爱岗敬业,服务一线,服务职工,做好三下工作,以自己的实际行动争得一线科室和全院广大职工的认可。

后勤职工立足本职,改变观念意思,变医院要我服务为我要为医院服务,抓好以人为本的管理,是医院后勤管理的关键。只有以人为本培养职工的主人翁意识,有效地发挥职工的主管能动性、创造性,树立“以病人为中心”的服务意识,才能全面提高后勤服务水平,促进后勤与医疗同步发展。提高自身思想认识和服务技能,热情服务于全院各个部门,在新形势下,立足本职工作,提高认识,转变观念,牢记后勤围着临床转的原则。加强岗位责任制,进一步简化工作流程,提高工作效率。加强后勤人员服务意识的观念教育,为医院提供优质的服务。

(三)查找差距,面对未来。

1、加强对后勤人员的管理,整顿好后勤队伍。要合理安排好后勤人员的分工,做到人人有事做,事事有人做。

2、加强后勤工作的计划性、条理性、时效性。要切实结合医院的实际情况,对一些赶时间、抢速度的基础工作,一旦研究确定,就必须紧锣密鼓地投入运作,保证计划的预期落实。

3、搞好维修项目论证,规范操作程序。对一些大的维修基建项目和一些较大的设备购置,后勤部门都要认真地做好论证工作,防止盲目施工,盲目购置,盲目投入。

4、继续搞好病原的生活管理和物质供应,确保病员住院期间的基本生活供应。加强对一线的巡视,对随时可能出现的断水、断电、断汽、管道阻塞、电梯不畅等情况,要作出快速反应,及时妥善解决,确保医疗工作不受影响。

5、加强保安人员的管理和考评。日常工作中对保安人员要实行定岗位定责任,每个人负责一个区域和部位,执行目标责任制和任务分解制度管理,把目标任务落实到人头,完善了内部防范工作制度,医院安全考核组和保卫科要对保安工作进行日记录,月考核,与当月工资兑现,以此促进每个保安人员的工作积极性。

6、狠抓管理,进一步提高保洁、洗涤工作质量。针对问卷调查和走访中,科室和职工反应的保洁和洗涤方面存在的问题,保洁和洗涤托管公司领导一定要引起重视,认真分析科室和职工反映的问题,迅速查明具体原因,切实有效的解决存在的问题。对科室提出的问题,保洁和洗涤托管公司都应耐心向科室领导或工作人员解释,做到友好协商,事实清楚,原因明确,处理得当,让科室领导或工作人员满意。

第三篇:医院后勤调研报告

医院保洁工手卫生现状调查

马君峤

摘要:[目的]探讨医院保洁工的手部洗手效果。[方法]采用对保洁工洗手前后对照采样培养及谈话调查的方法。[结果]调查51名保洁工,洗手前污染较严重,大部分有有肉眼可见污垢;通过接受洗手技术培训与未接受培训保洁工洗手后检查表明,手部卫生状况有显著差异。[结论]应加强保洁工洗手技术的培训及洗手效果的监督和检测。

关键词:保洁工;洗手;医院感染;管理

医院感染通常是直接或间接经手传播,手是医院传染传播的主要媒介,这一途径比空气传播更具有危险性。保洁工在日常工作中,其手部经常接触病区、环境及诸多物体表面,增加了医院感染的几率。而手的清洗与消毒室一种最基本、最简便易行,有效防止医院感染最主要的措施之一,对降低医院感染率起着非常重要的作用。为了解医院保洁工手卫生现状,我们抽样调查51名保洁工的手部卫生情况及洗手效果并进行分析,现报告如下。对象与方法

1.1 对象

分批次调查2014年4月在各病区、环境中处于工作状态的保洁工。

1.2 调查内容

依据《医院感染管理规范》中“洗手指征”的要求设计谈话调查表,其内容包括:年龄、来源、学历、培训情况、洗手事件及洗手技术等。

1.3 采样方法

依据《消毒技术规范》要求进行调查。

1.4 结果判定

手部无肉眼可见污垢为合格。结果

2.1一般资料

本资料调查的保洁工中,最大年龄65岁,最小为45岁,平均年龄53.2岁;学历以初中以及初中以下为主,占50人;从事保洁工作时间最长为11年,最短1月。见表1。

2.2保洁工洗手时间调查结果 见表2.2.3洗手技术

51人中有46人忽略清洗手的部分部位。见表3。

2.4 参加培训与吸收技术的关系

51名保洁工中,参加过培训的有17人,其中有10人能按正确洗手技术洗手,占接受培训的58.82%;未参加过培训的34人,均未能按照正确洗手技术洗手。

2.5 接受培训与洗手后手部污垢合格率的关系

参加过培训的人合格率为58.82%;未参加过培训的人中合格率为32.35%。二者合格率差异有统计学意义(χ²=5.19,P<0.05)。见表4、5。讨论

洗手是阻断通过工人操作而传染疾病的关键环节,对降低医院感染率起着重

要作用。

我院将病区、环境等的清洁、消毒工作移交给保洁公司管理已经有4年,保洁工有小部分是我院原卫生员,大部分是新招聘人员。虽然医院感染科多次对保洁工进行洗手等相关院感知识的培训,但由于保洁工流动性大,给培训工作造成一定的困难,仍有66.67%的被调查者未接受培训,接受过培训人员中也只有58.82%的人能按照正确洗手技术洗手。从洗手时间来看,保洁工以喝水、就餐前洗手最高达98.04%;而在去厕所前后、与病人接触后及处理物品后洗手的认识存在严重不足,且洗手不规范。究其原因:可能与文化素质偏低,对知识理解能力差,对培训内容接受较慢,认为按照正确洗手技术洗手麻烦、浪费时间;也可能与其卫生意识叫查,受卫生习惯影响,对洗手的重要性认识不足,不了解不洗手所带来的危险性;也有可能与保洁工作量大,时间紧,而忽略了洗手;还有可能部分保洁工认为洗手是一种强制性措施,以应付检查。

随着医院后勤改革服务社会化,其保洁、消毒等工作是目前医院感染管理所面临的一个新课题,保洁工的手在工作状态下污染相当严重,带菌数较多,在增加医院感染潜在危险的同时,也增加了管理的难度。加强对保洁工医院感染管理的培训已迫在眉睫,我们要提高管理意识及时与保洁公司沟通,经常加强新上岗人员院感知识的培训,讲解医院感染管理的相关法律、法规、规章、制度等,强化有控制医院感染只是得常规意识,规范自己的职业行为,严格按照正确洗手技术洗手。通过教育,加强保洁工洗手的自觉性,洗手的关键在于落实和坚持。但经验证明,单纯的教育方法可能只是暂时提高自觉性,而对其行为的改变不一定持久,必须从组织上落实、必要的检测、严格的管理措施3个环节入手。加强实施洗手程序的督导和洗手效果的监测,切断经手传播医院感染的途径,减少医疗活动中的不安全因素,降低医院感染发生率,确保医疗安全。

总之,医院感染病原体的传播最主要的媒介是手,保洁工手上携带的细菌与医院感染包括自身感染密切相关,做好卫生洗手的监督工作,是控制外源性医院感染的主要措施。虽然目前卫生洗手还存在比较严重的问题,但是只要我们广泛宣传,提高管理、检测、控制的力度,就能收到较好的效果。此外,增加洗手次数,改善不合理的洗手措施,对提高保洁工的清洁度将起到较好的推动作用。

第四篇:机关后勤调研报告

关于如何提高机关后勤服务质量的调研报告

机关后勤工作是机关领导、干部职工做好各项工作的重要保障和基础,既担当着对内管理、服务的职责,又承担对外接待、联络的重任。事关如何正确贯彻与落实科学发展观,事关机关高效有序运转,事关干部职工切身利益,事关我镇发展形象。如何提高机关后勤服务质量就顺理成章的成为了后勤服务部门迫在眉睫的一件大事,同时也必将成为时代发展的所需。因此,只有提升了后勤服务质量,才能真正体现出“为人民服务”这一根本宗旨,只有这样,才能为领导、及各位职工提供一个稳定、舒适的工作环境,只有这样,机关内部各个工作环节才能紧张有序的进行。

当前我镇机关后勤服务部门主要负责的日常工作包括办公大楼内的清洁卫生;职工食宿问题;办公楼内系统的维护、检测等,网络的布置、维护及其他各项关于网络类问题的解决;职工车辆、部门车辆、办公车辆等的调度、运行、管理及维护等工作;会前的各项准备工作,如会场布置、会标设计,会后场地的整理等。这些问题看似一些日常琐碎之事,但是真正要让他井然有序的开展下去,将会是一件及其困难的事情,所以如何提高服务质量,就成为了我部门当前急需解决的一件重大事宜,如何调度广大职工都参与其中,必将成为一大难题。所以,此次调研报告本着机关内部各个环节良好运作,领导、职工工作轻松、便捷、高效的原则,来对当前问题进行分析,并提出一些行之有效的办法来予以解决,使后勤服务工作能够更上一层楼。

一、当前机关后勤服务工作面临的问题

1. 后勤队伍思想观念相对落后

2. 大楼清洁卫生环境整体良好,但是走廊、办公室接待出等地方的清洁卫生条件不是很乐观,厕所水的问题存在较大的断停问题。

3.职工在食堂吃饭的菜品数量有限,导致职工没有多种选择。

4.会前各项工作的准备时间较为仓促。

5.车辆分配、管理、维护等存在问题。

6.办公楼内网络软硬件设备面临老化、跟不上一些办公系统所要求的配置等。

针对以上问题,我们认为应当把握好后勤工作的客观规律,对症下药。本着

“为人民服务”的原则,坚持以人为本,将各项工作分配到相应人员手中,并督促其认真履行、完成。只有采取科学措施才能促进后勤工作的不断发展,具体的整改措施如下:

1.加强思想政治工作,转变服务观念,全面提高队伍素质

只有彻底改变相关人员的思想问题,才能够好好的开展后勤服务工作,才能更好的保证机关内一切工作的顺利进行。

2.加强系关广大领导、职工切身利益问题解决,做到领导、职工有求必应、有需必给的原则

3.做到办公楼、办公室内整洁、卫生,并对各个地方的清洁卫生状况进行时时监控,进行各个办公室之间清洁卫生环境的评比工作,并进行制定相应的奖惩制度。

4.车辆保管、调度、维修等做好日常的记录,以免造成不必要的混乱。

5.各种会议所需的材料做到会前至少应有30分钟的准备时间,对于会议所花费的各种东西,做好日常的登记管理,以便以后采购所需。

6.办公楼内的系统、网络等应派出专业人员进行管理,对办公所需的软件应进行采购登记等。

后勤工作的好坏与政府工作的发展关系密切,我们作为后勤服务部门应从点滴小事入手,服好务,努力保障机关干部职工有一个良好的工作、生活环境,从而为政府工作事业发展做出贡献。

第五篇:机关后勤服务调研报告

机关后勤服务调研报告

机关后勤服务调研报告

在党政机关事务管理的工作中,如何通过学习和实践科学发展观,逐步探索出一套既具有人性化又具有可操作性的后勤管理体制,真正实现理论与实践的有机结合,促进机关事务工作水平和质量的不断提高,是当前摆在我们面前的重要课题。20xx年,通过深入调研,我们提出了“制度化管理、人性化服务”的发展理念,试行了绩效管理模式,即运用科学的评价方法和管理手段,统筹机关事务管理的各项工作任务,通过过程控制、持续改进、激励促进等工作方法,逐步形成一套行之有效的管理机制。

一、坚持以人为本,倡导服务为先的工作作风,体现科学发展观的核心思想。

我局成立于xx年9月,目前现有工作人员40人,其中临时工20人,占职工人数的一半,而且都是在一线工作,主要负责楼内外卫生,会议服务和领导后勤服务等工作。由于成立时间不长,管理制度尚不十分健全,加上临时职工工资待遇很低,流动性很大,所以不能有效的调动广大职工的积极性,另外职工文化素质参差不齐,服务效率和服务质量还没有达到较高水平、机械性服务现象比较严重。

20xx年,通过深入学习和研究科学发展观,局领导班子意识到,要想改变一些不合理的现状,寻找解决问题的办法,使机关事务管理工作能够符合科学发展观提出的“发展”这一核心思想,首先就是要在全局干部职工当中,树立“以人为本”的工作理念,倡导“服务为先”的工作作风。

(一)、凝聚团队力量,树立以人为本的工作理念。人本管理的实质就是一切管理活动要以人为根本出发点,充分发挥人的主观能动性。针对当前为数不少的干部职工由于受“拜金主义”“个人主义”等不良社会风气,以及个人期望值过高、感觉自我价值难以实现等因素的影响而滋生的“过一天算一天”的混日子思想,我们通过深入调查研究,向全局干部职工提出了“正确认识自我价值,树立以人为本理念”的倡议,并组织大家每周五学习讨论活动,把一周的工作简要回顾,从中找出不足,以此不断提高我们的服务质量。通过学习讨论活动积极教育和引导广大干部职工树立正确的价值观和人生观。针对一些突出的问题,领导亲自挂钩,从关爱人、发展人的人性化角度出发,及时发现工作人员存在的缺点和优点,采用个别谈心、经验交流等实际工作手段,促使工作人员转变精神面貌、积极投入工作,为党政机关各部门的工作高效运转做好服务。正是通过学习讨论、培养了团队精神和合作精神。全局上下切实统一了思想,进一步凝聚了全体干部职工的团队力量。

(二)、加强学习培训,倡导服务为先的工作作风。针对目前干部职工当中客观存在的作风散漫、服务态度和服务水平亟须改进和提高等问题,我们在掌握思想动态、切实凝聚人心的基础上,明确提出广大干部职工要牢固树立“服务为先”的工作作风,以集中学习、交流心得等形式,强化服务的意识,使广大干部职工意识到树立服务为先理念的重要性和必要性。自xx年起,我局就专程聘请礼仪讲师为干部职工讲授服务礼仪,着装礼仪、迎宾礼仪、会议服务礼仪等知识。并量身定制绩效管理实施方案,通过组织骨干参加各类业务培训、在最前沿的窗口服务工作中推行“六常管理法”(卫生死角常清理、安全隐患常教育、机械设备常维护、礼貌用语常规范、环境卫生常如新、节能减排常用心)。从服务的源头树立好“以人为本”的核心理念。此外,我们尤其要重视在细节工作上体现人文理念,如:在机关电梯间公共区域墙面张贴“安全保卫值班”电话、在每个洗手间里按放洗手液、香皂等。做到主动服务、高效服务和优质服务。

(三)、以“人性化服务”为目标,切实提高工作质量。机关事务管理局的工作就是管理机关日常事务,包含了安全防范、维护维修、会议服务、绿化保洁等方方面面的工作,通俗地讲就是管好机关的“吃喝拉撒”。只有在各个方面都以“人性化服务”为目标开展工作,才能真正提高工作质量和服务水平。其中,在安全防范方面,我们根据“技防、人防、消防”三防结合的具体要求,首先在技防上加大资金的投入,在机关大楼内部建成了一套先进的视频监控系统,在视频监控终端24小时不间断有保安进行监控;通过种种措施来切实提高保证机关内部安全的能力,确保不发生任何安全责任事故。在机关后勤保障方面,我们加大了对环境卫生的管理力度,落实专人负责制,根据实际工作量合理安排职工人数,杜绝人浮于事、干好干坏一个样等不合理现象,并加强人员培训和技能提高。在此基础上我们从两个方面抓好办公楼内外环境卫生工作:一抓学习,要求每周学习业务时间不少于三个小时,通过学习不断提高职工的综合素质;二抓管理,将大楼内卫生分担区责任到人,分片负责,我们定期、不定期组织干部职工进行全面检查,杜绝脏、乱、差。此外,在设备维护、绿化等方面也加大了管理力度,都取得了较为满意的效果。

二、推行绩效管理,建立行之有效的考核机制,创新科学发展观的有效载体。

全局在20xx年开始试行的绩效管理,就是从科学合理地定职定岗入手,建立了一套行之有效的考核机制,通过对部门、岗位、个人工作实绩的评价,运用激励的手段,最大限度地调动广大干部职工的积极性,为机关事务管理工作的健康有序发展提供了有力的制度保障。

(一)、从“发展”的核心思想出发推行绩效管理。绩效管理的根本目的是发展,它充分体现了科学发展观,符合全面、协调、可持续发展的基本要求。随着社会发展和改革的推进,在工作中出现的一些矛盾和问题,在很大程度上阻碍了科学发展,严峻的现实迫使我们要树立绩效管理的理念,推行绩效管理的办法。当前,我局所推行的绩效管理,采用的就是过程改进与目标评价相结合的一种具有科学性、激进性的管理模式。我局目前的工作人员中,有60%是属于招聘和临时性用工,因工资较低无法有效激活员工的工作积极性,只有通过绩效管理的层层控制,通过科学合理的绩效考核模式,才能及时发现管理工作中的漏洞和隐患,及时解决机关服务工作中的各种问题。同时,通过及时有效地推广和总结一些好的做法和成功的经验,确保绩效管理形成良性循环,为促进机关事务管理工作的发展起到“助推器”作用。

(二)、以“统筹兼顾”的根本方法落实绩效管理。统筹兼顾作为科学发展观的根本方法,深刻反映了科学发展观所集中体现的马克思主义关于发展的世界观和方法论,是辩证唯物主义思想方法在现代化建设中的具体运用。而绩效管理,则是充分运用了科学发展观统筹兼顾的根本方法,统筹了单位内部方方面面的主要工作,并通过科学的评价体系、过程控制和绩效改进的手段,综合评价和激励职工、各环节按照科学的方法开展工作,促使其在一个共同的运行轨道上,同心协力地实现工作目标,保证机关服务工作得以健康发展。我局今年推行绩效管理,就充分运用了统筹兼顾的方法,从“常用心、常整理、常规范、常清洁、常维护、常教育”六个常规管理范畴,分别详细制订了实施任务、管理责任和处理结果,通过绩效管理实现“事事有人负责、物物有人看管、人人有心参与”的目标,从而形成具有良好可操作性的“工作链”。

(三)、建立行之有效的考核机制创新绩效管理。绩效管理的考核机制不能生搬硬套机械地开展,要通过科学的工作思路,合理布局,建立一套行之有效的考核机制。局领导班子在通过深入调研、集思广益,首先从定职定岗的科学性合理性入手,依照工作职能考核岗位设置是否科学、按照岗位职责考核工作流程是否合理,按工作流程和工作内容确定工作标准,由工作标准创建绩效考核点,做到“能量化的必须量化,不能量化的要细化”;其次,建立绩效考核激励机制:将绩效考核的结果和职务聘用、物质奖惩等紧密挂钩,形成考核、使用、晋升一体化的激励约束机制。同时,统筹考虑干部职工的承受度和操作的可行性,兼顾到具体考核结果的分层反馈机制,目的就是促进和实现科学、规范、有效的管理,从而提升全局和广大干部职工的竞争力。

我局在试行绩效管理近半年的时间里,干部职工精神面貌焕然一新,各职能部门的责任意识、敬业意识和创新意识大大增强,服务水平、服务质量稳中有升,呈现出良好的发展态势。

三、抓好长效管理,促进高效管理,巩固科学发展观的经验成果。

第一、明确目标任务、层层落实责任。实践证明,工作能否落实好,关键在领导。强调领导在绩效管理中的突出地位,有利于健康有序高效地开展工作。从我局已经试行的绩效管理的初步成果看,由于局领导和部门责任人的高度重视,全体干部职工对绩效管理的重视和参与程度都很高,部门的凝聚力、职工的精神面貌、服务技能的应用以及工作作风都有明显改变。同时,为了抓长效、促高效,局领导班子率先垂范明确各自任务,然后通过层层分解落实责任,关键点是抓好工作目标分解和绩效考核,通过环节干部管理和评价一线职工的责任,要求干部履行职责的同时,还要注重一线职工取得的工作成果,进行指导评价和反馈,达到激励和促进的目的。

第二、加强监督检查,实行奖惩考核。任何一项新机制的探索,都会有一定的阻力,我局引入绩效管理考核机制也是同样如此。为了深入推进绩效管理考核新机制,局领导班子在作出推行新机制的决定后,一方面从组织上为新机制的推行提供有力保障,由局长挂帅负责,并明确张强副局长具体负责绩效管理新机制的推进控制和协调工作;另一方面从强化监督检查环节入手,选拔了两名精通管理考核业务的环节干部担任监督员,定期不定期地进行监督检查,对监督检查发现的问题,及时提出整改意见,落实整改措施,同时切实落实奖惩机制,奖先进、促落后。通过种种做法,有效地保障绩效管理新机制的深入推进和发展。

第三、注重上下沟通,营造良好氛围。实现长效管理、高效管理的基础是沟通。领导善于沟通,就能凝聚人心,培养团队精神,营造良好的工作氛围,进而有利于各项工作任务的开展。我局在推进绩效管理新机制过程中,局领导班子利用任何沟通的机会,创造出更多沟通的途径,与广大干部职工进行了充分交流。通过沟通,有方法、有层次地发动干部职工对绩效管理发表意见和讨论,汇集经验和办法,凝聚了人心,培养了团队精神,从而激发了他们的集体力量,让他们积极参与绩效管理,倾力打造高效服务、优质服务,为深入推进绩效管理提供动力保障。

第四,总结有效经验,有序扩展推广。但如何使绩效管理在机关后勤服务的各个方面发挥实效,更需要我们认真思考和深入探索。xx年我们聘请礼仪讲师,就服务绩效管理实施方案进行了研究。20xx起,绩效管理模式将在保洁、绿化、保卫、设备维修、等机关后勤服务各个方面进行有序推广,重点是:通过集中培训、内部交流,提高基层管理人员的管理能力;树立正面典型,起好示范作用,有效激发各个层次员工的工作积极性;规范绩效考核操作,确保考核工作的公开性和公正性,加强考核数据的时效性;构建上下沟通的交流平台。在今后的工作中,我们将继续围绕科学发展观,切实把绩效管理与全局人员的教育培训、奖励任用密切联系起来,激励和引导大家做好本职工作,努力提高工作效率和水平,全面提升机关事务管理局的综合服务能力。

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