企业员工大会与部门例会管理规定

第一篇：企业员工大会与部门例会管理规定

企业员工大会与部门例会管理规定

（一）目的：为加强企业日常经营管理，提高企业服务质量，增强企业凝聚力，不断完善

管理工作和服务水平，就企业员工大会及部门例会的安排和组织纪律情况，特制定本管理规定。

（二）适用范围：全体员工。

（三）内容：

1、企业员工大会每周**、**点准时在**召开，由***（企业指定负责人）主持。

2、企业管理人员会议每周**、**点准时在**召开由总经理或业务经理主持。

3、部门例会每周三次，时间由部门拟定，在本部门由部门主管主持召开，工作人员要求站

立听会。

4、企业全体员工必须参加每周员工大会；部门例会本部门所有员工必须参加。

5、员工大会和部门例会不允许无故缺席、请假、迟到、早退。由于私人原因不允许请假，不允许代人捎假或电话请假。

6、企业员工大会管理规定

（1）参加企业员工大会，全体员工必须按规定着企业制服，仪容大方，精神饱满。

（2）在会议上，要认真听取领导讲话，仔细记取领导的工作安排，要保持会场安静，不

允许出现交头接耳、大声喧哗、互相打闹、挤眉弄眼、传递物品等随意行为，不允许无故离开会场或在会场来回穿梭。

（3）员工大会召开期间，只有领导鼓励允许的情况，方可举手发言。一般情况下，不得

要求发言，如有事情需向领导反映，可在大会结束后，寻找恰当的机会向领导陈述。

（4）员工大会的队列要求整齐划一，前后对应整齐。

（5）员工大会其他管理人员排为一列站在整个队伍最后。

（6）主持员工大会的领导讲话前后，所有员工都要鼓掌致以感谢。

（7）员工大会结束，要让领导先行离开；待领导离开后，员工方可有秩序地、安静地按

队列离开前厅，不允许无秩序、大声喧哗。

7、企业部门例会管理规定

（1）同第六条之（1）、（2）、（3）、（4）、（6）、（7）。

（2）每一次部门例会之后，部门主管需要将此次部门例会的主要内容拟写成报告的形式

详细向企业领导汇报；以保证工作的上下一致及连贯性。

（3）部门例会召开时间的拟定要在不影响正常营业的情况下。

8、企业员工大会与部门例会安排的改变由总经理办公室统一通知企业全体员工。

第二篇：【实用管理规定】部门例会通知规定

关于召开部门例会

通知

经过讨论，定于每周一的下午4点在会议室召开研发部门例会，会议由研发部门人员轮流主持，xxx负责做会议记录、xxx作为跨部门协同者参与。

会议流程如下：

周例会（最多两周必须开一次例会，由杨海莉跟催轮值主持人进行）：

1、由主持人组织大家过一遍《协同工作记录表》并做简单总结；

2、针对公司重点事务开展讨论，提炼解决方案并落实到人和时间点；

3、讨论本周最核心、最重要的工作计划与完成目标；

4、会后将最核心最重要的工作抄写到部门白板。

月例会（视情况酌情开展）：

1、对部门各项工作进行表扬、总结、建议：各类数据统计、进销存统计、产品研发成果；

2、第一步结束后周例会成员留下继续进行周例会。

主持人职责：

1、做好会议通知与准备工作，控制好会议流程与节奏；

2、在部门统筹管理的角度组织会议成员对各工作做出总结与计划；

3、跟踪好本周部门工作计划的落实与目标达成。

另外，每个月首个星期一产品和研发中心将会召开月例会，如临时有事，请提前通知，谢谢合作。

产品中心杨海莉

2012年11月6日星期二

第三篇：例会管理规定

例会管理规定

第一章总则

第一条 本规定制定的是规范公司的会议管理工作，保证公司内部沟通渠道的顺畅，从而促进信息资源的有效传递。

第二条 本规定适用于公司内部日常经营活动中常规例会的管理工作。

第二章权限与原则

第三条会议管理权限

1、公司会议由董事长（总裁）负责审批。

2、行政综合部负责统筹协调公司会议，并监督对本规定的执行情况。

3、各部门、各分（子）公司负责本部门或单位权限范围内的会议组织工作，有权寻违反本规定的行为进行处罚。

第四条会议管理原则

1、目的明确。确保全体与会人员明确了解解会议的主题和目的事，是会议顺利召开的基本前提。

2、精简高效。如果不开会也能解决问题，就坚决取消会议。严格控制会议召开的频率，避免会议过多，影响正常工作。

3、合理节约。合理控制参会人员人数及开会时间。

4、适时有效。把握会议召开的时机，有效地推动工作的进展。

第三章例会类型

第五条部门、子公司例会。

1、召开时间：每周一上午。

2、主持人：部门经理、子公司第一负责人。

3、参加人员：部门、子公司内部全体员工。

4、会议内容：

（1）每周例会主要以各部门和分（子）公司关于本周工作情况和下周工作的安排部署；

（2）对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结；

（3）对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法，不能达成共识的，可提请公司裁决。

第六条各类业务会议。

1、指生产、销售等业务专题会议。

2、召开时间：每月的最后的一个工作日。

3、主持人：相关业务分管副总裁。

4、参加人员：分管副总裁、相关业务部门负责人及与会议主题相关的人员。

5、会议内容：

（1）业务学习及培训；

（2）总结、评价当月的业务状况；

（3）分析、解决工作中产生的问题；提出有效的改进措施；

（4）安排部署下一步工作。

第七条总裁办公会议

1、会议分类：分为定期会议和不定期会议两类，2、召开时间：定期会议每月召开1次，时间为每月末，以会议通知为准；不定期会议根据总裁的提议，临时组织召开。

3、会议地点：地点在呼市公司会议室。

4、主持人：公司总裁，特殊情况可授权常务副总裁主持。

5、参加人员：董事长（总裁），常务副总裁、副总裁。

6、会议内容：

（1）汇报总强各部门工作情况，内容分为三块：一是日常工作；二是重点工作；三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简单汇报，重点和需要协调的工作应作详细汇报；

（2）研究寻找工作中存在的问题及解决方案；

（3）安排部署下一步工作；

（4）不定期总裁办公会应根据会议通知的议事要求，作专题汇报或讨论。

第八条 其他临时会议：指日常工作中为应对某种临时发生的状况而召开的会议。其召开时间和参加人员视具体情况另行通知。

第四章例会管理程序和实施细则

第九条会议管理程序

1、会议计划：每月28日前，行政综合部与各部门、各子公司协调确定下月计划召开的公司会议，报董事长（总裁）审批，汇总公司月例会编制《月度会议计划表》，在月底之前发至各部门、各子公司负责人处。

2、会议准备：一般会议的准备工作比较简单，主要是要准备与会议主题相关的材料及内容；视频会议需提前30分进行设备调试。

3、会议实施：根据会议计划实施召开会议。

4、会议内容：总裁会议

5、会议资料存档：部门会议记录由各部门自行整理存档；总裁会议由董事长秘书整理存档；视频会议记录由行政部记录，会后相关组织部门需及时进行拷贝，行政综合部存档期为15天。

第十条会议管理细则

1、加强会议时间观念，倡导开短会。连续开会时间超过半天时，应安排间歇时间。

2、参加总裁定期会议的有关单位和部门，必须将工作完成情况和工作计划在会议前一天的17点之前以电子邮件的方式发至董事长办公室进行统一汇编和印发。

3、召开临时会议时，组织部门须填写《临时会议会议申请表》，写明会议召开的目的、参会人员、讨论内容、开会时间和地点等，便于会议准备，提高会议的计划性和成效性。

4、各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时会议、部门例会。（因突发事件面召开的紧急会议不受此限制）

5、已列入计划的会议如需改期，或因特殊情况需要安排新的临时会议时，会议召集部门应提前2天通知行政综合部做相应调整。

6、如开视频会议需至少一天通知行政综合部。

第五章会议纪律与处罚

第十一条会议纪律

1、参加会议的人员不得无故缺席。确因特殊原因无法到会时，须得到分管领导的批准。会后应主动了解会议内容，认真执行与己相关的工作。

2、会议过程中，与会人员必须严格遵守会议纪律，严禁交头接耳，须关闭手机或将手机设置为静音，严禁随意接打电话。

3、与会成员未能认真执行会议制度，不按时上报会议材料、不积极谏言献策，不执行会议决议，不落实工作计划和目标，只是参会、听

会，视为不履行会议成员义务，视情况处以100-500元罚款，款项由董事长办公室收取后统一安排使用。

4、与会人员不遵守会议制度及秩序的，视情况处以每人次50元罚款，处罚款项由董事长办公室收取后统一安排使用。

第六章附则

第十二条 本制度由行政综合办负责解释和修订。

第十三条 本制度自印发之日起施行。

第四篇：员工管理例会

前厅员工管理例会

例会时间：每半月开2次（每月13或14日，30或31日）

一、关于工资结构问题和大家谈谈我的几点想法

1、审核工资表时发现的问题，同一月份入职的前台服务员级别工资不同；有的服务员入职时间很长但级别工资才100或200，但是有入职刚刚一个月甚至才过7天的员工级别工资就200或300；我们当中会不会有人认为是不公平的呢？会不会有人要求为了区别新老员工让老员工心理更平衡应该有工龄工资呢？那么我们就工龄工资的问题做一次讨论：

（1）工资收入是否要体现个人的能力和价值？

（2）工龄是否能决定能力和价值？

（3）企业应该鼓励＂老黄牛＂还是让客户满意的＂服务明星＂？

（4）你的价值体现在工龄长短上还是体现在服务精神和效率上？

（5）你是喜欢“大锅饭”的一视同仁，还是喜欢“天道酬勤”的自我价值体现？

（6）你是愿意和想滥竽充数混工资的人同唱一台戏，还是甘愿接受挑战不断完善和证明自己的能力和价值，与团队共进步？

当我们认真思考这几个问题时不难发现：前台服务员的价值体现在个人的服务精神、服务意识、业务技能、和团队协作与贡献等方面！因此只有注重服务效果的宽带绩效薪酬才最能体现个人价值才能实现真正的公平！才会给优秀者更多的机会，才能鞭策平庸者努力改变！当然，工龄是我们在评定级别时需要考虑的一个方面，但不起决定作用。现在就有服务员不理解我们的级别工资，甚至抱怨没有功劳还有苦劳，更有人讽刺挖苦服务感觉好的人是因为长的好、命运好、和经理关系好、和客户关系好等等，而不是去反思究竟差距产生在哪里！还有人认为这是在给人分三六九等，感觉要求太高、心里太累！其实我们的级别评定之前都会有培训和辅导，员工要根据自身的领悟程度和实践效果对号入座不断完善和提升自己，即便级别评定不能完全发挥自己的优势也可以通过团队补位、感动服务、五常达标、责任心意识、奉献精神等方面的突出表现获得认可和奖励。同样，如果级别评定很高，但在工作中不能按标准服务、考核和检查不达标，不配合管理等也会被处罚或降级！抱怨和牢骚只能给自己带来失败和落后，不如马上调整心态行动胜过心动，虚心接受积极配合！养成健康的竞争意识，创造向上进步的工作环境！做为管理者我们需要的不仅仅是理解更需要配合！

2、同一区域的服务员值台机会不同，绩效奖金不同；

有的服务员因为控制情绪的能力差，经常表现出情绪化或不在状态，无法做到主动发掘客户的需求提供个性化服务，客户经理在派台时，担心他可能会漫待客人，不敢把重要客人交待给他，因为大家都明白一点：结果取决于短板而不是长板。我们是靠效果来证明自己的能力，争取机会的！相反如果你是服务感觉很好的服务员，就会获得更多的信任和奖励！因此，差距来源对自身的要求，而不是外力的给予！

3、绩效奖金差不多的员工，酒水提成相差很多；

也有部分服务员值台机会差不多，却因为沟通能力差，专业常识掌握的不够，酒水品种不熟，不注重成交话术技巧训练，导致销售提成寥寥无几。销售的结果直接影响到企业的利益，所以提成越少对企业创造的价值就越少，我们鼓励员工、客户及企业三方共赢！

综合以上三方面问题的分析，希望全体前厅服务岗位的员工正确对待现行的工资结构，不断提升自己的劳动价值，收获等值的劳动报酬，同时获得晋升的机会！

二、关于7月15日至8月15日级别评定及绩效考核的相关规定

1、应知应会：企业简介(3分）；经营理念及价值观（5分）：公司高管的管理权限和职责(2分）；店内人员组织架构和员工职业生涯规划(5分）；品牌定位、品牌宣传广告语菜品定位及核心菜品介绍(10分）酒水品种、价格及提成标准(10分）店内贵宾卡、储值卡、积分卡的使用细则(10分）

2、标准和规范：岗位职责(5分）工作流程及工作标准；(20分）

3、思想意识：服务意识、(5分）团队意识（3分）营销意识；(5分）；

4、话术和技巧：沟通技巧、(5分）投诉处理(5分）服务用语(5分）；

5、企业文化的传播；(2分）；

6、日常检查与考核。五常规范(30分）；服务标准(30分）；

7、服务感觉（40分）；

三、关于工作制服管理规定

1：工作制服不允许穿出酒店；

2：特体订制的制服半年之内离职应全额承担制作费用。

3：服务员负责制服的清洗、熨烫，上岗后按照着装标准穿着。

四、关于破损餐具的相关赔偿问题

1、传菜部禁止使用撤餐盆，养成上菜同时带脏餐具走的好习惯。

2、在来不及撤餐的时候，包房服务员必须将餐盘上的菜毛刮净，按照菜盘的形状、尺寸分类码好，放置备餐台或工作间台面上等待传菜撤走，餐厅由服务员自行撤走。

3、服务员禁止在客人面前将菜盘举起检查，传菜员在上菜前应利用案台上面的镜子查看菜盘下面是否完好，一但离开厨房将自行承担餐具破损费用，前厅不再检查餐具下面破损状况，也不承担厨房餐具的破损，如餐盘上面直观明显看出破损要及时反回拒绝上菜，此责任由传菜员个人承担。如果由于前厅员工失误造成餐具破损由前厅服务员自己个人承担。

4、每月店长从销售提成中提出800元钱做为传菜部的餐损补助，老板承担月收入的千分之一额度的餐具折旧费用，财务根据前后比例划分后冲减赔偿总额后按照出勤分摊。

五、关于沉台补助问题

1、客人午餐两点钟以后或晚餐十点钟以后离店视为沉台，可享受一小时的沉台补助。10'~10'50之间5元；10'50~11'50之间10元；11'50~12'50之间15元；12'50~1'50之间20元；以此类推。

2、由值班经理确认签字，另外服务员签字证明，方可生效。

3、月末交由行政总监和店长审核批准。

六、关于请假和工休问题

1、员工每月享受三天工休；

2、员工享受法定假日带薪休息；

3、员工因病，或因个人原因需要请假，本区域经理可酌情安排每月一天假期，总监在可调度补位前提下可签批每人每月两天假期；店长根据情况可签批每人每月三天假期。超过三天必须报人事部请示总经理签批；部门月度范围之内请假累计天数不允许超过10天。

以上几项管理要求希望各位员工理解和配合！谢谢！

总经理：李春洁

店长：冯喜男2011年7月13日

第五篇：企业员工宿舍管理规定

员工宿舍管理规定

为了营造一个健康文明、整洁有序的员工宿舍，使住宿员工在工作之余得到充分的休息，集团办公室对宿舍管理作如下规定：

一、宿舍的申请和退还

1、上、下班交通不便利的员工可申请全日住宿或午休。

2、需全日住宿或午休的员工，在集团办公室统一申请办理，由办公室登记备案并安排宿舍及床位。

3、员工退定宿舍，在集团办公室统一登记办理，及时将钥匙交还办公室，经办公室验收确认公物无损坏，办理退还手续，若有公物丢失或损坏，应照价赔偿。

4、集团只为在职员工提供住宿，员工离职即终止宿舍使用权。员工应于离职之日起迁离宿舍，并按照宿舍退定程序于离职前在集团办公室办理完退还手续，不得借故拖延。

二、宿舍的管理

1、集团为员工提供宿舍、床单、苫布，由办公室统一分配和管理，费用从员工的工资中扣除，员工应服从管理和调配，生活用品由员工自备。

2、员工每天起床后必须整理床铺，将被子叠放整齐，用苫布盖好，衣物等不得在床上乱堆放，床下物品应摆放整齐有序。床单、被罩、窗帘要勤洗勤换，保持干净整洁。

3、宿舍长由宿舍人员民主推选，宿舍长安排每天至少打扫一次卫生。宿舍卫生标准为：玻璃干净明亮，室内无异味，无垃圾、无蚊蝇，地面洁净无杂物及污渍，个人用品包括餐具、洗漱品、化妆用品、卫生用品、鞋、乐器、行李箱等干净、摆放有序。公用设施用后应按规定摆放位置归位，电线不得乱拉、乱堆放，卫生间清洁无异味，洗脸池及便池干净无污渍。

4、禁止在宿舍墙壁随意张贴字画或钉物品。

5、宿舍内使用电器要注意安全，一个房间内“热得快”使用禁止两个或两个以上同时使用。

6、中午午休时间和晚上十点以后，住宿员工应自觉维护宿舍区的环境安静，不得有噪音，以免影响他人休息，晚上外出人员必须于晚十点前返回宿舍。

7、员工宿舍不得随意留宿公司以外的人员。亲友来访应在门岗进行登记，经允许方可带入。凡被带入人员不得参观办公楼、生产车间、库房等。

8、宿舍内严禁饲养动物。走廊、通道等公共场所禁止堆放杂物。

9、严禁在宿舍聚众赌博、酗酒闹事、打架斗殴以及非法活动。

10、爱护宿舍公共设施及物品，如有丢失或人为损坏，照价赔偿。

11、个人贵重物品尽量避免在宿舍存放，注意防火、防盗，随手关门，最后离开宿舍的员工注意关闭门窗、灯及电源等。

12、自觉养成良好的习惯，节约用水、用电，不随地吐痰、乱扔烟头、乱弹烟灰，果皮和纸屑等垃圾集中倾倒在指定地点。

三、收费标准

1、住宿费用：每人40元/月；午休每人10元/月。不足半月按半月收取，超过半月按整月收取。

2、水电费用：全日住宿员工的水电费以实际发生数量收取（按民用收费标准收取），午休员工不收取水电费。

四、考核

1、集团办公室对员工宿舍的卫生进行定期检查，不符合卫生标准的宿舍对其整改通知一次，若整改后还不能达到卫生标准的对责任人（或宿舍长）罚款20元。

2、不能对墙壁造成任何损坏，在墙壁随意张贴字画或钉物品一次罚款20元。

3、中午午休或晚十点以后影响他人休息的，每人每次次罚款20元。

4、擅自留宿公司以外人员者，一次罚款50元。未经允许带领他人参观办公楼、生产车间、库房等要地的，每人次罚款200元。

5、饲养动物者罚款200元。

6、员工离开宿舍未关灯一次罚款20元、未拔有危险隐患电源一次罚款100元。

7、乱扔烟头、乱弹烟灰、果皮、纸屑等垃圾的，一次罚款20元。

8、在宿舍聚众赌博、酗酒闹事、打架斗殴者给予100—500元的罚款，严重者予以开除。

9、有偷窃行为的一次罚款500元，并予以开除。本办法自发布之日起执行，集团员工应自觉维护和遵守，共同创造一个和谐、文明的生活环境。