企业安全文化建设的主要途径（共5篇）

第一篇：企业安全文化建设的主要途径

企业安全文化建设的主要途径

一是要以坚持强化现场管理为基础

一个企业是否安全，首先表现在生产现场，现场管理是安全管理的出发点和落脚点。员工在企业生产过程中不仅要同自然环境和机械设备等作斗争，而且还要同自己的不良行为作斗争。因此，必须加强现场管理，搞好环境建设，确保机械设备安全运行。同时要加强员工的行为控制，健全安全监督检查机制，使员工在安全、良好的作业环境和严密的监督监控管理中，没有违章的条件。为此，要搞好现场文明生产、文明施工、文明检修的标准化工作，保证作业环境整洁、安全。规范岗位作业标准化，预防“人”的不安全因素，使员工干标准活、放心活、完美活。

二是要坚持安全管理规范化

人的行为的养成，一靠教育，二靠约束。约束就必须有标准，有制度，建立健全一整套安全管理制度和安全管理机制，是搞好企业安全生产的有效途径。首先要健全安全管理法规，让员工明白什么是对的，什么是错的；应该做什么，不应该做什么，违反规定应该受到什么样的惩罚，使安全管理有法可依，有据可查。其次是要在管理上实施行之有效的措施，从公司到车间、班组建立一套层层检查、鉴定、整改的预防体系，公司成立由各专业的专家组成的安全检查鉴定委员会，每季度对公司重点装置进行一次检查，并对各厂提出的安全隐患项目进行鉴定，分公司级、厂级、整改项目进行归口及时整改。同时，重奖在工作中发现和避免重大隐患的员工，调动每一个员工的积极性，形成一个从上到下的安全预防体系，从而堵塞安全漏洞，防止事故的发生。

三是要坚持不断提高员工整体素质

不断提高员工素质人是企业财富的创造者，是企业发展的的动力和源泉。只有高素质的人才、高质量的管理、切合企业实际的经营战略，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。因此，企业安全文化建设，要在提高人的素质上下功夫。提高员工安全文化素质的最根本途径就是根据企业的特点，进行安全知识和技能教育、安全文化教育，以创造和建立保护员工身心安全的安全文化氛围为首要条件。同时，加强安全宣传，向员工灌输“以人为本，安全第一”、“安全就是效益、安全创造效益”、“行为源于认识，预防胜于处罚，责任重于泰山”、“安全不是为了别人，而是为了你自己”等安全观，树立“不作没有把握的事”的安全理念，增强员工的安全意识，形成人人重视安全，人人为安全尽责的良好氛围。

四是要坚持开展丰富多彩的安全文化活动

企业要增强凝聚力，当然要靠经营上的高效益和职工生活水平的提高，但心灵的认可、感情的交融、共同的价值取向也必不可少。开展丰富多彩的安全文化活动，是增强员工凝聚力，培养安全意识的一种好形式。因此，要广泛地开展认同性活动、娱乐活动、激励性活动、教育活动；张贴安全标语、提合理化建议；举办安全论文研讨、安全知识竞赛、安全演讲、事故安全展览；建立光荣台、违章人员曝光台；评选最佳班组、先进个人；开展安全竞赛活动，实行安全考核，一票否决制。通过各种活动方式向员工灌输和渗透企业安全观，取得广大员工的认同。对开展的“安全生产年”、“百日安全无事故”、“创建平安企业”等一系列活动，都要与实际相结合，其活动最根本的落脚点都要放在基层车间和班组，只有基层认真的按照活动要求结合自身实际，制定切实可行的实施方案，扎扎实实的开展，不走过场才会收到实效，才能使安全文化建设更加尽善尽美。

五是要坚持树立大安全观

企业发生事故，绝大部分是职工的安全意识淡薄造成的，因此，以预防人的不安全行为生产为目的，从安全文化的角度要求人们建立安全新观念。

我们应利用一切宣传媒介和手段，有效地传播、教育和影响公众，建立大安全观，通过宣传教育途径，使人人都具有科学的安全观、职业伦理道德、安全行为规范，掌握自救、互救应急的防护技术。

第二篇：企业建设安全文化途径探讨

企业建设安全文化途径探讨

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2014）11-000-02

摘 要 安全文化作为企业文化建设的一部分，越来越得到企业的重视，建立安全文化体系加强安全工作是提升企业安全管理的一条有效途径。本文从宣传教育、制度建设、实施职安管理体系、科技推广等方面探讨了企业建设安全文化建设的途径，对提升企业安全管理水平有一定的借鉴意义。

关键词 企业安全 安全文化 建设途径

一、引言

安全文化是企业在长期安全生产经营活动中形成的，是企业安全形象的重要标志，是凝聚员工的强力磁石和树立企业安全精神的动力。安全文化从概念研讨到走进企业，经历了一个漫长的阶段，虽然目前其基础理论已经较为成熟，但在实际中与企业的安全管理绞合上又存在很多问题。本人作为生产一线的安全工作者，深刻体会到，要实现企业安全生产状况的根本好转，既要依赖必要的物质基础，更要依靠企业整体安全氛围、安全文化的提升和员工安全素质的提高。

二、国内外研究现状

（一）安全文化概念讨论

安全文化自古有之，只是人们对它的认识才从现代开始。具体说，人类有意识地发展安全文化仅仅是近十余年的事。最初提出安全文化的概念和要求起源于20世纪80年代的国际核工业领域。1986年，国际原子能机构召开“切尔诺贝利核电站事故评审会议”，强调所有核电站都必须建立“核安全文化”。“安全文化”这一名词就此诞生。

我国于1994年初，国务院核应急办公室等单位组织了跨学科的首次“安全文化研讨会”，之后安全文化的研究与应用在我国各行各业相继展开。

国际安全核安全咨询组在1991年INSAG-4报告中为安全文化做出了一个定义，指出安全文化是存在于单位和个人中的种种素质和态度的总和。

我国劳保科技学会副秘书长徐德蜀研究员认为安全文化是在人类生存、繁衍和发展的历程中，在其从事生产、生活乃至实践的一切领域内，为保障人类身心安全（含健康）并使其能安全、舒适、高效地从事一切活动，预防、避免、控制和消除意外事故和灾害（自然的、人为的或天灾人祸的）；为建立起起安全、可靠、和谐、协调的环境和匹配运行的安全体系；为使人类变得更加安全、康乐、长寿，使世界变得友爱、和平、繁荣而创造的安全物质财富和安全精神财富的总和。

中国地质大学罗云教授指出安全文化是人类安全活动所创造的安全生产、安全生活的精神、观念、行为与物态的总和。

可以看出，安全文化是一种观念，是安全观的集中体现，是人类在生产活动中形成的对待安全的态度和行为。这种人的内在世界对待安全的观念可以通过宣传教育、制度建设、体系规范、安全投入等诸多方面加以改造完善。

（二）企业安全文化建设发展概况

自从安全文化从核领域走进普通企业，有关企业建设安全文化的方式方法就一直在被人们探讨。安全文化只有植入企业的沃土，才能结出香甜味美的果实，不然其只能是纸上兵马，镜中月花。

当今“培育”安全文化最为成功的企业就属美国杜邦公司，在其它各国各行业视安全事故为洪水猛兽时，而有着200多年危险品生产历史的杜邦，却做着安全产品的买卖。安全文化让杜邦――一个生产危险品的企业，成为比家还安全的地方，安全文化成为杜邦公司全球五大业务平台之一。

三、企业安全文化建设途径

安全文化在我国企业推广虽然有很多成功的案例，但对多数企业来说，尤其是中小型企业、民营企业，企业安全文化还是 “阳春白雪”一曲，只能欣赏，无法亲身躬行，或者只能像蜻蜓点水，无法触及安全文化精髓实质，不知道从哪里着手提高、培养。下面我们就从宣传教育、制度建设、体系规范、安全投入这几个主要方面来探讨企业安全文化的建设。

（一）加强安全文化宣传教育，提高员工的安全文化素质

观念文化要靠宣传教育、知识普及来影响，企业加强安全文化宣传教育就要利用一切宣传和教育的形式传播安全文化，发挥包围员工的安全文化环境的作用。安全文化宣传和培训是提高员工安全文化素质的重要手段和措施，通过宣传、教育和培训等手段和形式，传播安全文化意识、普及安全哲理、知识和技能。宣传教育应多从实际出发，结合工种特点，避免大道理讲得多，实际结合少的弊端，从而达到启发人、教育人、提高人、约束人的目的，进而提高全体员工的安全文化素质。

加强宣传教育包括安全意识教育和技能教育。

1.提高员工安全意识，即提高职工的安全文化素质。素质教育是企业安全文化建设的关键，只有从意识形态上让员工从“要我安全”变成“我要安全”，懂得主动防守，才能让安全作业成为一种本能。例如西北有色地质勘查局七一一总队在基础管理组织干部职工推广“安全知识应知应会”知识普及活动，决策领导、技术骨干以及生产服务人员都通过此次活动更多的了解了各生产工序中存在的危险因素，对于提高整个作业现场的安全氛围具有很明显的作用；矿业生产车间班组每天坚持列队班前会安全教育，实行班组长负责，讲解本班应注意的安全及质量问题。

2.加强员工的安全技能培训。所谓安全技能，是指岗位工人实施安全作业的技巧和能力，或者是安全知识在生产活动中的具体应用和实践。而培养职工这种安全作业实践的能力和熟练程度的教育，即谓之为安全技能教育。加强企业的安全文化建设，就是要发挥职工在安全生产中的积极因素，确保企业生产经营的正常进行。职工熟练掌握安全技能，就能在生产操作中熟练运用安全规则，这不仅是安全生产的重要保证，也是企业安全文化建设的基础。西北地勘七一一总队地质钻勘分队，重视现场安全作业管理，通过推行5S管理方法，安全标准化作业制度，增强了员工的安全技能，提升了企业安全生产氛围。

（二）加强安全规章制度和操作规程的建设，促进安全文化建设的健康发展

安全文化作为一种企业意识，要健康稳定地发展，必须要有相应的安全规章制度和操作规程作保障。在企业中，当员工还没有认识到安全的规律和重要性时，即员工的认识落后于被证实了的安全生产现实时，安全规章制度和操作规程作为规范和强制推行安全文化的手段，显得尤为重要。安全规章制度和操作规程是安全文化的重要组成部分，又是整个安全文化建设稳定、健康、持续发展的重要保证。而我们很多企业不太注意总结，不注重结合企业的实际建立自己的规章制度，更有甚者将用钱、用教训买来的安全规章制度让它长期沉睡在档案柜中，除非应付上级部门的检查。安全管理仍是靠习惯、靠经验，到头来企业的安全生产得不到持续保障，缺乏制度施行的持之以恒的精神，如此企业的安全文化建设也就缺乏了坚实的保障基础。

（三）建立职业健康安全和环境管理体系，推动安全文化建设不断进步

行为文化要靠科学的管理来约束。如果有人觉得安全文化实在太虚，要将理论文化转化成行为文化无处下手的话，职业健康安全管理体系和环境管理体系无疑为安全文化的具体运行提供了一个坚实平台。这两个标准化管理体系的管理理念是以企业整体的安全文化建设为着眼，以系统安全的思想为基础，把管理重点放在了事故预防的整体效应上，实行的是全员、全过程、全方位的安全管理。该体系解决了提升安全文化应该做什么事，谁来做，如何做，做的如何的问题。所以企业要做大做强，就必须通过审核认证，建立适合本企业的职安环境管理体系，并且让体系得以高效运作，做好内审、外审工作，形成以预防为主、持续改进的管理理念。使企业遵守各项安全生产法律法规，实现持续改进、守法的承诺，实现不断改善职业安全健康绩效的目标，从而起到保护员工的安全与健康的作用，形成健全的安全生产自我约束机制。西北有色地质勘查局从2008年来一直运行职业健康安全管理体系和环境管理体系标准，有效的使安全文化渗透到实际的管理机制中，取得了非常理想的效果。

（四）加大安全投入，推广科学技术，保障安全文化的建设和发展

企业在推广安全文化过程中，势必需要在安全方面加大人力、物力的投入。加大安全投入，改进职工生产、生活环境，加快技术革新，推广科学技术，引进对员工身体无伤害或伤害较小的机械设备、原材料等，使企业员工在一种轻松、愉悦的环境中工作，促进作业人员安全心理健康发展，保证企业生产良性运转。

安全效益具有一定的隐蔽性和滞后性，很多企业觉得在安全方面投入犹如石沉大海，遥遥无期，殊不知加大安全投入、推广科学技术在人类文化进步中占有重要的地位并起着巨大的推动作用。保护员工在生产过程中安全作业，不受职业病危害，对保护环境有利的科学技术本身就都是安全文化因素的组成部分。企业应当积极利用科技进步的成果来保障广大员工的身心健康，为员工创造良好的生产环境。

四、结论与展望

企业安全文化建设既是企业自身持续、稳定发展的客观需要，也是新形势下企业内、外部环境变化的客观要求。通过不断完善企业安全文化系统工程及其管理体系，将安全生产工作提高到文化的高度去认识，用安全文化的潜移默化作用，提高全体员工的安全意识和整体安全文化素质，让“我要安全”、“我会安全”贯穿于生产经营活动的所有时空、每一个环节，树立“以人为本”良好社会形象，大力推广“本质安全化”理念，增强企业的抗风险能力和竞争能力。

安全文化建设不是一蹴而就的事情，要不断提高，持续创新和丰富。只有领导层的高度重视，中层的周密规划，员工的主动落实，才能形成强有效的运行机制；只有着力创建企业自己的安全文化活动形式，持续改进，才能形成与时俱进，不断丰富和繁荣的企业安全文化。

作者简介：王旭 2003年毕业于西安科技大学 安全工程专业

在西北有色地质勘查局七一一总队 从事安全技术管理11年

参考文献：

[1] 国家安全生产监督管理局政策法规司组织编写[M].安全文化新论.北京：煤炭工业出版社，2002.11

[2] 徐德蜀.企业安全文化建设概论[M].成都：四川科学技术出版社，1997

[3] 罗云.安全文化的起源、发展及概论[J].建筑安全，2002，（9）

[4] 罗云，黄毅 著.中国安全生产发展战略―论安全生产保障五要素[M].北京：化学工业出版社.2005

[5] 李静忠.杜邦的企业安全文化[J].安防科技.2005.3

第三篇：建设企业安全文化的途径

建设企业安全文化的途径

一个单位的安全文化是个人和集体的价值观、态度、能力和行为方式的综合产物，它决定于健康安全管理上的承诺、工作作风和精通程度。企业安全文化是安全文化最重要的组成部分。要想真正建设好企业的安全文化，并不断将其推动和发展，就不能仅停留在对安全文化理念的空洞宣教上，也不能仅着眼于局部的、个别的文化形式，企业安全文化建设问题应该是一个系统工程的问题。

建设企业安全文化的主要途径包括：

一是要以坚持强化现场管理为基础。一个企业是否安全，首先表现在生产现场，现场管理是安全管理的出发点和落脚点。员工在企业生产过程中不仅要同自然环境和机械设备等作斗争，而且还要同自己的不良行为作斗争。因此，必须加强现场管理，搞好环境建设，确保机械设备安全运行并健全安全监督检查机制，使员工在安全、良好的作业环境和严密的监督监控管理中，没有违章的条件。

二是要坚持安全管理规范化。人的行为的养成，一靠教育，二靠约束。约束就必须有标准，有制度，建立健全一整套安全管理制度和安全管理机制，是搞好企业安全生产的有效途径。

三是要坚持不断提高员工整体素质。人是企业财富的创造者，是企业发展的动力和源泉。只有高素质的人才、高质量的管理、切合企业实际的经营战略，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。因此，企业安全文化建设，要在提高人的素质上下功夫。

四是要坚持开展丰富多彩的安全文化活动。开展丰富多彩的安全文化活动，是增强员工凝聚力，培养安全意识的一种好形式。

五是要坚持树立大安全观。企业发生事故，绝大部分是职工的安全意识淡薄造成的，因此，以预防人的不安全行为生产为目的，从安全文化的角度要求人们建立安全新观念。我们应利用一切宣传媒介和手段，有效地传播、教育和影响公众，建立大安全观，通过宣传教育途径，使人人都具有科学的安全观、职业伦理道德、安全行为规范，掌握自救、互救应急的防护技术。

建设企业安全文化的重要意义就在于通过提高员工的安全文化素质来规范其安全行为。当安全观念、安全伦理道德在企业员工的思想上扎根后，员工就会积极主动地了解掌握安全科技知识，就会自觉地按企业安全的要求去约束、规范自己的行为，当每一个员工的安全意识成为一种自觉心理,并转化为规范的安全行为后，企业的安全生产目标就能有所保证,这就是建设企业安全文化的目的。

浅谈安全与生产的关系

在企业中，谈到生产就不可避免要提到安全问题。安全与生产是相互依存的关系。安全就是伴随着生产的一种状态。生产过程中必须保证安全，不安全就不能生产。这就是人们常说的：“安全促进生产，生产必须安全。”

在生产过程中，安全与生产既有矛盾性，又有统一性。所谓矛盾性，首先表现为生产过程中的不安全、不卫生因素与生产顺利进行的矛盾；其次是安全工作与生产工作的矛盾，表现为采取安全措施时会影响生产，增加成本。这些矛盾只是暂时，从长远看，矛盾一解决，很快就会促进生产，提高劳动生产率。另外，这种矛盾只是一种表面的浅层次的矛盾，而从本质上看，安全与生产是统一的。严格执行安全规定，表面上降低劳动生产率，但如果从深层次看，一旦发生事故，将会损失更多工时，将会造成生命和财产损失。而且，事故的发生将会影响企业生产和形象，给企业带来不可估量的损失。另一方面，生产的发展，又为安全创造必要物质条件。所以安全与生产互为条件，相互依存，本质上是辨证统一的。没有生产活动，安全问题就不可能存在；没有安全条件，生产也不能顺利进行。

工作中要坚决反对要么为了安全就放弃生产，要么为了生产就忽视安全，这样的做法实际上是走向了极端。抓安全是为了生产，只有将安全落到实处，生产才能得以正常进行。抓生产必须保证安全，安全没有保障就根本谈不上生产。对安全与生产的关系要辩证地看，决不能将两者对立起来。

第四篇：浅谈企业安全文化的建设途径

有位企业家说过，小型企业的管理靠领导魅力，中型企业的管理靠严格的制度，大型企业的管理就要靠企业文化了。要提高企业安全管理的有效性，达到安全意识的普遍提升，就要在意识领域加强安全文化的建设，形成各具特色、符合单位实际情况的安全文化理论，改进安全意识和行为，真正实现从“要我遵章守纪”到“我要遵章守纪”的转变，实现“要我安全”到“我要安全”的转变。

一、安全文化的内涵

安全文化理论产生于20世纪80年代的美国，90年代开始引入我国。安全文化是安全价值观和安全行为准则的统一，一个企业的安全文化是对所有“安全价值观和安全行为准则”的筛选提纯的具有积极导向功能的“安全价值观和安全行为准则”的总和。

安全文化以全体职工为工作对象，通过宣传、教育、培训和文化娱乐等方式，最大限度地统一职工意志，规范职工行为，凝聚职工力量，形成企业文化理论，最终为企业总体目标服务。一个现代企业在自身的发展中，塑造了符合自身特点的为广大职工所认可、接受的企业文化精神，也就意味着企业拥有了一笔宝贵的精神财富。企业有了凝聚力，就能激励和带动企业的整体素质的不断提高。安全文化是实践经验的升华，是大众智慧的结晶，对安全生产具有良好的规范功能、导向功能、传递功能、凝聚功能、经济功能、保护功能。没有良好的安全文化，企业的安全生产就会失去健全的灵魂，明确的方向。

二、安全文化建设的主要途径

企业要建立安全文化，必须从本单位实际情况出发，全面、客观地分析职工的安全价值观，分析安全生产的科技、管理状况，因势利导地推进。既要大力发展物质基础，莫让“安全文化”成为空中楼阁，无本之木，更要大力提炼基于物

质基础之上的安全文化理念。应以大力发展安全物质建设为基础，以建章立制、发展科技为纽带，最终在企业职工中培育强烈的安全法制意识、安全科技意识、安全责任意识、安全投入意识，建立具有鲜明时代特色的安全文化理念。

1、建章立制完善机制

作为一项复杂而艰巨的系统工作，安全生产的制度保证，是法制、体制和机制相互结合的体系，是法律、经济和行政等多项手段的综合运用。安全生产的制度保证，容纳法律法规、行业标准的建设，监管体制、应急救援体制的完善，以及一系列有利于安全生产的政策措施的推广实施等诸多方面。

企业首先要根据国家的安全生产法律法规、规章标准，建立健全安全生产管理制度和操作规程，做到依法生产，有章可循，规范操作。这些规章制度既要包括约束员工行为的岗位责任制，也要包括惩处不安全行为、特别是事故责任人的处罚制度，更要包括弘扬安全生产先进事迹的激励制度，更将制度对员工的约束作用、引导作用、激励作用有机地结合起来，形成相辅相成的运作机制。没有健全的安全生产规章制度，就不能产生良好的安全文化。

2、加强培训培育意识

加强各类宣传、教育、培训工作，提高职工综合知识与技能。企业安全文化建设的土壤是职工，职工受教育的程度、知识水平的高低、业务能力的强弱等基础文化素养，与安全文化工作的实施密切相关。因此，进行企业安全文化的宣传教育，要结合职工基础教育和其他教育，通过到形式多样、内容丰富的宣传、培训和活动，可以采用多种形式宣传、倡导施工企业的安全文化，利用各种宣传渠道，如报刊、广播、宣传拦、会议等，树立先进典型，狠抓落后个案，弘扬正气，抨击歪风，摒弃一切品位低下的“文化”，净化施工场地环境，大力倡导“有了

安全，才有职工的家庭幸福、才有企业的经济效益、才有企业的持续发展”的安全管理新理念，使广大干部职工明确安全生产方针、安全法纪和企业的安全生产目标，树立安全思想，确立“安全第一”的观念与行为规范，营造一种健康、活拨、高尚、进取的施工企业安全文化环境。

3、严查隐患狠抓整改

以良好的安全技术、安全管理措施为基础，创造提高安全素养的氛围与环境。安全文化的推行，必须建立在完善的安全技术措施和良好的安全管理基础之上。无法想象，一个施工企业生产条件恶劣，事故隐患丛生，安全管理混乱甚至没有，不安全行为随处可见，而仅通过安全文化的建设即可使不安全的生产面貌发生有效的改变。施工企业职工个人安全素养的提高，除了自身的努力外，还要依靠群体效应的引导，这与人的“从众心理”有关。施工企业的领导应该为职工创造一种“谁遵守安全行为规范谁有利，谁违反安全行为规范谁受罚”的管理环境，持之以恒，使职工将遵守安全行为规范变成自觉自愿的行动，而不遵守安全行为规范的举动变得与群体格格不入并遭到排斥，令行为人感到由于自己的不安全行为被同事们轻视，则职工整体的安全修养必将大大提高。提高安全修养的工作氛围应该以班组建设为基础

4、提炼升华树立理念

企业职工具有了强烈的安全意识，最终应高度浓缩出具有鲜明时代特色的四大安全理念：

① 安全第一、预防为主。

② 整章建制、落实责任。

③ 以人为本、依法生产。把人的生命摆到至高无上的单位，充分体现现代社会对人的生命权、健康权的高度尊重，从传统的“人治”思维转变到现代的“法制”思维，做到有法可依，依法生产。

④ 本质安全、科技兴安。充分认识安全科技的重要性，从提高本质安全入手，让科技成为解决当前安全生产问题、提高安全生产水平、从根本上扭转安全生产严峻形势的重要手段。

安全文化建设是一项长期的、持之以恒的系统工程，永无止境，要把安全文化从理论上实践上真正成为能为人自觉接受的一种观念，成为安全生产的动力，唯有以人为本，与时俱进，不断创新，方能不断推进安全工作再上台阶，才会发挥作用，产生无穷的魅力。

第五篇：浅谈加强企业档案信息化建设的途径

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浅谈加强企业档案信息化建设的途径

作者：温阳春

来源：《现代交际》2013年第05期

[摘要]档案信息化建设是国家信息化建设的重要组成部分，在数字化和网络化迅猛发展的今天，档案信息化对推动档案事业适应时代和社会发展，加速档案现代化管理和提高档案服务水平至关重要。而企业档案作为档案事业发展的一部分，加强企业档案信息化建设也越来越引起人们的关注。

[关键词]企业档案 信息化 建设途径

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）05-0040-01

企业档案信息化是企业信息化建设的重要组成部分，是指全面利用现代信息技术对企业档案信息资源进行采集管理和利用的一项工作。企业档案信息化是以信息技术广泛应用为主导、信息网络为基础、信息人才为依托的综合体系。

一、当前企业档案管理中存在的问题

长期以来，我国企业档案管理工作取得了充分的进步，但传统档案管理手段与信息化技术发展、社会经济不断繁荣的要求已经不相适应，其矛盾日益突出。主要表现在：一是企业档案传统管理方式效率低下。传统管理方式中，企业档案不论是分类、排序还是抄写目录、封闭入盒，均由人工完成，消耗了大量的时间与人力，工作效率过低。二是传统档案管理方式不利于档案的利用。由于人工操作的随意性和差错率高，档案存放无序，同时也不利于查找。而档案利用如果没有按照相关规定存放在指定位置，则再次利用时需要将全部档案查找一遍，严重影响档案的利用。三是不利于失效档案的处理。企业档案因其类别和内容而存在一定的有效期限，超过有效期限的档案需要进行销毁。但传统档案管理方式下，常常出现错漏无效档案的情况，造成档案资源的浪费，增加了档案管理工作的成本。四是不利于档案的盘点工作。传统档案管理方式中，档案的存在一般是存放于档案盒中，而档案盒的标签往往填写过于简单，在盘点时无法真实反映企业档案的真实信息。由于以上原因，企业档案管理正在逐渐抛弃传统的管理方式，而不断加强企业档案信息化管理模式的发展的应用。

二、企业档案信息化建设的途径

企业档案信息化建设要求企业管理者和档案管理人员在充分认识企业档案管理信息化的意义和重要性的基础上，注重档案管理的科学性、精细化，以适应现代化企业档案管理工作。

（一）从思想上重视企业档案信息化

思想上对企业档案信息化的重视是做好档案管理信息化的基础。当前，部分企业不重视此项工作，认为除了企业会计档案外，其他档案的作用并不重要，从而导致档案信息化进展的缓慢。因此，企业决策者应站在经营管理整体规划高度，以全面和长远发展的观点来制订信息化建设的总体规划，着眼于企业长远发展，建设档案管理信息化系统工程。首先，企业的决策层要不断转变旧有的观念，使发展理念符合时代的发展，不断重视档案管理信息化建设的作用，同时还要明确档案管理信息化的发展目标，认真落实企业档案管理信息化的发展规划。档案管理信息化作为企业整体信息化建设的重要组成部分，需要企业从上到下协调、实施，只有这样才能够把企业生产流程的信息化、管理的信息化、办公信息化等与档案管理信息系统充分衔接起来，实现企业各类信息资源的共享，从而能够最大限度地支持企业的经营发展。其次，要强化精通档案管理信息化业务意识，不断吸纳新的档案管理工作标准与要求。企业档案管理信息化业务学习要融会贯通，善于捕捉新的相关知识并适时地补充，以此来提高企业档案信息管理能力，在信息化的支撑下，不断提高企业档案管理水平。

（二）加强档案信息化的设施建设

档案信息化的硬件设施是开展企业档案信息化建设的物质基础。只有基础设施搞好了，才能开展信息资源建设和应用系统建设，充分发挥档案信息化的整体效益。从硬件设施上配备好计算机网络，提高企业档案室计算机和网络技术的应用水平，逐步提高档案信息化水平。档案管理部门与其他部门之间要构建档案信息局域网，促使各项档案管理工作信息化，以达到资源共享的目的。

（三）做好人才队伍建设

随着当今信息网络技术的快速发展，企业档案管理已由过去的劳动密集型转为知识密集型工作，这不仅需要档案专业人才、计算机专业人才，更需要既懂档案业务又熟悉信息技术的复合型人才。只有不断加强企业档案管理人员对新方法、新技术的应用培训工作，才能够有效提高企业档案管理人员的业务水平和应用现代化信息技术的能力，推动档案信息化的发展。

（四）重视相关规章制度建设

在档案管理信息化建设过程中，企业应当制订符合企业发展实际的管理制度，有效保障企业档案信息化建设顺利进行和有效开展。企业需要从推进企业档案信息化法制建设的角度不断健全档案信息化标准体系的建设，从加快研究和制订电子档案管理、电子公文归档、档案信息公开和网站建设与管理等方面的行政规章，形成有效的档案信息化建设激励约束机制，构建有效管理的长效机制。

（五）加强信息安全保障体系建设

档案管理部门要提高信息安全意识，加强对计算机硬件设备和软件系统的管理；采取定期备份、异地保存等有效技术手段确保档案数据安全；严格遵守相关的安全保密制度。

【参考文献】

[1]王晓梅.企业档案信息化建设中的若干问题.沿海企业与科技，2009（08）.[2]张瑜.浅议档案信息化与档案人员素质.机电兵船档案，2007（10）.[3]丁宇欣.提高档案归档质量，促进档案事业可持续发展.华章，2011（02）.[4]王利.浅议高校档案信息化建设.今日科苑，2008（06）.[5]史淑萍.适应时代发展需要加快档案信息化建设.山西档案，2007（07）.