第一篇:奥特莱斯考勤管理制度
考勤管理制度
第一章总则
第一条 为强化公司管理,严格员工考勤,依据集团有关管理制度,结合公司实际,制定本制度。
第二章考勤管理规定
第二条 公司实行电脑打卡考勤制度,员工早晚上、下班均应打卡考勤。上、下班托人打卡和违规代人打卡,一经发现,视情给予警告或严重警告处分,并处罚款50元。
第三条 迟到、早退时间按当日打卡机时间为准,每天上午8:30以后打卡均视为迟到,下午冬季作息时间17:00、夏季作息时间17:30以前打卡均视为早退(公司统一安排调整时间除外)。
第四条 员工因公外出造成空卡,须经公司主管领导签字确认后于次日前到办公室登记,否则作忘打卡处理。
第五条 员工因特殊情况不能打卡的,普通员工需向部门经理报告,部门经理需向主管领导报告,公司领导需向总经理报告,并应做好考勤登记。
第六条 员工上、下班忘打卡(不含系统故障)的情况一个月内不得超过2次,每次均需到综合办登记,并自第3次起每次罚款20元。
第七条 办公室负责对日常考勤进行管理和监督,并于次月1日(遇法定假日顺延)将当月考勤记录汇总后报公司总经理签字确认,考勤结果通知财务部在当月工资中体现。
第八条 员工缺勤处理规定
(一)员工迟到、早退在半小时内的,每次扣罚20元;半小时至1小时的,每次扣罚40元;1小时至2小时的,每次扣罚60元;每月累计3次以上迟到、早退者给予通报批评,个人平衡记分卡扣1分;年内累计迟到、早退20次以上者予以辞退。
(二)员工迟到、早退2小时以上,擅离职守、无故空卡的,视为旷工;每旷工1次,扣罚月薪的10%,给予警告处分;年内旷工累计15次或连续旷工3天以上者予以辞退。
(三)年度累计请假1个月(含)以上的员工绩效等级不得评为优秀。
第三章加班管理规定
第九条 加班是指员工在正常工作时间之外,为完成公司安排的额外工作而延长工作时间,或在节假日、休息日仍照常工作的情况。
第十条 加班管理流程
(一)加班申报流程:部门主管领导向员工下达《加班通知单》→部门经理→加班人→加班人加班后对自己的加班情况进行小结→部门经理考核→主管领导审核→总经理审批确认→综合办登记备案。
(二)加班补助审批流程:综合办核实加班时间并汇总→部门经理审核→主管领导审核→总经理审批→通知财务部发放加班补贴(或作为补休假时数留存)。
第十一条 未报《加班申请单》发生的临时性加班,应经部门经理核实后在3天内补办加班审批手续;未及时补办手续以及未经总经理审批的的情况,不做加班处理。
第十二条 加班时仍应照常打卡,并按实际打卡时数核定加班时间,加班时数不含中间休息及用餐时间。
第十三条 加班补助按集团或公司财务相关规定执行;放弃享受加班补助的员工,经总经理同意后可申请相同加班时数的补休,补休时数不跨年度累计。
第十四条 加班补助以考勤系统提供的当月有效加班时数为依据,并在月工资中一起发放。
第十五条 下列情形不计发加班补助(补休):
(一)享受年薪制、销售提成等特殊工资制度的;
(二)未按时完成本职工作任务加班的;
(三)因法定长假,由公司统一安排休息日与工作日对换的;
(四)已视加班时数给予加班补休的;
(五)因公出差时节假日仍照常上班的;
(六)参加集团或公司在正常工作时间之外组织的培训、参观、会议及其他集体活动的。
第四章休假管理规定
第十六条 与公司签订劳动合同的员工可享受以下各类假期:
(一)法定假日
1、元旦1天(公历一月一日);
2、春节3天(农历除夕、正月初
一、初二);
3、清明节1天(公历四月四日);
4、国际劳动节1天(公历五月一日);
5、端午节1天(农历五月初五);
6、中秋节1天(农历八月十五);
7、国庆节3天(公历十月一日、二日、三日)。
(二)事假
经批准员工可申请事假,其中在集团或公司工作满1年至3年的员工,当月事假有1天可计算为有薪事假;工作满3年以上的员工,当月事假有2天可计算为有薪事假。
(三)病假
1、经批准员工可申请病假,病休1天以上的应提供县级以上医院有效证明;
2、在集团工作满1年至3年的员工,当月病假有2天可计算为有薪门诊病假;工作满3年以上的员工,当月病假有3天可计算为有薪门诊病假;
3、住院和申请长期病休的员工,按照国家有关制度规定,给予相应的医疗期,期间病休工资不低于当地当年最低工资保障标准。
(四)探亲假
与父母或者配偶分居两地,又不能在公休假日团聚的,在集团连续工作满1年以上的员工可享受探亲假。
1、已婚员工探望父母或者配偶的,有薪探亲假每半年为7天;
2、未婚员工探望父母的,有薪探亲假每年为7天。
(五)年休假
员工在集团连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假),并享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。
1、员工累计工作已满1年不满10年的,年休假为5天;
2、员工累计工作已满10年不满20年的,年休假为10天;
3、员工累计工作已满20年的,年休假为15天;
4、集团或公司统一安排的春节期间休假、探亲假、有薪病事假均可充抵年休假。
(六)婚假
1、员工在集团工作期间结婚,有薪婚假为3天,符合晚婚条件的为15天;
2、婚假在结婚注册之日起一年内使用,因工作原因需延后的,需经总经理批准。
(七)生育假
1、女员工计划内生育可休产假90天,符合晚育政策者加休30天,预产期前开始休息的,休假时间合并计算;
2、男员工因妻生育可休探护假3天。
(八)工伤假
1、员工经劳动部门工伤鉴定后确认为工伤的,可享受工伤假;
2、工伤医疗期间和薪酬待遇视工伤鉴定的级别按照国家有关制度执行。
(九)吊唁假
员工的直系亲属去世,可申请3天(不含往返路程)吊唁假。
(十)其他
1、试用期内的员工只享受周休、法定假和工伤假;
2、事假和门诊病假的有薪假期全年累计相加不得超过7天;
3、超假及缺勤罚款由公司财务部从当月工资代为扣缴;
4、个别特殊情况由公司总经理批示另作处理。
第十七条 请假
(一)请假需填报《请假申请单》,按审批权限批准后交予综合办备案后方能生效;
(二)员工请假如因不可预见的原因未能提前请假的,应于三小时内打电话报告本部门负责人,并从请假之时起一日内由本人或委托他人提交经批准的申请单,否则视为旷工;
(三)请假不满一日者以钟点累计,请假期间含有公休假的累计为请假期。
第十八条 请假审批权限
(一)员工15天(含)以内的请休假(不含董事长、总经理)由总经理批准;超过15天以上天数的请休假报总公司和集团人力资源部批准。
(二)总监、助理总经理、副总经理、财务负责人5天以内请休假报总公司批准,5天以上报集团人力资源部批准。
(二)公司董事长、总经理3天(含)以内的请休假由总公司批准,3以上由集团人力资源部批准。公司董事长、总经理离开工作地点报总公司总经理批准。
(三)请(休)假程序:请假人填写《请假申请单》—部门经理批准—主管领导批准—总经理批准—综合办备案—休假。如需续假,须在假期期满前按上述流程获得批准,否则,超假按旷工处理。
第十九条 销假
员工请(休)假期满应及时到办公室销假,如因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,办公室有权不作任何修改。
第五章 附则
第二十条本制度从2011年1月1日开始执行。
新华联奥特莱斯有限公司
2011年4月1日
第二篇:内蒙活力奥特莱斯企业简介
内蒙活力奥特莱斯企业简介
内蒙活力奥特莱斯是西北地区首家真正的国际名品折扣购物中心,营业面积近4万平方米,主要经营销售国际顶级名品服装、运动、休闲、鞋以及箱包、饰品等商品,并以“品牌+折扣=活力奥特莱斯”的经营模式为大家带来全新的消费生活理念
活力奥特莱斯购物中心分为A、B两座销售卖场。A座共三层,一层为国际精品区,Prada、Gucci、Cerrvti1811、Ermenegildo Zegna、Dior、D&G、Burberry、Emporio Armani、Fendi、Versace等数百个国际名品服装以及眼镜饰品已全面进驻,二层俪人流行馆,主要经营Herray、玛蒂可、木帛、连奴等国内外流行风尚女装;三层为男装潮流区,主要销售比萨、费雷贝尔、法国公鸡等各类时下经典男装;B座共四层,一层为名品运动区,NIKE、自由基地、斯舒朗等运动主力店已全部进驻;二层为鞋品、箱包区,主要经营法天尼、皮尔萨、策乐、木林森、骆驼、红蜻蜓等精品鞋、箱包;三层为运动休闲区,主要销售生活无限、茵宝、安踏、曼迪等生活休闲以及户外运动系列服饰,负一层为4000平米大型综合超市。
本着“品牌+折扣=活力奥特莱斯”的经营模式,活力奥莱凭借自身强大的企业实力以及欧洲工厂直供优势,在为广大顾客提供国际纯正名品选购场所的同时,更以超低折扣价格为大家带来了全新的消费生活理念。
与此同时,随着大学城﹒ 活力购物中心的主力业态—内蒙活力奥特莱斯的盛大开业,大型综超、台湾城、数码城、星级酒店、国际影院等全商业业态都将陆续亮相大学城商业街区。届时,大学城将打造成为汇集购物、餐饮、娱乐、办公、休闲、度假为一体的综合商业街区,同时,更将融汇世界风情展示、地方特色汇聚、时尚文化展演等多元化、多风格的国内首例主题文化商业街区,成为国内商业新亮点!
秉承“您的需要,我的责任”的服务理念,我们将全心全意地为每一位顾客提供全方位的尊享体验,在您畅享名品折扣的同时,更感受到我们的真挚服务。
活力奥莱,乐享生活!
第三篇:金鹰奥特莱斯开业庆典策划
金鹰奥特莱斯开业庆典策划
一:庆典的目的:
1.金鹰奥特莱斯虽然是一个较大的折扣店,但地处仙林,交通不是特别发达,所以他的目标客群最主要是仙林地区,再者就是栖霞区,此策划的主要目标是让这些地区的人们清楚本店开业
二:广告宣传(开业前):
1.扬子晚报宣传:本店虽是大型折扣店,但毕竟是一个服装商场,覆盖的范围不会特别大,所以不需要在较大的电视台和报纸上进行宣传,在扬子晚报上进行一些宣传即可,在我看来,选择小全版和整版最合适,但在考虑价格因素,选择小全版是最合适的,这样需要50000,需要在开业
一、两个星期前进行宣传.2.用宣传单进行宣传:雇用5名临时员工进行开业前的宣传工作,进行大概两天的宣传,大概花费1000元左右.3.在开业三天前将横幅拉好,写明开业的时间、地点、大概活动写清楚(吸引人活动写清楚)
4.商场的主要目标客群是在校大学生,所以在学校的宣传必不可少。
三:开业当天的策划:
1.确定当天的主题:开业送惊喜,买就送。还有喜庆,欢快
2.时间:
3.地点:本店门前
4.活动步骤
1)所有准备东西先到场
2)搭建拱门和其他需要的东西,同时请得摄影师和工作人员等等均要到位
3)布置活动现场(提早 布置)
4)主持人出场
5)嘉宾讲话、公司老总讲话
6)剪彩仪式
7)活动开始(活动内容在下面)
8)请顾客们进商场挑选商品
9)店内布置一个很喜庆的场面,所有营业员忙碌起来
10)门外活动依然进行,可以请有兴致的顾客一起参加(摄影机随时拍摄,作为
公司的纪念)
11)本店已是折扣店,不可以继续打折,不然对商场以后经营不利,但可以送优
惠券和一些奖品
12)请嘉宾和老总进店参观
13)最重要的事做好送顾客走的这一步,为了能让顾客再次光顾,做好最后一步,不要让顾客认为不再在乎他们
5.活动结束
6.收拾现场
四:预期效果
希望通过此开业庆典,一方面可以吸引一部分消费者,另一方面是为了宣传造势,让人们知道有这个商场的开业,同时让消费者切身体验折扣店的优惠,吸引更多顾客都得光顾。同时庆典本身的庆祝意义依然不可忽略。
五:经费预算:
1:广告宣传费:报纸:50000
宣传单宣传:1000+500=1500横幅与大学内宣传:500
2.活动耗费:30000
共计:82000元
庆典活动方案
1.播放迎宾曲。
2.军乐队、威风锣鼓开始交替演奏,主持人介绍XXXX商场“打造实惠卖场,引领时尚消费”的经营理念,和“买就送”的开业促销活动内容,调动现场气氛,吸引来宾和顾客的目光,聚集人气。
3.宣布开业正式开始,礼炮、放飞小气球、彩屑缤纷、典礼推向高潮。主持人宣布正式营业.消费者可进场购物。
4.活动进入表演及相关互动活动
5.整个活动结束
二:会场布置
现场布置与开业庆典的主题结合,力争做到“细心、精心、认真、全面”,现场布置所需物料
贺幅
l、数量:5条;
2、规格:
3、内容:各商家及合作单位祝贺
4、布置:广场楼体((灯笼、刀旗、花篮)
高空气球
l、数量:6个
2、规格:气球直径3米。
3、内容:祝贺及庆祝语
4、布置:现场及主会场上空。
充气华表拱门
1、数量:2座
2、材料:PVC3、布置:主会场东、西各1座
T形台
1、数量:l座:
2、材料:钢管、木板、红地毯
红色地毯
数量:60平方米,突出主会场,增添喜庆气氛。
气氛营造
军乐队
人数:20人
在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得隆重大气。
威风锣鼓队
人数:20人
在庆典进行过程中,进行各种热烈、振奋、喜庆的锣鼓表演,体现地方特色。
男主持1人
1、介绍万人的发展及商场的规模及经营理念及“买就送”的活动规则。
2、调动现场气氛
[音响]
1、数量:l套
2、说明:专业
3、位置:主会场
4、媒体配合(略)
第四篇:长沙裕田奥特莱斯考察报告
长沙裕田奥特莱斯项目考察报告
一、项目简述
1、城市概述
长沙中国中部地区充满活力的省会城市,一个作为长株潭经济一体化的核心城市,一个具有深厚湖湘文化底蕴的历史文化名城和优秀旅游城市,是中国著名的娱乐之都,更是中国最具幸福感的城市之一。
长沙总人口近700万,总面积11819.5平方公里,其中市区常住人口210万,市区面积556平方公里。根据国务院批准的长沙市区总体规划,规划区面积扩大至2890平方公里,至2020年市区人口规模310万,城市建设用地310万平方公里。
2011年长沙经济运行高开稳走,全市实现生产总值5619.3亿元,比上年增长14.5%,GDP总量居全国省会第七,中部省会城市第二。受国家房地产调控政策影响,累计新建商品房销售面积从10月份开始下降,全年商品房销售1500万平方米,比上年下降10.7%。
长沙市消费特点超前,追求时尚、追求新潮、购买力旺盛一直是长沙人的特点,近年来市民在服饰、汽车、房产、电子产品等消费总额屡创历史新高。品牌意识强烈,国际知名奢侈品品牌在长沙表现领先国内省会城市。休闲娱乐需求旺盛,长沙是中国娱乐之都,酒吧文化、选秀文化、广场文化是城市的休闲娱乐特征,市民普遍选择崇尚轻松、惬意、愉悦的生活方式,节假、闲
暇时会选择出行游乐享受生活。
2、竞争概述
目前长沙市共有4家以奥特莱斯命名的商业体,分别是通城
奥特莱斯直销广场(2万平米),友阿奥特莱斯购物公园(10万平米),家润多奥特莱斯购物公园(7.5万平米),裕田奥特莱斯购物公园(8.6万平米)。
3、区域概述
大河西先导区的规划和建设是长沙市政府关于城市化进程推
进工作的一个关键性举措,其“三圈一带一核心”结构将城市单一核心区所承载的居住、商务、愉快休闲、经贸等功能大范围扩展,并将承担起两型示范、高科技中心、先进制造、城乡统筹等功能,从而迅速形成一个高收入人群聚集、消费实力优厚、配套设施完备的新城区。预计到2015年该区GDP总量将占到长沙的70%,成为湖南第一经济区。
4、项目概述
裕田奥莱小镇位于长沙市大河西先导区核心位置,处金星大
道与雷锋大道交汇处北面,首先启动1500亩,总建面100万平方米,配套设施包括:风情商业街、IMAX影院、特色餐饮、温泉酒店、小学、幼儿园等。
裕田奥特莱斯处于奥莱小镇核心位置,占地500亩,建面8.6
万平米,规划店铺500家。
二、项目现况
项目的核心卖点在商业体,用成熟奥莱商业体提升土地及住
宅项目的价值,以别墅作为利益回报。项目主要商业配套为4000平米的长沙市首家IMAX超大影院,预计2012年中对外经营。市政府对项目重视程度很高,?具体配套设施?交通?
1、奥莱商业体
1)工程建设
建筑面积8.6万平米的奥莱商业体工程建设已经接近90%,个别品牌已进行商铺装修。建筑特点包括:
人车分流,购物干扰程度最低。
整体进深较大,满足品牌商户需求。
通道宽敞,视觉开阔,提升购物愉悦感。
外延走廊,方便雨天购物。
人流动线呈“井”字,保证项目内商铺均好性和可视性。 局部进行多层设计,呈现较好层次感和可视性。
建筑欧式风格,符合奥莱固有特点。
2)招商情况
招商运营团队为裕田奥莱运营管理公司,2007年起与美国地
平线地产集团合作开发中国地区项目。长沙裕田奥莱项目租金形式为联营扣点,根据不同品牌进行8—15%的扣点,三年合约,三年后考虑收取保底租金。另收取市场推广费用1%。物业管理费用为15—25元/平米/月。运营管理公司资源国际品牌180家,签约国际品牌130家。招商运营思路为阶段性放出商铺,逐步盘热,阶梯状完善商业。第一期奥莱商业体开放2万—2.5万平米,预计30—50国际品牌,无国内品牌,部分品牌如下:?
2、别墅项目
1)工程建设
一期建筑面积?万平米,联排别墅共?栋,别墅建设工程完毕,实景园林景观效果较好,会所已对外开放,内部装修视觉效果一般,对项目品质感有一定影响。样板间2012年5月后对外展示。2011年二期部分开工,现已停工。
2)营销策略
在房地产大市场深度调整的情况下,别墅售价为?万/平米,2012年初推出225平米别墅99万元的促销,共20套,但市场反应冷淡。准备进行2个月的捂盘,5月初和奥莱同步推出。近期营销推广方面力度很差,公众媒体声音较小,媒体广告无,无公关活动。
三、项目优劣势及前景分析
1、项目优势
1)项目位于长沙高收入人群聚集的新城区,潜在客户群体庞大。
2)周边汇集大体量高品质楼盘,相关生活配套较完善。
3)交通便利,三条主干道直达项目,市区驱车只需30分钟。
4)奥莱商业体及别墅规划设计较合理,且工程进度接近尾声。
5)专业的招商运营管理团队,奥莱商业一期招商完毕国际知名品
牌即将进驻。
2、项目劣势
1)长时间、全国性的房地产市场的深度调整,购房群体观望情绪浓重。
2)政府资金支持不到位,直接影响奥莱招商、别墅项目工程及项目内商业配套设施建设、营销推广等。
3)项目开发初期对宏观市场预测不足,大量资金消耗在实体工程建筑上,导致后期资金不足,极大延缓项目招商销售阶段的推进执行。
3、项目前景
1)预期政府对房地产调控放松,刚需放量。
2)2012年5月项目奥莱商业开放,增加推广力度,吸引社会关注,正式以商业带动别墅销售。
3)5月后商业配套、园林实景景观、别墅会所、别墅现房进一步完善,样板间开放,所有销售硬件设施都已到位,有助于购房客户的生活带入体验,配以正确营销推广手段和优良案场销售能力,可达到一定销售额。
第五篇:金鹰奥特莱斯开业庆典策划
金鹰奥特莱斯开业庆典策划
传统的开业庆典促销模式已经形成固定的模式,渐渐流入程序化,打折+返金+礼品三套装促销手段已经很难有效的吸引目标客户了,商家投入大量人力物力财力,而消费者根本不买账,根本无法达到理想的广告宣传效果。本次开业庆典促销欲想达到热闹超人气效果,必须大胆采用全新的开业现场氛围营造和独特的营销模式,创造仙林商业营销最新浪潮。活动时间:2011年X月X日
活动地点:仙林大学城
活动主题:引领时尚,激情律动
活动格调:时尚、新颖、独特、立体化
活动原则:隆重、热烈、大胆
活动宗旨:聚集人气、营造氛围、沉淀商机
活动亮点:
方式一:权威人士讲解(3-5分钟),结合巨型背投,播放相关的宣传资料片
目的:让奥特莱斯的核心卖点及购物、营销理念深入人心
方式二:“南京仙林第一品牌折扣广场”塑像揭幕仪式
目的:将奥特莱斯的核心竞争优势“品牌+折扣”再次深入人心,树立奥特莱斯个性鲜明的买点形象。可以邀请政府相关领导揭幕,体现政府对打造“南京仙林第一品牌折扣广场”的大力支持,也是提升南京城市形象的有力手段。
方式三:品牌时装大型走秀活动。邀请国内外知名模特1-2名,产生明星效应,提升活动影响力。以模特身着超长裙摆出场,裙摆延伸整个T台,展现奥特莱斯所独有的户外超长T台,寓意引领时尚,舞动仙林。
目的:提升活动的影响力
活动目的:1)宣传新概念,提升奥特莱斯知名度和影响力;
2)塑造“仙林大学城第一品牌折扣广场”的崭新形象;
3)开拓促销渠道,掀起黄金周的促销高潮和持续的新闻热点;
4)在商场内部、社会、商家与顾客口碑中先行确立品牌理论体系,完成商场在仙
林大学城首次的品牌基奠,加强与消费者之间的感性交流;
5)增加员工对企业的信心,加强企业的凝聚力
活动意义:1)融洽宾主关系;
2)以新颖的形式引起现场兴趣,提高现场的参与意识;
3)别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象;
4)所选奖品及活动所需礼品均为商场所能提供的商品,借此可充分体现商场品种
齐全的特色;
受众群体:在校大学生、中高档收入者、都市白领
活动安排:1)开业当天上午:开业典礼,礼仪迎宾活动环节;
2)开业当天上午:名品SHOW、人气嘉宾浓情献演;
购物广场组委会组织(开业典礼的全面统筹):
1.全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;
2.全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理;
3.负责各实施板块的总体指挥与协调;
4.开业典礼的全面实施
一、开业典礼前二十天的工作进度安排:
1.开业前二十天,确定主要事项
1)确定参加开业典礼的人员名单;
2)舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);
3)审定仪式有关项目内容;
4)宣传资料准备工作、媒体的确定;
5)媒体宣传计划内容的审定;
6)开业庆典代理广告公司的确定;
2.开业前十天,准备请柬及有关工作落实
1)由主办单位写请柬交领导办盖章;
2)与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实);
3)宣传资料、展台模型的印刷、制作等;
4)礼品到位,员工培训;
5)拟定主持人、领导讲话稿审查;
3.开业前一周,日程安排(X月X 日)
1)分装礼品和请柬并送达;
2)检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;
3)现场用水、电及保卫工作落实;
4)与交警队公安部门联系有关事宜;
5)现场的平整;
6)其他相关开业造势及预热活动;
4.开业前三天,现场布置
1)由各工作小组与广告公司联系,开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;
2)落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场;
5.开业前一天,会场布置结束
1)除临时项目外,其余项目要求全部到位;
2)领导检查;
6.开业前半天,工作动员大会
全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议
7.开业当天,开业典礼实施
二、前期筹备: a.筹备开业仪式时,对于舆论宣传,来宾约请,场地布置,接待服务,礼品馈赠,程序拟定等六个方面的工作尤其需要事先做好认真安排:
1)做好舆论宣传工作:一是开业仪式举行日期,地点,开业之际对顾客的优惠,开业商场的经营特色等等;二是邀请有关的传媒界在开业仪式举行时到场进行采访,报告,以便对本商场进行进一步的正面宣传。
在活动前3天即须订好南京比较有影响力的一些报纸等的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。分别为:报纸广告——在提前订好广告位,设计精美的展览宣传广告,印制广告——宣传单页、礼品袋„„
广告宣传四阶段:
第一阶段:开端
时间:开业前一月起
形式:网站发布“南京仙林奥特莱斯购物广场”即将于4月底开业的消息,建立相关论坛、贴吧,相关户外广告。
目标:造势、营造气氛
第二阶段:发展
时间:开业前十五天
形式:奥特莱斯“霓裳自主·盛宴”新闻发布会,事件宣传与卖点宣传并重。
目标:为开业引爆阶段的重点宣传打好基础
第三阶段:高潮时间:开业前七天
形式:在专业性较强的报纸、杂志撰文进行卖点报道,在写字楼、高档会所、大型
广场进行卖点专业宣传
目标:为庆典与开业前网罗目标人群
第四阶段:后续
时间:开业后
形式:在各大网站进行奥特莱斯相关知识问答活动,有奖投票活动……
拟定长期广告策略,着重针对目标受众(白领及在校大学生)
目标:做好长期规划
2)做好来宾约请工作:开业仪式影响的大小往往取决于来宾身份的高低与数量,按惯例举行开业仪式时宾主一律站立,故不设立座椅,只设置主席台,地方领导,上级主管部门,合作单位,社会团体负责人,媒体人员有选择性的考虑邀请至主席台。
嘉宾邀请:嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A.政府领导、上级领导、主管部门负责人
B.主办单位负责人、协办单位负责人
C.业内权威机构
D.知名人士、记者
E.赞助商家
F.大型企业老总
G.潜在品牌家么客户
H.目标消费群(白领与在校大学生)
3)做好场地布置工作:选择最重要出入口作为开业仪式现场即商业城正门,其他作为次要。主席台及贵宾站立处铺设全新红地毯以显隆重与敬客,并在场地四周悬挂横幅,标语,气球,彩带,在主席台和主要出入口摆放来宾赠送的花篮和牌匾,在八大出入口由礼仪小姐发放开业宣传材料。
A.主席台:设在商业城正门。舞台80平米,上方铺设全新红地毯80平米,侧面设置发言台一个带话筒,前方摆放庆典花篮或盆花,后方为40平米背景幕布(A颜色为红底白字B字体为等线粗黑体C内容略D质地为喷绘),并设十六个红色空中飘球,主席台两侧设置一对高八米盘龙华柱,前方是跨度为16米的双拱彩虹门一个,在拱门上挂开业条幅,主席台一侧设领奖台,另一侧为音响(立式话筒二个,无线话筒四个,各种音箱四对,调音台一个摄影摄像用电源等,白天无需灯光)
B.八个主要出入口:每个主要出入口两侧摆入开业花篮,用二色气球编制成气球门围绕门内一周,门前为12米跨度单拱彩虹门及四个灯笼型空中飘球
C.十四个次要出入口:两侧摆入开业花篮,用二色气球编制成气球门围绕门内一周,门前为12米跨度单拱彩虹门及二个灯笼型空中飘球
D.许愿树:设置在商场中央位置,所有消费者每人可免费得到一张精美许愿卡片或一条红丝带,在上面可以写下自己的美好愿望,祝福或对贵商场的期望,意见,建议,也可用红丝带悬挂在许愿树上,一方面为开业增添喜庆的氛围,另一方面为答谢消费者,使我们与顾客的距离真的不再遥远。
E.捐款箱:设置在主席台一侧和商场中央区域,为洪山小学小学伸出援助之手,一方面商场可借此机会提高社会影响力,树立良好的企业形象,另一方面对爱心的关注可以吸引诸多媒体,使之带来较多的正面影响,提高本商场的品牌效应。
F.签名幅:为使商场和广大消费者关系更进一步,庆典公司设计一条90×600的签名幅,挂于主席台附近。签名主题为“引领时尚, 激情律动”所有现场顾客均可签名留念并可随时进行捐助。使贵商场与消费群体距离拉得更近,再次掀起开业的另一个新高潮。
G.刀旗:由庆典公司精美设计的刀形宣传旗帜,预计50面,主要围绕在商场周围。备注:庆典前一天商场负责人验收庆典设备,准备电源,场地等。
H.小气球:现场放飞2000个气球,用进口PVC作为材料。主会场上空剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
4)要做好接待服务工作:在举行开业仪式的现场,有专人负责来宾的接待服务工作。接待贵宾时,由本商场主要负责人亲自出面,并为来宾准备好专用的停车场,休息室并安排饮食;每个出入口安排二位礼仪小姐进行接待,做到微笑服务,热情待客,主席台安排八位礼仪小姐进行剪彩仪式的服务。
5)礼品馈赠工作由商场负责定人定点发放。
“现场寻宝大行动”:在商场内设置几个活动区域,将活动所要用的商品分别摆列,将现场嘉宾分成几个小组,在活动开始后,分别进入活动区域,在规定的时间内(如5分钟内)找出价格约为规定金额(如50元)的商品,然后按照接近值的大小分出一、二、三、四等奖,越接近者的奖项越高,所选商品作为礼品送给参加活动的嘉宾及通过签到发放小礼品。
活动意义:融洽宾主关系,以新颖的形式引起现场兴趣,提高现场的参与意识,别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象所选奖品及活动所需礼品均为商场所能提供的商品,借此可充分体现商场品种齐全的特色可控性强。
三、开业庆典当天:
07:30—08:00工作人员到位:
1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
08:00—08:30礼仪人员到位。
2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制,并作好来宾车辆的指挥准备工作。
4、员工入场按方队站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、衔接音控师,背景音乐播放。
7、军乐队、狮子、威风锣鼓队现场站位完毕。
8、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。
9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)
08:30—09:00暖场。
1、军乐队、威风锣鼓队、狮子在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。
09:00—09:30迎宾。
4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
6、军乐队迎宾站位:先于签到台演奏,后移至主席台现场参加开业典礼。
7、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。
8、狮子于停车场、签到台来回迎宾,配合威风锣鼓队表演。
9、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。
09:30—09:38迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,军乐队奏乐,狮子、威风锣鼓队表演。09:38—09:40主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09:40—09:45介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。
09:45—09:50领导致贺辞。
09:50—09:55集团领导致欢迎辞。
09:55—10:00百货有限公司总经理致开业答谢辞。
10:00—10:05开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩,剪彩同时施放18门礼炮,市领导与集团公司领导共同揭幕(启动水晶球),覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,精灵从天降临购物广场内,同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、放飞2000个小气球、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕!
10:05—10:10集团领导为狮子点睛,狮子吐幅。
10:10—10:28狮子引导领导嘉宾至广场内参观购物,公司部门副经理以上人员佩胸花,工装整齐排列于大门后恭迎顾客,购物广场正式营业开始
10:30—11:30:歌手,舞蹈(曲目、顺序、方式待定),品牌走秀
11:30-12:00:互动促销活动:可主动引导顾客购买商品,如引导购买成功后,将有机会奖得大奖;
四、后勤保障工作安排:
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
1、现场卫生清理:
配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排:
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。
3、活动工作报告:
定期举行联席工作会议,通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施:
配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序:
肆名保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
6、消防:
配置灭火器,2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
7、医疗:
活动现场设置一个医疗预防点,配备2名医护人员。
8、电工、音响:
主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
9、防雨措施:
A.准备礼品雨伞300把,既可作为礼品赠送,又可防雨。
B.准备l座规格为20X15米的气棚房,以备急用。
五、资金预算:
广告费用:3600元
宣传册费用:600元
模特费用:8400元
场景布置费用:4500元
舞狮、舞蹈、乐队费用:6500元
雨伞及小礼品费用:2400元
总费用:26000