第一篇:2011_年电大管理方法和艺术最全作业答案(100%)
作业一
一单
1、D2、B3、B4、C5、D6、B7、A8、A9、D10、B 二判
1、X2、√
3、X
4、X5、X6、√
7、X
8、X
9、X 10X
三案
管理和被管理,都是一份工作而已,管理者负责管理范围内所有人的工作;员工只负责自己岗位的工作。但管理者事必躬亲,是对员工智慧的扼杀,往往事与愿违。长此以往,员工容易形成惰性,责任心大大降低,把责任全推给管理者。情况严重者,会导致员工产生腻烦心理,即便工作出现错误也不情愿向管理者提出。何况人无完人,个人的智慧毕竟是有限而且片面的。为员工画好蓝图,给员工留下空间,发挥他们的智慧,他们会画的更好。多让员工参与公司的决策事务,是对他们的肯定,也是满足员工自我价值实现的精神需要。赋予员工更多的责任和权利,他们会取得让你意想不到的成绩。(未整理完暂不要抄)
四举
春秋晋国有一名叫李离的狱官,他在审理一件案子时,由于听从了下属的一面之辞,致使一个人冤死。真相大白后,李离准备以死赎罪,晋文公说:官有贵贱,罚有轻重,况且这件案子主要错在下面的办事人员,又不是你的罪过。李离说:“我平常没有跟下面的人说我们一起来当这个官,拿的俸禄也没有与下面的人一起分享。现在犯了错误,如果将责任推到下面的办事人员身上,我又怎么做得出来”。他拒绝听从晋文公的劝说,伏剑而死。启示:正人先正己,做事先做人。管理者要想管好下属必须以身作则。示范的力量是惊人的。不但要象先人李离那样勇于替下属承担责任,而且要事事为先、严格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。一旦通过表率树立起在员工中的威望,将会上下同心,大大提高团队的整体战斗力。得人心者得天下,做下属敬佩的领导将使管理事半功倍
作业二
一单
ABADCABBAC
二判
√XXX√X√√√X
三简
1、答:
1)内部选拔
1、内部晋升
2、岗位轮换
3、反聘
2)外部招聘
1、广告招聘
2、人才招聘会
3、猎头机构
4、校园招聘
5、网络招聘
2、答
1)压缩收帐流程
1、加快准备和邮寄发票的速度
2、加速从客户到企业的款项邮寄过程
3、缩短从收到款项到将之变为入帐资金的时间
2)加速收款的方法
1、银行业务集中法
2、锁箱法
3)提高存货周转率
1、规范采购计划,提高存货周转
2、定期进行盘存,把握库存结构
3、把握源头控制,加快商品流通
4)尽量推迟付款时间
3、答
包装、装卸搬运、运输、存储保管、流通加工、配送、废旧物资的回收与处理、情报信息
作业三
讨论时间:2011.11.13
讨论主题:一位著名企业家在做报告。当听众咨询他最成功的做法时,他拿起粉笔在黑板上画了一个圈,只是并没有画圆满,留下一个缺口。他反问道:“这是什么?”“零”、“圈”、“未完成的事业”、“成功”,台下的听众七嘴八舌地答道。他对这些回答未置可否:“其实,这只是一个未画完整的句号。你们问我为什么会取得辉煌的业绩,道理很简单:我不会把事情做得很圆满,就像画个句号,一定要留个缺口,让我的下属去填满它。”问题:好员工就一定能成为好管理者吗?
本人发帖:管理和被管理,都是一份工作而已,管理者负责管理范围内所有人的工作;员工只负责自己岗位的工作。但管理者事必躬亲,是对员工智慧的扼杀,往往事与愿违。长此以往,员工容易形成惰性,责任心大大降低,把责任全推给管理者。情况严重者,会导致员工产生腻烦心理,即便工作出现错误也不情愿向管理者提出。何况人无完人,个人的智慧毕竟是有限而且片面的。为员工画好蓝图,给员工留下空间,发挥他们的智慧,他们会画的更好。多让员工参与公司的决策事务,是对他们的肯定,也是满足员工自我价值实现的精神需要。赋予员工更多的责任和权利,他们会取得让你意想不到的成绩。同学黄丽娟发帖:
事必躬亲是对员工智慧的扼杀,往往事与愿违。长此以往,员工容易形成惰性,责任心大大降低,把责任全推给管理者。情况严重者,会导致员工产生逆反心理,即便工作出现错误也不情愿向管理者提出。多让员工参与公司的决策是对他们的肯定,也是满足员工自我价值实现的精神需要。赋予员工更多的责任和权利,他们会取得让你意想不到的成绩。
但管理者的管理跟制度不同,制度面向的是一般性,而管理面向的是特殊性。好员工不一定
都能成为好的管理者,但一个好的管理者,必须知道好的员工应该是什么样子的,否则无法做好它的管理者的角色。
一个好员工未必都能成为好的管理者,但一个好的管理者基本上都是从一个好员工成长起来的。
同学许超发帖:
亲力亲为是对员工智慧的扼杀,往往事与愿违,自己也非常疲惫。长此以往,员工容易形成惰性,责任心大大降低,把责任全推给管理者。情况严重者,会导致员工产生逆反心理,即便工作出现错误也不情愿向管理者提出。多让员工参与公司的决策是对他们的肯定,也是满足员工自我价值实现的精神需要。赋予员工更多的责任和权利,他们会取得让你意想不到的成绩。
但管理者的管理跟制度不同,制度面向的是一般性,而管理面向的是特殊性。好员工不一定都能成为好的管理者,但一个好的管理者,必须知道好的员工应该是什么样子的,否则无法做好它的管理者的角色。
一个好的管理者大多是从一个好员工成长起来的,我的总结
管理和被管理,都是一份工作而已,管理者负责管理范围内所有人的工作;员工只负责自己岗位的工作。但管理者事必躬亲,是对员工智慧的扼杀,往往事与愿违。长此以往,员工容易形成惰性,责任心大大降低,把责任全推给管理者。情况严重者,会导致员工产生腻烦心理,即便工作出现错误也不情愿向管理者提出。何况人无完人,个人的智慧毕竟是有限而且片面的。为员工画好蓝图,给员工留下空间,发挥他们的智慧,他们会画的更好。多让员工参与公司的决策事务,是对他们的肯定,也是满足员工自我价值实现的精神需要。赋予员工更多的责任和权利,他们会取得让你意想不到的成绩。
作业四
一单
DCBAADDCDA
二判
√√XX√√√X√√
三简
1、答:
*是指基于管理沟通的目标而制定的实现改目标的各种行动方案或具体的计划、措施、方法和技巧等。主要包括沟通主体策略、沟通客体策略、信息策略以及渠道策略。
2、答
1)提高认识性自我管理技能
2)提高应对性自我管理技能
3)提高支持性自我管理技能
4)提高保护性自我管理技能
四案
案例中,老刘就没有察觉到自己对团队管理方式的不当,而且自我感觉还不错。认为自己在进行分工,并与团队成员进行了沟通,而且授予他们权力,并交代了事情的紧迫性,事情应该有条不紊地进行。事实正好相反,团队成员认为老刘不考虑成员的现实工作,没有考虑事情的协调运行,打乱了成员的工作节奏,是在制造混乱和引发压力,而且不给成员提出工作合理建议的机会,他们可能感到困惑,认为老刘难以沟通,不提供充分的信息。
如果我是老刘,我在开完新项目论证会以后,不是急急忙忙地去找各位团队成员单独对话,而是,依据考虑一下现有团队成员的能力,再将要开展的工作厘出一份任务清单,并对优先排序,再按照团队角色进行工作预安排后,召集各个团队成员一起开会,在会上,我交代一下新任务的背景,以及对公司的重要性,明确新任务在团队工作任务中更重要。接下来,让团队成员自己对新任务的理解,以及相应的困惑。并给予成员清楚的解释:你能够理解那种必须打断正常工作给成员带来的不便。你需要团队成员的支持,并说明如果团队成员能够尽快完成这个新项目任务,就越快能回到手上的工作中去。然后,将工作任务分解说明分发给各个团队成员,并在会上予以说明和加以确认。接着与团队成员一起进行新工作任务的讨论,协调各个成员之间的工作的配合,进度安排等事宜;对团队成员间的工作接口加以说明,鼓励团队成员进行沟通,针对工作任务的阶段性关键之处随时保持核对。明确告诉团队成员配合项目任务的工作会议在何时、何地召开,出现问题是如何进行处理等。
第二篇:电大作业管理方法与艺术单项选择题
单项选择题(共 10 道试题,共 20 分。)1.下行沟通是指()。
A.上级将信息传达给下级 B.下级将信息传达给上级 C.同级之间的信息交流
D.通过上级组织明文规定的渠道进行信息传递
满分:2 分
2.领导方格理论是由()提出的。
A.费德勒 B.布莱克和穆顿 C.坦南鲍姆 D.施密特
满分:2 分
3.影响有效沟通的结构因素包括()。A.个人因素 B.人际因素 C.团体规模 D.技术因素
满分:2 分
4.书面沟通的优点包括()。
A.快速反馈 B.持久有形 C.快速传递 D.效率较高
满分:2 分
5.课堂上有不遵守纪律,不认真听课的同学,老师用严厉的目光盯着他以示警告,这属于()。A.非书面沟通 B.非正式沟通 C.下行沟通 D.非语言沟通
满分:2 分
6.根据菲德勒的领导权变理论,在有利和不利的环境下,()的领导方式最有效。
A.两种情况下都是关心任务 B.两种情况下都是关心关系 C.前者是关心任务,后者是关心关系 D.前者是关心关系,后者是关心任务
满分:2 分 7.组织对高层管理人员的期权激励是建立在()理论基础之上的。A.需要理论 B.公平理论 C.期望理论 D.连续统一体理论
满分:2 分
8.某部门多年来生产任务完成得都很好,职工经济收入也很高,但领导和职工的关系却很紧张。请根据管理方格理论判断属于哪种领导类型?()A.贫乏型 B.任务型 C.乡村俱乐部型 D.团队型
满分:2 分
9.人际沟通形式多样化,沟通可能是语言性的也可能是非语言性的,下面哪个能表现出人的非语言沟通信息()。A.书信 B.文摘 C.面部表情 D.备忘录
满分:2 分
10.关于沟通,下列说法正确的是()。A.鼓励组织中的正式沟通,消除非正式沟通
B.小道消息也是一种沟通的形式,管理者应学会利用其为组织目标服务。C.全通道是沟通网络可以是每个人都充分沟通,应该予以提倡 D.各种沟通方式只是形式上的不同,其沟通的效率都是差不多的满分:2 分
多项选择题(共 10 道试题,共 20 分。)1.未满足的需要对人的激励作用的大小取决于()。A.物质 B.精神 C.效价 D.期望值
满分:2 分
2.口头沟通具有的优点是()。
A.快速传递 B.快速反馈 C.信息量很大 D.持久有形
满分:2 分
3.权变理论中费德勒将领导环境具体化为三个方面即(A.领导目标 B.职位权力 C.任务结构 D.上下级关系
满分:2 分
4.领导的三个要素包括()。A.有部下或追随者 B.拥有影响追随者的能力或力量 C.必须有合法的强制权力 D.通过影响部下达到组织目标)。满分:2 分
5.领导方式大体上有()类型。
A.放任型 B.专权型 C.民主型 D.以任务为中心
满分:2 分
6.上级与下级成功沟通的几个基本要点是()。
A.对沟通要怀有真诚的心态 B.缩短信息传递链,拓宽沟通渠道 C.对下级保持开放的态度 D.主动创造沟通的良好氛围
满分:2 分
7.优秀的管理者的谈判策略一般包括()。
A.谈判要有诚意 B.理性分析谈判的事件 C.理解谈判对手 D.坚定与灵活相结合满分:2 分
8.领导者不仅具有一定的业务知识,必须要有较高的(技能。
A.决策能力)业务B.创新能力 C.组织指挥控制能力 D.协调能力
满分:2 分
9.领导班子的结构一般包括()。A.年龄结构 B.能力结构 C.知识结构 D.专业结构
满分:2 分
10.佛鲁姆的期望理论认为人们对待工作的态度取决于对()联系的判断。A.努力 B.关怀 C.绩效 D.奖赏
判断题(共 10 道试题,共 20 分。)
1.领导者的个人品质和特征是决定领导效果的关键因素。A.错误 B.正确
满分:2 分
2.权变理论认为领导无固定模式,领导效果因领导者、被领导者和工作环境的不同而不同。A.错误 B.正确
满分:2 分
3.根据菲德勒的权变理论,在情境较好的情况下,采用高LPC领导,效果较好。A.错误 B.正确
满分:2 分
4.冲突往往对组织仅产生消极影响,因此应当消除组织冲突。A.错误 B.正确
满分:2 分
5.在公司组织内部,非正式沟通渠道与正式沟通渠道同时存在。A.错误 B.正确
满分:2 分
6.民主型领导是指领导者撒手不管,下属愿意怎样做就怎样作,完全自由。A.错误 B.正确
满分:2 分
7.领导就是指挥、带领、引导和鼓励部下为实现目标而努力的过程。
A.错误 B.正确
满分:2 分
8.沟通过程中信息量越大越好。
A.错误 B.正确
满分:2 分
9.强化理论是基于这样的假设:受到奖励的行为会重复进行,而招致惩罚后果的行为会更加趋向于重复发生。
A.错误 B.正确
满分:2 分
10.管理人员必须坚决的阻止、消灭非正式沟通。
A.错误 B.正确
第三篇:电大管理方法与艺术十章习题与答案
一、单选
1、下列对管理的性质进行了阐述,说法不正确是(A)。A.管理具有时效性
2、“凡事预则立,不预则废。”是强调(D)的重要性。D.计划
3、组织是管理的基本职能之一,它是由(B)三个基本要素构成。B.目标、部门和关系
4、为了保证计划目标得以实现,就需要有控制职能,控制的实质就是使(A)。A.实践活动符合于计划
5、根据其在组织中的地位和作业的不同,组织成员可以简单地划分为(C)C.操作者、管理者
6、关于管理的含义,下列词语中(C)的表述不确切。C.放任、自由
7、某甲是一所综合大学中文系的系主任,他是一个(B)B.中层管理者
8、管理的最终目的是(B)B有效地组织资源和组织活动
9、“三个和尚”的故事中,“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”。主要揭示了下列各项管理职能中(C)的重要性 C协调
10、管理学研究的主要是(D)D.一般管理
11、法约尔的一般管理理论对西方管理理论的发展有重大影响,成为后来管理过程学派的理论基础,他的代表作是(B)。B《工业管理和一般管理》
12、系统管理学派认为,组织是由一个相互联系的若干要素组成,为环境所影响的并反过来影响环境的开放的(A)。A社会技术系统
13、企业流程再造的目的是增强企业竞争力,从(A)上保证企业能以最小的成本、高质量的产品和优质的服务赢得客户。A生产流程
14、西方早期的管理思想中,(A)是最早研究专业化和劳动分工的经学家。A.亚当?斯密15、1993年,海默和钱皮合著了《企业再造工程》一书,该书总结了过去几十年来世界成功企业的经验,提出了应变市场变化的新方法,即(C)。.C企业流程再造
16、古典管理理论认为人是(B)。B经济人
17、法约尔是西方古典管理理论在法国的杰出代表,其代表作是《工业管理和一般管理》,他被誉为(C)。C经营管理理论之父
18、科学管理理论是古典管理理论之一,科学管理的中心问题是(B)。B提高劳动生产率
19、“管理的十四项原则”是由(D)提出来的。D.法约尔
20、管理学界对行为科学的研究是在(B)的基础上发展起来的,并迅速成为影响巨大的理论流派。B.人际关系学说
21、根据(B),在人力资源管理过程中,应该针对工作性质不同的组织目标的要求,将不同能力要素以适宜的方式组合起来,发挥协作叠加的功能与优势。B、同素异构原理
22、以下(D)不属于内部选拔的途径。D、广告招聘
23、(B)是为企业寻找高级管理人才和专业技术人才最常用的途径。B、猎头公司
24、(C)是通过把候选人置于相对隔离的一系列模拟工作情景中,以团队作业的方式,并采用多种测评技术和方法,观察和分析候选人在模拟的各种情景压力下的心理、行为、表现以及工作绩效,以测量候选人的管理技术、管理能力和潜能等的一个综合、全面的测评系统。C、评价中心技术
25、任务分析、绩效分析是培训流程中(A)阶段使用的主要方法。A、了解员工培训需求
26、什么是企业“第三利润源”?(D)D.物流
27.(D)是利用运输管道,通过一定的压力差而完成气体、液体和粉状团体运输的一种现代运输方式。D.管道运输
28.(C)不属于运输合理化的影响因素。C.运输人员
29.从流通内部结构描述流通过程的“三流”是指(A)。A.商流、物流和信息
30.物流信息系统的设计要求?(B)B.通用性、可扩展性、可移植性
31.按配送中心的经济功能,可以分类为(A)。A.供应型配送中心、销售型配送中心
32.(C)不属于仓库的功能? C.克服了生产和消费的地理位置上的差异
33.EDI的结构组成包括(A)。A.EDI标准、EDI软件及硬件和通信网络
34.按物流作业流程,物流信息系统可分为(B)。B.进货管理系统、销售管理系统和库存管理系统
35.配送不包括(D)功能要素。D.退货
36.随着项目生命周期的进展,资源的投入(C)。C.先变大再变小
37.项目的“一次性”是指(B)。B.项目有确定的开始和结束时间
38.下面不属于项目的是(D)。D.邮递员送报纸
39.项目管理的特点不包括(D)。D.成果的可挽回性
40.项目范围定义时经常使用的工具(A)。A.产品分析
41.你们团队设计一个材料清单来定义项目的工作构成,而没有采用你推荐的工作分解结构。一个客户注意到这个清单中没有涵盖项目范围变更的需求,后来这一变更需求被补充了进去。这是一个由下列哪项引起的变更要求的具体事例(D)。D.项目范围定义中的错误或疏漏
42.进度控制的一个重要部分是(A)。A.决定是否需要对进度计划偏差采取纠错行动
43.客户通知你项目必须提前5天完工,你将如何处理(C)。C.召开项目团队会议,商量在关键路径上进行赶工
44.项目质量控制与项目质量保证的关系是(C)。C.相互交叉、相互重叠的45风险识别应最先解决的是(C)。C.影响程度高,发生概率较大的风险
46、以下哪项活动不属于财务管理的内容。(C)C.管理活动
47、企业理财人员应确立(A)观念,重视利息的作用。A.资金时间价值
48、现金流是英文CashFlow的直译,就是在一段时间内的(B)。B.现金净流入
49、(D)可以缩短现金周转天数。D.延长应付账款周转天
50、企业实行全过程成本管理,意味着成本管理的范围涵盖了产品的(C)。C.整个寿命周期
51、(B)就是那些在客户看来没有价值的活动。B.浪费
52、在下列指标中,可用于衡量企业短期偿债能力的是(B)。B.流动比率
53、应收账款周转率提高意味着(C)。C.收账迅速,账龄较短
54.一般在团队中,传统的角色可以从(A)中看出。A.工作描述
55.在团队建设过程中,团队领导者不应该具备的能力是(D。D.员工服从自己的能力
56.影响团队凝聚力的因素不包括(D)。D.团队成员的水平
57.能否对员工进行授权要取决于很多方面,(D可能不会影响授权。D.团队领导的知识水平
58.彼得?圣吉的《第五项修炼》中所提到的五项修炼,不包括下面的(B)。B.团队创新
59.如果团队中存在大量的冲突,很可能是因为(C。C.团队成员之间没有足够的信任
60.管理者必须对计划做出承诺,这是因为(A)。A.只有这样,团队成员才能更加投入
61.小李的工作表现一直不错,但是最近他老是闷闷不乐,团队主管与他进行了一次交谈,原来是他的家中出现了一些问题,主管帮他解决了问题,小李的工作积极性又提高了。这种情况说明团队成员和团队管理者之间(A)。A.及时沟通的重要性
62维护团队的共同意识有很多好处,下面(D)不是好处之一。D.让团队成员的个性消失
63.团队领导者不愿意授权都是有原因的,那么下面(D)是原因之一。D.没有一个人能做得像我一样好
64、目前所发生的刺激引起的压力称为(B)B.慢性压力
65、以下关于压力的说法,哪一个是错误的?(D)D.压力过程具有缓解性
66、个体感受与评估刺激时不会受到下列哪个因素的影响?(D)D.个人爱好
67、ABCD法中C代表(B)B.紧急但不重要的目标或事件
68、提供财务与服务的支持,即通过直接提供解决问题的工具,或者提供个体得以放松或娱乐的时间来帮助减轻压力反应,这属于哪种类型的社会支持?(C)C.工具性支持
69、组织压力管理要遵循的原则不包括(D)? D.时间原则
70、当员工因为工作内容单调而产生厌烦感时,组织可以通过(B缓解。B.工作丰富化
71、王先生毕业于上海某医科大学,当年因为学业出众,作为佼佼者被某知名三级医院录用,可是他工作没多久,就因为和科室里的同事相处不好,觉得受他们排挤,能力不被领导认可,工作压力大就毅然辞职了。王先生的压力来源于(C)。C.人际关系
72、遇有负面情绪时,最简单的办法就是:(C)C.宣泄
73.识别压力预警信号,可从下面哪一方面进行识别?(D)D.以上都包括
74.以下哪个选项属于非正式沟通的方式(D)D.网上聊天
75.以下不属于管理沟通要素的是(D)。D.思想
76.以下不属于沟通中个体障碍的是(C)。C.目标差异
77醒目、准确、可查阅、可保存、正式、方便快捷等,这属于以下哪种沟通技能的优点(C)C.书面语言沟通
78.沟通者可信度的因素包括沟通者的(D)。D.以上都是
79.当沟通者认为沟通的目的在于帮助他人或下属认识他们的思想情感和个性问题时,则更适合采用(B。B.咨询性策略
80.以下不是沟通信息策略所要解决的问题是(AA.激发受众
81.在危机处理过程中,应努力避免信息不对称的情况,在对内、对外两个层面上,保持信息管道的双向畅通。这指的是危机沟通的(B)。B.信
息对称
82.在冲突沟通中,当争议双方都坚信自己的想法是对的,此时适宜采用(A)策略。A.和平共存
83.以下哪条不属于书面语言沟通的“4C”原则?(D)D.理性
84、关于危机,下列表述错误的是(A)A危机是从企业的角度来定义的85、那些直接或间接受到危机影响,并遭受实际损失的人是(B)B危机受害者
86、危机预警的核心就是要建立一个完善有效的(A)A危机预警信息系统
87、危机事件突发期的管理叫做(B)B危机预警
88、危机事件持续期的管理叫做(C)C危机控制
89、管理者应当在危机的(D)承担危机各个阶段的决策、领导和控制职责。D危机所有阶段
90、下列不属于危机基本特征的是(C)C社会性
91、突发事件最基层的行政责任主体是(B)。B县级人民政府
92、政府采取危机应对措施必须有宪法上的授权,并且政府启动危机管理机制必须有法律上的明确规定。这即告诉我们,政府在危机应对中应当遵循(A)。A合法性原则
93、下列关于危机决策的表述,不正确的是(A)。A危机决策往往是在条件充分的情景下做出的二、判断正误并改正
(√)
1、危机爆发时间的不确定性、状态的不确定性、影响的不确定性和危机回应的不确定性等。
(×)
2、危机的爆发是不可避免的。
(√)
3、危机管理者的直接任务是收集、分析和传播信息。
(×)
4、危机管理的基础工作不包括危机风险识别。
(√)
5、危机既包含着危险,也包含着机遇。
(√)
6、危机通常遵循一个特定的生命周期。
(×)
7、在公共危机管理中,政府是唯一的主体,其他社会组织和成员只能被置于被动的配合与执行地位。
(×)
8、对于因采取危机措施的需要而给公民的财产和权利造成损失的,事后不需要补偿。
(√)
9、危机管理中统一的指挥体制可以节约管理成本。
(×)
10、危机处理过程中为了减少群众的恐慌,应当有选择的公开信息。
(×)11.解码是发送者把自己的思想、观点、情感等信息根据一定的语言、语义规则翻译成可以传送的信号。
(√)12.通客体策略突出了沟通者站在对方的立场思考问题和传递信息这个本质。
(×)13.沟通者不但要把信息传递给对方,还需要了解对方的反应,确认信息传递出去之后的效果,这反映了管理沟通的策略性的特点。
(√)14.理沟通有利于领导者激励下属,建立良好的人际关系和组织氛围,提高员工的士气。
(√)15.现实中,人们往往重视语言沟通,而忽视非语言沟通的重要意义。事实上,非语言信息往往能够更有力地传达信息。
(×)16.所谓正式沟通,是指组织成员私下的交谈、传闻和“小道消息”等。非正式沟通一般体现的是感情交流的功能。
(×)17.进行自我剖析,关键是分析个人的协调能力。
(×)18.知策略一般用于沟通者在权威或信息方面处于主导地位,但受众有最终决定权的状况。
(×)19.理沟通是组织变革中的重要内容,但它仅存在于组织变革部分环节。
(√)20.管理沟通的对象既有个人,也有群体和组织。
(√)
21、适度的压力并不是坏事。
(×)
22、当你被一头狮子追赶时,你可能比刘翔跑得还快。这说明压力就是动力。
(√)
23、具有高成就感的人由于追求成就感往往容易感到工作压力。
(×)
24、内控型人格的人比外控型人格的人排遣压力的渠道和方式多。
(×)
25、运用重要—紧急事件区分表法时,应将主要精力用于表格Ⅳ中的事件。
(√)
26、工作要求与较多人进行接触与沟通,容易让员工产生高压力。
(×)
27、当因为组织变革给员工在安全感方面造成压力,组织应该放弃变革。
(×)
28、环境的变化包括社会环境、组织环境。当一个人已经适应了一个环境时,就不会产生压力。
(×)
29、只要组织实施了公平公正的绩效考评程序,员工就不会产生压力。
(×)30、通过个体的压力管理可以彻底消除压力。
(×)31.领导者信任其团队时,就会将一切任务的管理权交给他们。
(×)32.只要有良好的团队,就会有良好的决策。
(√)33.团队中成员和领导之间的关系应该建立在信任的基础之上,如果没有信任,团队成员之间的交流和合作就不可能。
(√)34.能够共同协作是团队工作的优势之一。
(√)35.团队领导必须确保批评是针对事实,不要针对个人,只有这样,才能有助于培养团队成员间融洽的气氛。
(√)6.优秀的团队文化能够代替刻板的规章制度,增强团队的凝聚力,提高团队的创新能力。
(√)37.授权可以将团队领导者从常规的任务中解脱出来,去执行更重要的任务。
(×)38.只要制定出SMART目标,那么这个目标就能够实现。
(√)
39、财务管理的对象就是资金运动。
(×)40、利润最大化目标科学地考虑了风险与报酬的联系。
(√)
41、现金是一种非收益性资产,持有过多会影响企业投资收益的提高。
(×)
42、现金流预算是现金流管理的重要手段,所有企业都可以采用一种预测方法。
(√)
43、成本定额管理的关键,首先在于制定标准消耗量。
(×)
44、利润表上反映的是时点数,资产负债表上反映的是时期数。
(×)45.项目的生命周期可归纳为四个阶段,这种划分是固定不变的。
(×)46.项目管理的客体是项目管理者。
(×)47.项目范围的变化一般不会影响项目的成本、进度、质量或其他项目目标。
(×)48.项目范围说明书是项目范围定义的工作结果。
(√)49.项目活动时间估算不能仅考虑活动所消耗的实际工作时间。
(√)50.客户是项目质量是否达到要求的最终裁判者。
(√)51.项目风险管理为项目组织提供安全的经营环境,促进项目实施决策的科学化、合理化,降低决策的风险水平。
(×)52.项目收尾阶段风险最大。
(×)
53、组织是管理的一项重要职能,它由三个基本要素构成,即目标、结构和关系。将“结构”改为“部门”
(×)
54、从教材给“管理”所下定义中,可以得出这样的结论,管理的对象就是组织及其各种资源。将“组织及其各种资源”改为“组织资源和组织活动”(×)
55、现代企业管理学认为,企业管理的重点在经营,而经营的核心是计划。将“计划”改为“决策”
(×)
56、管理是一种有意识、有组织的群体活动,是一个静态的协作过程。将“静态”改为“动态”
(×)
57、控制的实质就是使实践符合于计划,计划就是控制的基础。将“基础”改为“标准”
(√)
58、愈是高层的管理者,控制要求的时效性愈长,综合性愈强。
(×)
59、管理的一般职能来源于管理的科学性性质,内容是合理组织生产力和维护生产关系。将“科学性”改为“二重性”
(×)60、决策是管理的首要职能。将“决策”改为“计划”
(×)61、管理的艺术性就是强调管理的复杂性。将“复杂性”改为“实践性”
(√)62、管理者的基本技能包括概念技能、人际技能和技术技能。
(×)63、梅奥认为,人们在共同工作中,由于兴趣、感情或归属等因素而形成的组织体系,这就构成了正式组织。将“正式组织”改为“非正式组织”(×)64、泰罗的科学管理既重视技术因素,也重视人的社会因素。没有重视人的社会因素
(×)65、法约尔提出的管理五项职能或要素是计划、组织、决策、协调和控制。将“决策”改为“指挥
(√)66、“正式组织”与“非正式组织”的区别在于,“正式组织”中以效率的逻辑为重要标准。
(×)67、权变管理学派德主要代表人物是西蒙。将“西蒙”改为“卢桑斯”
(√)68、战略管理理论的发展经历了经典战略理论、产业结构分析和核心能力理论三个阶段。
(×)69、泰罗科学管理的中心问题是制定科学的管理制度与方法。将“制定科学的管理制度与方法”改为“提高劳动生产率”
(×)70韦伯是德国古典管理理论的代表人物,他对管理理论的贡献是提出了理想的行政管理体系,其代表作是《行政组织体系理论》。将“行政组织体系理论”改为“社会和经济组织理论”
(×)71从19世纪末期到20世纪初期,欧洲和美国都相继有人提出比较系统的管理理论。比如,在美国表现为泰罗创建的科学管理理论,在法国表现为法约尔的行政管理理论。将“行政管理理论”改为“一般管理理论”
(×)72、企业流程再造的目的就是为了提高经济效益。将“经济效益”改为“企业竞争力”
(√)73、一般情况下,被选者越多,越容易选出合适的人才。
(×)74、择优而用意味着任何岗位都应选择最高级的人员来担任最好。
(×)75、当组织出现职位空缺时,面向社会招聘是唯一办法。
(×)76、用人应量才适用、任人唯全、用当其时。
(×)77、组织在进行员工培训时应紧跟时代步伐,流行什么就培训什么。
(×)78、我国人力资源数量庞大,人才市场供应充足,因此对大多数组织而言,无需进行人才梯队建设。
(√)79、在制定考评办法时,要从多个方面、多个角度去考虑,要看到绩效的动态特点和长远影响,不能以过去评价现在和未来,更不能主观臆断。
(√)80、使用结构化面试减少了非结构化面试的不一致和主观性,增加了面试的可靠性和准确性。
(×)81.运输管理职能部门在物流管理中起着龙头作用,各下属单位需用的物品报计划科确认后,发送调运任务。
(√)82.客户服务是物流企业与客户之间联系的重要环节,是物流企业提高服务质量和企业竞争能力的有效手段。
(×)83.ECR是指物流企业面对多品种,小批量的客户,不是储备了“产品”,而是准备了各种要素,在客户提出需求时,以最快的速度提供条件,及时完成配送,提供所需服务或产品。
(×)84.对方贸易伙伴在收到信息后,按相同的操作将EDI标准格式文件转化为企业的贸易文件。
(√)85.配送企业只有真正实现零库存,用户才能实现真正意义的零库存,尽管即时配送的成本较高,但这是现代化配送的重要发展方向。
(×)86.一般来讲,在买方市场下,企业成品销售需要有较大库存支持,其配送中心需要具备较弱的储存功能。
(√)87.配送活动能够使分散的经营活动协调运行,减少社会范围内的迂回运输、交叉运输、重复运输等现象,创造更多的物流经济效益。
(√)88.与一般运输形态不同的是,配送运输是较短距离、较小规模、频度较高的运输形式,它是面向用户的“末端运输”、“支线运输”、“二次运输”,一般使用汽车作为运输工具。
(√)89.在配送活动中,货物储存有两种表现形态:一种是暂存形态,另一种是储备(包括保险储备和周转储备)形态。
(×)90.对于要入库的货物,关键要做好两项工作:一是核对数量、二是核对质量。
简答题
1.物流管理的目标有哪些?
答:物流管理最基本的目标就是以最低的成本向用户提供满意的物流服务,即在需要的时间,将所需要的物品以合适的方式按照指定的时间送达到需要的场所。物流管理的目标具体包括:快速反应、最小变异、最低库存、整合运输、产品质量以及生命周期支持等。(1)快速反应关系到企业能否及时满足客户的服务需求的能力。信息技术提高了在尽可能短的时间内完成物流作业,并尽快交付所需存货的能力。快速反应的能力把物流作业的重点从根据预测和对存货储备的预期,转移到从装运到装运方式对客户需求做出迅速反应上来。(2)最小变异就是尽可能控制任何会破坏物流系统表现的、意想不到的事件。这些事件包括客户收到订货的时间被延迟、制造中发生意想不到的损坏、货物交付到不正确的地点等。传统解决变异的方法是建立安全储备存货或使用高成本的溢价运输。信息技术的使用使积极的物流控制成为可能。(3)最低库存的目标是减少资产负担和提高相关的周转速度。存货可用性的高周转率意味着分布在存货上的资金得到了有效的利用。因此,保持最低库存就是要把存货减少到与客户服务目标相一致的最低水平。(4)整合配送运输。最重要的物流成本之一是运输。一般来说,运输规模越大及需要运输的距离越长,每单位的运输成本就越低。这就需要有创新的规划,把小批量的装运聚集成集中的、具有较大批量的整合运输。(5)由于物流作业必须在任何时间、跨越广阔的地域来进行,对产品质量的要求被强化,因为绝大多数物流作业是在监督者的视野之外进行的。由于不正确的装运或运输中的损坏导致重做客户订货所花的费用,远比第一次就正确地履行所花费的费用多。因此,物流是发展和维持全面质量管理不断改善的主要组成部分。(6)某些对产品生命周期有严格需求的行业,回收已流向客户的超值存货将构成物流作业成本的重要部分。如果不仔细审视逆向的物流需求,就无法制订良好的物流策略。因而,产品生命周期支持也是设计的重要目标之一。
2.简述运输的功能?
答:运输是物流作业中最直观的要素之一。运输提供两大功能:产品转移和产品储存。(1)产品转移:无论产品处于哪种形式,是材料、零部件、装配件、在制品还是制成品,也不管是在制造过程中,将被转移到下一阶段,还是实际上更接近最终的顾客,运输都是必不可少的。运输的主要功能就是产品在价值链中的来回移动。既然运输利用的是时间资源、财务资源和环境资源,那么,只有当它确实提高产品价值时,该产品的移动才是重要的。运输的主要目的就是要以最低的时间、财务和环境资源成本,将产品从原产地转移到规划地点。此外,产品灭失损坏的费用也必须是最低的。同时,产品转移所采取的方式必须能满足顾客有关交付履行和装运信息的可得性等方面的要求。(2)产品储存:在仓库空间有限的情况下,利用运输车辆储存也不失为一种可行的选择。可以采取的一种方法是,将产品装到运输车辆上去,然后采用迂回线路或间接线路运往其目的地。在本质上,这种运输车辆被用作一种储存设施,但它是移动的,而不是处于闲置状态。实现产品临时储存的第二个方法是改道。这是当交付的货物处于在转移之中,而原始的装运目的地被改变时才会发生。
3.简述项目管理的特点。
答:工作总是以两类不同的方式来进行的,一类是持续和重复性的,另一类是独特和一次性的。任何工作均有许多共性,现代项目管理认为,项目管理的基本特性主要包括如下几个方面:(1)活动的整体性。项目中的一切活动都是相关联的,构成一个整体。多余的活动是不必要的,缺少某些活动必将损害项目目标的实现,因此项目管理具有整体性。(2)管理的独特性。项目管理的独特性是指项目管理既不同于一般的生产、服务的运营管理,也不同于常规的行政管理,它有自己独特的管理对象、管理活动和管理方法与工具,是一种完全不同的管理活动(3)目标的确定性。项目管理的另一个重要特性是它的目的性,一切项目管理活动都是为实现“满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望”这一目的服务的。
4.简述项目范围规划的工具和技术。
答:(1)专家判断。可以利用各领域专家来提出或评价各种方案。任何经过专门训练或具有专门知识的集体或个人均可视为领域专家。领域专家可以来自于咨询顾问,职业或技术协会,行业协会等。(2)成果分析。通过成果分析可以加深对项目成果的理解。它主要运用系统工程、价值工程、价值分析、功效分析和质量功能展示等技术确定其是否必要、是否有价值。(3)项目方案识别技术。这里的项目方案是指实现项目目标的方案。项目方案识别技术泛指提出实现项目目标方案的所有技术。管理学中提出的许多现存的技术,如头脑风暴法和侧面思考法可用于识别项目方案。(4)成本效益分析。成本效益分析就是估算不同项目方案的有形和无形费用和效益,并利用诸如投资收益率、投资回收期等财务计量手段估计各项目方案的相对优越性。项目质量保证主要包括哪些内容?
答:质量保证是“为了提供信用,证明项目将会达到有关质量标准,而在质量体系中开展的有计划、有组织的工作活动”,它贯穿于整个项目的始终。(1)质量保证的依据。质量管理计划、质量控制检测结果、过程改进计划等是质量保证的重要依据。(2)项目质量保证的工具和技术。质量审计是对其它质量管理活动的结构性复查;过程改进系指按照过程改进计划中列明的步骤,从组织和技术角度识别所需的优化,也包括对遇到的问题、约束条件和无价值活动进行检查。(3)质量保证的成果。主要包括请求的变更、更新的项目管理计划等。
6、企业价值最大化这一财务目标有什么优缺点?答:以企业价值最大化作为财务管理的目标,具有以下优点:(1)企业价值最大化目标既考虑了股东的利益,又充分考虑了其他利益集团的利益。(2)企业价值最大化目标科学地考虑了风险与报酬的联系。(3)企业价值最大化能克服企业在追求利润上的短期行为,因为不仅目前的利润会影响企业的价值,预期未来的利润对企业价值的影响所起的作用更大。这种观点的缺陷是:企业价值最大化这一目标,最大的问题就是其计量问题。从实践上看,可以通过资产评估来确定企业价值的大小,但具体技术环节上还有许多问题需要解决。
7.谈谈质量成本及其管理的内涵。答:质量成本概念是TQM的倡导者、质量管理大师费根堡姆提出的。质量成本是指企业将产品质量保持在规定的标准上而需支出的费用,以及因未达到规定的质量标准而发生的损失两者之和。一般包括:预防成本、检验成本、内部缺陷成本、外部缺陷成本、外部质量保证成本。质量成本管理,是指根据预定的质量成本目标,对实际工作中发生的所有质量成本,进行指导、限制和监督,及时发现问题,及时采取有效措施,或不断推广先进经验,以促进产品质量成本不断下降,取得最佳经济效益而实施的一种管理行为。
8、资产负债表能提供哪些信息?答:资产负债表可以提供如下信息:第一,可以提供某一日期资产的总额及其结构,表明企业拥有或控制的资源及其分布情况;第二,可以提供某一日期的负债总额及其结构,表明企业未来需要用多少资产或劳务清偿债务以及清偿时间;第三,可以反映所有者所拥有的权益,据以判断资本保值、增值的情况以及对负债的保障程度。此外,资产负债表还可以提供进行财务分析的基本资料,如将流动资产与流动负债进行比较,计算出流动比率;将速动资产与流动负债进行比较,计算出速动比率等,可以表明企业的变现能力、偿债能力和资金周转能力,从而有助于报表使用者做出经济决策。
9.简述管理沟通的含义和特点 答:含义:沟通者为了某一目的,运用一定的策略和手段,将某一信息传递给客体或对象,以期取得客体相应的反应和反馈的整个过程称为管理沟通。特点:第一,目的性。管理沟通是为了达成预定的管理目标。第二,双向性。管理沟通是沟通双方的相互行为。第三,渠道性。管理沟通需要有效的中介渠道。
第四,策略性。管理沟通需要设计有效的策略。
10简述管理沟通策略答:管理沟通策略是指基于管理沟通的目标而制定的实现该目标的各种行动方案或具体的计划、措施、方法和技巧等。管理沟通策略主要包括沟通主体策略、沟通客体策略、信息策略以及渠道策略。
沟通主体策略,又称沟通者策略,是指作为沟通主体在沟通之前必须思考或制定的沟通方案或具体的计划、措施、方法和技巧等。
沟通客体策略最根本的前提是要了解沟通客体是谁,分析他们的特点,了解他们的动机,学会和他们接触。
管理沟通的信息策略是指沟通者在进行自我分析和沟通对象分析之后,进一步思考如何将信息有效地传达给受众而制定的相关对策、措施。
渠道策略是指对沟通活动中信息传递的渠道选择,即通过自我沟通和换位思考,选择最有效的沟通渠道以实现沟通的目标。渠道策略要解决的是有
哪些可供选择的沟通渠道,如何选择正确的沟通渠道。
11.简述影响团队士气的因素。答:影响团队士气的因素包括以下几个方面:(1)对团队目标的认同与否。如果团队成员赞同、拥护团队目标,他们会觉得自己的要求和愿望在目标中有所体现,士气就会高涨。(2)利益分配体系是否合理。组织的利益分配体系应合理,以鼓励员工共同合作,提高士气,而不是增强员工之间的竞争气氛。组织中的晋升、加薪和其他形式的认可,应该给予那些善于在团队中与其他成员合作共事的个人。只有在公平、合理、同工同酬、论功行赏的情形下人们的积极性才会提升,士气才会高昂。(3)团队成员对工作产生的满足感。个人对工作非常热爱、感兴趣,而且工作也适合个人的能力与特长,士气就高。(4)团队内部的和谐程度。团队内人际关系和谐,团队成员之间互相赞许、认同、信任、体谅,通力合作,这时凝聚力就会很强,很少出现冲突,就会提高士气。相反,发生内讧、窝里斗的团体,即便欲努力工作的成员也缺乏条件,只会耗费能力和资源,延误发展机会。
12.如何理解团队文化建设。答:团队文化是由团队价值观、团队使命、团队愿景和团队氛围等要素综合在一起而形成的。建设团队文化的关键就是在团队形成与发展的过程中提炼团队的价值观、团队使命和团队愿景,并以此为基础逐渐形成相对固定的团队氛围。团队文化建设是团队管理的重要组成部分。(1)选好优秀的团队领导。优秀领导人有着独特的领导魅力,这包括优秀的表达能力,善于聆听他人,善于说服,卓越的组织能力,果断的决策能力。领导人的素质有多高,决定了团队最终能走多远。(2)建立共同愿景。团队愿景从管理哲学角度来讲就是解决团队是什么,要成为什么的基本问题,是团队中大家共同愿望的景象,它是人们心中一股令人深受感召的力量。在人类团体活动中,很少有像共同愿景这样能激发出强大的力量。(3)提升团队士气。组建团队时,团队领导要确保团队成员对团队目标的一致性,使团队成员认可和赞同团队目标,感觉他们的要求和意愿在团队目标中有所体现,以提升团队士气。
13.简述团队绩效的影响因素。答:影响团队绩效的因素通常有以下几种:(1)团队结构。团队结构包括团队规模、团队成员异质性、团队成员间的熟悉度等方面。有研究认为,团队的规模和团队成员的异质性越大,团队成员获得信息的渠道越畅通,团队绩效就越容易得以提升。(2)团队成员的心理因素和性格特征。间接经验或示范和反馈影响团队绩效,在很大程度上是通过情感评价反应和可知觉的团队功效感来调节的。团队成员的团队功效感越高,其团队绩效也就越高。(3)团队的激励。激励理论认为,组织成员之间的合作由于受目标不一致和信息不对称等因素的影响,经常被部分成员的机会主义行为所破坏,而建立适当的激励机制不仅能够减轻这种行为,而且能够提高团队绩效。(4)其他因素。除以上因素外,团队目标完成情况、顾客满意度、工作完成的质量、团队人际关系的建立及维持情况等也会影响团队绩效。
14、什么是EAP项目?实施该项目中可以采取哪些模式?每一模式有哪些优点? 答:EAP项目是由组织为帮助员工及其家属解决职业心理健康问题,由组织出资为员工设置的一套系统的、长期的福利与支持项目。在实施EAP中,有四种模式可供选择。第一种是内部模式,也就是在组织内部设置一个专门部门,由人力资源管理、心理咨询等专业背景的专职人员从事EAP服务,可以放在人力资源管理部门、工会,也可以独立于所有部门。这种模式的优点是:针对性强,适应性好,能全面了解员工的状况,并提供及时的服务。内部模式一般适宜于比较大型的和成熟的组织。第二种模式是外部模式,即聘请外部专业的EAP机构向员工提供帮助,组织与专业的EAP公司签订合同,并有专人负责与EAP公司联系和协调。这种模式的优点在于所有EAP服务都由专业人员完成,专业性强,保密性好,能够将最新的技术应用到实际服务中。有关资料显示,在美国《财富》杂志评选的世界500强企业中,75%以上的企业都聘请有EAP专业公司为自己企业的管理者和员工服务。第三种是组合模式。这种模式是将内部与外部模式联合起来,部分职责由内部EAP人员完成,其它职责由签约外部EAP专业人士完成。这种模式的优点是能够充分发挥企业内部和外部的联合优势。第四种模式是联合模式,即若干组织联合成立一个专门的EAP服务机构,由专职人员为这些组织的员工提供专业的服务,这种模式优点是可以最大限度地节省经费。
15、在针对工作压力源进行压力管理时,组织可采用哪些方法对工作进行再设计呢?答:工作再设计简单来说也就是重新设计员工的工作,指重新确定所要完成的具体任务、方法,以及该工作如何与其他工作相互联系起来的过程。工作再设计的内容涉及员工工作的各个方面,包括工作任务、工作职责、工作关系、工作环境等。包括工作扩大化、工作丰富化、工作轮换及改变工作环境等方式。
16、个体可以通过哪些策略缓解压力?答:个体可以从四个方面来进行:第一是针对压力源造成的问题本身去处理,主要从个人认知方面入手,提高认知性自我管理技能;第二是处理压力所造成的反应,提高应对性自我管理技能,包括时间管理、情绪管理等;第三是寻找压力缓解的社会途径,提高支持性自我管理技能;第四是提高保护性自我管理技能,主要包括静坐冥想、放松与体育训练、合理膳食等方面。
17、如何有效管理因组织变革导致的员工压力?答:组织变革在安全感和技能方面给员工造成一定的压力,但不能因为员工不适应变革甚至是抑制变革就放弃对组织结构的优化和提升。所以要想顺利推行变革,同时又减轻员工的忧虑感,需要采取积极的措施。如何有效推动组织变革,并能使员工的压力处于合理范围,可以通过从组织变革的三个环节分别进行。一般来说,组织的变革会经历解冻现、移动到新状态、重新冻结新变革使之持久这三个环节(见图9-5)。组织可以在不同的环节采取不同的策略。在第一阶段,组织压力管理的重点即创造变革的动力。让员工清醒认识到过去的均衡已不能满足组织发展需要,将员工注意力转移到变革的必要性上,而不是沉迷于过去的行为方式,同时是让员工减少对于变革和未来的恐惧,增加他们的变革信念。在第二阶段管理的重点即指明改变的方向,实施变革,使员工形成新的态度和行为,创造一种未来愿景,综合考虑达成这一目标所需要的步骤。通过愿景激励员工,打消他们对变革结果的疑虑,减少不确定感;需要让员工明确成功变革应该具备的态度和行为,让他们真正参与到变革中来,将压力化为前进的动力。第三阶段的重点是把组织稳定在一个新的均衡状态,保证新的工作方式不会轻易改变。让员工能够检验自己和他人对于变革的态度和行为,同时组织要对员工的变革成果持肯定态度,让他们感受到自己的作用,增强对变革的信心,可以从员工中选择标杆实施奖励。
四、案例分析
1.三个和尚在一所破寺院里相遇。“这所寺院为什么荒废了?”不知是谁提出的问题。“必是和尚不虔,所以菩萨不灵。”甲和尚说。“必是和尚不勤,所以庙产不修。”乙和尚说。“必是和尚不敬,所以香客不多。”丙和尚说。三人争执不休,最后决定留下来各尽其能,看看谁能最后获得成功。于是,甲和尚礼佛念经,乙和尚整理庙务,丙和尚化缘讲经。果然香火渐盛,原来的寺院恢复了往日的壮观。“都因为我礼佛念经,所以菩萨显灵。”甲和尚说。“都因为我勤加管理,所以寺务周全。”乙和尚说。“都因为我劝世奔走,所以香客众多。”丙和尚说。三人争执不休、不事正务,渐渐地,寺院里的盛况又逐渐消失了。问题:1.三个和尚组成的团队目标在那里? 2.这个和尚团队为什么由盛转衰最终失败? 3.这个和尚团队建设问题关键出在什么地方?
答:1.三个和尚的目标是香火旺盛。2.寺院由盛转衰,既非和尚不虔,也不是和尚不勤,更非和尚不敬,而是和尚不睦。3.和尚团队建设问题关键在于他们之间的不协作。团队成员协作不仅要分工,还要协作和监督,才能实现团队目标,彼此各自为政只能是一盘散沙。对于一个团队而言,如果团队中的成员只考虑自己的工作,而不去考虑他人,很可能因为协调不善而出现问题。相互协作,相互支持,因为团队的成功才是每一个成员的成功。
2、案例分析阳光公司是科瑞集团公司的控股公司,专门制造汽车发动机。现在阳光公司打算开发一种新型发动机产品,已经在公司内部选定了一个项目经理,并从其内部职能部门抽调人员组建了项目团队。该项目团队十分重视制定进度计划,打算为项目选择一种适当的进度安排方法。项目经理已经据公司领导层对该项目的期望为选择过程订立了如下原则:简单;能够显示事件的工期、工作流程和事件间的相对顺序;能够指明计划流程和实际流程,哪些活动可以同时进行,以及距离完工还有多长时间。生产部门代表偏好使用甘特图(也叫横道图,显示与进度有关信息的图形),财务方面的代表建议使用PERT,而助理经理倾向使用CPM。讨论:1.你认为大家提出的各个进度安排方法对本项目来说各有什么优缺点? 2.如果你是项目经理,你会采用哪种方法?为什么?
答:1.(1)对于项目来说,甘特图可以明显地表示出各活动所持续的时间,横道线显示了各项活动的开始时间和结束时间,横道线的长短代表了活动持续时间的长短。甘特图的优点是简单、明了、直观,易于编制,但是甘特图不能系统地把项目各项活动之间的复杂关系表示出来,难以进行定量的分析和计算,同时也没有指出影响项目进度的关键所在。因此,甘特图一般适用于比较简单的小型项目,对于复杂的项目来说,甘特图就显得难以应对。(2)对于本项目来说,CPM是一种最常用的数学分析技术,它是一种运用特定的、有顺序的网络逻辑来预测总体项目历时的项目网络分析技术,它可以确定项目各项活动最早、最晚的开始和完成时间。(3)计划评审技术(PERT)是项目进度管理的另一项技术,当项目的某些或者全部活动历时估算存在很大的不确定性时,综合运用关键路径法和加权平均历时估算法,用来估计项目历时的网络分析技术。这种网络分析技术适用于不可预知因素较多、从未做过的新项目和复杂项目。2.如果我是项目经理,我会采用CPM方法,因为项目经理已经据公司领导层对该项目的期望为选择过程订立了如下原则:简单;能够显示事件的工期、工作流程和事件间的相对顺序;能够指明计划流程和实际流程,哪些活动可以同时进行,以及距离完工还有多长时间。
3、1998年我国长江流域和嫩江、松花江流域发生了历史上罕见的特大洪水,直接经济损失达2000多亿元(约占GDP总量的2%多);与此同时,还对灾区的各种基础设施(如水利、公共交通、电网与通讯设施、文教卫生设施等)造成了严重的破坏,给灾区的工农业生产和群众生活带来极大的影响(1380多万人失去住所,1700多万间房屋倒塌、损坏,2150多万公顷农田被淹,仅江西和湖北两省就有23530家企业受灾,其中12846家企业停产),减少了受灾省份的财政收入。
(1)以上案例体现了突发事件的什么特点?此外突发事件还有哪些特点?(2)危机管理的需要面对哪些事实要素?
4、据统计,近10年来,我国平均每年因自然灾害、事故灾难、公共卫生和社会安全事件造成的非正常死亡人数超过20万人,伤残超过200万人。2007年,全国发生各类突发事件561万起,造成21万人死亡,175万人受伤。其中,自然灾害发生255起,造成2250人死亡,直接经济损失1602.3亿元。事故灾难发生80.4万起,造成13.7万人死亡,直接经济损失达2505亿元。公共卫生事件发生25462起,造成385人死亡,6.3万人发病。社会安全事件发生478.8万起,造成7.2万人死亡,直接经济损失约444.8亿元。全年仅自然灾难、事故灾难和社会安全事件造成的直接经济损失就超过了4552亿元。(1)以上这些数据说明了什么?(2)我国的突发事件管理存在着哪些问题?(请自行分析)
四、计算题
1、某企业预计全年现金需要总量为40万元,其收支状况比较稳定。每次有价证券(年利率10%)变现固定费用为800元。计算最佳现金持有量、最低现金管理成本,并确定证券的变现次数和时间。答:最佳现金持有量=(2*400000*800/0.1)1/2 =80000(元)最低现金管理总成本=(2*400000*800*0.1)1/2 =8000(元)证券变现次数=400000/80000=5(次)变现间隔时间=360/5=72(天)
2、某公司2008年年初应收账款余额为20000元,存货余额为14000元。年末流动资产合计36000元,其流动比率为2.0,速动比率为1.2,存货周转次数为3。全年产品赊销净额为156000元,除应收账款外的速动资产忽略不计。要求分别计算:(1)年末流动负债余额;(2)年末存货余额;(3)产品销售成本;(4)年末应收账款;(5)应收账款周转率。答:(1)年末流动负债余额=流动资产÷流动比率=36000÷2.0=18000(元)(2)年末速动资产余额=流动负债×速动比率=18000×1.2=21600(元)年末存货余额=流动资产-速动资产=36000-21600=14400(元)(3)主营业务成本=平均存货×存货周转率 =(14000+14400)÷2×3=42600(元)(4)年末应收账款=年末速动资产余额=21600(元)(5)应收账款周转率=赊销净额÷平均应收账款余额 =156000÷〔(20000+21600)÷2〕=7.5(次)
第四篇:2014年电大管理方法与艺术期末复习题答案
一、名词解释:
1.管理系统:由相互联系、相互作用的若干要素和子系统,按照管理的整体功能和目标结合而成的有机整体。
2.组织文化:组织文化,是指在一定的社会政治、经济、文化背景条件下,组织在生产与工作实践过程中所创造或逐步形成的价值观念、行为准则、作风和团体氛围的总和。具体地说:组织文化是指组织全体成员共同接受的价值观念、行为准则、团队意识、思维方式、工作作风、心理预期和团体归属感等群体意识的总称。
3.管理幅度:组织中上级主管能够直接有效地指挥和领导下属的数量。
4.权变观念:是管理理论中一种新的理论,不再相信管理会有一种最好的行事方式,而是必须随机制宜地处理管理问题,就是随机应变,即根据不用的情况和条件,灵活地区别对待某种事物。“权变”的意思就是权宜应变。
5.组织制度:组织制度是单位团队组织中全体成员必须遵守的行为准则,它包括企业组织机构的各种章程、条例、守则、规程、程序、办法、标准等。
6.授权:授权指主管将职权或职责授给某位部属负担,并责令其负责管理性或事务性工作。
7.目标管理:目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。
8.团队:是两个或两个以上的个体相互作用和协作以便完成组织预定的某项特别目标的单位。
9.组织精神:指组织通过共同努力奋斗和长期培养所逐步形成的,认识和看待事物的共同心理趋势、价值取向和主导意识。
10.战略管理:企业确定其使命,根据组织外部环境和内部条件设定企业的战略目标,为保证目标的正确落实和实现进行谋划,并依靠企业内部能力将这种谋划和决策付诸实施,以及在实施过程中进行控制的一个动态管理过程。
11.决策:意思就是作出决定或选择。管理就是决策。是指通过分析、比较,在若干种可供选择的方案中选定最优方案的过程。
12.领导:名词的领导是指领导者;动词的领导则是指领导活动,而领导活动是指领导者在一定的环境下,为实现既定目标,对被领导者进行统御和指引的行为过程。两者结合,所谓领导,就是名词的领导进行动词的领导,换句话说,就是领导者进行领导活动,率领着一群人去达到目标。
13.激励:就是组织通过设计适当的外部奖酬形式和工作环境,以一定的行为规范和惩罚性措施,借助信息沟通,来激发、引导、保持和归化组织成员的行为,以有效的实现组织及其成员个人目标的系统活动。
14.“社会人”假设:社会人”假设来自于行为学派,代表人物是梅奥和马斯洛。梅奥认为只讲求经济利益的“经济人”假设是不科学的,他提出,人不仅是一个“经济人”,且首先是一个“社会人”。人具有社会性的需求,人是一种社会存在。这种假设起源于梅奥的霍桑试验。
15.沟通:沟通就是是指为了一定的目的,将信息、思想和情感在个人、群体或组织之间进行传递和交流的过程。
16.非正式组织:企业成员在共同的工作过程中,相互之间必然产生共同的情感、态度和倾向形成共同的行为准则和惯例,这就是构成一个体系,成为非正式组织。非正式组织以它独特的情感、规范和倾向,左右着成员的行为
17.预算:是指企业或个人未来的一定时期内经营、资本、财务等各方面的收入、支出、现金流的总体计划。它将各种经济活动用货币的形式表现出来。每一个责任中心都有一个预算,它是为执行本中心的任务和完成财务目标所需各种资财的财务计划。
18.控制:是管理工作的最终于职能之一。它是企业计划与时间作业动态相适应的管理职能。
19.前馈控制:是指通过观察情况、收集整理信息、掌握规律、预测趋势,正确预计未来可能出现的问题,提前采取措施,将可能发生的偏差消除在萌芽状态中,为避免在未来不同发展阶段可能出现的问题而事先采取的措施。
二、选择题。
1.管理机制中最基本的机制是(运行机制)。
2.管理创新的内容是(目标创新、制度创新、组织创新、技术创新)。
3.管理学产生的标志是(《科学管理原理》)的出现。
4.“社会人”的概念是由(梅奥)提出的。
5.组织文化的内容包括(精神文化层、规范文化层、行为文化层)。
6.古典管理理论的代表人物是(泰罗、法约尔、韦伯)。
7.组织图中的工作关系包括(直线关系、横向关系、参谋关系、职能关系)。
8.管理系统中最重要的构成要素是(管理目标、管理主体、管理对象、管理机制)。
9.部门划分应遵循(优化原则、分工原则、制度原则)原则。
10.组织职权包括(直线职权、参谋职权、职能职权、管理职权)。
11.衡量集权与分权的标志是(决策的数量、决策的审核、决策的重要性、决策的影响面)。
12.组织制度包括(基本制度、管理制度、个人行为规范、业务与技术规范)。
13.团队的类型包括(工作团队、项目团队、管理团队)
14.团队发展的阶段包括(初始、过渡、成长、成熟)。
15.预算是(部门)的计划。
16.目标的作用(执行作用、激励作用、考核作用)。
17.没有实行管理分工的组织结构类型是(直线制)。
18.分权制的组织结构类型是(职能制、事业部制)。
19.提出“合理性”决策标准的是(西蒙)。
20.可供组织选择的基本战略有(成本领先战略、特色优势战略、目标聚焦战略、多元化战略)。
21.组织总体战略环境包括(政治法律环境、经济环境、自然文化环境、技术环境)
22.领导的基础是(影响力、职位、权利)。
23.领导行为理论包括(管理方格理论、情景领导理论、领导四分图理论、领导连续统一体理论)。
24.菲得勒认为,影响领导有效性的情景因素主要有(上下级关系、任务结构、职位权利)。
25.激励的核心要素是(外部刺激)。
26.马斯洛认为人的需要分为(生理需要、安全需要、尊重需要、自我实现需要)等几个层次。
27.期望理论的提出这事(弗鲁姆)。
28.沟通的目的是(促进变革、联络、实现目标、管理)。
29.沟通的障碍主要来自于(发送过程、发送者、接受者、反馈过程)。
30.正式沟通的主要形态(链式、轮式和Y式、环式、全通道式)。
31.反馈控制工作包括(财务报告分析、成本报告分析、质量控制分析、工作人员工作绩效的考评)。
32.控制工作的程序包括(确定标准、衡量成效、纠正偏差)。
三、判断并改错。
1、管理的载体是“组织”,不是“整体效应”。
2、系统观念强调管理的整体效应。是对的。
3、创新是管理的永恒主题。是对的。
4、被后人称为“科学管理之父”是费雷德里克?泰勒,不是“西蒙”。
5、规范文化层是组织文化的核心。是对的。
7、有效性原理强调的是组织工作中要讲求效果。是对的。
8、人员是组织内部的核心要素。是对的。
9、组织产生的条件是“指人们为着实现一定的目标,互相协作结合而成的集体或团体”,不是“两个或两个以上的人的协调劳动”。
10.最基本的信息沟通就是通过“职权”来实现的。而不是“层次”。
11.领导制度的中心问题是解决领导层的职权划分问题。是对的。
12.管理幅度是管理者管理员工的人数。是对的。
13.非正式组织以自发形式成为基础。是对的。
14.授权者对被授权者的授权使用“应承担相应的责任”而不是“不承担责任”。
15.组织冲突对组织有“一定的”消极影响,但是冲突也可以激发人们寻找能够产生更好结果的改进方法。冲突给予人们以活力,使他们更有创造力,不断地试验新的想法。同时还可以使曾经隐藏的问题被公开了,人们能面对并解决它。
16.计划工作与其它管理职能居于同等重要的地位。是对的。
17.好的目标应体现先进可行的特点。是对的。
18.领导的本质是人际影响是对的。
19.提出“合理性”决策标准的是“西蒙”,不是“孔茨”。
20.决策的本质是选择。是对的。
21.按决策过程信息的完备程度分类,可以将决策分为确定型决策、不确定型决策和风险型决策。是对的。
22.行业环境是组织面临的最关键的环境。是对的。
23.领导的本质“就是通过人与人之间的相互作用,使被领导者能义无反顾地追随他前进”不是“选择”。
24.领导艺术不是“要求严格按照惯例规律办事”,而是以人为本,“富有创造性的领导方法的体现”,“既有助于密切上下级关系,有有助于提高工作的有效性,从而促进组织的发展”。
25.管理方格理论的代表人物是“布莱克”,不是“利克特”。
26.动机是激励的“核心”而不是“起点和基础”。
27.监督属于实现目标的“保证因素”而不是“保健因素”。
28.组织制度具有权威性、科学性、系统性、强制性、稳定性的特点。
29.权变理论的核心思想是,认为不存在一成不变的、无条件适用于一切组织的最好的管理方法。强调在管理中要根据组织所在的内外环境的变化而变化。针对不同于情况寻找不同的方案和方法。对的。
30.目标管理重视过程考核。对的。
31.强化理论是由“斯金纳”提出的,不是“海德”
32.管理学中的沟通“不是”特指人与人的沟通,而是包括组织、信息和个人。
33.管理系统中最核心、最关键的要素是“管理主体即管理者”,不是管理对象。
34.传统组织内最主要的沟通流向是“下向沟通”而不是“上向沟通”。
35.管理控制的主要目的不是“是维持现状”,而是“管理控制活动不仅要维持系统活动的平衡,而且还力求使组织活动有所前进、有所创新,使组织活动达到新的高度和状态,或者实现更高的目标”。
36.前馈控制的重点是防止使用的资源在只和梁上出现偏差。是对的。
37.控制工作的关键步骤是衡量成效。是对的。
38.激励的方式与手段大致可以分为三类:物质利益激励、工作激励和社会心理激励。
四、主要问题:
1.管理机制的构成内容有哪些?
答:①组织功能与目标;②组织的基本构成方式;③组织结构; ④环境结构。
2.建立组织文化的方法。
答:一是树“英雄”。其目的在于促进团队的发展与壮大,围绕培养岗位文明、增强岗位技能、提高岗位效益,造就一支以岗位标兵为骨干的新世纪“四有”职工队伍。
二是环境法。此法主要是将单位团队理念,用种种形式设置在周围的环境中,比如办公室、生活区、工作场合等,这是一种潜移默化的传递。
三是反复法。比如每天收看一次新闻;每周组织一次升国旗、宣誓仪式,一次政治学习,一次文娱活动;每月组织一次军训,一次岗位练兵,一次竞赛活动;每季度组织一次员工思想交流会;每年开展一次十佳员工评选,组织一次评选活动。通过这些循环往复的活动,广大员工就会在组织文化的熏陶中潜移默化,从而努力实践“让社会更美好”的企业理念。
3.影响组织结构的因素。
答:组织结构包含着三个方面,这就是,结构的复杂性、正规性和集中化。组织结构的复杂性包括组织内的部门化和管理的层次等;正规性是组织中依靠各种规章制度和管理职工的程度;集中化指的是组织中决策权所处的位置,管理幅度的大小在很大程度上与集中化程度有关。这三方面实际上决定了组织的结构。从这三个方面看,影响组织结构的因素很多,例如,管理的层次、管理幅度、规章制度、管理决策方面的研究和理论,这里主要讨论管理层次与幅度以及技术与环境。
4.管理创新及其内容
答:管理创新是指创造一种新的更有效的资源整合范式,这种范式既可以是新的有效整合资源以达到组织目标和责任的全过程管理,也可以是新的具体资源整合及目标制定等方面的细节管理。
内容:1.目标创新:组织各个时期的具体运转目标需要适时地根据环境变化、社会需求的变化及变化趋势加以整合,每一次调整与整合都是一次创新。2.技术创新:是管理创新的主要内容,组织中出现的大量创新活动都是有关技术方面的,主要表现在要素创新、要素组合方法创新以及产品创新三个方面。3.制度创新:制度是组织运行方式的原则规定,包括产权制度、经营制度和管理制度,所以制度创新的内容就是产权制度创新、经营制度创新和管理制度创新。4.组织机构和结构的创新:组织系统的正常运行要求具有与之相适应的运行载体,即合理的组织形式,所以,组织制度创新必然要求组织的形式发生变革和发展。5.环境创新:是指通过组织积极的创新活动去改造环境,引导环境朝着有利于组织运转的方向变化。
5.组织工作的原理
答:1.有效性原理:强调组织工作要讲求效果和效率,这是建立和完善组织的出发点和归宿。2.分工协调原理:是指组织结构的设计和组织形式的选择越是能够反映组织目标所需的各项任务和工作的分工以及彼此之间的协调,委派的职务就越能适合于担任这一职务的人的能力与动机,其组织结构和形式就越有效。3.统一指挥原理:是指组织的各级机构及人员必须服从一个上级的命令和指挥,这样才能保证命令和指挥的统一,避免多头领导和多头指挥,使组织中最高管理层的决策得以贯彻执行。4.权责对等原则:是指职责与职权必须协调一致,要履行一定的职责,就应该有相应的权力。5.管理幅度原理:是指一个主管人员(或机构)有效地管辖其直接下属的人数(或机构数)。6.集权与分权相结合原理:是指为了保证有效的管理,必须实行集权与分权相结合的领导体制,将组织重要的权力集中起来,将该下放的权力分散下去,加强组织的灵活性与适应性。7.竞争优化原理是引入竞争机制,通过科学选聘、合理组合、有效激励,实现人员配备的最优化。
6.目标管理的特点及过程
答:特点:
①重视人的因素。
目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度,也是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理制度。在这一制度下,上级与下级的关系是平等、尊重、依赖、支持,下级在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自治的。②建立目标锁链与目标体系。
目标管理通过专门设计的过程,将组织的整体目标逐级分解,转换为各单位、各员工的分目标。从组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标。在目标分解过程中,权、责、利三者已经明确,而且相互对称。这些目标方向
一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目标体系。只有每个人员完成了自己的分目标,整个企业的总目标才有完成的希望。
③重视成果
目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。工作成果是评定目标完成程度的标准,也是人事考核和奖评的依据,成为评价管理工作绩效的唯一标志。至于完成目标的具体过程、途径和方法,上级并不过多干预。所以,在目标管理制度下,监督的成分很少,而控制目标实现的能力却很强。
过程:
①建立一套完整的目标体系。这项工作总是从企业的最高主管部门开始的,然后由上而下地逐级确定目标。上下级的目标之间通常是一种“目的——手段”的关系;某一级的目标,需要用一定的手段来实现,这些手段就成为下一级的次目标,按级顺推下去,直到作业层的作业目标,从而构成一种锁链式的目标体系。
②制定目标。制定目标的工作如同所有其他计划工作一样,非常需要事先拟定和宣传。这是一些指导方针,如果指导方针不明确,就不可能希望下级主管人员会制定出合理的目标来。此外,制定目标应当采取协商的方式,应当鼓励下级主管人员根据基本方针拟定自己的目标,然后由上级批准。目标体系应与组织结构相吻合,从而使每个部门都有明确的目标,每个目标都有人明确负责。然而,组织结构往往不是按组织在一定时期的目标而建立的,因此,在按逻辑展开目标和按组织结构展开目标之间,时常会存在差异。其表现是,有时从逻辑上看,一个重要的分目标却找不到对此负全面责任的管理部门,而组织中的有些部门却很难为其确定重要的目标,这种情况的反复出现,可能最终导致对组织结构的调整。从这个意义上说,目标管理还有助于搞清组织机构的作用。
③组织实施。目标既定,主管人员就应放手把权力交给下级成员,而自己去抓重点的综合性管理。完成目标主要靠执行者的自我控制,如果在明确了目标之后,作为上级主管人员还像从前那样事必躬亲,便违背了目标管理的主旨,不能获得目标管理的效果。当然,这并不是说,上级在确定目标后就可以撒手不管了。上级的管理应主要表现在指导、协助、提出问题、提供情报以及创造良好的工作环境方面。
④检查和评价。对各级目标的完成情况,要事先规定出期限,定期进行检查,检查的方法可灵活地采用自检、互检和责成专门的部门进行检查。检查的依据就是事先确定的目标。对于最终结果,应当根据目标进行评价,并根据评价结果进行奖罚。经过评价,使得目标管理进入下一轮循环过程。
7.影响组织管理幅度的因素
答:①管理双方的能力。管理者综合素质高,劳动环境令人愉悦;被管理者能力强,不需要上级督查,也可以增大管理幅度。②工作性质。管理者经常面对的是困难的问题或设计方向性、战略性的问题,处理的是复杂的、事关全局的事务,直接管辖的是人数不宜过多。反之,管辖的人数可较多,管理幅度可以增大。③信息沟通。组织信息渠道畅通,交流快捷方便,可以扩大管理幅度。反之,则管理幅度可小些。④授权与标准化程度。适当的授权可减少主管的监督时间和精力,是管理的人数增加。反之,则减小管理幅度。⑤地理位置。组织在空间地理位置上分布集中,可增大管理幅度。反之,则减少管理幅度。⑥组织发展阶段。组织在初创阶段,管理幅度通常较小;当组织不断发展成熟,知识经验都得到提高时,可以适当扩大管理幅度。
8.掌握授权的好处及步骤
答:好处:更有效的利用时间、帮助员工发展、提高团队效力、有助于员工掌握决策技能、发挥创造力,增强员工解决问题的能力和最佳利用人力资源。但在时间紧迫、没有合适的人选和付出过高代价时不宜授权。
①下达任务。要选好被授权者,他要有正确行使权力的能力,并能有效的完成任务;其次,要下迖明确的任务,规定所要实现的目标与标准以及相应要求和完成时限。②授予权利。要做到权责对等,并使尽责于一定的利益挂钩。注意:明确权利界限、充分的信任、全力支持、放手使用。③监控与考核。要以适当的方式与手段进行必要的监督与控制,以保证权力的正确运用于组织目标的实现。在工作任务完成后,要对授权效果、工作实绩进行考核与评价。
9.团队建设的技巧
答:①科学的设定目标。团队的目标既是团队设立的出发点与归宿,又是凝聚团队成员、合作协调、团结奋战的纽带。②打造团队文化。共同的价值观与文化是团队建设的灵魂。③促进跨部门整合与技能互补。④维持小规模的团队。⑤重新设计信息系统。⑥重新设计报酬系统。必须突破传统的奖酬理念与体系,采取一种以知识技能为中心的报酬系统,把团队绩效与整个团队的奖酬挂钩,利益与风险共担、荣辱与共,真正成为利益共同体。
10.领导与管理的区别。
答:领导与管理的联系与区别:(1)领导与管理的联系①领导是从管理中分化出来的。②领导和管理在社会活动的实践以及社会科学的理论方面,都具有较强的相容性和交叉性。(2)领导与管理的区别:①管理侧重于处理复杂的问题,优秀的管理者通过制定详细的步骤或时间表,及监督计划实施的结果而确保目标的达成。领导主要处理变化的问题,领导者开发未来前景,发展出达到前景的变化战略,并与员工进行有效地沟通,激励他们克服困难实现目标。②管理的计划与预算强调微观方面,覆盖的时间范围约为几个月到几年,希望降低甚至排除风险,追求合理性。领导注重宏观方面,着重于更长的时间范围,不排斥带有一定风险性的战略。③管理行为的从业人员强调专业化,领导行为的从业人员注重于综合素质和
整体能力。④领导与管理的根本区别体现在他们的功用上,管理行为通常具有很强的可预测性,以有效地维持秩序为目标;领导行为则具有较大的可变性,能带来有益的变革。
领导是从管理中分化而来的,但是也具有管理所不具备的一些特点,主要体现在:
第一,领导具有战略性。领导侧重于重大方针的决策和对人、事的统御,强调通过与下属的沟通和激励实现组织目标;管理则侧重于政策的执行,强调下属的服从和组织控制实现组织目标。领导追求组织乃至社会的整体效益;管理则着眼于某项具体效益。
第二,领导具有超脱性。领导重在决策,管理重在执行。工作重点的不同,使领导不需要处理具体、琐碎的具体事务,主要从根本上、宏观上把握组织活动。管理则必须投身于人、事、财、物、信息、时间等具体问题的调控与配置,通过事无巨细的工作实现管理目标。
11.战略环境分析的内容。
答:①组织总体环境分析,包括政治法律环境、经济环境、社会文化环境、竞争对手环境、市场环境和组织内部环境等。②组织行为环境分析。行业环境是组织面临的最关键的环境,对组织行业环境的分析主要是行业竞争结构的分析:现有竞争对手的分析;潜在竞争者的分析;替代品生产商分析;买方的讨价还价能力分析;供方的讨价还价能力分析。③竞争对手环境分析。竞争对手长期目标和战略分析;技术经济实力和能力分析;经营状况和财务能力状况分析;领导者和管理背景分析。④组织内部环境分析。
12.简述计划工作的作用
有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用。
计划的特点:1.预见性:这是计划最明显的特点之一。计划不是对已经形成的事实和状况的描述,而是在行动之前对 行动的任务、目标、方法、措施所作出的预见性确认。但这种预想不是盲目的、空想的,而 是以上级部门的规定和指示为指导,以本单位的实际条件为基础,以过去的成绩和问题为依 据,对今后的发展趋势作出科学预测之后作出的。可以说,预见是否准确,决定了计划写作 的成败。2.针对性:计划一是根据党和国家的方针政策、上级部门的工作安排和指示精神而定,二是针对本单位 的工作任务、主客观条件和相应能力而定。总之,从实际出发制定出来的计划,才是有意义、有价值的计划。3.可行性:可行性是和预见性、针对性紧密联系在一起的,预见准确、针对性强的计划,在现实中才真正可行。如果目标定得过高、措施无力实施,这个计划就是空中楼阁;反过来说,目标定得过低,措施方法都没有创见性,实现虽然很容易,并不能因而取得有价值的成就,那也算不上有可行性。4.约束性:计划一经通过、批准或认定,在其所指向的范围内就具有了约束作用,在这一范围内无论是 集体还是个人都必须按计划的内容开展工作和活动,不得违背和拖延。计划的性质:
1、目标性 组织是为了完成一种使命或是为达到某的而存在的,而计划工作的目的就是要促使组织去实现它的目的和目标。计划帮助组织在它的行为过程中始终对准目标,统一协调地运转。
2、普遍性 有两方面的含义,一是计划工作贯穿管理过程的始终,对其他管理职能也都必须加以计划。二是任何组织和任何管理层次的管理人员都必须在自己的范围作计划。
3、效益性 计划将可能促进目标的实现,这样,计划对组织目标的贡献所带来的巨大效益有可能远远超过计划工作本身的投入,这就是计划的效益性。
13.波斯顿矩阵分析法的步骤。
答:①高增长/低竞争地位的“问题业务”。这类业务通常处于最差的现金流量状态。一方面,新创业的市场增长率高,企业需要大量的投资支持其生产经营活动;另一方面,其相对份额地位低,能够生成的资金很小。因此,企业在对于“问题业务”的进一步投资上需要进行分析,判断使其转移到“明星业务”所需要的投资量分 析其未来盈利,研究是否值得投资等问题。
②高增长/强竞争地位的“明星业务”。这类业务处于迅速增长的市场,具有限大的市场份额。在企业 的全部业务当中,“明星业务”在增长和获利上有着极好的长期机会,但它们是企业资源的主要消费者,需要大量的投资,为保护或扩展“明星业务”在增长的市场中占主导地位,企业应在短期内优先供给它们所需的资源,支持它们继续发展。
③低增长/强竞争地位的“金牛业务”,这类业务处于成熟的低速增长的市场之中,市场地位有利,盈利率高,本身不需要投资,反而能为企业提供大量资金,用以支持其他业务的发展。
④低增长弱竞争地位的“瘦狗业务”。这类业务处于饱和的市场当中,竞争激烈,可获利润很低,不能成为企业资金的来源。如果这类经营业务还能自我维持,则应该缩小经营范围,加强内部管理。如果这类业务已经彻底失败,企业应及早采取措施,清理业务或退出经营。
波斯顿矩阵指出了每个经营业务竞争中的地位,使企业了解它的作用或任务,从而有选择和集中地运用企业有限的资金;将企业不同的经营业务综合到一个矩阵中,具有简单明了的效果。
14.决策有效性的标准。
答:在管理学界,有三种代表性观点:一是有科学管理的创始人泰罗首先提出来的,并未运筹学家和管理科学家们一贯坚持的 “最优”决策标准。——确切知道要别人干什么,并注意他们用最好、最经济的方法去干。“最优”,是有条件的,并
且是在有限的、极为严格的条件下达到的。
15.有效激励的要求。
答:①奖励组织期望的行为;②善于发现和利用差别;③掌握好激励的时间和力度;④激励时要因人制宜;⑤系统设计激励策略体系。
16.简述决策的特征
从管理学的观点看,决策的最古老和直接的含义就是,在若干可供选择的行动方案中作出抉择。在管理的五项职能中,几乎都会遇到决策问题,也就是说,决策并不只限于计划工作。
狭义地说,决策是在几种行动方案中进行选择(也即上述最古老和直接的含义)。广义地说,决策还包括在作出最后选择之前必须进行的一切活动。所以,决策就是人们为了达到一定目标,在掌握充分的信息和对有关情况进行深刻分析的基础上,用科学的方法拟定并评估各种方案,从中选出合理方案的过程。
决策也是一个过程。也就是说,决策是为达到一定的目标,从两个或多个可行方案中选择一个合理方案的分析判断和抉择的过程。一般认为,决策过程可以划分为四个主要阶段,即(1)找出制定决策的理由;(2)找到可能的行动方案;(3)对诸行动方案进行评价和抉择;(4)对于付诸实施的抉择进行评价。
决策实际上是一个“决策—实施—再决策—再实施”的连续不断的循环过程,贯穿于全部管理活动的始终,贯穿于管理的各种职能活动中,即贯穿于计划、组织、人员配备、指导与领导和控制活动之中。
17有效沟通的原则。
答:①明确沟通的目标;②具备科学的思维;③管理信息流;④选择恰当的沟通渠道与方式、方法;⑤讲究语言艺术;⑥了解沟通对象,增强沟通的针对性;⑦及时运用反馈。
18.怎样克服沟通障碍?
答:①沟通要有认真的准备和明确的目的性
沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解。重要的沟通最好事先征求他人意见,每次沟通要解决什么问题,达到什么目的,不仅沟通清楚,要尽量使被沟通者也清楚。此外,沟通不仅是下达命令、宣布政策和规定,而且是为了统一思想协调行动,所以沟通之前应对问题的背景、解决问题的方案及其依据和资料、决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数。
②沟通的内容要确切
沟通内容要言之有物,有针对性,语意确切,准确;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话。
③沟通要有诚意,以取得对方的信任并与被沟通者建立感情
有人对经理人员的沟通做过分析,一天用于沟通的时间约70%左右,其中撰写占9%,阅读占16%,言谈占30%,用于聆听45%。但一般经理都不是一个好听众,效率只有25%。究其原因,主要是缺乏诚意。缺乏诚意大多发生在自下而上的沟通中。所以要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方也才能把真实想法说出来。
④提倡平行沟通
所谓平行沟通指车间与车间、科室与科室、科室与车间等组织系统中同一个层次之间的相互沟通。有些领导者整天忙于当仲裁者的角色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是不明智的。领导的重要职能是协调。但是这里的协调主要是目标的协调、计划的协调,而不是日常活动的协调。日常的协调应尽量鼓励平级之间进行。⑤提倡直接沟通、双向沟通、口头沟通
美国曾有人找经理们调查,请他们选择良好的沟通方式,55%的经理认为直接听口头汇报最好,37%喜欢下去检查,18%喜欢定期会议,25%喜欢下面给写汇报。另外一项调查是部门经理们在传达重要政策时认为哪种沟通最有效,共51人(可多项选则),选择召开会议口头说明的有44人,亲自接见重要工作人员的有27人,在管理公开会上宣布政策的有16人,在内部备忘录说明政策的有14人。这些都说明倾向于面对面的直接沟通、口头沟通和双向沟通者居多。
一个企业的领导者每天应到车间科室转转,主动问问有些什么情况和问题,多和当事者商量。日本不主张领导者单独办公,主张大屋体办公,这些都是为了及时、充分、直接地掌握第一手资料和信息,不仅了解生产动态,而且也能了解职工的士气和愿望,还可以改善人际关系。某些工厂工人连车间主任和厂长都见不到,这不是成功领导者的形象。
⑥设计固定沟通渠道,形成沟通常规
这种方法的形式很多,如采取定期会议、报表、情况报告、相互交换信息的内容等等。
克服沟通障碍不只是工作方法问题,更根本的是管理理念问题。发达国家的现代企业流行的“开门政策”、“走动管理”,是基于尊重、了解实情、组成团队等现代管理理念,沟通只是这种理念的实现途径。因此,如何克服沟通障碍,以及如何建立高效、通畅的沟通,都不应就事论事地解决,而应站在管理理念和价值观的高度,妥善地加以处理。
第五篇:管理方法与艺术答案
管理方法与艺术 名词解释
3、人力资源:是指储存在人体内的,能按一定要求完成工作的体能和智能资源。这些体能和智能由人的感知、气质、性格、兴趣、动机、态度、能力等各人素质和知识、技能而综合构成,它们通过先天遗传和环境教育过程而形成,也包括由人构成团体乃至整个组织时所产生的整体特性和效力,它们构成完成特定工作或活动所需要的基础,源方面,管理者常常过分注意不良的沟通因素而忽视了其他因素。
组织中存在着水平和直线方向的分化,这种结构上的分化导致了整合的困难。其经常造成的结果是冲突。不同个体在目标、决策变化、绩效标准和资源分配上意见不一致。这些冲突并非由于不良沟通或个人恩怨造成,而是植根于组织结构本身。
第三类冲突源是人格差异。冲突可由个体的特性和价值观系统而引发。一些人的特点使得别人很难与他们合作。背景、教育、经历、培训等等这些因素塑造了每个人具体决定了完成工作或活动的质量和速度。
4、全面质量管理:全面质量管理是指一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过顾客满意和本组织所有成员及社会受益,而达到长期成功的管理途径。
1、组织工作的基本原则:
(1)目标统一原则(2)分工协作原则(3)有效跨度原则(4)责权一致原则(5)统一指挥原则(6)集权与分权结合原则(7)精干高效原则(8)稳定性与适应性相结合原则(9)均衡性原则
2、如何开发冲突处理技能?
对于功能失调的冲突,管理者如何处理?你需要知道你自己及冲突对方的基本的冲突处理风格,了解冲突产生的情境并考虑你的最佳选择。
你基本的冲突处理风格是什么样的。尽管大多数人都会根据不同情境变化对冲突的反应,但每个人都有自己倾向的冲突处理风格。
审慎地选择你想处的冲突。我们不应该对所有的冲突一视同仁。一些冲突可能不值得花费精力,还有一些冲突则可能极难处理。
不是每个冲突都值得花费你的时间和精力去解决的。回避可能显得是在“逃避”,但有时这是最恰当的做法。通过回避琐碎的冲突,可以提高总体的管理成效,尤其是冲突管理技能。你最好审慎地选择你的战役,把精力留给那些有价值、有意义的事件。
评估冲突当事人。如果你选择了某一冲突情境进行处理,花时间仔细了解当事人是十分重要的。什么人卷入了冲突?冲突双方各自的兴趣所在是什么?双方各自的价值观、人格特点以及情感、资源因素如何?如果你能站在冲突双方的角度上看待冲突情境,则成功处理冲突的可能性会大幅度提高。
评估冲突源。冲突不会在真空中形成,它的出现总是有理由的。解决冲突方法的选择很大程度上取决于冲突发生的原因,因而你需要了解冲突源。研究表明产生冲突的原因多种多样,但总体上可分为三类:沟通差异、结构差异和人格差异。
沟通差异是指由于语义困难、误解以及沟通通道中的噪声而造成的意见不一致。人们常常轻易认为大多数冲突是由于缺乏沟通造成的,事实上是,在许多冲突中常常进行着大量的沟通。很多人把良好的沟通与别人同意自己的观点错误地等同起来。初看起来,人际冲突似乎是由于沟通不畅而导致。进一步分析则发现,不一致的意见是由于不同的角色要求、组织目标、人格因素、价值系统以及其他类似因素造成的。在冲突而独特的个性特点和价值观。其结果是有的人可能令人感到尖刻、不可信任或陌生。这些人格上的差异也会导致冲突。
进行最佳选择。当冲突过于激烈时,管理者采取什么手段或技术来减弱冲突呢?你可以从五种冲突解决办法中进行选择,它们是:回避、迁就、强制、妥协和合作。每一种方法都各有其长处和弱点,没有一种办法是放之四海皆准的。你需要从冲突管理的“工具箱”中考虑每一种“工具”。
迁就。迁就的目标是把别人的需要和考虑放在高于自己的位置上,从而维持和谐关系。比如,你顺从了其他人对某一事件的看法就是迁就的做法。当争端的问题不很重要或你希望为而后的工作树立信誉时,这一选择十分有价值。
在强制时,你试图以牺牲对方为代价而满足自己的需要。在组织中这种方式通常被描述为管理者运用职权解决争端。当你需要对重大事件作出迅速的处理时,当你需要采取不同的活动时,当对于你的处理方式其他人赞成与否无关紧要时,这种方式会取得很好的效果。
妥协。要求每一方都作出一定的有价值的让步。在劳资双方协商新的劳工合同时常常采用这种方法。当冲突双方势均力敌时,当希望对一项复杂问题取得暂行的解决方法时,当时间要求过紧需要一个权宜之计时,妥协是最佳策略。
合作。完全是一种双赢的解决方式。此时冲突各方都满足了自己的利益。它的典型特点是:各方之间开诚布公的讨论,积极倾听并理解双方的差异,对有利于双方的所有可能的解决办法进行仔细考察。什么时候合作是最好的冲突处理办法呢?当没有什么时间压力时,当冲突各方都希望双赢的解决方式时,当问题十分重要不可能妥协折衷时,合作是最佳策略。
3、目标市场选择应考虑的因素有哪些?
企业在实际进行目标市场策略选择时,通常要考虑以下一些因素。(1)企业的资源和能力
如果企业实力雄厚,资源充裕,具有较多的高素质的生产技术人员和经营管理人员,则可以选择较大的市场作为服务对象,采用无差异或差异性市场策略。相反,如果企业资源有限,人力、物力、财力不足,则较适宜于选择密集性市场策略,集中使用有限的资源。
(2)产品本身的特点
大多数初级产品,如大米、小麦、食盐、钢铁、煤炭等,产品之间的差别不大,变异性小,而且顾客对这些产品的差别一般也不太重视或不加区别,市场竞争主要体现在价格和服务方面,因而这类产品宜于采取无差异市场策略。许多加工制造产品,如汽车、家电、服装等,不仅产品本身可以开发出不同的性能、款式、花色,具有较大的差异性,而且顾客对这些产品的需求也是多样化的,选择性强。因此,生产经营这类产品的企业宜于选择差异性或密集性市场策略。(3)产品所处的生命周期阶段
处于介绍期或成长期的新产品,竞争者少,品种比较单一,可以采用无差异市场策略,难之所在。因此,报价时,既要考虑实现企业利润目标,也要结合竞争状况考虑中标概率。
(三)需求导向定价法
这是一种根据消费需求特征、顾客价格心理确定产品价格的新型定价方法。现在,价格被看作是企业为顾客提供的一种选择,只有当提供的这种选择与顾客的承受能力、价格心理相一致时,价格才能被顾客所接受,既使顾客获得公平交易的满足,又能刺激顾客产生再次购买的欲望,成为促进产品销售的有效手段。这种定价方法在具体应用上又有三种做法:
以价格优势或产品的新颖性吸引潜在顾客。当产品进入成熟期后,同类企业增多,市场竞争加剧,就应实行差异性市场策略,开拓新市场,刺激新需求;或者采用密集性市场策略,设法保持原有市场,延长产品生命周期。(4)市场的同质性
如果消费者的需求比较接近或者爱好大致相同,购买习惯比较类似,对产品供应和销售的要求差别不大,对市场营销刺激的反应较一致,就是说市场是同质的或相似的,那么在这种情况下,企业可以选择无差异市场策略,反之,则应采用差异性或密集性市场策略。
(5)市场供求趋势
如果一种产品在未来一段时期内供不应求,出现卖方市场形态,消费者的选择性大为弱化,他们关注的是能否买到商品,这时,企业就可采用无差异市场策略;相反,则应选择差异性或密集性市场策略。(6)竞争对手采取的市场策略
企业采取何种目标市场策略,往往要视竞争对于的情况而定。如果竞争对手采用无差异市场策略,企业则应采取差异性市场策略,利用差别优势与之相对抗:如果竞争对手已采用了差异性市场策略,企业用无差异市场策略将很难取胜,那么就应在对市场做进一步细分的基础上,采用差异性更大的市场策略或以密集性市场策略与之较量。一般而言,企业选择目标市场策略时应综合考虑上述各种因素,权衡利弊方可做出决策。目标市场策略应有相对的稳定性,但这并不意味着目标市场策略一经确立就不能改变,当企业的内、外条件发生重大变化时,目标市场策略也需进行调整和转变。
4、有效培训系统的构成因素有哪些?
◇组织系统--明确“责任”◇制度系统--有效“管理”◇课程系统--保证“内容”◇讲师系统--“师资”保障◇目标系统--核心“能力”◇信息系统--及时“反馈”◇培训与开发--“实践与管理”
论述:试论述在激烈的市场竞争中,企业的定价方法
本企业的成本与预期利润,然后提出自己的报价。投标定价的目的是中标订合同,每个企业都要争取自己的报价低于竞争对手的报价,但报价低总有一个限度,这就是困
1.理解价值定价法。该方法以顾客对商品价值的感受及理解程度作为定价基本依据。这种方法强调,把买方的价值判断与卖方的成本相比较,定价时更应着重考虑前者。因为顾客购买商品时总会在同类产品之间进行比较,选购那些一既能满足其消费需求,又符合其支付标准的商品。这个限度就是顾客宁愿付出货款而不愿失去这次购买机会的价格。如果价格刚好定在这一限度内,顾客感到购买这些产品能获取更多的相对利益,从而提高其愿意支付的价格限度。企业则据此提出一个可销价格,进而估算在此价格水平下产品的销量、成本及盈利状况,最后确定实际价格。
2.需求差异定价法。这种定价法以销售对象、地点、时间等条件变化所产生的需求差异,尤其是需求强度差异作为定价基本依据。在实际生活中,不仅不同的顾客对同一产品的需求有差异,对同一产品的不同款式各有所好,即便同一顾客在不同的时间、地点对同一产品的需求强度往往也是不同的。因此,即使产品的成本相同,企业也可以区分不同的顾客、销售地点、款式和销售时间拟定不同的价格。采用这种定价方法,其前提条件是市场能够根据需求强度的不同进行细分,如街市销售饮料与舞厅销售饮料就是两个不同的市场,后者的价格要高于前者。
3.拍卖定价法。拍卖定价法一般用于文物、古董、旧货等物品,因为这些物品的成本与价值都难以确定。在拍卖时,顾客根据自己对被拍卖的物品的爱好和需求程度报出自己愿付的价格,大家互相竞争,价格可能越抬越高。到最后无人愿意再提高价格时,该物品即按已报出的最高价格卖出。
现在,拍卖定价法已被应用于一些权利和配额的拍卖。如美国政府曾经把一些商品的进出口配额加以拍卖,结果是最有效率的企业获得了这些配额,同时,政府也获得了一笔收入,一举两得。这比先前由政府官员分配配额的方法要有效得多,同时也避免了企业为得到配额而向政府官员行贿的问题。