第一篇:人事职位学习心得
人事职位学习心得
我能够在这一职位上,我觉得这也是给我带来的机遇和挑战,都要感谢家人们对人事工作支持和对我的信任、鼓励,更要一如继往,进取,工作,为中心又好又快发展新的更大的人事的职位标准:细心、认真、负责,这三项是最基本的,至于文凭我是没办法跟上了,但我想我只要自己有信心把工作做好就有应得的收获。
人事干部的工作项目很琐碎,因此在处理人与事之间的关系时要细心,考虑问题需周全。平时在与员工的交流谈心时,应深入到他们的内心,抱着一颗善良的心,平等待人,善解人意。如有的员工因某种原因而导致工作不顺心时,便会牢骚满腹,到处唠叨,甚至产生情绪波动。此时,作为人事助理要细心,能够很快觉察到这种微妙变化,并选个恰当时机与他沟通,先肯定他的成绩,然后再婉转地指出不足之处等等。
我对人事助理的职位有以下理解:
1、负责招聘工作,应聘人员
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理
3、公司内部员工档案的建立与管理
4、负责与其他的协调工作,做好信息的上传下达
5、负责考勤及工资绩效的核算
6、负责部门一些日常事务,配合上级做好人事方面的工作
7、负责监督及执行企业管理规章制度以及工作流程、绩效考核制度
8、协助上级制定员工培训计划,如新员工入职培训
9、负责离职员工的善后处理工作,出勤核算、离职证明、合同解除等
10、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档
11、其他突发事件的处理。*
职责一:沟通
沟通就是人与人之间心灵的交流,人员的流失就是因为人与人的沟通缺少或不对主题就是导致人员流失。这样今天是留住他了,明天呢?所以说沟通需要很充足的了解对方、关心对方。不要只一味的留人而是要留住他的心。
职责二:日常管理
协助人事主管的工作,招聘人员,监督考勤,办理员工入职、转正、晋级、晋升、离职等异动手续,还有各部门的文件档案归档整理保存,并协助店面领导的要求安排好自己的工作流程。
职责三:劳动关系
劳动合同都是满一月签订,我不能在不确定的情况下和刚入职的人员签订合同,或者满足签订合同条件未签合同,导致人员流失。我觉得此点很关键,我需牢记于心。
职责四:企业文化疏导
企业文化是企业的核心,我在以后的日常工作和生活中,我要认真学习贯通我们的企业文化,同时,让我们的员工对我们浓厚的企业文化进一步深入的了解和认识。
今后我会在我的岗位上加强自己的工作能力,更好的完成自己的职责。
时尚店:张红丽
2012-12-5
第二篇:行政及人事职位分析
对行政助理职位的理解:
行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:
1、准备有关行政问题解决方案、报告等文件;
2、管理公司内部相关的文件;
3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
4、向员工传达相关制度;
5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;
6、会务安排。
行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
人事主管岗位职责 :
(1)在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
(7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。
(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。
人事专员主要职责
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
第三篇:人事经理职位介绍
——该职业一般情况描述——
职位名称:
直属上级:
直属下级:
合作部门:
职业描述:
工作内容:
教育背景:
核心课程:
工作经验:
培训认证: 人事经理 人事经理 人力资源总监/副总经理 人事助理/助理人事经理/人事专员/人力资源专员 暂无很多不了解人力资源行业的人认为人力资源部门就是做一些为员工签订合同、办理请假、结算工资等比较琐碎的工作,其实,在企业的所有资源中,人力资源是构成企业核心竞争力的关键战略性资源,调动员工的工作积极性、开发员工的最大工作潜力,要求人事经理不但要从管理方法上创新,更重要的是从观念和认识上的突破。人事经理负责公司人力资源的开发,关键就在于对人力资源进行有效的激励——在薪酬待遇上为员工提供富有竞争力的薪酬,通过培训使员工不断提高自己的理论水平和实际操作能力,通过工作分析和人员评价尽量使员工工作丰富化、多样化,不仅达到人宜其事,而且事宜其人,通过绩效考核来肯定员工的工作业绩,通过职业生涯规划,让员工看到自己广阔的发展前景等等,所有这些激发员工的工作积极性,培养他们对公司的情感认同和职业归属,都是人事经理的职责所在和工作目标。人们常在企业管理中引用“木桶原理”——水盛得多不多,要看木桶上最短的那块木片。而有人说,人事经理就像“盛水木桶边上的箍儿”,因为在企业中,除了看“木片”,还要看桶外的那圈箍儿“捆绑得严实不严实”。——该职业的工作内容概述—— 人事经理制定人力资源部工作目标与工作计划,经审核后实施。组织草拟公司中长期人力资源发展战略与人力资源计划。根据人力资源计划组织招聘工作及审核员工内部调配方案。审核人员的调入、招聘、辞退、辞职、调出、停薪留职等。制定、修订及执行公司人事管理制度,健全人力资源管理的各项基础资料。制定员工考核办法和薪资管理方案,经批准后组织实施,指导各部门的考核工作。负责组织本公司人力资源开发、职业规划与培训工作。负责员工的配置管理,并定期向高层提供员工满意度分析报告及建议。负责协调本部门与其他部门的工作关系。制定人力资源部工作目标与工作计划,经审核后实施。——教育、所学内容等背景要求—— 人事经理 一般要求人力资源、工商管理或相关专业本科以上学历,至少要求学历为大专 人力资源管理、组织行为学、管理学、经济学、经济法、统计学等 一般要求三年以上人力资源管理工作经验 现全国人力资源职业资格认证分为四级:人力资源管理员(国家职业资格四级),助理人力资
源管理师(国家职业资格三级),人力资源管理师(国家职业资格二级)和高级人力资源管理
师(国家职业资格一级)。另外,北京推出了人事经理注册认证,上海推出了信息化人力资源
工作环境:
职业前景:
知名公司:
薪酬待遇:
榜样人物: 总监证书;而美国认证协会(ACI)的注册人力资源专家(PHR)和高级人力资源专家(SPHR)、美国国际人力资源管理研究院IHRI的《国际人力资源管理职业资格证书》也已进入中国。人事经理的工作基本都在室内进行,工作环境较舒适。但人事经理承担公司人力资源管理的全部责任,被员工视为老板和高层的“代言人”,又被上级寄以厚望,职责重大,工作压力也很大。许多中小公司在人事方面沉痼已久,老板只好借对外招聘人事经理这样的“空降兵”以期望改善公司人事关系。这样的人事经理往往面临一个“烂摊子”,在取得员工支持和老板信任上难度较大,工作压力大。因此人事经理本身离职率也不低。在大公司,人事体制比较健全,人事经理的操作难度较小,但一般都工作量很大,责任也很重,同时要求不断创新人事管理方法,突破旧观念和认识。但正因为人事经理工作的挑战性大,能胜任的人事经理都比较有成就感。——该职业的前景、知名公司及薪酬—— 人事经理在知识经济时代,人才作为知识的载体,必然成为稀缺的资源;而能够寻找、管理、开发稀缺资源的人必然成为更稀缺的资源。从宏观上看,国家的人力资源开发战略、人才资源的政策环境以及人力资源的法律和制度建设都需要大量的人力资源专业人才。从微观上看,企业战略、战术和技术层次也需要大量的人力资源专业人才。由此可见,人力资源经理将是未来最紧俏的人才之一。人事经理可以由人事管理类的较低职位晋升而来,也可以在后勤事务部经理、财务部经理、市场部经理等职位之间进行平调,人事经理可晋升为人事总监、副总,但晋升为总经理的几率小于业务部经理等其他部门经理。另外,人事经理的跳槽也比较常见。尽管人力资源职业有很大的发展远景,但作为一个具体的人,遇到职业发展的“瓶颈”也非常正常。在入行之初或在工作了一段时间以后,对自己的职业发展之路进行合理的规划就显得相当重要。暂无 企业不同,人事经理的薪水也大不相同,在外企和大集团公司,人事经理的薪水会比较高,年薪可达到10万-30万元不等,在一般的国企,人事经理的年薪可能只有6万到8万左右。有些人想拿高薪,一般都是通过跳槽来实现,也有些是主动和老板谈判,要求加薪。——该职业的榜样人物—— 人事经理 常扬,宜家家居(IKEA)中国地区人力资源部经理1998年毕业于北京大学天体物理系,而后到中国大饭店做培训师,再后来曾经先后担任博士伦公司中国区HR经理、生力啤酒中国
区HR经理、法国布尔电脑集团HR总监、诺基亚中国及香港地区薪资福利经理,并为诺基亚
全球管理团队成员。2003年他又加盟宜家家居,出任中国地区人力资源经理,直至今日。2005
荣获中国十佳CHO。讲述:常扬(节选)在我看来,HR有四个主要任务这些
年来我始终在HR领域发展,HR的基本任务就是去面对员工,提供相应或者适当的支持帮助员
工达到目标。这其中,HR主要有四个任务。第一就是支持业务的发展。因为HR经理不
仅是做一个HR的经理,他首先是管理层的一分子;同时作为HR经理要有能力做出HR规划,要和业务计划互相配合;此外HR还应该提供专业的工具,以促进组织朝向既定的方向健康发
展。HR的第二个任务就是变化管理。HR要充当组织发展的程序员,要能够提供一些程序和
方法让组织变化在一定程度上是可预见的,并通过HR专业工具和方法帮助员工掌握相应的技
能,同时还有帮助他们做好适应变化的心理准备。第三,HR的任务就是和员工沟通。沟
通是每天都要做的,并把员工的意见反馈给老板,同时还要鼓励其他部门的经理也做同样的事
情。第四,HR的最终目标是要成为行政专家,包括三个方向:费用、时间和质量。任何
HR工作都要从这三个角度去考虑。当然最理想的状态就是花最少的钱、用很少的时间达到很
高的质量,所以HR的主要绩效指标也集中在这些方面。但是从HR工作者的职业方向来
说,又跟上面说的顺序恰好相反。很多做HR的人都是从行政开始的,例如招聘专员,然后逐
渐跟员工沟通多了起来,并在公司的变化过程中实施有效控制,或者说做出相应的贡献,最终
逐渐转化为公司业务合作伙伴。因此作为HR从业者也要不断地让自己朝这个方向努力,这是
很重要的。一个人的发展要看自己的意愿、能力,还有机会我觉得一个人的发展要具备三
个很基本的要素,第一要有意愿,第二要有能力,第三要有机会。88年我大学毕业,那时
候国家包分配,也允许自己找工作。我是学天体物理的,因此如果分配就得去天文台或天文馆,但那时我已经很明确自己的兴趣就是跟人打交道了,于是开始自己找工作,应聘到中国大饭店
做了一名培训师。那时候我的工作就是持续不断地培训新人,直到成为培训部经理,才开
始管一些HR的工作。我不喜欢每天都给不同的人讲相同的东西。慢慢地我觉得做HR是一个
很好的职业,我愿意跟人打交道,也是我的兴趣。实际上从表现管理的角度来说做业务和
做HR都是一样的,就是有一个目标,然后把这个目标让其他人领会并同意,再在执行的过程
中通过很好的组织和安排把目标分配下去,不断发现别人什么地方做得好,去鼓励他们,发现
别人什么地方做得不好,需要你帮助,再跟大家讨论有什么解决的办法,然后就是给他们相应的薪酬和福利作为回报。我觉得不管做业务经理还是做HR经理,其实都是一个带领团队
不断往前走的过程。但个人的兴趣确实是不一样的,比如我就觉得做HR对我来说是份很好的工作。从全球化到本地化2003年,我又加盟宜家家居,理由就在于自己的兴趣还是
做全面的HR管理。我来到宜家两年的时间,更多集中在业务支持和员工沟通者的角色。
制定了新的奖金体系,把员工个人的收入跟我们要达到的业务目标结合起来,通过新的奖金体
系,经理们可以更加有信心地完成任务,因为他们手里有HR的工具可以支持他们去完成任务。
另外从员工沟通的角度来说,我们从前年开始做了员工意见调查,成立了员工委员会,通过这
些方法了解员工都在想什么。宜家鼓励一种更加开放的环境和更加直接的沟通方式,这两年我们也很高兴地看到这种文化在得到不断的加强。不久前在上海的员工就写了一张很大很大的大字报,贴到墙上,说我们认为公司有些地方做的不对,很多员工都签字表示支持,这在中
国的很多公司是一个非常稀奇的情况。但现在出现这样的情况恰恰说明员工是非常信任我们的,同时员工还相信这样做不会给他们带来任何负面影响,他们还相信将意见反馈给我们之后也能
对政策制定产生影响,所以我们很高兴看到这种开放和直接,这正是宜家所要倡导的。宜
家在中国有一个很大计划,每年的投资差不多接近30多亿,在这样一个非常稳固的发展过程
中,我也希望做出自己的贡献。
[]人事经理->岗位讨论【所属行业:房地产开发】
协助公司领导制定,控制,调整公司及各部门的编制,定员;
协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
协助公司领导和各部门做好员工的考核,转正,任免,调配等工作;
协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
负责员工工资的管理工作;
负责正式员工劳动合同的签订;
负责保存员工相关个人档案资料;
负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
负责为员工办理人事方面的手续和证明.[]人事经理->岗位职责【所属行业:计算机软件】
人事经理岗位职责
(1)协助总经理决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
(2)就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
(3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。
(4)负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见,并提交总经理决定。
(5)负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项的方案,并提交总经理决定。
(6)负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。
(7)负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
(8)与党组织部门合并办公时,负责党员组织管理。协助党委(党总支)做好组织工作。
(9)完成总经理临时交办的工作。
第四篇:职位描述 行政人事助理
职 责 描 述
职位:HR & Admin Assistant人员级别、性质:E01(Exempt)部门:HR& Admin汇报对象:HR & Admin Manager
岗位作用:
1、实施各项行政后勤工作,确保公司各部门得到有效的行政支持。
2、协助人事行政经理执行各项工作计划,确保各项行政管理工作顺利进行。
3、提供部分人力资源方面的辅助工作。
职责和权限:
1.行政方面,根据公司行政流程完成以下工作:
2.人力资源:
任职要求:
1. 大学专科以上学历,具有1年以上外企行政总务及相关工作经验。
2. 较好的英语口语能力,同时会法语者优先。
3. 较强的沟通和协调能力,思路清晰。
4. 了解中华人民共和国劳动法律法规和园区各项人事政策,公积金制度。
5. 形象良好,有一定的商务礼仪接待经验者尤佳。
6. 身体健康,能适应一定的工作压力,可能会受到电磁辐射 招聘:协助执行招聘工作流程,包括面试人员接待、面试流程的执行,员工入职手续办理等等。考勤:熟练运用人力资源考勤系统,汇总月度考勤,并处理异常考勤情况;统计人员用餐情况并计算餐贴。培训:协调各类内部培训活动的实施,对培训效果及时评估反馈,有效维护培训记录。企业文化活动:策划、组织、协调各类员工活动,跟新管理公司布告栏的内容。组织公司员工体检。前台工作:确保公司来电的有效转接,确保邮件无误的传递到公司部门和人员,确保访客得到满意的接待。管理和控制办公用品库存,确保办公用品有序的发放并能满足人员的需求,控制办公用品预算支出。管控防静电鞋、服的发放和清洗,确保换洗流程的有序和供应商的管控,控制预算。机票酒店预定:管理公司协议酒店、机票供应商等,确保准确及时的预定,提供满意的酒店、交通安排并控制预算。安排员工班车,在公司预算范围内最高限度的达成员工满意度。员工工作餐、饮用水的安排及相关供应商的管理。确保卫生、安全、服务及时等指标的达成。安排清洁工的工作,巡查并监督并维护公司办公环境。公司内部卡单的定制和供应商的管理。其他行政事项和相关供应商的管理。向部门经理提供月度行政报表和行政预算,根据部门经理的预算,有效控制行政开支。
第五篇:人事专员职位自我介绍
回首四年的校园生活,有喜有愁,有成功也有失败,我孜孜不倦,在努力的充实自己,坚持刻苦努力学习,把所学的东西应用在生活中。为实现人生的价值打下坚实的基础。
通过四年的.专业学习,我深深地喜爱自己的专业。专业的学习让我熟知人力资源管理专业知识,包括员工的招聘、培训、绩效考评及薪酬管理等方面的知识。同时,经过努力我拿到了国家英语四级证书、计算机新编一级证书、普通话二级甲等证书。并在大三暑假拿到了中华人民共和国机动车驾驶证C1证。
大量的实践活动使我有机会接触各种各样的人,遇到各种各样的困难。在处理这些问题的同时我锻炼了自身的处事能力,能全面思考问题,对事物有自己的见解。这些既培养了我的团队合作精神,又使我能袒诚面对自身的问题。
在即将进入社会之际,为了更好地适应社会,我希望自己能够做到一种被别人需要的一种状态,至于做什么,就是在实践中,不断的学习、不断的锻炼。因此,我希望加入贵单位,如果能够成为公司的一份子,我相信我一定在自己的岗位上尽职尽责、踏踏实实地贡献之集的一份力量,与公司共同促进、发展。
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9.人事专员自我评价