浙江省私营企业行政人事 办公室管理 大致职位描述:★

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第一篇:浙江省私营企业行政人事 办公室管理 大致职位描述:

行政人事 办公室 职位描述

【职责描述】

1、负责公司的行政管理工作

■ 会议管理工作

■ 行政管理相关制度的拟定、执行与改进工作

■ 公司日常工作的督办、跟进、检查、反馈

■ 负责行政相关的外联工作

■ 负责公司员工活动的组织工作

■ 负责公司文宣工作

■ 负责公司各类项目申报工作

■ 其他行政事务

2、负责公司的人事管理工作

■ 参与公司人力资源规划

■ 负责人事招聘工作

■ 负责培训工作

■ 人事管理相关制度的拟定、执行与改进工作

■ 负责劳动关系管理工作

3、负责公司后勤管理工作

■ 负责公司的安保工作

■ 负责公司的宿舍、厂房、食堂的管理工作

■ 负责后勤相关管理制度的拟定、执行与改进工作

■ 负责固定资产的管理工作

■ 负责其他后勤工作

【任职资格】

1、4年以上工作经验,其中3年同岗位工作经验。

2、中文、人力资源或工商企业管理专业,大专以上学历。

3、文字驾驭能力,较为深厚的写作根底,对制度的编制和应用文的拟定驾轻就熟。

4、良好的语言表达能力和沟通能力。

5、对ISO9001有较深的了解。

6、有驾照,2年以上驾龄。

7、有较强的责任心、事业心和全局观。

8、有过质量管理体系、社会责任管理体系验厂工作经验。

9、有过项目申报工作经验。

第二篇:行政人事职位个人工作总结

行政人事职位个人工作总结

行政人事职位个人工作总结 篇1

行政部作为工厂的一个核心部门,它肩负整个工厂的管理重任。它运作的好坏,直接关系到整个工厂的规范化进程。

一、行政事务管理

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注,要学会用“十个指头弹钢琴”——针对不同的部门要用不同的方法;站在工厂的角度为员工服务);

2、落实工厂规章制度(重在执行与坚持——对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规);

3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(立即行动);

4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实(不管任何人,王子犯法与庶民同罪——包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务;

5、负责全工厂组织系统及工作职责研讨和修订,负责工厂车辆的管理;6、负责节约工厂成本(降低了成本也就为工厂赚了钱,节约、节约、再节约——为你的厉行节约而喝彩!!)。

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

5、人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

三、负责工厂各项规章制度的修订,制定及检查监督

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

四、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

五、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证工厂员工的生命财产安全。

六、强调企业精神,创建工厂的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活(比如我们工厂的.“佛文化”就贯穿到整个企业文化之中)。

七、塑造企业形象

1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象。因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3、企业员工形象。制定《员工手册》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

总而言之,行政人事部工作的最终目标就是确保工厂的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,为我们亲爱的员工创造他们在外面的另一个“家”。

行政人事部工作包罗万象,事务性工厂又“简单而复杂”,我们在做工作的时候,一定要保证高度的条理性,部门要在“办公室6s管理”的基础上,养成“日事日毕、日清日高”的良好习惯。

要学会跟竹子一样的做人,与各部门保持互惠互利的行为,努力和最不容易搞好关系的人搞好关系,才能在复杂的职场中顺利进行工作。

尤其是在私人企业工作的同仁们,在对待上级、平级、下级必须得罪一级的时候,我们必须优先保证上级和你的平级的利益,然后才能善待你的下级(在保证不伤害下级利益的前提下,站在企业的位置为员工服务),这样才能把行政人事工作做好。

也许还有千言万语未驶出来,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁们,运用合理的、以柔克刚的“太极拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建树。

在实际工作中不断总结,在实际工作中领会与应用,不断的学习,你的职场明天才会更辉煌。

行政人事职位个人工作总结 篇2

不知不觉中,20xx上半年的时光已悄然飞逝。自20xx年x月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的上半里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况总结如下:

一、前台日常工作

主要包括:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的.保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面

1、落实相关人事管理制度。到公司时,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,我建立了相关人事表格并和方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

3、归档人事档案。及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。

4、制作了员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造了一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

5、组织了每个月的团队活动。先后组织聚餐,唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。

6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

四、下半年工作计划

上半年已过去,上半年就对我们来说意味着新的机遇与挑战。我将做到如下工作:

1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。

2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。

3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。

4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。

作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信陕西隆翔会越做越强。

最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这上半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

行政人事职位个人工作总结 篇3

20xx,行政人事部门全体职员按照公司经营目标和本部门工作任务,在公司领导的正确指导下,基本上完成了部门工作目标,为公司发展所需要的管理、服务、督查、后勤、人力需求等各个方面提供了强有力的保障。现对20xx工作所取得的成绩及不足作总结,并制定20xx工作计划。

一、20xx工作总结

1、机构、制度建设

⑴根据公司发展战略,依照公司副董事长要求,20xx年x月份,在公司原有的组织体系基础上,设置了新的公司组织机构。总经理负责制,下设商品部、营运部、企划部、财务部、人事行政部、物业部等六大部门,并任命了六位经理,各部门依照其职能,设置了不同的岗位,并确定了各部门主管、领班。组织机构的设置,为公司高效运作提供了组织保障。

⑵设置组织机构只是人体的骨架,要有效运作,还需赋予各部门职责权利,按照各部门职能制定了各部门的职责权利,同时对各个岗位的.职能做了描述,完善了各部门的职责。使各部门、岗位权责分明,分工明确,人岗适配。

⑶根据公司原有制度,按照公司实际状况,制定了员工手册和公司管理制度,并根据需要制定了一部份审批流程及工作标准,使公司职员日常行为得到规范,工作流程有所依循,进一步加强了公司依制度管理的治企理念。

2、招聘管理

⑴根据公司发展需要,依照各部门岗位编制,根据各部门岗位需求,本部门积极采取招聘措施,本共招聘营业员xxx名,共招聘自聘员工xxx名。

⑵招聘渠道与招聘实施

a、充分利用本地区招聘机构,适时在网络招聘平台上发布本公司用工需求信息,在楼层主管、保安员、收银员、企划职员、工务员等几大块都招到了合适的人才。

b、积极参加市人事局、xx招聘网召开的大型招聘会,组织参加xxxxx学院人才招聘会,对宣传和推广xx的市场知名度起得了一定效果。从x月份开始,本部门以广场现场招聘会形式招聘营业员,取得了良好的效果,每月大约招聘xx名营业员,基本上满足了营运部营业员需求。

⑶招聘需求与招聘程序

本部门按公司发展需要及岗位需求实施招聘计划,严格控制人员编制,岗位缺编的部门,要求部门按程序审批。招聘专员从信息发布、筛选、面试、复试、试用等各个流程依标准实施。

3、培训教育管理

百货是服务行业,服务行业持续发展的动力就是培训教育,公司高层非常重视培训教育。

⑴根据公司实际培训需求,本部门购买了五十个专业课程。其中涵盖了商业礼仪、销售技能、个人能力、绩效管理、职场心态等课程,并将这些课程拷贝给总经理及营运部、商品部等部门,同时购买了一部份管理书籍供公司职员阅读学习。

⑵根据课程特点及各部门工作特点,组织商品部、企划部、财务部学习《如何成为一名成功的下属》,组织本部门职员学习《人力资源实务》与《如何成为一名成功的下属》,组织物业部学习《如何成为一名成功的下属》及电力专业课程,组织营运部营业员学习《销售技巧》等课程,组织保安员学习消防安全专业课程及职场心态课。本部门将继续组织各部门持续学习,并要求培训后及时总结,及时考核,使学习培训机制连贯性,长期性,持续性。

⑶根据公司发展需求,本部门与xx培训机构合作,开发了《系统执行力》培训课程,并邀请xx专业培训师授课。20xx年xx月x日,公司中高层管理干部均参加了学习,取得了良好的效果。

⑷针对今年新入职员工较多,本部门开展新员工入职培训课,营运部及其他各部门新入职员工均得到培训,使新员工对公司的企业文化、管理制度有初步的认识,取得了良好的效果。

4、绩效考核管理

本部门根据基层员工实际情况,依照公司需求,制定了物业部职员、财务部收银员、营运部客服员的绩效考核方案,并依方案实施考核。因考核没有具体的业绩指标,无法量化,致使考核相对流于形式,考核效果相对未能达到预期,但增强了员工对公司的凝聚力,相对的提高了基层员工的积极性,规范了员工的日常行为。

5、薪酬福利管理

⑴本部门依据公司发展,建立了较为规范的薪资体系,在员工转正、晋升、加薪等关系到员工薪资福利的各个方面,均严格审批,切实执行。

⑵工资核算自x月份始,重新制定审核审批手续,工资核算零差错,工资按时正常发放。

⑶基层员工初步建立绩效考核体系,改善了基层员工的薪资待遇,提高了员工的工作积极性和员工对公司的归属感。

6、食堂宿舍管理

食堂及宿舍管理工作比较规范。20xx年x月份,针对员工对食堂饭菜质量及服务问题提出的意见,公司成立以人事部门为主要成员的膳食委员会。膳食委员会按照委员会职责,定期检查食堂饭菜质量及卫生安全标准,定期召开会议,对发现的问题及时要求食堂做出整改。目前食堂饭菜质量及服务质量均能被员工接受,员工满意度较高。

7、日常行政管理

⑴公司所需的后勤保障工作均能及时完成,行政仓库及物料仓库尚能规范管理。

⑵公司20xx办公管理费用xxxx余元。本部门制定了采购管理制度,办公用品管理制度及废旧品统一处理等制度,规范了部门工作行为,降低了日常管理费用。

8、档案管理

按照公司规范管理要求,本部门成立档案室。由部门的职员任兼职档案员,收集公司近一年来的各种资料,并进行整理、识别、立卷、归档等工作。初步建立了公司档案室,档案管理初见成效。

9、考勤管理

根据公司考勤管理制度,严格执行考勤纪律。本部门考勤员每月定期审核考勤数据,及时公布考勤结果并予以处罚。工资核算严格按照考勤统计结果。按照各部门工作实际情况严格审批排班表,调休、轮休、加班等按审批程序办理。公司职员基本上能够按时出勤,迟到、早退、旷工等现象较为少见,保证了公司有序运营。

10、督查管理

公司20xx年x月份成立督查组,督查组成员主要由本部门人员组成。督查组成员按照督查组赋予的职权,每周定期对公司各项工作及纪律执行情况进行督查,对督查中发现的问题形成督查改善报告,并下发到相关部门进行整改。对在工作中违纪的人员进行处罚,维护公司制度的性和严肃性。督查工作对促进公司规范发展起到了一定的作用。

11、团队建设管理

20xx本部门职员以公司重点工作为中心,xxx主管和xxx主管积极支持部门经理,带领行政人事部全体职员团结一致,努力工作,并取得了一定的成绩。在团队管理中,本部门以激励、表扬、赞美为管理理念,以团结、互助、友爱、宽容为宗旨,以大局、整体、责任、公正为精神,来融合团队,凝聚团队。同时,本部门还倡扬成为一个学习型的、成长性的团队。本部门利用晨会、外部培训、内部培训等平台,鼓励本部门多学习,持续学习,学习专业知识,学习职场心态,学习其它有助于个人成长的课程,使本部门职员持续不断学习,持续不断得到成长。

二、工作中存在的不足

1、管理制度尚显粗糙,仍需要得到简化优化。

2、公司各部门的运营流程尚不够规范,工作标准尚未建立,部门与部门之间沟通不够顺畅。

3、招聘工作基本能够满足公司用人需要,但尚有一部分缺口,招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展。

4、招聘审批程序执行不够到位,人员编制不太合理,某些部门人员超编现象较为突出。

5、员工流失率较高,离职面谈工作没有开展,降低员工流失率方面没有制定相应措施。

6、培训体系尚未建立,培训评估没有实施,没有适合的专职培训师,员工服务意识、销售技巧、职业素养、执行力等有所欠缺,尚待学习提高。

7、绩效管理只考核一部分基层员工,考核体系尚未完善,考核过程尚不能得到控制,考核管理流于形式,考核结果不能运用。

8、薪酬体系尚显粗糙,薪资标准控制还不够严格。

9、食堂饭菜质量尚需提高,检查力度还需加强。

10。办公费用较高还需控制,采购审批制度及出库入库管控还需加强,办公用品管理力度还不够严格。

11、督查力度不足,督查范围不广,制度维护力度较弱。督查工作尚流于形式,未能触及督查核心内容。

第三篇:职位描述 行政人事助理

职 责 描 述

职位:HR & Admin Assistant人员级别、性质:E01(Exempt)部门:HR& Admin汇报对象:HR & Admin Manager

岗位作用:

1、实施各项行政后勤工作,确保公司各部门得到有效的行政支持。

2、协助人事行政经理执行各项工作计划,确保各项行政管理工作顺利进行。

3、提供部分人力资源方面的辅助工作。

职责和权限:

1.行政方面,根据公司行政流程完成以下工作:

2.人力资源:

任职要求:

1. 大学专科以上学历,具有1年以上外企行政总务及相关工作经验。

2. 较好的英语口语能力,同时会法语者优先。

3. 较强的沟通和协调能力,思路清晰。

4. 了解中华人民共和国劳动法律法规和园区各项人事政策,公积金制度。

5. 形象良好,有一定的商务礼仪接待经验者尤佳。

6. 身体健康,能适应一定的工作压力,可能会受到电磁辐射 招聘:协助执行招聘工作流程,包括面试人员接待、面试流程的执行,员工入职手续办理等等。考勤:熟练运用人力资源考勤系统,汇总月度考勤,并处理异常考勤情况;统计人员用餐情况并计算餐贴。培训:协调各类内部培训活动的实施,对培训效果及时评估反馈,有效维护培训记录。企业文化活动:策划、组织、协调各类员工活动,跟新管理公司布告栏的内容。组织公司员工体检。前台工作:确保公司来电的有效转接,确保邮件无误的传递到公司部门和人员,确保访客得到满意的接待。管理和控制办公用品库存,确保办公用品有序的发放并能满足人员的需求,控制办公用品预算支出。管控防静电鞋、服的发放和清洗,确保换洗流程的有序和供应商的管控,控制预算。机票酒店预定:管理公司协议酒店、机票供应商等,确保准确及时的预定,提供满意的酒店、交通安排并控制预算。安排员工班车,在公司预算范围内最高限度的达成员工满意度。员工工作餐、饮用水的安排及相关供应商的管理。确保卫生、安全、服务及时等指标的达成。安排清洁工的工作,巡查并监督并维护公司办公环境。公司内部卡单的定制和供应商的管理。其他行政事项和相关供应商的管理。向部门经理提供月度行政报表和行政预算,根据部门经理的预算,有效控制行政开支。

第四篇:行政及人事职位分析

对行政助理职位的理解:

行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:

1、准备有关行政问题解决方案、报告等文件;

2、管理公司内部相关的文件;

3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;

4、向员工传达相关制度;

5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;

6、会务安排。

行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

人事主管岗位职责 :

(1)在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。

(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

(7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。

(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。

人事专员主要职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

第五篇:浙江省人事考试办公室文件

浙江省人事考试办公室文件

浙人考〔2008〕9号

关于做好2008经济专业技术资格

考试考务工作有关事项的通知

各市和义乌市人事局(人事劳动社会保障局),省直和中央部属在浙有关单位:

根据原人事部人事考试中心《关于做好2008经济专业技术资格考试考务工作的通知》(人考中心函〔2008〕10号)文件要求,结合我省实际,现将2008经济专业技术资格考试考务工作的有关事项通知如下:

一、考试时间和科目。2008经济专业技术资格考试定于11月1日进行。具体时间和科目为:

上午 9:00-11:30

专业知识与实务(初、中级)

下午 2:00-4:30

经济基础知识

(初、中级)

二、报考条件和专业工作年限计算。

(一)报考条件。凡中华人民共和国公民和香港、澳门、台湾地区的居民,遵纪守法并具备下列条件之一者,均可报名参加经济专业技术资格考试。

1、报考初级资格:

(1)初中毕业参加工作满10年;

(2)高中毕业以上学历。

2、报考中级资格:

(1)初中毕业参加工作满20年且从事经济工作满15年,并担任助理经济师职务满4年;

(2)高中、中等专业学校毕业从事经济工作满15年,并担任助理经济师职务满4年;

(3)大学专科毕业,从事专业工作满6年;

(4)大学本科毕业,从事专业工作满4年;

(5)取得第二学士学位或研究生班结业,从事专业工作满2年;

(6)取得硕士学位,从事专业工作满1年;

(7)取得博士学位。

上述第(1)、(2)条中对现在国家机关工作和从国家机关调入企事业单位工作未参加专业技术职务评聘的,不要求担任助理经济师职务。

(二)专业工作年限计算。报考条件中涉及专业工作时间期限的,均计算到2008年底。

(三)因有专业技术人员资格考试违纪违规行为,已按有关规定处理,尚在停考期内的考生,不得报名参加该项考试。

三、考试级别、专业设置及试题题型和答题要求。今年经济专业技术资格考试仍设初、中级两个级别,专业设置及考试题型、题量均与去年相同。具体专业设置分为:工商管理、农业经济、商业经济、财政税收、金融、保险、运输经济(水路)、运输经济(公路)、运输经济(铁路)、运输经济(民航)、人力资源管理、邮电经济、房地产经济、旅游经济和建筑经济等15个,报考人员根据工作实际选择其中1个报考。试题题型均为客观题,考生答题时用2B铅笔在答题卡上填涂作答。考生应考时,应携带黑色钢笔或签字笔、2B铅笔、橡皮、卷(削)笔刀、计算器(无声、无编辑存储功能)。试卷题本空白处可作草稿纸使用,不再另发草稿纸。

四、网络报名、现场报考条件审查、网上交费、考试用书征订及要求。2008经济专业技术资格考试采用网络报名和订书、单位初审、现场报考条件审查和交纳书款、网上交考试费的方式进行。网络报名时间统一定于4月30日至5月8日,届时,报考人员登录浙江人事考试网(网址:www.xiexiebang.com)进行网上报名。网上报名时,报考人员应按报名系统流程的要求,如实填写《2008经济专业技术资格考试报名表》(以下简称《报名表》),同时上传电子证件照片。上传电子照片的要求为2007年以后拍摄的本人免冠白底正面彩色证件照,jpg格式,照片的宽和高比例为1:1.4,照片文件大小应为10-20k之间,并不大于200×280像素,不小于80×110像素(电子照片处理帮助请见浙江人事考试网的“办事指南”栏目)。需要订购考试用书的人员同时填写《2008经济专业技术资格考试用书征订单》(以下简称《征订单》,见附件2)。网上报名联系电话:0571-88396764、88396769、88396652(传真)。报考人员填写完成并确认无误后,需下载打印《报名表》、《征订单》(打印的《报名表》、《征订单》上的信息必须与报名系统填写的信息一致)和“网上交考试费通知单”(附件1)。《报名表》上须粘贴与网上上传照片同版的二寸彩色证件照1张,并在诚信声明处签名,经所在单位或业务主管部门初审同意盖章后,于5月7日至9日,按属地原则到设区的市(含义乌市)人事(人事劳动社会保障)部门指定的报名点进行现场报考条件审查和订购考试用书。在杭的省部属单位(省部属单位的区分请见浙江人事考试网的“问题解答”栏目)的人员到省人事考试办公室办事窗口(杭州市莫干山73号金汇大厦一楼大厅,上午8:30—11:00,下午2:00—5:00)进行现场报考条件审查和订购考试用书。

现场进行报考条件审查时,首次报考人员须提交《报名表》、网上交考试费通知单、所在单位出具的从事专业工作年限证明(附件3),及学历(学位)证书(在国(境)外取得的,需经国务院教育行政部门认可)、专业技术资格证书和职务聘任书、身份证(军官证)的原件和复印件各1份。往年已参加过该项考试的重考人员,只需提交《报名表》、网上交考试费通知单、原准考证(或成绩单)和学历(学位)证书复印件。

需要订购考试用书的人员还须提交网上填写后下载的《征订单》(含领书凭证,订单上须有订书者签字),并现场交纳相应的书款。

各市人事(人事劳动社会保障)部门在进行报考条件审查时,必须严格掌握报考条件。对符合报考条件的,须收下《报名表》、专业工作年限证明,及学历(学位)证明、专业技术资格证书和职务聘任书复印件各1份,并在报考人员提交的“网上交考试费通知单”上盖章(没有盖章的无效)后退回给报考人员。对需要订购考试用书的人员,请收下其提交的《征订单》和书款,并在“领书凭证”上盖章后退回给订书人员。

请各地在报考条件审查结束后,即对已通过报考条件审查人员的“报名序号”进行采集(使用“条码枪”扫描《报名表》上的条形码,或手工准确输入《报名表》上的“报名序号”,操作说明请见浙江人事考试网的“办事指南”),并于5月16日前以E-mail形式上报省人事考试办公室。《报名表》等报考材料由各地留存。考试用书《征订单》经汇总后与相应的书款一并于5月22日前报送省人事考试办公室,逾期不再补订。

经审查符合报考条件的人员,请于5月21日至30日登录浙江人事考试网在网上交纳考试费用。

未按时到现场进行报考条件审查的人员,或未按时交纳考试费用的人员,均视为自动放弃考试报名。

已在网上交费的考生,请于10月28日至31日登录浙江人事考试网下载打印“准考证”等资料,并按“准考证”规定的时间和地点,凭本人有效期内的身份证(军官证、护照或带有照片的户籍证明)和“准考证”参加考试。

五、考务组织、工作计划及要求。2008经济专业技术资格考试考点考场设在省直和各设区的市(含义乌市)。阅卷工作由省统一组织实施。请各市人事(人事劳动社会保障)部门严格按照今年的考试工作计划(附件4),认真做好各项考务工作。

六、考试用书的征订说明。按照人力资源和社会保障部人事考试中心人考中心函〔2008〕28号通知要求,2008经济专业技术资格考试用书由省人事考试办公室统一组织征订和发行。鉴于省人事考试办公室的经费已由省级机关会计核算中心管理,无法垫付书款,故对今年的经济考试用书实行“款到发书”的办法,请各地务必在5月22日前正式上报订数的同时,将书款汇到浙江省省级机关会计核算中心(账号:***18211,开户行:建行杭州体育场路支行,请注明“经济考试用书款”)。省里在收到书款后确认征订并将书运往各市。

各市人事(人事劳动社会保障)部门要高度重视并加强对考试用书的宣传、征订和发行的组织管理工作,本着对考生负责的精神,认真做好考试用书的征订服务工作,严禁推销盗版书和强行搭配其他书籍。在征订考试用书过程中应提醒考生注意以下几个问题:

(一)根据社会经济发展和相关法规出台的实际情况,对财政税收、运输经济(公路)、运输经济(水路)、人力资源管理、房地产经济、建筑经济等6个专业初级、中级共12种经济考试用书重新编写,以往版考试用书不再使用。

(二)除上述6个专业,工商管理等9个专业和经济基础知识共20种考试用书采取勘误的方式进行修订。已有2007年版考试用书的考生,可于6月20日后在中国人事考试网有关栏目下载相关考试用书的勘误表。

(三)2008年版经济基础知识中级书中附有电子辅导光盘,定价为每册55元。

七、考试信息处理。2008经济专业技术资格考试信息采用人事部人事考试中心下发的《人事考试管理信息系统PTMIS》进行管理。网络报名和交费工作结束后,省人事考试办公室于6月27日前将考生的报名信息下发到各市,请各市及时导入PTMIS系统,认真做好考场编排和试卷预订等工作,务必于9月1日前将试卷预订单(附件5)报省人事考试办公室。10月30日前由省人事考试办公室派专人专车将试卷运送各市。各市在试卷预订和清点交接过程中,一定要认真核实考试人数、试卷科目和数量,并按规定做好试卷的保管工作。考试结束后,各市派专人专车于11月3日前将试卷、答题卡等送回省人事考试办公室。

八、收费标准。根据国家发改委、财政部发改价格〔2004〕1108号和省财政厅、物价局浙财综字〔2006〕141号文件规定,经济专业技术资格考试收费标准为每人每科40元(含上交国家每人每科4元),由考生在网上交费。各市的监考、场租等考试费用由省人事考试办公室根据各市确认人数按每人每科25元的标准拨付。考生需要缴款票据的,在考试当日到考点指定教室领取或由监考人员发放。

九、建立考试指挥班子。各市应建立经济专业技术资格考试的指挥班子,并于10月23日前向省人事考试办公室上报考试指挥班子组成人员名单、值班人员和值班电话及参加考试人数、考点数和考场数。

十、成绩公布。经济专业技术资格考试成绩在国家下达合格线后予以公布。届时,考生可登录浙江人事考试网查询和下载考试成绩。

经济专业技术资格考试考点分布范围广,报考人数多,组织实施工作难度大。各市人事(人事劳动社会保障)部门要切实加强对考试工作的领导,做好各个环节的考务工作。要严格掌握报考条件,加强考场管理,维护考试纪律的严肃性。对弄虚作假和违反考场纪律者,一经发现,将按人事部第3号令和浙江省人事考试的有关规定处理,以确保考试工作的公平、公正。

附件:1.2008经济专业技术资格考试网上交考试费通知单

2.2008经济专业技术资格考试用书征订单

3.从事专业工作年限证明

4.2008经济专业技术资格考试工作计划

5.2008经济专业技术资格考试试卷预订单

二○○八年四月十六日

主题词:人事

经济

资格

考试

通知

抄送:省人事厅。

浙江省人事考试办公室综合科

2008年4月16日印发

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