第一篇:中国移动内宣策划方案
中国移动內宣策划方案
“七彩客服”主题活动
主题:七彩客服
七彩“赤、橙、黄、绿、青、蓝、紫”代表员工 “个性、品德、气质、意志、视野、责任、创新”七大形象风采,通过深入基层,系统挖掘收集员工风采,创建一个可以让公司基层员工“激情工作风采,快乐生活风采,健康成长风采”展现的平台和舞台。随着“七彩客服”的持续化,基层客服工作也逐步走向成熟化和系统化。
一、活动目的2010年的“七彩客服”活动旨在公司应对竞争的新形势下,努力实现“进基层、展彩虹”,充分挖掘深入基层与员工无间交流的优势,抓好基层文化建设,推动宣传平台建设;进一步增强文化宣传和价值感召,深入一线发现基层和业务部门员工需求,挖掘员工风采,编织七色彩虹,活跃员工精神文化生活,激发全员立足本职、胸怀全局、建设和谐团队的精神。
二、活动思路
活动宗旨自上而下的全面铺展贯穿,实践由下而上的筑垒,全员参与形成立体网络,“七彩客服”主题系列活动将以“三载体、一主线、三旋律”编织。
三载体:卡片、杂志、活动
一主线:“七彩”主线,发动全员参与贯穿
三旋律:工作、生活、成长
激情工作旋律,快乐生活旋律,健康成长旋律。
三、具体项目
(一)“促关爱,暖人心”——七色花行动
1、行动主旨:促关爱,暖人心
主旨阐释: “七色花”来源于童话故事:小女孩珍妮得到一朵七色花,每个花瓣都能够实现一个愿望,而最终她通过许愿来帮助别人,获得真正的快乐。“七色花行动”旨在通过七色花许愿帮助别人的形式,促进员工互相了解,互相帮助,用关爱温暖心灵。
2、整体概述:
以七色花童话故事为原型,设计制作一批七色花卡片分发给员工。这样,每个人将有七次机会来帮助身边的同事。员工通过了解身边的同事,发现她们的需求、困难、愿望等,然后写在自己的七色花“花瓣”上。“采风小组”收集花瓣,整理信息并有目标的进一步深入了解员工真实需求,然后反映到由室经理牵头的“阳光互助组”,“阳光互助组”根据不同情况确定不同的帮扶措施。与此同时,“阳光互助组”还要在采风员的协助下,用相机或DV将帮扶行动的过程记录下来。最终,以上行动将以照片故事展览和DV故事展的形式展现,并以此激励员工继续参与。
将每一个季度的照片故事和DV故事集中展览并评优,优秀者照片故事和DV的参与者将获得奖励。
【心理背景:为什么要采用“七色花”许愿帮助别人?许愿满足自己的需求不可以吗?可以,但我们鼓励员工主动去了解同事的需求。因为,如何使员工大胆展示自己在工
作、生活等方面的疑难困惑,如何帮助管理层掌握一线员工最真实的想法并及时作出决策,如何实现上下级有效沟通向来是企业管理中的一个难点。在一定的体制内,员工会出于种种顾虑,无法或不愿向领导反映自己的问题和需求。但是,做好事儿替别人说出需求,帮别人解决问题则是有可能的。】
3、执行细则
参与人员:普通员工、兼职采风员
执行机构:阳光互助站
道具:七色花卡片、相机、DV
1)采风员的选择:
以室为单位,每个月底通过抓阄形式,选择7名员工担任下个月的兼职采风员,任期一个月。抓阄目的是建立流动机制,一方面实现关爱无盲点,另一方面保证每一位员工都有机会担任此角色,从而调动大家主动沟通、参与活动的积极性。
2)阳光互助站:
阳光互助站由室经理担任站长,采风小组为成员,同时配备相机、DV和专业的DV设备操作员指导协助。
3)七色花卡片:
设计精美的七色花形状的卡片,卡片背面有编号,可以对应查询到参与者的名字;卡片正面的七个花瓣,每个花瓣上可以写文字,可以完整地摘下来。
4)采风员的职责:
采风小组7名采风员,可以相互协商分配工作。其主要职责包括:
①收发七色花卡片,整理卡片信息并归类,例如有的感人事件,可以深入采访写成稿件给《七彩动态》杂志投稿;有的是工作或生活遇到困难,需要公司给予支付帮助的;有的是个人愿望或者对中心发展创新的谏言等等。
②根据七色花卡片上反映出的问题,自由选择人物目标,主动深入了解目标员工的需求和真实想法。每个采风员需要深入了解两名以上员工,并至少对一名员工的情况形成详细的文本描述。(每月采访至少7人,中心三个室,每月至少采访21人,年采访人数可达240人以上,从而实现五年采访到每一名员工,每年20%以上的目标)
③采风小组将各自整理出的员工情况上交至阳光互助站站长(即室经理)。站长根据这七名(至少七名)需要帮助的员工的具体情况,制订帮扶措施。对于帮扶难度比较小的,就由整理该员工信息的采风员与反映该信息的卡片主人一起,在站长的协调下实施帮助,同时用相机拍摄(其实,在了解的过程中就可以拍摄);对于帮扶难度较大甚至需要向上级申请的,则尽可能在本月内完成,特殊情况也可延续至下月,但仍有该采风员负责跟进督促,同时将帮扶过程由用DV记录下来,并在技术员的指导帮助下制作成DV短片。(吸引员工参与的口号:只要用心,每个人都有机会当导演)
5)七色花卡片内容:
可以是员工通过了解得知身边同事的愿望、需求、工作生活上的压力和困惑等等;可以提供身边感动的故事信息(亲情、友情、爱情);
可以是对于客服中心的谏言。
6)活动激励措施:
在“七彩客服”整个活动中(包括“七色花行动”以及后面将讲到的其他活动),所有人员每参与一次都将会获得一朵虚拟七色花(相当于积分)并根据贡献大小得到不同数目的七色花。每三个月为一期,每期结束时,室经理将在总结沟通会上,把本期活动中各人员得到的七色花数量公布,根据数量评出本期的“彩虹天使”若干名,颁发证书予以鼓励,同时将数据信息报至综合室“七彩客服”项目负责人记录备案。年终总结时,综合室“七彩客服”项目组将根据全年七色花统计结果,评选出本年度全公司的“彩虹天使”若干名,办法证书、奖品等予以鼓励。
7)七色花行动成果展示:
①将DV剪辑制作短片放置于网站,每期投票评比选出最感动的阳光互助故事。年终总结时再评选年度最感动故事,同时集中进行后期制作处理,在总结大会暨沟通会上播放。②照片故事将制作成墙报形式展示,同时网上展出,网上投票评选出最感动的图片故事。
③选取重点照片故事或者DV拍摄的阳光互助事件,刊载到季刊杂志《七彩动态》上,可以放在封面故事或其他栏目,深度挖掘照片背后的故事。
④在采风小组收集的七色花卡片集中保存,对于一些既没有做成照片故事,也没有拍成DV但仍有价值的,可以由《七彩动态》杂志采编在采风员或卡片主人的协助下进一步挖掘,在杂志上展现。
⑤将动人故事编成红段子传播。
(二)“展风采,树信心”——《七彩动态》季刊杂志
1、精神主旨:“展风采,树信心”
2、创刊目的:
搭建基层与上层沟通的桥梁,建立一个可持续的平台,促进文化宣传部门深入基层和业务部门采风,展示员工采风,提升员工自我肯定和价值感。
3、杂志定位:
展现一线员工的工作、生活、心理状态,具有贴近员工生活、故事生动、情感真实、妙趣横生等特点,展现客服员工丰富多彩的生活,体现“激情工作,快乐生活,健康成长”的企业文化。
3、策划思路和栏目设置:
1)卷首语
每期卷首语以简短的文字,展示本期特点,引导读者深入阅读。
2)封面故事
从“七色花行动”成果的照片故事中,选择有深度的人和事件,将刊载其照片(根据版面设计的美观需求,可以放在封面内页),并对故事进行深度挖掘探索。
3)领导寄语
每一期如干名领导(公司大领导、室经理、组长等)对本季度内的活动作出点评,或者表达对员工的希望等等。
4)焦点透视
关注本季度内发生的社会事件,公司重大活动,例如亚运活动、端午节活动等,展现移动客服人在这些事件中的行动和精神风貌。
5)专题策划
与“焦点透视”对已有事件的被动反应不同,本栏目主动设置话题,引导员工参与投稿、讨论,展现。例如母亲节专题、如何平衡工作和生活专题、如何教育子女专题等。
6)新手上路
主要展现新员工入职以来的成长和变化,可以是故事,也可以表达心情抒发感想。
7)人人讲堂
口号:每个人都是讲师
通过员工投稿形式,实现交流工作、生活、情感等方面的经验,讲解客服知识技巧、礼仪等等。
8)青春色彩
①我和移动的故事:新老员工讲述自己与移动相关的故事,可以是入职经历,工作中发生的事情等等,侧重员工和公司感情交流。
②晒晒园:晒生活,晒心情。建立一个形式活泼的员工自由展示的平台,可以将生活中遇到的好玩的事情写成短小的文字或者拍成照片等发表。
9)七彩生活
①生活小知识:编写一些生活小知识,例如办公室保健操、化妆技巧、节能环保行动等等。
②幸福厨房:推荐一些特色菜肴制作方法、各地饮食风俗文化等。
③好书共赏:推荐好书或刊载精彩美文、哲理故事、人生感言等。
④新生代:展示网络生活例如新词汇解析,流行小游戏等,可以可有最新影讯,电视剧评等。
说明:在以上栏目中,除了卷首语、领导寄语、焦点透视、专题策划等由编辑部主力负责之外,其他栏目可以鼓励员工投稿,以每个月的兼职采风员作为投稿主力军,同时兼顾普通员工投稿。稿件选中者,将根据质量给予不同数量的七色花积分奖励。
(三)“强协调,赢真心”——七彩齐动
团队协作活动项目策划,其目的是增强团队协调配合能力与行动力,丰富员工文体生活。
以室为单位,按照“赤橙黄绿青蓝紫”将员工分成七个组,进行持续性的系列活动比拼,每期活动将与社会动态、业务知识、中心指导精神等有机结合进行活动创新,每次活动结束后除了证书奖品奖励外,每个组员也将获得七色花积分奖励,可以参与本季度和年终的“彩虹天使”评选。
活动形式1:户外团队拓展活动(例如野外生存挑战、集体游戏运动项目、创新协作动手游戏)
游戏范例:野外搭建帐篷
分配给每组工具(领取工具可设置障碍如需要回答一些业务知识或者亚运知识等问题)及部分材料让各组利用现有资源组织分工搭建帐篷,最终时间最短,完成质量最高的队获胜。
游戏目的:考察团队的协作能力,行动力以及应变能力等;
活动形式2:团队协作配合活动(例如服务技能问答赢积木游戏、团队多米诺骨牌等)游戏范例:多米诺骨牌
将骨牌按一定间距排成单行,或分行排成一片。推倒第一张骨牌,其余发生连锁反应依次倒下,或形成一条长龙,或形成一幅图案等。游戏规则非常简单,规定一个图案或文字以及给予每队相同数量的骨牌哪组最先摆放好并能全部连锁反应依次倒下即为获胜队。
活动目的:能培养员工的创造能力、增强自信心,对参与者的智力、创造力和想象力,动手能力、思维能力都非常有好处,更重要的是,它能够培养参与者的意志,最大限度地发扬团队精神。
成果展示:墙报展示,制作活动感言语录卡悬挂在宣传栏;网站公示活动精彩花絮,杂志“聚焦透视”栏目对活动进行报道等。
(四)彩虹桥(阶段总结沟通会)
以每个季度为周期,举办名为“彩虹桥”的经理、班组长与员工的沟通会。沟通会一方面总结表彰该阶段员工参与各种活动的情况,另一方面通过无隔阂的交流,加强对基层员工需求的了解。
(五)“七彩客服”年终总结表彰会
每年年终,总结本年度七彩客服各方面工作取得的成果,颁奖表彰贡献大、表现突出的员工,激励全体员工积极参与活动。同时部署下一年度的具体工作安排。
第二篇:内刊策划方案
**有限公司内刊策划方案
一、创刊宗旨:
1)外塑形象,内聚人心。
2)有效提升公司品牌及价值,全面提升企业形象,推动企业文化建设与推广。
创刊目的:
1)企业各部门之间的交流互动; 2)亮丽风采的对外展示; 3)企业成长历程的忠实记录;
4)企业凝聚力、企业精神的采集与提炼; 5)学习氛围、团队精神的有效渲染; 6)传播健康理念、引导健康生活;
二、1.公司内部员工
2.公司部门客户、合作伙伴(各大银行等)3.政府相关部门(金融办等)4.重庆各大星级酒店
三、总编: 主编: 执行主编: 美编:
四、稿件来源: 编委会成员: 客户定位: 创刊目的与宗旨
1.网络、报纸等转载。2.编辑部组稿、部门组稿。3.员工约稿。
五、1.封面的设计:高贵、气质、富足。
A.封二:
a)员工之家(主要以诗歌等形式出现。强调短、小、精,体现时代风貌,企业文化)
b)传箴言(围绕企业精神及服务理念,多则。可由员工自编也可择抄)
注:创刊号的封二创刊词,封三为公司组织结构图及人物照片、职位描述。封四为特别鸣谢的单位和个人。封五为以后期的封二。栏目设置:
B.封三
a)员工祝福(生日、升职或乔迁等)b)向一线员工致敬。
2.基本栏目:每期必有的栏目。
A.封面人物介绍:
主要以公司内部员工为主,以各季度绩效评比最优者为候选。也可是当前行业先锋或对行业影响较大的人物介绍。公司动态:
新加入的员工介绍、公司新业务推出(简单介绍)、团队的进步、员工活动等。重点着墨在团队进步和员工风采上,主要以照片形式为主,突出企业文化和团队合作意识。
B.行业动态:
国家新政策以及措施等介绍。大篇幅。可请相关人士做分析。要求:专业、易懂、可读性强。
C.心理减压方式: 主要针对公司业务部。
D.特色栏目:
a)健康、养生、保健、美食。b)奢侈品等知名品牌创业励志故事。c)数独、谜语、脑筋急转弯等趣味栏目。
E.总裁信箱(对公司的建议、投诉、心声)
3.常用栏目:间隔性出现的栏目。
A.公司新产品的详细介绍:
针对的客户群、特点及优势。请业务部门配合。
B.营销探索:
主要讲营销手段,怎么样抓住客户的心。
C.风控专家:
介绍行业先进的风控措施,联系公司产品提出意见建议。
D.副刊
从员工来稿中选出一份积极向上、能够增加团队意识的文章。主题不限,体裁除诗歌以外,字数不超过1000字。
注:B、C两个栏目一期一个。
4.临时栏目:根据需要临时增设的栏目。
A.人物访谈(可是公司内部也可是公司客户)B.针对员工感兴趣的话题发起讨论
六、1.编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
2.稿件签发:当期内刊小样设计出来后,由执行主编交由主编审稿并签字,再交总编审签字确认。发刊流程
3.小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行主编和主编签字确认。
4.印刷出版:按执行主编和总编审签字确认的小样板出菲林并印刷装订成册。
5.编评会:内刊印刷出来后,在第一时间交编委会领导翻阅,并在一周之内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,每个编委会成员都需要发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。
七、1.采访权:采访公司任何领导、员工以及合作单位伙伴的权利;
2.约稿权:命题请同事写稿(带强制性);
3.组织会议权:举行编者、读者、作者座谈会;
八、1.印刷标准:封面**克铜板纸,内页**克铜板纸,每期50页以内,委外印刷。
2.每期印刷数量**本,金额**。
3.稿费支出:***元。凡经采用的稿件,根据稿件质量和字数,支付20-120元不等稿酬。(200字以内(含200),20-50元;200-500字(含500),50-80元;500-1000字(含1000),80-120元)
印刷标准、数量及价格预算: 赋予编辑的权限:
第三篇:公司内刊策划方案
欧联公司内刊策划方案
—— 陈恩江
一、创刊宗旨及目的:
1、宗旨:有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。
2、目的:
(1)企业上下级各部门之间的交流互动;
(2)亮丽风采的对外展示;
(3)企业成长历程的忠实记录;
(4)企业凝聚力、企业精神的采集与提炼;
(5)学习氛围、团队精神的有效渲染;
(6)传播健康理念、引导健康生活;
二、内刊的目标定位:
1、内部员工;
2、合作伙伴单位(友好往来单位);
三、办刊策略及实施方案:
1、刊名确定:参见封面设计(PS文件,需待本策划方案确定后再进行设计)
2、内刊的栏目安排与定位:
(1)基本栏目:即每期内刊必有的栏目;
(2)常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目;
(3)临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目;
3、具体栏目构想:
(1)刊首寄语:创刊号为发刊词或总经理致辞,以后每期可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工起到思想上的引导或激励作用;[每期限1篇,由负责编辑内刊部门供稿]
(2)公司目标、格言等:即公司内部文化的精髓,每期都有;
(3)向一线员工致敬:由于公司行业的特殊性,应该体现公司对一线员工的强烈的关注与尊敬;可由一
线员工自由撰稿,内容可体现日常工作生活,投稿时需提供相关图片;[每期一则图片稿]
(4)公司动态:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等;[每期多则新闻稿或图片新闻, 由负责编辑内刊部门供稿]
(5)封面故事:除创刊号外,其他每期封面都将是员工工作活生活或公司生产活动现场图片,以激励员
工强烈的荣誉感,对封面图片进行人物故事挖掘,或是图片背后隐藏的事件的报道;[每期限1篇, 由负责编辑内刊部门供稿]
(6)心得感悟:对公司组织的学习、培训进行心得总结,或是日常工作中的一些感悟;[每期多则新闻稿,由参与学习、培训人员,以及全体员工供稿]
(7)聚沙成塔:即员工对公司的优秀建议或问题;如:对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化
工作流程的建议或节约成本的建议均可,亦可是工作中的问题,所有问题与建议,都会交相关部分负责人进行答疑解惑或公布采纳情况;[每期多则, 全员参与]
(8)技术交流:对专业知识上,容易忽视或关键的技术及新技术进行交流学习;[每期1则新闻稿, 由各
部门供稿,特别是工程维修方面为佳]
(9)健康常识/节日祝愿:如当月有节日,则发节日祝愿;若没有,则对健康常识进行提示,如:高温下防
止中暑的发生等;[每期限1篇, 由负责编辑内刊部门供稿]
(10)总经理信箱:即董事长信箱,员工的投诉、建议、或是心声的吐露。[每期多则, 全员参与]
(11)团队风采:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示各部门(团队)的风采,并烘托出“愉悦
地生活,开心地工作”这一主题。[每期多张图片,由负责编辑内刊部门供稿]
4、内刊的职能定位:
(1)要说公司想说的话,努力了解公司的宗旨;
(2)续说公司没说完的话,需要掌握公司的基本企业理念和思想原则,把公司对人生、对社会、对人、对事的观念,以不同的形式表达出来;
(3)需要反映广大员工对公司的心声,内刊不应当只是领导的声音,而应该体现企业中各种不同的声音。
因为企业文化是一个互动的过程,如果没有员工的声音、没有不同的声音,企业内刊就没有了生命力;
(4)把公司行为中带普遍意义的理论提炼出来,或者是讲某些话上升到理论的高度;
(5)最终职能:把金钱变为精神,并使这种精神回过头来能变为金钱;(良性循环)
四、内刊的编辑方针及编辑职责:
1、公司内刊首先要服务于公司:
公司给了内刊以生命的源泉,内刊又要反过来向公司渗透滴滴甘霖精华。内刊必须以服务公司为旨,内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。内刊服务于公司主要应体现在:与公司牵手相携,让公司脚踏实地地健康成长、逐步壮大。
2、要尽量使内刊更具有可读性:
公司内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否,影响着办刊人(公司)所要宣导的思想、理念、经验被读刊人领悟的程度。内刊的一个显著的优点和长处,就是作者也就是读者,刊物所报道的人和事,就在作者和读者之中,刊物与作者、读者之间的互动性特别强,也非常及时,三者之间相互影响,所以就此方面而言,公司内刊更有理由与义务让读刊人读起来亲切可感、爱不释手,亦能使伙伴单位读者对公司更加充满信心与信赖。因此,内刊完全有理由办得生动活泼、好读耐读。譬如:一个让人过目不忘的标题,一副让人玩味不已的插图,文字的简洁、流畅、生动,栏目的参与性等等,都直接关系到内刊的可读性。
3、内刊中封二内容的定性:
建议创刊为公司组织结构图及人物照片、职位描述;以后每期为公司员工创作的文艺作品(与公司企业文化相关的),主要反映个人情感工作生活。
4、内刊的细节决定成功:
态度决定一切,细节决定成功。公司内刊的细节,主要体现在两方面:一是与读刊者交流的细心,二是版面图文的细致。
5、内刊需要有海纳百川的宽阔胸襟:、内刊的优势,就是勿需一味迎合读刊者的趣味,内刊完全可以按照公司、编者自己的意愿,让内刊更有个性起来。内刊虽然是受众面小的内部交流刊物,却应有一种海纳百川的宽阔胸襟,坦诚客观面对公司内的人和事,与员工之间真诚互动,及时汲取各种新的、有益的思想理念,拥抱八面来风,大胆实践于刊物,逐渐成长为本公司背景下一道独特的光彩夺目的文化风景。
6、做好编辑工作的原则:
内刊编辑是一个组织者,在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作,如:栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。但无论工作多么繁杂,都必须不断地朝一下几方面努力:
(1)细心加精心,避免各种谬误与读刊者见面。
(2)从实际出发,不哗众取宠、故弄玄虚。
(3)认真听取读刊者意见,及时尽力改进,虚心接受善意的批评,不浮躁,不意气用事。
(4)多借鉴,多学习,使自身的相关技能、水平,以及综合素质不断完善提高。
五、内刊建设的战略性:
公司内刊是企业文化的载体,是渠道,是工具。公司内刊即具有公司的属性特色,也具有媒体的特点,因此就不能把企业内刊办成公司的技术手册、生产手册之类的东西,也不能办成专业的文艺期刊。
公司内刊建设应具有战略性。对一个公司来说,优秀企业文化的形成并一朝一夕之功,是企业长期建设的结果,作为为企业文化服务的内刊,它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定。每期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面,保持办刊的长期性和连贯性。内刊编辑始终要站到企业文化战略的高度上去衡量,去观察,去思考。
公司内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现,企业文化是长期提炼的结果,这个结果的形成也是公司内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果。在企业文化形成阶段,公司内刊就要用正确的思想去引导,去武装,去强化,去训导教育,让公司每一个员工大脑中建立起这个概念,这个意识。在企业文化发展阶段,公司内刊就要贯彻、落实、巩固,让企业文化不断完善和持续改进。
六、内刊的稿源、设计及印刷:
1、征集稿源的激励机制:
公司内刊要实现内外合一,稿源必须具备多元化特征。如何更好地调动员工的积极参与性,鼓励大家踊跃投稿,鉴于此,特提供以下方案供任选一种:
(1)方案一:实行稿酬制,按每500字一个基准进行稿费计算;(200字-500字:20元一篇,500字-1000
字:40元篇,最高不超过1000字)
(2)方案二:将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖等挂钩;
(3)方案三:进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣
誉证书;
特别提示:对于在聚沙成塔栏目中,有突出贡献的,如在公司制度完善、提高工作效率、简化工作流程或节约成本中有切实有效成果的,应该予以特别重大奖励;
2、内刊的设计及印刷:
内容决定形式,形式即为内容的一部分。优秀内刊不仅要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计、印刷。在编辑、设计,即内容和形式都得到了把握,刊物的印制和发行也不可忽视,编辑再棒,设计再好,印制太差的内刊也很难吸引目光,而且在合作伙伴中也缺乏说服力。
(1)设计风格:创新、现代、简单、精致;
(2)印刷材质:采用彩色铜板纸印刷;
(3)出版时间:每月一期,自然月初出版,不超过当月6号;
七、编辑工作流程及其他事项:
(编辑部可为非常规性部门,可为多部门人员共同组成,为兼职方式,可给予适当兼职补助)
1、编辑部编制:主编、设计1名,编辑4名,排版校对1名;
2、编辑委员会成员:
(1)总编审;童安斌
(2)顾问;赵老师
(3)主编、策划、设计;陈恩江
(4)排版校对;高永前
(5)责任编辑;孙贵福、王勇、陈继鹤、3、编辑出版流程:
(1)编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇
报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
(2)稿件签发:当期内刊小样设计出来后,由主编交由顾问审稿并签字,再交总编审签字确认。
(3)小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由顾问和总编审签字确认。(此部分可
由编委会领导在小样上直接批示,但需采用不同颜色笔进行标注,汇总意见讨论后,再次出小样进行签发)
(4)印刷出版:顾问和总编审签字确认的小样板印刷。
(5)编评会:内刊印刷出来后,在第一时间交编委会领导翻阅,并在一周之内召集编委会成员召开编评
会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,每个编委会成员都需要发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。
4、编辑部的配置:
(1)适合于做设计工作的高配置电脑至少一台;
(2)性能较好的专用彩色喷墨打印机一台;
(3)专用扫描仪一台;
(4)专业照相机一台(内刊与网站有别,网站上的图片可以随时替换,而杂志图片的质量很大程度上直
接影响内刊质量,尤其是彩色铜板纸印刷,而且内刊图片多来自于日常工作、生活)
(5)其他必须的办公用品及文具;
5、赋予编辑的权限:
(1)采访权:采访公司任何领导、员工以及合作单位伙伴的权利;
(2)约稿权:命题请同事写稿(带强制性);
(3)组织会议权:举行编者、读者、作者座谈会;
八、内刊印刷规格及价格预算:
1、印刷规格:
选用105彩色铜板纸;
公司内部设计,印刷公司出报纸;
2、印刷单价:
每月300份,建议每部门每期至少2人一份,并备存若干份赠与合作伙伴单位;
印刷费400元,主编设计:500元,编排校队:200元,责任编辑:200X4人等于800元。
稿费每期约400元
合计每期预算:2300元
注:因为所有编辑人员均为兼职,需要各自加班完成此项工作,所以建议从工会经费中每期拨付。
备注:待方案通过,再进行内刊模板设计。
第四篇:公司内刊策划方案
恒阳生态园内刊策划方案
一、创刊宗旨及目的:
1、宗旨:有效推进恒阳生态园文化建设,全面提升恒阳生态园竞争力。即对内建设恒阳生态园文化和对外树立
恒阳生态园形象的双重使命。
2、目的:
(1)恒阳生态园上下级各部门之间的交流互动;
(2)亮丽风采的对外展示;
(3)恒阳生态园成长历程的忠实记录;
(4)恒阳生态园凝聚力、恒阳生态园精神的采集与提炼;
(5)学习氛围、团队精神的有效渲染;
(6)传播健康理念、引导健康生活;
二、内刊的目标定位:
1、内部员工;
2、外部顾客;
3、合作伙伴单位(友好往来单位);
三、办刊策略及实施方案:
1、刊名确定:参见封面设计(PS文件,需待本策划方案确定后再进行设计)
2、内刊的栏目安排与定位:
(1)基本栏目:即每期内刊必有的栏目;
(2)常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目;
(3)临时栏目:即根据恒阳生态园的宣传需要而临时开辟的栏目;
3、具体栏目构想:
(1)刊首寄语:创刊号为发刊词或总经理致辞,以后每期可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工起到思想上的引导或激励作用;[每期限1篇,由负责编辑内刊
部门供稿]
(2)公司目标、格言等:即公司内部文化的精髓,每期都有;
(3)向一线员工致敬:由于公司行业的特殊性,应该体现公司对一线员工的强烈的关注与尊敬;可由一
线员工自由撰稿,内容可体现日常工作生活,投稿时需提供相关图片;[每期一则图片稿]
(4)公司动态:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等;[每期多则新闻稿或图片新闻, 由负责编辑内刊部门供稿]
(5)封面故事:除创刊号外,其他每期封面都将是员工工作活生活或公司生产活动现场图片,以激励员
工强烈的荣誉感,对封面图片进行人物故事挖掘,或是图片背后隐藏的事件的报道;[每期限1篇, 由
负责编辑内刊部门供稿
]
(6)心得感悟:对公司组织的学习、培训进行心得总结,或是日常工作中的一些感悟;[每期多则新闻稿,由参与学习、培训人员,以及全体员工供稿]
(7)聚沙成塔:即员工对公司的优秀建议或问题;如:对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化
工作流程的建议或节约成本的建议均可,亦可是工作中的问题,所有问题与建议,都会交相关部分负责人进行答疑解惑或公布采纳情况;[每期多则, 全员参与]
(8)技术交流:对专业知识上,容易忽视或关键的技术及新技术进行交流学习;[每期1则新闻稿, 由各
部门供稿,特别是工程施工方面为佳]
(9)健康常识/节日祝愿:如当月有节日,则发节日祝愿;若没有,则对健康常识进行提示,如:高温下防
止中暑的发生等;[每期限1篇, 由负责编辑内刊部门供稿]
(10)总经理信箱:即董事长信箱,员工的投诉、建议、或是心声的吐露。[每期多则, 全员参与]
(11)团队风采:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示各部门(团队)的风采,并烘托出“愉悦
地生活,开心地工作”这一主题。[每期多张图片,由负责编辑内刊部门供稿]
4、内刊的职能定位:
(1)要说公司想说的话,努力了解公司的宗旨;
(2)续说公司没说完的话,需要掌握公司的基本恒阳生态园理念和思想原则,把公司对人生、对社会、对人、对事的观念,以不同的形式表达出来;
(3)需要反映广大员工对公司的心声,内刊不应当只是领导的声音,而应该体现恒阳生态园中各种不同的声音。因为恒阳生态园文化是一个互动的过程,如果没有员工的声音、没有不同的声音,恒阳生态园内刊就没有了生命力;
(4)把公司行为中带普遍意义的理论提炼出来,或者是讲某些话上升到理论的高度;
(5)最终职能:把金钱变为精神,并使这种精神回过头来能变为金钱;(良性循环)
四、内刊的编辑方针及编辑职责:
1、公司内刊首先要服务于公司:
公司给了内刊以生命的源泉,内刊又要反过来向公司渗透滴滴甘霖精华。内刊必须以服务公司为旨,内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。内刊服务于公司主要应体现在:与公司牵手相携,让公司脚踏实地地健康成长、逐步壮大。
2、要尽量使内刊更具有可读性:
公司内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否,影响着办刊人(公司)所要宣导的思想、理念、经验被读刊人领悟的程度。内刊的一个显著的优点和长处,就是作者也就是读者,刊物所报道的人和事,就在作者和读者之中,刊物与作者、读者之间的互动性特别强,也非常及时,三者之间相互影响,所以就此方面而言,公司内刊更有理由与义务让读刊人读起来亲切可感、爱不释手,亦能使伙伴单位读者对公司更加充满信心与信赖。因此,内刊完全有理由办得生动活泼、好读耐读。譬如:一个让人过目不忘的标题,一副让人玩味不已的插图,文字的简洁、流畅、生动,栏目的参与性等等,都直接关系到内刊的可读性。
3、内刊中封二内容的定性:
建议创刊为公司组织结构图及人物照片、职位描述;以后每期为公司员工创作的文艺作品(与公司恒阳生态园文化相关的),主要反映个人情感工作生活。
4、内刊的细节决定成功:
态度决定一切,细节决定成功。公司内刊的细节,主要体现在两方面:一是与读刊者交流的细心,二是版面图文的细致。
5、内刊需要有海纳百川的宽阔胸襟:、内刊的优势,就是勿需一味迎合读刊者的趣味,内刊完全可以按照公司、编者自己的意愿,让内刊更有个性起来。内刊虽然是受众面小的内部交流刊物,却应有一种海纳百川的宽阔胸襟,坦诚客观面对公司内的人和事,与员工之间真诚互动,及时汲取各种新的、有益的思想理念,拥抱八面来风,大胆实践于刊物,逐渐成长为本公司背景下一道独特的光彩夺目的文化风景。
6、做好编辑工作的原则:
内刊编辑是一个组织者,在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作,如:栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。但无论工作多么繁杂,都必须不断地朝一下几方面努力:
(1)细心加精心,避免各种谬误与读刊者见面。
(2)从实际出发,不哗众取宠、故弄玄虚。
(3)认真听取读刊者意见,及时尽力改进,虚心接受善意的批评,不浮躁,不意气用事。
(4)多借鉴,多学习,使自身的相关技能、水平,以及综合素质不断完善提高。
五、内刊建设的战略性:
公司内刊是恒阳生态园文化的载体,是渠道,是工具。公司内刊即具有公司的属性特色,也具有媒体的特点,因此就不能把恒阳生态园内刊办成公司的技术手册、生产手册之类的东西,也不能办成专业的文艺期刊。公司内刊建设应具有战略性。对一个公司来说,优秀恒阳生态园文化的形成并一朝一夕之功,是恒阳生态园长期建设的结果,作为为恒阳生态园文化服务的内刊,它的战略是根据恒阳生态园文化的长期建设战略而制定。每期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面,保持办刊的长期性和连贯性。内刊编辑始终要站到恒阳生态园文化战略的高度上去衡量,去观察,去思考。
公司内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现,恒阳生态园文化是长期提炼的结果,这个结果的形成也是公司内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果。在恒阳生态园文化形成阶段,公司内刊就要用正确的思想去引导,去武装,去强化,去训导教育,让公司每一个员工大脑中建立起这个概念,这个意识。在恒阳生态园文化发展阶段,公司内刊就要贯彻、落实、巩固,让恒阳生态园文化不断完善和持续改进。
六、内刊的稿源、设计及印刷:
1、征集稿源的激励机制:
公司内刊要实现内外合一,稿源必须具备多元化特征。如何更好地调动员工的积极参与性,鼓励大家踊跃投稿,鉴于此,特提供以下方案供任选一种:
(1)方案一:实行稿酬制,按每500字一个基准进行稿费计算;(200字-500字:20元一篇,500字-1000
字:40元篇,最高不超过1000字)
(2)方案二:将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖等挂钩;
(3)方案三:进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣
誉证书;
特别提示:对于在聚沙成塔栏目中,有突出贡献的,如在公司制度完善、提高工作效率、简化工作流程或节约成本中有切实有效成果的,应该予以特别重大奖励;
2、内刊的设计及印刷:
内容决定形式,形式即为内容的一部分。优秀内刊不仅要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计、印刷。在编辑、设计,即内容和形式都得到了把握,刊物的印制和发行也不可忽视,编辑再棒,设计再好,印制太差的内刊也很难吸引目光,而且在合作伙伴中也缺乏说服力。
(1)设计风格:创新、现代、简单、精致;
(2)印刷材质:采用彩色铜板纸印刷;
(3)出版时间:每月一期,或者每季度一期,自然月初出版,不超过当月6号;
七、编辑工作流程及其他事项:
(编辑部可为非常规性部门,可为多部门人员共同组成,为兼职方式,可给予适当兼职补助)
1、编辑部编制:主编1名,设计师1名,编辑校对1名;
2、编辑委员会成员:
(1)顾问;
(2)总编审;
(3)总编;
(4)执行总编;
(5)副总编;
(6)执行主编;
(7)编辑校对;
(8)板式设计;
3、编辑出版流程:
(1)编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇
报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
(2)稿件签发:当期内刊小样设计出来后,由执行主编交由执行总编审稿并签字,再交总编审签字确认。
(3)小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编和总编审签字确认。(此部
分可由编委会领导在小样上直接批示,但需采用不同颜色笔进行标注,汇总意见讨论后,再次出小样进行签发)
(4)印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的小样板出菲林并印刷装订成册。
(5)编评会:内刊印刷出来后,在第一时间交编委会领导翻阅,并在一周之内召集编委会成员召开编评
会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,每个编委会成员都需要发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。
4、编辑部的配置:
(1)适合于做设计工作的高配置电脑至少一台;
(2)性能较好的专用彩色喷墨打印机一台;
(3)专用扫描仪一台;
(4)专业照相机一台(内刊与网站有别,网站上的图片可以随时替换,而杂志图片的质量很大程度上直
接影响内刊质量,尤其是彩色铜板纸印刷,而且内刊图片多来自于日常工作、生活)
(5)其他必须的办公用品及文具;
5、赋予编辑的权限:
(1)采访权:采访公司任何领导、员工以及合作单位伙伴的权利;
(2)约稿权:命题请同事写稿(带强制性);
(3)组织会议权:举行编者、读者、作者座谈会;
八、内刊印刷规格及价格预算:
1、印刷规格:
暂定包括封面、封底在内共50P;
封面、封
一、封
二、封底采用157彩色铜板纸(带光膜);
内页选用128彩色铜板纸;
普通装订;
公司内部设计,印刷厂出菲林;
2、印刷单价:
具体视册数而定,建议每部门每期至少3册,并备存20册以上赠与合作伙伴单位;
备注:待方案通过,再进行内刊模板设计。
第五篇:著名企业内刊策划方案
“XX〞公司内刊筹划方案
一、创刊的必要性分析
1、企业文化开展的需要
内刊即企业内部刊物,不能公开销售,但可以公开赠阅。企业内刊是企业文化承载的载体,也是企业文化的外化形式。企业家在以其人格的魅力和丰厚的文化底蕴建立企业文化的时候,她必须对企业的历史和未来作出阐释和描绘,企业文化的演进的过程,在很大意义上是企业家对自身历史和未来的不断阐释和描绘的过程。而这种阐释和描绘不可能仅仅停留在口头传播的形式上,它必须以文字的形式“固化〞,才能持续并广泛传播。企业内刊是伴随企业文化演进的一个舞台,也是企业文化演进的一个历史记录。
2、提升企业竞争力的需要
当今时代成就大事业的中国企业家,不仅要靠经济的力量,而且更重要的是要以其人格的魅力和丰厚的文化底蕴,来吸引广阔的人力资本,形成永续的竞争力。企业文化是中国经济开展到现阶段的一个必然结果。随着企业文化的进步,企业内刊的创办和开展日益受到企业的重视,近10多年以来,企业自办报刊蔚然成风,说明中国企业越来越重视企业的内部舆论导向,同时也开始懂得合理地利用内刊这个工具,来为企业的内部文化传播和外部品牌传播等铺路。据不完全统计,目前国内共有企业自己创办的非赢利性“企业内刊〞12000多种,而且每年还在以25%左右的速度递增,企业自办的内刊由于数量多,内容丰富,时效性、针对性强,使其影响不断扩大,已经成为了社会各界关注的一种新媒体。
调查显示,企业内刊目前正焕发着勃勃生机,而企业内刊在其定位、内容、风格、目标读者等方面都独具特色,俨然一道美丽的“文化风景〞。较有影响的企业内刊有:?万科?、?实达?、?沟通?、?联想?、?万通?、?四通人?、?新南方?、?宝安风?、?三木信息?等等,但凡规模大的一点民营企业,正规一点的企业,现在都有自己的刊物,或者反过来说,如果你的企业没有一本内刊,你的企业文化就值得质疑。
3、特色营销开展的需要
企业既要面对公众又要面对自己的员工,要对公众、员工承当责任和义务,要与他们及时进行动态的沟通,要推广自己的理念、产品和效劳,没有一个自己控制的媒体,是非常不方便的。致力特色营销的“XX〞,在省内拥有二十余家加盟连锁店,在全国范围内技术合作店到达100余家,如今已成为美容业的领先者,并成就了精品SPA品牌的优质口碑。集高科技美容、美体、SPA、专业纹绣、为一体的大型专业美容美体连锁机构,以成就美丽,引领时尚、开展美丽科技、创造美丽生活为已任,以现代医学生物技术和中国传统医学为支撑,不管是软硬件设计,都兼具了都市人所须的保养及休闲功能。“XX〞的爱美理念在国内迅速传播,即将在全国各地形成一个庞大的连锁销售网络,包括各省级分公司、各市级连锁机构和区县级连锁机构。这就意味着处在“XX〞销售网络中的任何人都既是“XX〞客户,也是“XX〞员工〔销售人员〕,而如何与这些分散在各地的特殊员工群体进行及时动态的沟通,推广“XX〞的理念、产品和效劳……最好的方法当然就是创办“XX〞企业内刊。
二、创刊宗旨及目的1、宗旨:
有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。
2、目的:
Ⅰ、企业上下及各连锁机构之间的交流互动
Ⅱ、亮丽风采的对外展示
Ⅲ、企业成长历程的忠实记录
Ⅳ、企业凝聚力、企业精神的采集与提炼
Ⅴ、学习气氛、团队精神的有效渲染
Ⅵ、传播健康美容理念、引导健康幸福生活
三、内刊的赠阅目标定位
1、内部员工
2、分公司、各连锁机构人员
3、各级会员
4、目标会员〔潜会员〕
5、合作伙伴单位〔友好往来单位〕
6、郑州市及连锁机构所在城市的各高档酒店、会所、发廊等场所
四、内刊经费来源
1、总公司出40/100左右
2、各连锁机构合出40/100左右
3、各合作单位合出20/100左右
〔可增设合作伙伴风采一栏,为合作商做适当广告宣传,个人建议,可以为总公司减少一些资金投入〕
五、办刊策略及实施方案
1、确定为内刊而不是“内报〞
杂志这种形式更适合企业,中国企业办杂志成了时髦,因为杂志比报纸更易操作,且便于携带保存。杂志是持续运行的文本、动态的文本、开放的文本、互动的文本,可以随时根据社会和企业的变化做文章。
2、刊名待定——刊名请公司总经理或美容行业权威人士书写
可供选择的刊名有?靓丽人生?、?双双的美丽人生?、?蜕变?、?双双风采?、?双双之声?、?双双家园?、?双双月刊?、……
刊名确实定和选择可采取向员工及会员征集的形式,也可由总经理亲自命名。
3、内刊的栏目安排与定位
Ⅰ、根本栏目:即每期内刊必有的栏目
Ⅱ、常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目
Ⅲ、临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目
4、具体栏目的设想
刊首寄语:创刊号为发刊词,以后每期内刊可根据公司的新举措〔政策〕或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工〔会员〕起到思想上引导或鼓励作用。[每期限1篇稿,编辑部供稿]
公司动态:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工〔会员〕有益的新政策的报道等。[每期多那么新闻稿或图片新闻,公司提供材料由编辑部整理]
封面故事:对封面图片进行人物故事的挖掘,或是图片背后所隐藏的事件的报道。[每期限1篇稿,编辑部供稿]
团队风采:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示效劳团队〔会员〕的风采,并衬托出“愉悦地生活,开心地工作〞这一主题。[每期展示一个连锁机构团队的多张图片或展示多个连锁机构团队各一张图片,由公司请专人摄影]
精英故事:星级店长或星级效劳人员的故事,以访谈录或报告文学的形式出现,并配有个人生活照片、个人简介、以及座右铭、爱好等。[每期限1篇稿,编辑部供稿]
会员沙龙:会员可以在这里尽情地发表各自对公司的看法、意见、见解,或是提出问题,形式不限、文体不限,篇幅在300—800字之间,每期刊登3—5位会员的来稿。[每期3-5篇稿,会员供稿]
美丽人生:介绍一些美容知识,以及会员与美容师之间的沟通,以美容问答的形式,会员提出问题,由美容师进行解答。[每期3-5篇稿,由公司提供材料,编辑部整理]
特别报道:针对员工〔会员〕感兴趣的话题、特别想了解的人或事而特别筹划的一个报道重点。[每期限1—2篇稿,编辑部供稿]
成长足迹:员工〔会员〕或者是一个连锁机构团队在“XX〞成长的历程,个人价值的实现过程。[每期限1—2篇稿,员工〔会员〕供稿]
员工〔会员〕随笔:属于副刊的重点栏目,员工〔会员〕的来稿,话题不限,只要是员工〔会员〕的亲身经历或感受就行。[每期限1篇稿,员工〔会员〕供稿]
美容风云:即美容行业动态报道,或是美容行业的动向〔新举措、新政策〕发表看法或评价。[每期限1—3篇稿,编辑部供稿]
总裁寄语:即董事长或总经理对企业开展、员工关爱、行业开展等一些话题的看法。[每期限1篇稿,由总经理供稿]
家人家事:围绕“美丽人生,构建幸福家园〞这一主题而拓展的一个栏目,反映员工〔会员〕的家人家事,譬如侨迁新居、家人健康状况的良好改变等。[每期限1篇稿,会员供稿]
总裁信箱:即董事长信箱〔或总经理信箱〕,员工〔会员〕的投诉、建议,或是心声的吐露。[每期可多那么,员工〔会员〕与公司领导的互动]
编读往来:员工〔会员〕对内刊的建议或评价,从公司动态到员工心声、从管理知识到效劳质量等建议,或是从版式设计到出版发行等方方面面的建议与评价,并给予针对性地解答。[每期可多那么,员工〔会员〕与编辑部的互动]
5、内刊的职能定位
Ⅰ、要说企业家想说的话。要努力去了解他的思想,把他想说的话说出来。
Ⅱ、续说企业家没有说完整的话。要掌握企业家的一些最根本的企业理念和思想原那么,把企业家对人生、对社会、对企业、对人、对事的观念,以不同的形式表达出来。
Ⅲ、要反映广阔员工〔会员〕对企业家的心声。内刊不应当只是领导的声音,而应该表达企业中各种不同的声音。因为企业文化是一个互动的过程,如果没有员工〔会员〕的声音、没有不同的声音,企业内刊就没有了生命力。
Ⅳ、把企业家的话中带普遍意义的理论提炼出来,或者是帮助企业家把说过的话上升到理论的高度。
最终职能就是:把金钱变为精神,并使这种精神回过头来能变为金钱。
六、内刊的编辑方针及编辑职责
1、企业内刊首先要效劳于企业
企业给了内刊以生命的源泉,内刊又要反过来向企业渗透滴滴甘霖菁华。企业内刊必须以效劳企业为旨,内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。企业内刊效劳于企业主要应表达在:与企业牵手相携,让企业脚踏实地健康成长、逐步壮大。
2、要尽量使内刊更具可读性
企业内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否,影响着办刊人〔企业家〕所要宣导的思想、理念、经验被读者领悟的程度。企业内刊的一个显著的优点和长处,那就是作者也是读者,刊物所报道的人和事,就在作者和读者之中,刊物与作者、读者之间的互动性非常强,也非常及时,三者之间互相影响,所以就此方面而言,企业内刊更有理由与义务让员工〔会员〕读来亲切可感、爱不释手!因此,企业内刊完全有理由办得生动活泼、好读耐读。譬如:一个让人过目不忘的标题,一幅让人玩味不已的插图,文字的简练、流畅、生动,栏目的参与性等等,这都直接关系到内刊的可读性。
3、内刊中副刊内容的定性
“深处种菱浅种稻,不深不浅种荷花〞。大凡报纸杂志都会留有副刊版面,企业内刊也不例外,副刊内容是一份报刊重要的组成局部。副刊内容大都为文艺作品,不外乎小说、故事、随笔、诗歌、书画摄影等体裁形式,但其内容的定性,直接影响着报刊的分量与风格,是决定报刊成功与否的一个重量级砝码,虽“副〞不副。
内刊的副刊内容应为企业员工〔会员〕创作的文艺作品,主要以反映个人情感生活,有较强的休闲性〔休闲本是副刊内容最主要的特征之一〕。因此,内刊要尽量多采用企业员工〔会员〕的稿件,虽然并非每一个人都有很高的文学天赋,甚至其文笔可能嫩稚不够优美,但假设是源于生活,从心灵出发,即使是朴素的、简单的、粗糙的,也是可读的、新鲜的、感人的。
Ⅰ、尽量多一些与企业相关的作品。
Ⅱ、多一些励志性、积极的作品,增强员工个人信心和企业凝聚力。
Ⅲ、贴近员工真实生活,更具亲切感。
4、内刊的细节决定成功
态度决定一切,细节决定成功。企业内刊的细节,主要表达在两个方面,一是与读者交流的细心,二是版面图文的细致。
内刊面对读者,应诚心相见,不糊弄、不搪塞、不设防,对员工〔会员〕关心的问题,尽可能利用内刊的特点优势,展开探讨,对读者提出的相关内刊内容、版式、风格等等意见或建议,无论正确、可行性与否,均给予完全的尊重,尽可能给予回复;适时举行编者、作者、读者座谈会,仔细倾听来自各方面的、各层次的每一个发音。探讨并收集好的意见,尽快在内刊上具体实施运作,日臻使内刊成熟起来,形成自己的特有风格,逐渐为更多的读者所接受、喜爱。
5、要有海纳百川的宽阔胸襟
企业内刊的优势,就是勿需一味迎合读者的趣味而把自己装扮得春色撩人,企业内刊完全可以按照企业、编者自己的意愿,让内刊办得更有个性。企业内刊虽只是面对很少一局部群体的内部交流刊物,却应有一种海纳百川的宽阔胸襟,坦诚客观面对企业内的人和事,与员工〔会员〕之间真情互动,及时汲取各种新的、有益的思想理念,拥抱八面来风,大胆实践于刊物,逐渐成长为本企业背景下一道独特的光荣夺目的文化风景。
6、做好编辑工作的原那么
内刊编辑是一个文案编辑者,也是一个筹划者、组织者,在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作,如:栏目筹划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。但无论工作多么繁杂,都必须不断地朝以下几方面努力。
Ⅰ、细心加精心,防止各种谬误与读者见面。
Ⅱ、从实际出发,不故弄玄虚、哗众取宠。
Ⅲ、认真听取读者意见,及时尽力改良,虚心接受善意的批评,不急躁,不意气用事。
Ⅳ、多借鉴、多学习、使自身的相关技能、水平,以及综合素质不断完善提高。
七、内刊建设的战略性
企业内刊是企业文化的载体,是渠道,是工具。企业内刊既具有企业的特色,又具有媒体的特点,因此就不能把企业内刊办成企业的技术手册、生产手册之类的东西,也不能办成专业的文艺期刊。
企业内刊建设应具有战略性。对一个企业来说,优秀企业文化的形成非一朝一夕之功,是企业长期建设的结果,作为为企业文化效劳的企业内刊,它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定,因此也具备企业文化战略的一些特点,比方长期性、连贯性等等。每一期内刊之间都有一个连贯和开展性的内在因素在里面,保持办刊的长期性和连贯性。内刊编辑始终要站到企业文化战略的高度上去衡量,去观察,去思考。
企业文化的核心在于精神层面,而企业文化的制度层面,行为层面,物质层面都是精神层面的外部沿展。这些层面都是精神层面的表现形式,因此无论组织企业文化活动,还是办企业内刊都要始终坚持企业文化精神层面这个核心。
企业内刊的建设和开展在每个不同时期具有不同的功能和表现,企业文化是长期提炼的结果,这个结果的形成也是企业内刊长期有方案、有阶段、有层次长期效劳的结果。在企业文化形成阶段,企业内刊就要用正确的思想去引导,去武装、去强化,去训导教育,让企业的每一个员工〔会员〕大脑中建立这个概念、这个意识。在企业文化开展阶段,企业内刊就要利用企业内刊去贯彻、去落实,去稳固,让企业文化不断完善和持续改良。企业内刊在企业文化战略的不同开展阶段的任务和工作重点都是不一样的。企业内刊编辑需要时刻站在企业文化战略开展的高度上,深刻理解企业内刊的定位和功能,只有这样,企业内刊才能永葆“青春活力〞,企业文化建设才会如虎添翼,经久不衰。
八、内刊的稿源、设计及印刷
1、征集稿源的鼓励机制
企业内刊要实现内外合一,不仅仅需要有内部人员的声音〔公司领导、员工〕,同时也需要有外部的声音〔会员、潜会员等〕,以实现内外对接。因此,内刊的稿源必须具备多元化的特点。那么,如何更好地调动他们的积极性,鼓励他们踊跃投稿?对于非编辑部稿源可以从以下几种方案中任选一种:
Ⅰ、实行稿酬制度,按每1000字多少钱的稿费标准计算。
Ⅱ、将投稿列入绩效考核〔制定绩效考核制度〕,与工资、年终奖金等挂沟。
Ⅲ、进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书。
2、内刊的设计及印刷
内容决定形式,形式即为内容的一局部。优秀的内刊不仅需要有好的栏目筹划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计、印刷。所谓书刊设计,一定是“编辑设计〞,也就是说,设计师要充分理解编辑的意图。要实现编辑的想法,就得有一种适宜的形式来表达编辑的组稿意图,就必须有一个非常默契的制作助手〔设计师〕。在编辑、设计,即内容和形式都得到了把握,刊物的印制和发行也不可无视,编辑再棒,设计再好,印制太差的内刊也很难吸引住目光。
Ⅰ、设计风格:创新、现代、简单、精致。
Ⅱ、印刷材质:彩色铜板纸印刷。
Ⅲ、出版时间:每月一期,每月1号或10号出版。
九、编辑工作流程及其它事项
1、编辑部编制
主编1名、设计师1名、编辑兼校对1名〔设计师由主编外请,校对由公司提供一名细心的员工即可〕
2、编辑委员会成员
Ⅰ、参谋:
Ⅱ、总编审:
Ⅲ、总
编:
Ⅳ、执行总编:
Ⅴ、副总编:
Ⅵ、执行主编:
Ⅶ、编辑校对:
Ⅷ、版式设计:
3、编辑出版流程
Ⅰ、编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
Ⅱ、稿件签发:当期所有稿件到位后,由执行主编交由执行总编审稿并签字,再交总编审签字确认。
Ⅲ、小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编和总编审签字确认。
Ⅳ、印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的小样版本出菲林并印刷装订成册。
Ⅴ、编评会:内刊印刷出来后,在第一时间内交编委会领导翻阅,并在一周内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的缺乏之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,每个编委会成员都要发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。
4、赋予主编的权限
Ⅰ、采访权:采访公司任何领导、员工、会员的权力〔
采访会员〕
Ⅱ、约稿权:向会员发函约稿〔
约稿〕、命题请同事写稿
Ⅲ、组织会议权:举行编者、作者、读者座谈会
Ⅳ、联络会员权:约稿需知道会员的联络方式,如、电子邮箱、QQ号
Ⅴ、外请设计师决定权,印刷厂选择权。〔设计和印刷对内刊的质量影响很大,必需由主编全权负责,由公司主管人员监督。
十、内刊的价格预算
1、印刷标准
包括封面48个P
封面选用157彩色铜板纸
内页选用128彩色铜板纸
普通装订
内部设计,印刷厂出菲林
2、印刷单价
印1000册:单价12——10元
印2000册:单价9——8元
印3000册:单价7——6元
印5000册:单价5.5——5元
印10000册:单价4.5——4元
(此为样价,具体价格与印刷厂协商后确定。)
3、单期编辑费用
每期编辑费用约5000元左右。〔具体价格要视每期编辑量而定〕
4、单期设计费用
每P设计费用在80—150,合计费用在4000元—7000元。
〔具体价格要视工作量而定。所请设计师曾参与世博会、首届全国锣鼓大赛等大型活动会刊、海报设计。〕