第一篇:当好组长是优秀管理者的第一步
怎样当好一名出色的组长?
——走向成功管理者的第一步
一,角色定位
(与员工的区别:是一名管理者、团队的领导者、信息的沟通者、人际关系的处理者、组内工作的决策者)一只狮子带领一群绵羊的团队可以战胜一只绵羊带领一群狮子的团队。
如果能带领没有能力的员工出色的完成工作更加证明组长的能力。不同的人放在不同的地方发挥不同的作用,任何事不一定都是亲历亲为。即使是亲历亲为也不忘自己还是一个管理者。
二,明确自己的职责:本组工作计划、工作进度和质量控制、考勤和现场纪律、工作协调和激励员工、5S管理、安全(注:一切离不开工作现场)清楚自己的权利和义务,要明白自己每天要做哪些事后,再去考虑如何做好? 三,能完成100%,绝不只完成99%
做事要有头有尾。不要自我感觉已经做得很好、自我感觉已经没问题,自我感觉已经走在别人的前头。四,良好的职业道德
诸如:敬业、服从、自信、理解、信任、团结、责任等
五,四会“会做、会讲、会写、会教”
首先组里各岗位的工作自己要先会做,懂得要领和技巧,能做给别人看,同时能一边讲给别人听。能把平时经常做的、讲的内容和流程写成SOP和教学材料。教人的同时也是在提高自己。每个员工的事,都是自己的事。因人施教,教不同的人,采用的不同的方法。
六,不能带头犯错,要带头执行流程遵守规章制度
要想着自己是组长,任何时候都要以身作则,要不然就没有了威信。组长要有组长的样子。
七,控制情绪,提高情商
冲动是魔鬼,学会包容,放宽胸怀,懂得幽默。
八,关心员工,了解下面的员工,懂得分析员工
关心下面员工的状况,真诚的给予一点帮助。留意员工的思想动态,会分析员工的细微变化。
九,敢于承任错误,责任当先
出现错误时,首先想到的是:自己在这件事上应承担的责任,本部门没有做好的地方,要分析错误的原因,不要找理由推卸责任。我们是否忘记了培训员工、提醒员工、告之员工。
十,赞美和表扬员工
当员工表现突出和有所进步时,要及时表扬员工,要对好的员工给予肯定。
十一,有发现问题、解决问题的能力
有些不经意的细节有可能是事故的萌芽。管理无小事,“千里之堤,溃于蚁穴”。小到标签的写法和贴法。拖把的保管。十二,要有较强的时间观念
能用九分钟完成的工作决不用十分钟完成。合理安排工作,可以不加班完成的工作不要去拖。
十三,会开例会,大胆发言
利用例会说明近期的工作情况,下一步要注意的地方,表扬好人好事,鼓舞士气。
十四,批评人不存私心
管理要公道,不包庇,但也不要公报私仇,错就是错,对就是对。
十五,比员工更强的责任心
平时的关灯、关窗、关水和电源的小事要放在心上;物料是否足够要清楚;事情做好了再考虑休息娱乐;(人和物)是否存在不安全的因素。
十六,自己不对的时候也能跟员工表示歉意
是人免不了不犯错误。如:自己迟到了跟员工表示歉意不是丢人的事。
十七,要有独立解决问题的能力
不要发现差异就找主管,如果自己可以解决就处理掉,然后把结果报告给主管就可以了。该自己的管的就要管起来。十八,工作及时的汇报和沟通
工作的及时汇报是管理的重中之重,要随时让上级了解工作进展情况,解决不了的问题要及时汇报。要和兄弟班组长做好沟通,共同协助完成工作。不要羞于开口。
十九,要学会应用科学管理的方法
如“5S”,“定置管理”,“目视管理”,“颜色管理”“定期检查法”“不定期检查法”“设错法”等
二十,做好上下班前的检查工作
上班:人员到齐,准备工作到位,有无异常,先做什么后做什么?
下班:工作完成情况,交接情况,设备在位,工作现场,门窗和电源的关闭
二十一,规范各种记录,规范单证管理
记录表达的信息全面,好记性比不上烂笔头,单据可以反应事情的过程,任何事情责任到人。单据分类管理,查找便捷。
二十二,关心上级关心的问题
做为你的上级,某些地方肯定考虑得全面些,他经常跟你提到的一些事,你是否落实下去,这就叫执行。二十三,从小处着手,不留死角
擦完的桌子如果还是湿的,肯定称不上干净。同样地面也是如此,你是组长你是怎么想的?
死角不只是某个角落没有打扫,而是员工中,是否关心到每个人。
二十四,要不断的总结经验,不断的学习,提高自己。
第二篇:什么是优秀管理者
什么是优秀管理者
1、用人所长的同时,必能容忍人之所短;
2、着眼于机会,而非着眼于问题;
3、会顺应自己的习性,不会勉强自己;
4、坚持把重要的事放在前面做,每次只做好一件事;
5、打算做一项新的业务,一定先删除一项原有业务;
6、决策不从搜集事实开始,而是先有自己的见解。
第三篇:如何当好基层管理者
如何当好基层管理者
基层管理是企业管理的重要组成部分。搞好基层管理,对于建设高素质的员工队伍,抓好企业的经营管理,增强企业发展后劲,实现企业的可持续发展有着极其重要的意义。那么,如何才能成为一个合格的基层管理者呢?俗话说:“打铁还须本身硬”,要想搞好基层管理工作,管理者必须具备必要的素质,即知识、能力、管理艺术等。
一、足够的知识积累
知识是搞好任何工作都必需的。有知识未必是合格的管理者,但是,没有知识肯定不能成为合格的管理者。因此,基层管理者必须具备一定的技术、管理及文化理论知识。基层管理者直接面对技术和管理的具体工作,如果没有足够的知识积累,必然要脱离实际,也就不可避免出现“瞎指挥”、“蛮干”等现象。知识积累是循序渐进的过程,必须经常坚持学习。由于面临的形势和任务在不断变化,因此,我们还必须不断更新原有的知识,才能适应管理进步的需要。一个有生命力的企业必须是学习型的企业,只有学习型的企业才能成为长寿企业。
二、相当的管理能力
所谓能力,就是发现问题、分析问题、解决问题的本事。我们常常在管理工作中会遇到大量的问题,也正是因为有问题,才需要分析和解决。而发现问题、分析问题和解决问题的水平,本身就体现管理者的水平。问题即矛盾。我们必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论武装头脑,应用科学的观点和方法分析和解决我们面临的各种问题。首先是发现问题要在众多问题中发现主要问题和带有倾向性的问题(即主要矛盾和矛盾的主要方面)它们是影响全局的关键的问题,而其它问题则是由此派生出来的。因此,要有一双一叶知秋、明察秋毫的慧眼;分析问题就是要在发现问题后,经过细致的调查和审慎的思考,明白问题产生的根源及相关的因素,对症下药地提出解决方案;解决问题首先要解决主要问题,主要问题解决了,其他问题就迎刃而解了。解决问题要果断,切忌拖泥带水,贻误时机。
三、科学的管理艺术
管理艺术包括用人的艺术、沟通的艺术、表扬和批评的艺术。
用人要知人。要知人善任,要用其所长,避其所短。布置工作要指明意图,指出要点和方法,限定工作进度,并进行检查和监督。要言必行,行必果。切忌只布置,不检查,或者有检查不考核,更不能干好干坏一个样。
要善于沟通。只有沟通才能了解到确切的信息。沟通是“知人”的重要手段,是“善用”的前提,同时也是体现管理者的亲和力、感召力、凝聚力的重要途径和手段;沟通是发现问题的手段之一,是解决问题的重要基础。一句话,不善于沟通就
不可能做好管理工作。
要善于表扬和批评。表扬和批评是管理的重要手段。善于表扬能够激发下属的积极性和创造性,最大限度地发挥其潜能。表扬要有分量,但是不可以夸大其词,要使下属感觉到你的诚意,从心灵深处受到激励,不可以随便表扬,搞精神贿赂。精神贿赂充其量起一时作用,但是后果不堪设想,万万不可以在组织内部效仿。否则,良好的企业文化氛围很难建立起来。
善于批评也很重要。批评时一定要站在帮助对方改正错误的立场上进行,使被批评者心悦诚服。要指出下属错误的根本和关键之处。善于批评,往往会起到比表扬还好的效果。
沟通、表扬和批评,是人性化管理不可缺少的手段,善于应用,顺之又顺,不善应用,到处是漏洞。
四、按规律办事,事半功倍
在管理工作中,必须遵循管理工作的基本规律也就是管理的层次性原理。要根据组织设置进行科学地分权和放权,要权责明确,充分调动一切积极因素。要求做到的必须做到。但是千万不可以越级管理。越级管理一方面会打乱下级组织管理的工作步调,挫伤下属的管理积极性,同时会使下属产生依赖性,把各种矛盾上交。更为严重的后果是信息传导受阻、虚假信息增多,从而造成决策和指挥失误,脱离实际,脱离群众,管理失控。
五、以身作则,树立典型,营造氛围,形成合力
基层管理特别是客户服务部、专卖管理股管理,是企业各项有管理目标及措施得以实现、贯彻的重要环节,也是团队精神塑造和企业文化建设的重要途径。在这里,特别需要指出和强调的是:客户服务部主任、专卖管理股股长发挥着极其重要的作用。对于大多数员工特别是一线的员工来说,他们感受到的管理氛围、企业文化氛围,就是客户服务部主任、专卖管理股股长的工作氛围。客户服务部主任、专卖管理股股长是兵头将尾,其一言一行代表着企业行为,对员工产生直接而全面的影响。一个客户服务部主任、专卖管理股股长,是否有凝聚力和战斗力,就要看客户服务部主任、专卖管理股股长是否有管理水平和管理艺术,工作安排是否科学合理,办事是否公道,对客户服务部、专卖管理股成员是否关心体贴,有无学习精神和创新意识,能否模范地执行企业的各项制度,带头倡导、传播和践行企业文化,在管理的具体实践中,从点点滴滴的小事做起,以榜样的力量感化和带动客户服务部、专卖管理股成员共同进步。所谓“强将手下无弱兵”就是这个道理。一句话,能够调动大家的积极性和创造性的客户服务部、专卖管理股,就是好客户服务部、专卖管理股,否则就不称职。因此,客户服务部、专卖管理股首先要加强学习,对自己要高标准、严要求。要在全体员工中倡导向功勋人员和先进工作者等人物学习,鼓励先进,打击歪风邪气,帮助和带动落后员工共同进步。只有这样,创建学习型企业、文明企业的活动才能抓出成效,企
业文化建设任务才能落到实处,员工队伍的整体素质才能不断提高。
第四篇:如何当好中层管理者
会议记录
如何当好中层管理者
对企业而言,中层管理者无疑是关乎企业兴衰的中坚力量。
1.认为必须自己亲自做才能完成工作,而不委派给下属。
2.认为管理者的工作就是照本宣科的执行上级的命令,工作缺乏灵活性。
3.纪律是执行的保障,中层管理者是制度的维护者和力行者。承上启下,承前启后,承点启面
管理者不能报怨,在员工面前代表公司,死扛也要扛,这就是管理者要做的1.及时反应信息
2.代表员工提出合理要求
3.积极为员工争取
4.只有维护了员工的利益才能更好的维护公司利益
5.正确的责任观――――以领导的眼光看企业
6.不与下属建立非工作上的关系――――主管和员工是不一样的7.改变思维模式――――不以经验指挥现在和将来。
8.对上提高执行力,对下提高管理力
9.一个中心两个基本点:以本职责为中心,站高点,不超点,在自己的职权范围内做事
10.不要拖延,要将“我马上办”挂在嘴上,接到工作立马动手,迅速准确的完成.
第五篇:如何当好中层管理者
主任级以上培训教材-中层管理者的现状与内伤
如何当好中层管理者
第一讲 中层管理者的现状与内伤(上)
企业要做大、做强、做久,与企业制度、技术创新以及发展战略有密切关系。但是制度、技术创新和战略仅仅代表成功的过去,决定企业未来的根本因素是员工队伍的素质高低和工作能力强弱,而这又取决于中层管理者的素质。
中层管理者的技能
在企业里,高层管理者不可能每天面对每一个基层员工,基层员工也不可能时时刻刻感受到高层管理者的思想和战略,因此需要中层管理者承上启下。在中国企业里,做好中层管理者,要同时具备做人技能与管理技能,这样才能游刃有余。
优秀中层管理者的做人技能有三种具体表现:
1.与上司关系
优秀的中层管理者必须正确贯彻上司意图,深得上司器重,只有处理好与上司的关系,才能为自己创造发挥管理技能的舞台。
2.与同僚关系
优秀的中层管理者必须与同僚协同作战,处理好与其他中层管理者之间的关系。只有各部门的中层管理者密切合作,才能共同促进企业发展。但是,中层管理者在合作的前提下,存在着职位调动与薪酬竞争,在处理关系时必须注意这些问题。
3.与下属关系
优秀的中层管理者一定能够带领下属实现目标,广被下属推崇。古人云:“一将成名万骨枯。”任何管理者的成就都离不开下级的努力和支持,在现代企业里,上级的绩效取决于下级的绩效。
【自检1-1】
分析企业的成功与哪些因素有关?
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见参考答案1-
1为什么会有中层岗位(上)
(一)中层管理者为谁而生
中层管理者产生的原因是:企业高级管理人员没有时间和精力,或者不适合直接从事某项工作,于是委托某些人从事某些工作。十名员工以内的小型企业里中层岗位设立的意义不大;当企业具备相当的规模,分工细化为生产、销售、人力资源、财务、采购、后勤保障等多个部门后,作为高级管理者不可能也没有必要行行精通,因此产生了设置中层岗位的必要性。
企业的高级管理者行行精通反而往往会制约企业的发展,相反外行企业家在中层管理者的协助下能以更加开阔的思路设计企业的发展战略。中层管理者的职责是管理,很多中层管理者来自于基层,因此又具备一技之能。
(二)中层管理者的角色定位
1.中层管理者四种错误的角色定位
基层技术人员到中层管理者的调动是一种角色转换。作为技术人员出身的员工一旦被提升为中层管理者,其职责的中心就由技术转移为管理。因此中层管理者的定义是:在企业中以经营管理为职业和谋生手段,将所经营管理部门的成功与所在企业的成功视为自己人生成功的专职管理人,即职业经理人。管理者产生的背景使管理已经成为一门独立职业。
群众领袖民意代表
大多数中层管理者是职业经理人,部分企业的总经理也是职业经理人。高层管理者委托中层管理者履行管理职能,因此中层管理者要对高层管理者负责。但是现实中,中层管理者经常因忽视对上负责而犯错误。比如一些中层管理者深得下属信赖和拥戴,于是处处站在下属的立场上意气用事,提出某些不合理的要求,不自觉地把自己定位为员工领袖和民意代表。事实上中层管理者不同于员工领袖和民意代表,他不是通过员工推举形成,而是经由上级任命产生,因此中层管理者应该对总经理负责。
一方诸侯小国之君
有的中层管理者,在某一部门做出一点成绩就自命不凡,骄傲情绪无限膨胀,认为自己在本部门比上级更具有专业权威和个人威信,事实上这种心态是很危险的。
【案例】
年羹尧是雍正皇帝的舅舅,为雍正谋求皇位起到了关键作用。雍正登基以后,年羹尧掌握了御林军军权。一次阅兵时,雍正皇帝对御林军发号施令,而御林军一动不动,雍正皇帝奇怪地问年羹尧御林军为什么不听指挥,年羹尧说:“我是御林军的统领,他们只听我的。”果然,年羹尧对御林军发令很有效,时隔不久,雍正皇帝就罢免了年羹尧。年羹尧的地位相当于中层管理者,其骄傲自大情绪无限膨胀的结果是被罢免。所以中层管理者一定要明确,自己究竟应该对谁负责。
劳动模范生产标兵
中层管理者刚被提拔上来时,往往对上级的知遇之恩感激涕零,于是工作勤勤恳恳,任何事情都亲自动手,忽视了自己的管理职能,结果反而不能完成工作指标。作为中层管理者一定要懂得调动员工的积极性,有组织有计划地安排工作,充分发挥所有员工的能量,而不是自己面面俱到地亲历亲为。
小兵一个自然一卒
有些中层管理者不仅不懂得管理,而且对上级的提拔和信赖没有感激之心,以游戏的心态来工作,把自己当作普通员工为所欲为,这样很容易造成工作的失误。
【案例】
某企业招聘了两名大学生,被安排在某部门学习锻炼,该部门经理对大学生说:“我们的企业已经三个月没有发工资了。”两名大学生马上辞职了。事实上诸如不发工资的事情,作为中层管理者不应该随便讲,因为中层管理者代表着企业的形象,所作所为比普通员工更具有影响力。中层管理者应该尽量向员工传达鼓舞人心的好消息,遇到令人悲观失望的坏消息则应该及时向上级汇报,这种做法也是中层管理者对上级负责的表现。
某企业的生产部员工因迟到被罚一百元,该员工对该部门经理抱怨说:“我们企业的管理太不以人为本了,制度缺少人性化气息。”该部门经理没有在该员工面前流露出赞同的态度,而是一方面尽力安抚和教育员工遵守企业的制度,另一方面及时向上级反映员工对企业制度的抵触心理,提出自己的见解。既安抚了员工保障了企业制度的权威性,又使得企业高级管理者对欠合理的制度有所了解,便于进行及时调整。
2.中层管理者的身份
中层管理者的具体身份是比较复杂的:人事关系方面,中层管理者在上级面前是命令的执行者,在下级面前是企业形象的代表,受上司的委托管理某一部门,与其他部门经理之间互相配合,完成上级布置的任务;在企业决策方面,中层管理者是情报的提供者和支持者,是企业文化的传播者和建设者——这是中层管理者的最根本定位。
中层管理者是企业文化的传播者与建设者。企业文化就是企业的生存方式和经营习惯,企业文化的缔造者和总设计师是总经理,但是企业文化要成为一种风气和传统,成为一种约定俗成的力量,则需要靠中层管理者的努力建设和传播。
【案例】
日本丰田企业在企业文化的塑造方面做得非常好,要求每一名员工都要热爱自己的产品。有一名丰田老员工的女儿第一次把男朋友带到父亲面前时,老员工对未来的女婿说:“你将来和我的女儿结婚,我惟一的要求就是你们成家以后,买车一定要买丰田车。
一个人开着丰田车到某地办事,办完事回来发现一个老人在为自己很仔细地擦车,这个人以为老人是擦车工,问他擦车需要多少钱,老人说:“我是丰田的老员工,我在擦我自己的车,你怎么可以把丰田车开得这么脏啊!”