第一篇:工厂人事制度
BEST人事制度
<2010年3月版>
□ 总则
第一條
第二條 为规范本公司人事管理, 特制定本制度.本公司员工的聘用、试用、考勤、离职、请假、休假、薪资、福利、骚扰与虐待、歧视、投诉、奖惩等事项除按国家规定
外, 皆按本制度执行。
本公司自总经理以下工作人员, 均统称为本公司员工。本公司各级员工均应遵守本制度各项规则。第三條
□ 聘用试用
第一條 本公司所需员工, 一律公开条件, 向社会公开招聘。
第二條 本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则, 但特殊需要时不在此限。第三條 员工的聘用 , 根据业务需要 , 由各级主管以书面形式向经理申请 , 再交由人事部门统筹对外招聘。第四條 凡经考试合格被录用者, 应先行试用、试用期满合格者, 方予录用为正式员工。
第五條 员工在试用期内品行或能力欠佳不适合工作或持假学历文凭者, 可随时停止雇用。
第六條 所有被录用者必须由人事部办理入厂手续, 并按规定时间上班。
第七條 所有被录用者的人事资料必须由用人部门主管、经理、人事部负责人签核后, 方可办理入厂手续。办理入厂手
续时, 需备以下资料:
一)填写个人履历表;
二)交身份证复印件;
三)交一寸免冠彩色近照两张;
四)被录用为职员者须交学历证复印件一份。
第八條 凡有下列情况之一者, 不得雇用为本公司员工.一)曾被本公司解雇或未经核准,擅自离职者;
二)未满16周岁者;
三)患精神病或传染性疾病者;
四)使用及分发毒品者;
五)参加不良帮派组织者。
□ 考勤
第一條 每日正常工作时间是 8 小时, 每周正常工作时间是 5 天, 超出正常工作时间, 按加班计算。
第二條 公司因生产需要,可弹性安排工作时间.但必须提前三天通知员工,且弹性安排正常工作时间每天不得超过
8小时,每周不得超过5天.如超出正常工作时间,则按加班计算.
第三條 公司如因生产需要延长工作时间的,需与工会协商并事先取得员工的同意后可以延长工作时间,如不愿加班的员工,可在<<不加班申请书>>上签名登记.
延长工作时间不能超过相关劳动法规对加班小时的限制.
第四條 公司如因以下紧急业务需要,经与工会与劳动者协商后延长工作时间可不受相关劳动法规对加班小时的限制.
紧急业务需要是指:
1)劳动法相关规定的情形:
a)当发生自然灾害,事故或其它原因威胁劳动者生命健康和财产安全,需要紧急处理的;
b)生产设备、交通运输路线、公共设施发生故障,影响生产和公众利益,必须及时抢修的;
c)法律、行政法规规定的其它情形.2)其它情形:如停电、物料送货延迟、生产设备发生故障、非正常生产旺季等
第五條 公司当有以上紧急业务需要且用尽其它方法不能解决后可要求工人在休息日加班工作,公司需依法付给工人
加班时薪。且公司需确保工人连续工作7日无休的次数于每一年不多过16次。
第六條 根据需要, 本公司上下班时间分成两批(特殊人员如厨房、保安等除外):
第一批正常上下班时间为: 上午: 7:45--11: 45;下午: 13 : 15--17: 15
第二批正常上下班时间为: 上午: 8:00 – 12: 00;下午: 13 : 30--17: 30
第三批正常上下班时间为: 上午: 8:15 – 12: 15;下午: 13 : 45--17: 45
第七條 职工每日上下班应按照规定时间打咭, 以作出勤记录及当月核薪考绩凭据。
第八條 员工在工作时间内离开工作岗位的 , 须有部门主管及经理签名批准 , 并要填写出厂许可书(出厂许可书上 第1頁(共6頁)
需写清楚出厂时间 , 出厂原因和去向等), 出厂时交给保安室作记录.□ 离职
第一條
第二條 离职分为辞职、自动离职和解雇三种。本公司员工自请辞职者, 须提前一个月填写《员工离职单》以书面形式提出申请, 经部门主管及经理批准后交
人事部存档(管理人员需经总经理批准), 到期时到人事部办理离职手续。
第三條 申请辞职者在《员工离职单》得到部门主管及经理批准后, 依《员工离职单》的离职日期准时到人事部办理离
职手续.员工办理离厂手续时, 须清楚移交以下物品:
1)生产工具(交回给主管);
2)制服、工鞋、厂证(交回给人事部);
3)办公用具(交回货仓或移交接任者);
4)办公设备、档案资料(交回给主管或接任者).第四條 辞职者所有薪资由财务部一次清算,辞职到期发放给辞职者。
第五條 未经正式程序申请辞职而擅自离职者, 当自动离职处理。
第六條 自动离职者当自动放弃在厂的所有权益, 包括薪资、自动离职者在厂一切物品由人事部清点处理。
第七條 本公司员工有以下情形之一者, 公司有权予以解雇,且不须支付补偿金:
一)在试用期间不合格者;
二)严重违反劳动纪律或公司规章制度者:.违反国家法令, 违法乱纪者 ;
2.利用职权,收受他人财物或不经公司同意,将公司财物赠送他人者;.盗窃或侵占公司财物 , 挪用公款者; 故意损坏公物者;.在工作场所聚赌或斗殴者;.不服从主管的指挥调遣 , 且有威胁行为者;.泄漏公司机密 , 捏造谣言或酿成意外灾害, 使公司受重大损失者;.品行不端, 严重损坏公司信誉者 ;.仿效上级主管人员签字, 盗用印章者或擅用公司名义者;.被记大过两次者;.使用及分发毒品者。
三)长期不能胜任所担任工作者;
四)因病(非职业病和非因工负伤)医疗期满后, 仍不能正常工作的长期病患者;
五)被依法追究刑事责任者。
第八條 凡有上述情形之一者, 由其所在部门主管提出解雇申请, 并写《员工离职单》递交人事部, 经部门经理和总经
理批核后方为生效。
第九條 公司解雇因病(非职业病和非因工负伤)医疗期满后, 仍不能正常工作的长期病患者应提前三十日以书面形式
通知员工本人;但需按国家规定给予经济补偿.
第十條 被解雇者自被通知离职之日, 应按期到人事部办理离职手续, 办理手续时, 须移交清楚以下物品:
1)生产工具(交回给主管);
2)制服、工鞋、厂证(交回给人事部);
3)办公用具(交回货仓或移交接任者);
4)办公设备、档案资料(交回给主管或接任者).第十一條 被解雇者所有薪资由财务部一次性清算, 在离职当日发放员工本人(特殊情况除外)。
□ 请假休假
第一條 本公司以下列假期为例假日(以国家劳动法为准), 如因工作需要经与工人协商后可照常上班, 但需按国家规定
以加班计算。
一)法定假期:
1)元旦,放假1天(1月1日);
2)春节,放假3天(农历除夕、正月初
一、初二);
3)清明节,放假1天(农历清明当日);
4)劳动节,放假1天(5月1日);
5)端午节,放假1天(农历端午当日);
6)中秋节,放假1天(农历中秋当日);
7)国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)
二)每星期
六、日(双休日);
三)其它经公司决定的休假日 ;
四)法定假期如逢星期
六、日 , 在其后工作日给予补假。
第二條 员工请假分为下列四种:
一)事假: 因事必须亲身处理者, 可以申请事假;
二)病假: 因病治疗或休养者应具特约医院或公立医院证明可申请有薪病假.三)工伤假: 因工负伤者可申请工伤假;
四)产假: 凡在本公司工作持有结婚证, 准生证的女员工, 可享有九十天的有薪产假。
请假人员须依以下程序请假:
一)事假、病假请假一天以上不满七天的, 须提前一个星期申请请假;
二)事假、病假请假一个星期以上不满一个月的, 须提前一个月申请请假;
三)事假、病假请假一个月以上不满三个月的, 须提前三个月申请请假;
四)申请有薪病假须具特约医院或公立医院证明, 申请工伤假须具备人事部的<<工伤报告证明>>
五)如因突发病临时请假时, 事后也须提供公立医院证明。
请假人员必须依以上程序到人事部填写请假表, 并提交所需证明, 经部门主管及经理批准后方可生效。
未经上述正式程序请假, 擅自旷工三天者, 根据相关法规作自动离职处理(特殊情况除外).年休假: 本公司依其在本公司的服务年资, 可分别给予年休假.具体如下:
一)凡在本公司工作满一年以上未满十年者, 可享受带薪年假 5 天;
二)凡在本公司工作满十年以上未满二十年者, 可享受带薪年假 10 天;
三)凡在本公司工作满二十年以上者, 可享受带薪年假 15 天。
第三條 第四條 第五條 第六條
□ 薪资
第一條 本公司员工以计件或时薪计资。
第二條 超出正常工作时间上班的, 按加班计算。加班薪资计算如下:
一)每日正常工作 8 小时, 因工作需要延长工作时间的, 支付不低于工资的150%的工资薪酬;
二)休息日安排工作又不能补休的, 支付不低于工资的200%的工资薪酬;
三)法定休假日安排工作的, 支付不低于工资的300%的工资薪酬.第三條 停工待料期间按相关法规给予支付工资。
第四條 本公司员工因工负伤的, 工伤期间给予基本工资。
第五條 本公司每月准时发薪,发薪日期为每月25日--30日。公司发薪时,应提供明细工资单.
□ 福利
第一條 凡本公司员工皆享有下列之福利:
╔╗一)公司依员工在本公司的服务年资给予其有薪年假.(详见上请假 休假第六条)。
二)公司每月给员工派发两次生果, 两次纸巾,为每月寿星发放生日蛋糕或红包。
三)公司设有培训室,图书室, 卡拉OK室, 篮球场和羽毛球场, 及举行各类比赛活动, 以丰富职工业余生活;重大节
日给职工加菜, 每年举行一次《嘉年华》大抽奖活动, 并举行一次管理阶层《春茗晚宴》聚会活动等。
第二條 公司按国家有关部门规定给职工办理暂住证、购买社会保险。
一)暂住证的费用由员工本人负担。
二)保险费用由公司、个人根据有关规定合理分担.第三條 公司每天供应早餐、午餐、晚餐,费用由公司及员工共同承担。
第四條 员工宿舍水电费用 , 由公司及员工共同承担。
□ 骚扰虐待
第一條 本公司保护员工的身体和人格尊严。禁止任何形式的骚扰、虐待和体罚。
第二條 骚扰包括性骚扰和歧视性骚扰。
一)性骚扰是指带有性含义的接近,要求提供性方面的愉悦或其它带有性意味的身体或语言表现,直接或间接地表
示以这些性服务作为雇用条件,或换取现有承诺的工作利益.如有利的评语、提高工资、晋升、增加福利或继续雇用等。
二)歧视性骚扰是指对某人的种族、肤色、性别、信仰、性倾向、年龄、国籍、残障而对其加以诋毁 , 或对其表
示不友善、厌恶的言辞、行为或举动。
第三條 虐待是指对员工身体进行殴打, 对人的精神, 心理进行攻击和折磨。
第四條 本公司如收到骚扰和虐待事件, 将会采用切实的谨慎和保密的方式迅速进行调查。如调查属实, 将会对肇事者
作出适当的惩罚措施。惩罚措施包括警告、记过、记大过、解雇等.(详见[奖惩]第四条)。
□ 歧 视
第一條 公司根据员工执行工作的能力,而非个人性别、种族、宗教、国籍、政治意见、社群,族群等来雇用、支付报
酬、晋升和奖惩.
第二條 新进员工及已雇员工均有平等就业机会.
第三條 员工薪酬按同工同酬原则厘定.
第四條 员工享有房屋、保健等福利机会平等.
第五條 员工拥有宗教信仰自由.
第六條 公司禁止强制验孕作为雇用条件或继续雇用条件.
□ 投 诉
第一條 为保障员工的合法权益和言论自由, 本公司设置了投诉制度.当遇到被骚扰、被歧视、被虐待、被体罚或受到
不平等待遇, 人格受到侮辱时或对食宿、生活、娱乐、工作环境等方面有任何不满或建议时, 可以通过本投诉
机制寻求解决。
第二條 投诉方式分为口头投诉和书面投诉。为了保障工人的权利不受威胁, 公司同样也接受匿名投诉。
第三條 投诉的渠道有以下几种:
一)直接向上司提出;
二)向人事部提出;
三)向投诉委员会提出;
四)向工会提出;
五)将书面投诉意见投进意见箱;
六)直接致电投诉热线:。
第四條 本公司保障员工的合法权益和言论自由.本公司员工如对食宿、生活、娱乐、工作环境等方面有任何不满或
建议的,可以通过以上第三条各途径提出个人意见.
第五條 公司处理投诉事件的程序如下:
一)有关管理阶层、人事部或工会收到投诉书后, 统一交由投诉委员会解决。
二)投诉委员会收到投诉书后, 由工会主席根据具体情况召集委员开会讨论, 视事件的真实性程度表决是否受理该
案。
三)投委会表决通过受理该投诉案件的, 由工会主席分配人员组成临时项目小组展开调查。
四)经调查后如投诉事件属实的, 则投委会根据公司规定对肇事者作出适当的惩罚。这些惩罚包括警告、记过、记大
过、解雇等。
五)自收到投诉案件之日起, 投诉委员会须于一星期内对该案件给予答复。答复将分以下两种情况:
1.书面答复: 对于有署名的投诉将对该投诉人给予书面答复, 并根据该投诉人的意愿决定是否公告该处理结
果以示警戒;
2.公告答复: 对于匿名投诉将通过公告给予答复。
六)如投诉者对投委会的处理不满意的, 可以在一个星期内向最高管理人员(董事会成员)申诉, 并写明申诉理由。
公司会在一个月内对投诉人给予书面答复, 并采取措施解决员工提出的问题。
□ 奖惩
第一條 员工为公司获得重大社会荣誉、创造显著经济效益、挽回重大经济损失,或有其它突出成绩者,将予以奖励,本公
司员工的奖励分为: 记大功、记功、表扬等。
一)员工有下列情况之一者, 可予 “记大功”。.适时消灭意外事件, 或重大变故, 使公司免遭严重损害者;.在恶劣环境下, 冒生命危险尽忠职守者;.对于舞弊, 或有危害公司权益事情, 能事先揭发、制止者;
二)协助完成第一)项人员达成任务确有贡献者, 可予 “记功”。
三)员工有下列情况之一者, 可予 “表扬”。.品行优良、技术超群、工作认真、恪尽职守者 ;.领导有方、使业务工作拓展有相当成效者;.遵守规章、服从领导, 堪称全体员工楷模者;.节省物料或发明创造有显着成绩者。
四)其它对本公司或公众有利益的行为, 具有事实证明者, 亦得以奖励。
第二條 员工的奖励, 以表扬三次等于记功一次, 记功三次等于记大功一次。
第三條 对员工的奖励人事部将记录在个人档案中存档 , 以作为晋升和加薪的一个参考。
第四條 员工违反公司有关规章制度,给公司造成一定经济损失或不良影响将予以惩处,公司对员工的惩处分为 “解
雇”、“记大过”、“记过”、“警告” 等.一)员工有下列情况之一者, 应予以 “解雇”, 并取消当月全部食宿津贴。.违反国家法令, 违法乱纪者;
2.利用职权,收受他人财物或不经公司同意,将公司财物赠送他人者;
3.盗窃或侵占公司财物, 挪用公款者;故意损坏公物者;
4.在工作场所聚众闹事、打架斗殴者;
5.不服从主管的指挥调遣, 且有威胁行为者;
6.泄漏公司机密,捏造谣言或造成意外灾害, 使公司遭受重大损失者;
7.仿效上级主管人员签字, 盗用印章者或擅用公司名义者;
8.未经公司领导批准, 私自留外人住宿者;
9.被记大过两次者;
10.使用及分发毒品者.二)员工有下列情况之一者, 应予以 “记大过”处分,并取消当月全部食宿津贴:
1.直属主管对所属人员明知舞弊有据, 而予以隐瞒庇护或不为举报者;.2.故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者;
3.违抗命令, 或有威胁侮辱主管的行为, 情节较轻者;
4.品行不端有损公司信誉者;
5.在货仓或危险场所违背禁令, 在非吸烟区吸烟者;
6.在厂区内聚众赌博者;
7.在工作场所男女嬉戏, 骚扰他人,妨害风化者;
8.对员工有严重骚扰或体罚行为, 经查属实者。
三)员工有下列情况之一者, 应予以 “记过”处分, 并取消当月1/2食宿津贴:
1.疏忽过失致公物损坏者;
2.未经准许, 擅自带外人入厂参观者;
3.工作不力, 屡教不改者;
4.在工作场所制造私人对象者;
5.谩骂侮辱公司领导者;
6.代人打卡或请人打卡者;
7.穿着样衣或成品者;
8.在宿舍内接驳电源或生火煮饭者;
9.对员工有骚扰或体罚行为, 情节较轻, 经查属实者。
四)员工有下列情况之一者, 应予以 “警告”处分,并取消当月1/4食宿津贴, 屡教不改则加倍取消食宿津贴:
1.在工作场所内喧哗或口角, 不服管教或不服从工作安排者;
2.办事不力, 于工作时间内偷闲怠惰者;
3.浪费物料者;
4.对员工有轻微骚扰行为, 经查属实者。
5.私自进入空宿舍冲凉洗衣者;
6.工作时间内睡觉、吃零食或上网聊天者;
7.攀折花果、破坏厂区绿化者;
8.转借他人厂证出入工厂者;
9.浪费水电者;
10.到宿舍或车间天台跑步或娱乐者;
11.进入车间不换工鞋或穿工鞋离开车间者;
12.未经主管批准, 上班时间内离开公司或跑回宿舍者;
13.打卡或打饭菜时插队, 态度恶劣者;
14.随地吐痰、乱丢垃圾者;
15.在非车辆停放区停放车辆者;
16.在阳台外或走廊刷牙、泼水或向下扔杂物者;
17.未经人事部批准, 私自调整宿舍或床位者;
五)其它违反本公司各项规章, 应分别予以惩处。
第五條 员工的惩处,警告2次等于记过1次, 记过2次等于记大过1次, 累计记大过 2 次, 应予解雇。
附注 :1.以上各项条款, 经与东莞宝升制衣有限公司工会代表协商后签名通过;.除国家法律有关规定外, 本公司将保留修改权利。如有更新, 本公司将另行通告。工会代表签名:
工会委员会2010/3/1人事部 2010/3/1
第二篇:工厂人事制度范本精华-厂规厂纪
HR工具-文本范例
安 全 保 卫 规 定
1.为加强安全保卫工作,维护本厂生产和生活的正常秩序,根据我厂实际情况制定本规定。2.行政部主管工厂的保安工作,其它部门予以配合。
3.值班时,保安人员必须穿着保安服,佩戴厂证,衣冠整洁,精神振作,文明礼貌。严格执行厂部规章制度。严禁酒后及当班饮酒。
4.员工(本处所称员工为工厂全体人员)应按时上下班,遵守本厂有关的打(刷)卡规定。员工如需提前下班或外出的,应凭其主管部门签发的通行证明出厂,违反保安将对其登记并向厂部及有关领导反映。
5.保安人员应坚守岗位,值班时不闲聊、(早、中班)不看报纸、不听收音机、不办私事、不擅离岗位,收工前15分钟应站在门口附近监督员工打(刷)卡,并维持好秩序;坚持原则,秉公执法,值好每一班岗。6.1.员工进出厂门(含厂内),应佩戴厂牌,每月超过2次者,保安有权根据实际情况处10元罚款决定。超3次以上者(含3次)每次累计加罚15元,依此类推。
6.2.员工应正确佩戴厂牌,不得戴在袖口及腰部等不雅位置,否则每次罚5元——10元;(生产部油漆组、木工组因工作关系可在车间不带)。
7.厂门口在没有车辆装货的情况下应及时关紧大门,只保留小门出入。
8.1.外来车辆进入我厂应征得被访部门人员同意,保安人员对其进行登记。可以停放在保安指定的位置。
8.2.外来人员进入本厂进行拍照、参观等活动,必须经过总经理的同意后,保安人员予以放行;政府机关检查人员进入厂内,保安人员应立即通知相关部门做好接待事宜。
8.3.外来人员来本厂进行装修、维护、修理、等相关事宜,保安要首先督促其凭身份证复印件到行政部办理《临时出入证》;并对带入厂内的有关物品、材料进行登记备案,交接班时要同下一班人员做以提示;出厂时凭登记材料和有关部门的证明,保安才能予以放行。
10.员工午休时(包括其它非工作时间内)不准在车间休息、逗留,违反对其进行警示、罚款。
11.厂内各部门下班后应当关好门窗,关好水电,清除不安全因素,违反处以每次50元以上罚款。
12.维持厂内正常的生产生活秩序,发现打架,闹事,赌博等违法行为,应立即予以制止并汇报有关部门,将对其处50—500元罚款。严重者送交法办。13.严格执行本厂《考勤制度》《行政制度》等有关规章制度,按时打上、下班铃,提前5分钟打上班铃。
14.外来洽谈人员来访应征得被访人同意后才可进入;车间员工上班期间拒绝私事探访。15.严格检查出厂一切物品、工具、产品、材料等,有关物品必须持本厂规定的放行条经清点检查后才可放行。
16.保安员应加强巡查,发现火险、盗窃破坏活动应立即采取有效行动报警,并向有关部门及时汇报情况;晚上收工后值班人员应及时到厂区、仓库等地巡查门、窗、水电是否关锁等。天气恶劣时加大巡逻力度确保财产安全。
17.保安人员在值勤时发现不安全因素及违反本厂规纪的行为,应当及时进行妥善处理,并做好书面记录,向相关领导汇报。
18.员工应遵守规章制度,服从保安人员的按规定管理。
19.保安人员及时做好杂志、信件等的收发工作。保持厂门口环境清洁,负责有关的绿化工
仅供参考
HR工具-文本范例
作。
20.保安上班时间需提前15分钟上班,中班巡视登记次数不得少于4次;夜班不得少于3次。
21.保安原则上不准在厂外住宿,以便有情况发生后及时到达现场,配合处理。
XXXXXX
2004年4月1日
办 公 室 管 理 规 定
为规范办公室管理,建立一个文明,整洁,团结的办公室环境,制定本规定,请各部门人员认真贯彻执行。
安全保卫
负责办公室清洁人每天早上需提前20分钟分上班,开办公室大门并做好清洁工作。1.每天下班后保安人员应对办公楼进行检查,确认无安全隐患后,关紧大门并做好作好相关记录。
2.保安人员应随是时注意办公室动态,发现异常情况,应及时采取措施处理。
办公室人员管理
1、办公室人员应自觉遵守我厂相关上下班打卡时间规定,上班时间内必须佩戴厂卡,违反一律按《考勤制度》《行政制度》进行处罚。希大家遵守有关规定 共同维护本厂形象。
2、办公室人员请假应严格遵守请假规定,一律由总经理批准;如总经理不在(出差)等,半天以内可向行政部报批,超半天以上者先由厂行政部予以确认并及时和总经理沟通,事后由总经理补批。请假2—3天以内者需提前7天审批,超5天以上者需提前半个月审批。违反按旷工处理。
3、办公室人员上班其间应努力工作,不做与工作无关的事,不打私人电话,不闲聊,恪尽职守。
4、不得私自带闲杂人等进入办公室,不得私自带属于保密性质的文件资料,图纸出厂,如有需总经理批准方可。
5、保持办公室内安静,不得高声喧哗。节约用水用电,做到人走、灯熄。
6、保持办公楼和个人的桌面的整洁卫生,办公用品、文件资料应摆放有序,不得影响办公室的整体协调。
7、讲究卫生,不得随地吐痰,不乱果皮,纸屑等垃圾。
8、办公室人员应着装整齐,如随本厂的发展还需要员工必须着工装上班,严禁穿拖鞋入内办公。
9、员工应自觉遵守爱护办公室的用品设备,工具,器械,花草,不得随意损坏下班以后应及时断开办公设备电源,关好门窗。
仅供参考
HR工具-文本范例
10、服从厂领导的工作安排,协调处理好工作关系,同事之间应团结有友爱共同维护好厂方利益,严禁因个人恩怨损害工厂利益。
11、工厂文员的上班需按照工厂统一上班时间提前10分钟上班,推迟10分钟下班。否则按迟到,早退处理。
办公室设备管理
1、复印机,传真机的使用要按正常规范操作,做到合理使用与爱护。
机内软件属于工厂财产,严禁复制外传。机内信息属工厂机密,所有操作者都有义务保密并做好备件份。
厂有关销售资保管
1、厂行政部负责本厂产品相关资料的保管和发放工作,其它部门如需要相关资料需办理相关手续领取。
家 具 厂
人 事 制 度
人力资源是一个企业管理的重要组成部分,事关一个企业的兴旺发达,为规范我厂的人事工作特制定本制度。
(一)人力资源管理目标:
人事工作是要做到人力资源的合理配置,做到人尽其用,因才施用,充分调动企业每个员工的生产极性,发挥人力潜能,达到人事管理科学、合理的使用。
(二)人力资源规划
行政部负责本厂人事工作,根据本厂的实际生产需要,进行总体的人力规划,对重要部门的人员做到事前准备,防止因突然情况发生而使工厂受损。
(三)人力资源招聘条件:(具备身份证、计生证。注:新进员工凭2张照片办理厂卡)(1)方式:厂招聘员工均可向社会公开招聘,可通过人才市场、劳动力市场、部门员工介绍等。
(2普通员工的招聘条件:
1.身体健康;
2.符合厂部岗位的条件; 3.年龄在40周岁以下;
4.无不良行为记录;
(3)从事企管和业务人员的招聘条件:
1.身体健康;
2.大专以上文化; 3.35周岁以下;
仅供参考
HR工具-文本范例
4.有专业管理知识、专业技术验先、外语精通者优先; 5.无不良行为记录;
6.本厂特需的管理和其它专业人才,条件可适当放宽。
(四)招聘程序:
(1)生产部及其它部门提出本部门的用人计划;按《员工需求申请表》程序要求办理相关手续。
(2)行政部汇总生产部及其它部门《员工需求申请表》结合本厂实际情况提出相关方案,呈总经理审批。
(3)行政部按生产部及厂部批准的方案做、发招聘准备,按时招聘。(4)对于专业技术人才的招聘由行政部同有关部门共同进行。
(五)培训:
此项参照ISO有关程序进行。
(六)人力资源考核:
(1)员工考核的种类分为试用期考核、度业绩考核。
(2)内容为思想品德、敬业精神、业务能力、工作效率等项内容。
(3)试用期业绩考核的时间为新员工进厂二个月后进行试用期考核;考核在每年12月份进行;考核后各部门把员工的考核结果报行政部,行政部整理评价后报总经理备案。
(七)人事档案管理
(1)人事档案由行政部统一管理。人事档案内容为“人事档案表”;试用期员工资料,体检,培训资料等。
(2)员工辞离本厂满3月以上者其资料不再保存。
(八)员工的权利(1)员工享有平等就业和选择就业,参加劳动和取的报酬的权利。(2)本厂鼓励员工参加劳动竞赛和向厂部提合理化建议的权利,参与企业的经营管理,工厂与员工之间精诚合作。
(3)员工有咨询权,即向厂部了解生产和生活的权利;员工有申诉权,即认为生产部车间和它有关部门的具体行为不妥向本厂行政部申诉的权利。
(九)员工离职办理
(1)员工辞职需提前一个月向本部主管、厂长(经理)申请离职,经同意后可办理离职,具体按员工离职手续表操作;其间不准请假、不准消极怠工,违反按扣除总工资的30%处罚。
(2)离职人员在离职时持厂卡及饭卡先到生产部、饭堂办理相关手续,后到宿舍、门卫、行政部、财务部(注:收回厂卡)办理其它相关事宜。
(3)厂部各部门在做出辞退本部门员工决定后应及时知照门卫。门卫在接到上述通知后严格禁止被辞退员工在非工作时间内进入厂区或办公室。
家 具 厂
员 工 职 业 道 德
为规范工厂员工言行,树立我厂形象,特制定本条例。
1.员工要热爱祖国、热爱社会主义。遵守国家法律,法规,做守法公民。2.自觉遵守厂部的规章制度,争做文明员工。
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3.树立牢固的主人翁精神,热爱工厂,关心工厂发展,以高度的敬业精神恪尽职守,努力为厂多做贡献。
4.团结、互助,协作具有全局关念;服从领导,听从指挥,个人服从集体,局部服从全局。
5.敢于坚持原则,坚持正义,同不良行为做斗争。
6.坚持日常文明用语,注重仪表。
7.努力钻研生产技术,全面完成生产任务,以主人翁的姿态参于工厂管理,为工厂发展献计献策。
8.与厂同舟共济,肝胆相照,共创我厂美好明天。
家 具 厂
考 勤 条 例
1.为加强我厂对企管、脱产人员、生产车间员工的管理,严格考勤管理工作,根据本厂实际情况制定本条例。2.本厂上下班时间按:(每年暂定6月1日转换)
冬令时:上午;8:00
12:00
下午:1:30
6:00 夏令时:上午;7:30
12:00
下午:2:00
6:00
3.我厂员工应按时上、下班;不迟到、不早退、不缺勤、不在上班时间内因私事外出。4.员工考勤采用打(刷)卡方式,员工上、下班应自觉打卡,不得让他人代打或帮他人打卡,特别是实际上未上班或迟到,早退、而由他人代打卡和替代他人打卡;此现象一经查实,打卡时间按无效处理并处罚代及被代打卡者各50元。5.员工工作时间内外出情况的考勤:
5.1、员工加班须持厂部统一印制《加班通行证明》进出,进出厂门时保安有权检验,加班通行证明由本部门领导签名(当班保安注明出入时间)。
5.2、有持续外出任务的员工经总经理审核同意后签发《管理人员考勤专用卡》;凭卡持续出入。由值班门卫注明出入时间,每月终了时交总经理审检。6.员工迟到、早退、旷工按以下条款处理:
6.1、迟到:每月迟到超2次以上者(含2次)30分钟以内罚款5元: 迟到30分钟
1个钟罚款10元; 迟到2 — 3小时罚款15元;
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迟到3个小时以上按旷工半天处理。
6.2、早退:工作时间未终了下班者为早退,早退按相关迟到规定处理。6.
3、旷工:未请假或假期已满擅自不到岗者以旷工处理。
6.3.
1、员工旷工半天者罚款50元;旷工一天者罚款100元;超二天者除加罚外另扣工资的15%;超三天者除依次加罚外并将其予以辞退。
7.请假:员工请假半天以内由主管批;半天以上由部门厂长(经理)批;如遇特殊情况可电话或请人代请假,但应在上班当天补填写请假单并办好审批手续,否则按旷工处理。8.厂生产部、行政部及其它部门负责本部门考勤的收集、整理、及惩处决定,每月终了3日内报财务部复核。
9.忘记打卡者,经部门主管证明确以上班者,部门主管可在卡上签注;每月超2次以上者罚款5元以示警教;违反按旷工半天处理。
10.无相关证明自行出入者,由保安注明出入时间,经核实每月起超二次者每次罚款20元。11.厂各部门员工应努力工作,服从厂部的加班安排,如违反一律按旷工处理。
12.请假2天以内需提前3天申请,3至4天以内需6天以上时间申请;7天以上需15天以上时间申请。
请假未经同意而擅自缺勤者除按旷工处罚外另加罚款50元。
因事、病请假者除按请假制度办理外返工时还需要到本部门负责人处销假。
家 具 厂
安 全 生 产 规 定
1.为加强我厂的安全生产工作,提高员工的安全生产责任与安全生产意识,防止工伤事故发生,根据本厂实际情况制定本守则。
2.工厂各部门应严格按照相关安全生产规定和相关机械设备的操作指示,对员工进行相关安全生产教育,防止发生事故,减少我厂员工职业伤害及做好相关职业病预防等。
3.厂生产部应加强各部门、各班组员工的安全生产教育和培训,每个车间班组应指定专人对新进厂的员工进行相关岗位机械使用培训,使员工掌握本职工作的安全生产技能和注
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意事项。中
4.机械操作人员应加强学习,熟练掌握相关机械的使用,并严格按照机械安全操作指示进行操作,不准疲劳作业及带病作业。
5.本厂员工未经有关部门领导批准不得任意串岗,严禁任意触摸、使用非自己操作的机械设备、工具;否则厂部有权要求其对造成的损失进行赔偿,承担因此造成的全部损失、直至开除出厂。
6.员工在每日开始工作前,先对机械设备、工具进行安全检查,查看其所用设备是否损坏,零部件是否牢固、仪表指示是否正常等情况,在确认无安全隐患后,方可以进行作业。
7.从事开料、锣机、拼压等高危作业的员工,在工作时不得穿拖鞋,不得随身携带与工作无关的杂物;衣服、领袖简练不拖拉,以免发生意外。
8.员工在操作有暴露在外的飞轮、齿轮、刀具、等机械设备时不得带手套,精神集中,不得与人闲聊,不得做与工作无关的事情。(工作中用大型风扇在移动时尤其注意防护手部)
9.从事喷涂、油磨及其它作业的员工在工作中必须佩戴相关防护措施,以免发生职业病危害。
10.机械操作人员工作中应遵守机械操作指示;设备发生故障应及时停机检查,并向主管人员汇报相关情况,不得私自进行维修,否则严惩。
11.各车间员工应对自己使用的机械设备进行相关的保养和维护,机修部门应对机械进行定期的保养;员工在操作时不得超负荷使用机械设备。违反视情况轻重给予罚款处理。
12.本厂员工违反本条例规定,尚未发生严重后果的,生产部视其情况给予50——1000元罚款,造成严重后果的厂部有权要求其赔偿全部损失及相关责任。
13.各车间组长及主管在日常工作中应随时监督本部门员工的工作情况,及时纠正处理违反安全生产的情况,并视情节轻重对责任人进行批评,通告等处理。
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14.厂成立安全生产监察小组,对生产部各车间进行不定期的检查,发现违反规定的情况及
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第三篇:人事制度
人 事 制 度
期内公司不予以签订劳动合同,员工对公司不满意者,需以书面形式提前三天告知公司,即解除聘用关系。
用在公司工作满一年者凭《医药商品购销员》证由公司全额报销。
-当月应休假期天数(如李某某于2013年3月1日入职于总店,期间允许休息时间为2天,那么该员工当月的出勤天数即就是29天。);如非当月1号就职者,实际出勤天数就为该员工当月出勤天数。
格者交常务副总复审,通过者交董事长审批核准后交综合管理部备案,再由财务部办理相关保险或补贴事宜。
第四篇:人事制度
第三章请假、调休、出差、加班
第十条 员工因个人事物未能到班或按时上下班,可向本部门经理请假或申请调休;上班时间外出办私事也须向部门经理请假;事假时间课累计。
第十一条 员工请假、调休流程:到综合部填写请假、调休单,由本部门经理签字批准,出公司时交于行政部。
第十二条 员工因紧急事件无法先填单后请假,必须打电话向本部门经理请假,并由部门经理到门卫处注明。员工回公司后1天内补办请假、调休手续,并将请假、调休单交门卫;未及时补办手续的按旷工论处。
第十三条 员工因病请假1天者,最迟应于请假的第二日提出申请,并经部门经理批准。请病假1天以内者免附医师证明,但当月连续请病假1天以上或累计逾期1天者,必须出具当日就医的劳保或公立医院证明(私人医院无效)。无证明的或未批准的按旷工论处。
第十四条 员工因公出差,须事先填写出差登记表,由总经理批准。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至门卫,由门卫在其出勤表上注明。工作时间因公外出,必须经部门经理批准,在门卫处登记外出事由、返回时间等。
第十五条 公司员工按国家法律法规休假,但在法定假日应服从公司安排的值班,并领取法定的加班工资。
第十六条 门卫于次月2日前将请假、调休单、出差单汇总交综合部备案。
第十七条 员工因工作需要或领导要求加班的,必须填写加班单,经部门经理签字后交综合部备案。员工加班时间可累计,可抵相同时间的事假。
第四章 违规处理
第十八条 违反本规定第五条,代理人和被代理人均扣20元/次,多次违反者按旷工处罚。
第十九条 员工迟到、早退每次扣10元,一个月内累计3次以上,第四次开始按100元/次扣罚,连续一周以上予以严重警告,并扣罚当月80%岗位工资(岗位工资指本月的工资加奖金,下同)。
第二十条 事假按当月日均岗位工资扣罚。
第二十一条 病假按照国家相关法律、法规规定进行处理。
第二十二条 旷工1天扣除当日工资并加罚100元,旷工3天以上扣除当月岗位工资,一年累计旷工5天以上者辞退。
第二十三条 违反第十四条,未按规定在外出时进行登记的,按外出同等时间的旷工处罚。
第二十四条 违反第十五条,未服从公司领导安排值班的,按旷工处罚。
第五章 附 则
第二十五条 综合部负责本规定的监督管理。
第二十六条 本规定自总经理批准之日起施行。同时废除以前实施的《职工上下班考勤管理制度》。涉及员工考勤的均参照本规定执行。
第五篇:人事制度
人 事 规 章 制 度
入 职 篇
一、入职报到需提交的材料
填写人事档案表;身份证复印件两份;最高学历证书复印件、学位证书复印件各一份;职称证书及资格证书复印件;免冠一寸彩照2张。
二、入职后的工作事项
1、入职指引:
当您进入公司后,部门会指定员工作为您的入职指引人。入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外,还会指导您如何领取办公用品,使用办公设备,用餐,搭乘班车等有关工作的具体事务。
2、用餐及住宿:s 公司将提供包吃包住的福利待遇,宿舍安排请部门指引人带新员工到后勤助理那安排。
三、新员工入职培训
人事部将阶段性组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度、各部门职能与关系以及基本礼仪等方面的培训,具体培训时间安排需及时关注公司的RTX广播消息。
四、新员工试用与转正
按公司规定,新员工入职后要通过公司一个月的试用期,试用期满后需填写《员工转正考核表》,经部门经理考核通过后,由人事经理签字后方可生效,即转为正式员工。
经试用不合格的新员工,将直接给予辞退处理。
五、工作时间
我司实行每周六天工作制,各部门将根据实际情况,制定轮班表。
考 勤 篇
一、总则:
1、为加强员工的劳动纪律和工作秩序,维护公司良好的形象,提高工作效率,确保公司业务的正常有矛进行,特制定本管理规定。
2、员工考勤情况是员工薪酬福利待遇和绩效考核的重要依据,考勤管理是企业人力资源管理和劳动管理的基础和关键,是企业在生产经营活动中不可缺少的管理措施之一。
二、适用范围:
本规定适用于公司本部全体员工。
三、考勤规定:
上班时间:8小时/天(午夜班6小时/天),6天/周。
四、不得迟到、早退、旷工
1、迟到或早退 10 分钟以内者,每次扣发薪金 30 元/次。10分钟以上半小时以内者,每次扣发薪金 50 元/次。超过半小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
2、月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。月内旷工三天及以上者予以辞退。
备注:迟到、早退扣绩效分数1分/次;旷工扣绩效分数3分/次。
五、病假/事假
请假程序:人事部领取假条---交部门主管/经理审批---交人事经理审批(特殊情况请副总审批/总经理审批)---假条交还人事部登记
批假注意事项:一天以内的,部门主管/经理批假;三天以内,人事经理批假;三天以上,七天之内,副总经理批假;七天以上,总经理批假。
1、病假:
病情严重无法亲自请假的,须上班前30分钟内,致电部门负责人,由部门负责人通知人事部处理。病假期结束后需提供区、县级以上医院就诊证明。(员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明)。备注:请病假未出示病例卡或者相关证明,一律按照事假处理。
2、事假:
紧急突发事故无法亲自请假的,可致电主管,由主管代向人事部填写假条。其余请假均应填写《请假单》,按请假流程执行,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。规定月内事假不得超过三天,即月内仅限事假两天(特殊情况除外)。特殊情况酌情扣绩效分数。
3、凡有下列情况之一者,按旷工论处:
1、未经请假或虽经请假但未批准而不上班或无故离开工作岗位者。
2、休假超过批准和规定时间,事先不请示又无正当理由,不属特殊情况者。
3、每次迟到超过30分钟,又无正当理由作解释的,作旷工半天处理。
4、员工旷工,按人事部实施办法及有关规定处理。
备注:事假两天以内扣绩效分数1分/天,三天及三天以上扣2分/天。
六、调班
员工调班需填写调班申请表,经部门主管签字、人事签字方有效。每个员工每月调班不得超过三次。
备注:调班两次以内扣绩效分数1分/次,三次及三次以上扣2分/次。
七、加班
加班应填写《加班申请表》,经部门负责人批准后方可进行加班,并计加班费。加班费按“(底薪×75%÷(30×8))×加班时长”公式计算。注意:加班类型为A、B型(详见部门加班登记表),则加班一个小时,绩效分数加0.5分。
备注:请部门经理(主管)做好加班监督工作,人事工作人员将按上班制度对加班人员进行抽查。如若发现加班人员在加班时间没有认真工作、违规或者擅自离岗,直接扣款处罚。
八、出差
(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字后按出差考勤。备注:员工出差前后未到人事部报备,扣绩效分数2分/次。
九、以下假别不扣绩效分数
婚假:员工入职满一年后,提供结婚证书复印件,可享受7天带薪婚假
产假:员工入职满一年后,提供医院相关证明,女性可享受三个月带薪产假,男性可享受5天带薪陪产假。
丧假:员工直系亲属去世,提供村级以上相关证明,本地员工可享受3天带薪丧假,外地员工享受5天带薪丧假。
探亲假:员工入职满一年后,可享受一年7天带薪休假,外地员工9天带薪假,可分开休。
十、附则:
1、考勤由人事部负责。人事部将定期或不定期检查各部门执行考勤制度的情况。
2、本规定由人事部具体组织实施和解释。
3、本规定自总经理签字之日行执行。
奖 罚 篇
一、制定目的:
为维护公司劳动纪律和各项制度,激励员工的敬业精神,对员工的奖惩实行以精鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则,约束劳动纪律,特制定本条列。
二、适用范围:
本例适用于xx全体员工。类型:奖励分为:表扬和嘉奖;惩处分为:通告批评、警告、小过、辞退。原则:奖优罚劣,奖勤罚懒,鼓励上进,鞭策落后。
三、惩罚(通报批评、警告、小过、辞退)A 通报批评——用于轻微违规行为的惩戒; B 警告——用于对一般违规行为的惩处; C 小过——用于对严重违规行为的惩处;
D 辞退——用于对极为严重的违规行为或屡教不改者。
1、员工有以下行为之一者,予以“通报批评”处理:(1)出入公司或者上班期间未佩戴工作卡;
(2)员出入公司办公区域仪容仪表不符要求者(如上班穿拖鞋、背心等);(3)上班时间在食堂或办公区域吃早餐者或者吃零食(瓜子等);(4)在工作场所内有随地吐痰、乱丢垃圾等影响公共卫生的行为者;(5)不及时关闭电源及水龙头,浪费公司资源者;(6)开会或培训无故迟到10分钟以上者;
(7)由于疏忽大意等原因,直接给公司造成经济损失100(含)以下者。备注:通报批评者,扣绩效分数1分/次。
2、员工有以下行为之一者,予以“警告”处理:
(1)在办公区域或者休息区域大声喧哗、打闹、嬉戏者;
(2)上班期间做与工作无关的事情(如玩游戏、看空间等),初犯者;
(3)工作时间在工作岗位上打瞌睡(除非请示经理或者主管,经允许方可休息10至20分钟)或无故擅自串岗、离岗30分钟(含)以内者;
(4)粗言秽语、争吵、搬弄是非、扰乱秩序、妨碍风纪,情节轻微者;(5)指定开会/培训累计迟到、早退3次者;(6)开会/培训未预先请假、无故缺席者;(7)未经许可,带非公司员工入公司参观者;
(8)犯有“通报批评”性质的行为、经教育、惩戒后仍旧再犯者; 备注:被警告处分者,扣绩效分数2分/次。
3、员工有以下行为之一者,予以“小过”处理:
(1)粗言秽语、争吵、搬弄是非、扰乱秩序、妨碍风纪,情节严重者;
(2)泄露公司商业机密,造成不良影响及一定损失的人员,情节轻微的,酌情给予赔偿;(3)由于疏忽大意等原因,直接给公司造成经济损失者,罚款扣基本工资的20%;(4)犯有“警告”性质的行为、经教育、惩戒后仍旧再犯者;
备注:小过处分者,扣绩效分数5分/次,给公司造成经济损失的酌情赔偿。
4、员工有以下行为之一者,予以“辞退”处理:(1)月内无故旷工三天以上;
(2)犯有“小过”性质的行为、经教育、惩戒后仍旧再犯者;
四、奖励(通报表扬和嘉奖)
A 通报表扬——用于对良好表现的奖励; B 嘉奖——用于对一般突出表现的奖励;
1、员工有以下行为之一者,予以“通报表扬”:
(1)工作勤奋、恪尽职守、及时、出色完成工作任务者;(2)乐于传授技能,提高公司整体工作效率者;(3)积极为公司提出合理化建议(无论采纳与否)者;(4)其他表现优良者;
备注:通报表扬者,加绩效分数0.5分/次。
2、员工有下列行为之一者,予以“嘉奖”:
(1)工作努力、业务纯熟、技术超群、能适时完成交办任务者;(2)为公司员工召开各种技能培训课;
6(3)助人为乐、拾金不昧等,堪为员工楷模者;
(4)能够为公司献力献策、为公司提出合理化建议,被采纳,应用效果明显者;(5)维护公司规章制度,对各种违纪行为敢于制止、批评或揭发者;
(6)对异常情况、突发 事件、意外事故、机器故障迅速做出反应并及时处理,从而避免或减轻公司损失,使工作得以顺利进行者;
备注:获得嘉奖员工,奖励30元/次,绩效分数加1分/次,绩效分数满100分以上,以每分补贴一元计算。
工 资 绩 效 篇
一、制定目的:
为客观地评价员工的日常工作表现,提高公司对员工奖惩的准确性,更好调动员工的工作积极性,特制定本制度。同时也为了公司开更好的发展。发现优秀人才,提高和改善管理效率。发现不足,明确努力方向,能激励员工全力以赴,带动业绩提升。
二、适用范围:
本例适用于xx全体员工
三、工资结构:
行政后勤等部门:
基本工资+绩效工资+绩效奖金+补助(包括工龄补助,话费补助,特殊补助等)—应扣 各销售部门:
基本工资+绩效工资+绩效奖金+补助(包括工龄补助,话费补助,特殊补助等)+ 业务提成 —应扣 备注:
基本工资:固定
绩效工资:考勤、业绩考核、工作态度、平时表现等。绩效奖金:部门奖金总额为部门人数*12%*200元
工龄补助:员工入职时间达一年以上的,一年,两年,三年,按每月工资补贴100元,200元,300元,依次类推计算。
话费补助:因工作需要领取189手机的人员,由公司直接充值定额话费。特殊补助:特殊情况待定。
业务提成:详见附表(业务部详细提成比例,内销部详细提成比例)底薪=基本工资+绩效工资
基本工资=底薪X75% 绩效工资=底薪X25%
绩效分数:对于员工个人素质,工作态度,人事全权考核。影响绩效分数:后勤部(电费、卫生等相关扣款)人事部(考勤、仪容仪表、调班、违规及相关工作态度)各自部门(平常表现、工作效率及相关工作态度)等。
绩效工资:绩效分数达90分以上,绩效工资全额发放,未满90分数绩效工资由底薪乘以绩效分数百分比为最终所得绩效工资
绩效奖金:经理/主管每个月末上报绩效资金名单,绩效分数达90分以上方可评为优秀员工,给予奖金;若绩效分数低于90分者取消优秀员工资格及绩效奖金。工资发放时间:
每个月的10日左右统一发放在职员工上个月的工资,离职人员的工资比正常推迟一个月发放;其中新员工在每月的17日之后入职的,本月的工资推到下个月一起结算。工资发放方式:10月份起工资统一发放到邮政储蓄卡。
转 岗、转 部 门 篇
一、职位变动注意事项
1、经人事考核通过方可职位变动;
2、填写转岗表,该表须由部门经理签字→人事签字方可生效。
二、转部门注意事项
1、知会原部门、预转入部门经理(主管);
2、保证原部门工作的完整交接;
3、填写转部门表格,原部门经理、转入部门经理(主管)签字;
4、人事审核、确认。
离 职 篇
一、制定目的:
为规范公司员工离职管理制度,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。
二、适用范围:
本例适用于xx全体员工的离职申请、办理。
三、离职、辞退的区别:
离职:是指公司所属员工要退出公司工作的行为。
辞退:是指本公司所属员工不能胜任本职工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作,或违反公司规章制度,按公司奖惩处罚条例,取消其在公司就业资格的行为。自行离职:指员工因个人原因离开企业,包括不辞而别或申请辞职,但未获公司同意而自行离职。
四、离职的审批权限:
入职满一年以上的员工辞职需总经理签字审核方可生效,不满一年的员工离职由人事部经理签核即可生效。
五、离职的程序
1、离职的申请:
公司员工因故辞职时,本人应首先向人事部索取《离职报告表》,按规定填写,其直属领导及人事部签署意见。
2、提出离职的时间:
试用期员工离职提前三日提出申请;转正后的人员必须提前一个星期以书面形式提出 9 申请。
3、工作移交:(1)部门工作移交:
离职人员办理移交手续时应由直属主管指定交接人接收;如未定交接人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交;如无人可派时,暂由其直属领导自行接收(此项移交项目由离职申请人直接主管签署)。部门主管应注意工作移交的完整性和准确性,以保证工作的可持续顺延。
(2)后勤部移交:
离职人员将宿舍的钥匙交还给后勤助理,并于三日内搬离员工宿舍。电脑及耳麦等相关办公设备交还后勤部信息支持组。
(3)行政部工作移交:
员工手册交还行政部行政助理。
(4)人事部工作移交:
以上各项工作交接完,将离职单交给人事部,并交还工作牌,由人事部进行工资结算,离职人员需将卡号填写清楚、完整。如卡号有误,由离职员工本人自行负责。
有住宿的员工人事部将发放离职放行单。
六、辞退条件:
1、辞退通知:由人事部以OA公告的形式下发通知,并以此作为工资依据,各项工作交接由部门经理指定人员办理。
2、辞退工资发放:当天结算工资,发放时间为离职时间满一个月后发放。
3、被本公司开除或辞退的员工一律不得再进入本公司。
七、凡属于自行离职的员工,公司一律不发放工资。
八、流程图:详见附件离职流程图。
九、相关表单:《离职报告表
(一)》、《离职工资结算单
(二)》《离职交接表
(三)》。