综合部工作职责与2014年工作任务目标5篇

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第一篇:综合部工作职责与2014年工作任务目标

综合部2014年工作规划

一、部门职责:

(一)工作定位:

综合管理部是在园区管委会直接领导下的综合性管理机构。既是园区对外联系、交往的窗口,又是内部管理承上启下、联系左右的枢纽。是园区领导的智囊、参谋和助手,负责园区人力资源管理、文秘管理、公关接待和后勤等保障工作。

(二)人力资源管理:

1、负责组织架构分析,组织拟定园区部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作。

2、根据园区中长期发展规划,负责拟定园区人力资源计划及年度人力资源工作目标。

3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析工作,建立健全人才信息数据库。

4、建立健全园区内部培训体系、制度,制订相关培训课程;安排、实施培训,管理外派培训,评估培训效果,建立培训后跟踪机制。

5、负责员工的招聘、面试、录用、选拔晋升、内部职称评定等工作。

6、建立、健全园区人事制度、考勤制度、奖惩制度、绩效管理制度,并组织、监督、指导各项人事制度的有序实施。

7、负责员工劳动合同签订,负责组织、人事、劳资档案建立和管理,及时掌握园区人员劳动关系变化情况;负责员工的社保办理和管理工作。

8、负责研究探索园区的激励约束机制,组织制定园区工资奖励分配政策和管理制度。

9、提升全员自身素质和自我规范能力,建立、健全园区文明办公环境并监督实施。

(三)文秘管理:

1、负责园区综合性工作报告、总结,协助园区主任做好园区年度工作计划的拟定,并落实实施。

2、负责园区各部门相关制度、规章等文件行文工作;负责以园区名义上报或下发文件的成文工作。

3、负责园区文件和外来文件的收取、编号、传送、催办、归档工作。

4、负责园区会议的组织工作和会议材料的准备工作,做好记录,并对会议决议和精神的落实进行督办、反馈。

5、负责园区信息宣传工作,负责对信息审核、发布及向上级主管单位上报信息工作。

6、负责园区档案管理制度的拟定、安排与实施,负责宣传资料、相关资料、文件的收集和整理、归档,监督其它部门档案的整理工作。

7、负责园区证照管理、年度检验、变更、注销工作;负责园区印章、介绍信及法人授权委托书的管理。

8、负责园区保密制度的制定和实施。

9、主持园区范围管理制度体系建设,实施、执行、监督。

10、负责园区合同管理和有关法律事务工作。

11、负责园区的对外宣传工作。

(四)党团工作:

1、在党委书记领导下,传达落实上级党组织的各项指示精神,按照要求组织各项活动,完成各项任务。

2、负责党的路线、方针和政策的宣传教育工作。

3、负责做好党员、团员积极分子地培养,培训工作。

4、负责园区党委、团委年度工作计划、政治理论学习安排和工作总结等工作。

5、负责园区精神文明建设工作的规划、组织、实施、检查和协调工作(企业文化宣传推广)。

6、结合园区实际情况,负责党支部、团组织生活开展。

(五)公关接待:

1、园区公共关系管理,协调处理对外有关事务。

2、负责园区外部参观接待会议工作,负责会议材料准备、会议资料收集归档工作。

3、负责园区公共邮箱管理工作,统一公共关系出口,做好相关资料的发布和接收。

4、根据需要组织参加必要的对外会议、会展等公关工作。

(六)后勤管理和服务:

1、根据工作需要,制定办公用品、固定资产计划,并按计划进行购置。

2、负责办公用品、固定资产的入库、保管与出库。

3、负责园区领导的政务活动安排,协调园区各部门之间的工作。

4、负责园区车辆管理、维修保养、审验、保险办理、车辆安全检查及驾驶员安全教育等工作。

5、负责园区内部固定资产的管理、维护、盘点、异动、报废等相关工作。

二、岗位职责

(一)综合部部长

1、负责综合部日常管理工作,拟定部门职责与岗位职责,起草部门全年工作计划与总结。

2、协助园区领导制定全年任务计划,并组织落实。根据计划做好月度、年度的绩效考核工作。

3、负责制定园区人力资源规划方案,建立人力资源相关制度并监督、指导各项人事制度的实施;做好人员的招聘与劳动合同签订,择优录取符合园区发展的可用性人才;做好相关培训的对接和组织实施,监督培训后实施效果。

4、负责园区各项行文的审核工作,并负责文件精神的传达和监督执行。主持园区范围管理制度体系建设,实施、执行、监督。

5、负责园区信息、对外宣传工作,负责对信息审核、发布及向领导上报。

6、园区公共关系管理,协调处理对外有关事务。

7、负责园区精神文明建设工作的规划、组织、实施、检查和协调工作。

8、负责园区会议、活动的组织协调工作。

9、负责后勤服务事务的管理、审批、协调工作。

10、在保证完成全年任务计划的基础上完成领导交办的其它工作。

(二)文秘

1、配合部长做好园区各项人事制度的执行、监督工作。负责月度、年度绩效计划、考核的收集整理、上报、完成情况检查;负责招聘信息的发布和应聘信息收集;负责员工的考勤管理和监督;负责人事档案的管理工作。

2、负责内部行文的起草、报批工作,做好内外各项行文的传阅、执行、反馈。

3、负责会议组织和会议材料准备工作,做好会议记录,形成纪要,并对会议决议和精神的落实进行督办、反馈。

4、负责园区证照管理、年度检验、变更、注销工作;负责园区印章的管理。

6、负责园区办公用品、资产的入库、出库管理工作。

7、负责收集与园区有关的文件、材料、宣传品等资料的收集,并按档案管理制度做好档案的管理工作。

8、协助团委书记做好园区相关团事务工作。

9、做好领导安排的其它工作。

(三)驾驶兼内勤

1、负责园区车辆维修保养、审验、保险办理、车辆安全检查等工作,按要求做好出车记录,保证安全驾驶。

2、负责园区办公用品、资产等相关用品的报批、采购、管理工作,做好编码、盘点、异动审核等相关工作。

3、完成领导安排的其它工作。

三、2014年工作目标计划

(一)总体目标

根据园区发展战略目标与实际情况,优化组织架构,明确部门职责和岗位职责;内部实现规范化管理,工作注重流程的基础上达到预期效果;全员服务意识与工作态度有明显改变,员工学习与拼搏精神明显加强;考核与绩效薪酬、评先、评级真正实现挂钩;加快优质人才的引进,通过竞争上岗、绩效奖惩、教育培训考评等人事制度的完善,基本实现优上劣下竞争趋势。

(二)工作重点

1、员工工作态度与服务意识有明显转变,工作规范化、流程化。

《员工守则》与《服务手册》出台与监督执行。《员工守则》计划于3月份出台,主要涉及各部门工作职责、园区人事、考勤、培训、办公、资产、考核、奖惩等相关制度汇编;守则出台后分部门组织学习贯彻,成立督查小组,监督执行效果。《服务手册》计划于2月份出台,主要根据园区服务流程、服务制度、服务模式、服务标准、举报电话等内容,并针对各项服务标准制定奖惩制度,涉及对外服务部门服务效果与方式与本部门年终考核挂钩,在有关办公区域张贴服务标准,组建督查小组,监督执行效果。

2、通过考核、奖惩、培训等激励办法,使员工自身素质与学习精神明显加强。

根据园区实际情况,制定园区培训制度,明确培训方式与培训考核办法,全年内培不少于6次,参培率与培训后实际表现检查与年终考核直接挂钩。

继续通过激励、强制等手段鼓励员工在业余时间参与培训、考证、学历晋升等学习。

3、绩效考核办法细化,完善考核内容,考核结果与薪酬、奖金、评优等福利真正实现挂钩。

继续完善、细化月度、年度考核计划,将一些规范性、提升性工作如学习提升、办公流程、培训内容履行等内容加入月度考核中;考核标准和结果定义更加

明确,考核检查更加从严。

4、提升园区品牌形象,实行信息化管理。

全年市级主流媒体报道不少于6次,其中重点报道不少于2次。开通微信平台,运用QQ、微信、网站等信息平台协助客户服务,实现平台互动。

第二篇:综合部工作职责

1.负责拟订担保公司的工作计划,撰写工作总结。

2.负责人事、劳动工资管理工作。

3.负责固定资产及办公用品的购置、维护、管理。

4.负责文秘、印鉴、档案管理工作。

5.负责员工的学习、培训、对外宣传等工作。

6.负责员工的考评工作。

7.联络协调各部门,落实担保公司制定事项的催办、查办工作。

8.负责安全保卫、接待和后勤保障工作。

第三篇:综合部工作职责

综合部工作职责

1.主要负责公司经营的策划,送公司领导审定。

2.各部门,分公司的目标责任计划及考核。

3.各部门,分公司设立、管理。人员调配。

4.做好公司商标,网站等形象广告建设。

5.做好公司日常管理,保证办公室正常运行。

建立、建全、实施有利于公司发展的薪资制度。

1. 人员招聘、录用、入职教育

2. 劳动合同签定、续签、鉴证

3. 员工社保增员、减员信息,社保卡申办

4. 用退工报备、劳动年审

5. 人事考勤、培训、考核,合理留除相关职工

6. 人事档案建立、维护

7. 协调公司各部门、分公司工作;

8. 组织公司活动,开展企业文化建设;

9. 办公场所规划、布置、保洁、保安;

10.11. 办公用品的采购、保管、领用; 公司安排的其他工作

1、企业资质(招标代理、政府采购、工程监理、造价咨询、工程咨询等)的申报/升级/备

案/年检/变更等相关资质全过程作业管理;

2、各地分支机构备案(含在厦监理企业系统),年检,变更

3、组织专业人员(监理工程师、造价工程师、造价员、建造师、咨询师等)注册证书、注

册印章的申报/继续教育/年检/变更等等相关专业证书全过程作业管理;

4、专业技术职称(技术员、初级、中级、高级)的确认、评审、晋升,组织各类专业考试、培训的报名全过程作业管理;

5、资质报表(造价月报,招标、造价、监理的季报、年报,市报、省报、部报等)等各种

报表的填报全过程作业管理;

6、各类证书、证件、执业印章保管、领用,技术文件签章登记

7、协调公司各部门、分公司工作;

8、各类重要文件、合同、资料的收集、归档;

9、公司印章的保管、使用的登记;10、11、总分机构营业执照、组织机构代码证申办、年检、变更。公司安排的其他工作

第四篇:综合部工作职责(范文模版)

综合部工作职责

一、根据公司要求,负责向政府申报项目建设计划。

二、负责办理开发项目土地使用权出让系列手续和土地他项权证。

三、负责办理开发项目立项报批手续。

四、负责办理开发项目环评手续。

五、负责办理开发项目用地规划许可证和工程规划许可证。

六、负责办理开发项目消防、人防、园林绿化、市政道路、墙改节能、环

管排污方案申报审批和质量监督、工程施工许可证报批手续。

七、负责办理开发项目房屋预售许可证。

八、负责公司各开发项目水、电、气、通讯等的衔接协调工作。

九、负责开发项目房屋预测、实测及确权工作。

十、负责开发项目竣工验收备案系列工作。

十一、负责开发项目的小区地名、路名及各期门牌通邮等报批工作。

十二、负责协调前期物业备案。

十三、负责办理集团公司所属公司证照、年检、换证、变更和资质升级、延续等手续。

十四、负责拆迁、征补遗留问题的协调处理工作。

十五、做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交、十六、负责及时准确的掌握国家有关法律、法规和政府及相关部门的政策法规,并及时上报公司领导和告知相关部门。

十七、完成公司领导交办的其他工作。

第五篇:安全管理员的工作目标和工作任务和工作职责

安全管理员

一、何谓安全管理人员?

管理人员是指在组织中行使管理职能、指挥或协调他人完成具体任务的人。

管理人员前面加个安全,就是安全管理人员,是指在单位行使安全管理职能,指挥或协调他人完成安全工作任务的人。国-家-安-全生产总局文件是这样规定的:“生产经营单位安全生产管理人员是指在生产经营单位从事安全生产管理工作的人员。具体指生产经营单位安全生产管理机构负责人及其工作人员,以及未设安全生产管理机构的专兼职安全生产管理人员等。”

具体到我们企业,也就是我们各单位的安全主管领导和安全员。

二、安全管理人员的工作目标和工作任务。

1、工作目标:使企业的各项活动和设施满足安全生产法律法规的要求(即减少事故,保障安全健康);使企业的安全生产状况达到更高标准的要求,并持续改进(即消灭事故,创造舒适的工作环境)。

2、工作任务:为实现安全生产目标,建立并实施有效的安全生产管理系统。

三、单位安全管理人员有哪些职责?

(一)安全主管领导职责:

1、拟订安全生产、消防安全、治安保卫和交通安全等项工作计划,组织实施日常安全管理工作;

2、组织制定各项安全规章制度,建立健全各项安全责任制,不断完善安全操作规程和岗位安全行为规范,并认真抓好督促落实;

3、开展安全教育,增强员工的安全意识;做好对重点部位、岗位和重点工种人员进行专业知识、安全技能的培训教育工作;

4、坚持安全例会制度,定期研究各项安全工作,抓好阶段性安全活动的工作落实;

5、督促落实单位内部安全设施的建设和维护,创造安全条件,不断提高物质防范和技术防范水平;

6、做好安全会议、安全培训、安全检查、隐患整改等工作记录,完善安全基础工作资料;

7、根据生产经营特点,认真制定应对突发事件和各类事故的应急预案。制定应急预案要结合单位实际,简明扼要、具有可操作性和实效性。每年应组织一次应急预案演练。通过演练,不断完善预案内容。

8、应根据单位生产经营特点,组建值班守卫、义务消防组织、应急救援小分队和治保调解小组等群众性自防自卫力量,维护企业安全稳定。

9、对单位发生的生产安全事故、火灾事故、治安案件、刑事案件和交通事故,要采取措施保护现场,配合公安机关和有关部门的调查、处理工作。

(二)单位安全员职责:

1、协助单位安全主管领导组织和推动生产经营中的安全工作,宣传贯彻《安全生产法》和有关安全法规,落实分公司各项安全制度在本单位正确执行。

2、根据安全技术措施计划,督促有关部门(班组)切实按期执行。

3、根据单位新增设备设施情况,配合单位安全主管领导制定或修订安全操作规程,并对这些制度和规程的贯彻执行进行监督检查。

4、经常进行现场安全检查,协助解决有关安全问题。遇到特别紧急的不安全情况时,有权指令先行停止生产,并立即报告单位领导处理。

5、总结和推广安全生产的先进经验。

6、对员工进行安全生产的宣传教育。

7、督促有关部门按规定及时发放和使用个人防护用品。

8、参加建设工程安全设施的设计审查、试运转和竣工验收工作。

9、参加工伤事故的调查处理,协助有关部门提出防止事故发生的整改措施,并督促有关部门按期落实。

四、安全管理人员应掌握哪些基本知识

(一)要掌握国-家-安-全法律法规。安全生产法规是指有关安全生产法律、规程、条例、规范的总和。安全生产法规的保护对象是企业劳动者、生产经营人员、生产资料和财产,它具有强制性、政策性和技术性。作为企业的一名安全管理人员,重点应放在掌握法律法规对企业安全生产条件的要求、活动、设施、管理,其他的一般掌握。

(二)要把握安全生产方针政策。国-家-安-全生产方针是“安全第一、预防为主、综合治理”。

1、安全第一可以说是一句口号,但我们要把这个口号转化成我们的意识,成为我们所有从业人员的一种信仰、一种潜意识。如果安全第一仅仅成为一句口号,就会可能发生的不良后果,那就是发生事故,造成人员伤亡和财产损失。

2、预防为主表述的是安全工作的原则,即防范事故发生是安全各项工作的出发点。工作中很多时候我们会发现事故的发生都是出自于我们的疏忽,有点防不胜防的感觉。其实在安全管理学中,认为事故的发生是有概率基础的,海因里希认为“当一个企业有300个隐患或违章,必然要发生29起轻伤或故障,在这29起轻伤事故或故障当中,必然有一起重伤、死亡或重大事故。若从这个“300:29:1”的数字比例来理解“预防为主”这个原则可能会直观些,就是说工作的重点应是对事故因素进行有效控制,重视事故的苗头和未遂事故,通过及时消除发现的各项不安全因素,减少隐患或违章频次,从而降低重大事故的发生机率。所以,我们工作中安全的要求不外乎几个环节:(1)做事之前进行风险识别,对识别出来的事故隐患进行防范。(2)事件过程中对事故因素进行控制,及时纠正出现的偏差。(3)发生违章现象和出现事故隐患时,及时处置,防范再次发生。

3、综合治理一词体现的是系统论。在安全方面的应用,从安全系统的静态特性看,安全系统论原理要研究两个系统对象,一是事故系统,二是安全系统。事故系统涉及四个要素,通常称“4M”要素,即:人、机器、环境、管理。认识事故系统因素,安全管理使我们对防范事故有了基本的目标和对象。但更重要和更具现实意义的系统对象是安全系统,其要素是:(1)人─人的安全素质(心理与生理;安全能力;文化素质);(2)物─设备与环境的安全可靠性(设计安全性;制造安全性;使用安全性);(3)能量─生产过程能的安全作用(能的有效控制);(4)信息─充分可靠的安全信息流(管理效能的充分发挥)是安全的基础保障。

认识事故系统要素,对指导我们从打破事故系统来保障人类的安全具有实际的意义,这种认识带有事后型的色彩,是被劫、滞后的,而从安全系统的角度出发,则具有超前和预防的意义,因此,从建设安全系统的角度来认识安全方针的“综合治理”更具有理性的意义,更符合科学性原则。

概括起来,个人认为安全生产方针三个词语分别阐述的内容侧重点就是态度、原则、措施:对待安全工作要有至高无上的重视态度,原则上以防范为主,措施则是推进安全体系建设。

(三)要掌握安全管理方式方法。在长期的安全管理过程中,形成的管理方式与方法是很多的。有传统的管理方式,有现代的管理方式,林林总总,举不胜举。例如:传统安全管理法有:

1、预期型管理法。预期型模式是一种主动、积极地预防事故的对策,显然是现代安全管理对策的重要方法和模式。其基本的技术步骤是:提出安全或减灾目标─分析存在的问题─找出主要问题─制定实施方案─落实方案─评价─新的目标。

2、“0123管理法”。0-重大事故为零的管理目标;1-第一把为第一责任;2-岗位、班组标准化的双标建设;3-全员教育、全面管理、全线预防的“三全”对策

3、三不伤害活动。即开展不伤害他人,不伤害自己,不被别人伤害的三不伤害活动。

4、“四全”安全管理。“全员”-从企业领导到每个干部、职工(包括合同工、临时工和实习人员)都要管安全;“全面”-从生产、经营、基建到后勤服务的各单位、各部门都要抓安全;“全过程”-每项工作的各个环节都要自始至终地做安全工作;“全天候”(一年365天,一天24小时),不管什么天气,不论什么环境,每时每刻都要注意安全。总之,“四全”的基本精神就是人人、处处、事事、时时都要把安全放在首位。

5、“5S”活动。指“整理、整顿、清扫、清洁、态度”。因为这5项的日语发音均以“S”起头,所以称为“5S”。开展“5S”活动,是通过人们的努力改变工作环境,养成良好的工作习惯和生活习惯,达到提高工作效率,提高职工素质,确保安全生产的目标。

6、人流、物流定置管理。生产现场的人员活动路线及空间定位管理;使用的工具、设备、材料、工件等的位置规范、定位管理、文明管理。

7、三点控制。对生产现场的“危险点、危害点、事故多发点”的强化控制管理。采取现场和挂牌标示方法强化管理。

8.八查八提高。一查领导思想,提高企业领导的安全意识;二查规章,提高职工遵守纪、克服“三违”的自觉性;三查现场隐患,提高设备设施的本质安全程度;四查易燃易爆危险点,提高危险作业的安全保障水平;五查危险品保管,提高防盗防爆的保障措施;六查防火管理,提高全员消防意识和来火技能;七查事故处理,提高防范类似事故的能力;八查安全生产宣传教育和培训工作是否经常化和制度化,提高全员安全意识和自我保护意识。

9、生产班组安全活动。生产班组的每周安全活动要做到时间、人员、内容“三落实”。以安全生产必须落实到班组和岗位的原则,企业生产班组对岗位管理、生产装置、工具、设备、工作环境、班组活动等方面,进行灵活、严格、有效的安全生产建设。

10、三负责制。企业各级生产领导在安全生产方面要做到“向上级负责,向职工负责,向自己负责”。

11、安全检查制。查思想认识,查规章制度,查管理落实,查设备和环境隐患;定期与非定期检查相结合;普查与专查相结合;自查、互查、抽查相结合。

以上是传统的安全管理方式方法,现代安全管理法有:

1、安全目标管理法。以安全指标体系为管理目标,进行科学管理。

2、无隐患管理法。无隐患管理法的立论是建立在现代事故金字塔认识基础之上的,即任何事故都是在隐患基础上发展起来的,要控制和消除事故,必须从隐患入手。推行无隐患管理方法,要解决隐患辨识、隐患分类、隐患分级、隐患检验与检测、隐患档案与报表、隐患统计分析、隐患控制等技术问题。

3、行为抽样技术。安全行为抽样技术的目的是对人的行为失误进行研究和控制,主要是应用概率统计、正态分布、大数法则、随机原则的理论和方法,进行行为的抽样研究,从而达到控制人的失误或差错,最终避免人为事故发生的目的。

4、安全经济技术方法。合理的安全经济机制:确立规范的安全投资机制;安全技术项目进行经济技术的可行现论证;推行企业安全设施、设备的专门折旧机制;国家、社会、企业安全资金的运行机制;科学合理的事故赔偿机制等。采用有效的安全经济手段:参加事故风险保险;参加人身工伤保险;合理应用经济管理手段;有效的安全行为风险抵押手段;安全奖励基金;违章与事故罚款手段等。掌握全面的安全经济理论:风险分析与评价理论;效用分析与决策理论;生命与健康价值理论。

总之,我们在安全生产管理中,要谋事在先,尊重科学,探索规律,结合自身实际,采取有效的符合我们自身实际的安全管理方式方法,做到事前控制,防患于未然,将事故消灭在萌芽状态。要综合运用行政、经济、法制手段,由被动整改向主动抓管理、抓基层、抓基础转变,由阶段性安全生产专项整治及突击式安全检查向长期性规范化、经常化、制度化安全监管转变,由注重事后查处向注重事前防范转变,由事后的被动经验管理向事前主动预防管理转变,由以控制事故为主向全面做好职业安全健康工作转变,切实推动安全管理工作重点下移、关口前移,加强事前防范,提高工作的前瞻性。

(四)要建立安全生产标准体系。标准化是人类在长期生产实践过程中逐渐摸索和创立起来的一门科学,也是一门重要的应用技术。安全标准是安全生产法律体系的重要组成部分,是保障企业安全生产的重要技术规范,是社会化大生产的要求,是社会生产力发展水平的反映。优秀企业要出名牌,出人才,出效益,就必须严格执行国家标准、行业标准,产品进入国际市场就要执行国际标准。有条件、有实力的优秀企业自订的企业标准,甚至高于国家标准、行业标准。而不执行法定标准的企业,不仅市场竞争力无从谈起,而且违法生产经营,丧失诚信准则,甚至导致重特大事故发生。一些企业安全管理滑坡,伤亡事故多发,重要原因之—就是不遵守相应的安全生产标准。有的企业标准意识淡漠,执行标准不严;有的企业有标不循,不按标准办事;有的企业根本没有安全标准,不知道有标准。因此,迫切需要通过加强安全生产标准化工作,规范企业及其经营管理者、从业人员的安全生产行为,实现安全生产。根据安全标准的定义,安全标准是指为实现安全生产和作业,保障劳动者安全和健康而制定颁布的一切有关安全方面的技术、管理等要求,包括设备、装备、器材等。

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