第一篇:中心职能
心理咨询中心工作职能
心理咨询中心负责学生的心理健康教育与心理咨询工作,履行下列职能:
一、开设心理咨询门诊,接受来访者咨询
(一)每周固定时间接待来询学生。
(二)特殊情况下,随时提供咨询服务。
(三)主动约请重点学生咨询。
二、开展心理健康教育,普及心理知识,提高学生的心理素质
(一)开展系列心理素质教育讲座,结合全校素质教育要求,参与新生入学教育、学生成才教育、就业适应教育。
(二)开展发展性团体训练,提高学生心理素质。针对学生中普遍存在的心理问题及形势需要,开展专题训练。
三、开展心理测试、性格与能力测试,建立学生心理健康档案
(一)对新生进行心理健康状况普查,建立重点学生心理健康档案,做好跟踪咨询工作,并配合有关人员做好治疗工作。
(二)根据学生需要提供心理健康、性格与能力测试。
四、不断规范有关心理咨询工作制度、程序,完善管理方法
(一)作好咨询案例建档工作。
(二)不断提高心理咨询工作的科学性与规范性。
第二篇:物流中心职能
1、物流中心职能
2、物流中心主任工作职责
3、配送员工作职责
4、卷烟配送车辆驾驶员工作职责
5、仓库管理员工作职责 仓库管理制度 仓库安全制度
6、客户投诉受理与反馈制度
7、突发问题处理制度
8、学习(工作例会)制度 9分拣员工作职责 10打码员工作职责
物流中心职能
为进一步加强管理,充分发挥物流中心职能作用,保证各项经营管理工作顺利开展,圆满的完成各项经济指标;
一、负责卷烟验收入、出库,管理和养护。保持合理的库存卷烟;
二、依照卷烟订单出库,保证出库卷烟品牌规格与“领货单”相符,并根据客户订货小票逐一分拣到户,装车送货;
三、根据区域市场制定送货计划,编排送货线路;并不断优化送货线路;
四、负责货款结算、时时监督卷烟货款回收情况;
五、定期分析区域市场,预测市场走势,定期收集市场信息及时反馈。
六、加强促销物品登记、存放等管理工作,并根据品牌培育方案发放促销物品;负责对办公用品、家具等固定资产登记造册、交接核对等工作;
七、区域客户关系管理工作;及时解决与配送业务关联的客户问题;完成本区域市场营销管理工作;
八、严格执行账务管理制度;负责本部门人员,车辆,货物,资金,设备,消防等安全预防管理工作;
九、衔接和协调与各相关部门的工作关系;
十、负责本部门员工的思想教育、业务培训和绩效考核等管理工作。
物流中心主任工作职责
在局(公司)的领导下,在各职能科室的安排指导下,落实销售管理科下达的各项目标任务,负责区域市场营销及卷烟销售等工作的落实完成。根据其工作性质特制定本职责;
一、落实局(公司)制定的各项方针、政策。组织完成局(公司)下达的各项目标任务,做好与各部门之间的衔接工作,及时向上级分管领导及相关职能部门汇报各项工作完成进度;
二、具有强烈的事业心和责任感,自觉遵守局(公司)各项规章制度。
三、负责本部门人员,车辆,货物,资金,设备,消防等安全预防管理工作。并根据部门及人员情况对工作提出改进意见及措施;
四、加强部门监督、检查工作实施情况;定期组织本部门人员学习、将理论学习与实际工作相结合。并将学习、工作开展情况以简报的形式上报;
五、根据局(公司)的品牌发展规划,在充分了解市场需求信息的前提下,掌握市场信息,反馈相关信息;
六、负责组织完成本区域卷烟配送日常工作,《客户服务手册》中填写和粘贴送货小票,组织完成本区域客户关系管理工作;
七、负责卷烟仓储管理及资金回笼等管理工作。对卷烟出、入库及资金收、做到时时监督检查,定期与财务部门核对账务,发现问题上报并及时处理;
八、严格执行各项帐物管理制度,加强对部门日常工作所产生的票据、资料的整理、归档,以“月”为单位装订成册,妥善保管。人员调整时作为历史资料以备查阅。
九、严格要求部门人员,加强管理监督工作,经常性的检查若发现本部门人员有违规现象的不得隐瞒、瞒报或漏报,必须及时向分管领导或上级主管部门汇报。
十、按照管理部门的要求,开展各项管理工作。积极完成管理部门安排的各项工作任务。
配送员工作职责
在部门负责人的领导下,全面开展卷烟配送,保证各项营销工作顺利完成。特制定本职责;
一、以牢固树立“服务至上,顾客至尊”的服务理念,不断提升服务质量,维护烟草企业的良好形象;
二、遵守各项规章制度,团结同志,加强协作,对工作具有强烈的责任感、敬业精神和较强的服务理念;
三、熟悉并掌握配送区域的交通线路及客户分布、了解消费特性,开展卷烟配送服务;
四、配送员应经常性提醒驾驶员对车辆的检查。避免车辆在配送过程中出现抛锚等问题,延误配送时间;
五、严格按照配送员作业流程操作,并按照规定时间和送货路线及时准确将卷烟送货到户;
六、在配送过程中,将当日订货小票粘贴在《客户服务手册》中指定的位置,做好客户每批进货登记工作,分析客户周期的进货,为客户等级评价做好基础工作;
七、卷烟配送出库时,应与分拣员(相关人员)做好交接手续。在配送过程中,应点清货物和现金,不得赊销,不准向零售户借款,借物。如不慎收到假币或出现短款情况,应如实上报部门负责人,损失由配送员自行承担。
八、配送结束后,及时将销售款整理上缴或存入银行,并的返回部门所在地,将银行存款单交部门负责人审核,并填写当天的交款单由部门负责人审核签字确认,确保资金的回笼。(节假日配送款必须存入邮政专用帐户上,不能以其他方式存放,若出现经济损失由配送员自行承担)
九、当日配送客户所反映的相关信息,必须及时向部门负责人反馈。做好当日日志,及时上交部门负责人进行批阅。
十、完成部门负责人安排的其他任务。
配送车辆驾驶员工作职责
在部门负责人的领导下,遵守局(公司)及物流中心的各项管理制度,执行公司制定的车辆管理制度;
一、团结同志、加强协作、对工作有强烈的责任感和敬业精神。树立安全防范意识,做好配送车辆的养护工作,确保配送工作顺利进行。
二、遵守《道路交通安全法》。文明驾驶,礼貌行车。
三、保持车容整洁,爱护车辆、经常性检查车况,发现问题及时上报部门负责人进行维修,如因驾驶员过失而造成的损失由本人自行承担费用。
四、厉行节约,高效低耗。认真学习车辆保养、故障排查常识,不断提高驾驶技能。
五、卷烟配送车驾驶员应积极的协助配送员对卷烟装、卸,在配送过程中可适当的做一些品牌介绍、宣传等工作。
六、卷烟配送车驾驶员在配送运输途中应保证卷烟质量,避免卷烟外包装受损,若出现类似情况由卷烟配送车驾驶员自行承担损失。
七、配送车辆在卷烟配送路途中因车辆抛锚出现故障,驾驶员应及时将情况报告部门负责人,并采取措施保证货物、资金、人员、车辆的安全。
八、配送工作结束后车辆必须停放在指定地点。不得乱停、乱放。
九、配送车辆没有配送任务时,不得借用任何理由出车,若因特殊情况需经部门负责人同意后方可出车。
十、服从管理,听从安排,完成部门负责人安排的其他任务。
仓库管理员工作职责
在部门负责人直接领导下,遵守局(公司)及本部门的各项规章制度,确保仓储的卷烟商品无损坏的前提下,开展卷烟商品管理工作;
一、严格遵守《仓库管理制度》和《仓库安全制度》,不得出现任何违规行为;
二、必须具备高度防火、防盗等安全责任意识;熟练掌握灭火器材使用方法和突发事件应急处理能力;
三、经常性对卷烟仓储存放点进行安全检查,发现问题及时上报部门负责人并采取相应的措施;
四、做好卷烟商品科学化管理,有序的整理,本着安全、方便、节约的原则,充分合理的利用好库容,按卷烟品种、产地、分区、分类合理存放,严禁乱堆、乱放,影响库容。
五、为避免卷烟不正确放置等原因造成卷烟的损坏。如发现卷烟商品损坏或变质等问题,及时上报并妥善处理;(门市部、各县配送中心卷烟质量出现问题的需退货或更换的,经营销中心负责人同意后,需填写《不合格服务控制程序》中的“卷烟商品不合格处理意见表”。并由退货方说明原因并签字确认。)
六、卷烟出、入库严格把关,做到卷烟出、入库单据齐全、签字(盖章)到位,不得无单据出入库或在仓库直接销售收取现金等行为;
七、每日对仓库卷烟库存进行账目核对,出现问题及时处理不得虚报、瞒报。认真、及时、准确地做好库存商品明细账、总账的记账工作,做到账货相符;发现有短货情况由仓库管理员自行承担。
八、仓库管理员必须经常对打码设备检查,定期给设备添加润滑油。做好设备日常维护工作。
九、在完成本职工作以外,积极配合其本部门工作人员的相关工作;有事必须向部门负责人反映,待部门负责人同意后方可。不得因个人因素影响整体营销工作的开展;并在规定的时间内完成部门领导安排的各项任务。
客户投诉受理与反馈制度
为了进一步增强服务监督能力,建立健全客户(消费者)投诉、举报、咨询的受理、解答、处理与反馈机制,不断改进工作作风和服务方式,规范服务标准,提升服务质量,切实提高客户满意度。特制定本制度;
一、监督主体:配送中心主任、客户经理为主要监督员,其它岗位人员为协助监督员。
二、监督客体:卷烟零售户、消费者、社会人员均为投诉客体。
三、监督内容:对卷烟品牌、卷烟价格、卷烟质量、“三员服务”等涉及卷烟营销、配送及提供服务全过程内容。
四、监督原则:实行首问责任制;要乐于接受,善于解决;有问必答,有求必应;以诚相待,以理服人。
五、监督程序:首先由投诉受理人受理客户的投诉、举报、咨询,并填写投诉受理登记表;其次根据客户投诉、举报、咨询的内容及各受理人的权限对内容进行分析,若当场解决的问题立即解决,不能解决的先告知客户而后逐级上报解决;最后处理结果立即反馈客户。
六、工作要求:要制作投诉受理登记本,严格实行投诉、举报、咨询登记制度;客户咨询要立即答复,最长期限不能超过半天;客户投诉、举报要在三个工作日内处理并反馈客户;若投诉、举报属服务问题,根据其内容与当事人(员工)绩效工资挂钩;配送中心主任每月底对当月投诉、举报情况要进行总结、归纳,并提出改进意见,做到持续改进。突发问题处理制度
在日常打码工作中会出现一些突发问题,为加强打码工作处理突发事件的能力。
一、在停电或电路故障,管理员应知道确切的停电时间,在停电前5分钟关闭电源,若因电路原因突然停电,打码员应立即关闭电脑电源。应即时的部门领导反应情况。即时的修复电路故障,使打码工作正常开展。
二、管理员在日常工作中,发现电话线路有故障时,应及时的上报部门领导,由部门领导及时与信息中心取得联系,尽早的修复线路故障,确保打码顺利的开展。
三、由于电脑出现故障无法正常使用等因素,使其打码工作无法正常开展的,应及时上报各主管部门领导,需要进行维护的及时与信息中心取得联系,尽快的修复从而确保正常开展工作。
学习(工作例会)制度
一、为确保物流中心工作的顺利开展,统一思想,提高认识,提升服务质量、综合处事能力,加强信息沟通与交流,特制定本制度;
二、学习(工作例会)每周召开一次,每周星期X。除特殊情况外,学习(工作例会)按规定的时间、地点、人员参加。
三、学习(工作例会)由部门负责人主持召开,全体人员参加,如有特殊情况可临时安排。
四、例会的主要内容为:
1、由部门负责人传达上级有关精神和工作要求,总结部署各项工作和工作重点。
2、部门员工根据本期工作开展情况,对近期的工作情况做较为详细的小结,并对所存在的问题谈下一期的工作计划,要积极的发表自己的观点和看法,想法。
3、由部门负责人对近期的工作进行讲评,并根据下一步工作重点进行安排和部署。
五、遵守会议纪律(将手机调制到震动状态),会议内容需保密不得向外界透露。
六、负责会议记录的人员,要在专用的会议笔记本做好会议记录并妥善保管。
七、要求参会人员必须准时参加会议,如不能到会的,应向部门领导请假,经批准后方可缺席,对于无故缺席的在下一次例会时通报批评,凡无故缺席者取消年底评选个人先进的资格。分拣员工作职责
为加强分拣工作管理,保证分拣顺利的进行,促进卷烟销售工作有序的开展,根据局(公司)营销中心有关要求特制定本职责:
一、遵守局(公司)的各项规章制度,团结同志,加强协作,胜任本职工作,有强烈的责任感和敬业精神;
二、在部门负责人领导下,根据卷烟总领货单从中心仓库提取卷烟,按配送单据逐一分拣、配货;
三、在配货过程中核对品名,规格和数量,并有序堆放到分拣区,如出现卷烟短缺由分拣员本人承担;
四、准时与送货员交接卷烟和票据,清点验收数据、品种规格并以送货员在送货单上签字验收为准。
五、做好分拣区场所内部的清洁卫生,及时做到卷烟空纸箱的回收和整理工作。
六、不能随意挪用分拣仓库内的卷烟,如出现仓库卷烟短少由分拣员自行承担。
七、完成部门负责人交办的其他任务。
打码员综合管理制度
一、主管部门:打码属局(公司)物流中心员工,受物流中心直接管理,由生活主管协助管理。
二、主要职责:遵守局(公司)各项规章制度,负责局(公司)中心仓库卷烟装卸、搬运、打码作业;负责市区客户卷烟的分拣、装车工作,负责卷烟促销品、宣传品装卸及搬运工作,完成局(公司)领导、营销中心、物流中心领导安排的其他胳。
三、工作要求:坚守工作岗位,对工作认真负责,在卷烟装卸,搬运、打码、分拣过程中轻拿轻放,保证卷烟包装的完好无损;除指定人员操作打码机、电脑、空调等库房内电器外其他任何人员不能随意操作;不准库房内的卷烟,离库时要接受检查;早晨市区送货车装货分两小组轮流装车,上午上班实行考勤登记制度,由组长负责。
四、纪律要求:遵守局(公司)的各项制度,尊重领导、团结同志。维护公司形象。树立主人翁意识。加强责任感,认真履行职责。严格请销假制度,为保证各项工作的正常进行在同一个时间段内只请假一人,(除了特殊情况以外)。凡是请假的都有书面材料。请假程序由当事人写好申请书提交组长,组长提交生活主任和物流中心主任,物流中心主任提交营销中心主任,营销中心向局(公司)领导提交;审批权限是请假三天以内(包含三天)由物流中心主任审批;五天(包含五天)以内由营销中心主任审批;六天(包含六天)以上由局(公司)领导审批。
五、责任追究:在卷烟装卸、搬运、打码、分拣过程中人为损害卷烟的由个人承担全部损失,私藏、私拿卷烟的人员如发现,处以该案值10倍以上罚款,情节严重的开除,与公司内部或队伍内部人员打架现象的,根据情节轻重罚款100—300元,情节严重的开除,与公司外部人员发生打架现象的,影响公司形象的,根据情节轻重罚款100—300元,情节严重的开除;请假超出时间段的按当月个人收入的平均日工资口除;早班和上班整点未到扣20元,迟到半小时扣50元,一个小时以上扣100元。
第三篇:影像中心职能规划
常工院大通社·新媒体工作室——影像中心职能规划
2015.7.25 刘汗青
新媒体工作室是大学生通讯社新的衍生部门,这以部门的成立主要是为了应对现如今日益发达的新媒体,新媒体主要包括网络、手机媒体等。而作为学校与学生的主要沟通手段即微信公众号的运营部门,其需要一个成规模的、分工详细的运营团队。影像中心是新媒体工作室的一个重要的组成部分,我们坚信部分成就整体,整体也将成就部分,下面将阐述我们队影像中心职能的未来规划。
首先,我们的目标。
影像中心,顾名思义即负责运用于微信公众平台的视频、摄影等方面的工作,我们需要运用自己的创意、技术来对事件、景物、人物进行影像方面的记录,为公众号的更新提供多姿多彩的影像材料。另外也可以辅助技术部做微信文章的设计工作。
其次,如何去做。
影像中心是一个新生的团队,现在的主要组成人员主要是以前大学生通讯社摄影部的成员,基本上具备新闻摄影、活动记录的能力。日常的工作少不了的是大家互相配合,不仅是中心内部的配合,更是大通社、新媒体工作室各个部门的相互配合。而接下来的招新工作则是近期的工作重点,招新的工作要招收的不仅是有能力的新生,更是有理想的新生,甚至他们可以不具备摄影、摄像的能力,但是一定要有对摄影、摄像的喜爱和热情。在招新结束后我们会组织对新生的技能培训,让他们在短期内具备能够独立或小组进行摄影摄像的工作。
继续巩固现有部员的实践,提升各方面的能力。
第四篇:策划中心部门职能
报纸广告部策划中心部门职能
一、在本部门利益前提下进行广告业务的策划创意,不得有损本部门利益;
二、协助部门领导进行观点本部门形象体系的规划与建设,使本部门的服务品质形象战略方向准确、目标清晰,发展势头长盛不衰。
三、负责本部门各项广告营销方案的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告运动/品牌建设与规划等策划方案;
四、不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想并创造性地融入观点作业模式的框架体系
五、不断学习和增长见识,了解广告制作,广告媒介等最新材料、最新技术、最新形式与方法;
六、负责组织本部门的大项广告业务的策划会议。
分析策划师岗位职责
一、基本职责:协助并指导客户服务部完成《客户广告任务说明书》并根据《客户广告任务说明书》在观点广告作业程序框架内拟订《广告目标战略规划书》或《广告运动策划书》;协助并指导文案师、美术指导完成〈广告创意策略书〉;负责组织本部门的大型广告业务策划方案会议。
二、日常负责工作
1、召开广告调研、广告策略、创意研讨会;
2、负责本部门一切项目的策划和方案的编制撰写、修改、把关及打印、汇报、保密等工作;
3、负责项目各专业的协调、反馈、传达、策划、检查、监督、指导等工作,对执行总监及部门领导负责;
4、负责与客户服务部、创作设计部接洽,并制订工作计划,确定交接时间,经部门领导批准,按本部门要求组织实施;
5、对客户热情、周到,深入了解客户的意图和要求,细致周到地做好客户解答工作;
6、负责有关信息的收集、汇总处理;
7、按本部门意图和要求编制广告工作计划。
三、协助办理工作:协助客户服务部联系有关客户,并做好善后处理工作。
四、偶发性工作:部门领导指示下的一切有关本部门的事务性工作。
五、临时代理工作:执行创意总监(负责对广告整体表现进行指导并提出广告创作的基本概念)及文案师。
策略文案师岗位职责
一、基本职责:负责广告创意策略策划以及广告主题概念创作、广告作品创作中的语言设计;负责本部门的文件管理、对本部门的书籍、图片、资料归类管理,杜绝泄密。
二、日常负责工作
1、按客户公关部或客户服务部的要求及其提供的资料来开展工作;
2、按本部门意图和要求编制工作计划;
3、精确高效的完成本部门的工作安排并及时、正确地和设计师交接,保证工作按时完成;
4、负责本部门一切业务的广告个案策划、广告语言的创作、修改打印、把关、汇报、保密等工作;
5、将有关业务及其开展情况的信息记录在案,并及时上报部门领导;
6、负责本项目领域内的各专业协调、反馈、传达、策划、检查、指导、监督等工作;
7、协助策划师、创意总监进行客户提案解说,在执行总监的指示框架内,负责与客户沟通、接洽,并根据本部门需要制定相应的业务开拓、实施方案。
三、协助办理工作:策划分析
四、临时代理工作:创意指导
第五篇:婚检中心基本职能
婚检中心基本职能
1、开展婚前及孕前健康检查咨询与健康教育:进行婚前卫生指导、婚前卫生咨询及家庭病史询问,重点了解精神疾病、遗传性疾病病史。开展计划生育技术指导。
2、开展婚前医学检查,项目包括一般健康状况的检查,血尿常规,艾滋病、梅毒和淋病筛查,乙肝表面抗原检查,肝功能检查,胸透,女性生殖道感染筛查等。
3、开展孕前保健服务,内容包括:健康教育与咨询、健康状况检查、和健康指导。其中的健康状况检查即是指狭义的孕前检查,包括评估健康状况和孕前医学检查。孕前检查项目除了一般的体格检查外,还包括血常规、尿常规检查,血液生化检查,筛查是否有肝病、性病及其他需要治疗的疾病或遗传病。妇科B超检查,检查生殖器官发育是否异常,筛查生殖系统常见疾病等。
4、婚育意见指导:根据检查结果,向接受婚前检查、孕前检查的人员出具婚前医学检查证明或孕前健康状况评估,并提出科学的婚育意见。