第一篇:酒店客房DND的处理程序及注意事项
DND(donotdisturb)的处理程序
1、早上巡楼时发现悬挂“DND”的房间均要做好书面记录。
2、在下午14点之前,我们不能打扰房间挂DND牌的房间,避免因客人在休息而被打扰。
3、服务员在14点之后,要将DND的房间通知服务中心和当值的领班。
4、由服务中心或大堂副理打电话询问客人房间是否需要清洁。
5、如客人同意,可安排服务员去清洁房间。如不同意,待客人方便。时或客人通知时方可以清洁房间,中途不得因快下班而催促客人。
6、如打电话房间没有反应,应由大堂副理陪同当值主管或领班一起进入房间查看。
7、如客人在房间未醒,应马上离开房间并轻轻关上房门。
如客人醒了,要想客人致歉,并询问客人房间是否方便清洁。
8、如进入房间,发现有什么不对的地方 要立刻关上房门,并立即向上级领导汇报。
9、如下班前房间还挂DND的房间要做好交接班工作,必要时做口头交接。
10、中班跟进电话询问客人房间是否方便开夜床服务。
11、如中班DND方任然不要服务的,要交接夜班随时留意房间,避
免发生意外。
第二篇:酒店客房应急预案处理程序
应急预案处理程序
一、节假日应急预案
1、提前做好相关准备工作,建设一支能打硬战的团队。
2、提前了解好本月的预定信息以及预定信息。
3、提前和前厅部沟通了解客人的入住时间和退房时间,了解客人的VIP等级,合理的调配部门人员并制定相关的接待方案。
4、针对临时预定量加大,随时调动部门所有人员进行突击完成。
5、针对提前了解的预定情况,做好部门内部停休工作。
6、配合酒店其他部门做好相应的对客服务工作。
7、若部门人手不够的情况下,提前做好招聘工作以及横向部门的协调帮工工作
8、若其他部门调不出人手时,管理层做思想调动。展现部门奉献精神。
二、遇到病客或醉客处理程序:
1、发现楼层有病客,应主动询问客人是否需要帮助,是否需要请医生,并向上司报告,如客人需要诊治,可通知办公室或酒店医疗室的同事前去看病。
2、留意该房客人,并交下各班留意,以便及时为客人提供服务和预防不测。
3、设法弄清客人所患何病,以便能及时做好病毒的消杀控制工作。
4、办公室接到病客通知,应报部门经理,以便安排送花到场慰问。
5、楼层服务员第二天遇到客人时主动关怀询问客人病情好转情况,是否需要什么帮忙。并将情况报办公室。
6、如楼层发现醉客,要留意客人是否损坏或弄脏房间的设施或物品,以便上级确定是否索赔。
7、留意客人有否失控行为。提高警觉以防意外。如有不妥,请立即报告上级、保安、大堂副理到场确定是否需要给客人治疗。并加岗密切注意客人动态以防不测。
8、凡给醉客弄脏的物品必须立即动手清理。
9、第二天客人清醒后,注意不要向客人提及客人的醉态及失控行为。
三、发现陌生人在楼面或陌生人向你行贿,要你帮他开房门。
1、发现可疑人/陌生人主动上前查问,记下特征(身高、胖瘦、口音)
2、不要惊慌,保持警惕,礼貌试探询问,察言观色,不要打草惊蛇。
3、立即尽快报告上司联同大堂副理和保安前来处理。
4、做好发现可疑人情况记录。
四、停电
1、坚守岗位。
2、采取措施采光。
3、查询其他楼层是否停电。(以防本楼层因故障停电存在隐患)
4、如只是本楼层停电,要立即报告办公室,让工程部急修。
5、留意有否客人困在电梯内,如有要立即报告办公室通知工程部解救。
6、做好安抚客人的工作。并给予必要的帮助,如借电筒给客人。但请告戒客人不要在房内点蜡烛,等明火照明,因容易产生烟感及火警。
7、恢复供电后对电器作出必要的检查。
五、供水
1、发现房间内无水,先作检查
1)如洗手盆无水,查云石台下开关是否关了,浴缸是否有水。2)检查走廊管井内水阀是否被人关了。
2、如都未发现问题,请立即报办公室,通知工程部检修。
3、办公室应查找停水范围,和工程部检修所需时间。
4、通知停水楼层领班注意热水器的使用和保护以及及时报告维修情况。
5、恢复供水后注意水质有否变化。
六、物品失窃
1、客人失窃
1)接到客人报失,应到现场,将现场保护好,应立即通知上司前来处理。2)领班或经理连同大堂副理和保安一起到现场向客人了解情况。3)在必要的情况下,征得客人的同意,由保安作必要的检查。4)让客人填写失物清单,并签字。5)做好各有关记录。
6)情况严重的,或客人强烈要求的情况下,在照会上级后报告公安派出所前来处理。
7)将情况写报告知会上级并存档。
2、酒店物品失窃
1)保护好现场,并立即报告上司前来处理。2)主管或经理连同大堂副理、保安一起到现场调查。3)记录下发现时间、地点、发现人及物品的名称数量。4)调查核对有否搬、拆、维修等情况。
5)情况严重的,在上级批准后报公安派出所处理。6)写报告知会上级及做存档或索赔依据。
七、漏水、水浸
1、通知上级立即到现场调查漏水、浸水原因。
2、如属客人不小心造成的,视情况确定向客人索赔与否,以及索赔价格。并请前厅与客人联系转房与否。
3、如属工程维修范围,请通知工程部到场抢修及出单善后等。
4、设法控制蔓延及进一步的吸干、清洁等工作。
5、保护好酒店或客人财物。
6、情况严重的,要报告酒店高层领导到场。
7、记录好有关情况,报告上级并存档。
8、如酒店财物受损毁,向上级提供资料以便索赔。
八、客人在房内吵架或打架
1、立即报告办公室房号及具体情况。
2、不要尝试劝架和私自前去处理。
3、领班应连同大堂副理和保安一起前往,制止事态的发展。
4、留意房间设施有否损坏。
5、加强对该房的注意,并做好交接班工作。
九、警铃响
1、保持冷静,切莫惊慌,立即打电话报告办公室。
2、安抚客人,例如:“我想只是故障或烟感而已,我们正在检查。”等。
3、尽快找出响警铃的原因。
4、倘若火警,请按消防有关程序去做。
十、客人特别的要求,如送礼物、邀请参加社交场合,请您吸烟喝酒等。
1、先要多谢客人的好意。
2、简明扼要婉言拒绝。
十一、客人想订餐、订票或按摩等特别服务。-
1、告知客人应致的电话号码或地点。若客房部文员接听电话问讯,必须帮助客人将电话转至相应服务区的电话。
2、不可代客人要求上述特别服务。
十二、房内发现有贵重珠宝或大量现金
1、如客人在房间应告诉客人将珠宝现金放到保险箱。
2、客人不在时应立即报告上司,连同大堂副理清点。做好记录,必要时暂代客人放到保险箱,并留言给客人。
十三、客人的怪异行为或异常情况。
3、处于有利位置做慎重的调查,不要冒险以免发生意外或招致不必要的麻烦。
4、将情况报告上司到场调查,问题较复杂
十四、客人在酒店内死亡。
1、保持镇静,切莫惊慌。
2、必须慎重,不可张扬,并保护好现场。不要让人围观。
3、立即通知酒店高层领导、医生和保安到场处理。
4、除公安及医生外,任何人不得触摸尸体。
5、医生确认死亡后,酒店协助公安部门调查处理。
6、事后彻底清洁消毒。
7、切实做好保密工作。
十五、假如发生刑事案件。
1、立即报告上级,知会公安部门。
2、有可能的情况下,控制事态的发展和情况。
3、尽力做好现场保护工作。
4、如实向公安机关报告情况,有可能的话提供人证、物证。协助公安机关早日破案。
5、做好对外保密工作。
6、检查工作中的错漏,尽快予以补救。
7、将各情况记录报告上级存档。
十六、客人聚会喧闹。
1、应立即报告上级前去处理,如问题较大,应与大堂副理和保安前去处理。
2、记好有关情况,并继续留意该房情况。
十七、客人要求赔偿损失
1、当客人物品在酒店内遗失或损坏等意外,而要求赔偿时,我们首先要听取客人的情况反映,并做好有关记录,如:房号、客人姓名、物品名称及数量、发现时间、价值等等。
2、将情况报上级连同大堂副理到场确定是否属于酒店赔偿范围。待上级批准后确定赔偿与否及金额。
3、注意自己的权利范围,不要明确答应客人任何形式的赔偿。
十八、在客房或楼层公共区域 发现“四害”或其他昆虫。
1、立即报告上级虫害的种类,发现地点(范围)。
2、尽快安排人手喷杀。
3、如果是住房,客人在房间,请征求客人的意见,是转房或暂离开一会或确定前去喷杀的时间。
4、如客人未发现虫害的,最好在客人知道前去喷杀,然后在客人返回前清理干净。
十九、发现有客人违反酒店规定。
1、例如:在房内养宠物、把衣服晾在灯罩上、使用电炉等。
2、要立即报告上级去与客人交涉。
二十、因工作需要,要与客人一同乘坐电梯时:
1、请客人先进,不能与客人抢搭电梯;
2、出电梯时,按电梯开关,请客人先出。
二十一、遇到刁难客人时:
通过揣摩客人心理,掌握客人性格和生活特点,力求将服务作到客人开口之前。
1、细心分析客人刁难的原因。
2、注意保持冷静态度,以礼待客,表示歉意。
3、如仍未解决,应向上反映,并作好情况记录,留作资料备查。
二十二、客人对我们提出批评意见时:
1、虚心听取,诚意接受
2、对工作中的不足之处要向客人表示歉意,并马上纠正。
3、对客人因误解而提出的意见,在适当时机作耐心细致的
解释,争取客人谅解,并感谢客人。二
十三、打扫房间卫生时,房间电话铃响了怎么办?
不接,为了避免不必要的麻烦和尊重客人对房间使用权。二
十四、当知道客人将客房作新婚之用时:
1、首先我们要了解客人结婚日期、举行婚礼的时间和大致程序。
2、按客人要求把房间布置得更美些,增加新房气氛。
3、通知相应部门,经总经理批准可送给客人结婚礼物和鲜花备好总经理的名片,待客人回来时送到房间并祝敬语。
二十五、当发现客人得了传染病:
1.向部门经理汇报,经酒店高层领导同意后,向防疫部门报告。
1、客人转送医院治疗。
2、客人住过的房间,用过的家具设备,要请防疫部门彻底消毒。
3、病客用过的床单、毛巾、餐具,要撤出并单独严格消毒。
4、经过消毒和处理的房间要再进行一次全面大清洁后才能住进新客。二
十六、因我们的设备问题,致使客人受伤时:
1、首先安慰客人几句,然后Z马上请医生为客人治疗,(轻
伤可带客人到医务室就诊),随即向主管、经理汇报。2.人伤势,主管或经理带上水果、食品等到房间探候,并致歉。3.该客人在服务上给予特殊照顾,视情况进房问候,征求客人在服务上的需要。
4.上通知维修部门对该房设备进行检查、维修。
5.好事故发生经过记录,查事故发生原因,防止类似事故发生。
总台员工应该掌握防止客人逃账的技术,以保护酒店的利益。一般来说酒店防止客人逃账的方法有如下几种。
(一)收取预订金。
收取预订金不但可以防止因客人临时取消预订而给酒店造成的损失,同时,如果客人如期抵达,则预订金也可以当作预付款使用,从而有效防止可以逃账。
(二)收预付款。
对初来乍到、未经预订、信用情况不了解或信用情况较差的客人,要收取预付款。但是对于重要客人及某些常客和旅游团体或有接待单位的客人,则可以免收预付款。
(三)对持信用卡的客人,提前向银行要授权。
对持信用卡的客人,可采取提前向银行要授权的方法,提高客人的信用限额。如信用卡公司拒绝授权,超出信用卡授权金额的部分,要求客人以现金支付。
(四)制定合理的信用政策。
信用政策包括付款期限、消费限额、折扣标准等。
(五)建立详细的客户档案。
通过建立详细的客户档案,掌握客户企业的性质和履约守信程度,据此决定给予客人什么样的信用政策。
(六)从客人行李多少、是否列入黑名单等发现疑点,决定是否收留。
在很多国家,酒店如发现有逃账、赖账等不法客人,就会立即将这类客人的名单递交酒店协会,协会将其列入黑名单,定期通报下属酒店,酒店可以拒绝接待这类客人留宿。
(七)加强催收账款的力度。
催帐是防止逃账的一项重要手段,尤其是那些即将倒闭而被迫赖账或准备赖账的公司、客户,要加强催款力度。这些客户通常会显露出以下几种迹象:(1)付款速度放慢,以种种理由要求延期付款。(2)改变或推翻协议,要求改变汇率或折扣,如不同意就拒绝付款。(3)与其联系不接电话或以种种理由拒绝会面。(4)转换付款行或开空头支票。(5)频繁搬迁公司地址。(6)一反常态,突然大笔消费。特别要注意到是,催收时要注意方式方法,以免得罪客人。
(八)与楼层配合,对可疑宾客密切注意其动向。
总台要与楼层配合,对可以宾客密切注意其动向,以防逃账发生。
(九)不断总结经验教训。
总台员工要善于从接待实践中,不断总结经验教训,防止逃账事件的发生
为了作好保密工作,严把登记关,严把查询关,现制定接待部保密工作制度:
一、电话查询,房间未要求保密
A、告之姓名,不知道房号:核对客人所说的信息与电脑中的资料一致后,询问来电客人的姓名及公司名称,请客人稍等,再至电房间征询住店客人的意见,告之来电客人的姓名,询问是否可以将电话转至房间,同意后方可转接电话;
B、告之房号,不知道姓名:接待员不得随意将电话转至房间,先询问来电客人的姓名及公司名称,在电脑中查询客人资料一致后,请客人稍等,再至电房间,告之来电客人的姓名,询问是否可以将电话转至房间,同意后方可将电话转至房间;
C、告之房号,姓名:客人未设任何保密,询问来电客人所要查询的客人信息与电脑一致,可将电话转至房间(接待员不得马上挂断电话,待房间客人接听后方可将电话挂断;如房间电话无人接听,则要将电话接回,并告之房间无人接听电话,是否需要留言或建议以其它方式联系);
二、电话查询,房间要求保密
各班组接到客人保密信息后,必须通知其它相关班组及客房部作好保密工作。对电话查询一律婉拒,建议客人是否可以其它方式联系,或告之客人现在您要找的客人还未来酒店,是否可以先留言,如客人入住我们酒后再将留言转告;
三、访客至前台询问客人信息
A、要求保密的房间,告之酒店没有您所说的客人登记的房间,建议是否可以以其它方式联系,或告之客人是否可以先留言,如客人入住我们酒店后再将留言转告;
B、未要求保密的房间:询问客人所要查询的住店客人信息,核对电脑无误,问清访客的姓名,再到隐蔽处(收银处办公室)或要总机、大堂副理协助致电客人,告之某某先生/小姐找您,是否可以请他(她)到房间,要求保密的房间:告之酒店没有您所说的客人登记的房间,建议以其它方式联系;
四、客人要求开房门
A、房主至前台要求开门
核对信息程序:询问客人姓名及房间号码,请客人出示房卡或身份证,核对开房人姓名、身份证号码、地址等信息,如以上信息属实则请客人直接上房间,接待员及时通知客务中心要求楼层服务员为其开门,在通报过程中,简要说明客人姓名、着装、人数等,并在交接班本上作好记录; B、非房主本人至前台要求开门
核对信息程序:询问客人姓名及房间号码,请客人出示房卡或开房人身份证;如无以上证件,且非房主本人,则要求其访客联系房主,电话联系过程中直接请大堂副理进行房主身份核实:报开房人姓名、身份证号码、地址、开房时间、付款方式等信息,无法核实的情况下拒绝为客人办理。如信息核实准确,请客人上房间,报客务中心通知楼层服务员为其开门,详细说明客人姓名、着装、人数等相关信息,并在交接班本上作好记录,通知保安部予以监控。
虽然客人表示证件等可证明其身份的物品放在房内,即使通知楼层服务员至房间核对客人描述的相关情况是一致的,但却无法联系到房主的,也不能轻易为客人开门,除非有大堂副理以上级别人员的担保。
无法联系上开房人,有访客要到房间取物品的,除非有大堂副以上级别的人员担保,并通知保安部到场核实,方可同意,并通知客房及监控室关注此房,在“宾客特殊情况要求开门登记表”作好详细登记,请客人及相关部门管理人员签字确认。
第三篇:酒店客房清洁注意事项
环亮清洁专业承包酒店、学校、写字楼、小区、商场、工厂、医院、公园等单位清洁服务,开荒工程、石材翻新、地板打蜡、外墙清洗、道路清扫等服务。以下是环亮保洁员在酒店客房保洁工作中注意事项,仅供参考!
一、清扫客房时应注意的事项
1、敲门时,要注意声音大小适中,不可过急,力度过大
有些性急的服务员往往敲一下门就进房,还有些往往从门缝里瞅,这些都是不礼貌、没有修养的表现。男外,假如客人在房间,需要问明客人现在是否可以整理房间,征得客人同意后,方可开始打扫房间。
2、整理房间时,要将房门开着
房门要打开,直到工作完毕。假如风大,不宜开门,可以在门上挂“整理房间”的字牌。
3、坚持卫生工作经常化、标准化、制度化,为保持文明、整洁的酒店而努力工作。
4、不得使用客房内设施服务员不得使用房内厕所,不得接听客人电话,也不得使用客房内电话与外界通话。
5、清洁客房用的抹布应分开使用
客房清扫使用的抹布必须是专用的,干湿分开;清洁马桶用的抹布与其他抹布分开。根据不同的用途,应选用不同颜色、规格的抹布,以防止抹布的交叉使用。用过的抹布最好由洗衣房洗涤消毒,以保证清洁的高质量。
7、注意做好房间检查工作
服务员在打扫客房时,特别要做好房间的检查工作。如有报表,应立即照填,并要注意:该房前晚有无人住,房内是否有行李,或什么东西损失了等;房客人数很重要,加床要加收租金,不可遗漏;留意并警戒有意逃账的客人,提防以假行李充阔而骗住骗食。
8、不能随便处理房内“垃圾”
清理房内垃圾时,要将垃圾、废物倒在指定地点,清洁完毕后将卫生工具、用品放到指定地点,不得乱堆乱放。
9、浴帘要通风透气
浴帘易长霉斑点,给人一种不洁之感。因此,应适当地展开浴帘,让其通风
透气。方法是将浴帘朝浴缸尾部方向较松散地展开(与卫生间门的宽度相当)。
10、电镀部位要完全擦干
在打扫卫生间时,服务员必须要用干抹布(绝不能用湿布)将卫生间洁具上,特别是电镀部位的水迹擦干,否则,电镀部位很快就会失去光泽,甚至留下深色的斑块,严重的还会生锈。
11、不得将撤换下来的脏布当抹布使用
清扫卫生间时一定要注意卫生,绝对不能为了方便而把毛巾、脚巾、浴巾或枕巾、床单等撤换下来的脏布当抹布使用,擦拭浴缸、马桶、洗脸池甚至客房内的水杯,也不能把擦洗浴缸、马桶或洗脸池的不同抹布混用。
12、对负责的卫生区域除按规定进行清洁外,要及时清理杂物,随脏随扫,保持最佳的环境卫生。
住客房清洁的具体内容和程序大至于走客房相同,但因客房仍然处于客人使用状态,在清扫是有许多要注意的地方。
第四篇:酒店客房工作程序
一、白班及夜班服务员的工作程序及标准 作息时间:白班(9:00—18:00)
夜班(18:00—9:00)
1、白班上午9:00;晚班下午18:00,换好工作服,准时到客房中心与服务员进行交接班工作。
①核对房间状态表;
②磁卡的签字交接手续;
③客人从客房服务中心租用、借用物品的情况;
④上班未完成的维修事宜和其他未完成事宜;
⑤中心财产交接;
2、查房的工作程序/标准操作。
①铃响三声以内拿起电话,用清晰热情、礼貌问候,报“客房服务心,“good morning”
②检查离店客人房间是否有客人遗留物品,如有,立即送交客人,如果客人已离店,将遗留物品交客房中心,按工作程序进行登记保管;③检查房间的设备物品是否齐全或有无损坏,发现缺少或损坏物品,立即通知总台和客房领班;
④检查付费品使用情况,及时签单;
⑤是否有不安全隐患;
3、接待住客的工作程序、标准
①按服务标准将客人迎至房间;
②按门一次(二声响)报“服务员”(HOUSEKEEPING)再将门轻轻
打开;
③给客人介绍房间的设施设备,并询问客人,乐意为客人提供帮助,并给客人提供开水;
④告知客人中心号码,有事为其服务,礼貌向客人道别。
4、维修的工作程序
①在维修单上写清部门、地点,需维修的物品,报告人时间;②紧急维修项目,立即电话通知工程部;
③维修完毕及时严格认真验收;
④在记录本上随时记录维修的解决情况,下班前,尚未解决的总是在记录本上注明,交待下平等跟办
⑤及时将未解决维修上报下级
5、客人遗留物品处理程序、标准
①发现遗留物品及时送还客人;
②不能送还客人的在遗失物品记录本上详细清晰地记录备安;③服务中心人员使用专柜对客人遗留学生物品进行保管,贵重物品及时上交部门主管;
④遗留物品保管期限为三个月,贵重物品处长半年;
⑤客人领取遗留物品须作认真核对无误,经客人签字后领取。
6、送洗客衣的程序
①按照客人填写的洗衣单上的各种衣物认真核对;
②检查客人衣服是否有损坏,有无污渍、退色或不易洗涤等问题,以免洗耳恭听后与客人发生不必要的纠纷,检查客衣口袋是否有钱和物,检查出来的钱和物要及时送交客人;
③及时通知洗涤部收取客衣;
④送交客衣时要向客人讲明件数、金额,并请客人当面点清并签单;⑤序号不清的客衣和客人不在房间的客衣不要送入房间;
7、叫醒服务
①凡是客人申请叫醒的,均要将客人的房号,叫醒时间登记下来,并向客人重复一次委托内容,白班和夜班要做好交接,根据“叫醒表”准时叫醒客人;
②叫醒客人时,要有礼貌地重复说“good monrning Housekeeping早晨好,现在时间是××点,祝您今天愉快”,如果5分钟或10分钟无人接电话,要去房间敲门,直到叫醒客人为止;
③有时客人被子电话叫醒后,又会睡着,客房中心服务员在叫醒客人时,如觉得客人回答不太可靠,应过5分钟再叫醒一次,以确认客人是否起床;
④对迟醒的客人要告诉他“先生/小姐,按叫醒时间您已经晚了××分”并将客人晚起时间登入档案,以防日后客人投诉时,作为解释的依据。
8、客房酒水管理程序
①客房中心接到总台客人结帐通知后,立即通知楼层服务员。②楼层服务员及时进入房间检查酒水。
③服务员将离店房内酒水检查结果用电话速报总台。
④将客人用酒水种类、数量记入酒水单,送到总台签单。⑤凭已签酒水单到领班处领取酒水补充房间。
9、夜订服务程序及标准
(1)整理房间,接程序敲门进房,打开房门内灯,将窗帘慢慢拉拢并把空调打开到合适的温度,倒烟缸,清理纸篓内的垃圾,简单清理桌面卫生。
(2)做床,将被子和枕头接规定整理好,并将浴袍放在床尾,把拖鞋放置床的一侧。
(3)赠送夜床赠品,将赠品放在床头柜上,翻天覆地开晚安卡。
(4)整理浴室,首先冲洗恭桶,简单清洗面盆、面台、更换放轩蓝子里的毛巾,将地巾放置沐浴房门口。
(5)离开房间,检查一下所整理的房间无遗漏之处,将怕有灯熄灭,轻轻关上门,填写房间清扫表。
第五篇:酒店客房服务程序
客房服务程序及标准
一、住客迎接程序 程 序 标 准
了解客情
1、根据总台的通知单,尽可能详细地了解客情;
2、做到“七知、三了解”:知接待单位、人数、国籍、身份、生活特点、接待标准、、健康状况;了解客人到(离)店时间、了解车、船、航班时间、了解客人宗教信仰。
布臵房间 根据客人的宗教信仰、生活特点、标准及规格,对客房进行布臵(应检查客房布臵是否合乎规范)
楼层迎宾
1、迎客服务:电梯口迎接客人,引领客人进房间,送迎客茶,介绍房间设施及服务项目等;
2、分送行李:协助行李生将客人行李(团队)分送至各房间。
二、叫醒服务程序 程 序 标 准
接到客人要求叫醒电话
1、铃响三声内接听电话;
2、按标准程序问候客人、报岗位名;
3、问清房号、姓名及叫醒时间;
4、重复客人叫醒要求,得到客人确认后,祝君晚安;
把叫醒要求告之总机 告诉对方叫醒要求,请对方确认。填写叫醒记录 填写客人房号、姓名、叫醒时间并通知相关岗位人员。
叫醒没有应答时 请楼层服务员敲门叫醒。
三、客衣服务程序 程 序 标 准
收客衣
1、客人交洗的衣物或客房服务员和清扫员从房间收洗的衣物,都必须有客人填写的洗衣单并签名;
2、如客人未作交代,放在洗衣袋内未填写洗衣单的,不能交到洗衣房洗涤,需征求客人意见后再作处理;
3、交洗的客衣应进行仔细检查,有无破损、衣袋内有无客人遗留物品;
4、按客人填写的洗衣单,核对客人姓名、房号、日期、衣物名称、件数是否相符;
5、了解是哪种洗衣类型;
6、按酒店规定时间交洗衣房;
7、如洗快件,应尽快通知洗衣房;
8、有特殊要求的客衣,应在洗衣单上注明;
9、填写收洗客衣记录,尽快将洗衣单传至总台入帐;
送还客衣
1、洗衣房送回客衣时,应按洗衣单逐件进行清点(不能折叠的衣物需用衣架挂放)
2、检查洗涤质量:衣物有无破损、缩水、有无褪色等;
3、送客衣进房间,请客人检查验收,清点完毕后向客人道别;
4、如客人不在房间,应按程序进门,把衣物摆放在床上或挂于衣橱内(将衣橱门打开);
备 注 当客人投诉洗衣服务时,应报告上级,查找原因,妥善处理;
四、客人遗留物品的处理程序 程 序 标 准
发现客人遗留物品时,及时报告
1、在客房范围内,无论何地拾到客人的物品,都必须尽快交到服务中心;
2、如服务员在检查走客房时发现了客人遗留物品,应及时跟总台联系,将物品交还客人;如客人已经离开,则应及时上缴楼层领班;
3、服务中心服务员在收到客人遗留物品时,都应记录在“客人遗留物品登记表”上,写明日期、房号、拾到地点、物品名称、拾物人姓名和班组;
分 类
1、贵重物品:珠宝、信用卡、支票、现金、相机、手表、商务资料、身份证、回乡证、护照等;
2、非贵重物品:眼镜、日常用品等;
保 存
1、所有遗留物品都必须保存在失物储藏柜里;
2、贵重物品与非贵重物品分开存放,贵重物品应专人管理;
3、贵重物品存放时间为一年半,非贵重物品保留时间为半年,开启的食物、饮料及药品保留时间为三天;
4、超过保留期的物品,由客房部经理会同有关部门同一处理;
认 领
1、认领方式:A、直接认领;B、请人代为认领;
2、问清有关问题,无误后,请认领人签字,并留下联系电话和地址。
五、迷你吧服务程序 程 序 标 准
发 放
1、房间迷你吧由楼层领班统一管理,酒水在服务中心领取;
2、由领班按规定品种及数量领取,按要求摆放;
3、填写酒水领取登记,品名、数量应相符,并注明发放时间及发放人; 补 充
1、服务班根据当日客人消费单进行补充,并检查酒水质量和保质期;
2、将客人消费单客房联交于服务中心;
3、住人房消费酒水需经客人签字确认后,再行补充;
检 查
1、领班查房时对迷你吧物品逐项进行检查、并登记;
2、服务班对住客房每日三次检查;
3、当客人离店时,服务班在第一时间进房检查酒水消费情况,及时报告服务中心。
六、送客服务程序 程 序 标 准
准备工作
1、掌握客人离店时间,问清客人是否需要叫醒服务、是否房间用餐;
2、如客次日离店,团队房要根据行李多少,安排行李员;
3、要检查客衣情况、各种帐单及各项委托代办事项是否办好;
4、客人临行前,服务员应利用房间服务的机会,检查各种物品及设备有无损坏或欠缺;
5、临行前,应主动征求客人的意见; 送 别 主动为客人按电梯,主动提行李,主动搀扶老、弱,送至电梯口,并致离别祝愿。
检 查
1、检查客人有无遗留物品;
2、检查房间设施设备有无损坏,有无消费项目;
七、加床服务程序 程 序 标 准
加 床
1、接到加床通知后,随即提供该项服务,通常是在客人未住进时完成;
2、总台通知服务中心后,必须及时在房间报表上记录加床的房号;
3、服务中心通知领班或台班作加床服务;
4、检查备用床是否有损坏,并擦拭干净,推入房间后铺好床;
5、加床后,需增加房内相关低耗品及备品的数量;
注意事项
1、续住房提早退床,需在“房间报表”上注明退床,并通知总台;
2、退房后,床铺要尽快收好归位,备用枕头、棉被等检查无问题后,折叠整齐放回原位。
八、擦鞋服务程序 程 序 标 准
接到要求
1、在接到客人要求后,应及时前往客房收取擦鞋篮;
2、在过道巡视时,发现住客房门前的擦鞋篮,应立即拿到工作间进行擦拭;
按要求擦鞋
1、将鞋篮编号,并将客人的房号写在纸条上放入鞋篮或用粉笔在鞋底注明房号,防止弄混;
2、将鞋放臵于工作间或服务中心,按规程擦鞋,应注意避免混色及将鞋油弄在鞋底; 送 还
1、一般应在半小时后、两小时之内,将擦好的鞋送入客人房内;
2、对于提出特别时间要求的客人,应及时将鞋送回;
3、送还时如果客人不在房间,应将擦好的皮鞋放于行李柜侧;
九、豪华套房及重点房间接待程序 程 序 标 准
迎客准备
1、接到住房通知单后,要了解客人国籍、到房时间、人数、性别、身份、接待单位等;
2、按照客人要求布臵好房间,并检查房间设施设备是否完好,各种开关、按纽、照明、音响是否完好,各种物品摆放是否整齐、得当;
3、按照规定摆放好酒吧饮料及酒类;
4、摆放好水果(果篮、洗手盅、水果刀、果叉、口布等)、鲜花,做夜床要放臵夜床赠品,摆放好总经理名片及欢迎卡;
5、客人到达前还应检查房间温度是否得当(根据季节调节),客人到后再按客人要求调节; 迎接客人
1、客人到达时楼层主管及服务员要到电梯前迎接,当客人跨出电梯,用英语或普通话欢迎客人,如知客人职务,则以职务称呼客人,使客人感到亲切;
2、引领客人进房时要落落大方的介绍客房情况,使客人熟悉住房,有宾至如归感;
3、尽快送上热毛巾、迎客茶;
4、服务员为不打扰客人休息,要尽快离房,离房前要说“请休息,如有事请打××电话。”
住客服务
1、周到、主动地为客服务。
2、客人离房一次,跟房一次(标准:要求恢复客人进房时状况,但不得移动客人自行放臵的物品)。
3、客人洗熨的衣服要专人负责。
4、送给客人的电报、信件、物品要用托盘送上。
5、记录客人入住日期。
客人离店
1、离店时,楼层主管、服务员要在场送行,并致离别祝愿。
2、客人离店时清点酒水消耗情况,报给总台结帐。
3、检查房间有无遗留物品,及时归还,并作好记录。
十、对客租借用品服务 程 序 标 准
接到通知
1、电话响三声内按标准接听;
2、仔细询问客人租借用品的名称、要求以及租借时间等;
送用品至房间
1、到服务中心领取租借用品;
2、将用品迅速或在客人约定的时间送至客人房间,向客人说明注意事项,并请客人在《租借用品登记单》上签名;
记 录 在交接记录上详细记录,以便下一班服务员继续服务; 归 还
1、当客人离店时,应特别检查客人有无租借用品及有无归还等;
2、当客人归还用品时,服务员应做详细记录;
3、及时将用品归还服务中心