第一篇:五星级酒店星评检查VIP的接待工作操作客房部
五星级酒店星评检查VIP的接待工作操作(客房部)
年国贸酒店五星评定工作客房接待国家旅游局VIP接待程序
一、VIP的性质与及牵涉到酒店部份部门接待VIP简要工作内容
VIP的特点是身份高,知名度高,对酒店的经营有极大帮助和影响的宾客,所以接待好VIP是酒店一项重要的工作准则,接待好VIP也是酒店服务质量高度化和高标准的体现,能否做好VIP的接待工作更是一间酒店团队合作精神的重要体现。因些酒店接持VIP牵涉到酒店的各个部门,其中需要配合客房部做好VIP接待工作的部门有:总经办、前厅部、保安部、工程部、后勤采购部、洗衣房,西餐厅(roomservice)
1、总经办:
组织收集VIP资料,策划并发布接待VIP的重心工作与等级,督促酒店各部门的工作进展及效果以及VIP车辆的安排,以总经理,副总经理为首带领一线部门经理在酒店大堂迎接VIP,并做好各项工作的跟进记录;
2、前厅部:
做好VIP的排房(为了不让VIP受人干扰,VIP隔壁的房间有必要空臵不卖房)入住登记退房手续和行李的搬运工作;
3、保安部:
事先保留停车位,酒店消防和四周警卫巡视,专用电梯的设臵和驾驶并灵活多变随时用对讲机通知各部门VIP的行踪,消防是中心要多留意VIP在酒店的出入情况并及时通知管家部和相关部门。为了不让VIP觉得酒店刻意留意他们的行踪,保安部有必挑几名反应灵敏的员工充当便衣保安;
4、工程部:
工程部在管家部对VIP房进行清洁大整同时必须对房间的电器、空调吧房三缸,冷热水量的大小等有可能在VIP在住期间出现的问题进行全面检测以及电梯的检测并安排足够的人员当班避免出现维修事件时没能及时得到解决的问题出现;
5、后勤采购部:
主要负责配合好管家部接待VIP所用物品的采购并把好质量关:水果、鲜花、茶叶等
6、洗衣房:
安排一名领班或主管全程跟进VIP在住期间洗衣收出后的洗衣服务以免出现差错,并安排 好人员做好夜间可能会出现的洗衣服务工作(VIP的洗衣应全部按照加急洗衣服务进行操作);
7、西餐厅:
西餐厅只要24小时做好roomservice的准备工作,同时必需把好出品关和及时送餐、收餐具便可。
二、接待VIP管家部的三项准备工作
1、人力的调配设专职的员工来跟进VIP的服务工作,其可分为一线接待员和后勤工作员(VIP
入住时),一线接员主要负责在楼层迎送VIP、送欢迎茶等服务工作;后勤工
作员主要负责香巾、茶水等准备工作。在挑选人员时应综合考虑服务员的思
想素质、业务素质、交际能力和身体素质;
2、物品的准备水果(四色)、点心、鲜花、安晚朱古力、茶叶(三种以上)、赠送品、布草,房部部分设施的使用说明和酒店星级标准要求的配备物品等(注:特别要注意
房间酒水的保质期、易耗品的保质有效期和布草的清洁情况有必要时用烫斗烫
平)
3、客房的布臵选房间定房号(分为入住房和参观房两种房),卫生的跟进(全面大整),房间
物品的统一摆放要求
三、VIP的迎接工作和接待工作中的操作与注意事项
(一)楼层的服务工作主要有三点:
1、迎接VIP2、在住各项服务(开床服务等)
3、欢迎VIP(退房)
接待VIP是管家部服务工作的重点,其体现了客房服务水平和务业技能高低,为能更好的接待不同
等级的VIP,主管人员除了对员工进行在职的日常业务素质、技能培训的同时也应进行定时的VIP接待工作服务操作的培训,如在得知VIP入住的日期前组织部门会议说明要求、注意事项和对已选定的VIP接待人员进行培训,演练等;
(二)房间的布臵与要求
1、房间卫生
星评人员(VIP)入住前一天,管家部应准备好房间的卫生以及所有物品的摆设和各项服务的标准要求,人员安排等。房间卫生要求全面大整房,房间不能有异味,注意死角卫生,房内各显示器的时间是否一致等细节问题,特别是高位臵地方的卫生,如天花、喷淋、电视柜、冷气出风口等的卫生。其实星评工作人员住房最值得注意的是酒水的保质期、易耗品的保质有效期和布草的清洁情况。
注:布草要求无渍无皱,不能有线条。星评房的卫生跟好后,领班、主管、经理一定要全面检查保证质量,VIP入住前应开大冷气,布草如太皱要用烫斗烫平
2、鲜花
鲜花要求不要太过于夸张但一定要安排精美。男士入住的房间摆放康乃馨就可以,要求梳妆台、吧房都摆放,不能摆放有土的盆栽或鲜花在房内。如女士入住一般都要求摆放红玫瑰,房间和吧房都一样,如入住的是套房,茶几也应摆放花盆(插花)但不能太大(方便和水果一起摆放),因VIP入住时有欢迎花送,所以每间VIP房应准备好一个大花瓶方便VIP入住之后,将欢迎花束插好,摆入房间。
3、水果
因VIP均是一个人住一间房,所以送VIP的水果不能过于大份,但一定要精致,不能过于普通,一般用水晶碟包便可以,然后要用保鲜纸包好,小碟四个或二个,刀叉各二,刀叉也要保鲜纸包好,以示干净、消毒。小碟要摆两张纸巾。(水果的品种如葡萄、西梅、山竹等上等水果,如是政府官员等地位较高的VIP,应用扒皮的水果,而且必须清洁,如:龙眼、香蕉、橙等)
4、浴袍
浴袍要在袖口袋上织有VIP的姓名(注:信笺等也要烫金印有VIP的姓名),房内只摆一件便可
5、浴盐要有三种颜色(蓝、黄、粉红等)
6、写字台柜桶要求摆有文具用品,如钉书机、起钉机、小剪刀、直尺、铅笔刨、透明胶、综合色笔、墨水笔、回型针、涂改液等。
7、传真机、电脑等要正常使用,并安设使用说明书。
8、电视在设定在开机状态。
星评VIP房、参观房的物摆放必需要一致相同,除了平时各种物品摆放外,有个别物品是有一定的要求(必须按自身酒店的星级标准数量要求摆放各项物品)。
例:
a、酒板(烈酒)最少6种,红酒最少有二个品种,配臵冰桶、冰夹、调酒杯等。
b、酒吧台要求摆放的有:红酒杯2个,白兰地杯2个,洛杯1个(是用来作调酒杯),里面放有二张纸巾和调酒棒2支,酒板6样,红酒2种,咖啡杯、碟2套,咖啡匙2个,茶盅2个,冰桶、冰夹各1个,电热水壶1个,保温瓶,茶叶3种各2包,咖啡2包,白糖2包,咖啡糖2包。
c、如残疾人房应设有摇控窗帘、紧急呼救器、坐厕特制的扶手杆、洗手间与房间的门槛等高,方
便座椅进出等。
d、衣柜内设有洗衣袋,高级男女衣架各5个,专用浴袍1件,后备棉被1张, 鞋拔1个、雨伞1
把、鞋篮1个、擦鞋布2张、灭火器、防烟面具
(三)迎接工作(接待工作的操作与注意事项)
VIP入住时的后勤工作:准备好茶叶三种以上,热香巾、香巾碟、香巾柜、茶盅、托盘和准备摆放欢迎的鲜花瓶,后勤工作人员应是一间房一名服务员跟进,在入住前开启香巾柜,热香巾,冲好茶等到一切准备
由指定的楼层服务员和AM在楼层迎接VIP,一位VIP应是由一名服务员和AM接待,接收到VIP准备上楼层后,AM和服务员应站在电梯厅恭候VIP的到来,VIP来到楼层后AM和服务员鞠躬问好,由AM带领客人到房间,服务员立刻到工作间端出后勤人员准备好的茶水送欢迎茶。AM带VIP进房后让VIP签名登记入住表,(VIP的房卡在AM手上在为VIP开门时已插卡)并介绍一下VIP的行程服务员要在AM给VIP办理完入住签名手续完成时送茶和香巾到房内给VIP使用。服务员送完茶便查退出房间(点头示意,后退而出),在AM还未退出房间时行李生应将行李送入房内并摆放在行李架上。AM在介绍VIP的行程时便可以说:“XXX,行李员已将您的行李送到房内,请问您是否需要核对?如您有任何服务可致电内线“8”给我们,我们随时为您效劳,祝你住得愉快。”
VIP入住之后,楼层服务员应保持警惕不能让外人来打扰到VIP的休息,也不必刻意的站立在电梯厅鞠送VIP客人的每次外出,只需正常去工作,能留意到VIP的进出,能为VIP按电梯等服务最佳,这是国家旅游局贺静处长在住期间对我们提出的一些意见和要求。但一般我们的服务员都会在电梯厅等VIP外出向VIP问候,为VIP按电梯,也是在电梯厅等候VIP回房为VIP开门问候等,按我们的常规和标准要求做法是VIP每回一次房就送一次欢迎茶,但国贸酒店几次接待旅游局的VIP来看,VIP只需入住时送便可,因为我们每次送茶时VIP都在洗手间,而且VIP也不需我们送,但是如我们服务员在电梯厅见到VIP回来为VIP开门或带房时,可随便问客人请稍候我们为您送茶,咨询客人,通过国贸这次星评,VIP并不赞成我们总是在电梯厅(楼层等他们外出回房等),因为贺处长不赞成这样,她和其他旅游局的工作人员觉得有种被监视的感觉,所以楼层专职接待VIP的员工应醒目,多加留意,保安要留意好VIP的行踪,VIP要回房间应打电话通知楼层做好准备工作便可在VIP在住期间的服务工作做到自然最好。
为避免星评人员(VIP)受到其它房客和打扰,VIP入住的楼层应该尽量不要卖房,封楼层特别是与星评人员(VIP)相连相近的房间。
(四)开床服务:
开床服务可分为:午休开床和间夜服务两种
VIP午休开床服务,比较简单,只需开好床,拖鞋要拆开摆放地巾便可。而夜间VIP开床服务比较讲究一般由中班的主管去跟进和做好各项检查工作。(进行开床工作的人员应为专职的中班服务员和主管)具体操作如下:
(1)房间
a、检查自己的仪容仪表,准备好工作车,晚安卡、天气预告卡、朱古力、赠送品等。
b、按敲门程序敲门入房,将房内所有灯全部开亮,电视机要开启到只用摇控器就可以打开的状态;
c、清理垃圾(房内和吧房)抹尘
d、将当天报纸摆放于客厅的将放于客厅的写字台上(当地晚报和省级晚报)
e、开床(DB)收起丝带折好,放入衣柜内的柜桶内。棉被开口为靠床头柜的位臵,三角形的开口宽度为床的1/3,将两个小枕头取起放入衣柜格内,两个大枕头平摆放在庆头的中央,晚安朱古力放在床头柜(开床位的床头柜上)、电视遥控器摆放在床头柜上(开床位的床头柜上,),晚安卡和早餐牌由高至低摆入于棉被三角形开口的90度边沿,赠送的晚安公仔(礼物)摆放在靠枕头的边角位(棉被开口的枕头位臵)
f、在棉被开床处和床头柜的地毯前铺上脚巾,拖鞋拆了胶袋后将拖鞋的鞋口朝向床边摆放于
肢巾中央。
g、拉好厚帘,要以两边均匀,不透光,不能让厚帘紧贴咖啡椅为准。
(2)吧房与完成开床服务的步骤
a、从衣柜里取一件浴袍,拆下包装胶袋取出纸牌,打好浴袍结挂于吧房门背后。
b、将放于水箱上面的防滑垫拆除封口,放于淋浴室间地面中央,防滑垫应与淋浴室门口的云
石边平行,将脚巾平铺,摆好于淋浴室门口。
h、抹干净吧房的水渍,更换用过的毛巾,清洗水杯,烟盅、三缸,补充物品等;
c、拉放好窗帘,将吧房门推关(预留三份之一的宽度),关浴镜灯,只预开筒灯便可,完成之
后退回房间
d、将房间内除了靠窗边的床头灯和夜灯之外,其余的灯全部关掉(注:电视机应是开着电源,用摇控便可开机的状态)
e、。
f、客厅应全亮着灯,厅内洗手间关浴镜灯,冷气调到中速,一般为26度为准。
g、房内应插着卡通电。
(注:在开床过程中应要留意检查酒水的饮用情况和赠送的水果是否欠缺,如欠缺应立刻进行补
充;电视机应保持开机状态,煮好开水盛满保温瓶臵放于吧台上,备VIP饮用)
四、欢送VIP、退房:
接到VIP退房的信息,楼服务员和负责接待的管家部主管、AM,行李生、应站立于LIFT厅恭侯,为VIP侯电梯,和VIP告别(告别语:),待VIP乘电梯走后,管家部主管应按检查房间退房的所有程序查房,特别要注意VIP房内是否有遗留物品,要求快速、准确的完成VIP的退房工作,并亲自报告总台。
五、总结、填写VIP档案
VIP的接待工作结束之后,负责服务接待工作的主管、经理应组织部门进行开会总结在接待VIP的服务工作中,优点,不足之处和表扬表现好的员工,并鼓励参与接待的工作人员发表个人的看法、建议和感受,同时作本次VIP接待工作的记录、进行总结,备档入案。(姓名,国别,抵、离店日期、房号、人数,习俗特点,宗教信仰,特殊要求,住店期间的投诉或表扬及建议),
第二篇:五星级酒店星评检查VIP的接待工作操作
五星级酒店星评检查VIP的接待工作操作(客房部)
酒店五星评定工作客房接待国家旅游局VIP接待程序(特级VIP)
一、VIP的性质与及牵涉到酒店部份部门接待VIP简要工作内容
VIP的特点是身份高,知名度高,对酒店的经营有极大帮助和影响的宾客,所以接待好VIP是酒店一项重要的工作准则,接待好VIP也是酒店服务质量高度化和高标准的体现,能否做好VIP的接待工作更是一间酒店团队合作精神的重要体现。因些酒店接持VIP牵涉到酒店的各个部门,其中需要配合客房部做好VIP接待工作的部门有:总经办、前厅部、保安部、工程部、后勤采购部、洗衣房,西餐厅(room service)
1、总经办:
组织收集VIP资料,策划并发布接待VIP的重心工作与等级,督促酒店各部门 的工作进展及效果以及VIP车辆的安排,以总经理,副总经理为首带领一线部门经理在酒店大堂迎接VIP,并做好各项工作的跟进记录;
2、前厅部:
做好VIP的排房(为了不让VIP受人干扰,VIP隔壁的房间有必要空臵不卖房)入住登记退房手续和行李的搬运工作;
3、保安部:
事先保留停车位,酒店消防和四周警卫巡视,专用电梯的设臵和驾驶并灵活多变随时用对讲机通知各部门VIP的行踪,消防是中心要多留意VIP在酒店的出入情况并及时通知管家部和相关部门。为了不让VIP觉得酒店刻意留意他们的行踪,保安部有必挑几名反应灵敏的员工充当便衣保安;
4、工程部:
工程部在管家部对VIP房进行清洁大整同时必须对房间的电器、空调吧房三缸,冷热水量的大小等有可能在VIP在住期间出现的问题进行全面检测以及电梯的检测并安排足够的人员当班避免出现维修事件时没能及时得到解决的问题出现;
5、后勤采购部:
主要负责配合好管家部接待VIP所用物品的采购并把好质量关:水果、鲜花、茶叶等
6、洗衣房:
安排一名领班或主管全程跟进VIP在住期间洗衣收出后的洗衣服务以免出现差错,并安排 好人员做好夜间可能会出现的洗衣服务工作(VIP的洗衣应全部按照加急洗衣服务进行操作);
7、西餐厅:
西餐厅只要24小时做好room service的准备工作,同时必需把好出品关和及时送餐、收餐具便可。
二、接待VIP管家部的三项准备工作
1、人力的调配 设专职的员工来跟进VIP的服务工作,其可分为一线接待员和后勤工作员(VIP入住时),一线接员主要负责在楼层迎送VIP、送欢迎茶等服务工作;后勤工作员主要负责香巾、茶水等准备工作。在挑选人员时应综合考虑服务员的思想素质、业务素质、交际能力和身体素质;
2、物品的准备 水果(四色)、点心、鲜花、安晚朱古力、茶叶(三种以上)、赠送品、布草,房部部分设施的使用说明和酒店星级标准要求的配备物品等(注:特别要注意房间酒水的保质期、易耗品的保质有效期和布草的清洁情况有必要时用烫斗烫平)
3、客房的布臵 选房间定房号(分为入住房和参观房两种房),卫生的跟进(全面大整),房间物品的统一摆放要求
三、VIP的迎接工作和接待工作中的操作与注意事项
(一)楼层的服务工作主要有三点:
1、迎接VIP
2、在住各项服务(开床服务等)
3、欢迎VIP(退房)
接待VIP是管家部服务工作的重点,其体现了客房服务水平和务业技能高低,为能更好的接待不同等级的VIP,主管人员除了对员工进行在职的日常业务素质、技能培训的同时也应进行定时的VIP接待工作服务操作的培训,如在得知VIP入住的日期前组织部门会议说明要求、注意事项和对已选定的VIP接待人员进行培训,演练等;
(二)房间的布臵与要求
1、房间卫生
星评人员(VIP)入住前一天,管家部应准备好房间的卫生以及所有物品的摆设和各项服务的标准要求,人员安排等。房间卫生要求全面大整房,房间不能有异味,注意死角卫生,房内各显示器的时间是否一致等细节问题,特别是高位臵地方的卫生,如天花、喷淋、电视柜、冷气出风口等的卫生。其实星评工作人员住房最值得注意的是酒水的保质期、易耗品的保质有效期和布草的清洁情况。
注:布草要求无渍无皱,不能有线条。星评房的卫生跟好后,领班、主管、经理一定要全面检查保证质量,VIP入住前应开大冷气,布草如太皱要用烫斗烫平
2、鲜花
鲜花要求不要太过于夸张但一定要安排精美。男士入住的房间摆放康乃馨就可以,要求梳妆台、吧房都摆放,不能摆放有土的盆栽或鲜花在房内。如女士入住一般都要求摆放红玫瑰,房间和吧房都一样,如入住的是套房,茶几也应摆放花盆(插花)但不能太大(方便和水果一起摆放),摆入房间。
3、水果
因VIP均是一个人住一间房,所以送VIP的水果不能过于大份,但一定要精致,不能过于普通,一般用水晶碟包便可以,然后要用保鲜纸包好,小碟四个或二个,刀叉各二,刀叉也要保鲜纸包好,以示干净、消毒。小碟要摆两张纸巾。(水果的品种如葡萄、西梅、山竹等上等水果,如是政府官员等地位较高的VIP,应用扒皮的水果,而且必须清洁,如:龙眼、香蕉、橙等)
4、浴袍
浴袍要在袖口袋上织有VIP的姓名(注:信笺等也要烫金印有VIP的姓名),房内只摆一件便可
5、浴盐要有三种颜色(蓝、黄、粉红等)
6、写字台柜桶要求摆有文具用品,如钉书机、起钉机、小剪刀、直尺、铅笔刨、透明胶、综合色笔、墨水笔、回型针、涂改液等。
7、传真机、电脑等要正常使用,并安设使用说明书。
8、电视在设定在开机状态。
星评VIP房、参观房的物摆放必需要一致相同,除了平时各种物品摆放外,有个别物品是有一定的要求(必须按自身酒店的星级标准数量要求摆放各项物品)。例:
a、酒板(烈酒)最少6种,红酒最少有二个品种,配臵冰桶、冰夹、调酒杯等。b、酒吧台要求摆放的有:红酒杯2个,白兰地杯2个,洛杯1个(是用来作调酒杯),里面放有二张纸巾和调酒棒2支,酒板6样,红酒2种,咖啡杯、碟2套,咖啡匙2个,茶盅2个,冰桶、冰夹各1个,电热水壶1个,保温瓶,茶叶3种各2包,咖啡2包,白糖2包,咖啡糖2包。c、如残疾人房应设有摇控窗帘、紧急呼救器、坐厕特制的扶手杆、洗手间与房间的门槛等高,方 便座椅进出等。
d、衣柜内设有洗衣袋,高级男女衣架各5个,专用浴袍1件,后备棉被1张, 鞋拔1个、雨伞1把、鞋篮1个、擦鞋布2张、灭火器、防烟面具
(三)迎接工作(接待工作的操作与注意事项)
VIP入住时的后勤工作:准备好茶叶三种以上,热香巾、香巾碟、香巾柜、茶盅、托盘和鲜花,后勤工作人员应是一间房一名服务员跟进,在入住前开启香巾柜,热香巾,冲好茶等到一切准备
由指定的楼层服务员和AM在楼层迎接VIP,一位VIP应是由一名服务员和AM接待,接收到VIP准备上楼层后,AM和服务员应站在电梯厅恭候VIP的到来,VIP来到楼层后AM和服务员鞠躬问好,由AM带领客人到房间,服务员立刻到工作间端出后勤人员准备好的茶水送欢迎茶。AM带VIP进房后让VIP签名登记入住表,(VIP的房卡在AM手上在为VIP开门时已插卡)并介绍一下VIP的行程服务员要在AM给VIP办理完入住签名手续完成时送茶和香巾到房内给VIP使用。服务员送完茶便查退出房间(点头示意,后退而出),在AM还未退出房间时行李生应将行李送入房内并摆放在行李架上。AM在介绍VIP的行程时便可以说:“XXX,行李员已将您的行李送到房内,请问您是否需要核对?如您有任何服务可致电内线“##”给我们,我们随时为您效劳,祝你住得愉快。”
VIP入住之后,楼层服务员应保持警惕不能让外人来打扰到VIP的休息,也不必刻意的站立在电梯厅鞠送VIP客人的每次外出,只需正常去工作,能留意到VIP的进出,能为VIP按电梯等服务最佳。但一般我们的服务员都会在电梯厅等VIP外出向VIP问候,为VIP按电梯,也是在电梯厅等候VIP回房为VIP开门问候等,按我们的常规和标准要求做法是VIP每回一次房就送一次欢迎茶,但是如我们服务员在电梯厅见到VIP回来为VIP开门或带房时,可随便问客人请稍候我们为您送茶,咨询客人。所以楼层专职接待VIP的员工应醒目,多加留意,保安要留意好VIP的行踪,VIP要回房间应打电话通知楼层做好准备工作便可在VIP在住期间的服务工作做到自然最好。
为避免星评人员(VIP)受到其它房客和打扰,VIP入住的楼层应该尽量不要卖房,封楼层特别是与星评人员(VIP)相连相近的房间。
(四)开床服务:
开床服务可分为:午休开床和间夜服务两种
VIP午休开床服务,比较简单,只需开好床,拖鞋要拆开摆放地巾便可。而夜间VIP开床服务比较讲究一般由中班的主管去跟进和做好各项检查工作。(进行开床工作的人员应为专职的中班服务员和主管)具体操作如下:(1)房间
a、检查自己的仪容仪表,准备好工作车,晚安卡、天气预告卡、朱古力、赠送品等。
b、按敲门程序敲门入房,将房内所有的灯全部开亮,电视机要开启到只用摇控器就可以打开的状态;
c、清理垃圾(房内和吧房)、抹尘。
d、将当天报纸摆放于客厅的将放于客厅的写字台上(当地晚报和省级晚报)。
e、开床(DB)收起丝带折好,放入衣柜内。棉被开口为靠床头柜的位臵,三角形的开口宽度为床的1/3,两个大枕头侧立摆放在庆头的中央,晚安朱古力放在床头柜(开床位的床头柜上)、电视遥控器摆放在床头柜上(开床位的床头柜上,),晚安卡和早餐牌由高至低摆入于棉被三角形开口的90度边沿,赠送的晚安公仔(礼物)摆放在靠枕头的边角位(棉被开口的枕头位臵)。
f、在棉被开床处和床头柜的地毯前铺上脚巾,拖鞋拆了胶袋后将拖鞋的鞋口朝向床边摆放于脚巾中央。
g、拉好厚帘,要以两边均匀,不透光,不能让厚帘紧贴咖啡椅为准。(2)吧房与完成开床服务的步骤
a、从衣柜里取一件浴袍,拆下包装胶袋取出纸牌,打好浴袍结挂于吧房门背后。
b、将放于水箱上面的防滑垫拆除封口,放于淋浴室间地面中央,防滑垫应与淋浴室门口的云 石边平行,将地巾平铺,摆好于淋浴室门口。
h、抹干净吧房的水渍,更换用过的毛巾,清洗水杯,烟盅、三缸,补充物品等;
c、拉放好窗帘,将吧房门推关(预留三份之一的宽度),关浴镜灯,只预开筒灯便可,完成之后退回房间
d、将房间内除了靠窗边的床头灯和夜灯之外,其余的灯全部关掉(注:电视机应是开着电源,用摇控便可开机的状态)e、。
f、客厅应全亮着灯,厅内洗手间关浴镜灯,冷、暖气调到中速,一般为26度为准。g、房内应插着卡通电。
(注:在开床过程中应要留意检查酒水的饮用情况和赠送的水果是否欠缺,如欠缺应立刻进行补充;电视机应保持开机状态,煮好开水盛满保温瓶,臵放于吧台上,备VIP饮用)
四、欢送VIP、退房:
接到VIP退房的信息,楼服务员和负责接待的管家部主管、AM,行李生、应站立于LIFT厅恭侯,为VIP侯电梯,和VIP告别(告别语:),待VIP乘电梯走后,管家部主管应按检查房间退房的所有程序查房,特别要注意VIP房内是否有遗留物品,要求快速、准确的完成VIP的退房工作,并亲自报告总台。
五、总结、填写VIP档案
VIP的接待工作结束之后,负责服务接待工作的主管、经理应组织部门进行开会总结在接待VIP的服务工作中,优点,不足之处和表扬表现好的员工,并鼓励参与接待的工作人员发表个人的看法、建议和感受,同时作本次VIP接待工作的记录、进行总结,备档入案。(姓名,国别,抵、离店日期、房号、人数,习俗特点,宗教信仰,特殊要求,住店期间的投诉或表扬及建议),
第三篇:五星级酒店星评接待布置专题
五星级酒店星评接待布置《三十六条细节》
如果不按照意以下“三十六条细节”布置,也许您也能评上五星,但是您得准备参加多几次“星评整改会”和多填写几次《星评项目检查整改表》;
如果不按照意以下“三十六条细节”布置,你得再多听他们几次训话;
如果不按照意以下“三十六条细节”布置,你得再多开几次会骂你的部门经理;
一、准备工作:
1.首先制定接待检查路线: 2.制作水牌
A.水牌内容:热烈欢迎国家、省、市星评领导小组莅临指导工作(要求:水牌底色不可红色、黄色,可暗红色)
B.水牌摆放位置:酒店大堂、中餐二楼包房门口、行政楼层入口
3.采购鲜花,检查领导每人一束,酒店大堂放鲜花,酒店大堂休息处放鲜花,客房领导住房放鲜花,客房领导住房放总经理签署的欢迎信;
4.保安部预留车位,全体保安员戴白手套,全体保安员着装整齐,所有来客及车辆一律敬礼,保安部泊车跑步,敬礼,开车门;
5.管家部检查所有房间卫生及物品摆放情况,游泳池球生员到位;游泳池药水消毒,健身房、医务室药箱配备、PH值等常规问话、按摩床整理完毕,健身器材、乒乓球室、桌球室、冲凉房整理干净整洁,接待台面不可放任何书报、抹布等杂物,张贴欢迎标语; 6.酒店大堂副理必须24小时有人轮坐大堂副理台,金钥匙等命;门童在大门口待命,并随身携带行李房钥匙,准备开启行李房,供评星小组参观,行李房内物品摆放整齐,标识标签明白,提供物品领用台供宾客签名,检查行李房内保险柜是否正常。
7.商务中心所有物品摆放整齐,注意起立迎接检查,注意礼貌用语统一“欢迎领导检查工作”
8.阅览室书报刊杂志摆放整齐,台面干净整洁,贴有评星检查欢迎标语
9.上网间检查网速是否正常,主机后电源线是否整洁、是否用软管套好,贴有评星检查欢迎标语
10.所有商场及美容美发、票务中心工作人员必须穿酒店制服,戴酒店工牌,所有商场不得出现国际品牌B货;
11.公共洗手间、残疾人洗手间空气清新,公用男厕和女厕必须派专人看管,准备篮子、嗜理水、香皂、纸巾等齐备。
12.酒店大堂吧提前准备茶杯(带盖)、杯垫,领导一坐下必须保证茶水到位;
13.客家部准备检查组过夜房和参观房并分开,保证所要使用的房间,每个楼层必须配1名领班和2名服务员,其中电梯口必须有主任级管理人员迎接,方便及时给领导开门,所有楼层服务人员必须注重礼貌用语、敲门时必须按敲门程序进行;
14.酒吧部过夜房水果必须新鲜、摆放精致,要有艺术造型,并用保鲜膜保护,过夜房鲜花必须要新鲜、干净、美观、大方;
15.洗衣服24小时服务;司机班必须派人24小时待命,随时准备迎送检查组成员。16.送餐服务必须保证及时准确
17.电话接听酒店各部门任何一台座机必须按听电话程序进行,特别注重礼貌用语和音质; 18.监控中心物品摆放整齐,监控设备正常,保安经理在此迎候; 19.配电房所有物品摆放整齐,所有设备保证能够正常运作; 20.电梯运用,凡星评领导即将使用的电梯一律打手动
21.星评标语,凡星评小组要经过的地方,只要有条件,均可张贴标语;
22.用餐准备:按每围一万元准备,准备用餐台卡,并打上用餐人员姓名(台卡需双面打印名字)
23.会议室准备:采用茴形室,进门左围大,旅游局领导坐左边,酒店陪同人员坐对面,准备投影、音乐、横幅、酒店广告光碟,陪同人员坐位要进行彩排,预留应急人员到会场外守候,美工准备台卡,双面打上到会所有人员姓名,横幅内容为:星评领导小组检查反馈会(总结会);会场内两边角落分别放两张台,其中右边放星评资料(各部门工作制度、工作程序、工作手册,资料必须整洁美观大方,内容、数量要多,该涉及到的部门必须全部涉及),左边桌子放咖啡、点心、奶茶,准备发言用的麦架及无线麦,每边各三套,星评资料夹内必须有酒店介绍、酒店管理资料、酒店活动图片,能看到横幅的星评动员大会图片,技能大赛图片,KTV准备两间房唱歌,保证英文歌曲够用; 24.每个部门必须有定专人负责相关接待工作;
25.中餐服务:餐桌放台卡,分菜、检查音乐,由多个熟练服务员负责服务(或有主任、部长扮服务员进行服务)
26.员工饭堂:餐桌摆放整洁,员工用餐有序,星评标语明显,打菜人员一律戴手套、戴帽,厨房地点不油、不滑,工作人员必须戴帽
27.所有厨房(中餐、西餐、日餐)必须干净整洁,柜内物品生熟分开,检查人员到达全部站立迎接
28.准备礼仪小姐4名,身披寿带,内容为热烈欢迎星评领导莅临指导,29.可能问到问题:楼层多高、PH值是多少、是否有上岗证,上岗证有多少人
30.接到检查命令,起动VIP接待程序,总经理带领酒店各部门第一负责人到酒店大堂列队两排,准备迎接星评领导小组检查,咨客一边2人,手捧鲜花,恭迎欢迎,领导一进门首先献花,总经理等接待领导上前迎接,并到位到休息区坐下,另外4个接待必须从沙发后把鲜花接下来,并使用礼貌用语:先生/小姐,我先把鲜花给你保管一下好吗?然后把鲜花送到行李房
31.酒店准备礼品,来宾离开时,赠送给领导小组;
32.领导小组休息一会后,可先安排其吃饭,也可听从他的意思,先按线路图进行检查; 33.特殊注明:所有检查线路所能接触到的部门,柜门全部关闭,柜内物品清空;厨房调味料全部撤离,洗碗布垃圾清理完毕;
34.我方人员每人准备一本记事本和一支圆珠笔,颜色必须统一,给星评领导小组的房卡,必须写上名字、职位,鲜花以百合花为主
35.前台电脑,必须显示当日汇率,前台问询台、收银台、接待台必须摆放整齐,不可有杂物
36.每个检查部门的第一站必须有部门第一负责人迎接,并陪同检查,作好相关记录(酒店大堂门口把星评领导小组迎到休息区坐下后,除留下陪同人员,其它人员必须回到部门,必检的第一站门口,准备迎接检查)
总经理:
广州鑫虎
第四篇:五星级酒店客房部年终总结
五星级酒店客房部年终总结
年终总结的内容包括一年来的情况概述、成绩和经验教训、今后努力的方向。下面就是小编整理的五星级酒店客房部年终总结,一起来看一下吧。
xxxx上半年在欢乐中度过,在经过了一年艰苦的工作后,我们酒店客房部全体工作人员都得到了应有的回报。回顾一年以来我们的工作,可以说,我们一直做的很好!之前很多次的努力,在今天看来也是值得的。xxxx年上半年酒店客房部的工作十分的顺利,得到了上级领导的赞扬!做完xxxx上半年工作总结,我们对xxxx下半年有了更多的期许,希望一年胜似一年,为此,我们将以前好的方面坚持做下去,对于存在的不足,我们有深省的认识并加以改进,并在xxxx下半年重点做好以下几个方面的工作:
一、培养员工的观察能力,提供个性化服务,创服务品牌 随着行业发展,饭店业的经营理念与服务理念在不断更新,仅仅让顾客满意是不够的,还需让客人难忘。这就要求在规范服务的基础上,提供 个性化服务。酒店服务讲究“想客人之所想,急客人之所急”。服务人员要注意观察,揣摸客人的心理,在客人尚未说出要求时,即以最快的 速度提供服务,就向我们常说的“刚想睡觉,就送来一个枕头”。试想顾客对这样的服务是不是难忘? 部门将重点培训员工如何根据客人的生活习惯,来提供个性化服务。在日常工作中通过鼓励培养、搜集整理、系统规范和培训奖励等,使这成 为员工的自觉行动,从整体上促进服务质量的提高。
1.鼓励培养:对于工作中有优秀表现和受到客人表扬的服务员,部门会将他们列为骨干进行培养,使其服务意识和服务质量更上一层楼,立足 本岗位,争创一流服务。
2.搜集整理:部门管理人员在日常工作中加强现场管理,从一线服务中发现个性化服务的典型事例,进行搜集整理,归纳入档。
3.系统规范:将整理的典型事例进行推广,在实践中不断补充完善,从而形成系统化、规范化的资料,并做为衡量服务质量的一个标准,使模 糊管理向量化管理过渡。
4.培训奖励:整理好的资料可以做为培训教材,让新员工一开始就了解工作的要求及学习目标,使老员工通过对比找差距补不足,以此提高员 工的认识。对于工作中表现突出的员工,部门以各种形式进行表彰奖励,使员工能形成争先进、比贡献的良好氛围。商业的核心在于创造产品,酒店的核心在于创造服务。日常服务中要求员工按照简、便、快、捷、好的服务标准,提供“五心”服务。简:工作程序尽量简化,工作指令尽可能简单明了,意见反馈要做到简明扼要。便:要让客人从进店到出店,处处感受到方便。快:客人的需求要以最快的速度得到满足。捷:服务员的反应要敏捷,对客人的言谈举止能迅速地理解并作出应对,然后进行服务 好:客人接受服务后要有“物”有所值的感受。物就是酒店产品即:服务。五心服务: 为重点客人精心服务、为普通客人全心服务、为特殊客人贴心服务、为挑剔的客人耐心服务、为有困难的客人热心服务。
二、外围绿化环境整治,室内绿色植物品种更换 自xxxx年月05月底酒店与兴源绿化公司中止合同后,外围绿化一直是由PA员工自行管理,由于缺乏技术和经验,有些绿色植物养护的不太好,加 上海南今年缺雨水,已出现枯死的现象。明年将更换枯死的植物,尽量种植一些开花的植物,并在外围范围内,适当补栽一些南方果树,给酒 店增添一些喜庆。现在酒店存在室内植物品种单
一、档次不高的问题。明年将联系一家合适绿化公司,达成协议,彻底解决这一问题。
六、商务楼层客用品的更换 目前商务楼层的客房重新装修以后,给客人感觉档次较高,但房间的客用品一直未做更换,且档次一般,很不协调。打算将商务楼层的客用品 更换,如:将袋泡茶更换成散装茶叶,将卫生间用品的包装盒更换成环保袋等,以此提高房间档次。
三、减少服务环节,提高服务效率 服务效率是服务的一个重要环节,很多投诉都是因为服务缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和服务都是希望能尽快帮助其解决,而不是被 推来推去,因此推行“一站式”服务势在必行。客人入住酒店以后,对各种服务电话均不清楚,虽然我们在电话上制作了一个小小的电话说明,但大多数客人都不会认真看,需要服务时都是 拿起电话随便拨一个电话号码,而电话也总会被转来转去,如此很不方便客人,使客人对我们的服务满意度大打折扣。我部将从减少服务环节 来提高服务效率。
(一)成立宾客服务中心
目前总机和服务中心均是通过电话为客服务的两个岗位,有很多客人需要服务都是将电话打到总机或其他分机上,总机或其他分机接到服务后 再转给服务中心,这样很容易造成服务延缓或服务信息丢失,因为其他岗位根本不了解客人的需求,若手头工作忙就会将服务指令延缓传达或 忘记传达,给我们的服务带来极大的不便,很容易遭到客人的投诉。只有接听电话的人才了解客人焦虑的心情,清楚客人真正的需求,更清楚 哪个服务最急于去办,合理的去通知服务。为了减少服务环节方便客人,将总机和服务中心合并成立宾客服务中心,酒店所有的服务和查询只 需拨电话“0”,一切均可解决。
1.宾客服务中心的职能 宾客服务中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部对酒店有关的信息,并进行分拣、传递;统一接收服务信息,并准确传递服务 指令,确保服务能及时提供。
2.宾客服务中心的工作内容 ①接听电话并提供服务。总机和服务中心合并以后,酒店所有的外线电话和服务均由宾客服务中心接转,特殊情况时可亲自为客人提供服务,如此一来不仅提高了服务效率,保证了服务的准确性,还减轻了楼层服务员的工作量。②接受电话预定和查询。前台接待处目前有电话分机3部,据数据统计:9至11月接待处平均每天仅接听的外线电话的话务量就可达20余起,加 上内部打进的电话每天的话务量可达70余起,如此高的话务量使中科软件园接待员根本无法全力去接待客人。客人从外面赶到酒店办理入住手续时均希望 越快越好,但接待员接待客人时,往往要被电话打断好几次,使我们的服务无法保障。若宾客服务中心电脑与前台联网,所有的电话预定和电 话查询均可由宾客服务中心操作,不仅方便了客人,还给前台接待员更多的时间去对客服务。③及时更改房态确保房间出租。楼层领班查完房后可致电宾客服务中心进行电话更改房态,宾客服务中心接到通知后可立即更改房态,确保房 间能及时出租。④钥匙的管理。客房所有的钥匙均由宾客服务中心来保管、分发,并进行登记。⑤失物处理。宾客服务中心负责整个酒店遗拾物的储存保管与招领,并根据规定做出处理。⑥对电话进行统计分析。宾客服务中心每月对所接的电话进行统计分析,分析我们的不足,更好的了解客人的需求,提高我们的服务水平。
(二)成立礼宾部 目前行李处可给客人提供行李寄存、收送行李、简单的委托代办、信件发送等服务,但随着社会的进步,行业的发展,客人的需求不但提高,这些服务已不能满足客人的需求。酒店现已有一把金钥匙,金钥匙服务应该是服务的最高体现,但单凭金钥匙一个人的力量很难发挥作用,因 此成立礼宾部配合金钥匙一起做好服务工作,满足客人合理的需求。
1.礼宾部的工作职能 成立礼宾部不仅可以提供一般的行李服务,而且可以满足客人更多合理的需求,还可以提供店内查询工作,可以减轻接待处的工作量,让接待 员能更好的接待客人。
2.礼宾部的工作内容 ①行李寄存。为店内所有的客人提供行李寄存服务,并妥善保管。②收送行李。为店内客人收送行李,并做好登记。③委托代办。受理客人合理的需求,并迅速为客人办理。④店内查询。接受客人的查询。
四、拓展前台UP SALL的散客市场,增加散客收入 目前前台接待员对前台增销这方面的操作基本上已熟练掌握,xxxx年前台增销虽然取得了一定的成绩,但离酒店的要求相差很远,主要源于散客 客源太单一。现在的主要客源都是客人自己上门定房。怎样争取回头客,以现有的客源带来更多客人,是我们的重点工作。
(一)对于初次入住的客人要求谁接待谁负责。接待员在接待客人后要跟踪服务到底,即自客人办理入住手续开始,由谁负责接待的,那么客 人住店期间就由谁负责跟踪服务,其他员工配合做好服务工作。具体工作内容:
1.在给客人办理入住手续时,接待员将自己的工号与工作电话留给客人,告诉客人若有什么需要可拨打电话,随时可以为客人提供服务,若方 便请客人留下名片。
2.客人到房间后,可致电房间征询一下客人的意见对房间的安排是否满意(视情况),欢迎客人提出宝贵的意见。
3.客人住店期间,可将酒店的最新活动和地方的最新动态通知给客人,并邀请其参加。迎合客人合理的需求,为客人提供服务。
4.确定客人退房时间,安排行李员为客人下行李,客人在前台结帐时,主动征求客人意见,请客人为我们提出宝贵的意见和建议,祝福客人一 路平安。
5.客人退房第二天,根据客人名片上E-mail地址给客人发一个邮件,问候客人并感谢客人选择我们酒店,欢迎客人下次光临。
6.节日时给客人寄一张贺卡,送一声真诚的祝福,邀请客人到我们酒店做客。
(二)对于回头客到店,在接待客人时适时介绍酒店最新动态,推销我们的特色产品,以最快捷的时间为客人办理入住手续。通知服务中心,电梯间迎接客人,并可通知餐饮部给客人配送果盘。将客人入住的信息反馈给其他消费场所(如餐厅),使客人到哪里,酒店员工都能用姓氏 称呼客人。节日时或酒店有最新活动时,给客人寄一张卡片,邀请客人到酒店做客。
(一)员工工资调整方法
1.员工工资基数为500元,技能工资为100元和200元,根据员工的考核成绩做工资调整,成绩好的技能工资就高,可达200元,往下就是100元,成绩差的只能领基本工资500元。
2.部门根据员工日常表现、业务技能、综合能力等方面,每季度对员工进行一次考核,考核成绩公布于众。拿技能工资的员工若在考核中成绩 不理想,达不到技能工资的标准,工资即可调整到500元而无技能工资。
3.技能工资的员工若在一个季度出现三次有效投诉,即使考核成绩优秀,也不允许继续享受技能工资。
4.技能工资的员工若连续三个月不在工作岗位,如病事假、孕假,员工不享受技能工资
(二)领班工资调整方法
1.领班工资基数为1100元,岗位工资为200元和400元,根据领班的考核的成绩,相应的做岗位工资调整。
2.根据领班的业务水平、员工培训、团结协作、综合能力等方面每季度进行一次考核,连续三次考核最差的领班,取消领班资格。
3.连续三个月不在工作岗位的领班,只享受基本工资。
以上各项计划的实施,需要全体员工的共同努力,需要其它各兄弟部门的协助与配合,更需要店领导的鼎力支持,我们的计划才能得以落实,希望明年我们再回顾XX年的工作时,收获的不仅是信心满满,还有丰硕的成果。
xxxx年,我们有着更多的期待!虽然时间总是漫长的,但是等你走过之后才会发现,其实并不是那样的,只要努力去做了,就不会有遗憾,xxxx上半年我们做的很好,所以在xxxx下半年,我相信我们还是会做的更好,这是毋庸置疑的,相信我们的明天会更好!
第五篇:五星级酒店客房部流程
客房部经理工作职责
客房部经理职责
1>全面负责客房部工作,向总经理或房务总监负责 客房部经理以计划,组织,指挥和控制等管理手段,全面实施客房部的管理工作,客房部经理根据酒店综合计划所规定的目标和任务,制定客房部的经营决策计划,在客房部建立起有效的管理系统,将客房部的人力,物力资源合理的组织起来以保证计划的实施,客房部经理借助于管理系统,根据本部门计划,对下级部门的管理人员及员工下达任务,布置工作,并进行指导和监督,通过检查。考核,评估员工的工作情况及接受客人投诉等方式,将各项工作的进展和执行计划结果与计划目标进行对比,找出偏差,分析产生偏差的原因,制定纠正偏差的措施并予以落实,使客房管理活动形成一个循环过程。
2>负责制定本部门员工的岗位职责及工作程序 客房部经理负责建立,健全本部门各级人员的岗位责任制,将本部门的管理工作,服务工作落实到各个岗位。明确各岗位的职责范围和具体工作任务,规定每项工作的基本要求及达不到要求应承担责任,赋予为履行职责所必需的权利。客房部经理根据酒店的等级及质量的要求,制度本部门服务工作的规格和标准及达到所需规范化的工作程序,以保证客房服务质量。
3>负责本部门员工的聘用,培训及工作评估。
客房经理根据工作需要及劳动定额,合理地确定人员编制,并对各岗位进行职务分析,确定各岗位人员的规格。在此基础,向酒店人力资源部提出聘用人员的数量及要求,配合和参与人员聘用过程,客房部经理制定本部门员工的培训计划,监督培训的实施,以提高员工的素质。客房经理还必须制定员工工作评估制度,以评估的结果来奖惩员工,检查培训的效果及客房部的工作状况。4>对客房部物资,设备进行管理和控制 客房部经理审核本部门物资,设备的采购计划,提出布品和员工制服的制作及选用方案,并把好验收关及报废关,制定物资,设备的管理制度,明确各级人员在这方面的职责,合理的运用物资,对设备进行认真的保养和维修。在满足客人使用,保证服务质量的前提下。努力降低成本,减少支出。5>提出客房陈设布置的方案及更新改造计划
客房部陈设布置要求以科学合理的使用功能及美好的艺术形式来为客人创造一个美观,舒适的生活环境。客房部经理应是这方面的专家,应根据客人的要求及便于服务人员清洁整理的原则。提出客房更新改造计划,其中包括客房种类的调整,陈设布置的变化,每年有计划地更新改造一部分客房。6>制定房务预算,控制房务支出
客房部经理根据预测的客房出租率及本部门费用支出及物品耗用量的历史资料,合理的制定房务预算,房务预算包括:购布置品及员工制服的预算,购置客房供用品,清洁工具及清洁用品等的预算,客房维修,改建,更新内装修及家具,设备的预算,预算制度后,一旦经总经理批准后,客房部经理应严格将本部门的各种费用支出控制在预算之内。7>巡视和检查本部门的工作状况
客房部经理经常巡视酒店整个范围,检查公共局域及客房的清洁卫生质量,服务水准及设备,设施完好情况,了解和督导下级管理人员及服务人员的工作,并认真作好记录,另外,巡视中还要重点检查贵宾客房,探访病客及常住客人。8>对客房服务质量进行管理和控制 客房部经理要妥善运用日常检查的结果及客人的反馈意见,用定性的,定量的手段来分析研究目前客房服务质量的状况,发现普遍存在的质量问题与个别存在的质量问题,找出影响客房服务质量的因数,及时采取措施,保证客房服务质量的稳定和提高。
9>保持与其他部门的联络和合作
客房部经理作为本部门的负责人要经常主动与其他部门的负责人联络,沟通,取得各部门对客房服务工作,管理工作的支持和合作。
10>不断改进和提高客房管理水平
客房部经理应有强烈的进取心,在实施严格管理的同时,要善于学习,认真思考,精于筹划,在提高员工素质,提高客房服务质量和科学管理水平上下功夫,谋求客房管理工作不断进步和发展。
客房部工作总规章制度
准许的行为
1.见到客人后主动问好(注意礼貌礼节)2.员工工作时佩戴名牌
3.必须穿着整套工作服(包括工鞋及工装)4.捡到任何物品要及时报告并上交 5.上班必须签到,下班必须签退 6.发现可疑人必须上报 7.上班时须化淡妆 8.注意个人卫生
9.必须妥善保存好钥匙,房卡,不得丢失 10.事假须提前向部门作出申请 11.病假需出示医院证明
12.当班受伤时,及时报告部门经理 13.爱护饭店的设施设备 14.服从领导安排
15.与同事间建立良好的互助关系
16.避免与客人争吵,要牢记“客人永远是对的”客人是上帝 17.与客人交谈时要保持目光接触
18.如部门需加班,必须积极主动配合部门工作
不准许行为 1.不允许无故旷工
2.不允许员工上班时佩戴首饰及任何装饰品 3.不允许使用客人消耗品 4.不允许在走廊上大声喧哗 5.不允许串岗
6.不得在上班区域进食或喝有酒精的饮料 7.不允许使用客用电梯 8.上班时不允许会客 9.不允许窥探客人隐私
10.不允许无故不参加部门及酒店的任何活动及培训 11.下班后不得在酒店长时间逗留 12.不允许向客人索要小费
13.不允许翻看及使用客人私人物品 14.不允许迟到早退
15.不要在工作区域及走廊奔跑 16.不要把个人情绪带到工作中来 17.工作时不得说脏话
18.不允许将非酒店员工带入酒店
19.不允许将万能钥匙没收集的情况下离开酒店 20.不允许工作时间接打私人电话
房务中心各班次的工作内容 1.早班(8:00---20:00):
1)7:50按照酒店相关仪容仪表要求的标准着装到达房务中心,与夜班交接班,查看交接本,如有特殊事件及时询问清楚;
2)清点夜班房卡,工作间钥匙,酒水柜物品等;----房卡及工作间钥匙要求备用两套;
3)分发房卡,工作间钥匙,对讲机等物品;
4)检查夜班办公室的卫生情况,查看白板上是否有更新信息并及时传达给领班及员工;
5)跟进夜班相关事项,并将特殊情况(投诉等)汇报给主管; 6)清理办公室卫生;
7)做好退房的登记工作,并及时将退房情况转达到楼层; 8)与前台加强沟通及时更新前台系统的房态情况; 9)12:30,与前台核对房态;
10)要将本班次借出的及时归还的物品做好登记;
11)准确处理各种来电,并做好相应的记录,保证记录的准确和完整,并保证 信息及时传递出去;----记录本:时间,事项; 12)跟进相关工程维修事项; 13)16:30抄写夜床表;
14)协助楼层员工做好对客服工作;
15)准确处理各种来电,并做好相应的记录,保证记录的准确和完整,并保证信息及时传递出去;
16)23:30与前台核对房态,并将每个楼层的住房情况传达给楼层员工确认; 17)清理房务中心卫生;
18)20:00与夜班文员交班,重点事项重点交班。2.夜班(20:00---8:00)
1)19:50按照酒店相关仪容仪表要求的标准着装到达房务中心; 2)与早班文员交班,查看交班本,如有特殊事件及时询问清楚;
3)清点中班房卡,工作间钥匙,酒水柜物品等,将房卡,工作间钥匙分发给夜班员工。
4)协助夜班员工做好对客服务;
5)每周一根据各楼层上交的领物申请下领料单; 6)每月一,十六号装订相关工作表格; 7)清理房物中心卫生;
8)6:30与前台核对房态,抄写退房表; 9)与早班文员交班,注意重点事项重点交班; 具体操作
1.办公室配置电脑控制房态,便于早班员工查酒水,洗衣以及中班员工开夜床等;
2.“干净房,脏房,维修房,封房”,由服务中心在前台系统中设置,各班次领班直接报房态至房务中心,前台直接按电脑系统排放办理入住; 3.设置“维修房,封房”状态前,房务中心必须知会前台;
4.房间入住或退房时,前台致电房务中心,再由房务中心通过对讲机通知各相关楼层,楼层查完退房后通过房间电话直接将查房结果通知前台处; 5.各楼层下班前必须与服务中心和对本楼层的房态;
6.所有个性化客用品全部放置在房务中心,若有客人需要则有房务中心具体分配,并做好记录;
7.中班根据电脑房态开夜床;
8.若早班有无法完成的事项,需夜班跟进;
9.客人醉酒,来访等相关事项,则有前台和保安部中心协助监控。
楼层早班主管工作流程
1.早7:30到客房办公室,阅读前一日交班内容,布置当天员工工作。2.7:45准时开晨会,检查仪容仪表,阅读前一日安排好的工作计划交接内容,跟进当天事件,当天住房情况以及客人借用物品的房间号,确保物品的丢失,总结前日工作中出现的问题及处理结果。
3.8:00--16:30 1.)上楼层巡查公共区域及楼层工作间的卫生,楼层服务和日常卫生及工程维修项目等。2.)要求员工严格按照程序标准以及对“客房服务牌或客人口头电话等通知的房间等各类房型进行打扫”落实计划卫生。4.查房并填写工作报告表,及时更改房态并与前台保持沟通。5.在抢房和催房时,主动协助配合各楼层。6.协助处理并负责楼层客人投诉事宜。7.遗留物品级损坏的及时报告记录。8.工作间的酒水领取记录情况。
9.控制易耗品,棉织品及清洁用品的使用情况。10.合理安排就餐时间以及值班人员。
11.检查工作人员工作表,完成交接班工作“重要事宜要与中班主管口头交接”。
楼层中班主管工作流程
1.提前10分钟到岗,着工装,检查仪容仪表,到办公室集合签到,看交班本,了解租借物品,并进行清点。
2.领取对讲机,房卡并签字;1.)检查对讲机是否正常使用,电量是否充足,音量要适中,并佩戴耳机;2.)谁领用,谁签字,谁负责。3.协调早班未完成的工作。4.配合前台发放水果及小礼品。
5.负责各楼层的卫生,安全巡视工作,如突发事件解决不了,须报告值班经理 6.在中班上班期间有退房必须尽量打扫出来 7.为客人提供开夜床及对客服务。
8.有VIP入住须在电梯口迎接,注意礼貌礼节,对VIP入住的区域,须增加巡视次数。9.房间有消费及时到前台开转账单。10.18:00开始检查中班员工开夜床质量。11.负责对退房的检查和清洁工作。
12.23:20认真填写交班本,交房卡,对讲机重要事宜,不但写在交班本上还要口头交接,签退。
早班工作服务流程
标准
1.不能早退及迟到 2.工作中不能乱串楼层
程序
1.提前10钟到岗,早上7:45准时点名开会,着工装仪容仪表,到办公室签到,领取工作表和楼层钥匙。对讲机。
2.清楚当日的工作安排及所辖区域的房态。了解当日VIP客人姓名,知道当日VIP的抵达时间,做好迎接准备工作。
到自己所属区域工作间,根据自己的楼层房态整理好相应的布草及清洁用品,对房态依次顺序的打扫,先打扫急用房,退房,常住房,续住房。
4.如有客人有洗衣必须第一时间帮助客人送洗。5.11:00至12:00楼层员工每人半小时吃饭时间(本楼层结合替换)。
用餐以后继续打扫未完的房间。
3.下午15:00之前将请勿打扰房间报服务中心。
4.领取消耗并补充,按要求整理工作间和倒空吸尘器尘袋,并打扫员工电梯厅。5.检查完毕后,将垃圾放置垃圾房内,擦巾交于布草房,方可下班。
楼层中班员工作流程 中班:15:00--23:30 提前10分钟到岗
1.15:00到岗签到,检查仪容仪表,开班前会,安排当天工作。
2.15:00开始做所分区域的公区卫生和当日的计划卫生,安排洗水果的员工会后开始洗包水果,按照当日住客数量准备果盘数量。
3.15:00中班员工到房务中心接对讲机和房卡,开始准备对客服务。4.17:00---18:00轮换吃饭,吃饭期间要保证人员及时对客服务。5.吃过饭后开始到所辖的楼层开夜床,给房间配送水果,安排好时间尽量在21:00以前把夜床开完,房间水果及小礼品配送完毕,并按照酒店的要求标准整理房间,期间如有客人需提供服务,要及时给于提供,必须对中班主管或房务中心指令服从。
6.在开夜床的同时要顺便查一下当日的房态,在21:00点之前要完全查完交领班,如有异常情况要及时上报。
7.21点以后,停止开夜床主要开始对客服务,因中班的主要工作就是对客提供服务,所以对中班员工的服务速度和服务态度必须满足客人的需求,一些常规服务要在3分钟之内完成,空余时间可继续作为完成的计划卫生。
8.如房间有借物,加床或有异常习惯的客人,需要交接的要详细的记录在自己的报表上,到下班时方便给领班交接。
9.在对客服务是如有自己解决不了的问题要及时通知领班,不能延误客人的需求,在巡视过程中要留意每一间客房的房门,如有没有锁好的要及时和房务中心联系,提醒到客人,如有任何不安全隐患,保证客人的在店安全。
10.如有退房,也应安排好时间清扫,若果是住房率高的情况下,是不能有脏房过夜,要尽量给打扫出来,不能耽误客人入住。
11.23:20做好收尾工作,清理工作间,工作车,把自己班次产生的垃圾要及时撤走,并且做最后巡视工作检查工作间的门是否完全锁好。
12.23:30分左右到房务中心给领班做交接,把所有需要交换的事项都要请出详细的给领班做交接,如有需跟进的服务要和夜班员工做好交接,避免服务信息中断,造成客人投诉,交钥匙,对讲机。
13.当所有工作都完成后,经主管验收,同意方可下班。夜班:23:30---8:00 1.提前10分钟到岗接受主管仪容仪表的检查。2.由中班主管或领班传达早会内容,安排当日工作。
3.23:30巡视楼层区域,如有客人需要服务,先给客人提供服务,每90分钟要巡视一下楼层公共区域,如有发现不干净现象要给于及时清理,发现不安全隐患要及时通知房务中心,能处理的自己处理,不能处理的及时通知安全部和值班经理。
4.工作中如遇到解决不了的事情要及时通知值班经理协助,有需要做交接的要详细记录下来,到下班时给早班做好交接。5.空余时间做主管安排的当日工作。
6.早上6:00以后陆续会有退房,要做好准备清查退房,查退房要注意快速,准确,查房主要清查三点:第一,检查酒店设施设备的完好;第二,检查有无酒水消费;第三,检查有无客人遗留物品。
7.早8:00到房物中心给早班主管做交接,等待早班员工的退房检查和早班主管的工作完成检查,当一切无误后,经主管同意方可下班。
客房文员工作职责 职责概述
负责与前厅和楼层密切联系,以确保信息的准确,同时要与其他部门和客人密切联系,给其它部门的顾客提供可靠的信息,确保高效的工作,并负责落实相关事物。
协助客房部的管理,保持正确的沟通,协调客人,员工,部门内外以及与工程部和前厅部的关系。责任和方法
1.时刻保持礼貌和专业的服务.与部门内部及其他部门同时保持良好的工作关系
3.对于饭店规章政策,消防紧急措施,卫生和安全措施有明确的了解 4.时刻保持高水平的个人仪容仪表 5.执行其他所赋予的合理职责
6.作为交流的中心,负责接听和正确处理客人,部门内外的电话 7.详细记录所接收的信息和来电人的姓名
8.遇到具体问题,要与楼层,布草和洗衣房的相关人联系
9.从前厅部,销售部接到入住和退房的登记单,将住宿情况通知主管和领班如工作上出现问题,要及时与主管联系 如下记录日常事宜 1.客人生病的电话 2.客人的指示要求 3.客人借出的特殊物品 10.向其他部门传递相关信息
11.向楼层分发和接受钥匙同时保证发放和接收时的签名登记 12.执行主管赋予的其他相关责任
13.对待所有客人和同事要彬彬有礼,热情,用眼神交流并时刻提供帮助 行政职责
1.通过楼层人员提供的信息向电脑里输入所有房态报告 2.登记所进出电话 3.执行主管要求的特殊责任 技术职责
1.正确处理客人的需求和投诉 2.负责本职工作区域的清洁 3.按照客人的电话需求提供服务 4.交班时检查钥匙并签名
5.跟楼层联系,告知客人的需求并跟踪完成情况
6.协调楼层主管,楼层服务员,通知一些必要的客房运作信息,如安房和催房 7.提前通知需要完成和维修的工作并经常跟踪直至工作完成
8.集中和控制客人借出的所有特殊物品,同时与楼层人员协调,以确保正确记录
9.准备客房报告表,并在电脑里更新房态 商业职责
客房中心接待员尽量是电话工作,但他同样对建立良好的饭店形象起到重要的作用 人事职责
1.与同事保持良好关系
2.同事之间要相互理解,支持,鼓励和帮助 替代和临时责任
无论店内或店外,执行主管要求的其他相关责任和特殊计划。
二级仓库管理员岗位职责 职责提要
具体职责
情况。
2.负责监督各岗位易耗品的使用情况,对浪费的使用情况及时上报部门经理。
3.认真做好每日物资领用及发放情况,账面清楚,主帐,付账,物品与手续账面相符,保证所有的物资出入库都有有效的凭证。
4.每月末进行库内物资和部门物品盘点并制作盘点表(除布草和制服外),上交房务部经理。
则。
6.经常检查现有存货的数量,查看是否低于标准库存,保证仓库在任何时间都有一个最小的库存。
7.日常易耗品库存量不足的情况下,及时填写领货单。8.按规定每周五填写申购单报部门经理。5.负责部门所有物资的领用和发放工作,发货遵循先进后出的的原1.负责做好房务部所有物资的台账并清楚所有物资的存放地点及使用负责房务部所有物资的领用,发放,盘点和台账编制工作。
9.收集和整理各种单据,并装订成册保管。10.清洁自己的工作区域,保证仓库达到卫生要求。11.积极参加饭店及班组的培训,工作主动。
12.和总仓库保持紧密联系,时刻保持备货充足,保证本部门配货充足,能随时满足客房需求。13.完成上级布置的其他工作。
14.定期检查楼层酒水情况,离有效期提前半个月及时与总仓库调换。
15.检查客房所有物品质量达标问题。16.负责客房干净布草的发放,脏布草的回收。
17.能洞察到各种易耗品的使用情况是否在正常的消耗范围内,如有异常及时上报。查找原因。
布草员岗位职责 职责概述
保证客房部布草的及时供应,同时确保部门每天高效的工作效率及工作规范。控制消耗品的领取,确保客人正常使用。
具体提要 1.负责做好布草的送洗,验收和保管,收发工作。
2.负责检查所有接收的布草熨烫,洗涤质量。3.认真做好每日布草发放及送洗情况,账面清楚,主帐,付账,物品与手续齐全,账面清楚。
4.每月末进行布草盘点及费用的核算上交客房部经理签字,并送交财务部。
5.统计每月报损布草数量,上交客房部经理。6.收集和整理各种单据,并装订成册保管。7.清洁自己工作局域卫生,保证仓库达到卫生要求。8.积极参加酒店及班组的培训,工作主动。9.完成上级布置的其他工作。
10.做好布草月结工作,将当月布草情况汇报客房经理。11.检查新进布草的质量达标问题。