第一篇:机场操作工作流程及应注意事项
机场操作工作流程及应注意事项
流程图:
各个流程及应注意事项:
一,办公室人员接到操作指令操作
1,办公室人员在接收到客服部邮件发过来的操作指令时,应该先对下邮件上写的资料与BOOKING上的是否一致。
2,根据BOOKING制作托运书。拿到BOOKING时,应先浏览下整个BOOKING的内容,了解下是哪个客户的,是订哪家航空公司的,目的地,收发货人,货物品名,有没分单号,以及一些要特别注意的地方,要心中有数。
(1)托运书制作要素:运单号(主,分单号),目的地,航班号,航班日期,收发
货人资料,货物品名。托运书的运单号,目的地,货物品名必须正确!否则进完仓再改的话会有费用产生!切记!
(2)填写安全证明:主单号,目的地,货物中文品名。
(3)制作装箱单:货物品名打CONSOL,GARMENT,或者是一些写的比较笼统的品
名的(例如:服装辅料,配件,航材)都必须制作装箱单。装箱单制作需中英文品名,目的地,大概的重量。制作装箱单目的是在入仓的时候提供给货站安检员看,让他们知道这票货大概都有些什么。
(4)入国航仓的,国航仓托运书要一式两份。
(5)一些特殊的托运书:
1金鱼托运书,金鱼托运书需要盖商检章的托运书1张(要事先去商检那盖○
好章),安全证明1张,“活体动物托运人证明书”一式两份,“LIVE ANIMALS ACCEPTANCE CHECK LIST”(活体动物验收清单)一式两份。
2猴子托运书,猴子托运书需要盖商检章的托运书1张(要事先去商检那盖○
好章),安全证明1张,“活体动物托运人证明书”一式两份,“LIVE ANIMALS ACCEPTANCE CHECK LIST”(活体动物验收清单)一式两份,“濒危野生动
物允许进出口证明书”,“检验检疫动物卫生证书”,夏天出货时还需“活体
猴运输保函”。
3带检测报告的货物,托运书后面要附检测报告的复印件。要注意:1,检测○
报告上的英文品名必须要与托运书上的一致。2,如果检测报告上的送检单
位不是入仓的单位,就要在托运书后附一张“委托入仓证明”。
4去AMS(阿姆斯特丹)的托运书后必须附一张“托运人货物运输声明书”○。
(6)走日航的货物有磁性的(一般是手袋)要出保函去日航盖章,附在托运书后面。3,制作标签:
(1)主标签:784的,需要填主单号,目的地,起运站。131的,需要填主单号,目的地。
781的,需要填主单号,目的地,起运站,中转站。
其他的类似。
交单
(2)分标签:分单号,目的地,起运站。一般用我司分标签,(走南航的可以直接填
写在主标签上)。如客户要求用客户分标签的必要用客户分标签。
(3)一些特殊的标签简单说明:
1挂签:货物外包装为编织袋时必须用挂签。○
2特殊保障货物标签:去东京的鲜活都必须贴特货标签。○
3实验动物标签:猴子必须贴实验动物标签。○(要与普通的动物标签区分)
4植物贴植物标签,○除猴子外的动物贴普通的动物标签,易碎品贴易碎标签(贴
易碎标签的货物必须打托),另外,金鱼等鲜活都要贴向上标签。
4,资料核对:
标签制作完成后,和托运书放在一齐,然后核对下BOOKING,托运书上的运单号(主,分单号),目的地,航班号,航班日期,收发货人资料,货物品名,是否一致,再核对下标签上的运单号(主,分单号),目的地是否一致。检查托运书上盖的章是否齐全。5,接到到货通知需记录:入仓号(提单号),车牌号,停放地点,货物件数,是否托货,货物是否打好打包带。然后安排外场同事接货。
6,货物如需打包打托,要第一时间通知客服部,必须等客服部下指令后方可操作。二,外场人员操作:
1,接到到货通知后,到相应的地方接货(必须和司机对入仓号方可入仓),然后安排卸货。2,货物如需打包打托,要第一时间通知办公室同事,必须等办公室同事下指令后方可操作。3,件数确认无误后,签收给司机,补填标签件数,贴标签,(有分标签的必须贴分标签,以及其他标签)。
4,量尺寸,填托运书,交托运书给货站工作人员分流,排队等候入仓。
1入南航仓的,货物入完仓会出一式三张的过磅纸,一张写上交地勤的公司名交到南航5,○
柜台(晚上21点后交到收运2),并在托运书上盖入仓章,和剩下的两张过磅纸连同托运书一齐拿回办公室交办公室人员打单。
2入国航仓的,货物入完仓后,会出一式两张的磅纸,以及一张过磅员手写的过磅纸,○
连同托运书一齐拿到国航仓的柜台交给柜台工作人员录入系统。录入完后拿托运书回办公室交办公室人员打单。
三,制作提单
1,按照BOOKING资料在打单模版上输入收发货人,另行通知人资料,目的地,航班号,航班日期,货物品名,唛头。
2,南航和东航制单需特别注意折扣号问题,因折扣号直接影响到同航空公司结算的问题,而且如果错了是不能更改的,所以需特别注意!
3,过磅纸拿回来后,核对下过磅纸上的尺寸和品名是否和托运书的一致(货站打过磅纸有
时会打错)。然后在打单模版上输入件数,毛重,计费重(泡货南航和日航需重新核算泡重,因货站系统算的与实际的存在误差。而东航的必须按照过磅纸上泡重打。还需注意,周日日航货机有打板计划的,计费重不打泡重,只打毛重),尺寸,制单日期,制单人签名。
4,根据重量分等级定运价,45KG以上为Q运价,45KG以下为N运价,最低消费为M运
价,不同的重量等级对应不同的运价(一般有45KG,100KG,300KG,500KG,1000KG这些等级)。日航制单时需特别注意,当计费重接近这些等级时,要与客户部确定好是否要打到这些等级,因这个也直接关系到与航空公司的结算问题。
5,撕单
(1)南航:撕前面三联和后面两联(即前三后二),其中第一联“OROGONAL 3(FOR
SHIPPER)”客户如需拿走的可给客户签收拿走,第二联”COPY 9(FOR AGENT)”订托
运书后面,第三联”ORIGINAL 1(FOR ISSUING CARRIER)”黄绿色的为财务联交财务处理,最后两联留底。撕去前三后二剩下的七联,将最后一联”COPY 10(EXTRA COPY FOR CARRIER)”反过来作为海关放行联,用作盖海关放行章。
(2)日航:撕前面两联,第一联留底(客户如需拿走的可给客户签收拿走。如果是周日
货机不打泡重的,需要在这联的尺寸下面打上泡重),第二联订托运书后面,翻最后一联过来作为海关放行联。
(3)东航:撕前三后一,第一联和最后一联留底,第二联订托运书后面,第三联为财务
联。也是翻最后一联作为海关放行联。还要复印过磅纸托运书,连同提单一齐发邮件给东航。
6,撕完单后,需将一张过磅纸订在提单上,另一张过磅纸订在托运书上,然后通知报关员
来拿单报关。最后进入相应的系统,按要求输单。
7,制作分单与CARGO MANIFEST,与制作提单类似。
分单复印一份留底,MANIFEST一式三份,一份留底,两份与正本分单一齐放进随机信封随机(信封写上信息:运单号,起运地至目的地,航班号与日期)。
四,报关,交单
提单交给报关员报关,放行后,取回放行的提单与托运书,检查提单和托运书上所盖的章是否齐全(提单上要有我司业务章和放行联上应盖有海关放行章,如果是转关货就盖有海关监管章。托运书上要盖有我司业务章,入库章,安检章,海关放行章,商检检验检疫章。)然后登记,有随机文件的必须将随机文件订在放行提单后面,最后一齐交到货站柜台,配载。
附 转关货与进口货的大概操作流程
1,进口:接到南航,国航国际进港部或者代理公司的到货通知后,带上提货证明去南航,国航国际进港部或者代理公司换单。单换出来后交给报关员办理清关手续。海关放行后,可以安排车到南航,国航国际到达部或者代理公司仓库提货。
2,转关货:
1汽运转空运,○转关车到货站后,问司机拿司机本与司机纸(记载着货物的运输与报关情况的,用作报关)然后交给报关员去海关查验中心给海关关员进行查核,签名。海关签完名后,拿司机本与司机纸到货站8号门处找武警剪锁,然后入仓,入完仓后拿托运书到武警处拿回司机本与司机纸,回公司打单,报关,交单。
2空运转空运,同进口类似,先拿提货证明到航空公司处换单(有提单,海关关封,○
关封用作报关用),单换出来后可直接到南航,国航国际到达部进行提货,然后让货站工作人员安排将货物拉到货站入仓。之后打单,报关,交单。
第二篇:锅炉房设备操作工作流程
锅炉房设备操作工作流程
本流程专为动力保障部热水锅炉操作制定:
1、开炉前,检查水压、电压、燃气压力。(水管内供水压力3.0KG,电压380V,燃气压力17KPa)
2、检查需要燃烧锅炉进出水阀门已经打开,关闭其余不参加燃烧加热锅炉进出水阀门。(阀门在完全开启或完全关闭后倒转180度,以保障阀门密闭)
3、检查集水箱水压表读数(读数范围0.2~0.3MPa),如没有达到压力要求进行补水操作。
4、补水操作:在集水箱压力不足时,先检查水箱水位,确保水箱有足够水位;再检查开启补水泵,将系统水压提升到运行标准状态。
5、补水后,静置3~5分钟,注意观察二次压力表读数,没有明显下降则可以开启循环泵,如有明显下降,须查明降压原因,补足水压后重新进行本步骤。
6、开启循环泵前,先检查记录本,每天开启不同循环泵,均衡运行,注意保养。开启循环泵后,注意观察电流表读数,如显示电流过大(超过80A),立即停止使用,更换另外的循环泵工作,如更换后,电流表读数仍超要求,则停止运行,通知专门人员解决。
7、循环泵正常开启后,注意观察泵后压力表读数和二次压力表读数,如二次压力表读数低于0.1MPa,则开启补水泵,将水压补足,注意泵后压力表读数以不超过0.4 MPa为宜。循环泵开启十五分钟后开启锅炉。
8、开启锅炉前,检查锅炉各阀门状况是否正常,开启锅炉电源,检查电控设置参数。检查燃气压力表读数,确定燃气供应状态正常。
9、开启燃气阀门,按下电控箱上启动按键,锅炉进入电控燃烧程序。注意观察燃气压力表、点火状态、锅炉压力表、进出管压力表、电控箱显示屏上水位计。
10、锅炉燃烧过程中,值班人员随时注意锅炉压力表读数(不超过0.4 MPa为宜)检查水流在管道内流动状态、温度变化等。如出现压力过低,进行补水补压;如出现压力过高,在集水箱下端泄压。
11、锅炉加热到预定温度会转小火保温,在达到预定燃烧时间后,关闭锅炉,(按电控箱停止键)锅炉在燃烧初期在锅炉后端会有冷凝水流出,属正常情况,一般在温度达到50℃后停止流出。
12、锅炉加热至预定温度(30℃——65℃)大致需要90分钟,停止锅炉燃烧后,关闭燃气阀门,不能立即关闭循环泵,须待锅炉内温度降低到45℃以后才能停止循环泵。在室外温度低于0℃时,循环泵必须连续工作,否则将会冻坏阀门,导致泄漏。
13、值班人员做好值班记录和保洁工作,交接班时要按照交班要求进行。每班人员记录燃气使用量并注意登记来访人员,做好安全保卫工作,无关人员不得入内。不得脱岗、离岗,锅炉燃烧时值班人员必须在场。
第三篇:跟单操作工作流程
跟单操作工作流程
1、收到业务员提供的PI后首先要确认定金是否已到帐。
2、定金到账后根据业务员提供的PI做生产联系单,生产联系单中要确认:客户的定货数量柜型(20GP,40GP,40HQ),客户的所有要求,定单完成时间,是否需要商检.是否需要熏蒸。
客户要求的确认:如果是老客户的话,生产联系单可以根据之前的出货资料做,一般同一个客户的订单要求大体一致,但也并不是完全一致的。要与客户或是负责人确认是否与之前 一致。如果是新客户,可以先做一个简单的联系单,注明型号,数量,发给工厂,让工厂先准备黑件,以便及时交货,跟单负责人应在1周内确认好所有的生产细节,生产细节主要包括:型号、数量、颜色、纸箱唛头及纸箱材质要求(纸箱材质主要是分常规纸箱和好纸箱)、塑料件是常规还是环保的、说明书是常规还是客户指定、对纸贴的要求、喷粉还是喷漆、客户的特殊要求等。联系单做好后一定要发负责人确认无误后才能发给工厂安排生产,并确认好交货时间.3、根据生产联系单要求,做好电子版的纸箱唛头、贴、说明书等发给客户做确认,并核算好所有的费用发负责人确认后,再报给客户.(我们的报价只包含我们常规的纸箱唛头,贴,说明书的价格).确认好后方可安排生产,贴和说明书都是跟单负责人安排,生产联系单的所有要求和费用需要在下收到PI一周内确认完并发给工厂最终的生产联系单。费用在一周内与客户确认完.注意在确认过程中所有涉及费用的第一时间与负责人确认。
4、产品生产期间随时与工厂相关人员确认。比如联系单发给工厂后,随时问一下工厂做到哪一步了?黑件是否已安排?未安排的话,什么时间可以安排?所有的配件是否已准备好?预计什么时间货好?确认其间如有问题,随时与负责人确认协调.以保证安时发货。如需熏蒸,熏蒸操作流程见附页二。
5、货好前10天与客户联系,确认货代信息、consignee/notify、正本提单还是电放提单、清关文件需要哪些,如果正本并确认收件地址信息,如客户定单是两个货号以上,首先与负责人确认,在装柜时增减哪个货号后并告知客户。发货前10天做验货报告(详见验货报告模板)和拍大货照片(拍大货照片详见:拍大货照片要求), 批准后发给客户确认.客户确认无误后方可安排发货装柜。如有问题,及时纠正再次确认,直到得到客户OK ,方可装柜.6、需要商检的产品,需要在货好前5-7天安排做商检,做商检的流程见附页一。商检通关后才能安排装柜。
7、得到货代信息后,尽快与货代联系定船,在给货代发BOOKING的同时或提前确认人民币港口费用。费用是否合理,与负责人确认。及时与货代要提单样本并在第一时间与客户确认,在与客户确认提单样本时,要告知客户船期及装柜时间,以及询问好客户所需要的单据,单据是正本还是电放,如果是正本的话,要确认好寄单地址。
8、收到入货通知的第一时间要确认好最晚装柜时间,截港,截单,截ENS等时间,并做好报关单据的模板。并告知负责人装柜时间。
9、安排装柜,装柜时间时,要先与工厂负责人确认好时间,然后将拖柜信息发给托柜师傅,拖柜信息包括:船名航次、提单号、柜型柜量、场站、场站联系人及电话、装柜时间、放箱时间。装柜前要将装柜时间、对应的提单号、生产联系单号、批次号、装柜顺序写邮件发给工厂相关负责人,并附上最终的联系单,以免装柜时出现错误.每次装柜都要拍装柜照片,装柜照片包括:空柜、1/2柜、满柜、封箱后柜门、铅封号,如果有配件的话,需要拍一下配件所放位置。装柜时注意装柜顺序,原则是先装未报商检的,后装报商检的。
10、柜子装完后,需要跟工厂相关负责人要发货单、回箱单、装柜照片。并再次核对提单号.发货单要做好备好留底,以便随时查阅.11、操作人员收到回箱单后,第一时间将准确数据(包括箱封号、件重尺)发给货代,确认最终的提单,同时根据发货单和回箱单做报关用的发票和箱单,做好后,将纸质单据交给财务在电子口岸上做报关委托,同时将报关需要的电子版的资料(报关发票、报关箱单、入货通知)发送给报关行,让报关行报关。资料发给报关行后,在船开前要随时查着是否已通关放行。确认船开后,第一时间与货代要提单COPY件.三天内要收到提单的COPY 件,连同实际发货的PI一并发给客户崔收货款.要明确认得到客户的付款时间后并告知负责人。
12、最终的提单确认好后,需要根据提单做成客户所需的所有单据的样本,并在第一时间将最终装货的实际PI连同所有单据样本发给客户确认。并提及让客户准备安排付款.以便及时寄出单据.13、船开后,及时跟货代索要提单正本扫描件,并将所有单据扫描件整理好发给业务负责人。若操作员有客户联系方式,可直接发给客户,要求客户尽快付款,邮件要抄送给业务负责人。
14、所有单据样本都确认好后,这一票货的所有资料就算是完整了,做好电子板资料保存注意所有与客户有关的资料都要保存好,标识清楚,以方便随时查看。并做好保存纸质资料时,要按照一定的顺序存放,一般是:PI、生产联系单、货代信息、订舱委托、入货通知、工厂的发货单、回箱单、提单、报关箱单、报关发票,这个是按照资料得到的先后顺序存放的。
15、确认收到货款后安排寄单据,寄单据时要在快递代理取件签收表上做登记。并做BL寄单台帐,寄单台帐需要有财务签字,经手人签字,负责人签字。
16、确认客户收到货物时间,并写邮件与确认客户收到货后的销售情况及其它的问题反馈。
17、老客户的反馈随时确认并沟通。如有质量问题及时反馈给负责人,并及时与相关人员确认整改,做好解决处理工作。并做好记录。
18、做好汇总工作。
第四篇:井下变电所应急操作工作流程
井下变电所应急操作工作流程
事故跳闸:一般分为漏电、过载、短路故障。
1、漏电:
1)、间歇性漏电:
①观察跳闸开关屏显,若显示漏电,记录绝缘值;
②按复位按钮,试送电;
③试送正常,恢复正常供电。
④如短时间内再次跳闸(10分钟内),立即向受电方联系,再试送一次,并提醒受电方注意观察设备起动和运行情况,并保持密切联系。
⑤若一小时内连续跳闸,试送三次后,应要求受电方组织人员查明原因处理故障,并通知本所维修电工,向值班室汇报,再次跳闸后不再送电。
2)、系统性绝缘下降型漏电:其表现为日常巡检绝缘电阻值在一定时期内渐次下降,跳闸后送电,有时送上有时送不上,检测电阻值接近分闸值,此时应及时通知受电方及所内维修电工排查处理,并及时向队部及调度汇报。
2、过载跳闸:一般表现为在较高负荷运行阶段,大功率设备启动或有大功率设备同时启动,也有可能表现为大功率设备堵转,现场保护失效。
供电设备跳闸后,若监视窗显示过载,记录过载电流,及时联系受电方恢复供电。
3、短路跳闸:表现为线路绝缘意外击穿短路或受电侧电器设备损毁短路,若监视窗屏显为短路跳闸,记录电流值,通知受电方并询问情况,要求其查明原因处理事故,召回维修电工协助查找,问题不处理不准送电,并及时向队部及调度汇报。
4、系统停电或失压:本所6KV供电系统运行方式为双回路分列运行,6KV系统停电,可分为单回路停电,双回路停电;可表现为所内停电和上级变电所停电
1)单回路停电:
A、所内停电:
①立即观察高压总控及各分控开关屏显,明确停电开关,记录故障原因及参数;
②按照先分控后总控,先低压后高压的顺序对停电开关逐一手动分闸,分闸时注意观察开关编号及停送电状态以免误操作;
③试送电,送电时先送高压总控,后送高压分控,先送风机专线后送动力;送低压时先送低压总控,再逐一联系受电方,恢复各分控供电。送电过程中要注意观察开关屏显及运行状态,特别是检测绝缘值,以便判断故障线路;
④如送电过程中某开关再次跳闸,应立即停止向该开关送电,待其它开关恢复正常供电后,立即通知故障开关受电方,并向队部和调度汇报,通知维修工查找原因。如果跳闸开关屏显为短路,应特别注意,不可盲目送电。
B、失压(变电所停电或故障):屏显为黑屏,无电源指示。①立即观察高压总控及各分控开关屏显,明确停电回路及开关,按照先分控后总控,先低压后高压的顺序对停电开关逐一手动分闸,分闸时注意观察开关编号及停送电状态以免误操作;
②及时联系上级变电所,汇报停电范围,了解故障原因,并及时向队部及调度报告,等待送电或上级指示;
③所内单回路正常运行情况下,各掘进工作面动力电闭锁,局扇正常运转,值班人员不必慌张,除分断停电开关手把外,不准擅自合母联;
④值班员一人观察停电总控电源指示,一人守护在电话旁,等待上级指示,非必要尽量不要占用电话。
2)双回路停电(失压):
本所采用分列运行方式,非特殊情况极少出现所内双回路事故跳闸,特殊情况大多数表现为上级变电所事故或失压。
①立即观察高压总控开关屏显,明确是否双回路停电; ②确定双回路停电后,值班人员应保持头脑高度清醒,迅速逐一分断高压总控开关、分控开关,低压总控、分控开关;
③迅速向上级变电所询问情况后,并向其说明:“本所设备正常,等待送电。”语言应简洁明了;
④等待送电时,两名值班员应分别站在一、二回路总控开关前,观察屏显,发现电源指示灯亮后,立即按送电程序恢复送电;
⑤送电时先送风机专线,保证前头局扇正常运行,再送本所照明及各动力。
5、事故状态下注意事项:
①高压单回路跳闸后,无上级指示不得合母联,②高压开关跳闸后,若是漏电或过载,只准试送一次,再次跳闸后原因不明,不准再试送。
③事故期间,只准专责电工、业务领导进入设备区。④事故期间,禁止一切非停、送电工作联系占用电话。⑤根据电气设备运行情况,适时进行反事故模拟演练。⑥若所内双回路失压,在5分钟内可以恢复送电时,可不与前头用户联系,迅速向各专线风机送电。
⑦在事故停电,双回路失压后,各用电单位与变电所联系后,要说明:“本工作地点,检查设备无异常,等待送电。”之后,耐心等待,不必一直打电话。
⑧所内失压时间超过5分钟,送电前必须联系。
⑨若所内长时间停电,本所人员撤离与否,应等待调度命令。在此期间,配合维修电工连续监测所内瓦斯浓度,必要时打开自救器,以备急需。
第五篇:操作工工作流程
操作工工作流程
一.上岗前工作
1.检查着装是否符合标准,工牌是否佩戴。
2.早6点准时参加早班会,总结前一天的工作情况,确认当天的生产任务及需要注意的具体事项。
二.运转前的检查与准备工作
1、检查粗骨料情况,观察材料质量是否能达到生产标准。
2、检查设备情况,劝离设备周围可能妨碍生产的人员。
3、检查生产电压(380+-10)情况,检查润滑泵内油脂及否充足,保证注油系统有效。每个称量传感器是否紧固牢靠。
4、开启操作电脑,查看通讯信号是否正常。
5、点动斜皮带查看项位转向是否准确。
6、启动空压机(压力保证0.5-0.8Mpa),水泵开启供水。打开手动注油开关。
7、点动搅拌机(至少保证旋转一周)确定无障碍运行。并查看空机电流是否正常(180站65A左右 120站45A左右)。
8、查看粉料称进出料口的软连接是否松弛有度。
9、启动各气动,电动开关,查看各点是否有效顺畅。
10、检查生产配合比。
11、确定生产任务,录入施工名称,施工部位,确定任务单号输入任务配比,比对容重(2370Kg-2400Kg)及各存储仓的选择是否合理和准确。
12、电铃告警,启动主皮带,在主皮带二次启动完成后,依次启 动平皮带,搅拌机。
13、启动开始生产开关进行生产。
三.生产中设备使用注意事项
1、严禁负荷启动搅拌机,主皮带。
2、注意各物料的配给情况,适时调整落差保证称量准确
3、不定时清理滚筒和转向轮的粘结物,避免皮带跑偏。
4、注意用水量及搅拌机负荷电流的变化(正常情况下是随搅拌时间的加长,逐步降低),发生异常,要从材料含水,传感器失灵,料仓门卡料,缓冲仓门关闭不严,水或者外加剂泄漏,搅抖叶片残缺等点找原因。
5、各称量器具动作完毕后要查看关闭信号是否正常关闭。
6、设备出现问题,要挂上检修牌,整机断电,派专为看守方可维修。
7、在危险时刻,要操作急停按扭,快速的整机断电。
8、严禁任何无操作许可人员触碰操作平台及工控机。
四.生产结束后
1、交接班要详细交接设备和生产情况。
2、及时做好搅拌机,缓冲仓,料斗清理工作。
3、停机后要关闭空压机,水泵,注油泵,操作台电源。
4、要放尽储气灌内存水,冬季要将水管,水箱,碟阀水放净。
5、整理好当班票据,各项报表。
6、收拾好操作室卫生。