文秘专业学生社会实践能力的培养（5篇材料）

第一篇：文秘专业学生社会实践能力的培养

文秘专业学生社会实践能力的培养

摘要：文秘专业的应用性内容决定了实践教学在该专业中的显著地位，因此在文秘专业人才培养计划中除了考虑学生理论学业水平是否达标外，更要重视学生社会实践能力的培养与提高。

关键字：校企合作 社会实践能力 文秘专业 人才培养

前言：近年来，随着我国经济的飞速发展和社会变革，我国的高等教育的教育模式已经开始由精英教育逐步向大众教育转变。文秘作为各大高职院校的老牌专业，一直在现代社会经济的进步和发展中对商业机构和商业活动有着不可或缺的影响，面对当前中小型企业的不断增加和不断发展，优秀的文秘专业人才供不应求，这要求学院加强对文秘人才进行实践能力的培养和综合能力的提升。

一、文秘专业人才的素质与实践能力

在商业机构增加对文秘人才需求的同时，对文秘的实践能力和综合素质的要求也在不断提高。然而，文秘专业的学生在校内进行实训的时间比较短，对专业技能的实践应用熟练度不够，所学得的专业知识理论也难以与工作实践有效地结合在一起。

为了帮助学生增强自主思考能力和社会实践能力，以满足商业机构对文秘人才的严格要求，许多高校和企业都进行了以学生为主体的资源交换合作。校企合作为高校学生提供了应用性和实践性较强的实训基地，给高校学生专业技能和综合素质的提高提供了机会，这种合作方式无疑是适应市场对高素质文秘人才需求的必然发展趋势。

二、如何增强文秘专业人才实践能力的培养

（一）巩固加强校内实训与实习的形式与内容

1.推行校内办公实习，帮助学生在进入实际工作岗位前进行过渡

单纯的理论知识学习会让应用性强的文秘专业学生产生浮躁心理，然而他们此时的技能尚不能进入实际的实习岗位进行实践，这时将学生安排分配到校内各部门中开展办公实务的实践，能恰如其分地完成从理论专业知识学习至毕业顶岗实习的过渡，弥补现阶段综合能力的相对缺失。

2.在实训过程中坚持四个模块内容

在实训过程中应坚持的四个模块内容为：专业核心技能模块、办公自动化模块、秘书综合素养模块与顶岗实习模块。其中，专业核心技能模块是以学生在理论课上的专业核心课程体系为支持，通过安排时间在专业部分进行的集中实训。办公自动化的内容包括系统操作、办公软件操作、速录能力与其他常用软件的操作等，办公软件的应用能够增强文秘专业学生的操作技能和信息收集处理能力。秘书综合素养模块需要开放的仿真实践环境完成实训内容，让学生真实地感受职场的节奏和需要。顶岗实习包括暑期顶岗实习和毕业顶岗实习，学生通过实习能够强化其专业知识和操作技能，同时也能让学生在实习过程中进一步了解企业文化内容与企业目标发展。

3.以项目任务作为驱动，促进学生自主学习能力发展

项目任务是通过展开教学和实训内容，围绕解决任务问题而提出项目任务、学生自主完成项目、项目评价考核、相关知识拓展等步骤完成教学的过程，在过程中还能添加情景仿真模拟等实践性较强的教学方法，丰富教学实训内容。

（二）坚持校企合作背景下社会实践能力培养的原则

1.制定实践人才培养方案的系统性原则

培养方案看似只列出了实现目标的步骤与展望，实则是针对学生学习实践规律和市场发展节奏而制定的难以分割的有机整体。素质教育的全面实施既要求文秘专业课内容的设计达到精炼实用的特点，让学生有效掌握理论知识与实际操作技能，又应本着拓宽学生知识面的目标，在设计选修的课程模块与专业拓展课程上加强该专业实践教学的环节。具体的设计要考虑不同教学层次的不同情况，促进理论知识和实践环节的互相渗透融合。

对于文秘专业的理论知识和教学方法应用，应破除墨守陈规的思想，及时引进并将新的理论知识和先进的教学方法融入课堂内容，这是实践人才培养方案的必要环节。对课程进行科学的重组和整合，适时地加入社会需要的知识体系和课

程内容，不断完善课程内容的衔接，提高学生的综合素质，加快他们对课程内容的吸收，在此同时，也应重视文秘专业学生在个性上的发展。同步更新和改革主修课与选修课的内容，可以增强学生对知识拓展的积极性，并通过自主的学习日趋完善自身拥有的知识结构。

2.课程执行中的灵活性原则

由于行业发展与社会需求的实际情况会影响就业市场的变化，实践教学课程的内容应作出及时调整和改变，诚然，这种举措必须要在保持主修课调配稳定的前提下进行。灵活地调整与实践相关课程的设置，是适应社会需求多样性发展的手段。灵活的课程执行能够使社会的需求、专业知识的稳定传授和市场经济之间维持的良好关系。

3.同步提升理论知识、专业素养和实践能力的原则。

为了处理好理论知识、专业素养和实践能力三者之间的关系，应在基础的理论知识课上将视角调整为关注学生的就业发展道路上，着手加强培育学生的道德素养和科学文化素质，并在目标与视角的调整中提高教学起点和改变课堂信息量，促进知识内容的更新。在专业基础课上，主干学科与实际应用的内容应根据需要来予以拓宽，改变陈旧的专业知识内容和知识面狭窄的现况，及时补充新的教学内容和相关课程。在课堂实践与课外培训环节上，应提高学生的自主思考能力和独立操作能力，将实践应用能力作为教学的核心目标。其具体措施在上文的实训环节已有涉及，此处不作赘述。

三、突破校企合作途径，加强合作力度

（一）加强资源扶持，开放实践环境

放眼观去，至今仍有许多高职院校存在着场地不足、设备不完善、资金紧张与业务信息不畅通等问题，这要求与院校合作的企业应在了解院校实际情况的前提下，解决院校政策与资源上的需求问题，确保合作的物质基础。且在学生参与校内外实训过程中，院校与企业应加强实习基地建设并开放实训场地的机房、速录室等设施，以给予学生充分的实践机会来磨砺其操作技能，这有利于高职院校和企业的长远发展。

（二）院校与企业应共同探讨专业人才培养方案

文秘专业人才的目标是进入企业，服务于企业的发展和社会经济，校企共同的探讨可以让学校了解用人单位的征招人才标准，从而从基础开始培育出符合企业需求的专业实践人才。因此这就要求院校与企业合作开发课程与项目任务，并将校外实训经验、校内实习、毕业设计、课程开放、社会实践和毕业顶岗实习等环节进行有机的结合，构建校企合作中完整的实践人才培养教学体系。

（三）加强教师教学背景深化，促进校企师资互动交流

在课程设置条件允许的情况下，文秘专业可从合作企业聘请有关的技术专家组成专业的实践教学团队，在接受相应的教学考核和学术研究后为本专业学生进行授课，授课者可以享受校企单位给予的相应的教学待遇。院校内的骨干教师也可参与由校企单位提供的相关培训和实践，从而增强社会服务能力和视野，深化校企合作，实现教学知识与实际社会环境的互补交流。

（四）鼓励考证制度

为了提高学生课外实习的积极性，文秘专业要求学生除取得毕业证书以外，还要拥有相关职业资格证书一个以上。取得秘书资格证和其他相关资格证书所进行的考核内容，可以以教学需要的方式，在主干或选修课程计划的安排中被添加列入。且与院校进行合作的企业拥有的实训基地，能为学生提供完善的训练设备和实践环境，帮助学生提高实践工作技能，稳步获得职业证书考证。这不仅可以激发学生参加校外实践的积极性，也有利于他们自身素质的提高和发展，同时更深化了校企合作的深度和力度。

结语：

院校和企业要长远地发展，双方都必须对文秘从业人员加以培养，只有这样校企合作才能为双方解决同一个难题。一方面院校可以为文秘专业学生进行知识理论的输送和培养，另一方面企业可以根据文秘专业学生的知识理论基础对他们进行工作上的技能实践培训。校企合作为文秘专业人才的社会服务水平提供了有力的帮助，这种院校与企业进行合作教学的模式已经成为了一种新型有效的教学趋势。

参考文献：

[1] 禹明华.基于职业活动导向的高职文秘专业实践模式的探索与创新[J].教育与职业，2010年23期

[2] 王光华.校企合作背景下的文秘专业人才培养方案改革探析[J].教育与职业，2012年11期

[3]胡秦葆 等.高职文秘专业“231”工学结合人才培养模式初探——以广州铁路职业技术学院为例[N].广州广播电视大学学报，2010年第3期

[4]周杨莉.湖南省高职文秘专业秘书事务所校企联合现状的调研报告[J].中小企业管理与科技(下旬刊), 2011年02期

[5]张端端.文秘专业开展校内实习的探索与思考[J].济源职业技术学院学报，2010年9期

第二篇：如何培养中职文秘专业学生的工作实践能力论文

摘要：鉴于文秘工作的特殊性质，要求文秘学生具有较高的综合素质，不断提升自己的岗位意识和工作能力，只有这样才能够在以后的工作中立足社会，获得更大的发展空间。本文将在培养工作意识、提升工作能力、严格遵守工作纪律等三个方面就中职文秘专业学生的工作实践能力的培养与提升进行论述。

关键词：中职 文秘专业 工作实践 提升

随着当前就业压力不断增大，企业单位的文秘工作岗位是目前就业形势下中职文秘学生的主要工作方向，因此，定位为企业服务、向企业文秘工作岗位看齐的学习目标是目前中职文秘课程设置的体现。然而，就目前的工作实践能力培养来讲，仅仅靠专业课程的学习是远远不够的，需要在文秘实践能力培养上进一步树立立足于社会、服务于社会的思想。此外，文秘工作是一项重要的管理工作，工作范围很广，要求文秘人员具有灵活机动的应变能力，同时还要坚持原则。文秘工作的特殊性质要求文秘学生具有较高的综合素质，不断提升自己的岗位意识和工作能力，只有这样才能够在以后的工作中立足社会，获得更大的发展空间。基于此，中职文秘专业学生的工作实践能力的培养与提升包括以下几个方面：

一、培养工作意识

工作意识是文秘工作岗位人员从事本职工作的基本指导思想方针，也是能够胜任工作任务、达成工作目标的基本保障，包括时间意识、信息意识和超前意识三个方面。首先，文秘专业学生要具有时间观念，不断地提升时间意识。文秘岗位要学会对于整体的工作进行把握，按照轻重缓急进行实践的把握，这样能够在规定时间完成工作任务。其次，文秘岗位会涉及到诸多的信息管理工作，首先要学会如何去全面地掌握和搜集信息，另一方面，还要学会如何地去处理信息，将来自于各个方面的信息进行“去伪存真，去粗存精”的处理过程，而后得出相应的结论，进而有助于工作效率的提升。最后，文秘人员在具有时间观念和信息处理能力之后，还要具有一种超前的意识，积极地对各种工作进行预测和掌控，只有这样，自身的工作才能为企业管理起到参考作用，体现自身工作价值。这些工作要求也就促使中职文秘学生不断提升自己的工作素质，培养更加积极的思维、较强的工作意识，提升信息处理的工作能力。

二、提升工作能力、保证工作质量

文秘工作岗位在企业管理中具有重要的作用，正所谓：“文秘工作无大小，件件都重要”，虽然工作事务琐碎，但是件件涉及工作全局。因而，文秘人员在工作过程中要不断提高工作能力，保证工作质量，针对这一现状在中职文秘教学中要不断提升学生的责任意识和参与意识。一方面，要不断地教育学生要养成责任意识，养成认真的工作态度、果断的处事风格，在处理每一件公务、每一个文件甚至每一个工作细节上都要以认真的态度完成。另一方面，参与意识是文秘人员做好本职工作、提高工作质量的重要基础；要培养中职学生文秘工作的责任感和使命感，牢记自己工作的重要性，以积极的心态参与到自己的每一项工作中去，这样才能能切实保证自己的工作质量。

三、严格遵守工作纪律

文秘工作岗位处于管理岗位的枢纽位置，是联系上下级之间的重要纽带，作为辅助管理岗位，在工作要求和任务分配等方面具有严格的要求和纪律规范。然而，中职文秘专业学生正好处于人生发展的青春时期，难免好动、不拘小节，有时候难以适应文秘工作的岗位要求，给自身工作带来被动影响。鉴于这种情况，中职文秘专业工作能力培养中必须要把工作纪律性的学习与实践纳入到重要的地位，要注意培养学生终于岗位、尽职尽责、服务领导和严守机密的自觉性。一方面，培养学生的位置意识，使其能够以正确的心态和位置观念摆正自己的工作位置；另一方面，在加强学生严守工作纪律的观念，使其养成严于律己的习惯，与此同时，要求学生能够注意自己的言行举止，树立起自己的良好工作形象。此外，作为中职文秘专业的学生，还要多注意培养自身的自我意识和竞争意识，既要具有独立的工作品格和工作能力，还要形成独当一面的工作能力。

结 语

随着中国改革开放进程的不断深入，现代管理理念开始深入企业管理的工作中去，现代的管理方法与工作节奏成为新时期企业改革的主要特征。这种改革趋势和管理理念的更新也对企事业单位中的文秘工作提出了更高的要求，作为企业管理工作的重要岗位，必须要不断提升自己的工作实践能力。在目前的就业环境下，文秘岗位的竞争压力越来越大，并且高学历的应聘者越来越多，中职学生的就业压力也明显增大，因而只有不断地增强自己的专业知识、工作能力 才能适应新的工作形势和就业需要，为自己的发展争取更大的空间。

参考文献：

[1]张静云.谈文秘教学中情感教育的渗透[J].中国职业技术教育，2004（4）

[1]楼淑君.浅议文秘专业校内模拟实习[J].黄冈职业技术学院学报，2003，（6）

第三篇：文秘专业社会实践报告

文秘专业社会实践报告

文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。下面是小编为大家整理收集的关于文秘专业社会实践报告的相关内容，欢迎大家的阅读。【文秘专业社会实践报告一】在学校的时候，我期盼着早日完成学业，走进社会，以为这样就不用每天对着课本，不用为天天看书而烦恼，不用为考试而担心，可以告别简单而重复的校园，多姿多彩的生活等着我们呢!肯定会轻松有趣多了，可如今真正的工作了，才深深地体会到它并不是想象中那么美好，现实社会比起校园生活那真是复杂多了，因为有了这个比较，我才发现学校的生活是那么的美好，同学间的友情是那么可贵，学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己知识的浅薄，与人相处也不知所措，领导和同事安排的工作也不太会，都在边学边干。觉得自己不会的东西太多，也由此感到非常有紧迫感。下面是我在社会实践期间的工作情况

一、社会实践工作介绍

我在社会实践期内主要做的是文秘工作。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就模仿一下，遇到问题就及时向师傅请教，在工作中遇到的困难回来查阅相关资料，补充知识进行学习，初步了解了公司文秘工作的基本流程，拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了一定的基础，从个人方面说，严谨的工作态度，专业知识对工作的重要性，良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在社会实践期间积累的这方面的认识和经验。

第二、前与后。秘书是领导的参谋助手，其主要职责是为领导服务。为此，就要做到前与后的协调统一。所谓前，就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成，留有一定的提前量。这其中包括两方面含义一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成，以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面。

第三，内与外。由于秘书往往跟领导走得很近，不仅在许多方面直接参与领导决策，而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以，秘书在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么该说什么不该说必须心中有数，不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样，不仅会泄露一些工作秘密，而且还可能会损害领导者的形象，于工作、于己都不利。

四、秘书应当是一位非常出色的公关人员

知道秘书的职责是协助上司做好工作，在公司里，我们要始终保持精神饱满，以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作，也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象，面带真诚的微笑，专心细致的工作。

无论在任何部门工作，人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道，因此必须乐业敬群，以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系，增进公司内部的团结，提高公司外部的形象。从这个意义上说，秘书应当是一位非常出色的公关人员。

在一些公司里，秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员，秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触，为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫，衣服、鞋子必须干净，头发要梳理整齐，仪态要自然大方，态度和蔼，时时处处表现出文雅的谈吐和风度。我的工作不多，就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作，我也会遇到一些问题不懂如何去处理，碰到这种情况，刚开始时确实给我的工作造成一定的被动，因为我想请教领导又怕他们觉得我麻烦，但后来我意识到这样下去是不行的，同时我开始明白不耻下问不单在学习中要做到，在工作中也应该如此;于是我便大胆请教领导和同事，通过他们的指点，我在工作方式、方法上都有了很大的提高，最后把所学的专业知识灵活地运用到实际工作中，从而顺利地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人接物。

二、社会实践心得体会

1、打好基础非常重要;因为基础知识是工作的前提。

2、实际工作与书本知识是有一定距离的，需要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应，仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识，所以要想胜任工作，必须边工作边学习，通过不断的学习获取更多新的知识。

3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏，犹如运动比赛，有开心，有失意，要经得起考验，需要不断的拼搏。

毕业社会实践的结束，意味着大专生活也将结束。在此，非常感谢学校和社会实践单位给予我社会实践的机会。通过社会实践，让我看清自己需要什么，同时也让我吸取了许多工作和社会经验，这将对我以后踏足社会，谋生立业有很好的借鉴和帮助作用。今后，我会带着这些宝贵的经验，在人生的旅途中勇往直前，迎接新的挑战【文秘专业社会实践报告二】在这1个多月里，我主要负责的工作内容是办公室文员。在这个过程里，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文员工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

暑假实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所工作的地方是一家私企，所以我刚开始的工作并不忙，没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和电脑旁边，接电话，在电脑上记每天的销售，制作一些简单的报表```很耗时间，第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了，每天向我同一个办公室的阿姨学习一些办公知识。刚步入工作岗位，才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室，有闲的时候就会看一些工厂货物的名称。我现在上班近1个月了，在这短短一个月中，曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作，有时受不了同事和厂长给的气，自己心里很不舒服，就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想，再换个工作也是的，在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作，毕竟又没有工作经验，现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然，以后干什么都会干不好的。我现在的工作，相比其他人来说待遇挺不错的了，也不是和其他人比，工作也不是很难，很容易进入工作，关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少，我现在这方面还有欠缺。现在才明白，在校做一名学生，是多么的好啊!早晚要工作，早晚要步入社会，早晚要面对这些避免不了的事。所以，现在我很珍惜学习的机会，多学一点总比没有学的好，花同样的时间，还不如多学，对以后择业会有很大的帮助。

我现在没别的什么奢求，现在当然是把磨练自己放在第一位，更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中，我学到了一些在学校学不到的东西，即使都明白的事，可是刚开始有时还做不好。现在做事，不仅要持有需心求教的态度，还要懂得取长补短，最重要的一点就是忍了也就是坚持不懈。现在，我工作的时间虽然不久，可是我发现自己真的变了点，会比以前为人处事了。三思教育网

人生难免会遇到挫折，没有经历过失败的人生不是完整的人生。针对文员这个职位的特点，具体到挫折时，不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向未来。复印、接电话、做销售表等文员工作我都基本熟练。文员管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说每天都要记一些销售，顾客打来电话需要的货物，记下这些东西时，用词要准确，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。

在这一过程中，我认真的观察和认真的学习，初步了解了办公室文员工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识，为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

通过在职的一个多月里，我深感自己的不足，我会在以后的工作学习中更加努力，取长补短，需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手，表现更加出色!不管是在什么地方任职，都会努力!

第四篇：提高文秘专业学生职业能力的思考

关于如何提高文秘专业学生职业能力的思考 摘要：本文将从改变培养方向、改革课程设置、加强校内实训、加强专业教师的职业培训和加强与企业合作等方面来讨论如何提高文秘专业学生职业能力，使学生能更快更好地适应岗位的要求。

关键词：文秘专业 教学 职业能力。

一、提高文秘专业学生职业能力的必要性。

多年来，文秘专业人才的培养模式注重对办文能力的培养，尤其是对学生的语言、文字能力过多地强调，导致课程安排更接近于传统的汉语专业，且以教师为主体的课堂传授多于以学生为主的实际工作过程训练和相应的职业能力培养。故现实中出现文秘专业毕业生找不到工作，但企业却找不到满意的文秘人员的矛盾状况。这种“供过于求”“供不应求”的尴尬局面的出现归根到底是由于学生缺乏过硬的专业技能，不能满足用人单位的要求。

因此，培养文秘专业的学生成为既有较强办事、办文和办会能力，又有公关能力、协调能力、市场能力与营销能力；既有团队精神又有创新精神；既有诚实守信、爱岗敬业，又有良好心理素质的应用型职业人，在当前显得尤为迫切。

二、提高文秘专业学生职业能力的策略。

学校在办学过程中，只有把职业能力的培养放在首位，进行正确的市场定位，既注重对学生综合能力的培养，又注重对学生专业岗位能力的培养，才能走出一条健康长效的发展道路。笔者认为可以从以下几个方面提高文秘专业学生的职业能力：

1.调整培养方向，改革职业能力培养目标。

多年来，文秘人才培养一直是以公文处理为主的“秀才型”培养方向为主，定位于为党政机关、事业单位服务，并以此设置教学体制。随着市场经济的高速发展，这种传统的培养模式已不能使学生获得与社会需求相适应的职业能力，“秀才型”的文秘人员不能适应广大民营企业的需求，况且党政机关、事业单位对秘书工作者的需求是有限的。故在教育论文“ target=”_blank">职业教育过程中，只有把适应社会的职业能力和培养目标放在首位，既注重对学生综合能力的培养，又注重对学生专业能力的培养，使学生在掌握一定理论知识的基础上，重点掌握从事文秘工作的操作技能，加强职业能力的培养，把他们培养成高级的综合性文秘应用型人才，才能适应市场经济发展的需要。

2.改革课程设置，强化文秘学生职业能力。

传统的文秘专业课程设置只强调常规文秘专业课程，如秘书基础、文书处理、公关礼仪等。且理论化的课程较多，专业口径相对较小，严重影响了学生的职业适应能力，毕业生就业后的转岗能力也较薄弱。因此，在专业设置方面可以据本地区经济发展状况，深入行业、企业调研，及时了解企业对人才需求的变化，以确定教学计划，精选教学内容，科学构建课程体系，这样才能适应学生职业能力培养的需求。

笔者学校处于闽南三角地带，该地区中小民营企业众多，这是近几年学校文秘专业的毕业生的主要去向。这类企业规模小，文秘的分工不可能太细。据毕业生反馈，这类企业经常要求文秘人员既能当文员，还能兼管财务、统计方面的工作，甚至也能涉及外贸、商务、摄影等方面的工作，也就是要求文秘人员是个“杂家”“多面手”，能一专多能。所以本校增加了财会、营销、贸易、外语等方面的课程或课量。根据行业、市场需求，文秘专业的职业能力不能停留在公文处理、文档管理、事务管理为主的职业能力培养上，还应增设电子商务、英语写作、财务管理方面的实用性课程，并且要重视摄影、摄像、速记、驾驶等课程的学习，加强与职业相关的能力的培养。3.改变教学方法，为提升学生职业能力奠定基础。

职业教育是专业教育，更是素质教育。从总体上看，传统文秘专业的教学普遍存在偏重理论知识的传授的问题，教学效果不够理想。

所以，在课堂教学中运用多种教学方法，比如案例教学、模拟教学、角色扮演等来调动学生的上课情绪，挖掘学生学习的潜力，把更多时间留给学生去分析，去表演，去比赛。采用现代教学手段，运用直观的多媒体教育技术，如播放与课程内容相关的录像，展示图片、实物，让课堂成为多媒体的教学时空，实现学生学习情感和思维的迁移，增强感性认识与体验，让学生在愉悦的学习氛围中掌握知识，使学生“学中乐，乐中学”的同时提高发现、分析和解决问题的能力。同时，督促学生学会利用现代网络手段查阅、分析各种信息，也是增强学生学习参与性与实践性的一种有效手段。这样，师生在教与学的互动中共同进步，为提升学生的职业能力打好基础。

4.加强校内实训，提升实践职业能力。

加强实训是培养文秘专业技能型人才的必由之路。

实践证明，传统以理论教学为主的模式已不能满足实际需求，在教学中突出应用与实践，取缔纯理论化的教学，让学生通过实训在模拟情景中进行角色扮演，模拟处理各类突发性事件掌握处理事情的过程，强化实务技能，使学生初步体验秘书工作的特点以及职业定位，使理论学习成果得到初步巩固。

据笔者多年的文秘教学经验，对学生职业能力的培养除了实训室模拟实训外，还可配合学校活动，如文化艺术节、运动会、迎新生、毕业生文艺晚会等各种活动，引导学生参与筹备工作，如承担起草开幕词、资料打印排版、装订相关资料等，让文秘专业的学生承担起各种会议的组织、安排与接待工作。本校还充分利用校本资源，让文秘专业的学生在学校油印室、档案室、图书馆等部门轮流实习，让学生在真实的工作环境中接受训练，懂得在实践过程中发现问题、解决问题，努力做到“在做中学”“在学中做”，使理论与实践相结合，提高职业能力。

5.加强专业教师的职业培训，提升教师专业技能。

现实中，在文秘专业教学一线的教师缺乏专业实践经验，有实际经验和技能的教师和专业教学带头人较匮乏。

甚至有的专业教师是从中文专业转型而来的，没有从事过文秘或相关工作，对文秘工作的理解只局限于书本，缺少对文秘工作的真实体会。故加强对专业教师的职业培训，提升专业教师的实践能力，建立一支既有扎实的专业技能又有丰富教学经验的专业教师，才能培养出具有过硬的职业能力的学生。

所以，“专业教师下企业，企业能手进课堂”的模式能真正实现理论、实践一体化，为培养满足社会需求具有创新素质的复合型文秘人才打好坚实基础。

6.加强与企业合作，快速培养文秘专业学生的职业能力。

在合作企业里，由企业兼职教师指导文秘专业学生在社会真实情境中完成真实的工作任务，让学生检验自己的知识，在具体的社会实践中培养自己的职业意识。当然，文秘专业毕业生的工作岗位也不是固定在办公室，也可以组织学生深入到企业生产中去，了解实习单位的组织、管理模式和企业文化，并且在实践中学习人际交往，提高处理人际关系的能力。在企业进行实践锻炼，能检验学生的专业知识和技能，增强学生的自信心，锻炼学生融入社会的能力，为学生将来走上工作岗位打下坚实基础。而且通过与企业的合作，学校可以及时了解企业的人才需求，不断调整课程体系和专业取向，将文秘专业学生的实习内容量化地评估归纳到系统的课程教学大纲内。

第五篇：高级文秘专业学生文书写作能力培养途径

高级文秘专业学生文书写作能力培养途径

引言：任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。古人说：写作无秘雇作文有要道，定体则无，大体须有，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。文书写作能力是文秘人才的核心技能之一，而在信息化时代更要求秘书更好地掌握执笔为文的速度与技巧。有鉴于此，笔者就高职文秘专业学生文书写作能力的提高途径进行了探讨。

厚蓄文化底蕴文化一词在现代社会是一个使用频率很高的名词，对其概念的界定可谓众说纷纭，见仁见智。美国文化学家莫菲在《文化和社会人类学》中认为：文化是人类知识、技术、社会实践的总和。[1]秘书要想成为第一流的文字处理能手，非具有深厚的文化底蕴不可。文化底蕴是一个人深层次的文化修养、学识的总和，文化营养的储藏量决定一个人的胸怀、视野、气度和智慧，决定着他的思维方式和行为方式，制约着他的应变、创新与决断能力。秘书写作并非纯粹的写作技巧问题，写作能力的提高，既在文章之内，又在文章之外。文秘专业学生文书写作能力的提高，不能仅仅依靠《秘书写作》一门课程，应该培养学生开阔的文化视野，构建合理的知识体系，特别要注重对人文历史类知识的学习与把握，从而为秘书的实用写作提供必要的文化支撑。厚蓄文化底蕴可以通过以下途径：首先，勤读好书，开卷有益。书是人类进步的阶梯，文秘专业的学生要有计划地学习一些名篇佳作，积累多样化的知识，领悟写作技巧，提升自己的文化修养。其次，广泛涉猎，博采众长。秘书除了要精读一定量的经典著作之外，还应广泛涉猎，兼收并蓄。不一定要进行字斟句酌的研究性阅读，也可以不求甚解地随意泛读，重在拓宽文化视野，增加自己的文化信息储量。再次，虚怀若谷，开启心智。文化的学习与摄取是多渠道的，秘书要想成为高素质的复合型职业人才，要端正态度，多方求教，虚心向别人学习。知识的学习和积累，可以充实自己的文化底蕴，在文书写作过程中才能做到厚积薄发，游刃有余。

提高信息素质文书写作能力的提高离不开信息素质的坚实基础。信息素质是一种可以通过教育所培养的，在信息社会中获得信息、利用信息、开发信息方面的修养和能力，是利用大量的信息工具及主要的信息资源使问题得以解答的技术和技能。[2]根据用人单位的反馈，文秘专业学生的信息素质有待提高，应用现代办公技能处理信息的能力尚显不足，诸如打字速度远远满足不了快节奏的工作需要等等。市场经济的飞速发展对文秘专业毕业生的信息素质提出了更高的要求，在信息量激增、信息技术迅猛发展的背景下，文书、档案等在秘书工作中经常接触的东西都成为重要的信息资源。高职文秘专业的学生通过学校的信息教育，应该能够熟练地利用信息技术工具和信息资源。文书的写作学习可以放在网上进行，一是可以利用计算机提高工作效率，为实现无纸化办公即利用电脑处理文稿打下基础，二是可以通过网络写作平台实现与教师、其他同学的交流互动，从而迅速提高文书写作水平。文书写作能力的提高是以信息搜集、传递、加工、分析、检索和应用能力为基础的，为了提高文秘专业学生的信息素质，我校在文秘专业进行了一些有效的教学改革尝试，例如，由学校给予资金支持，文秘专业各班级学生轮流独立地进行信息采编、报头设计、打印排版，不定期编发信息简报并进行评比表彰。事实证明，学生的文书写作能力、信息采集处理能力、创新思维能力等都得到了发展和提高。

构建行之有效的实训体系这是提高高职文秘专业学生文书写作能力的不二法门。秘书写作是实用文书的写作，实用性是其最大、最本质的特点。唯有充分认识到这一点，才能在写作教学的过程中对写作理论知识与写作技能训练并重，不至偏废。教师一味地在课堂上灌输理论知识，对于提高学生的文书写作水平是无益的。一来学生味同嚼蜡、毫无兴趣，二则易形成眼高手低的毛病。也许学生在理论上可以说得头头是道，但一接触写作实际，仍然会束手无策，无从下笔，其原因在于理论与实践严重脱节。文秘专业的学生社会经验薄弱，写作实践少，加强理论与实训的结合是提高学生应用写作水平的可靠途径之一。构建实训体系包括课堂实训、校内实训，校外实训。重视课堂实训，就是要克服课堂教学的局限性，改革教学方法，把教学与实训结合在一起，真正以提高学生的动手能力为旨归。在文书写作的课堂实训中，教师应创设相应的情境与案例，设计不同的仿真训练题型，让学生根据实训要求动手写作，揣摩写作思路，体味语言应用，逐渐熟悉文体写作技法。教师在应用写作课堂教学中，要适当减少理论讲授时间，增加实训时间，使课堂教学的理论与实训时间比例趋于合理。根据我院的教改实践，秘书写作课堂教学理论讲授与技能实训时间之比为1∶1，即在2学时的教学单元中，一节课为理论讲授，另一节课为写作技能实训。实践证明，这样的教学时间分配是合理且行之有效的，不仅调动了学生的写作兴趣，而且切实提高了学生的应用写作水平。要搞好课堂实训，教师就要根据预期的教学目标，精心地、科学地设计教学大纲和教学计划，编制实训指导书，制定实训考核办法。为了有效地拓展实训空间，把实训内容引向深入，学校加强了与各个行政部门的联系，安排文秘专业学生无课时到岗实习。构建行之有效的实训体系还包括校外实训基地的建设。校外实训应选派工作能力强、富有写作经验的带队教师指导学生进行各种文书写作训练，这样既可配合课程内容进行实训，又可以对学生进行单项或者综合技能的训练。通过校外实训，学生把在学校所学的写作理论知识真正运用到工作实践中，用自己所学的知识解决实际问题，切切实实地提高了文书写作能力。仿真模拟与现场实写相结合文书写作是一门实践性很强的课程，在教学过程中要强调以例文为载体、以训练为核心。秘书写作训练不能仅限于课堂上的仿真训练，而应与真刀真枪的现场实写结合起来。仿真训练是一种模拟性写作训练，秘书写作可以通过设计情境进行写作模拟训练，以所学典型例文为示范对象，从确立主旨、选择材料、安排结构、运用语言、表达方式等方面进行写作训练。仿真训练符合直观性原则，可满足学生强烈的好奇心与求知欲，且有范文作参照，可使学生产生强烈的写作欲望。仿真写作训练便于操作与指导，有一定的真实感，但毕竟与现实尚有一定距离，现场感不够强烈。因此，仿真写作训练还必须与现场实写结合起来，学生才能得到应有的紧张度与新鲜感的刺激，真正提高秘书写作水平。现场实写并非人为设计的模拟写作，而是实实在在发生的。如学校召开校园田径运动会，可以让文秘专业的学生出一期专题简报，写作新闻通讯稿发表在校报上，让全校师生充分了解运动会概况；针对部分学生在食堂购饭不排队、浪费粮食等不文明现象，可以让学生写一份倡议书，张贴在食堂门口。在学习调查报告写作时，笔者组织学生深入学校所在社区，调查因兴建大学城而失去土地的农民的生活状况，撰写了《江宁大学城失地农民的生活状况调查》，并向相关报刊推荐发表，产生了积极的社会效应。现场实写训练可以提高学生的文书写作水平，开阔他们的视野，增进他们对社会的了解，同时可以拓展其与社会沟通的能力。文秘专业的学生进入校外实习阶段，已经可以与社会零距离接触，扮演的是完整的社会人，此时的文书写作不再是模拟性写作，而是直接运用自己的本领而真实写作了。

总结：众所周知，写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。清人唐彪深有体会地说：多读乃藉人之功夫，多做乃切实求已功夫；其益相去远矣。人之不乐多做者，大抵因艰难费力之故；不知艰难费力者，由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难，每日即一篇半篇亦无不可；渐演至熟，自然易矣。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。作为一名高级文秘，练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑刺的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。