浅谈中职文秘专业学生应用文写作能力的培养

第一篇：浅谈中职文秘专业学生应用文写作能力的培养

浅谈中职文秘专业学生应用文写作能力的培养

内容摘要：具有扎实的写作功底是文秘专业学生必备的核心职业能力之一。针对当前中等职业学校文秘专业学生的写作能力现状,结合文秘专业学生写作能力培养进行分析,提出从激发学生兴趣、教学方法改善等几个方面入手,搭建起一个立体的写作能力训练平台,使学生通过持续不断而有效的训练,逐步提高写作能力。

关键词：文秘专业应用写作能力培养与提高

扎实的应用写作是文秘专业学生应必备的核心能力,是面对就业竞争,适应社会发展需要的基本技能。但是,由于生活阅历的缺乏和校园生活的相对封闭性,学生对应用文接触不多,感性认识不足,学科的理论性、抽象性,使应用写作教学索然无味,学生无兴趣,甚至产生了畏难情绪,影响了教学效果。如何激发学生兴趣,改进教学方法.是提高应用写作能力的关键。

一、激发学生应用文写作的兴趣

应用文写作能力是一种综合能力，既体现理论知识，又体现写作技法。但是由于应用文的写作要受制于文意图、格式、语体等多方面的限制，显得格式呆板，内容缺乏吸引力，所以学生不喜欢学应用文，也缺乏学习的主动性。苏霍姆林斯基说过:“所有智力方面的工作，都要依赖于兴趣。”可见，如果对学习有着浓厚的兴趣，就会产生源源不断的学习动力，就会视学习为乐事。如何提高学生学习应用文的兴趣，我们认为应该做到以下几点:

（一）要做好写作前的指导工作。

对中职文秘专业的应用文教学，并不只是引导学生对写作感兴趣就行了。在教学中，教师首先要上好应用文的文体知识，然后指导学生认真审题，特别是指导好学生运用所学的文体知识，选取有用的材料进行写作。这个方面如果指导得好，学生就会感觉应用文并不难写，自然有兴趣写下去；教师若指导不得法，结果也会适得其反，从而大大地影响应用文的教学效果。

（二）要根据需要调整上课的内容。

我们在教学时把需要用的文体调前或者推后来学习，然后按照学生、家庭、学校、社会的需要指导写作。如先从简单的通知、求职报告写起。由于所写的文体与学生的需要关系密切，学生一定会仔细听，认真写，从而使学生对应用文写作产生兴趣。

（三）注意信息反馈和总结升华。

当学生把写好的应用文用到需要的地方之后，我们还要刻注意学生所写的应用文的效应和反响。例如学生为自己写的演讲稿，就要了解学生的演讲是否成功、是否获奖；学生为自己写的求职信，就要了解他们的求职是否成功；为班级写的规章制度，要向班主任了解有没有采纳；为家庭而写的法律文书，就要了解有没有帮助打赢官司等。对于取得好结果的，及时给予总结，找出成功的地方，便于今后继续发扬，取得更大的成功；对于失败的应用文，也要找出失败的原因，避免重蹈覆辙。

二、通过点评例文，使学生掌握应用文的格式和写作技巧

应用写作的特点之一就是实用性，应用文写作教学，必须讲求实用，能够学了就会写，才算是达到学习效果。我们在教学中通过对名篇佳作的介绍和讲解使文秘专业的学生明白,应用文写作不是呆板固定的模式,它们不仅有深刻的思想性,而且闪烁着艺术的魅力。同时，引导学生从分析例文入手，指导学生从立意构思、选材、布局谋篇、遣词造句等方面分析范文特点，从中选择一两个重点，让学生学深学透。继而将学到的知识迅速转化为自己的表达能力，实施迁移，以达到强化知识，提高能力的目的。使学生从模仿例子去“照葫芦画瓢”，到学生由“仿”走向“创”。并指导学生借助例文打开思路，又能不拘泥于例文，要从例文中走出来，以达到创新的目的。

三、培养学生养成材料积累的习惯

应用写作能力是通过慢慢积累，不断强化训练才能真正做到应用自如。应用文写作技能的提高必须要靠实践，学以致用，特别要养成材料积累的好习惯。我们在教学中要求学生，只要是与撰文有关的材料，都要收入囊中，务求多而全。要掌握搜集材料的方法，调查、观察、查档、问卷是搜集材料最基本的方法。要学会科学整理材料，通过系统归类后，用科学的方法记录、贮存、提取材料即可。有了材料我们还指导学生选材时要选取那些与主题息息相关的材料，这些材料必须真实准确而且富有表现力，典型生动而且新颖，主要用比较分析法分主次、排轻重、列大小的方法选材。全方位、多角度地活用材料，甚至可以把看上去无用的材料变为有用的材料。这就培养了使用材料的能力。

四、提高文秘专业学生的应用能力

“应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的文章。”应用文的这一本质属性，已经规定了它的生活化、实用化的特性。因此，可以在应用文写作的具体教学中紧密联系学生的现实生活进行有效教学。例如，语文书第一册第一单元中的应用文训练设计，考虑到中职学生的特殊情况，可以设计与学生校园生活紧密相关的自我介绍活动。在生活化活动兴趣的推动下，让学生主动地学习通知应用文写作的相关知识并写作，然后选出最佳的通知作为活动通知。同时，在文秘专业应用文写作教学的实践中，我们还可以先设计出与应用文训练有关的有趣活动，以引起学生的活动兴趣，再引出与活动相关的必须掌握的应用文文种，以活动带动学生学习应用文的兴趣，再学习应用文的写作格式与要求，最后在活动过程中完成应用文写作训练。

总之，应用写作是一门独立的学科，具有较强的实用性，是提升文秘专业人才的知识结构、能力结构不可或缺的重要组成部分，是中职学校文秘专业应用写作课程教学的重要内容。作为中职学校的教育工作者，我们要顺应社会形势的发展，为培育综合性专业人才做出应有的贡献。

第二篇：高级文秘专业学生文书写作能力培养途径

高级文秘专业学生文书写作能力培养途径

引言：任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。古人说：写作无秘雇作文有要道，定体则无，大体须有，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。文书写作能力是文秘人才的核心技能之一，而在信息化时代更要求秘书更好地掌握执笔为文的速度与技巧。有鉴于此，笔者就高职文秘专业学生文书写作能力的提高途径进行了探讨。

厚蓄文化底蕴文化一词在现代社会是一个使用频率很高的名词，对其概念的界定可谓众说纷纭，见仁见智。美国文化学家莫菲在《文化和社会人类学》中认为：文化是人类知识、技术、社会实践的总和。[1]秘书要想成为第一流的文字处理能手，非具有深厚的文化底蕴不可。文化底蕴是一个人深层次的文化修养、学识的总和，文化营养的储藏量决定一个人的胸怀、视野、气度和智慧，决定着他的思维方式和行为方式，制约着他的应变、创新与决断能力。秘书写作并非纯粹的写作技巧问题，写作能力的提高，既在文章之内，又在文章之外。文秘专业学生文书写作能力的提高，不能仅仅依靠《秘书写作》一门课程，应该培养学生开阔的文化视野，构建合理的知识体系，特别要注重对人文历史类知识的学习与把握，从而为秘书的实用写作提供必要的文化支撑。厚蓄文化底蕴可以通过以下途径：首先，勤读好书，开卷有益。书是人类进步的阶梯，文秘专业的学生要有计划地学习一些名篇佳作，积累多样化的知识，领悟写作技巧，提升自己的文化修养。其次，广泛涉猎，博采众长。秘书除了要精读一定量的经典著作之外，还应广泛涉猎，兼收并蓄。不一定要进行字斟句酌的研究性阅读，也可以不求甚解地随意泛读，重在拓宽文化视野，增加自己的文化信息储量。再次，虚怀若谷，开启心智。文化的学习与摄取是多渠道的，秘书要想成为高素质的复合型职业人才，要端正态度，多方求教，虚心向别人学习。知识的学习和积累，可以充实自己的文化底蕴，在文书写作过程中才能做到厚积薄发，游刃有余。

提高信息素质文书写作能力的提高离不开信息素质的坚实基础。信息素质是一种可以通过教育所培养的，在信息社会中获得信息、利用信息、开发信息方面的修养和能力，是利用大量的信息工具及主要的信息资源使问题得以解答的技术和技能。[2]根据用人单位的反馈，文秘专业学生的信息素质有待提高，应用现代办公技能处理信息的能力尚显不足，诸如打字速度远远满足不了快节奏的工作需要等等。市场经济的飞速发展对文秘专业毕业生的信息素质提出了更高的要求，在信息量激增、信息技术迅猛发展的背景下，文书、档案等在秘书工作中经常接触的东西都成为重要的信息资源。高职文秘专业的学生通过学校的信息教育，应该能够熟练地利用信息技术工具和信息资源。文书的写作学习可以放在网上进行，一是可以利用计算机提高工作效率，为实现无纸化办公即利用电脑处理文稿打下基础，二是可以通过网络写作平台实现与教师、其他同学的交流互动，从而迅速提高文书写作水平。文书写作能力的提高是以信息搜集、传递、加工、分析、检索和应用能力为基础的，为了提高文秘专业学生的信息素质，我校在文秘专业进行了一些有效的教学改革尝试，例如，由学校给予资金支持，文秘专业各班级学生轮流独立地进行信息采编、报头设计、打印排版，不定期编发信息简报并进行评比表彰。事实证明，学生的文书写作能力、信息采集处理能力、创新思维能力等都得到了发展和提高。

构建行之有效的实训体系这是提高高职文秘专业学生文书写作能力的不二法门。秘书写作是实用文书的写作，实用性是其最大、最本质的特点。唯有充分认识到这一点，才能在写作教学的过程中对写作理论知识与写作技能训练并重，不至偏废。教师一味地在课堂上灌输理论知识，对于提高学生的文书写作水平是无益的。一来学生味同嚼蜡、毫无兴趣，二则易形成眼高手低的毛病。也许学生在理论上可以说得头头是道，但一接触写作实际，仍然会束手无策，无从下笔，其原因在于理论与实践严重脱节。文秘专业的学生社会经验薄弱，写作实践少，加强理论与实训的结合是提高学生应用写作水平的可靠途径之一。构建实训体系包括课堂实训、校内实训，校外实训。重视课堂实训，就是要克服课堂教学的局限性，改革教学方法，把教学与实训结合在一起，真正以提高学生的动手能力为旨归。在文书写作的课堂实训中，教师应创设相应的情境与案例，设计不同的仿真训练题型，让学生根据实训要求动手写作，揣摩写作思路，体味语言应用，逐渐熟悉文体写作技法。教师在应用写作课堂教学中，要适当减少理论讲授时间，增加实训时间，使课堂教学的理论与实训时间比例趋于合理。根据我院的教改实践，秘书写作课堂教学理论讲授与技能实训时间之比为1∶1，即在2学时的教学单元中，一节课为理论讲授，另一节课为写作技能实训。实践证明，这样的教学时间分配是合理且行之有效的，不仅调动了学生的写作兴趣，而且切实提高了学生的应用写作水平。要搞好课堂实训，教师就要根据预期的教学目标，精心地、科学地设计教学大纲和教学计划，编制实训指导书，制定实训考核办法。为了有效地拓展实训空间，把实训内容引向深入，学校加强了与各个行政部门的联系，安排文秘专业学生无课时到岗实习。构建行之有效的实训体系还包括校外实训基地的建设。校外实训应选派工作能力强、富有写作经验的带队教师指导学生进行各种文书写作训练，这样既可配合课程内容进行实训，又可以对学生进行单项或者综合技能的训练。通过校外实训，学生把在学校所学的写作理论知识真正运用到工作实践中，用自己所学的知识解决实际问题，切切实实地提高了文书写作能力。仿真模拟与现场实写相结合文书写作是一门实践性很强的课程，在教学过程中要强调以例文为载体、以训练为核心。秘书写作训练不能仅限于课堂上的仿真训练，而应与真刀真枪的现场实写结合起来。仿真训练是一种模拟性写作训练，秘书写作可以通过设计情境进行写作模拟训练，以所学典型例文为示范对象，从确立主旨、选择材料、安排结构、运用语言、表达方式等方面进行写作训练。仿真训练符合直观性原则，可满足学生强烈的好奇心与求知欲，且有范文作参照，可使学生产生强烈的写作欲望。仿真写作训练便于操作与指导，有一定的真实感，但毕竟与现实尚有一定距离，现场感不够强烈。因此，仿真写作训练还必须与现场实写结合起来，学生才能得到应有的紧张度与新鲜感的刺激，真正提高秘书写作水平。现场实写并非人为设计的模拟写作，而是实实在在发生的。如学校召开校园田径运动会，可以让文秘专业的学生出一期专题简报，写作新闻通讯稿发表在校报上，让全校师生充分了解运动会概况；针对部分学生在食堂购饭不排队、浪费粮食等不文明现象，可以让学生写一份倡议书，张贴在食堂门口。在学习调查报告写作时，笔者组织学生深入学校所在社区，调查因兴建大学城而失去土地的农民的生活状况，撰写了《江宁大学城失地农民的生活状况调查》，并向相关报刊推荐发表，产生了积极的社会效应。现场实写训练可以提高学生的文书写作水平，开阔他们的视野，增进他们对社会的了解，同时可以拓展其与社会沟通的能力。文秘专业的学生进入校外实习阶段，已经可以与社会零距离接触，扮演的是完整的社会人，此时的文书写作不再是模拟性写作，而是直接运用自己的本领而真实写作了。

总结：众所周知，写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。清人唐彪深有体会地说：多读乃藉人之功夫，多做乃切实求已功夫；其益相去远矣。人之不乐多做者，大抵因艰难费力之故；不知艰难费力者，由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难，每日即一篇半篇亦无不可；渐演至熟，自然易矣。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。作为一名高级文秘，练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑刺的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。

第三篇：文秘专业 事务应用文

《应用写作》试卷

《事务应用文》

一、简答题（56分）

1、以组织名义发出的证明信如何写？

2、推荐信的正文如何写作？

3、贺信如何写作？它与祝词有何区别？

4、倡议书如何写作？它与建议书有何区别？

5、规章制度有哪些特点？

6、简报的结构有哪几部分？其正文如何写作？

7、调查报告的概念、作用、特点分别是什么？

8、述职报告的概念、作用、特点分别是什么？

二、案例题（12分）

证明信

你好：

来信收到，经阅读你们给的文件，知道了征兵政审的有关要求，现将陈×在校期间的有关情况证明如下：

陈×确系我校高三学生。该同学在校期间，一切正常，没有任何问题。一切属实，你们尽管放心。

××学校

2003年12月12日

三、写作题（32分）

1、根据下面这则新闻的内容，写一份“保护母亲河”的倡议书，字数300

字左右。

温州：新颖暑期社会实践踏寻母亲河文化足迹

昨天早上，2004温瑞塘河历史文化考察队出征。与温州各大院校的暑期社会实践队伍不同的是，这支队伍不是去各地宣传落实方针政策，而是在温州本地考察研究母亲河流域的特色文化。由该市民俗专家叶××先生、社会学专家茆××教授对活动进行全程指导。

据了解，本次活动将围绕“传承塘河渊源文化，挖掘两岸民俗风情，倡导城市生态保护，重塑温州山水名胜”为主题，通过对河塘两岸民俗风情、文明古迹的考察和研究，总结分析温州母亲河今昔变革，以此来呼唤人们保护母亲河的意识，提高自觉性与主动性。

2、根据下面的材料，写一份调查报告。

调查单位：广东省妇联

调查对象：广州地区5所中小学507名小学生、258名初中生

调查内容：儿童参与家庭教育情况

调查结果：41。1%的小学生、46。9%的中学生希望父母亲富有幽默感；23。5%的小学生、22。5%的中学生表示希望和父母一起玩游戏、上网、娱乐；还有16。2%的小学生、15。1%的中学生认为在家里最喜欢与爸爸妈妈做的事情是聊天、谈心

有关说明：

（1）由于城市高楼的封闭，现代儿童在课堂外几乎处于与世隔绝的状态，他们缺少共同的游戏和集体性的娱乐

（2）现代生活节奏的加快导致许多家长缺少与孩子的交流和沟通

（3）不少现代儿童生活在内心的孤寂当中，其心灵健康容易受到损害，久而久之甚至会患上儿童抑郁症

（4）儿童抑郁症与孩子失去关爱、有强烈精神压力未能及时获得排解有密切关系

（5）患上心理疾患的儿童长大后往往缺乏对他人的人情关照和对社会、家庭的责任感。有关建议：最理想的预防抑郁症的方法是和谐的家庭氛围。

调查中4成孩子“盼父母幽默”是孩子内心自我调节机制的表现，为 保证儿童心灵健康，家长应增进与孩子的感情交流，努力培养孩子乐观宽容的性格

第四篇：如何培养中职文秘专业学生的工作实践能力论文

摘要：鉴于文秘工作的特殊性质，要求文秘学生具有较高的综合素质，不断提升自己的岗位意识和工作能力，只有这样才能够在以后的工作中立足社会，获得更大的发展空间。本文将在培养工作意识、提升工作能力、严格遵守工作纪律等三个方面就中职文秘专业学生的工作实践能力的培养与提升进行论述。

关键词：中职 文秘专业 工作实践 提升

随着当前就业压力不断增大，企业单位的文秘工作岗位是目前就业形势下中职文秘学生的主要工作方向，因此，定位为企业服务、向企业文秘工作岗位看齐的学习目标是目前中职文秘课程设置的体现。然而，就目前的工作实践能力培养来讲，仅仅靠专业课程的学习是远远不够的，需要在文秘实践能力培养上进一步树立立足于社会、服务于社会的思想。此外，文秘工作是一项重要的管理工作，工作范围很广，要求文秘人员具有灵活机动的应变能力，同时还要坚持原则。文秘工作的特殊性质要求文秘学生具有较高的综合素质，不断提升自己的岗位意识和工作能力，只有这样才能够在以后的工作中立足社会，获得更大的发展空间。基于此，中职文秘专业学生的工作实践能力的培养与提升包括以下几个方面：

一、培养工作意识

工作意识是文秘工作岗位人员从事本职工作的基本指导思想方针，也是能够胜任工作任务、达成工作目标的基本保障，包括时间意识、信息意识和超前意识三个方面。首先，文秘专业学生要具有时间观念，不断地提升时间意识。文秘岗位要学会对于整体的工作进行把握，按照轻重缓急进行实践的把握，这样能够在规定时间完成工作任务。其次，文秘岗位会涉及到诸多的信息管理工作，首先要学会如何去全面地掌握和搜集信息，另一方面，还要学会如何地去处理信息，将来自于各个方面的信息进行“去伪存真，去粗存精”的处理过程，而后得出相应的结论，进而有助于工作效率的提升。最后，文秘人员在具有时间观念和信息处理能力之后，还要具有一种超前的意识，积极地对各种工作进行预测和掌控，只有这样，自身的工作才能为企业管理起到参考作用，体现自身工作价值。这些工作要求也就促使中职文秘学生不断提升自己的工作素质，培养更加积极的思维、较强的工作意识，提升信息处理的工作能力。

二、提升工作能力、保证工作质量

文秘工作岗位在企业管理中具有重要的作用，正所谓：“文秘工作无大小，件件都重要”，虽然工作事务琐碎，但是件件涉及工作全局。因而，文秘人员在工作过程中要不断提高工作能力，保证工作质量，针对这一现状在中职文秘教学中要不断提升学生的责任意识和参与意识。一方面，要不断地教育学生要养成责任意识，养成认真的工作态度、果断的处事风格，在处理每一件公务、每一个文件甚至每一个工作细节上都要以认真的态度完成。另一方面，参与意识是文秘人员做好本职工作、提高工作质量的重要基础；要培养中职学生文秘工作的责任感和使命感，牢记自己工作的重要性，以积极的心态参与到自己的每一项工作中去，这样才能能切实保证自己的工作质量。

三、严格遵守工作纪律

文秘工作岗位处于管理岗位的枢纽位置，是联系上下级之间的重要纽带，作为辅助管理岗位，在工作要求和任务分配等方面具有严格的要求和纪律规范。然而，中职文秘专业学生正好处于人生发展的青春时期，难免好动、不拘小节，有时候难以适应文秘工作的岗位要求，给自身工作带来被动影响。鉴于这种情况，中职文秘专业工作能力培养中必须要把工作纪律性的学习与实践纳入到重要的地位，要注意培养学生终于岗位、尽职尽责、服务领导和严守机密的自觉性。一方面，培养学生的位置意识，使其能够以正确的心态和位置观念摆正自己的工作位置；另一方面，在加强学生严守工作纪律的观念，使其养成严于律己的习惯，与此同时，要求学生能够注意自己的言行举止，树立起自己的良好工作形象。此外，作为中职文秘专业的学生，还要多注意培养自身的自我意识和竞争意识，既要具有独立的工作品格和工作能力，还要形成独当一面的工作能力。

结 语

随着中国改革开放进程的不断深入，现代管理理念开始深入企业管理的工作中去，现代的管理方法与工作节奏成为新时期企业改革的主要特征。这种改革趋势和管理理念的更新也对企事业单位中的文秘工作提出了更高的要求，作为企业管理工作的重要岗位，必须要不断提升自己的工作实践能力。在目前的就业环境下，文秘岗位的竞争压力越来越大，并且高学历的应聘者越来越多，中职学生的就业压力也明显增大，因而只有不断地增强自己的专业知识、工作能力 才能适应新的工作形势和就业需要，为自己的发展争取更大的空间。

参考文献：

[1]张静云.谈文秘教学中情感教育的渗透[J].中国职业技术教育，2004（4）

[1]楼淑君.浅议文秘专业校内模拟实习[J].黄冈职业技术学院学报，2003，（6）

第五篇：浅析高职文秘专业文书写作能力的培养途径

浅析高职文秘专业文书写作能力的培养途径

文书写作能力是文秘人才的核心技能之一，在西方发达国家，优秀的秘书被称为“第一流的文字处理能手”。公务活动离不开秘书写作，信息化时代也要求秘书更好地掌握执笔为文的速度与技巧。有鉴于此，笔者就高职文秘专业学生文书写作能力的提高途径进行了探讨。厚蓄文化底蕴“文化”一词在现代社会是一个使用频率很高的名词，对其概念的界定可谓众说纷纭，见仁见智。美国文化学家莫菲在《文化和社会人类学》中认为：“文化是人类知识、技术、社会实践的总和。”①秘书要想成为“第一流的文字处理能手”，非具有深厚的文化底蕴不可。文化底蕴是一个人深层次的文化修养、学识的总和，文化营养的储藏量决定一个人的胸怀、视野、气度和智慧，决定着他的思维方式和行为方式，制约着他的应变、创新与决断能力。秘书写作并非纯粹的写作技巧问题，写作能力的提高，既在文章之内，又在文章之外。文秘专业学生文书写作能力的提高，不能仅仅依靠《秘书写作》一门课程，应该培养学生开阔的文化视野，构建合理的知识体系，特别要注重对人文历史类知识的学习与把握，从而为秘书的实用写作提供必要的文化支撑。厚蓄文化底蕴可以通过以下途径：首先，勤读好书，开卷有益。书是人类进步的阶梯，文秘专业的学生要有计划地学习一些名篇佳作，积累多样化的知识，领悟写作技巧，提升自己的文化修养。其次，广泛涉猎，博采众长。秘书除了要精读一定量的经典著作之外，还应广泛涉猎，兼收并蓄。不一定要进行字斟句酌的研究性阅读，也可以“不求甚解”地随意泛读，重在拓宽文化视野，增加自己的文化信息储量。再次，虚怀若谷，开启心智。文化的学习与摄取是多渠道的，秘书要想成为高素质的复合型职业人才，要端正态度，多方求教，虚心向别人学习。知识的学习和积累，可以充实自己的文化底蕴，在文书写作过程中才能做到厚积薄发，游刃有余。

提高信息素质文书写作能力的提高离不开信息素质的坚实基础。信息素质“是一种可以通过教育所培养的，在信息社会中获得信息、利用信息、开发信息方面的修养和能力”，“是利用大量的信息工具及主要的信息资源使问题得以解答的技术和技能”。②根据用人单位的反馈，文秘专业学生的信息素质有待提高，应用现代办公技能处理信息的能力尚显不足，诸如打字速度远远满足不了快节奏的工作需要等等。市场经济的飞速发展对文秘专业毕业生的信息素质提出了更高的要求，在信息量激增、信息技术迅猛发展的背景下，文书、档案等在秘书工作中经常接触的东西都成为重要的信息资源。高职文秘专业的学生通过学校的信息教育，应该能够熟练地利用信息技术工具和信息资源。文书的写作学习可以放在网上进行，一是可以利用计算机提高工作效率，为实现无纸化办公即利用电脑处理文稿打下基础，二是可以通过网络写作平台实现与教师、其他同学的交流互动，从而迅速提高文书写作水平。文书写作能力的提高是以信息搜集、传递、加工、分析、检索和应用能力为基础的，为了提高文秘专业学生的信息素质，我校在文秘专业进行了一些有效的教学改革尝试，例如，由学校给予资金支持，文秘专业各班级学生轮流独立地进行信息采编、报头设计、打印排版，不定期编发信息简报并进行评比表彰。事实证明，学生的文书写作能力、信息采集处理能力、创新思维能力等都得到了发展和提高。

构建行之有效的实训体系这是提高高职文秘专业学生文书写作能力的不二法门。秘书写作是实用文书的写作，实用性是其最大、最本质的特点。唯有充分认识到这一点，才能在写作教学的过程中对写作理论知识与写作技能训练并重，不至偏废。教师一味地在课堂上灌输理论知识，对于提高学生的文书写作水平是无益的。一来学生味同嚼蜡、毫无兴趣，二则易形成“眼高手低”的毛病。也许学生在理论上可以说得头头是道，但一接触写作实际，仍然会束手无策，无从下笔，其原因在于理论与实践严重脱节。文秘专业的学生社会经验薄弱，写作实践少，加强理论与实训的结合是提高学生应用写作水平的可靠途径之一。构建实训体系包括课堂实训、校内实训，校外实训。重视课堂实训，就是要克服课堂教学的局限性，改革

教学方法，把教学与实训结合在一起，真正以提高学生的动手能力为旨归。在文书写作的课堂实训中，教师应创设相应的情境与案例，设计不同的仿真训练题型，让学生根据实训要求动手写作，揣摩写作思路，体味语言应用，逐渐熟悉文体写作技法。教师在应用写作课堂教学中，要适当减少理论讲授时间，增加实训时间，使课堂教学的理论与实训时间比例趋于合理。根据我院的教改实践，秘书写作课堂教学理论讲授与技能实训时间之比为1∶1，即在2学时的教学单元中，一节课为理论讲授，另一节课为写作技能实训。实践证明，这样的教学时间分配是合理且行之有效的，不仅调动了学生的写作兴趣，而且切实提高了学生的应用写作水平。要搞好课堂实训，教师就要根据预期的教学目标，精心地、科学地设计教学大纲和教学计划，编制实训指导书，制定实训考核办法。为了有效地拓展实训空间，把实训内容引向深入，学校加强了与各个行政部门的联系，安排文秘专业学生无课时到岗实习。构建行之有效的实训体系还包括校外实训基地的建设。校外实训应选派工作能力强、富有写作经验的带队教师指导学生进行各种文书写作训练，这样既可配合课程内容进行实训，又可以对学生进行单项或者综合技能的训练。通过校外实训，学生把在学校所学的写作理论知识真正运用到工作实践中，用自己所学的知识解决实际问题，切切实实地提高了文书写作能力。

仿真模拟与现场实写相结合文书写作是一门实践性很强的课程，在教学过程中要强调以例文为载体、以训练为核心。秘书写作训练不能仅限于课堂上的仿真训练，而应与“真刀真枪”的现场实写结合起来。仿真训练是一种模拟性写作训练，秘书写作可以通过设计情境进行写作模拟训练，以所学典型例文为示范对象，从确立主旨、选择材料、安排结构、运用语言、表达方式等方面进行写作训练。仿真训练符合直观性原则，可满足学生强烈的好奇心与求知欲，且有范文作参照，可使学生产生强烈的写作欲望。仿真写作训练便于操作与指导，有一定的真实感，但毕竟与现实尚有一定距离，现场感不够强烈。因此，仿真写作训练还必须与现场实写结合起来，学生才能得到应有的紧张度与新鲜感的刺激，真正提高秘书写作水平。现场实写并非人为设计的模拟写作，而是实实在在发生的。如学校召开校园田径运动会，可以让文秘专业的学生出一期专题简报，写作新闻通讯稿发表在校报上，让全校师生充分了解运动会概况；针对部分学生在食堂购饭不排队、浪费粮食等不文明现象，可以让学生写一份倡议书，张贴在食堂门口。在学习调查报告写作时，笔者组织学生深入学校所在社区，调查因兴建大学城而失去土地的农民的生活状况，撰写了《江宁大学城失地农民的生活状况调查》，并向相关报刊推荐发表，产生了积极的社会效应。现场实写训练可以提高学生的文书写作水平，开阔他们的视野，增进他们对社会的了解，同时可以拓展其与社会沟通的能力。文秘专业的学生进入校外实习阶段，已经可以与社会“零距离”接触，扮演的是完整的社会人，此时的文书写作不再是模拟性写作，而是直接运用自己的本领而真实写作了。