修改：浅论秘书学专业学生公文写作能力的培养论文

第一篇：修改：浅论秘书学专业学生公文写作能力的培养论文

本 科 毕 业 论 文

浅论秘书学专业学生公文写作能力的培养

姓 名： 杨恒

系 别: 文学院 专 业: 秘书学

学 号：2014001043

贵州 ● 铜仁 年 月

Tongren University

目录

摘要........................................................................................................ABSTRACT..........................................................................................一、绪论................................................................................................（一）研究的目的和意义..............................................................................（二）研究的背景..........................................................................................二、秘书公文的写作内容....................................................................三、秘书学专业学生的公文写作的特点...........................................（一）思维活动的被动性..............................................................................（二）写作主体迎合客体..............................................................................(三)公文格式的程式化导致思维的“套板反应”.......................................四、提高秘书学专业公文写作能力的必要性...................................（一）提高自身需要......................................................................................（二）开展工作需要......................................................................................（三）服务上下需要......................................................................................（四）社会发展需要......................................................................................五、培养秘书学专业学生公文写作能力的方法...............................（一）培养学生的思维及分析能力..............................................................（二）培养学生的语言运用能力................................................................六、总结..............................................................................................-1011

浅论秘书学专业学生公文写作能力的培养

专业：秘书学 姓名：杨恒

【摘 要】秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者，是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办会办事等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手所以秘书学专业即是培养学生作为参谋助手的能力，其中较为重要的应当是公文写作能力，本文就如何培养秘书学专业学生的公文写作能力展开讨论，从研究的目的和意义说起，继而阐述了研究的背景以及公文写作的主要内容。又介绍了现如今秘书专业学生的公文写作特点，主要有思维活动的被动性；写作主体迎合客体；公文格式的程式化导致思维的“套板反应”。从这些特点引出提高秘书学专业学生公文写作能力的必要性。从这些方面反映的情况提出了相关建议主要有：培养学生的思维及分析能力；培养学生的语言运用能力；结合实际提高公文写作能力。希望本文能够为提高秘书学专业学生的公文写作能力做出一定的贡献。（建议摘要再简洁一些，去掉多余的话，直接说出论述的基本观点）

【关键词】秘书 ； 公文； 写作 ； 能力培养

一、绪论

（一）研究的目的和意义

秘书是位居领导身边或领导机构中枢，从事办公室事务，办理文书，联系各方，保证领导工作的正常运转，直接为领导工作服务的事务与信息助手。概括起来就是：秘书是联系上下、沟通左右的桥梁和纽带，其工作特点是直接为领导服务。秘书工作中大量的写作是公文写作，公文写作的特点反映了秘书工作的特殊规律，作为秘书学专业的学生的重点任务也是公文写作能力的培养。秘书是领导的参谋、助手，是直接辅助领导中枢和领导者进行科学决策、实施决策的人员，秘书人员身居各级领导机关，其职责是在办公室的领导下，以文件、文字处理为主要内容，来完成领导交办的单项或综合性工作任务。这些应用文，尤其是公文，是决策层形成的决定和意见，在工作中具有很强的指导意义，需要写作者具有较强的政策水平，专业水平和语言表达能力。作为领导的参谋、助手的秘书人员写作水平和质量，直接关系到机关办公的效率和质量。因此，了解探索秘书写作的思维特点，对提高秘书的写作水平，有效地把握领导的“意图”，提高工作效率，有着重要的意义。

（二）研究的背景

目前我国高等教育没有明确的条文对教学秘书岗位的任职条件进行界定。虽然目前很多高校在招聘教学秘书岗位时限定了学历，但在选拔专业方面限制较少，所以大部分教书秘书都是非中文类、管理类、文秘类专业出身，这就导致了教学秘书队伍的专业对口性不强，在担任教学秘书工作中动笔能力较差，对于政策及条例的描述不规范以及撰写书稿时措辞及格式的较不专业，不擅用政策支撑行文立意。然而秘书作为一种古老而新兴的职业，在当今社会经济发展中起着不可忽视的作用，企业对人才的需求也日趋提高，秘书渐成了人们关注的焦点，由于传统观念中秘书工作面的狭窄，秘书人员自身综合素质的欠缺，人们对秘书职业存在偏见和不理解，秘书一直被人们误解为是一个不需要太多的知识铺垫作支撑的职业，人们普遍认为：懂得计算机，会做一般日常事物，懂得人际交往就可以胜任这一工作，使得秘书能力局限于此，殊不知，秘书不再是简简单单的打字，传递文件，提供信息，而已经扩展为从报告的专写到文书档案的管理，从日常接待联系到内部的沟通协调，由此可见，提高秘书公文写作能力是当今时代和社会形

势发展需要。作为秘书，首先就要为领导服务，工作汇报，信息反馈，请求事项等都需要公文来传递，其次，横向服务，联系工作，互通情况等，也需要用公文来沟通，最后，为下级服务，布置工作，答复事项，也需要公文作为载体，可见公文写作在单位中起着桥梁和纽带的作用。因此秘书专业的发展是有一定的空间的。

二、秘书公文的写作内容（此点太单薄，结构不相称，建议合并入绪论）

公文写作是指公文的起草与修改，是撰写者代单位立言，体现领导意图和愿望的写作活动。它包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。主要写作的内容有会议纪要、公告、通报、简报、通知、意见、决定、决议、请示、批复函等。报告公文写作区别于其它应用问写作的独特特点：被动写作，遵命性强；对象明确，针对性强；集思广益，群体性强；决策工作，政策性强；急迫之作，时效性强；讲究格式，规范性强等。基本要求是：保证公文内容在政治上的正确性，实是求是，在业务上符合客观规律，特别注意文字表达，要规范格式与程序。基本规程：1领导交代发文意图2确定发文的主旨和应当使用的文种3收集和选择所需的材料4拟写提纲，安排结构5落实起草，拟写正文6修改润色，确定初稿。这些写作内容都需要秘书具有很强的写作能力和逻思维能力。

三、秘书学专业学生的公文写作的特点

公文写作与其他文章写作的主要区别在于公文写作已经形成了一定的套路和规律，主要总结为思维活动的被动性、写作主体迎合客体、公文格式的程式化导致思维的“套板反应”三方面，下面就这三个方面进行具体的介绍。

（一）思维活动的被动性

根据当今的写作学看来，促使人们写作的主要原因在于需要写，主要分三类：

1、自身写作需求，可能是有感而发也可能出于想要表达某种思绪而写作。这种写作可以充分的体现作者的灵感和内心的感情色彩。

2、受外在因素的影响，必须进行的写作。这种写作可能只是出于被迫性才开始写作，这种文章里没有太多作者内心真实的思想感情，只是客观地表达外在赋予的思想和内容。

3、既是发自内心的写作需求也是外在的要求。此类写作主要有采访或是杂志编辑等，既有作者自己主观的思想，也有必须要完成的客观内容。秘书按上级需要起草公文，应该是

属于第二种写作，这种写作只是表达了上级的思想和内容，因此，秘书在写作的时候思想是被动的，秘书人员接受起草公文的任务开始，从写作思维的启动到确定主旨、收集材料、谋篇布局、语言表述等，都是在被动状态下进行的。整个写作过程的各个环节，从内容到形式的各个方面，对问题的认识角度和分寸提法，都必须根据领导的授意和审稿意见，遵命而行。从某种程度来说，秘书只是执笔人，而不是公文的作者，而且在通常时候，一份公文的起草到完成可能不止一个秘书接手，因而秘书的公文写作还具有群体性的特点。

（二）写作主体迎合客体

公文写作的过程其实是一个复杂的过程，主要有对各种信息的接受、传递、处理和贮存等。这里说的主体是写作主体，客体为信息客体，因而主体迎合客体主要就是说写作主体对信息客体的迎合。主要体现在对信息客体的使用价值的把握与判断过程，其信息价值的大小与所制发文件的效用程度如何，直接体现在由秘书人员经过文字处理所形成的文件之中。从这点看，秘书写作具有“遵命性”的特点，特别是公文的写作，不是以我之手表我之心，而是以我之手表他之心。秘书作为写作主体必须主动迎合客体，秘书必须弄清领导的想法、目的、意图是什么。领导的意图就是公文的主旨。执笔者的全部任务和关键在于正确领会、体现和贯彻领导的“意图”，这就要求秘书必须十分注意同领导统一认识，达到思想上政治上的高度一致，既要与领导“双向沟通”，又要“吃透两头”，即掌握上级有关政策精神，摸清基层实情，从而更好地服务领导。由此可见秘书写作个性的丧失显而易见。要深入、全面、准确地领会和把握领导发文意图，作为写作主体大秘书首先是“想”而不是“写”。要想领导所想，思领导所思，写领导所需。“公文是领导决策意见的书面化”，只有主体迎合客体，才能写好公文。

(三)公文格式的程式化导致思维的“套板反应” 公文在写作内容具有一定的规律性，在长期的写作过程中形成了一套比较固定的规范化格式，这就是所谓的“公文程式”。公文程式受公文内容制约，公文内容的实用性、政策性及法定的权威性，决定了公文程式的特有特点。秘书的思维方式主要是逻辑思维，从接受领导的思想和意图到收集材料、叙述、论证，是一种直线聚焦式的论述结构，是以认识性为中心的写作思维。这种公文程式让秘书的写作思维受到限制，容易导致“套板反应”。公文庄重的语体特点，要求一套

相应的“惯用套语”，比如开头词语、引据词语和拟答词语等，这些惯用规范化词语，恰当使用可以更突出公文庄重、简明的特点，但是如果不加选择地滥用，特别是以这种刻板的思维方式惯穿全文的写作，就会陷入一种八股的俗套之中，陷入“套板反应”这种僵化、封闭式的思维写作中。

四、提高秘书学专业公文写作能力的必要性

在现代信息化社会、知识、经济社会，对秘书从业人员也提出了更高的挑战，因而提高秘书学专业的公文写作能力具有一定的必要性，下面就从以下四个方面进行阐述。

（一）提高自身需要

秘书这一专业的学生，足够的信息量是必不可少的，而公文写作的学习就是获得更多信息的方法，而且还可以了解更多的动态开拓视野把握大局从而锻炼自己的洞察能力，除此之外，还可以增长知识，体会领导的讲话艺术与思维，让自己也更加具有计划性与条理性，增强分析与解决问题能力。努力提高自己的公文写作能力，这也将是一种宝贵的人力资源。自身的工作能力提高了，自然就会实现自己的人生价值。

（二）开展工作需要

公文的写作具有其独特的规律和特点，在行文方面的要求都比较严格，无论是在党政机关还是行政机构或是各大小企业，公文的写作水平都可以从一定程度上反映出一个机构或是一个公司的整体水平。由此可见，秘书在公司的发展中有着不可替代的作用。也正是因为这样，提高秘书的公文写作能力成为了工作顺利开展的一种需要。比如在一个单位中，领导要开会，作为秘书就要领悟到上级的发文意图，从而确定发文的主旨和应当使用的文种，确保将领导的意向准确无误地表达出来，只有这样，才可以提高工作效率和工作质量。

（三）服务上下需要

秘书的首要职责就是为领导服务，其中包括对工作的汇报，对反馈的信息进行整理，反映各级的请求和要求，而这些都需要以公文的形式呈现出来。一个优秀的秘书可以用一份条理清晰的公文准确无误的给上级传递信息。由此可见公文是承载信息的桥梁，在工作中起着枢纽的作用。在历史上也有很多的领带人因为

有得力的秘书在工作和事业上如鱼得水。就比如在党的八大召开前夕毛泽东的秘书田家英写了一个通宵才将毛泽东的开幕词写好，虽然不足2000字，但曾经却被43次热烈的掌声打断，甚至会后代表们还不断赞扬这篇‘毛泽东风格’开幕词。这就是一名秘书在服务上下中所起到的重要作用。因而写好公文也成为服务上下的必不可少的因素。

（四）社会发展需要

秘书学是从古至今一直存在的职业，从原始社会的巫祝和秩宗到古代的史官都是秘书的一种形式。在当今社会更是一项必不可少的职业。但是很多人对于秘书这一职业并没有正确的认识，以为是一项很简单的事情，只是端茶倒水，懂得人际交往会用计算机就行了，认为秘书的能力仅局限于此，殊不知，秘书不再是简简单单的打字，传递文件，提供信息，而已经扩展为从报告的专写到文书档案的管理，从日常接待联系到内部的沟通协调，由此可见，提高秘书公文写作能力是当今时代和社会形势发展需要。

五、培养秘书学专业学生公文写作能力的方法

从以上的论述中可以看出秘书的公文写作还存在一定的瑕疵，要想让秘书学的公文写的更好的根源就是要从秘书学专业的学生着手，下面从培养学生的思维及分析能力、培养学生的语言运用能力、结合实际提高公文写作能力等三方面进行建议。

（一）培养学生的思维及分析能力

培养学生思维能力的基础就是掌握公文写作基础知识。其中最为重要的就是创新能力，创新主要源于个人的顿悟，是在前人发现的基础之上通过自身的努力提出新发现的能力。所有的创造和创新都离不开已有的知识和信息，要培养学生公文写作思维能力，可以通过课堂学习与课后训练相结合的方法，掌握公文写作基本常识，了解每一种文体的特征，在此基础上实现知识的融通，培养公文写作思维能力。教师在有限的课堂教学中，重点强调知识的对比、连接、迁移，培养学生公文写作思维能力。让学生有更多自己写作公文的思维方式，不局限在套路中，可以有自己独到的创新与见解。可以通过学生之间的讨论或者案例小品等方式，更好的发散学生的思维，更加透彻的理解公文写作的精髓，从而培养学生多视角的思维能力。

（二）培养学生的语言运用能力

培养学生的语言运用能力可以通过勤加练习的方式，即多加实践。“文章非天成，妙手靠实践。”“文贵于精，精在于练。”任何好文章都离不了苦练。为了使训练有针对性，把训练的重点放在准确、规范的运用语言的训练上。公文语言要求准确、简洁、平实，要做到这点，并非易事，因为“简洁”不是无话可说，而是“清水出芙蓉，天然去雕饰”，有语不惊人死不休的追求。让学生竭尽全力去寻找最能凸现自己主观意图的字词,就是训练的目的。

（三）结合实际提高公文写作能力

公文写作最重要的就是实际能力的运用，在教学过程中可以让学生尝试着写一些经常遇到的公文形式，比如以下几个方面

1、大事记的编写

大事记内容主要有系部召开的重要会议、举办的重要活动等，这些都可以让学生用自己的话记录下来，而在写这些内容前，材料的收集与整合是编写大事记的关键环节。这就要求学生平时要善于捕捉信息，比如留意系部简报、学报，系部活动的介入等，同时要及时做好记录，避免关键信息遗忘。信息收集完毕要将信息进行编纂，做到条理清晰，重点信息突出。

2、编写新闻稿

新闻稿的编写时锻炼秘书学学生写作水平的一种重要文体。新闻稿一般由标题、导语、主体、结语、背景五部分组成。这五个部分逻辑性较强，因而在写作过程中应当正确把握其逻辑关系。此外还有新闻主体，所谓的主体即为文章的中心内容，要想写一篇出色的新闻稿，丰富的新闻素材是必不可少的，而这些素材就需要平时的观察与积累。找准写作的角度，把握新闻的正确方向也是必不可少的，而这些也恰好能够锻炼学生的思维能力与实践能力。

六、总结

由以上的分析可以看出，提高秘书的公文写作能力已经成为发展的需求，秘书学专业的学生要想更好的适应社会的发展和需要还需要面对更多的挑战，这就需要他们更好的提升自身的能力和素质，无论是从自身出发还是从企业的发展出发而或是从社会的发展出发都是必要的。提高公文写作能力的方法也有很多，从思维到运用以及实践，都可以直接或间接的影响和提升秘书的公文写作水平。

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致 谢

在论文完成之际，我首先向关心帮助和指导我的指导老师表示衷心的感谢并致以崇高的敬意！

在学校的学习生活即将结束，回顾四年来的学习经历，面对现在的收获，我感到无限欣慰。为此，我向热心帮助过我的所有老师和同学表示由衷的感谢!在论文工作中，遇到了许许多多这样那样的问题，我一直得到张江林老师的亲切关怀和悉心指导。经过了四个多月的学习和工作，我终于完成了《浅论秘书学专业学生公文写作能力的培养》的论文。从开始的论文题目到系统的实现，再到论文文章的完成，每走一步对我来说都是新的尝试与挑战，这也是我在大学期间独立完成的最大的项目。在这段时间里，我学到了很多知识也有很多感受，查看相关的资料和书籍，让自己头脑中模糊的概念逐渐清晰，使自己非常稚嫩作品一步步完善起来，每一次改进都是我在学习中的收获，每一次试验的成功都会让我兴奋好一段时间。然而我的论文作品不是很成熟，还有很多不足之处。但这次做论文的经历也会使我终身受益，我感受到做论文是要真真正正用心去做的一件事情，是真正自己学习的过程和研究的过程，没有学习就不可能有研究的能力，没有自己的研究，就不会有所突破，那也就不叫论文了。希望这次的经历能让我在以后的学习中进步。

第二篇：培养公文写作能力—计划总结

计划和工作总结

计划的产生和作用

由于工作竞争激烈，为了满足社会的生产力，不得不提高工作效率，与此同时工作的步伐就加快了，为了使步伐的加快不影响正常的秩序，这时就得提出一种计划。无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了工作计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。

提高工作效率

工作有两种形式：

一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）

二、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

提升管理水平

个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

化被动为主动 有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。

工作计划大体分为标题、正文、落款三部分。

1、标题

计划的标题，有三种成分：计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。一般有以下三种写法：

(1)三种成分完整的标题，如《政法系党总支2014年工作计划》。其中“政法系党总支”是计划单位;“2014年”是计划时限;“工作计划”是计划内容摘要。

(2)省略计划时限的标题，如《政法系新课程改革工作计划》。

(3)计划单位名称，要用规范的称呼;计划时限要具体写明，一般时限不明显的，可以省略;计划内容要标明计划所针对的问题;计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。如果是个人工作计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上具名。

2、正文

除写清指导思想外，大体上应包含以下三方面的事项：

(1)目标。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因，也是计划奋斗方向。因此，计划应根据需要与可能，规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。

(2)措施。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。

(3)步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。执行希望，需在正文的最后写出，为计划的结尾部分。但是，这部分的内容，要看实际情况决定要不要。

3、落款

在正文结束的后下方，制订计划的日期(如标题没有写作者名称，这里应一并注明)。此外，如果计划有表格或其他附件的，或需要抄报抄送某些单位的，应分别写明。

写好工作计划的要求

1、工作计划不是写出来的，而是做出来的。

2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。

3、工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。制订好工作计划须经过的步骤

1、根据上级的指示精神和现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作具体步骤。环环紧扣，付诸实现。

2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预定克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

3、根据工作任务的需要，组织并分配力量、资源，明确分工。

4、计划草案制定后，应交相关联的人员讨论。

5、在实践中进一步修订、补充和完善计划

总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。总结是应用文写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。

当工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，并把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便改正缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。它还可以作为先进经验而被上级推广，为其他单位所汲取、借鉴，从而推动实际工作的顺利开展。

总结的基本格式

1、标题

2、正文

开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。

主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。

结尾：分析问题，明确方向。

3、落款

署名，日期

总结的基本要求：

1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2．成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3．经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

4、今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等

总结写作要求 要善于抓重点

总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但也有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。

要写得有特色

特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。这样的总结，缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调：总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。

观点与材料统一 总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材

料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。

语言要准确、简明

总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。

坚持实事求是原则

实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原 则的情况却 屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜 不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处，必须坚决防止。

第三篇：培养学生自主写作能力

培养学生自主写作能力

论文导读:：那么如何培养学生的非智力因素。培养学生自主写作能力。

论文关键词：学生，自主写作能力

爱因斯坦说：“兴趣和爱好是最好的老师。”培养学生的写作兴趣激发学生的创作热情是提高学生自主写作能力的关键。

一、丰富积累 奠定写作基础

小学生年龄小，生活阅历浅，即使有好的素材也未必能捕捉到，往往出现面对作文题目而下笔无言的窘状。因此，教师应该指导学生留心观察和分析周围的事物，提高认识事物的能力，并通过多种感观从生活实践和广泛阅读中获取信息，积累写作材料。学生积累了丰富的作文材料，有物可写，有事可叙，有人可赞，有情可抒，自然就喜欢作文了。

1、从生活实践中积累素材

叶圣陶先生说：“生活犹如源泉小学语文教学论文集小学语文教学论文网，文章犹如溪水，源泉丰富而不枯竭，溪水自然活泼流之不尽。”所以，老师有必要指导学生积极实践，丰富生活，感受生活。首先，带领学生走向大自然，观看神奇的泥林，观赏美丽的查干湖；观察日出日落、蚂蚁搬家；倾听鸟语蛙鸣、细雨缠绵；感受彩霞的绚丽、泥土的芬芳；赞美青松的挺拔无畏、白雪的纯洁无暇。其次，带领学生走向社会，参观工厂，走进农家，访问各界人士中国知网论文数据库论文参考文献格式。联系生活实际有意识地开展一些有意义的校内外活动，栽花种草，清扫白色垃圾，举办主题班队会，当一日小交警，做力所能及的家务劳动，为贫困山区的小朋友捐款捐物等等。学生有了丰富的生活实践，充实的内心感受，就有事可写，有话可言，有情可抒。

2、从广泛阅读中汲取营养

诗人杜甫说过：“读书破万卷，下笔如有神。”这充分说明了读书对于写作的重要。如果说丰富学生的校内外生活解决了写作的内容，那么，广泛的阅读则是学生汲取写作营养的重要渠道。因此，在语文教学中小学语文教学论文集小学语文教学论文网，教师要重视引导学生多读书，读好书，通过大量的阅读丰富词汇，获得间接知识经验，为习作积累必要的语言材料和写作技巧。一是帮助学生选择合适的儿童读物，如《洋葱头历险记》、《稻草人》、《鲁滨逊漂流记》、《小鲤鱼跳龙门》等等，让学生快活地遨游于书海，在生动曲折的情节中找到乐趣。二是通过影视媒体开阔学生视野，如观看爱国主义影片、少儿节目、《动物世界》等等，以达到陶冶心灵、启迪思想、丰富情感的目的。三是鼓励学生坚持不懈地进行读书积累，引导他们从课内外阅读中摘录材料，写读书笔记，熟读背诵佳句、优秀片段、精彩的细节描写，以丰富他们语言材料的仓库。

二、放宽要求，激发写作兴趣

作为一名语文教师，在作文教学中总感到耗时多、费力大，但到头来还是收效甚微。究其原因，很多情况下学生在作文体裁、形式、结构、命题、字数的框框下，习作没了灵气，缺少“天生我才必有用”的自信，缺乏“不待扬鞭自奋蹄”的激情。面对这样的困境，在作文教学中，摒弃传统的习作要求与僵化的作文教学模式，为学生营造自由表达的氛围，让他们无拘无束地在作文的大草原上任意弛骋，抒肺腑之言，写心中所想小学语文教学论文集小学语文教学论文网，畅快淋漓地抒发自己的真情实感。如写作《我的母亲》一文，传统的习作要求是写一篇记叙文，通过典型事例抒发对母亲的爱或对母亲的赞美。这种步调一致的习作要求很可能会导致千人一面的结果，学生的独到见解与个性化的思维受到了束缚。所以，在作文教学中大胆创新，采取“同一题目，多种立意”的方法，为这一题目确定出多个主题，同时采用“同一题目，多种体裁”的方法，学生可以把《我的母亲》写成散文、诗歌、小小说。这样，学生的习作立意自由，可褒可贬，可抑可扬。结果，在开放习作要求的前提下学生的思维空前活跃起来，一篇篇文质兼美、感情真挚，个性

张扬的作品脱颖而出，真正抒发了学生心海的平静、涟漪、荡漾和澎湃，不但激起了学生的写作兴趣，还培养了学生的创新思维。

三、感受成功，增强创作信心

第斯多惠说：“教学不在于传授本领，而在于激励、唤醒和鼓舞。”善表现是小学生的天性，感受成功则是他们不眠的创作动力中国知网论文数据库论文参考文献格式。所以教师要千方百计地去唤醒和鼓舞学生的创作热情，给他们创造成功的机会，使他们体验到成功的快乐，从而自觉不自觉地全身心畅游于写作这片海洋里。

在作文训练中，当学生有了一定的习作基础和创作热情后小学语文教学论文集小学语文教学论文网，鼓励学生向《小学生阅读报》、《小学生作文报》投稿并积极参加各种征文活动。让学生的文章在报刊上发表，在各种征文活动中获奖。为了调动全体学生的创作热情，班级还成立了文学社，从主编到编委由学生评选优秀者担任，定期以“手抄报”的形式展示学生作文的风采。此外，还鼓励学生“著书”。让他们把自己的作文编集成册，书的装帧完全出自学生之手，有效地培养了学生的综合素质。几年来，学生编写的作文集，大家爱若珍宝，相互传阅。得到了有关人士的肯定和赞扬。每位“小作家”很有成就感，写作兴趣空前高涨，作文水平越来越高。

小学阶段作文教学训练，教给小学生学会汲取“养料”的方法，奠定一定的写作基础，使他们获得成功的喜悦，增强写作的信心及勇气，小学生的自主写作能力就一定能提高。

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第四篇：高级文秘专业学生文书写作能力培养途径

高级文秘专业学生文书写作能力培养途径

引言：任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。古人说：写作无秘雇作文有要道，定体则无，大体须有，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。文书写作能力是文秘人才的核心技能之一，而在信息化时代更要求秘书更好地掌握执笔为文的速度与技巧。有鉴于此，笔者就高职文秘专业学生文书写作能力的提高途径进行了探讨。

厚蓄文化底蕴文化一词在现代社会是一个使用频率很高的名词，对其概念的界定可谓众说纷纭，见仁见智。美国文化学家莫菲在《文化和社会人类学》中认为：文化是人类知识、技术、社会实践的总和。[1]秘书要想成为第一流的文字处理能手，非具有深厚的文化底蕴不可。文化底蕴是一个人深层次的文化修养、学识的总和，文化营养的储藏量决定一个人的胸怀、视野、气度和智慧，决定着他的思维方式和行为方式，制约着他的应变、创新与决断能力。秘书写作并非纯粹的写作技巧问题，写作能力的提高，既在文章之内，又在文章之外。文秘专业学生文书写作能力的提高，不能仅仅依靠《秘书写作》一门课程，应该培养学生开阔的文化视野，构建合理的知识体系，特别要注重对人文历史类知识的学习与把握，从而为秘书的实用写作提供必要的文化支撑。厚蓄文化底蕴可以通过以下途径：首先，勤读好书，开卷有益。书是人类进步的阶梯，文秘专业的学生要有计划地学习一些名篇佳作，积累多样化的知识，领悟写作技巧，提升自己的文化修养。其次，广泛涉猎，博采众长。秘书除了要精读一定量的经典著作之外，还应广泛涉猎，兼收并蓄。不一定要进行字斟句酌的研究性阅读，也可以不求甚解地随意泛读，重在拓宽文化视野，增加自己的文化信息储量。再次，虚怀若谷，开启心智。文化的学习与摄取是多渠道的，秘书要想成为高素质的复合型职业人才，要端正态度，多方求教，虚心向别人学习。知识的学习和积累，可以充实自己的文化底蕴，在文书写作过程中才能做到厚积薄发，游刃有余。

提高信息素质文书写作能力的提高离不开信息素质的坚实基础。信息素质是一种可以通过教育所培养的，在信息社会中获得信息、利用信息、开发信息方面的修养和能力，是利用大量的信息工具及主要的信息资源使问题得以解答的技术和技能。[2]根据用人单位的反馈，文秘专业学生的信息素质有待提高，应用现代办公技能处理信息的能力尚显不足，诸如打字速度远远满足不了快节奏的工作需要等等。市场经济的飞速发展对文秘专业毕业生的信息素质提出了更高的要求，在信息量激增、信息技术迅猛发展的背景下，文书、档案等在秘书工作中经常接触的东西都成为重要的信息资源。高职文秘专业的学生通过学校的信息教育，应该能够熟练地利用信息技术工具和信息资源。文书的写作学习可以放在网上进行，一是可以利用计算机提高工作效率，为实现无纸化办公即利用电脑处理文稿打下基础，二是可以通过网络写作平台实现与教师、其他同学的交流互动，从而迅速提高文书写作水平。文书写作能力的提高是以信息搜集、传递、加工、分析、检索和应用能力为基础的，为了提高文秘专业学生的信息素质，我校在文秘专业进行了一些有效的教学改革尝试，例如，由学校给予资金支持，文秘专业各班级学生轮流独立地进行信息采编、报头设计、打印排版，不定期编发信息简报并进行评比表彰。事实证明，学生的文书写作能力、信息采集处理能力、创新思维能力等都得到了发展和提高。

构建行之有效的实训体系这是提高高职文秘专业学生文书写作能力的不二法门。秘书写作是实用文书的写作，实用性是其最大、最本质的特点。唯有充分认识到这一点，才能在写作教学的过程中对写作理论知识与写作技能训练并重，不至偏废。教师一味地在课堂上灌输理论知识，对于提高学生的文书写作水平是无益的。一来学生味同嚼蜡、毫无兴趣，二则易形成眼高手低的毛病。也许学生在理论上可以说得头头是道，但一接触写作实际，仍然会束手无策，无从下笔，其原因在于理论与实践严重脱节。文秘专业的学生社会经验薄弱，写作实践少，加强理论与实训的结合是提高学生应用写作水平的可靠途径之一。构建实训体系包括课堂实训、校内实训，校外实训。重视课堂实训，就是要克服课堂教学的局限性，改革教学方法，把教学与实训结合在一起，真正以提高学生的动手能力为旨归。在文书写作的课堂实训中，教师应创设相应的情境与案例，设计不同的仿真训练题型，让学生根据实训要求动手写作，揣摩写作思路，体味语言应用，逐渐熟悉文体写作技法。教师在应用写作课堂教学中，要适当减少理论讲授时间，增加实训时间，使课堂教学的理论与实训时间比例趋于合理。根据我院的教改实践，秘书写作课堂教学理论讲授与技能实训时间之比为1∶1，即在2学时的教学单元中，一节课为理论讲授，另一节课为写作技能实训。实践证明，这样的教学时间分配是合理且行之有效的，不仅调动了学生的写作兴趣，而且切实提高了学生的应用写作水平。要搞好课堂实训，教师就要根据预期的教学目标，精心地、科学地设计教学大纲和教学计划，编制实训指导书，制定实训考核办法。为了有效地拓展实训空间，把实训内容引向深入，学校加强了与各个行政部门的联系，安排文秘专业学生无课时到岗实习。构建行之有效的实训体系还包括校外实训基地的建设。校外实训应选派工作能力强、富有写作经验的带队教师指导学生进行各种文书写作训练，这样既可配合课程内容进行实训，又可以对学生进行单项或者综合技能的训练。通过校外实训，学生把在学校所学的写作理论知识真正运用到工作实践中，用自己所学的知识解决实际问题，切切实实地提高了文书写作能力。仿真模拟与现场实写相结合文书写作是一门实践性很强的课程，在教学过程中要强调以例文为载体、以训练为核心。秘书写作训练不能仅限于课堂上的仿真训练，而应与真刀真枪的现场实写结合起来。仿真训练是一种模拟性写作训练，秘书写作可以通过设计情境进行写作模拟训练，以所学典型例文为示范对象，从确立主旨、选择材料、安排结构、运用语言、表达方式等方面进行写作训练。仿真训练符合直观性原则，可满足学生强烈的好奇心与求知欲，且有范文作参照，可使学生产生强烈的写作欲望。仿真写作训练便于操作与指导，有一定的真实感，但毕竟与现实尚有一定距离，现场感不够强烈。因此，仿真写作训练还必须与现场实写结合起来，学生才能得到应有的紧张度与新鲜感的刺激，真正提高秘书写作水平。现场实写并非人为设计的模拟写作，而是实实在在发生的。如学校召开校园田径运动会，可以让文秘专业的学生出一期专题简报，写作新闻通讯稿发表在校报上，让全校师生充分了解运动会概况；针对部分学生在食堂购饭不排队、浪费粮食等不文明现象，可以让学生写一份倡议书，张贴在食堂门口。在学习调查报告写作时，笔者组织学生深入学校所在社区，调查因兴建大学城而失去土地的农民的生活状况，撰写了《江宁大学城失地农民的生活状况调查》，并向相关报刊推荐发表，产生了积极的社会效应。现场实写训练可以提高学生的文书写作水平，开阔他们的视野，增进他们对社会的了解，同时可以拓展其与社会沟通的能力。文秘专业的学生进入校外实习阶段，已经可以与社会零距离接触，扮演的是完整的社会人，此时的文书写作不再是模拟性写作，而是直接运用自己的本领而真实写作了。

总结：众所周知，写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。清人唐彪深有体会地说：多读乃藉人之功夫，多做乃切实求已功夫；其益相去远矣。人之不乐多做者，大抵因艰难费力之故；不知艰难费力者，由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难，每日即一篇半篇亦无不可；渐演至熟，自然易矣。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。作为一名高级文秘，练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑刺的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。

第五篇：初中语文教学论文 怎样培养学生的写作能力

怎样培养学生的写作能力

要摆脱作文教学的困境，提高学生写作水平，必须更新语文教学观念，一心为学生终身负责。我在作文教学实践中体会到：作文教学必须走课内外相结合的道路，课外联系生活多读多写，课内结合教学教给方法，鼓励创新。

一、广泛阅读夯实基础

“读书破万卷，下笔如有神”，是杜甫总结出的写好文章的千古诀窍。而且他为实现“语不惊人死不休”的壮语，一生“群书万卷常暗诵”。

读书是写作的基础。广泛阅读可使学生开阔视野，陶冶情操，发展思维，积累知识，提高文学素养。为写作和发展打下基础。

广泛阅读首先要重视语文课的阅读。其次，广泛开展课外阅读，我经常会安排一节课供学生阅读课外书，并准备一个摘抄本作笔记。为提高课外阅读效果，我经常提醒学生，一要有选择地读书，自觉与好书交朋友。二要学会泛读、速读、跳读、精读、比较阅读等有效的阅读方法。三要学生阅读时从思想意义、写作技巧、语言技巧分析文章的所以然，日久天长，渐渐摸索写作规律。

学生在广泛猎取知识信息的同时，还应尽力多背一些诗词、名篇、名言、警句。多读多背既是知识的积累，也是经验和方法的积累，积累得多了，写作自然会出现质的飞跃。

二、结合教学仿中有创

吕叔湘先生曾讲过，“使用语言是一种技能”。要让学生掌握这种技能技巧，模仿就是最有效的方法之一。实际上有许多知名作家和诗人都经历过模仿阶段。

课堂教学是学生猎取知识、培养能力的主渠道，初中作文教学必须让学生得法于课内，必须结合教学指导学生精心学习课文。让学生真正领悟到课文作者表现生活的方法，揣摩名作家们的匠心，并借鉴课文学作文，鼓励学生在模仿中领悟写法，有所创造，从而提高写作技巧。

这样学一篇课文，模仿作一篇短文，不管是书面作文，还是口头作文，都会牢牢印在学生心中，逐渐形成能力。当然在模仿的同时，教师应大力提倡突出个性，开拓创新。

三、课堂作文感悟技巧

苏轼诗云：“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。同一种事物换一个角度去观察、去思考，就会出现不同的效果。“文无定法”，贵在创新。教师在作文课上应注重多项思维的训练。鼓励学生展开想象和联想。每出一题，都要启发学生从多角度去思考立意，去选择材料，写出有独创性的文章。

为激励学生展开想象的翅膀，熟练不同文体的写法，可出一题多作的作文题目，请学生从不同文体进行训练。例如作文题《家》让一部分学生写成说明文，一部分学生写成记叙文，再让一部分学生写成议论文。指导学生一题多体的训练，既能拓宽作文思维，也能提高学生写作水平。

课堂作文，要求学生逐渐养成快速审题、快速构思、快速选材、快速行文、的习惯。学生必须在10分钟内完成写作提纲，30分钟之内写出600左右的文章。30 分钟一到，请同

用心爱心专心 1

学互相批阅修改。修改作文是写作的重要组成部分。我从学生开始作文就教给学生修改文章的方法，并养成修改文章的习惯。学生以4人小组传阅修改为宜，并推举出优秀文章在课堂上诵读，请全班学生点评优缺点，最后教师小结。课后教师还要收齐作文本通览一遍，进行复查，如有遗漏的文章，再向学生介绍。

课堂作文应经常不断变换形式，激发学生的写作热情。例如教师与学生同题作文，适当穿插一些口头作文、看图作文、听音乐作文、改写作文、即兴演讲等，使沉闷的作文课生动活泼，丰富多彩，学生喜欢学作文，爱上作文课。在多写多练中感悟写作技巧，提高写作能力。

用心爱心专心 2