稿件写作指导一(关于公文写作与新闻写作思维方式的不同 张宝川副总编)大全

第一篇：稿件写作指导一(关于公文写作与新闻写作思维方式的不同 张宝川副总编)大全

关于公文写作与新闻写作思维方式的不同

人民政协报副总编 张宝川

在本报的写作队伍中，主要是两大类，一类是专职记者，一类是兼职的通讯员。这两类工作人员就其实质上讲，很难说有高下之分。从表面上看，前者似乎更有专业的优势，但是，后者实际上更有综合的优势。关键在于怎么看，又怎么扬长避短。

我们国家的好多大干部都是兼职的笔杆子出身，都当过党报的通讯员，这在我们党和国家的干部队伍这决不是个别现象，相反是普遍现象。为什么？为什么科班的干不过专业的？这里就有个规律。这个规律到哪里去找？就是要从我们所从事的两种工作需要的或者说训练出来的两种不同的思维方式中去寻找。

那么我们所从事的行政工作（大家都是做行政工作兼做新闻工作的），和我们的新闻工作在思维方式上有什么不同呢？

第一个不同，一个要求全面，一要求“片面”。

大家可能都给领导写过讲话稿，或者总结报告。一个最基本的要求就是你必须全面，不能有漏项，内部的，外部的；主观的，客观的；现实的，历史的，你必须都要讲到，甚至涉及到的相关部门你也都要讲

到，否则，拉下谁，谁都跟你急。我们在从事这项工作的时候，是“代圣人立言”，替领导说话。那么我们在写新闻稿的时候，也这么写行不行呢？肯定不行。有的同志喜欢把调查报告掐头去尾，加上一个“本报讯”就给报社寄过去了，结果当然是石沉大海。有的同志搞不明白，我的稿子挺重要啊，领导挺重视啊。怎么就不发呢？肯定是编辑不识货。可能有这种情况，但大多数不是。不错，你的东西是很重要，可是你的重要的东西都埋在土里呢，没有漏出来。你的错误就在于太全面了，在你的文章里，可能只有一个有新闻价值的东西，可是你搭配了许多在领导报告里不可或缺的而在新闻里是废料的东西。正确的方法不是全面，而是“片面”，你只要把那一个有新闻价值的东西挖出来就可以了，其他的统统地扔掉，毫不吝惜。毛主席说登徒子好色赋，“攻其一点，不计其余”，可是在新闻写作上往往要的就是这个“只计一点，不顾其余”。在新闻课堂上有一个典型的例子，就是当年给天安门事件平反的２３９字的消息，原稿２４００多字。有的同志喜欢把领导的讲话改写成消息，一个县市级别领导也这样写，某某领导指出，第二段，某某强调，第三段，某某最后强调。那么，基层政协的领导的活动就不能写吗？完全可以，但要看怎么写。去年党派中央的同志给我们提意见，说我们主席的活动综述政协报不给登。我们说这个没办法，在政协报上，只有贾主席才有这个待遇。他说我们主席视察也有很生动的事啊，踩了苗。我们说你完全可以写成个特写啊，就把这一段写出来就非常生动。你老指出，老强调我怎么办？在新闻里这叫主题集中。新闻写作的要求往往是截取社会时候的一个断面，一

个点来加以反映，用一滴水反映太阳的光辉。我还给一个基层的同志出过主意，主席给老板算账。主席干了很多事，我就要这一个。从政协秘书长的日程表上，同样可以反映政协的大有作为。

第二个不同，一个要求抽象，一个要求具体，要求生动。

我原来在总编室工作过，接触过不少通讯员的稿子，我收到的往往是一大堆概念和虚词。比如说，某某地区改革开放以来经济社会取得了长足的发展。长足发展是多大的发展？这在领导讲话里和工作报告里是允许的，是经常用到的，因为领导的讲话和报告有论说性质，需要必要的抽象、概念、说理，它要把活生生的现实生活上升为理论高度。可是在新闻里是要禁止的（新闻评论除外）。新闻的本质是信息，是用雷达能找得着的东西，要求的是具体，是用事实说话，要把抽象的理论还原为活生生的现实生活。不能用概念说话，否则你说了半天，读者也不知道你们有了怎样的发展。你可以说，实现了人均收入从１０００美元到３０００美元的历史性跨越。这人家就知道了，你不用说历史性，也是历史性。你说北京的变化，改革开放前开车从西直门赶火车到北京站１０几分钟就够了，现在４０分钟也不一定到得了。说明什么？说明人民生活水平提高了，私家车太多了，把二环，三环、四环都变成停车场了。这个事实就是变化。比你说１００个翻天覆地都管用。邓小平同志有个著名的生产力标准，最开始说的时候更生动也更著名叫做“黑猫白猫”。这个采用的是新闻的表达方式。你说一个

地方的政协重视民生，不如说，政协的一份提案让一段黑暗的小路亮起了街灯。在国外的新闻界有些话是明确禁止的，比如，你不能说“法官很愤怒”，你应该说“法官把帽子摔在桌子上”。美国一个记者说马克思主义和中国革命具体实践相结合产生了毛泽东思想时，用了一个生动的说法：“卡尔马克思跃进亚洲的水稻田里”，这就是新闻的写法。

第三个不同，一个要求“同”，一个要存“异”。

行政工作要求要善于总结，要从纷繁复杂的事物找出普遍性的东西来，就是要“求同”，进而从中找出事物的发展规律。我们写报告的过程就是这样一个过程。可是，新闻工作正好相反，它要找出一个事物和其他事物不同的特点来，要找出特殊性，就是要“存异”。它必须将规律性隐藏在事实的后面，而不能直说，也不能多说。什么是新闻？新闻是新近发生的有传播价值的变动事实的报道。新闻的本质属性是变动。没有变动就不是新闻。美国有个著名的说法，叫做“狗咬人不是新闻，人咬狗才是新闻”。批判地吸收，实际上说的就是变动。可是我们却经常收到这种“狗咬人”的稿件：某某政协加强民主监督，聘请特约监督员，在物价等敏感部门开展监督工作，增强了民主监督的实效。这是我来之前在我们通联部的稿库里看到的。这种做法至少１０几年前就开始。如果我们采取省事的办法，明年甚至本届政协换届了，还能写出这样的稿子来。那么这样的稿件的结果是可想而知的。

即使发了，也纯属照顾。那么这就不是“变动”，不是新的做法。同样是政治协商，比如有的地方政协搞“立法协商”，这就是是创新，就是发展，就是“变动”，因而就是新闻。

第四个不同，一个要求纵向比较，一个要求横向比较。

这个和上面有关联。有的同志说了，我们这届政协有很大变化，我这也是变动的事实，你们为什么不用。那你就要看了，光和自己比还不行，还要和别人比。我们写讲话写报告，也比较，但一般是和自己的以前比，就是纵向比，比历史，比历史同期，比历史最高点。这样才能看出我们事业的进步。但是，新闻更强调横向比较。不但要看到自己比以前有了怎样的进步，更要看到和别人比是不是更先进，而后一点是关于新闻价值的决定性的标准，是决定你这篇稿件能否见报的决定性因素。那么，横向到什么范围？就是你的稿件投向媒体的覆盖范围。它是覆盖到北京的，你就在北京比；它是覆盖全国的，你就在全国比。所以，要求我们要“胸怀北京，放眼全国”。

第五个不同，一个要求归纳，一个要求演绎。

这是总的说的。上述四个方面，归结起来，在逻辑学上前者更多的要求是用“归纳”的方法，后者的更多要求是用“演绎”的方法。所谓归纳，是从个别到一般；所谓演绎是从一般到个别。之所以加上“更多的”

三个字，是说这不是绝对的，有时行政写作也要用演绎的方法，有时新闻写作也有用归纳的方法。

这就要求我们的通讯员，我们的兼职记者，要随时分清两种工作性质，随时转换自己的思维方式。这当然比我们长期用一种方式工作的人要困难得多。但这也是一个不可多得的锻炼。就像你同时用两只手写字一样。你的左右脑肯定比别人发达。如果你能把这两种思维方式区分开来，又能结合到一起，既能够照顾事物的方方面面，又能够抓住要害，攻其一点；既能够抽象，又做到具体；既能够“求同”，也能够“存异”；既善于纵向比较，又善于横向比较；既善于归纳，又善于演绎，那你就了不得了，将来肯定能有更大的进步。

第二篇：新闻稿件写作指导

新闻稿件写作指导

——-新闻部通讯撰稿组组长张燕 首先从一篇新闻的结构上给大家说一下

一、题目篇：

1、新闻题目中决不能有错别字，不能华而不实；

2、新闻题目务必简洁、明了，既能突出学院特色又能展现活动的亮点和特色；

3、新闻题目要深思熟虑，建议先写新闻，写完新闻再慎密思考，精心总结新闻题目；

举例：1，商学院、经济贸易学院2012年毕业双向选择洽谈会成功举办 2，随风奔跑，展现经贸风采 3，引航职规，丰厚羽翼 4，如火青春，唱响军训

5，经济贸易学院2012年新生军训汇演圆满落幕 6，经济贸易学院开展实践能力培养运行效果调研 7，经济贸易学院“感恩”专题报成功创刊发行

题目中可以加一些有特色的词语，如： 艺惊四座、刷新纪录、成绩斐然、硕果累累、再创辉煌、如火如荼、火热进行等等。

二、开头篇：

1、开头是对新闻最简洁的总结，把首段拿出来就可以当做一句话新闻，务必高度概括；

2、时间、地点、活动名称、活动总结、活动嘉宾及评委必须介绍清楚，合理布局即可成第一段；

3、新闻时间务必写清楚，建议格式xx月xx日，由xx主办/举办的xx活动在xx举行，xx出席/参加了本次活动„„（近日、今天、年份不要出现）；

4、嘉宾介绍，出席活动的嘉宾一般都是学校的相关领导和老师，务必核查好嘉宾名单，不能遗漏，不能有错别字，不能职务混乱，不能顺序颠倒。尤其是姓名和职务，绝对不能出错；

5、嘉宾省略，学院或者学校大的活动的嘉宾很多时，按顺序列出重要领导，其余用xx相关领导概括。但如果有我院领导出席，则须特别指出。

举例：

三、活动过程篇：

1、对不同的活动，活动过程的表达要求是不同的

A：大型的文体活动（辩论赛、科大杯、健美操大赛、迎新晚会等）的过程务必层次分明、内容充实丰满；

B：小型的协会活动、主题班会、班级聚会、班级篮球赛等活动，过程的要求相对较低，需要将活动的过程组织清楚，将活动程序写完整，就事论事的将活动写明白即可，必要时也可适当润饰；

2、活动过程不能打流水账，要层次分明，将活动过程切割划分，突出高潮，突出部分；

3、中间过程是新闻作者个人能力发挥和展示的重要部分，在这一部分，作者可以运用自己的写作功底进行精彩的描写和讲述，可以适当添加客观的评价和描写修饰词，使同样的活动“风景这边更好”达到新闻宣传出奇制胜的目的；

4、中间过程是新闻的大肚子，内容和篇幅务必和前后形成均匀比例，从篇幅上再次突出活动的精彩、充实；

5、可以适当添加采访内容，务必保证采访内容、采访评价乐观积极向上，语言流畅、自然，切忌口语化；

四、结尾篇：

1、结尾一段主要介绍活动的意义与取得成果；

2、最后一段是对活动的升华，建议从点、线、面三方面发掘意义 A：“点”是从活动本身去总结意义；

B：“线”是从系列活动方面和活动举办目的上总结意义； C：“面”是从学校大的角度，学校团学活动的主旋律总结意义；

3、最后一段最能体现作者对活动的认识，也是反映作者工作认真、投入与否的一部分，建议深入浅出的层层总结，合理组织，最后一段一样会非常耀眼。但不可过分拔高，言过其实。

五、其他注意事项：

1、关于新闻采集：

A、现场采写新闻，必须提前15分钟到场，找到活动负责人并说明自己的是本次活动新闻宣传的负责人。

B、采集新闻信息，主要需要了解该活动的时间、地点、主题、主承办方、嘉宾；活动的主题、大致流程、结果（如即时比赛的名次）等。

C、在信息采集过程中有疑问要大胆向活动负责人咨询。

2、常规 A、一方举办用“举办”，多方举办用“共同举办”；如果还有承办和协办方则格式为“xx主办，xx承办，xx协办”。

B、出席领导顺序，以学院为例：院党委书记，院长，院党委副书记，副院长，团委书记，xx级辅导员老师。（职务+姓名）

C、团委书记以上职务用出席，其余用参加。

3、关于稿件内容

A、新闻日期、地点、主承办方、领导、老师等必须核实，不允许出错。B、注意标点符号的准确使用。C、用词恰当，尽量避免用词重复。

备注：

1、可根据自己的写作需要适当选择新闻稿件段落数目，以三段为宜；

2、不要拘泥于固定格式和风格，不同题材新闻的写法也是多样的；

3、多写多问，融会贯通，灵活把握新闻写作要领；

下面介绍一下校园通讯稿件的主要类型：

一、会议类新闻稿写作方法

这一类新闻稿的结构一般是：第一段，写好导语，点明与会人员（用“参加”）、嘉宾（用“出席”或“邀请”）、主持人；第二段，提炼领导讲话、嘉宾发言的主要内容；第三段，理清会议的程序；第四段，介绍会议举办的背景或者举办该会议的意义。

会议类新闻通讯稿在高校各类通稿中结构最严谨，语言逻辑要求最高的一类。这种新闻稿要求作者要将会议精神融入到稿件中。写这类新闻稿时，必须注意以下几点：

1、标题要恰当，符合会议的规格

校园内的会议很多，类型也很杂。参与对象很不固定，有的会议纯粹是几名学生的会议，有的是学生干部的座谈会，还有的是党政机关的会议，比较少见的是党代会、团代会、教代会之类的牵涉面比较广泛的会议。不同的会议，写的通讯稿不同，首先就体现在标题上，会议的标题要尽量符合会议的规格。如：。。。。。。。

2、导语中要体现会议的名称、举办的地点等要素的全称

导语是全文中最直接、最集中体现会议情况的话语，导语写得好，通讯稿要表达的内容就可以很好地把握了。所以，写导语的时候不能过于省略，而必须正式一点，要把会议全称、举办地点等要素写清楚。比如“2008年北京奥运会志愿者座谈会”,这是会议的全称，漏掉一个字都不行。会场横幅上的会议名称是如此，新闻中就应该这样体现，这是客观性的一个体现。而举办的地点则要写清楚明白，比如“我校旗山校区大学生素质拓展中心”，这要写明、写全，不能为图省事而去掉“大学生”，虽然大家都知道所说的是什么地方，但是作为在正式的文体中，交代清楚是必须的。

3、写清出席的领导姓名、职称，注意领导的排序问题

会议一般都有领导参加，而且领导是会议的重点内容，因此在新闻稿中对出席的领导进行简要的介绍是必不可少的。介绍出席的领导的时候，要特别注意写清楚领导的职位，而且职位要在姓名之前，如“我院副院长xxxx”是常规用法，而不是“我院xxx副院长”。如果有多个领导出席的话，新闻中还存在介绍领导的先后问题，奉行的原则就是“来宾位于最前，综合级别、资历来排序”，如果遇到邀请一些院外的领导出席，只要这些领导是各机关的主要负责人，那么，院外领导就必须放在最前面，体现基本的礼仪。如。。。。但是，有时候，领导的排序不仅要按照级别，也要考虑到领导的资历问题。这一点具有典型的是学院领导的排序。在不同学院的新闻稿，同一职位的领导排序却不一样。例如，有的学院副院长在党委副书记之前，而有的学院的副院长却在党委副书记之后，按照我们平常的经验，副院长一般排在党委副书记之后，但是在学院中，主管学生工作的党委副书记往往比副院长年轻许多，甚至有一部分的党委副书记还是副院长的学生，所以，这一类情况需要我们具体问题具体分析。目前我院领导的排序是：院党委书记白永慧，院长赵邦宏，副院长李四胜、王建中，院团委书记赵伟，院团委老师（或辅导员）（赵伟）、靳博、王娟、谢佳奇。

4、领导讲话内容的提炼

在会议类新闻稿中，领导的讲话内容最重要的。但我们又不能将领导讲话的所有内容抄进新闻稿中，所以，我们要对这些讲话内容进行提炼。提炼领导的讲话内容要注意措辞，用词简练，要体现出层次感，一些理论方面的提法要准确，要提高理论的高度。领导讲话都是很有逻辑性的，将各层次的内容用一两句话提炼出来，再按顺序组合，就能把领导的讲话的精髓囊括了。

比如领导的致辞，一般分为三大部分的内容，首先是领导对出席会议的嘉宾、师生代表的欢迎；其次是简要介绍会议的背景；最后是对与会的人员，一般是学院学生提出一些希望。

再比如领导的重要讲话，一般分为四个部分，首先是肯定之前取得的成绩；其次是概括召开本次会议的意义，再次是本次会议的主要内容的介绍，最后是对与会人员提出几点关于认真贯彻会议精神的要求。

5、介绍会议的程序要有主次

领导讲话结束后，要介绍整个会议的流程，会议上进行的活动可能有很多，这就要求作者要注意分清主次，跟会议主题联系紧密的重点介绍，而一些琐碎的程序则少介绍或不介绍，如会议的讨论环节、收看重要的视频资料、表彰环节等都是比较重要的程序，而像分发、收取材料等环节则可略去。

6、描绘会场现场气氛

会场的气氛能够让读者了解与会人员对召开此次会议的态度，了解会议的反响，奠定会议的基调，是宣传会议精神的一个重要部分。一般情况下，会场气氛往往是热烈的，主要从与会人员的反应中获得信息，如“xxx的讲话引起了与会人员的激烈讨论“、“全场掌声不断”等。

7、简要概括举办会议的意义

新闻通讯稿的最后一段往往要简短评论会议的意义，意义同样要注意层次感。一般分成三个部分来写会议的意义，首先是对培养学院学生的意义，其次是对职能部门自身建设的意义或者是对某项制度建设的意义，最后则是对学校整体建设的意义。有时候，最后一段也可以不写意义，而是例举与会人员对该会议的反映，从他们的口中更能真切地体现会议的意义，如《海西青年志愿者先进事迹首场报告会在我校举行》中的最后一段写道：“与会大学生表示，将在这些志愿者先进事迹的鼓舞下，积极投身到志愿服务的工作中，向祖国最需要的地方，昂首前进。”与会人员的反响比起空谈意义又是来得显得有说服力。

二、活动类的新闻稿写作方法

活动类的新闻稿在校园中是最常见的一类新闻稿。一个学校的校园文化氛围往往是通过一系列的校园活动来体现的。所以，活动类的新闻稿就必须将校园的文化气息体现出来，这对作者的写作能力要求更高了。

这一类新闻通稿的结构一般是：第一段写导语、主承办单位、参与人员；第二段主要写活动的过程，活动现场以及现场观众、学院学生的反应。第三段则评论开展本次活动的意义。

写此类新闻时，必须注意以下几点：

1、活动必须体现主题，参与人员的介绍要有层次感

每个活动都有自己的主题，主题很重要，它浓缩了整个活动的内容，在开篇介绍下活动主题，有助于读者首先把握住活动的主要内容，活动的形式。

活动的参与人员往往包括学院的主要领导，嘉宾、学院学生，这么多不同身份的人员同时参加了活动，如果仅仅写一句“院领导xxx、团委老师XXX、我院三大社团各部执委、学生代表300余人参加了活动”则显得太随便，给人的感觉是人员很杂，反而看不到活动的覆盖面之广。所以一般的写法如“院党委副书记xxx、副院长xxx、团委老师出席了活动，我院三大社团执委、学生代表300余人参加了活动。

2、写作要紧扣活动主题

活动的主题是什么？整个活动的内容必然要体现出这个活动的主题，但是在有些新闻稿中的主题内容却与主题脱离。比如上次一篇《我校举办第三届“模拟课堂“比赛》的新闻，原稿中过多地描写了文艺表演环节，而弱化了教学水平的考核环节。既然是“模拟课堂”的比赛，主体肯定是要考核参赛者的教学水平，文艺水平只是其中一部分，但不是最重要的部分。所以，我的修改意见是，弱化文艺表演环节，弱化文艺才华，突出参赛者的教学水平和知识积累。在修改稿中发现，“课堂即兴问答”和“智力抢答”两个环节都充分地体现出来，并且还介绍了复赛中“专业讲课”的比赛情况。

3、要根据新闻稿投放的媒体，确定新闻事件的主角

我们写的新闻稿往往要投放到不同的媒体上，不同的媒体，不仅仅风格不一样，连新闻稿中体现的活动的主角都有可能不一样。这里说的主要是校园内的通讯稿。校园内的通讯稿在报道校园活动的时候，就应该以校内的单位、个人为主角。比如一篇《传播学院第四届“传播人形象节”隆重开幕》的新闻稿中，将传播学院和福建广电集团共同作为主角，这样写起来条理性差，而且还偏向于福建广电集团，这如果是校外通稿无可厚非，但是作为校内通稿，我们要突出的应该是传播学院，宣传我们学校举办的有意义的活动，所以，在我的修改意见中，基本上每句话主语都是“传播学院”。

4、活动程序要分清主次

跟会议类的新闻稿一样，在写活动程序的时候要分清这些程序的主次，活动都有主体部分，主体部分才是报道的重点，就如一场晚会，节目的表演才是写作的重点，而像现场的互动环节则是次要的，一般一句话带过即可。再如，大型的音乐会，往往都分上下半场，有中场休息，如果我们把中场休息的情况也描写进去，肯定会让读者厌烦，在新闻稿中就破坏了对整场音乐会的描写基调。

5、描写活动现场，一般采用总分式的段落写法，重点突出活动的特色

只提活动程序的话，并不能算是新闻稿，因为活动的程序从策划中就可以体现出来，我们的重点是要描写实际活动的现场情况。比如《迎接校第六次党代会暨中国交响乐团合唱团专场演唱会》的新闻稿中，不仅仅将五个部分的表演曲目写出来，更重要的是要写出这些曲目表达了怎样的主题，现场的艺术家是如何表演的，现场的观众反应如何。

同一个活动可能分在不同的现场进行，一个活动现场也可能分了几部分进行，但能够统一在一个活动中，其中肯定有一条主线，而这条主线便可作为该段落的总括句。如《我校开展“欢度国庆，歌颂祖国”大型游园活动》新闻稿的主体部分第一句是“我校在旗山校区的共青团广场、A区广场、嘉树园广场、南区生活区和仓山校区物光篮球场等处开展游园活动，吸引了广大师生踊跃参加。”首先概括了游园活动的情况，接着按照总分句中的地点分别叙述游园活动的情况，整个段落显得逻辑严密、自然紧凑，将整个活动现场描写得井井有条，错落有致。

而且，在描写活动的现场时，我们要注意突出活动的特色，要将活动的整个基调体现出来，比如一场歌颂青春、歌颂祖国的晚会，就要用“青春活动”、“热情洋溢”、“激情满怀”来描写表演者的表现，还要突出台下观众反应的热烈程度，像“博得了在场青年学生的热烈掌声”之类的描写。

6、活动意义要围绕校园文化建设这一方向

举办活动一般就为了活跃校园的文化，所以，在谈及活动意义的时候，要以校园文化建设为主线，有层次地概括活动的意义。一般也分成三个层次。首先是对提高学院学生综合素质的作用；其次是对活动主题本身的意义，如“纪念改革开放三十周年之诗歌朗诵赛”的意义就有一条是“使改革开放三十年来我国取得的辉煌成就更加深入人心”；最后是对校园文化建设的意义，如丰富了校园文化生活等。

当然，并不是所有会议，所有活动都必须在新闻稿中评论意义的。有些活动的意义过于平常、普通也就没有必要体现，免得给读者审美疲劳。

三、竞赛类新闻稿的写作方法

竞赛类新闻稿跟活动类新闻稿有类似的地方，但是，因为是竞赛方面的活动，它又有与一般活动不一样的地方，在新闻稿中，也要有所不同，所以特地分出一个大类出来。

竞赛类新闻稿的一般结构是：第一段写导语，介绍主承办单位、评委、参赛选手；第二段写比赛的过程；第三段写参赛者的获奖情况以及举办比赛的意义。

1、介绍评委要有所选择

竞赛类新闻稿的第一段与活动类新闻稿的第一段的写法相似，只不过竞赛类的新闻稿中，有时有必要提下嘉宾评委，像教授之类的权威人士，我们就有必要介绍下，可以体现竞赛的层次与水平，重量级的教授来担任评委便可将一场平常的比赛变得很体面。而像学生评委之类的，则可以不介绍，邀请学生担任评委，本身就不是竞赛活动应该宣传的重点。

2、比赛中，同学们的参与情况有必要体现

一场比赛，同学们的参与情况如何体现了本次比赛举办的质量，所以，如果收到良好效果的比赛，往往要体现下同学的参与积极性，而这一点一般都是从参与人数、参与的作品数体现出来的。比如，《我校第二届书信文化节落下帷幕》这篇新闻稿中，本来没有体现收到参赛作品的数量。后来，我的修改意见是，将收到的参赛作品数体现出来，因为据我了解，本次比赛收到了数量不菲的作品，我们做宣传也就是为了宣传这个活动的影响。当然，体现这些数据的时候，要尽量使用精确的数字，以体现真实性。当然，如果参赛初赛选手或者作品不多的话不不用了。

3、比赛现场描写侧重于简练地概括选手的表现 竞赛类活动的主角是参赛选手，所以现场的描写当然得从他们入手，可以说，他们的表现情况也就是竞赛现场的情况。需要注意的是，参赛者至少有十个，这么多的选手是不可能一一描述的，而如果选择其中几个来进行描述的话，又显得不够全面，所以对参赛者比赛情况的描述需要概括。比如“纪念改革开放三十周年系列活动之演讲比赛”，参赛者的比赛情况可以这样概括“比赛中，参赛者围绕‘光荣与梦想’这一主题进行演讲。参赛选手对比了我国实行改革开放前后的社会经济状况，在鲜明对比中突出改革开放的伟大功绩；联系自己生活实际，从身边具体的变化出发，歌颂改革开放三十年来取得的成就；对三十年来我国的发展成就给予客观评价，号召青年一代珍惜大好时光，为民族伟大复兴而不懈奋斗。”用三个排比句就将参赛者的演讲内容概括出来，全面简洁。当然，写演讲者的表现，他们一般都是热情洋溢、声情并茂，而观众的反应则是较为强烈，掌声必不可少。这并不是说无凭无据的猜测，而是每场比赛的共性。

再如某次演讲赛主题鲜明，内容丰富，现场气氛热烈。来自各单位的14名青年学生参加了演讲赛。他们充分结合自身的工作实际，畅谈了学习实践科学发展观过程中的深刻体会；提出了如何将科学发展观贯彻落实到具体工作中的做法；表达了要坚持科学发展，突出服务海西，强化内涵建设，为建设综合性、有特色、高水平的教学研究型大学而努力奋斗的决心。比赛中，参赛选手个个精神抖擞、神采飞扬、声情并茂，充分展示了选手良好的精神风貌。他们富有真情实感的演讲，在观众中引起强烈的共鸣，赢得了现场阵阵热烈的掌声。

4、公布比赛结果

竞赛类新闻稿与一般的活动类新闻稿的不同很明显地体现在，竞赛类新闻稿最后要体现比赛的结果，这是这一类新闻稿中很重要的一个部分，竞赛类活动不可能没有最终的获奖结果，如果我们的稿件中缺少了获奖结果，那就信息不全了，怎么算是新闻稿呢？在写获奖情况的时候，要注意将获奖人的具体姓名、所在单位或学院、所获奖项写清楚。同时，视篇幅情况，公布获奖情况一般公布到三等奖的名单，如果篇幅不够的话，则仅仅公布一等奖即可，如果篇幅有待扩充的话，也可将优秀奖刊登上去。

四：运动会类新闻稿

最后，祝大家新闻写作愉快。

第三篇：文秘公文写作的思维方式

公文写作除了掌握一些常用的技巧，也需要了解写作的思维方式，下面给大家整理了文秘公文写作的思维方式，欢迎阅读!

一、以抽象思维为手段，概括公文内容

抽象思维是人们在分析、综合和比较的基础上，抽取同类事物的一般性或本质属性，从而使感性认识上升到理性认识的一种思维方式。其间，概念、判断、推理是其主要思维形式;分析、综合、比较、概括以及定义、分类、演绎、归纳等是其具体思考方法。公文内容的归纳和概括，主要依*这种思维方式。这里所谈的公文内容，主要包括公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项或问题以及对策、执行要求等等。其中，抽象思维的运用贯穿整个写作过程。

首先，在撰写公文的准备阶段，就必须运用抽象思维。准备阶段包括解读领导指令和搜集选取写作材料等工作。其中，解读领导指令是作者要过的第一关。因为在实际工作中，领导的指令往往并不十分明确，这就需要作者充分发挥主观能动性，对写作对象进行全面的审视，对其本质有一个深刻、理性的认识，而这就需要分析、比较、归纳、概括等抽象思维方法的大量运用。在随后的选材阶段，更是如此。公文的选材，除了要围绕主旨外，更重要的就是要能反映共性，能够说明当下公务活动的本质和特点，并能解决问题。而要达到这些要求，就必须对搜集来的错综复杂的材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的反复比较和周密的分析研究、筛选和概括，以确认材料的价值和在各部分的使用情况。

其次，在行文表达阶段，也必须依*抽象思维。在具体的行文表达中，无论公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项，还是问题、对策、执行要求等等，均以概述、概括说明或简要议论的形式出现。遣词造句上，公文也有别于其他文体，如决议、条例、规定、命令、通知、请示、批复、报告、总结等，所使用的词、句、句群大都是概念、判断、推理，其基本要求是准确、简明，能够真实、恰当地概括反映当下公务活动的本质和特点，即便是用来表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的通报，以及以研究情况为主的调研报告，在介绍情况时也都比较概括，因为重点不在于此，而在于总结经验、教训或规律、对策，基本要求都是概念要明确、判断要恰当、推理要合乎逻辑，这些都体现了抽象思维的特征。

二、以程式思维为基础，规范公文格式

这里所说的程式思维，是指公文作者在起草公文过程中，总是借助于特定文种的既定格式，来体现相应的公文主旨，传达发文机关意愿的一种思维方式或思维习惯。这种情况在公文写作过程中极为常见。虽然公文写作也要求有独到见解，但那是在内容方面，主要指公文主旨，解决问题的具体对策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，为了提高办公效率，则不要求标新立异，更多的是按照既定模式展开。如许多公文文种的开头，一般都要求写行文根据、目的或意义;主体部分用来叙述基本事实，或阐明性质意义，或者提出措施、要求等等;结尾部分则是执行要求或申报请求等。不仅如此，许多公文的表达方式和语言也有既定的模式。如开头和正文部分一般只用叙述、说明、议论三种表达方式，其中，开头为简要说明;中间部分多为概叙、概要说明或简单议论;结尾处一些文种惯用“来函收悉”、“敬请批复”、“特此函复”、“希即遵照”、“妥否，请批复”等约定俗成的套语收束全文。即使是非程式化语言，一般也要求平实化、常规化，反对藻饰。而所有这一切，目的就是为了保持公文形式上的稳定性和规范性，使公文能以最清晰、最简洁、最便于阅读和理解的面目出现，为贯彻执行提供便利。相反，如果不按照这种既定模式来写作，总是标新立异，反而会为公文的理解、落实带来麻烦。而这就必然要求公文作者运用程式思维来写作。

三、以系统思维为保障，调控公文脉络

公文脉络是指公文内在的思路或思维活动的“路线”，其作用是对公文内容进行统筹组织与安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脉络的掌控上是相当讲究的。首先，思路必须完整。全文必须是一个完整的统一体，首尾要圆合，中心线索要连贯，过渡照应要清楚，既没有顾此失彼、残缺不全的情况，也不能有缺头少尾、七零八落的弊端。其次，结构要严谨。结构要周密，无懈可击，而绝无漏洞和颠三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，顺理成章，浑然天成，没有人工雕琢的痕迹。而要达到这种完美的境界，显然又必须运用系统思维。

所谓系统思维，是指以系统论为思维基本模式的思维形态。它本质上是一种全局性思维，总是从事物的整体出发，思维程序是整体——部分——整体。而整体并不等于局部的简单相加，部分与部分之间最合理的组合才会产生最大的整体效应。系统思维的目标就是要追求这种最大的整体效应。

好的公文正是充分运用了这种系统思维。从整体构思到具体层次段落的写作，始终能站在整体的高度，去处理全局与局部、局部与局部的关系，尤其是特别注重公文系统各部分之间的组织是否合理，是否反映了公务活动的内在本质和规律，是否有利于公务活动的开展，在材料的组织安排、段落层次的划分、过渡与照应、详略处理等方面是否能更好地表现主旨，同时是否做到了从不同文种的实际情况出发，因“体”制宜，采用最为恰当的表达形式，使内容与形式达到高度的统一等等，这些都需要运用系统思维来掌控。只有运用系统思维，在明确整篇结构要达到的目的以及对各要素的具体要求的前提下，将诸多要素进行统筹安排，这些要素或“部件”才能形成强大的整体功能，并发挥整体效力。抛开系统思维，即使一些句子、一些段落写得再精准、再美妙也无济于事。可见，只有运用系统思维，统摄全篇，把整体的综合性作为起点，让各构成要素有机结合，才能调控好公文脉络，写出高质量的公文。

四、以辩证思维为灵魂，确立公文主旨

所谓辩证思维，是指思维主体在思维过程中，以联系的、发展的、矛盾运动的观点去考察和认识事物，以避免得出机械、静止、片面性结论的一种思维方式。辩证思维不仅是人们探求客观世界奥秘和规律的钥匙，也是我们正确认识公务活动和确立公文主旨，使公文发挥应有的指挥、协调或指导作用的重要思维工具。可以说，没有辩证思维，就不会有对公务活动本质的、完整的、规律性的认识，也就不会确立具有前瞻性和指导意义的公文主旨。例如，在请示、报告、批复、决议、议案等等文种的写作中，作者在深入了解情况的基础上，还必须根据各方面的相互关系及客观变化的态势，反复思考所提出的意见或建议，权衡利弊，而不能急于下结论，目的就是要避免决策的极端化、片面性及主观武断等错误倾向。还有，辩证地看待问题及具体问题具体分析这一要求，不仅体现在几乎所有公文主旨的形成和确立上，更体现在公文主旨的揭示和表达上。如许多公文在肯定某种先进经验时，总要提出不要“一哄而上”，不要搞“一刀切”，各地可根据实际情况因地制宜地贯彻落实等等，这些都是辩证思维的体现。再如，辩证思维的另一大优势是用发展的观点来看待事物，常常根据过去、现在的一些规律来推测未来的发展趋势，这对于诸如计划、总结性文种以及调研报告等公文的写作尤为重要。可以说，离开了辩证思维，就不会有正确的公文主旨，也就没有了公文的统帅、灵魂与价值。

当然，这些只是公文写作中几种主要的思维方式。它们之间也并不是彼此孤立的，而是相互交织、相互作用，共同完成公文写作全过程的。

第四篇：谈公文写作的思维方式

公文是党政机关、人民团体和企事业单位在公共事务活动中所运用的具有高度政策性、特定效力和规范格式的文书。由于这种文书具有鲜明的政治性、高度的政策性、法定的权威性和办理的时效性，因而公文写作在思维方式上也有其独特性。主要体现在：

一、以抽象思维为手段，概括公文内容

抽象思维是人们在分析、综合和比较的基穿越小说网 http://www.xiexiebang.com础上，抽取同类事物的一般性或本质属性，从而使感性认识上升到理性认识的一种思维方式。其间，概念、判断、推理是其主要思维形式；分析、综合、比较、概括以及定义、分类、演绎、归纳等是其具体思考方法。公文内容的归纳和概括，主要依*这种思维方式。这里所谈的公文内容，主要包括公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项或问题以及对策、执行要求等等。其中，抽象思维的运用贯穿整个写作过程。

首先，在撰写公文的准备阶段，就必须运用抽象思维。准备阶段包括解读领导指令和搜集选取写作材料等工作。其中，解读领导指令是作者要过的第一关。因为在实际工作中，领导的指令往往并不十分明确，这就需要作者充分发挥主观能动性，对写作对象进行全面的审视，对其本质有一个深刻、理性的认识，而这就需要分析、比较、归纳、概括等抽象思维方法的大量运用。在随后的选材阶段，更是如此。公文的选材，除了要围绕主旨外，更重要的就是要能反映共性，能够说明当下公务活动的本质和特点，并能解决问题。而要达到这些要求，就必须对搜集来的错综复杂的材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的反复比较和周密的分析研究、筛选和概括，以确认材料的价值和在各部分的使用情况。

其次，在行文表达阶段，也必须依*抽象思维。在具体的行文表达中，无论公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项，还是问题、对策、执行要求等等，均以概述、概括说明或简要议论的形式出现。遣词造句上，公文也有别于其他文体，如决议、条例、规定、命令、通知、请示、批复、报告、总结等，所使用的词、句、句群大都是概念、判断、推理，其基本要求是准确、简明，能够真实、恰当地概括反映当下公务活动的本质和特点，即便是用来表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的通报，以及以研究情况为主的调研报告，在介绍情况时也都比较概括，因为重点不在于此，而在于总结经验、教训或规律、对策，基本要求都是概念要明确、判断要恰当、推理要合乎逻辑，这些都体现了抽象思维的特征。

二、以程式思维为基础，规范公文格式

这里所说的程式思维，是指公文作者在起草公文过程中，总是借助于特定文种的既定格式，来体现相应的公文主旨，传达发文机关意愿的一种思维方式或思维习惯。这种情况在公文写作过程中极为常见。虽然公文写作也要求有独到见解，但那是在内容方面，主要指公文主旨，解决问题的具体对策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，为了提高办公效率，则不要求标新立异，更多的是按照既定模式展开。如许多公文文种的开头，一般都要求写行文根据、目的或意义；主体部分用来叙述基本事实，或阐明性质意义，或者提出措施、要求等等；结尾部分则是执行要求或申报请求等。不仅如此，许多公文的表达方式和语言也有既定的模式。如开头和正文部分一般只用叙述、说明、议论三种表达方式，其中，开头为简要说明；中间部分多为概叙、概要说明或简单议论；结尾处一些文种惯用“来函收悉”、“敬请批复”、“特此函复”、“希即遵照”、“妥否，请批复”等约定俗成的套语收束全文。即使是非程式化语言，一般也要求平实化、常规化，反对藻饰。而所有这一切，目的就是为了保持公文形式上的稳定性和规范性，使公文能以最清晰、最简洁、最便于阅读和理解的面目出现，为贯彻执行提供便利。相反，如果不按照这种既定模式来写作，总是标新立异，反而会为公文的理解、落实带来麻烦。而这就必然要求公文作者运用程式思维来写作。

三、以系统思维为保障，调控公文脉络

公文脉络是指公文内在的思路或思维活动的“路线”，其作用是对公文内容进行统筹组织与安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脉络的掌控上是相当讲究的。首先，思路必须完整。全文必须是一个完整的统一体，首尾要圆合，中心线索要连贯，过渡照应要清楚，既没有顾此失彼、残缺不全的情况，也不能有缺头少尾、七零八落的弊端。其次，结构要严谨。结构要周密，无懈可击，而绝无漏洞和颠三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，顺理成章，浑然天成，没有人工雕琢的痕迹。而要达到这种完美的境界，显然又必须运用系统思维。

所谓系统思维，是指以系统论为思维基本模式的思维形态。它本质上是一种全局性思维，总是从事物的整体出发，思维程序是整体——部分——整体。而整体并不等于局部的简单相加，部分与部分之间最合理的组合才会产生最大的整体效应。系统思维的目标就

是要追求这种最大的整体效应。

好的公文正是充分运用了这种系统思维。从整体构思到具体层次段落的写作，始终能站在整体的高度，去处理全局与局部、局部与局部的关系，尤其是特别注重公文系统各部分之间的组织是否合理，是否反映了公务活动的内在本质和规律，是否有利于公务活动的开展，在材料的组织安排、段落层次的划分、过渡与照应、详略处穿越小说网 http://www.xiexiebang.com理等方面是否能更好地表现主旨，同时是否做到了从不同文种的实际情况出发，因“体”制宜，采用最为恰当的表达形式，使内容与形式达到高度的统一等等，这些都需要运用系统思维来掌控。只有运用系统思维，在明确整篇结构要达到的目的以及对各要素的具体要求的前提下，将诸多要素进行统筹安排，这些要素或“部件”才能形成强大的整体功能，并发挥整体效力。抛开系统思维，即使一些句子、一些段落写得再精准、再美妙也无济于事。可见，只有运用系统思维，统摄全篇，把整体的综合性作为起点，让各构成要素有机结合，才能调控好公文脉络，写出高质量的公文。

四、以辩证思维为灵魂，确立公文主旨

所谓辩证思维，是指思维主体在思维过程中，以联系的、发展的、矛盾运动的观点去考察和认识事物，以避免得出机械、静止、片面性结论的一种思维方式。辩证思维不仅是人们探求客观世界奥秘和规律的钥匙，也是我们正确认识公务活动和确立公文主旨，使公文发挥应有的指挥、协调或指导作用的重要思维工具。可以说，没有辩证思维，就不会有对公务活动本质的、完整的、规律性的认识，也就不会确立具有前瞻性和指导意义的公文主旨。例如，在请示、报告、批复、决议、议案等等文种的写作中，作者在深入了解情况的基础上，还必须根据各方面的相互关系及客观变化的态势，反复思考所提出的意见或建议，权衡利弊，而不能急于下结论，目的就是要避免决策的极端化、片面性及主观武断等错误倾向。还有，辩证地看待问题及具体问题具体分析这一要求，不仅体现在几乎所有公文主旨的形成和确立上，更体现在公文主旨的揭示和表达上。如许多公文在肯定某种先进经验时，总要提出不要“一哄而上”，不要搞“一刀切”，各地可根据实际情况因地制宜地贯彻落实等等，这些都是辩证思维的体现。再如，辩证思维的另一大优势是用发展的观点来看待事物，常常根据过去、现在的一些规律来推测未来的发展趋势，这对于诸如计划、总结性文种以及调研报告等公文的写作尤为重要。可以说，离开了辩证思维，就不会有正确的公文主旨，也就没有了公文的统帅、灵魂与价值。

当然，这些只是公文写作中几种主要的思维方式。它们之间也并不是彼此孤立的，而是相互交织、相互作用，共同完成公文写作全过程的。

第五篇：文秘公文写作的思维方式

文秘公文写作的思维方式

公文写作除了掌握一些常用的技巧，也需要了解写作的思维方式，下面给大家整理了文秘公文写作的思维方式，欢迎阅读!

一、以抽象思维为手段，概括公文内容

抽象思维是人们在分析、综合和比较的基础上，抽取同类事物的一般性或本质属性，从而使感性认识上升到理性认识的一种思维方式。其间，概念、判断、推理是其主要思维形式;分析、综合、比较、概括以及定义、分类、演绎、归纳等是其具体思考方法。公文内容的归纳和概括，主要依*这种思维方式。这里所谈的公文内容，主要包括公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项或问题以及对策、执行要求等等。其中，抽象思维的运用贯穿整个写作过程。

首先，在撰写公文的准备阶段，就必须运用抽象思维。准备阶段包括解读领导指令和搜集选取写作材料等工作。其中，解读领导指令是作者要过的第一关。因为在实际工作中，领导的指令往往并不十分明确，这就需要作者充分发挥主观能动性，对写作对象进行全面的审视，对其本质有一个深刻、理性的认识，而这就需要分析、比较、归纳、概括等抽象思维方法的大量运用。在随后的选材阶段，更是如此。公文的选材，除了要围绕主旨外，更重要的就是要能反映共性，能够说明当下公务活动的本质和特点，并能解决问题。而要达到这些要求，就必须对搜集来的错综复杂的材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的反复比较和周密的分析研究、筛选和概括，以确认材料的价值和在各部分的使用情况。

其次，在行文表达阶段，也必须依*抽象思维。在具体的行文表达中，无论公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项，还是问题、对策、执行要求等等，均以概述、概括说明或简要议论的形式出现。遣词造句上，公文也有别于其他文体，如决议、条例、规定、命令、通知、请示、批复、报告、总结等，所使用的词、句、句群大都是概念、判断、推理，其基本要求是准确、简明，能够真实、恰当地概括反映当下公务活动的本质和特点，即便是用来表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的通报，以及以研究情况为主的调研报告，在介绍情况时也都比较概括，因为重点不在于此，而在于总结经验、教训或规律、对策，基本要求都是概念要明确、判断要恰当、推理要合乎逻辑，这些都体现了抽象思维的特征。

二、以程式思维为基础，规范公文格式

这里所说的程式思维，是指公文作者在起草公文过程中，总是借助于特定文种的既定格式，来体现相应的公文主旨，传达发文机关意愿的一种思维方式或思维习惯。这种情况在公文写作过程中极为常见。虽然公文写作也要求有独到见解，但那是在内容方面，主要指公文主旨，解决问题的具体对策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，为了提高办公效率，则不要求标新立异，更多的是按照既定模式展开。如许多公文文种的开头，一般都要求写行文根据、目的或意义;主体部分用来叙述基本事实，或阐明性质意义，或者提出措施、要求等等;结尾部分则是执行要求或申报请求等。不仅如此，许多公文的表达方式和语言也有既定的模式。如开头和正文部分一般只用叙述、说明、议论三种表达方式，其中，开头为简要说明;中间部分多为概叙、概要说明或简单议论;结尾处一些文种惯用“来函收悉”、“敬请批复”、“特此函复”、“希即遵照”、“妥否，请批复”等约定俗成的套语收束全文。即使是非程式化语言，一般也要求平实化、常规化，反对藻饰。而所有这一切，目的就是为了保持公文形式上的稳定性和规范性，使公文能以最清晰、最简洁、最便于阅读和理解的面目出现，为贯彻执行提供便利。相反，如果不按照这种既定模式来写作，总是标新立异，反而会为公文的理解、落实带来麻烦。而这就必然要求公文作者运用程式思维来写作。

三、以系统思维为保障，调控公文脉络

公文脉络是指公文内在的思路或思维活动的“路线”，其作用是对公文内容进行统筹组织与安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脉络的掌控上是相当讲究的。首先，思路必须完整。全文必须是一个完整的统一体，首尾要圆合，中心线索要连贯，过渡照应要清楚，既没有顾此失彼、残缺不全的情况，也不能有缺头少尾、七零八落的弊端。其次，结构要严谨。结构要周密，无懈可击，而绝无漏洞和颠三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，顺理成章，浑然天成，没有人工雕琢的痕迹。而要达到这种完美的境界，显然又必须运用系统思维。

所谓系统思维，是指以系统论为思维基本模式的思维形态。它本质上是一种全局性思维，总是从事物的整体出发，思维程序是整体——部分——整体。而整体并不等于局部的简单相加，部分与部分之间最合理的组合才会产生最大的整体效应。系统思维的目标就是要追求这种最大的整体效应。

好的公文正是充分运用了这种系统思维。从整体构思到具体层次段落的写作，始终能站在整体的高度，去处理全局与局部、局部与局部的关系，尤其是特别注重公文系统各部分之间的组织是否合理，是否反映了公务活动的内在本质和规律，是否有利于公务活动的开展，在材料的组织安排、段落层次的划分、过渡与照应、详略处理等方面是否能更好地表现主旨，同时是否做到了从不同文种的'实际情况出发，因“体”制宜，采用最为恰当的表达形式，使内容与形式达到高度的统一等等，这些都需要运用系统思维来掌控。只有运用系统思维，在明确整篇结构要达到的目的以及对各要素的具体要求的前提下，将诸多要素进行统筹安排，这些要素或“部件”才能形成强大的整体功能，并发挥整体效力。抛开系统思维，即使一些句子、一些段落写得再精准、再美妙也无济于事。可见，只有运用系统思维，统摄全篇，把整体的综合性作为起点，让各构成要素有机结合，才能调控好公文脉络，写出高质量的公文。

四、以辩证思维为灵魂，确立公文主旨

所谓辩证思维，是指思维主体在思维过程中，以联系的、发展的、矛盾运动的观点去考察和认识事物，以避免得出机械、静止、片面性结论的一种思维方式。辩证思维不仅是人们探求客观世界奥秘和规律的钥匙，也是我们正确认识公务活动和确立公文主旨，使公文发挥应有的指挥、协调或指导作用的重要思维工具。可以说，没有辩证思维，就不会有对公务活动本质的、完整的、规律性的认识，也就不会确立具有前瞻性和指导意义的公文主旨。例如，在请示、报告、批复、决议、议案等等文种的写作中，作者在深入了解情况的基础上，还必须根据各方面的相互关系及客观变化的态势，反复思考所提出的意见或建议，权衡利弊，而不能急于下结论，目的就是要避免决策的极端化、片面性及主观武断等错误倾向。还有，辩证地看待问题及具体问题具体分析这一要求，不仅体现在几乎所有公文主旨的形成和确立上，更体现在公文主旨的揭示和表达上。如许多公文在肯定某种先进经验时，总要提出不要“一哄而上”，不要搞“一刀切”，各地可根据实际情况因地制宜地贯彻落实等等，这些都是辩证思维的体现。再如，辩证思维的另一大优势是用发展的观点来看待事物，常常根据过去、现在的一些规律来推测未来的发展趋势，这对于诸如计划、总结性文种以及调研报告等公文的写作尤为重要。可以说，离开了辩证思维，就不会有正确的公文主旨，也就没有了公文的统帅、灵魂与价值。

当然，这些只是公文写作中几种主要的思维方式。它们之间也并不是彼此孤立的，而是相互交织、相互作用，共同完成公文写作全过程的。