效率的时间规划与管理

第一篇：效率的时间规划与管理

十、效率的时间规划与管理---Session 11。

一般业务员最常见问题：不善于管理时间∵从来没人教

对业务员来说：时间==生产力==金钱了，∴如何善用时间≈收入有巨大关系

时间管理的几个秘决：

第一、随时随地在做最有生产力的事。

对Sales，最有生产力的事?拖延==时间管理最大杀手。为何拖延？∵怕被拒每天花至少75%以上做最有生产力的事 → 见客户(不可能不成功)

第二、时间就是金钱。

EX：一万元/月 →400元/天 →50元/小时。∴浪费一小时==50块钱

第三、克服对要求成交的恐惧。

花费时间介绍产品，却当场不做缔结 →须再三回访→浪费时间的主因之一。EX：马上要求成交vs拜访三次才要求成交===生产力3倍===收入3倍

EX：业务员→2~3 Case成交/周 ==> 2~3成交/天 ∵决定当场要求缔结 第四、完善的事前规划。

EX：拜访PC时忘带资料or没准备清楚 →无法给满意答案 →约下次∴拜访前，Rechk EX：早上起床时，养成习惯，花三十分做计划、三十分阅读（磁带）→运动员热身 第五、充足的产品知识。

PC问起时无法立刻答复 →丧失最佳递接机会→ 回访，PC变心、没兴趣 →得从头来 第六、拜访前，在电话中再确认约会时间 & 地点。

没确认→ 白跑浪费大量时间。一般Sales没养成习惯 ∵怕被拒绝→宁可不打电话 若客户忘了约会→ 改时间（需立刻约好下次时间）

第七、适当的拜访路线和区域规划。

一个东，一个西 → 交通时间Χ（同一区域集中同一时间拜访）

第八、规律的生活。

下班后，没妥善安排时间 → 让第二天精神疲劳、焕散 →做事无效率。什么人有影响力？有活力，自信，行动力or精神焕散，垂头丧气?

∴应是生活规律，开始工作时，保持最积极、活力的精神及身体状态。

第九、善于利用零碎时间。

时常浪费去做无效益的事：闲聊、喝茶、看报。。

EX：每天早30分，下午30分→ 做最有生产力的事→ 300小时/年→ 37天/年收入利用午餐时间PC约会→ 多一个月收入/年→ TOP所用的方法。

EX：利用零碎时间学习：交通时间学习（300小时/年→ 37天/年→ 业绩？）第十、尽量提早见第一位客户的时间。

8：00am就拜访PC，时间宝贵PC==最有价值PC==不易约到 ∴上班前拜访==最佳时机EX：六点到办公室见PC（冬天）

 时间管理源于企图心 &成功欲望。（与公司制度有关→ ↘成长意愿 & 学习意愿）

第二篇：培养时间与效率

培养时间与效率

晚自习如果三节课，第一节课主要要用于复习（预习没有时间暂且不谈，复习是最重要），第二三节课主要做作业。每门课花10多分钟复习,然后开始做作业。在开始做作业的过程中就不要再翻书、翻课堂笔记、翻参考书，这些都是不能做的。尤其是慎重使用计算器（有人说社会在进步，这不重要），重要的是因为你能力需要提升。所以强调时间的安排与效率的提高。

高一新生第一月主要与老师磨合，然后是对自己学习能力、方法的认可，做一个明确的判断，大概知道自己该怎么、做从那里做。高一的学生不要放松，你的身份是学生，就要学习。不要认为初三太紧张了，高一可以放松一下，是没有必要的。学习是不能放松的，人有两样东西千万不能放松：一是思想品德，二是学习。初三学习苦是因为方法不当，方法不当就调节方法，但学习没有借口，千万不能找任何借口。

三．做好一些心理准备

1．做好寂寞忍耐的心理准备。高中课程特点是更抽象、更概括、更难以理解，同学间的竞争更激烈、更紧张，我们要适应这种环境与氛围。我们应该有一种意识：我们是学生，这些事情是我们应该做的事，就如爸爸妈妈上班要把自己抚养成人、要养家、要与朋友交往，要处理好各种关系，那是他们身份。自己的身份是高一新生，就是要做许多调整，不管是在学习方面都、考试的意识、个人成长的独立性、民主性方面要有一个长期的准备---即我们还需要成长，我们还有许多成长的空间。高一基础打实了对以后学习会有非常大好处的。比如通过学习你进步了多少名次，你的信心就来了。不要说老师功利，老师工作的衡量标准就是成绩，衡量学生的还是成绩。不要痛恨考试，学生的事就是学习好功课。就像家长不会痛恨工资一样的。如果既要工作，又不拿工资，那是不可能的，对不对。是学生，就应该把自己的工作即学好就可以了。在学习过程当中。有压力，把压力转化为动力，高中三年不可能一帆风顺的。也会有挫折、有矛盾，但是我们要看主流。当我们在沉静学习中时，可能会放弃许多，但这个放弃是有价值的，我们要有懂得寂寞的价值，思想上要做好心理准备。到了高中，哪怕是本校的高中也是需要调整的，这个调整时间越短越好，适应能力越强越好。

2．同学关系以纯、真为主流。不是以谁穿得好、谁头发亮等为标准。我们需要认真思考的是高中三年尤其是高一与同学间的关系正确、合理的处理是能够帮助自己提高成绩的。因为同学是能够帮助你的，环境是愉悦的，走进教室都会有温暖的养神、目光注视你、鼓励你，对自己会有帮助的。同学关系是和谐的，不要冲动，冲动是魔鬼。与同学尽量保持等距，有好朋友也是应该的，但不能因为朋友好坏而或者他们与老师的关系不好就影响自己与老师的关系。朋友应该懂得与老师配合，要让老师知道自己及几个好朋友是懂得尊重他的、是知道学习的，是值得老师教育帮助自己的。

四．高一学生要学会的几个方面

1．学会各课全面发展

有人说高一只要学会语数外就可以了，这是百分之百错误的。不能说高一只把语数外学好或者那门学科学就可以了，高一就是要调整好自己的学习习惯，无论高中多少门都能做到

泰山崩与前而面不改色。无论多少学科都有自己合理的学习方法。学科没有什么先抓不先抓的，都要全面抓。只不过优势学科保住少花点时间，劣势学科多花点时间扭转一下。

2．必须学会适应高中的管理

每个学校有每个学校的文化特色，要服从学校的管理。没有办法，人在屋檐下不得不低头。在新的环境可能会有复杂的人际关系：比如晚上睡觉同学之间的协调、早上起床洗脸、刷牙、个人卫生、平时衣服换下来是不是较快洗了等等都需要调整。还有当我们面对种种困惑与不解的时候要懂得向班主任或者信任的老师求助、求教，即把心理的困惑与不解向他们交流、谈心以解决掉问题。比如说向语文老师谈心了，是不是就与老师关系走近了？说不定明天语文老师上课就会关照自己多一点，那天考试后让我去批改试卷，把自己的试卷面批一下，都可能的。要以自信宽容的心态融入新的环境，适应新的老师、新的同学。如何适应高中的环境？就一条：尊重人、帮助人，多老师交流沟通，哪怕老师的规定不合理，也不要公开与老师冲突、顶撞，等待老师心情好的时候再聊一聊就可以了，因为每个老师管理的方法不一样。

3．学会自主学习

初中知识点是螺旋式的，在那个知识点上是一圈又一圈；高中的思维的维度、强度、容量都在增加。初中一天的作业不多，而高中很可能一天就有5、6门作业，每门半小时，时间就很长，学习负担压力明显加重，所以不能像初中那样依赖老师那种填鸭式教学，要发挥自我的自主学习。高中老师弹性大，学生作业要来就看，没有就不看。尤其是现在以升学率为天下的时候，老师就愿意抓有希望想与老师配合的人，而不愿意抓不愿意配合、没有希望的人。所以我们学生在学会自主学习的过程中要与老师配合，让老师觉得培养你是值得的，是有希望的。不要来干傻事：你老师对我不好，我考零分，把你的平均分拖差了。其实大家心里都很清楚就那么回事，没有什么意思。要培养自己主动学习知识、巩固知识的能力，养成自主学习的好习惯。不要天天订计划，而且计划定得很细。

所谓自主学习就是自己主动的获取知识、自己主动地巩固知识、自己主动学习的良好习惯。比如说突然翻到一章，老师没有讲，自己也没有学过，自己去看，看能否看懂，然后做做题巩固一下，然后再做一个小的单元测验，如果能考得不错，你的能力就提升了，你要的就是这些能力。自主学习非常重要。如英语学习，有的学生说背单词累死了，还一点用都没有。其实英语不要死记单词，要词不离句，句不离段，段不离章，章不离篇；把词放在句子里面，句子放在段里面，段放在章里面，章放在系统里面；还要养成英语思维的习惯，（中国人学英语先翻译成汉语，再记）不能把英语译成汉语，要用《英英字典》（用英语解释英语）、《英汉字典》；用英语解释英语，看到什么直译成英语，用英语去思维、用英语去交流。是否可以订一天为英语日？除了老师上课讲汉语，其他时间自己全部讲英语？（在自主学习中《汉语字典》《成语字典》很重要）。有同学说自己词汇不够、语法不好，其实不是词汇不够、语法不好，是没有用英语去思维。假如把你放在美国，美国没有人懂汉语，你会怎么办？你会很快地学好英语。把自己置于死地而后生。世上无难事，只要你想。书山有路勤为径、学海无涯苦作舟。所以自主学习，主动获取知识非常重要。不仅仅是高一，哪怕高三也要调整，这里仅以高一举例。

自主学习还要培养主动探求、研究的能力：如做数学题不能太呆板了，能不能把静态的变成动态的？定值变成不定值？正和反的变化；数学的四种命题（初中两个：原命题与逆命题）也可以进行变化（物理、化学也一样）；还要寻找适合我们自己的方法，不要照搬，借鉴别人的方法要在自己现在的学习方法上，进行调整（微调就可以了）。什么是好方法，适合自己的就是好方法。初中的学习以简单模仿、教条的记忆，高中也要记忆，是理解+应用，是在理解的基础上用科学的语言、学科性的语言去解答问题。不能信口开河，随意去讲，随意去说。所以要有更强的分析问题的能力、概括问题的能力，综合分析问题的能力与运用知识解决实际问题的能力，要将基本原理、基本概念消化吸收变成自己的东西。如化学里的氧化还原反应是得到电子被还原还是失去电子被还原？你说是“得胜还朝”就是自己的观念。所以要寻找到适合自己的方法。

要根据自己的特点与高中阶段的学科知识交叉多、阶段性强、综合性强的基本特点和基本特征，考察知识的点比较深、触角广，所以一定要有自己的方法，而不是放弃原来的方法，当你没有方法的时候，原来的方法就是方法。也不能一味地说别人的方法一律不接受。你可以听一听别人的方法有没有与你的方法相通的，有什么方面只要做一个简单的调整就会对自己有帮助，适合就是最好。比如刚才学英语的方法是否适合自己，不适合，是否可以调整一下？以前在学校里我每天上完课后晚自习前后，书与笔记都不看，都把当天的学习内容在脑海里必须过一遍，过不了的立即再看书、笔记，一直到全部过去。就这种最苯的方法让我的名次上升为班上的前几名。当你没有办法的时候最笨的办法就是好办法，做自己应该调整的点点滴滴。所以寻找适合的方法非常重要。物理、化学的原理是否可以通过实验来巩固，原理总会通过实验来证明的；数学的公式、定理的推导过程是不是可以，历史试卷是不是可以用图表法、儿歌法？我们是寻找到适合自己的方法。

4．要重新定位。在高中可能由于学习习惯、学习方法或者做作业的细节方面没有到位，有差距，我们也不要把对手看得多么强悍。在那一方面没有别人做得好，可以调节，可以从他们身上学一点，自己重新定位。许多人不注意自己的存在只看到他人的存在，自己就会活得很累，造成心理失衡，认为老师偏袒他没人看得起自己，认为既然别人看不起自己不与他们接触了，那就麻烦了。自我定位很重要，要尽快进入学习状态。到了高一是新的起跑线，终点在那里？人生才有终点，高中不存在终点。当然我们要尽量保证我们的学习效率要高、效果要好，要给自己一个近期的、长远的目标。尤其是学习目标要细化。如要考北大，每天译一篇英语文章、用英语写一篇日记，语文要阅读多少文字、数学要做多少题目、物理做多少、化学做多少要量化。除了老师作业以外，我们可以不可以还要做什么？行动永远大于思想。行动起来，先把事情一件件做了再说，也许做一件事情问题就解决了，以做事为主。重新自我定位不是定多少名，而是重新定位应该做什么。只有明白自己应该做什么，才能明确自己怎样才能做好。尽管山外有山，还应该明白水下有水、楼外有楼，客观分析自己的长处与短处，给自己正确的评价，并且不断地向目标进军。不要一味地给自己光加压力、蛮干，要巧干。许多时候自己只要稍微注意基本性的方法调整就很好了。重新定位是定自己该怎么做，而不是考多少名。

5．高中课听不懂怎么办，不会听课怎么办？

第一． 首先学会记笔记。记主要的知识点、老师突然加重语气的地方、老师不断重复的地方、突然停顿的地方、老师讲我们从来没有听到过的结论、老师讲的让我们醍醐灌顶的地方、不懂的地方。第二．大胆地回答老师的提问。老师一提问就回答，有举手习惯的就举手，不举手就在下面回答，错了没关系的。

第三、明确一堂课下来有几个地方不懂，第二天上课后先预习，看是不是还有不懂的，就再复习看看，不懂再问。学生要多寻找在老师面前展示自己的机会。不管是好的还是坏的都没有关系。要与老师配合，寻找渠道与老师沟通，让老师知道我在想什么，我什么地方经常是不太懂的，让老师有性的针地教学，折射有艺术的。不断地把自己暴露给老师，让老师针对自己的问题讲课就很好。本来是针对全班的，却把老师变成自己的私人老师，这就厉害了。这是需要我们动脑筋的。

不会听课，不代表不听课。不会听课只要把以上的工作做好了，要不断给自己自信：比如今天我这个地方听懂了，今天我那个地方听懂了。每天给自己多总结一下，给自己鼓励一下，会很好的。

第四．课听懂了，但作业不会做。课听懂了，是听懂了什么呢？课听懂了就必须把这堂课的精髓用最简练的学科语言表述出来，包括老师的板书、例题都能讲出来，并能像老师讲课一样的给老师同学复述一遍，这就是听懂了，如能这样，作业应该会做了吧？！说课听懂了，但作业不会做，说明课没有听懂。课后起码要做到几点：回忆起老师讲的主要内容、用简洁的学科语言把老师讲的主要内容总结出来，包括例题、习题复述给同学听，既有分析又有解题过程，作业还不会做吗？

第五．有同学说课听得懂，作业也会做，就是考试不会做。

那么你平时做作业有没有翻书的习惯？有没有翻课堂笔记的习惯？有没有边做作业边与同学聊天讨论的习惯？有没有这道题不会就把同学的作业看一遍再把过程默写一遍的情况？这都是作业没有会做的。要矫正这种情况就要做到平时作业要像考试一样的，不准翻书、不准问人、不准对答案，独立完成这才叫作业会做的。否则不叫会做作业。因此所谓课听懂了作业不会做、不会考试，是因为我们做得不到位。所以平时作业千万不得翻书、翻笔记问人，实在不会就把这个题放下，把该用知识点复习一遍，过10分钟再做这道题，给一个缓冲点，否则马上做也会做出来，给自己10-20分钟的时间缓冲再去做那个题。哪怕是开卷考试也要用闭卷的心理去面对，否则以开卷的心理，答案都找不到。有的人开卷分很少，是因为书上学科性的语言讲不出来，答得似是而非的，当然得不到分。必须要放弃计算器。

需要提醒的是，高中最忌讳的事情是语文看3分钟，又去看数学，然后又再去看其他，这样看一点效果都没有。一门学科的学习时间不能少于20—30分钟。一门学科刚看上一点感觉再看其他学科，就又要把大脑细胞重新调动起来，是不合算的。不要走马看花。学习要实实在在。

高中不能仅仅满足于懂与会，还要知道来龙去脉。即这个知识点是怎么来的、去是怎么运用的。这些点点滴滴。学习是需要一个场与环境的。这个场与环境需要每个人用心去体味、用心去想的。掌握我们该掌握的知识，弄懂我们该弄懂的地方就可以了。

6．要学会自我调节的能力

人每天都有情绪、有想法的，当这个情绪与想法有冲突、矛盾的时候，我们应该懂得怎么样去舒缓我们的压力，调整我们的情绪。高中如果有音乐课可去学音乐，吹吹口琴也可

以；打打拳或者跑跑步；找老师、同学、父母聊聊天，宣泄掉不良情绪。要找的人是讲积极话的人、说俏皮话的人、乐观、幽默的人，不能找郁闷的人。人总喜欢与快乐的积极、乐观的人在一起。为此自己也应该做到微笑面对每个人。所以从高一起就要学会舒缓紧张状态的能力，到了高三就小儿科了。

7．高一开始，做一好题集，包括语文数学、物理、化学。。错题集可以把考试题集试卷装订成册。好题集里面有好的题、句。。到了高三的时候可以翻一翻。（课堂笔记也很重要，到了高三的时候觉得什么地方学得不太好，就把高一高二的课堂笔记拿出来翻，看老师怎么讲的，当时有什么例题，就会有一个比较清晰的脉络）

课堂笔记应该有课堂笔记本，每科一本。最好课堂笔记课后记，把课堂上的东西整理出来。课堂上可以把要点记在书上，课后再整理一个课后记。课后记课堂上好的例题、感觉很好的地方、曾经不懂的地方，简化一点记下来。我对我的学生是要求记课后记的。比课题作业还要及时。

我们应该明确只要我们心定下来，只要我们学得到位、只要能够坚持不懈，与老师、家长多沟通、与同学多交流，不断感悟我们的成长和进步，我们一定能够取得我们应该取得的成就。

第三篇：提高时间效率

提高时间效率

韩磊 1142042041

首先应该掌握正确方法，如计划管理法和工作日志法。这样可以使个人避免迷茫不知所措的情况。其他建议还包含：

1)设立明确的目标：把今天的目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，关键就是依照计划进行。

2)目标切割：把大目标细化为小目标，加强自我认同感，并减小焦虑。

3)20：80定律：80%的时间来做20%最重要的事情。

4)每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间：用于自我思考，避免成为任务的奴隶。

5)与价值观相吻合：时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。永远没有时间做每件事，但永远有时间做最重要的事。

6)每一分钟每一秒做最有效率的事情。

7)充分地授权：不必亲力亲为。列出目前生活中可以授权的事情，然后开始找适当的人来授权。

8)同一类的事情最好一次把它做完：重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

9)做好“时间日志”：花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，当找到浪费时间的根源，才有办法改变。

10)时间大于金钱，用金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习。

第四篇：效率管理

效率管理

简介

效率管理是一门研究改进组织效率的方法，它分析组织及组织的流程，对组织的效率进行规定、评估和分析，提高组织的效率，从而有效地实现组织的目的。效率管理作为一种管理方法，它强调要以一切可行的效率标准来统一人们的思想，指导人们的行动，把效率作为管理活动的宗旨，放在工作的中心和突出位置，这种思想是效率管理的精髓所在。组织效率是研究管理组织的核心问题。只有不断提高组织效率，才能提高各种组织的管理水准，推进组织的不断发展。

企业在效率管理方面存在的问题

效率作为企业竞争力的基础，越来越受到广大企业的重视，在当今日益竞争激烈的市场环境下，如何持续保持高效的管理模式已日益成为验证企业竞争力的标准。为了解决企业面对新的环境、在传统以产量为中心的管理模式下产生的问题，必须对生产流程进行重整，从本质上反思生产流程，彻底重新设计生产流程，以便在当今衡量绩效的关键效率上取得戏剧性的改变。

企业存在的核心问题：

管理流程和生产流程混为一谈；流程不顺畅导致效率低下；

生产过程中的瓶颈得不到很好的解决；研发、生产和营销流程不匹配，整体效率低下；

加强效率管理的方法

1.君合智联效率改善环

1）低成本

无需专门硬件引进与使用

无需商业软件引进与开发

尽可能基于现有资源条件

2）短周期

3个月至半年

螺旋式循环实施

内部课程培训

3）高效率

短期成果与长期效应结合

让合适的人到合适的岗位

持续的新标准维护、改进

2．通过约束理论查找并解决生产系统薄弱环节

3.流程优化ECRS法

加强效率管理的工具

现代企业中，为提高整体全体员工工作效率，可采用“工作日志”形式，提前制定月度、周及每天的工作计划，尤其是每日的工作目标、行动计划及完成率可以有效的体现，做到日清日结。

“工作日志”有两种，一种word、exacle版本的表格形式，每天填写后上交或邮件发送相应管理者，对效率提升有帮助，但相对繁琐。另一种是目前企业效率管理比较推崇的——软件形式的电子“工作日志”，如“旗帜电工作日志”，也叫“旗帜行动力系统”。可以无纸化办公，各部门之间信息畅通，管理者可以给员工授权任务，也可以查看员工任务完成情况，有效实现信息的上传下达，直接提高工作效率，是效率管理的必备工具。

采用现代化技术实现企业效率管理

在管理工作中应用计算机实现管理手段现代化，随着计算机应用的普及，行业评审重点为综合数据库、局域网或管理信息系统及更高档次的应用。

计算机的网络系统特别是局部网技术的发展更是日新月异。美国通用电器公司于1954年10月第一次用计算机计算职工工资,从此计算机开始进入了企业管理,美国在财务会计上90％工作用计算机处理,物资管理占80～100％,计划管理中60～90％,长远规划是30～90％用计算机营理。据统计目前计算机中有90％是微型机,而且用于效率管理的很多。几个经济发达国家,计算机用于经济管理可占80％。经济管理是计算机应用的重要领域。我国工交企业有38万个,其中化工企业有6000个。如能全部采用计算机辅助企业管理,企业将会彻底改观。

现阶段上比较流行的计算机管理手段是合理运用效率管理软件实行企业现代化管理，如旗帜软件公司研发的旗帜行动力系统软件，很好的解决的企业的管理问题。

如何提高企业效率

如何提高个人效率

认真第一，聪明第二，结果提前，自我退后，认识结果价值，自我退后，团队重于个体，结果提前，选择做正确的事，加快行动结果。最重要一点还是提高你的行动力。

效率管理之如何提高效率

一、提高人的效率

人是组织系统中最主要的因素，管理归根结底是对人以及人的行为的管理。这是因为，只要把人的因素管好了，其他因素也就管好了。人是生产力和整个管理中最活跃、最能动、最积极的因素，组织活力的源泉在于脑力和体力劳动者的积极性、能动性和创造力。所以，管理的首要任务是对人的管理，通过对人的组织、指导和调节，充分调动人的主动性、积极性和创造性，做到人尽其才。

提高的人效率还需要明确个人责任，通过建立工作制度和法规来保证。管理者必须使自己建立的组织机构的每个岗位都有非常明确的责任，并通过制度和法规把组织人员的行为纳入一个有利于实现组织目标的工作秩序，才能使整个组织有机而协调地运动起来。

二、提高物的效率

物是管理系统中的基本要素，与人相对应的客观存在，是管理活动所必需的物质条件和物质成分的总和。它不仅仅是指管理中的物质生产资料，而指在管理系统中除人之外的那些作为管理对象的一切物质成分。我们把财也看作物，即看作物的价值表现。

现代管理要求，任何组织都不能再通过高消耗来获取组织发展的机会，而应当把降低生产成本和管理成本作为挖掘组织发展潜力的基本途径，从而使组织更适于在严酷的环境中生存和发展。所以，管理好、使用好资金、物资设备和物质设施，是提高管理效益、降低管理成本的重要途径。科学的管理和合理的使用物资资源将会最大限度地提高效益。

第五篇：采购规划与管理

采购计划与管理

一、制定采购计划

1、采购分析

在采购之前首先销售下达销售订单，再次是各部门接收到订单进行审核，各部门审核后下发仓库进行配料，如果仓库没有足够的库存就进行采购，先生成采购申购单，在给各部门审批、交于采购，采购进行分析，以决定是否要采购、怎样采购、采购多少以及何时采购等。

在采购分析中，主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力，并决定是否从企业供应商名单中进行采购，对于单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物。

2、采购计划的编制流程

采购计划，是属于生产/销售计划中的一部分，也是公司计划与目标的一 部分。通常，销售部门的计划（即销售收入预算）是公司营业计划的起点，然后生产/销售计划才随之确定。而生产/销售计划则包括采购预算（直接原料/商品采购成本）、直接人工预算及制造/销售费用预算。由此可见，采购预算是采购部门为配合的销售预测或采货数量，对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划，以利整个企业目标的达成。采购计划虽是整个企业预算的核心，但是如果单独编制，不但缺乏实用的价值，也失去其他部门的配合。

3、采购计划编制的目的

企业的经营始自购入商品/物料后，经加工制成或经组合配制成为商品，再通过销售获取利润。其中如何获取足够数量的物料，即是采购计划的重点所在。因此，采购计划是为维持正常的产销，在某一特定的期间内，应在任何时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计。采购计划应达到下列目的：

（1）预估商品/物料采购需用的数量与时间，防止供应中断，影响产销。

（2）避免采购商品/物料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。

（3）配合公司生产/采货计划与资金的高度。

（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入商品和物料。

（5）确立商品及物料合理耗用标准，以便控制采购商品和物料的成本。

4、采购数量计划编制流程

（1）采购商品/物料清单

采购计划只列示产品的数量，并无法直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，因此必须借助采购商品和物料清单。清单是由公司市场部配合采购部门所拟订的，内容列示各种产品由哪些基本的商品所制造或组合而成。根据清单可以精确计算某种商品及组合架存和库存的安全数量。清单所列的基本安全量，与实际用量相互比较，作为成本控制的依据。

（2）怎样做好采购计划

①了解清楚自己所要采购的材质和数量。

②对采购材料的技术参数要数据清晰，建立文档。

③按自然月的消费数量进行预测相应的单价，供应能力以及速度。

④对比较特别和关键的环境和工艺要特别注意时间上能否满足。

二、采购过程管理

1、采购需求确定：需求部门向采购部提出采购需求时，需满足物料最小采购周期,采购需求以采购申请表，零星物料申购计划表的方式提出。

2、采购计划编制：采购计划员根据需求部门的采购需求和该物料的库存情况以及物料的安全库存指标，制订物料采购任务单。

3、审批：直接主管和采购部门经理、总经理对物料采购任务单进行审批。

4、选择供应商：如果有客户指定的供应商就直接选择，如果没有顾客指定的供应商，则采购人员根据经审批的采购计划，选择供应商并下发报价通知，对签有长期合同的外协件合格供方直接下发订单，选用合格供方下发报价通知。

5、报价：所选择的供应商需要按照公司要求的报价方式进行报价。确定供应商，供应商报价后，采购人员就采购价格进行谈判和比较，采用同等质量情况下价格优先的原则确定供应商。递交审批，采购人员将确定好的供应商名称和价格形成物料采购审批。

6、确定是否为合格供应商：

（1）如果确定的供应商是合格的供应商名录中的供应商，直接进入合同谈判，签订合同。（2）选一般一般供应商是需要办理特殊采购审批表，同时根据实际情况按供应商评价管理程序进行供应商评价。

（3）评价合格后列入合格供应商名录，供下次选用。

（4）对因需求部门原因需要临时特别采购又来不及对供应商进行评价的，有需求部门提出特采申请，报总经理签字，再报采购单位采购。

7、签订合同：选择好供应商后直接进入合同谈判，签订合同，签订合同是必须注明主要的技术要求和标准。对一般供应商同时可直接进入供应商评价管理程序，以便建立合格供应商档案。

8、下发订单：签订合同后，采购人员对未签订长期合作的供应商按合同的相关要求执行，不必下发采购计划通知单。对签订长期合作的合格供应商直接下发订单。

9、跟踪：下发采购计划通知单后，采购人员应根据需求情况跟踪了解供应商组织供应物料的情况，遇到特殊情况及时反馈。

10、到货：到货后，有采购人员通知仓库人员安排物料存放地。供应商需要按相关文件要求仓库人员提供物料的出厂检验报告单，仓库人员需要确认物料数量、，名称和供应商名称，仓库人员验货后通知采购人员。

11、填写检验委托单：仓库人员收到物料后，应根据所确认的物料情况填写产品检验委托单。

12、质检：质量部接到产品检验委托单后，按进料检验管理程序执行。检验完成后，质量部需将检验结果及时通知采购人员和仓库人员。检验不合格时，按不合格品控制管理程序执行。采购人员根据不合格品评审报告，办理不合格品评审：评审结果为让步接收的，采购人员将评审单交仓库人员，仓库人员凭检验报告和评审但入库验收，评审结果为返工的，采购人员组织供应商返工后，通知质量部复检，评审结果为退货的，采购人员组织供应商办理退货手续。

13、入库：仓库人员根据合格的检验报告单，返工合格的检验报告后让步接收评审单，办理入库验收手续，开具入库验收单。

14、采购安全和保密

采购过程中的“黄金规则”是要绝对保密，不让任何不应外传的信息从机构中泄密，不要和不应该知道此事的陌生人交谈，当对方是机构中的成员时可能会很难，但知道的人越少越不会有漏洞。

妥善安置相关文件和计算机内的材料，不要将评估的表格展开放在桌子上，以免被看见，及时销毁那些敏感的文件而不是随手扔掉，以免别有用心者发现它们。

15、采购预算流程

（1）采购预算是采购部门为配合企业销售预测或生产数量，对所需求的原料、物料、零件、劳务等的数量及成本编制的用货币形式进行具体反映的数量计划，以利于企业整体目标的实现及其资源的合理配置。

（2）预算管理就是指企业内部通过编制预算、执行预算、预算差异分析和预算考核老管理企业的经济活动，反映企业管理的成绩，保证管理政策的落实和目标的实现，促使企业不断提高效率和效益。

（3）根据企业销售计划，有相关使用部门（生产部门、开发部门、管理部门等）填写部门的采购预算申请单，上交采购部。

（4）采购员汇总、整理各部门采购预算后，编制采购总预算，由采购经理审核后，交财务部逐一核准，采购员调整、完善采购预算、上交总经理审批。

（5）在采购预算资金控制中，必须对采购预算自己实行限额审批。对于超预算和预算外采购项目，采购部及财务部对需要爱部门提出申请进行请购手续。

16、应付款项：

（1）经办人需填制《付款申请单》并签字，将《付款申请单》与该货物的采购发票、入库单附在《付款申请单》后，交给部门经理审核。

（2）部 门 经 理 根 据 业 务 状 况 进 行 审 核，签 字 确 认 后 交 还 给 经 办 人。

（3）经 办 人 将 部 门 经 理 审 批 过 的 《 付 款 申 请 单 》 交 给 财 务 经 理，财 务 经 理 根 据 公 司 的 财 务 状 况 进 行 审 核，签 字 确 认 后 交 还 给 经 办 人。

（4）经 办 人 将 财 务 经 理 审 批 过 的 《 付 款 申 请 单 》 交 给 总 经 理，总 经 理 审 核 通 过 并 签 字 后 交 还 给经办人。

（5）经办人将总经理审批过的《付款申请单》交至财务部，财务部付款，在《付款申请单》上签字确认，并在财务系统中做相应账务处理。

预付款项：

（1）经办人需填制《付款申请单》并签字，并将《付款申请单》与该货物的采购合同附在《付款申请单》后，交给部门经理审核。

（2）部 门 经 理 根 据 业 务 状 况 进 行 审 核，签 字 确 认 后 交 还 给 经 办 人。

（3）经 办 人 将 部 门 经 理 审 批 过 的 《 付 款 申 请 单 》 交 给 财 务 经 理，财 务 经 理 根 据 公 司 的 财 务 状 况 进 行 审 核，签 字 确 认 后 交 还 给 经 办 人。

（4）经 办 人 将 财 务 经 理 审 批 过 的 《 付 款 申 请 单 》 交 给 总 经 理，总 经 理 审 核 通 过 并 签 字 后 交 还 给经办人。

（5）经办人将总经理审批过的《付款申请单》交至财务部，财务部付款，在《付款申请单》上签字确认，并在财务系统中做相应账务处理。

付款流程表