服务质量保证措施

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第一篇:服务质量保证措施

服务质量保证措施

我公司有一套严格、科学的质量管理体系,确保概算、预算、结算、决算及全过程跟踪审查与监督管理等的全过程,符合业主和国家法律、法规的要求,自按质量管理体系运行以来,各项服务一直得到业主的满意及造价管理部门的认可,根据相应文件的要求公司立即组织相关人员进行了研究,并提出了满足ISO9001质量体系标准的质量保证措施实施方案如下:

1)领导主抓、分工明确、责任到人。

一旦确定我公司为服务商,由公司领导负责组织全面服务工作。在具体操作人员上将安排熟悉业务、精干的人员投入所有项目,工作中一定做到认真负责,确保每个环节不发生差错,建立完备的责任制度,明确服务工作每个环节每个具体操作人员的责任及差错惩罚措施,确保服务工作顺利圆满的完成。

2)层层把关、高质高效。

任务接手后,争取时间,坚持按预定的计划和时间安排进行工作,做到事前、事中、事后都要严格的把好关,把问题消灭在萌芽状态,发现问题及时解决。

3)加强联系、紧密合作。

在整个服务过程中,加强与业主的联系,面临着规模及投资的控

制,凡重大事项,均得采购人同意。

4)合理合法、廉洁奉公。

整个服务站过程每一个程序都必须经过严格的自审、校核、审定、批准四级审查制,以确保服务工作的全过程符合业主和国家法律、法规的要求,参与人员不得和施工企业发生任何利益关系,保证服务过程的合法性、公正性,公开、公平、公正的完成采购人委托的服务工作。

淮安市东升工程咨询管理有限公司

第二篇:服务质量保证措施

服务质量保证措施:

1.人员素质保障

接受项目委托后,根据项目特点和具体情况确定具有较强业务能力、丰富实践经验、熟悉国家及地方的法律法规和相关政策、具有较高的综合素质和组织能力的造价工程师担任项目负责人,全面负责项目造价咨询服务,并配备与项目行业相适应的具有专业胜任能力的工程造价人员组成工作小组;必要时聘请有关专家参与具体工作,从人员组成上保证工作的顺利进行。

2.方案保障

实施方案是整个工作的指导和规范,是造价成果总体质量的基础条件。接受委托后,及时制定详细的、具体有效的造价咨询工作方案计划,在工作的各个阶段和环节认真贯彻执行; 3.资料保障

完整地收集所承担项目的所有资料,如出现资料不全、无资料等情况,必须及时提出索要,在不能取得有关资料时,及时反映告知项目负责人,并在报告中特别说明情况,或将会产生的影响结果予以说明;

4.法律法规保障

造价咨询工作政策性强,必须依法进行,避免重大质量事故。必须严格按照《审计法》、《合同法》、《招标投标法》、《内部审计工作规定》、《工程建设项目施工招标投标法》、建设行政主管部门的相关规章制度以及云南省补充规定进行每一项工作,不得避重就轻,避实就虚、回避问题,工作中出现的每一个问题,都必须根据问题性质大小,逐级汇报,不隐匿问题,对所出现的具体问题,必须做耐心细致的工作。不能主观臆断,也不能姑息迁就。必须以事实为依据,法律法规为准绳,从而做到定量有根据,定性有依据; 5.制度保障

根据本公司的质量管理制度和质保体系,在咨询过程中重点加强以下环节管理;

(1)工作小结。工作小组人员必须就所承担的工作,在工作完成时写出工作小结,必须就所负责的内容,完成时间、出现的问题、处理意见、处理依据、处理结果和结论做出书面小结,并签字负责;

(2)工作底稿。工作小组项目负责人必须及时掌握项目中的情况,及时复核审查小组人员工作底稿,并签字负责,对出现的问题,就问题性质、严重程度及时向上级汇报。听取上级意见,不得擅自解决,更不得隐匿问题不报;

(3)三级审核。项目工作现场操作完成后,必须严格执行已定的三级审核制度,上一级的审核意见,下一级人员必须严格执行,不得敷衍了事。各级审核人员必须严格履行各自的审核职责,各级审核者必须提出审核意见并签字负责。

第三篇:质量保证措施及服务承诺

质量保证措施及服务承诺

1、针对贵单位本工程的可研编制工作,我公司高度重视,经公司管理层研究,一旦我公司中标,抽调最优秀、最专业的专业技术人员开展工作。

我公司保证积极配合贵单位,确保认真、负责、准确、及时的完成贵单位交付我们的工作。

3、我公司在可研文件编制过程中明确分工、明确责任,并严格实行责任追究制。

4、我公司在编制过程中实行层层审核把关,所有项目由工作人员本人自审无误后报送项目组长,由项目组长审核后报送项目负责人,最终项目的定案由项目负责人召集项目组长及主要技术人员,共同审核确认。

5、、我公司承诺保证在贵单位要求日期内完成全部可研文件编制工作,并力争能提前完成。

第四篇:致远质量保证措施及服务承诺

产品质量保证措施目的为向顾客提供高质量产品和优质服务,对生产和过程有关的各环节和因素进行有效控制,保证这些过程在受控状态下进行,防止不合格发生,使顾客满意,特制定并执行本程序。适用范围

本程序适用对本公司生产的各类泵配件生产的各过程进行控制。3 职责

3.1 工程部经理负责本程序的保持与改进。

3.2 开发部负责编制过程和产品监视与测量控制文件。

3.3工程部对使用设备满足工艺要求的符合性负责,并对设备的日常维护、保养、检查负责。

3.4销售部负责向开发部提供顾客对产品要求的信息并向质量部提供产品质量使用信息,对产品服务过程进行管理。

3.5质量部检验员负责过程控制中的产品质量检验。

3.6 各过程的操作者应按工艺文件程序进行操作。

4工作程序

4.1生产过程策划

工程部依据设计和开发输出文件、销售部销售合同、产品实现过程策划的输出和顾客要求评审的输出等信息对生产过程进行策划,编制生产计划和有关的技术文件,以确保生产各过程在受控状态下进行。

4.2受控条件应包括:

4.2.1获得表述产品特性的文件包括有关图纸、工艺文件等。

4.2.2必要时获得作业指导书;

4.2.3使用适宜的设备;

4.2.4配置合格的监视和测量装置;

4.2.5实施监视和测量;

4.2.6对放行、交付和交付后的活动实施控制。

4.3生产和服务提供过程的确认

4.3.1生产副总经理召集开发部、质量部、工程部负责人对直接影响产品质量或合同有特殊要求的产品特性的生产、装配重点工序内容和服务过程进行确定。

4.3.2当生产和服务提供过程的输出不能由后续的监视和测量加以验证时,生产副总经理组织开发部、工程部、质量部要对任何这样的过程实施确任,制定出具体可行的办法。

4.4生产过程实施

4.4.1人员控制

办公室负责在岗职工的理论知识,操作技能考核评定,具备本岗位操作能力的职工方可上岗。具体按《人力资源管理程序》执行。

4.4.2设备的控制

 生产过程控制中使用的设备,通过日常维护,必要时进行一、二级保养,使设备处于正常的工作状态,工序能力符合规定要求,确保生产能力。

 过程控制中使用的检验、测量和试验装备,应是合格的装备,使用时应按照有关规定操作,使用完毕后应进行适当的保养。

4.4.3生产场地环境控制

工程部负责本公司生产场所的环境控制,应保持整洁有序、安全畅通,符合安全、文明生产、装配的有关规定。

4.4.4原材料、外购外协件的控制

 根据生产任务,采供组应保证供应满足生产质量计划要求的原材料工作,并做好采购计划记录。

 质量部在原材料、外购外协件使用前,确认其产品检验状态标识,不合格不得投入使用,需紧急放行的原材料,应经总经理批准,并办理有关手续。

4.4.4监视和测量装置的管理

工程部对过程控制中使用的计量器具应进行有效地管理,确保计量器具现场使用的有效性。按《监视和测量装置控制程序》 的规定执行。

4.4.5产品的储运、标识和可追溯性控制

车间负责加工的零件、外购的产品在生产过程中对半成品、产品应有明确的标识,并标明零件、产品所处的状态;对有追溯性要求的产品还要记录型号、批号等内容,便于查询。

4.4.6 产品外协加工质量检验

a.对外协加工的产品,检验员根据图纸和技术要求进行检测;当发现零件存在质量问题时,应通知外协方,找出质量事故原因,并做好不合格品记录,采取纠正措施。

4.4.7装配、调校过程控制

装配工按装配图、部件图样和技术要求进行组装;调试人员严格按照图纸、技术标准、工艺文件进行调试。检验员根据图纸,产品图样和技术要求进行检测;当发现零件、组装件存在质量问题时,应立即通知制作者停止生产,找出质量事故原因,采取纠正措施,以防止质量事故的发生。

对不合格的零件、组装件的处置,按《不合格品控制程序》要求执行。过程控制中转入下道工序的零件、组装件应填写过程检验流程卡。外购件应有进厂检验合格证。

原材料、个别配套外购件的代用应经工程部提出,并添写更改申请单,经总工程师批准后,方可投入使用。

4.4.8成品装配

成品仪器装配:根据图纸、技术规范要求装配。

顾客满意和服务承诺目的对顾客的满意程度进行评价并持续改进,最终达到顾客满意。适用范围

本程序规定了对顾客满意程度的评价内容和方法。

本程序适用于本企业对顾客满意程度的评价。职责

3.1 销售部是顾客满意程度评价的归口管理部门,主要负责调查收集顾客对公司产品和服务的满意程度。

3.2各职能部门应协助销售部做好此项工作,同时对本部门的问题应制定纠正/预防措施。工作程序

4.1 总则

企业把顾客满意程度作为测量质量管理体系业绩的方法之一。通过市场营销人员对产品进行质量跟踪服务,发放用户调查表,发放用户意见反馈单和接受顾客的投诉等多种形式直接或间接地了解顾客对本企业产品和服务等方面的满意程度,并进行统计分析,定期形成报告,从而获得改进的机会,保证顾客的持续满意。

4.2 调查方法

4.2.1用户调查表:每年由销售部组织进行一次正规的调查活动,对本企业的产品和服务进行一次全面的调查,系统地了解顾客的各种信息。

4.2.2用户意见反馈单:由业务员不定期地发放到顾客的手中,做为日常的调查活动。

4.2.4 顾客投诉:对顾客电话、信函等各种方式的投诉,均由销售部进行登记,并认真了解情况,及时处理。

4.3 调查的内容:

销售部根据不同阶段市场经营方针,设计各种调查表格,并组织进行调查。设计调查内容时应考虑便于对以下信息进行统计分析和进行评价:

a)市场营销份额b)用户投诉率

c)用户对产品质量、服务质量的抱怨和期望

d)用户满意率e)市场占有率以及可能变化的趋势

4.4 顾客满意的评价

4.4.1 销售部根据以上收集到的信息,每年对顾客的满意程度进行一次评价,并分析变化的趋势。

4.4.2 评价以市场调研报告的形式输出,应计算出顾客满意程度的百分比,同时进行分析,特别是不满意存在的方面,提出改进的建议。

4.4.3 报告报总经理、主管副总经理阅示,必要时可扩大范围,传阅到各有关部门和人员。

4.5纠正措施

4.5.1 由质量部负责组织有关部门,对顾客意见进行分析,逐一列出公司在生产和服务中存在的问题。

4.5.2 找出产生问题的原因,并制定出相应的纠正/预防措施,具体按《纠正和预防措施控制程序》执行。

4.5.3将公司在生产和服务上的改进措施及时反馈通报给顾客。

东营市致远商贸有限责任公司

2012年5月10日

第五篇:服务承诺及质量保证措施

第六节 服务承诺及质量保证措施

本服务承诺从实现绿化养护及保洁服务的规范化、科学化,提高绿化养护及保洁服务水平,维护经营者和客户单位合法权益的目的出发,结合佛山市绿化养护及保洁服务业的实际情况和需要,提出了绿化养护及保洁服务质量应达到的具体要求。

一、质量保证目的

为更好地提供更好、更安静、更优雅的学习环境,我司将严格要求绿化养护及清洁保洁质量管理标准,严格遵从校方要求做好服务。为校园提供良好的学习环境。

二、质量保证措施

(一)自检制度

本项目若我公司中标,我们将建立切实有效的质量保证体系。推行全面质量管理,开展群众性的质量活动,牢固树立“质量第一”的思想,努力提高全员质量意识。实行项目经理责任制,项目经理全面负责绿化养护及保洁工作的质量管理,并对绿化养护及保洁质量负责。项目经理负责对绿化养护及保洁质量和监督,项目经理负责各绿化养护及保洁项目的质量监督和检查,绿化养护组长及保洁组长负责每天对学校绿化养护及保洁范围巡查,从而使绿化养护及保洁质量达到真正意义上的“三检制”。同时,项目经理部将建立由绿化养护组长、保洁组长、绿化养护人员和保洁人员参加的质检小组,从而在组织上确保绿化养护及保洁质量。

(二)保证措施 1.加强对绿化养护人员及保洁人员的岗前培训,达到要求后才可参加工作。绿化养护人员及保洁人员必须严格按绿化养护及保洁工作的规范,确保绿化养护及保洁质量。

2.加强对绿化养护人员及保洁人员的质量意识教育,牢牢树立“质量第一”的观念,做好绿化养护及保洁措施交底工作,层层落实质量管理岗位责任制,并实行质量否决权。

3.推行全面质量管理,强化质保体系,建立质检小组,进行质量管理活动,保证绿化养护及保洁工作的顺利进行。

4.质量实行“每日一查”,“每周一评”。以检查结果为依据,分析检查结果,总结经验,吸取教训,逐步完善清洁工作上的不足之处。

5.认真服从单位的监督,积极配合单位绿化养护及保洁工作质量并按要求做好工作。

6.认真服从绿化养护及保洁工作的要求和质量管理要求。

7.坚持质量奖惩制度并定期对绿化养护及保洁质量进行全面检查,评定总结,绿化养护及保洁工作中发现问题及时处理。

8.工作前必须熟悉绿化养护及保洁总体布置、绿化养护及保洁详细资料及工程质量评定标准等有关文件。

(三)质量保证体系

认真贯彻国家关于绿化养护及保洁生产和环境保护的各项标准,以保证和提高审核质量为目标,以强化内部责任和管理,加强和控制审核过程为手段,建立一个从计划、实施、检查、处理的质量保证体系,把质量管理的各阶段、各环节的质量监管措施严密组织起来,形成一个既有明确任务、职责、权限,又能相互协调、促进的质量保证体系。

1.绿化养护及保洁质量管理制度

公司的宗旨就是“客户永远是对的”。我们的工作就是服务,服务就是让客户满意。所以要为客户提供最完善的绿化养护及保洁服务,使之展示最美好的形象。绿化养护及保洁质量是企业的立足之本,绿化养护及保洁质量好可使企业声誉日隆,否则危及企业的生存。所以绿化养护及保洁质量是管理经理最重要的管理职责,也是衡量管理经理素质高低的重要标准。绿化养护及保洁质量管理差的经理是不允许也是不可能继续担任管理工作的。

绿化养护组长及保洁组长必须不断地巡视所管辖的项目管理处。检查员工的劳动情况,观察员工的绿化养护及保洁质量,指导员工工作,并将每次检查的情况(包括做得好的和做得不够的方面)做出书面记录。发现问题要及时尽快地想尽一切办法处理好,不得拖延到下一班或第二天处理。如遇到特殊情况,不能当天处理必须向项目经理强调。但最长不能超过一个循环日,重大问题处理必须马上报告项目经理。

在工作中,项目经理须指导、监督绿化养护员工及保洁员工正确使用绿化养护及保洁材料,不能轻易丢掉。应指导员工将材料用在其适合需要的地方,做到物尽其用。2.绿化养护及保洁服务安全管理措施

我公司的安全方针是:严格管理、安全第一、预防为主;我公司的安全目标是“五无”:即无死亡、无重伤、无火灾、无盗、无破坏。

(1)建立健全安全管理组织机构

1)建立以经理为首的绿化养护及保洁安全管理机构,行使安全监察职能,经理任安全员,并把安全工作贯彻到班组。

2)坚持“安全第一,预防为主”的方针,把安全第一当作第一项工作来抓,强化安全保证体系,落实各项安全保洁责任制,认真落实保洁工作检查。

3)加强劳动保护。在各类有危险的部位做好防护措施,悬挂危险标志;危险作业地段要设醒目标志,以其引起人员注意。提高现场人员的自我保护意识。

4)制订安全绿化养护及保洁责任制和安全工作检查制度。坚持每天检查,每星期一次安全活动日制度,对发现的问题限期整改。

(2)具体保证制度

1)实行安全责任制

安全工作由项目经理全面负责,各级负责人就是该专业的安全第一负责人,层层负责,层层把关。2)进行安全教育

绿化养护组及保洁组全体工作人员,必须是经过三级安全教育,并将考核合格的人员。进行本绿化养护及保洁服务前,还需根据该服务的绿化养护及保洁特点进行现场的安全教育,严禁雇用未经安全教育的临时工,绿化养护及保洁期间,各专业、各班组必须坚持进行“安全活动周”及时发现整治工作中存在的事故隐患和掌握绿化养护及保洁人员的思想状况,有的放矢的提出具体的安全要求,克服麻痹思想及时采取安全防护措施。

3)实行安全检查

绿化养护及保洁期间,项目经理必须组织好日常的安全检查工作。项目经理也要根据绿化养护及保洁工作有针对性地进行综合性、专业性的定期不定期的安全检查和抽查,绿化养护组长及保洁组长也必须坚持进行周检,月检和日常的检查活动,确保把事故瞄头消灭在萌芽态中。

4)购置保险措施

所有的上岗员工我们除加强安全教育,建立安全保证体系外,每一位员工上岗前购置个人意外保险,建立相应的保险制度。5)农药的安全使用

农药可以用来杀灭昆虫、真菌和其他危害作物生长的生物。施用化学农药,防治病、虫、草、鼠害,是夺取农业丰收的重要措施。如果使用不当,亦会污染环境和农畜产品,造成人、畜中毒或死亡。农药使用中的注意事项:

① 配药时,配药人员要戴胶皮手套,必须用量具按照规定的剂量称取药液或药粉,不得任意增加用量。严禁用手拌药。② 拌种要用工具搅拌,用多少,拌多少,拌过药的种子应尽量用机具播种。如手撒或点种时必须戴防护手套,以防皮肤吸收中毒。剩余的毒种应销毁,不准用作口粮或饲料。③ 配药和拌种应选择远离饮用水源、居民点的安全地方,要有专人看管,严防农药、毒种丢失或被人、畜、家禽误食。④ 使用手动喷雾器喷药时应隔行喷。手动和机动药械均不能左右两边同时喷。大风和中午高温时应停止喷药。药桶内药液不能装得过满,以免晃出桶外,污染施药人员的身体。

⑤ 喷药前应仔细检查药械的开关、接头、喷头等处螺丝是否拧紧,药桶有无渗漏,以免漏药污染。喷药过程中如发生堵塞时,应先用清水冲洗后再排除故障。绝对禁止用嘴吹吸喷头和滤网。⑥ 施用过高毒农药的地方要竖立标志,在一定时间内禁止放牧,割草,挖野菜,以防人、畜中毒。

⑦ 用药工作结束后,要及时将喷雾器清洗干净,连同剩余药剂一起交回仓库保管,不得带回家去。清洗药械的污水应选择安全地点妥善处理,不准随地泼洒,防止污染饮用水源和养鱼池塘。盛过农药的包装物品,不准用于盛粮食、油、酒、水等食品和饲料。装过农药的空箱、瓶、袋等要集中处理。浸种用过的水缸要洗净集中保管。6)清洁剂的安全使用

保洁工作清洁剂(包括各种清洁剂、消毒药水、玻璃水等,以下统称清洁剂)的使用必须符合以下规定:

① 使用的清洁剂必须是正规工厂所生产的合格产品,其产品质量必须达到国家有关质量和环保标准,使用前需提供产品合格证、质量标准和产品化验单。

② 严禁使用易燃、闪点低的清洁剂,如天那水、汽油等。③ 严禁使用含强酸、强碱的清洁剂。

④ 不能使用易造成物品损坏,设备设施腐蚀、变色、变形的清洁剂。任何因使用清洁剂造成的物品损坏,设备设施腐蚀、变色、变形等问题,均由使用者承担全部相应责任。

7)安全守则

① 保洁员工自觉遵守安全规则,服从上级管理部门调度指挥,班前必须充分休息、不得饮酒,确保上班时精神饱满。遇特别情况时,主动协助工作。

② “四注意”注意警示标志,谨防发生意外。注意地面积水、积油,谨防滑倒。注意高空坠物,谨防砸伤。注意广场运动设备异常现象,及时发现、及时排除,谨防发生事故。

③ “五必须”必须坚守岗位,遵章守纪。必须按规定正确使用用品。保洁前做好各项防护,保洁后必须清理现场,出清线路。堆放物品必须整齐稳固。发现违章操作必须坚决加以制止。

④ “七不准”不准携带易燃、易爆、剧毒等危险物品进入。不准擅自移动改换防护装置、警示标志,不准发出违章指令,不准在追逐打闹、打架斗殴,不准使用有安全隐患的工具、设备,不准臆测行事,当班时不准饮酒、看报刊杂志、聊天和打盹等。

(四)质量监督与检查

1.以甲方的服务要求为我方工作准则。对甲方的意见和建议虚心接受。

2.以自检为重点,优质为动力;以景观为目的。以检查为监督,质量监督工作力求主动,不可被动。

3.工人每天都有0.5--1小时用于自查,项目经理每日巡查二次,一是检查问题,二是解决问题。

4.从工人到经理,凡属自己责任范围内的都要主动自查,主动解决。5.节假日前后加大自检力度。对相关的责任人,均切实做到赏罚分明。

(五)奖惩措施

奖惩措施是促进公司员工工作效率的有效办法之一,也是我司实施科学管理的充分体现。1.激励说明

(1)实施日常管理目标责任制,增强基层的工作主动性,严格做好各项工作,明确奖罚。

(2)实施加分、破格晋级制度,调动全体员工工作热情。对员工实施奖惩制度,加分标准与工作表现挂钩,并可根据具体情况,对先进个人给予晋升,以形成竞争激励机制,提高员工积极性。(3)依法管理,管教结合,融情于管。关心员工生活,使其无后顾之忧,保持良好的工作作风,且提供优质的服务。2.奖惩说明

(1)为了调动全体员工为本次绿化养护及保洁项目做贡献的积极性,充分发挥以项目部为家的主人翁精神,根据项目部的实际工作情况,按照奖优罚劣,奖罚分明的原则执行。

(2)实施奖惩制度:坚持以精神鼓励为主。物质奖励为辅的原则。对违反公司规定和各项制度的,坚持以批评教育为主,经济处罚为辅、对屡教不改、严重违法乱纪的员工,必须从严惩处。

(3)嘉奖或物质奖励:被评为优秀员工;制止重大事故发生着;提出合理化建议被采纳有显著成绩着;为生产节约经费者;在企业技术革新中有一定成果着;根据贡献大小,达到其中一项,由项目经理报公司审批给予嘉奖或物质奖励。

(六)质量控制措施

1.加强作业项目的质量监控,使作业全过程处于受控状态。2.加强因素控制,确定特定、特殊工序关键环节的管理点,实施养护作业的动态管理。

3.开展公开活动,克服质量通病,争取质量目标一次过关。4.工序交接时,项目经理必须对项目质量作出客观、正确的评价,达不到质量目标着返工重做。

5.认真接受甲方监督管理工程师及当地绿化质量监督部门对项目质量监督检查。对提出的问题及时整改,合格后申请复验。

6.在管理上“严”字当头,长抓不懈,认真执行专业质量检查制度:个人检查--项目经理检查--项目经理复查--各专业质检员检查验收。

总之,若我司中标,我公司将严格执行以上质量保证措施,充分发挥质量保证体系的作用,贯彻ISO9001:2000标准,使全体员工认识到质量第一、争创质量是企业生存、发展的需要,从而牢固树立“质量第一、信誉第一、用户至上”的观点,严格把好每一道工序的质量关,确保无论是整体还是局部都要养护到位,最终实现质量目标。

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