公司各部门人员配置

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第一篇:公司各部门人员配置

公司各部门人员配置

董事长(总经理):1人

副总经理:1人

检测检验中心主任:1人

财务部:2人(会计、出纳)

行政部:6人(行政人事经理、行政助理、行政前台、司机3名)物管部:2人(物管部经理、物管部助理)

售后服务部:2人(售后服务部经理、售后服务部助理)后勤部:2人(煮饭兼清洁阿姨、值守保安)

技术部:14人

市场部:2人

检测检验中心:9人(待定)

第二篇:公司人员配置及岗位描述

公司人员配置及岗位描述

第 一 章总经理

一、总 经 理

(一)、岗位名称:总 经 理

(二)、直接下级:总经办主任、各开发部经理

(三)、主要职责:

1、对外代表公司,具有对公司经营工作的最终决定权和裁决权。

2、直接领导各部门工作。

3、协调公司的整体经营工作和工作秩序。

4、召开公司正常例会和全体员工大会。

5、负责公司大型合同、大型活动方案的制定和审查。

6、参与重点市场的开发、策划、实施、培训督导等。

7、参与制定公司的大政方针和各项政策。

8、参与制定公司的长短期规划和计划。

9、对分公司的任务和工资总额进行考核

10、严格遵守公司规章制度,遵守制度大于总经理原则。

(四)、主要权利:领导权、管理权、指挥权、决定权、裁决权、审批权。

第 二 章总经办

一、主任

(一)岗位名称:主任

(二)直接上级:总经理

(三)直接下级:秘书、出纳

(四)本职工作:公司办公秩序及行政事务管理,为公司提供合格的人才。

(五)主要职责:

1、对公司各部门进行督察;

2、负责员工的招聘与解聘;

3、公司机构调整及人事安排;

4、修改公司规章制度,报总经理备案、执行公司规章制度、检查公司规章制度的遵守和违纪情况,并予以奖惩;

5、思员工想教育,了解员工的思想动态,做好员工的思想工作,为员工解决实际问题;

6、计划组织公司的各项集体活动;

7、公司人事档案、财务档案、经营档案、数据档案的管理,做好保密工作;

8、负责公司物业管理、公司的安全保卫及消防工作;

9、正确传达总公司的各项指示;及时向总公司反映真实情况;

10、按例会制度定期组织公司例会及本部门例会,不定期旁听各分公司例会;

11、按公司《培训制度》定期组织培训,并据培训内容定期组织考试;

12、及时布置本部门各项工作,并对工作完成情况负责;

13、年初、季初做部门办公用品年、季支领计划,并于年前或季前1个月的20日前做好;审核其它部门计划,并于1日将各部门表格汇总;

14、记录公司整体的办公费、招待费的支出;控制公司整体物业、宣传费用的支出;

15、公司劳务人事合同的签定及法律事务的处理;

16、掌管公司印章,开具公司对外的证明;

17、负责协调公司与外单位的关系;

18、员工工资的审核;

19、严格遵守《公司基本法》,并按《基本法》考核;

20、公司日常办公秩序的管理;文件、公文、图书、办公用品的管理。

21、做好总经理临时会议及其他日常工作安排。

(五)、主要权利:管理权、人事权、检查权、批评权、上报权

二、文员

(一)岗位名称:文员

(二)直接上级:总经办主任

(三)主要职责:

1、接听外部电话、传真;

2、接待公司客人;

3、负责总经理办公室和公共区卫生的清扫;

4、公司饮用水的管理

5、各部门文件的打印;

6、公司的收文和发文以及收发文的整理归档;

7、公司内部局域网和电话内部网的检查,保障内部局域网和电话内部网的畅通;

8、负责公司物业管理、公司的安全保卫及消防工作;

9、按公司会议制度组织公司例会和全体员工大会,记录会议内容并下发会议纪要。

10、10每月30日收取各部门下月办公用品计划,汇总后报综合部主任审批后,1—2日购买办公用品;

11、文件、公文、图书、办公用品的领用和登记管理。

12、各部门物品、设备的登记管理。

13、每月1—2日初收取各部门和各分公司的上月工作总结和本月工作计划;

14、公司人员的考勤工作;

15、及时完成上级交办的各项工作。

三、出纳

(一)岗位名称:出 纳

(二)直接上级:总经办主任

(三)主要职责:

1、负责汇票、现金、支票收付,严格按财务制度执行。检查票据是否合规、合法,各审核程序是否齐全。钱款当面点清,不出差错。

2、负责财务小印的管理。

3、各项业务费的收理,并开据收据。

4、掌管保险柜,对现金及支票等财务有价证券安全负责。

5、现金收入当天存入银行。并将当日收支单据汇总,填好日报表,报总经理。

6、每月做好现金月报表,月末报总经理。

7、不准超额存储现金,不得坐支现金。

8、不准挪用公款,不准私自在外开立存折,严禁公款私存。

9、严禁对不符合手续的人提取现金

10、严格遵守公司制度和财务制度。

11、及时完成上级交办的临时任务。

第 二 章开发部

一、开发部经理

(一)岗位名称:开发部经理

(二)直接上级:总经理

(三)直接下级:项目专员

(四)本职工作:开发客户并达成项目合作。

(五)主要职责:

1、参加公司例会并主持本部门例会。

2、正确传达上级指示,及时向上级报告真实情况,并做好下级员工的思想工作。

3、组织员工参加公司的各项活动。

4、做好与相关部门之间的协调工作。

5、联络并接洽各疾控中心并促成合作的达成,负责回款。

6、参与经营方面的调研及宣传活动。

7、参加所开发业务的培训与督导活动。

8、商业公共关系的处理。

9、所辖地区疾控系统相关数据的收集整理与档案管理。

10、严格遵守公司制度,并严格按公司制度考核。

11、参加公司组织的学习和培训

(六)、主要权利:部门管理权、人事权、检查权、批评权、上报权

二、项目经理

(一)岗位名称:项目经理

(二)直接上级:开发部经理

(三)本职工作:准客户合作细节的开展与活动的具体实施。

1、准客户的跟进与关系维护。

2、参与准客户项目经营方面的调研及宣传活动。

3、参加准客户的活动组织与策划活动。

4、负责活动期间的全程培训、组织与督导。

5、活动期间各种商业公共关系的处理。

6、参加公司组织的学习和培训

第三篇:婚庆公司的人员配置

婚庆公司的人员配置与选择建议

一家好的婚庆公司所能提供的婚礼工作人员应该是全面的,专业的,按照其重要性排列,大致可以这样:司仪、化妆;摄影、摄像;督导、花艺布置;当然也可以根据每个人的喜好来安排这个循序表,而上面的那个顺序表是根据你投入精力的比例来区分的。1. 司仪:

目前的婚庆界,还很少见独立的婚礼策划人,婚礼策划的任务往往由司仪承担,因此司仪是在前期策划工作和仪式过程中的灵魂人物,怎样的司仪品位决定怎样的婚礼格调。一个有责任心的司仪应该了解一切,掌控一切,在选择司仪的时候注意如下内容:

(1)气质:司仪必须是和蔼的,庄重的,自信的,有风度的(尽管风度各有不同);(2)口才:司仪必须是在见面时就可以从口才上把你征服的(否则如何征服现场来宾);

(3)普通话:司仪应该有一口标准的普通话,因为普通话才能最好的表达意思(技巧:建议你见面就可以首先用普通话与之交谈,迫使他用普通话回应);

(4)仪表:仪表体现一个人的品位,而司仪的品位决定你婚礼的品位;

(5)年龄:根据自己的年龄,来决定司仪的年龄,如果自己年龄偏大,就不适合太年轻的人作为司仪,司仪的黄金年龄在25岁以后,25岁以后各个年龄层次都会有其特点,但25岁之前,则稍显稚嫩(当然仅仅是泛泛而谈,万事都有例外);

(6)关于名家:除非他是“婚礼司仪”方面的名家,否则所谓“名家”,特别是所谓“演界”的名家,未必能为你的婚礼带来好处,原因有以下几点:

① 即使他是电视台的知名主持,也未必真正熟悉体会婚礼的意义和流程,而且会带有他本行业的特点,比如滑稽演员,主持的婚礼往往带有滑稽戏的味道;综艺节目的主持,可能会将婚礼也变成演唱会的形式,电影演员更是常常会把婚礼弄得“四不象”;

② 如果他非常有名气,那更是你婚礼的“大忌”,你的光彩完全隐没在他的光彩里,最终你自己也无法弄清,来宾是来看你们的,还是来看他的,试想:如果你和周润发或成龙同台的话,欢呼声真的会是给你们的吗?

③ 难以沟通是很大的问题,由于名气大,所以时间少,他不可能用很大的时间来研究你的婚礼,有些架子还大,更不可能与你进行有效的沟通,能在婚礼之前与你见一次面已经很不错了,有的根本在婚礼之前看不见他。而且明星爽约的事情在婚礼上已经屡见不鲜了;

④ 价格太高,这点不加说明你也能明白,除非你和他关系非同寻常。

(7)朋友做司仪:对于朋友,我们也许可以相信他的热忱,相信他的友谊,相信他的诚恳,但这并不意味着我们可以相信他对一场婚礼的掌控能力,尽管目前很多专业的婚礼司仪最早都是从为朋友做司仪开始的,但是我们并不能掉以轻心;就算并不是为省钱,而是面子问题才请朋友做司仪,那么至少应该和他一起到信得过的婚礼公司咨询一下,找专家稍稍培训培训,否则有时还是婉言谢绝比较好,不要因为“面子”,让婚礼冒险。2. 化妆师:

最好的化妆,不是单纯地体现漂亮,如果这种美丽已经让人认不出你。好的化妆师是应该让你体现出你个性化的美丽,风度及气质,比较这种美丽应该是纵向的,而不是横向的,也就是说:那一天并不是让化妆师把你化妆成世界上最美的人(事实上也做不到),而是把你装扮成你自己一生中最美的样子。选择化妆师的时候注意如下内容:

(1)注意化妆师自己的化妆品位如何,包括她的穿戴,她的涵养;她不应该是一个粗俗的人,也许她不是美丽的,但至少应该是看着舒服,顺眼的一个人;

(2)注意化妆师给你的建议是否合理,一个“惟命是从”的化妆师,未必会给你一个满意的妆面,相反有时会反驳你想法的化妆师也许是有眼光,有思想的;

(3)注意化妆师的手势和技巧,这是体现化妆师实战功力的基本条件,即使你根本不懂这些手法,只要找两个化妆师,试妆之后马上就会感觉出来,(4)什么都会的化妆师,有可能什么都普通,如果你在化妆、发型的同时,也对“美甲”,“皮肤彩绘”的要求比较高,在经济条件允许的情况下,另找专工的人士,不要一个化妆师大包大揽,除非你要求不高;(5)化妆师必须是可以短时间内完成她的化妆工作的,正常的新娘换妆,必须在半小时内完成,新娘也不要追求那种过于繁琐的妆面与发型,否则换妆的时间会和司仪程序的时间冲突; 3. 摄影摄像

永远要有这样一个概念,你选的是摄影师、摄像师,而不是摄影机,摄像机,手里拿着高级照相机的人,未必一定会是高手,关键是水平,有的时候老式的海鸥牌照相机也能拍出惊世骇俗的作品,关键看理念和技术,当然先进的设备可以起到很好的辅助作用,但决不是第一位要考虑的。这里主要从婚礼摄影的拍摄风格角度考虑摄影摄像师的选择。

(1)纪实片风格:基本忠实于婚礼当天的客观发展过程,只有很少的剪辑和美化,但是这种风格,往往是最难处理的,需要高超的技术和理念,如果能拍成电视台《记录片编辑室》的风格,就属于上乘作品;由于属于比较写实的风格,其缺点在于可能会比较冗长,让人没有耐心看下去;

(2)艺术片风格:借助于大量的后期制作以完成作品,以各种表现手法,将婚礼过程拍摄得美轮美奂,使婚礼得质量在影片中大幅度地提高;使之变成一部加长版的精美的MTV,从理论上讲,在艺术片风格基础上,如果MTV有多少风格,它就应该有多少风格,它也是最有创意的一种表现形式,当然因为追求美观,所以可能要把在现场比较不好的镜头完全删去,所以造成的缺点在于:不可能做到展现婚礼的每个细节风貌;

(3)纪实片和艺术片结合风格:这种风格看上去两者都占全了,其实在两者之间进行不露声色的衔接是很困难的,这类影片往往大多被普通的摄影师采用,会有固定的版本,因为它是大杂烩,没有鲜明的个性,因此很可能会落入俗套,也因为是这个原因,所以至少它是安全的,其安全性不亚于拍婚纱照的安全性,虽然没有个性,但至少你不难看。

(4)不要过于相信所谓电视台的摄像或非婚庆领域的专业摄影,术有专工,一个甚至于可以拍摄电影的摄像师,未必可以很好地拍摄婚礼,原因在于首先他未必了解婚礼流程,其次在电视台拍摄电视的摄像师,在婚礼上没有“导演”在身后,所以未必会拍出好镜头。

(5)如果新人在摄像师之外,自己再请朋友进行辅助拍摄,必须注意的是,不要和婚礼摄像师抢“机位”,否则婚礼摄像师很难捕捉到好镜头。4. 督导(或称担当)

从完美主义的角度来讲,督导的是应该非常重要的,它的重要性可以和司仪的重要性相媲美,他是司仪的延伸,但他的风度、魅力、知识层次,应变能力、敬业精神有时可能要超过司仪,之所以笔者把督导放在这个排序,实际上也是无奈之举,因为目前很难找到真正意义上的督导,他们更多地担任“场监”或“剧务”这种角色。其实这也是新人对督导的工作不了解,而心存疑虑造成的,很多新人会用上千元请一个司仪,但很难接受用同等的价格请一个督导,这样也反过来造成督导的品质不能提高。

如果你需要一个像样的督导,根据目前的情况,我们倒可以反过来对督导进行要求,你所付出的代价是提供一个高价位,定好他们必须做的事情:

(1)身份:仅仅是专业的真正意义上的督导服务,不能身兼几职,又做场监又做剧务;

(2)工作:提供现场的礼仪咨询,并承担起各种“礼仪服侍”工作;但当天督导只为新人本身提供服务,整个婚礼其他方面工作,由其他人负责;

(3)作用:必须是礼服、白手套、并选择与之相配的各种物件;

(4)位置:在婚礼仪式现场,必须站在离新人附近的某个位置;对新人进行各种提醒和辅助,比如:在司仪区内为新娘拉群摆,送交杯酒的酒杯,拿那切蛋糕的刀,传递点火棒,点烛光时的领位等,(5)性质:这些工作也许伴郎伴娘,甚至酒店服务生都可以完成,由督导来做的区别在于,必须做得相当“艺术化”,他的本身就是一种表演,给人以赏心悦目的感觉,而不是单纯地服务工作。

注意事项:如果无法选择真正的督导,笔者倒建议还是由伴郎伴娘,甚至酒店服务生完成吧!至少你节省一笔费用。

5. 场地布置之一:“背景”:

场地布置是没有“最高极”的,更多的新人只能从目前流行的款式来“跟风”,就拿“婚礼背景而言,比较典型的:最早比较流行心型的洋泡泡和大红双喜字,后来又有一段时间流行“大幅喷绘”作为背景,现在普遍流行“布艺背景”,除非新人本身或有朋友就是搞舞台布置的行家,并能获得这方面的技术资源,否则很难跨越这个“流行”。因此本篇也就在此范围下进行建议:

(1)不是每样东西都是你需要的,特别是一些比较好的“宴会厅”,本身已经非常漂亮了,不必过多的布置,哪怕用最好的“布艺背景”装饰,也是不能与其相比美的,只需在司仪区稍有点缀,就完全可以了;(2)不要最豪华的,要最匹配的布置,很多宴会厅,都有自己固有的风格,所以布置也不是千篇一律的,一定要和宴会厅原有的风格相匹配;

(3)婚礼的背景不要太繁复,不是每一样好看的东西都必须放在上面,过于繁复的背景反而使人眼花缭乱,而忽视你们;(4)背景上的人物,从笔者的审美角度而言,新人的形象(不管是大幅的,还是海报式的)都不适合放在司仪区的任何一个角落,这样会使之和新人真实的形象冲突,甚至会造成真实形象比不过照片形象的反差,或者反之,都是不妥的,6. 场景布置之二:“花艺”

(1)永远要懂得一个道理,如果你是从美观的角度来看,鲜花未必见得比假花漂亮,当然前提是质量好的假花。质量好的假花,往往仿制的是“鲜花最美的那一刻”,而鲜花由于是自然的,所以一定会受到自然的影响,如果遇到差劲的花艺师,那么打焉、泛黄、枯萎的情况很可能产生;

(2)鲜花受到季节、产地等方面的影响,也受到供求的影响,所以不是你想要怎样的鲜花就马上可以得到的,所以使用的时候会受到种类和时价的限制;

(3)价格昂贵,鲜花的成本往往是(租)假花的几倍,甚至几十倍,在婚礼上采用全部鲜花的布置往往无非是一个“求真”的心理,笔者并不反对,只是希望新人从经济的角度考量,如果没有问题,满场鲜花当然是令人动容的;

(4)最好的办法是鲜花与假花的“合作”,可以在舞台上使用假花,在桌花的选择上使用真花,原因很简单,舞台上的花,被人触及的机会相对少,所以可以“以假乱真”; 7. 场景布置之三:蜡烛和冷焰火

蜡烛是烛光仪式中必不可少的布置,而且造型多种多样,有的甚至带有香味,而冷焰火近两年在婚礼上经常被采用,对于这两个物品,一般婚庆公司都会有提供,但还是要注意以下几点:

(1)质量:蜡烛和焰火的质量一定是好的,哪怕多花一点钱也值得,劣质的蜡烛往往会很难点亮,或者燃烧时间很短,有的“烛泪”太多,而质量差的焰火往往又很难点,有的火星太大,烧坏衣服或酒店的桌布;

(2)位置:应该放置在人们容易注意到的地方,比如:有一些婚礼上,为了追求特殊效果,设计场景时,会将扁型蜡烛乘在小烛杯中,放置在红地毯的两侧,但是它只能给予一种远距离的效果,在近距离上很难让人注意,进场会在婚礼过程中被踢翻、弄倒,如果场地狭小,对新娘的婚纱也是一种威胁,要考虑安全第一。

第四篇:公司各部门人员招聘管理制度

公司各部门人员招聘管理制度

目的为满足公司持续快速发展对各类人才的需要,进一步规范员工招聘管理流程,明确公司员工招聘工作程序,健全人才选用机制,特制定本制度。

总体原则

以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会、公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。

适用范围

本办法适用于公司各部门人员的招聘管理,但不适用于外聘董事及专家。

招聘流程<见附件>

4.1

人力资源需求预测

4.1.1

部门预测

各部门负责人对本部门人力资源需求预测与审核:公司各部门每年根据公司发展战略和经营目标编制计划时,应同时制订本部门人员需求预测,内容包括实现本部门目标所需人员总数与结构、现有人员总数与结构、流出人数与方式(辞职、退休、辞退、轮岗等)、流入人数、时间与方式(内招、外招)及其原因分析,并编制部门人力资源需求预测表;人力资源部负责对各部门的人员需求预测进行审核。

4.1.2

人力资源部预测

人力资源部综合考虑公司发展、组织机构调整、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素,对各部门人力资源需求预测进行综合平衡,制订公司人力资源需求预测,并编制人力资源需求预测表。

4.1.3

临时人力资源需求

各用人部门根据业务发展需要对于未列入预测的人员需求,由部门负责人填写《人员招聘申请表》(若是新增岗位,需附人力资源部与用人部门共同制定的此岗位说明书),由部门经理或主管交直接上司签字后,交人力资源部组织实施。

4.2

汇总并编制招聘计划

人力资源部在对各部门需求预测进行综合平衡的基础上编制初步的招聘计划。招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等);招聘渠道和方式;招聘测试内容和实施部门;招聘结束时间和新员工到岗时间;以及招聘预算,包括:招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等。

4.3

审批

人力资源部将汇总后的人员需求和招聘计划报总经理或其授权人。审批不合格的,由人力资源部送回各相关部门并说明理由予以调整;审批合格的交回人力资源部。

4.4

编制招聘方案并开展招聘

人力资源部根据招聘计划编制具体的招聘方案并开展招聘活动。

4.4.1

选择招聘渠道进行招聘

目前渠道主要有六种:人才交流会、学校招聘、人员推荐、媒体招聘、委托招聘、内部竞聘。

4.4.2

材料准备

人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:

(1)

招聘广告。招聘广告包括我司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。

(2)招聘广告的设计原则。招聘广告应与公司整体形象一致。

(3)招聘广告的责任人:招聘广告由公司人力资源部负责。

(4)招聘广告的形式:根据需要采取内部招聘公告,招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒体广告等一种形式或多种组合。

(5)公司宣传资料。发给通过初试的人员。

4.5

初选

(1)人力资源部对通过网络、报纸广告、内部介绍等途径投过来的简历进行初选,对基本符合要求的人选进行电话面试并做好电话面试记录。

(2)

对在人才交流会上应聘的人选进行初步面试,认为基本符合要求的发放

《求职申请表》,要求填写并予以收回。

4.6

用人部门初步筛选

对初选合格人选由人力资源部进行分类汇总并将应聘者资料交至各部门经理或主管处。部门经理或主管根据资料对应聘人员进行初步筛选,初选时间最多为两天,确定面试人选后送回人力资源部。

4.7

面试

人力资源部通知通过初步筛选的应聘者到公司面试。

4.7.1

面试测试

人力资源部根据初选合格者应聘岗位要求进行以下相关测试:综合性向测试(包括性格测试、学习风格测试、管理风格测试、效率测试、逻辑能力测试、统筹应变能力测试、思维定势等测试)、能力测试、专业知识测试、操作技能测试、英语测试、电脑操作等测试。

4.7.2面试小组组建原则

知识互补、能力互补、气质互补、性别互补、年龄互补。

4.7.3

面试小组

人力资源部负责组建面试小组。

职级

面试小组组成班长级以下

专业人员

用人部门经理

人力资源部主管

总经理或授权人

班长级

专业人员

用人部门经理

人力资源部主管及经理

总经理或授权人

主管级

专业人员

用人部门经理

人力资源部主管及经理

总经理或授权人

副经理

专业人员

用人部门经理

人力资源部主管及经理

总经理或授权人

经理

人力资源部主管及经理

总经理或授权人

外聘技术顾问

专业人员

技术部门经理

人力资源部主管及经理

总经理或授权人

注:(1)必要时请外聘专家协助面试。

(2)经理、副经理

4.7.4

面试小组面试前准备

(1)

人力资源部在面试前1天将面试者资料送交给面试小组成员,面试小组成员应认真审核。

(2)

面试小组成员在面试开始前30分钟参加人力资源部主持的面试准备会,会议内容为面试内容、面试方式、面试过程及其控制、面试结果的处理等。

4.7.5

集体面试

人力资源部负责组织安排面试,对应聘者的面试情况所有面试小组成员都要

根据面试情况填写《面试评价表》,交人力资源部进行存档。人力资源部根据面试小组综合意见决定是否录用面试者。对未通过面试的应聘者通知不予录用;对通过面试的应聘者在进行背景调查后,根据调查结果决定是否录用。

体检

对通过被录用的应聘者由人力资源部安排其体检。对体检不合格者,通知取消录用资格,体检合格者正式录用。

录用

对正式录用员工安排就职手续

(1)

提交相关证件复印件、身份证复印件、四张一寸免冠照片、与原单位解除劳动合同证明。

(2)

填写《员工履历表》,由人力资源部门归档;填写牡丹灵通卡申请表,由人力资源部交至财务部办理工资卡。领取工作服和工牌。

(3)

人力资源部根据培训流程表安排其学习公司相关管理制度及到相关部门培训。

(4)

人力资源部引见其到用人部门报到。

试用考核

新录用员工一般安排1—3个月的试用期,试用期满前15日进行试用考核。

对考核未通过者进行延长试用期、岗位调整或是解聘;对考核通过者办理转正手续。

转正

对通过试用期考核的员工办理相关转正手续。

应聘者资料

对符合以下条件的应聘者资料,人力资源部需保留半年:

经人力资源部面试的应聘者,未达到应聘岗位的基本要求可以考虑其他职位

或未来职位者.(1)

经人力资源部面试的应聘者,超过应聘岗位的基本要求可以考虑其他职位或未来职位者.(2)

未经人力资源部面试但人为可以保留的应聘者资料.(3)

政府或其他部门推荐应聘者资料。

本制度自颁布之日起执行,解释权归人力资源部。

第五篇:公司各部门人员岗位职责

公司各部门人员岗位职责

一、办公室主任岗位职责

1.负责文件的控制和管理工作,办理相关文件(包括外来文件)的收集、整理、标识、转发、借阅、回收、存档、处理等事宜。

2.协助公司领导做好人力资源的管理工作。

3.负责管理公司内部的工作环境及办公用品、设备的配置。

4.负责组织召开会议并负责记录。

5.负责法律、法规及各种受控文件及非受控文件的管理,定期更新有效文件目录清单,并呈报上级领导确认后及时传送到相关部门。

6.定期与各部门进行信息交流,及时收集相关信息,并向上级领导反映。

7.负责工程标书的评审工作。

8.组织预算部门的编制预、结算工作。

9.负责签订工程合同。

10.负责签订劳务队的清包合同。

11.负责签订分包工程的合同。

12.负责项目工程的成本控制。

13.制定本部门的质量目标工作。

14.配合各部门完成招、投标工作。

二、会计岗位职责

1.熟悉会计、税务等相关法律、法规并认真贯彻执行;

2.各项费用及工程付款凭证的审核;

3.记账凭证的编制并登记入账;

4.会计凭证的整理、装计及保管工作;

5.定期的纳税申报工作;

6.总账、各明细账、凭证的核对,并保证账证、账账、账实相符;

7.各项目、各分包、供货方付款台账的管理;

8.各种财务报表、税务报表的编制并及时送达公司领导及相关单位;

9.公司的整体资金规划及资金控制,为决策者提出合理化建议;

10.定期与甲方、公司预算部对账,随时掌握每份合同的结款情况;

11.根据办公室提供的考勤表及时做出工资表及工资的发放;

12.与银行、税务等相关单位的联系沟通,及时掌握相关政策。

13.现金的收付和库存现金的管理,现金日记账的登记,做到每日盘点、日清月结、账实相符。

14.银行存款的管理,银行日记账的登记,定期查询银行存款余额并与银行日记帐进行核对。

15.支票的管理,使用时详细登记,确保安全使用。

16.每月结出现金、银行存款当期发生额及余额并与总账相核对。

17.各种付款原始凭证的审核,只有真实有效的凭证方可付款。

18.根据审批完全并真实准确的付款凭证付款,并及时登记入账。

四、工程部经理职责

1、协调组织工程部相关人员对开发规划进行技术分析,对工程项目设计进行优化论证。达到指标先进、技术合理,工期可控成本经济的最佳统一;

2、组织人员完成编制并审核工程预决算,做到有效控制成本;

3、参与重要工程合同的洽谈,做到核定可行的工期要求和主要的经济与技术指标,并力争使参建单位素质有基本保证;

4、按照监理合同及相关监理条例对监理公司的工作进行全面督促检查,落实有关责任制,达到使监理公司真正发挥旁站监理,巡检及见证等职能的要求;

5、组织工程部人员核定施工队的施工组织方案及工艺技术要求。做到有可行的网络施工组织计划及技术保证体系和措施;

6、组织工程相关技术人员进行开发方质量检查,做到每个专业工程师对工程情况全面控制;

7、组织工程部相关人员进行开发方进度控制,制定具体工期进度要求,做到使工程按合理进度计划表实施;

8、严格按照设计要求及规范要求进行施工程序控制,达到设计规范及合同要求,并完成预算要求的工作量;

9、组织工程部人员进行技术核定,变更及相关工程量的追加追减的实测实量工作,达到技术可行数据准确的要求;

10、组织工程部有关人员进行文明施工、安全生产的现场管理工作,做到符合文明施工,安全生产的目标;

11、每周召开一次工程内部办公协调会,布置安排本周的工作、计划,检查落实上周的任务,同时加强内部沟通与协调;每周组织工地现场工程协调会,对监理公司及施工单位工作进行检查督促;

10、组织有关专业工程师对涉及工程关键项目及重大款项的建筑设备及材料进行市场调研和认证,达到质量可靠,经济合理的目标;

11、完成上级交办的其他各项工作,并配合其他业务部门做好与公司业务有关的各项工作。

12、负责本专业的技术工作,审核施工组织设计和施工方案。

13、深入施工现场,及时解决施工中的技术问题,14、指导项目部使用新工艺、新材料、新技术。

五、项目经理职责

以施工企业法人身份对工程项目施工全过程负责;

1.任真贯彻执行国家的方针、政策、《建筑法》和上级的有关规定,贯彻实施公司质量方针和质量目标,对所负责的工程项目施工过程中的工程质量负全面领导责任;

2.履行工程承包合同,根据公司有关规定组织进行有关经济合同和协议的签定及招投标工作;

3.与公司领导协商组建项目经理部,设计项目组织形式,制定项目经理部管理职责,对项目的人员、资金及各项资产进行监督管理;

4.负责主持对工程进行质量策划,制定工程项目质量目标责任制,对工程进度、工程质量状况及质量体系文件的执行情况进行监督检查,组织作好纠正和预防措

施的实施工作;

5.负责分供方、分包商的选择工作,代表公司签订物资采购合同,工程分包合同和劳务分包合同;

6.负责加强内外协调,保证工程施工中的资源供给,合理组织施工力量,保证工程质量和工期,满足合同要求,处理好合同变更;

7.制定战略性实施计划,确保项目关键目标,对完成公司下达的生产任务、创优计划、利润指标和安全指标负责;

8.完善内部基础管理,指导下级工作,分配合理,奖优罚劣;

9.主持项目工作会议,审定签发对内、外各类文件。

项目经理的质量职责

10.负责对项目员工进行质量意识教育;

11.贯彻国家和企业颁发的工程质量的规定、规程、制度和措施,并检查落实;

12.确处理施工质量与施工进度的关系,合理安排施工,确保工程质量,对不合格工程交付使用负直接责任;

13.掌握工程项目的质量状况,严格执行质量奖罚制度;

14.每月组织一次工程项目的质量检查,针对主要问题,亲自组织攻关;

15.在工程开工前,项目经理根据公司的创优计划和业主的创优要求,组织项目员工制定单位工程的质量目标;

16.项目经理组织各业务部门主管人员对质量目标进行分解,层层分解到各部门和分项工程的质量目标;

17.项目经理每月月底组织项目技术负责人、工程经理、各专业工程师对当月施工分项工程是否达到质量目标进行评价,对各项质量保证措施的落实情况进行评价;

18.对未达到质量目标和要求的情况,项目经理帮助责任人员分析原因,责成责任科室主管拟定工作改进方法,并在实际工作中监督落实。

项目经理的安全生产职责

19.对承包项目工程生产经营过程的安全生产负全面领导责任;

20.贯彻落实安全生产方针、政策、法规和各项规章制度,结合项目工程特点及施工全过程的情况,制定本项目工程各项安全生产管理办法并监督实施;

21.在组织项目工程业务承包、聘用业务时,必须本着安全工作只能加强的原则,根据工程特点确保安全工作的管理体制和人员,并明确业务承包人的安全责任和考核指标,支持、指导安全管理人员履行职责;

22.健全和完善用工管理手续,录用外包队必须及时向公司职能部门申报,严格用工制度与管理,适时组织上岗教育,要对外包队工人的健康与安全负责,加强劳动保护工作;

23.组织落实施工组织设计中安全技术措施,组织并监督项目工程施工中安全技术交底制度和设备、设施验收制度的实施;

24.领导、组织施工现场定期的安全生产检查,发现施工生产中不安全问题,组织制定措施,及时解决。对公司提出的安全生产与管理方面的问题,要定时、定人、定措施予以解决;发生事故,要作好现场保护与抢救工作并及时上报,组织配合事故的调查,吸取事故教训,指定并认真落实防范措施。

六、资料员职责

1.负责体系文件及记录的统一管理工作。

2.负责对各种有效(或作废)文件、图册及质量记录进行标识,并作好登记手续。

3.负责内外文件的收发工作,并组织传阅学习.4.负责项目部施工技术资料的整理归档工作。

七、质检员职责

1.熟悉图纸和工程文件,对开工至竣工整个过程的技术交底、材料验收、施工方案等环节进行质量监督;

2.负责对过程施工中检验和试验所发现的不合格品标识上报,并通知操作者和下道工序的施工者,避免不合格品的转序。

3.参加物资进场验证工作,保证进货质量.4.协助工程师,对有关技术交底进行质量复查,确保工程质量。

5.按时作好施工技术资料。

八、预算员岗位职责

1.负责工程项目的预、结算工作。

2.每月提供一份产值完成报表。

3.负责工程的招投标工作。

4.协助工程项目部做好成本控制。

5.经常参加工程项目部的现场会议。

6.负责劳务队的预、结算工作。

7.负责工程项目部的材料计划分析表。

8.协助技术部做好工程洽商及变更工作。

9.负责工程分包的预、结算工作。

10.搜集工程项目部各类文件信息。

九、安全员职责

1.完善安全措施并负责监督执行;

2.深入现场对施工过程的防护设施和特殊工种操作安全工作进行检查监督,及时解决安全工作存在的问题及事故隐患,制止违章作业,避免损失;

3.定期向工人进行安全教育,施工前向作业人员书面交底,并办理、审查手续;

4.及时指导作业队的安全生产,作好宣传工作;

5.调查处理伤亡事故,作好宣传工作;

6.及时发放防护及保健用品;

7.总结安全工作,及时提出防范措施;

8.建立安全日志;

9.作好安全评比工作,联合有关部门作好防毒、防尘、防暑降温及女工保护工作。

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