行政服务中心服务规范

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第一篇:行政服务中心服务规范

行政服务中心服务规范

第一条为进一步推进“规范化服务型政府”建设,规范政务行为,增强服务意识,提高工作效率和服务水平,特制定本规范。

第二条本规范所称行政服务中心(以下简称中心)是指街道设立的,为方便群众办理与其生产生活密切相关的各类涉及政府提供服务事项的服务窗口的总称。

第三条服务规范是指镇行政服务中心的窗口和人员(以下统称工作人员)应当遵循的服务标准。

第四条中心体现“以人为本,以客为尊”的服务理念,以严密的工作流程、严格的考核制度、严肃的工作纪律、严谨的工作作风为申请人提供便民、高效、公开、优质的服务。

第五条设置中心遵循了整洁有序、舒适美观、方便工作(办事)的原则,并体现窗口特点和人性化的工作、办事氛围。基本满足了以下条件:

1、中心配置了必要的办公设备和办公设施;

2、中心设置了公示栏或者其他公示设备;

3、工作窗口(柜台)设置了标示牌;

4、中心设置意见(举报、投诉)箱和咨询电话;

5、中心配置了供申请人书写、休息和供申请人取用的饮用水等基本设备。

第六条 镇政府将其职责范围内的服务事项集中到中心“一门办理”。行政服务中心严禁在中心内利用服务事项搭车收费和为他人推销报刊、商品、服务。

第七条行政服务中心严格按照规范化服务型政府建设的要求,做到“四统一”,即:中心名称、服务窗口、服务项目、服务流程的设置“四统一”。

第八条中心保持计算机系统运行正常和网络畅通,符合信息化管理相关规定。

第九条中心保持严肃紧张、安静祥和、整洁有序的工作秩序。工作资料、设备、设施摆放有序,保持环境卫生。非中心工作人员未经许可不得进中心工作区域。

第十条中心实行政务信息公开制度。中心制作服务事项的便民服务指南,其内容应包括服务事项的办事依据、办事程序、办理条件、办理时限、收费标准等。中心除公开本镇的投诉电话外,还公布行政效能投诉中心的投诉电话。

第十一条中心实行首问责任制度。首问责任制度是中心首位接待服务对象办理同一事项的咨询(来电、来函、来访)、申请和其他相关事宜的工作人员,负有指引、解答、回答、办理的责任。严禁工作人员对服务对象提出的问题、申请和合理要求相互推诿。 第十二条中心实行一次性告知制度。工作人员在接受办事群众咨询和受理申请人申请的,应当一次性讲清其咨询的问题或者一次性完整告知其申请事项应当提交、补正的材料。驳回(退回)申请的应当告知事项作相应记录。

第十三条中心实行统一的作息制度。工作人员应当严格遵守作息时间,并适当提前到岗,做好工作准备。工作时间坚守岗位,不得无故脱岗。工作人员因故需离岗的应事先请假,并按职位代理制的要求落实职位代理人员并做好工作交接,保证工作的连续性。下班时间仍有办事群众咨询和办理有关事宜的,工作人员应当主动“延时服务”。

第十四条中心实行承诺办结时限制度。中心工作人员在受理事项时,应将办结时限明确告知服务对象,并确保按时完毕。

第十五条中心实行服务事项全程代理制度。对需要上报上级部门办理的服务事项,受理窗口工作人员应当同上级主管部门取得联系,直到办理完结。

第十六条中心每年一次向服务对象发放“服务质量测评表”,主动接受广大群众的监

督,对服务对象提出的合理建议、意见,应当立行立改,对服务对象提出的问题,应当及时答复。

第十七条工作人员应当加强政治和业务知识的学习,不断提高服务质量和服务水平,中心坚持每周一次的工作例会制度,学习相关的法律法规、规章和文件,交流工作情况,分析、研究、解决工作中存在的问题。工作时间召开工作例会应当安排工作人员值班。

第十八条行政服务中心加强调查研究。针对服务中心运作过程中出现的问题开展调查研究,不断加强和完善中心建设。

第十九条工作人员应当配备齐全,保持相对稳定,实行一岗多能,科学合理地整合人力资源,并坚持以下选派条件:

1、政治思想好,道德品质优,敬业精神强;

2、业务熟悉,综合素质高,协调能力强;

3、工作态度好,办事效率高;

4、文明礼貌,遵纪守法;

5、熟悉微机操作,能讲普通话。

第二十条工作人员应当着装整洁、仪表端庄、举止文明。

1、工作时间应当着装规范,衣冠整洁,佩带工作证。

2、坐姿要端正,站姿要挺立,姿态优雅,自然大方。在服务对象前不得有不礼貌、不文明行为。

3、不准留怪异发型、留长指甲、涂指甲油。

4、男同志不准留胡须;女同志化装要大方适度,佩带饰品要庄重得体。

第二十一条工作人员对外服务应当尽量使用普通话,做到语言文明,语气亲切,态度和蔼,口齿清晰,表达清楚。

第二十二条工作人员对外服务应当主动热情、态度诚恳、行为文明、办事公正。

1、面对服务对象应面带微笑,目视对方,自然真诚,服务对象来时有迎声,询问有答声,离开有送声。

2、接待服务对象时,应当主动打招呼,并请其就坐。

3、服务对象咨询有关问题时,应当耐心倾听,并全面细致地解答清楚。

4、受理服务对象的申请时,要一次性清楚地告知其申请事项应补正的材料,能够当场办结的当场办结。

5、当服务对象提出意见、建议和批评时,要冷静倾听,耐心解答,不予争辩,做到有则改之,无则加勉。

6、做到“五个一”,即:咨询、受理一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。

7、坚持热心、诚心、耐心服务,不得冷落、刁难、训斥、歧视服务对象和以任何理由、借口与服务对象发生争执。

第二十三条中心工作人员应当坚持原则,为政清廉。在服务中不得有下列行为:

1、使用已失效的法律、法规、规章或已宣布废止的文件;

2、对法定职责范围内的证明、给付事务等不受理,或借故拖延、推诿、不按规定时限办理,或人为设置障碍,歧视服务对象。

3、擅自改变办事事项范围或违反规定的办理程序、标准办理,在办理过程中滥用职权。

4、不使用规范的服务语言和服务规范接待群众、接听电话;

5、违反首问责任制度和一次性告知制度的有关规定;

6、不在规定期限调查核实并书面答复真实姓名、工作单位投诉的当事人;

7、利用工作之便谋取私利,以任何形式吃、拿、卡、要,搞权钱交易或随意减免规费;

8、在工作职责外为企业或者经营者宣传、介绍、推销产品和服务。

第二十四条工作人员应当自觉维护中心良好工作秩序,工作时间不得大声喧哗,嬉闹,搭肩挽臂,串岗,聊天,吃零食,玩电脑游戏,看与业务工作无关的报刊、书籍,不得随意吐痰,乱扔杂物。工作人员应当树立主人翁意识,自觉保持环境卫生,自觉爱护公务设备、设施。下班前应认真检查,收集好各类资料、文件,关闭设备电源,门窗,确保安全。

第二十五条对违反本服务示范的工作人员视情节轻重分别予以批评警告和党纪、政纪处分,涉嫌犯罪的,移送司法机关追究责任。

第二篇:市行政服务中心工作人员服务规范

市行政服务中心工作人员服务规范

为进一步规范窗口工作人员的服务行为,提高行政效率和服务质量,结合中心实际,制定本服务 规范。

一、服务宗旨

规范、优质、高效、廉洁

二、规范化服务的内容

(一)工作秩序

1、工作期间,工作人员应佩带胸牌上岗,按时上、下班,认真做好各项业务工作。

2、工作时间不准在服务窗口吃东西、玩电脑游戏、网络聊天、嬉笑打闹、大声喧哗,不做与工 作无关的事。

3、保持服务场所和办公环境的整洁,办公用品、资料摆放整齐、有序。

(二)服务语言

1、工作时,提倡讲普通话。

2、接待服务对象时,要使用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”十字文明用 语。

3、办理有关审批手续、证件时,要使用“请稍候,我马上给您办手续”、“对不起,您还缺少 ××材料,我现在把补办件的清单给您”、“对不起,根据××规定,您的××不能办理,请原谅”、“我这里办好后,下一个是××窗口”、“对不起,如果我工作中有失误,请您指正”、“欢迎您 多提宝贵意见”、“您慢走,再见”等文明用语。

4、禁止使用伤害感情,激化矛盾的语言。如:“我不管,问别人去”、“我还没上班,等会再 说”、“我要下班了,你快点”、“我刚才已经说过,你怎么还问”、“你这人真笨”、“我就是这 样的,你能把我怎么样”、“你去投诉好了”、“不知道”等。

(三)服务态度

1、接待服务对象时应主动起立、主动打招呼。

2、接听电话时,要首先讲“您好”;对待服务对象,必须做到“三个一样”:即领导与群众一 个样、生人与熟人一个样、本地人与外地人一个样。接待时做到“三声”:即来有迎声、问有答声、走有送声。

3、服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、百查不烦、解释全面,不 准冷落、刁难、训斥和歧视。

4、服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听取,不予争辩,做到有则改之、无则加勉。

5、服务对象出现误解,出言不逊时,要做好政策的宣传和解释工作,不要与其争吵,也不要与 其争辩,及时向窗口负责人汇报,妥善解决;重大问题要及时报告中心监督(投诉)科,并向中心领 导汇报。

(四)服务仪表

工作时,必须着装整齐。执法部门(单位)窗口工作人员提倡着规定的制服,其他部门(单位)窗口的工作人员着装必须庄重、整洁,仪表举止要端庄、大方、文明、自然,站、坐的姿势要端正,工作期间不准在服务台内、外穿拖鞋。

(五)服务设施

1、工作窗口应备有与工作相关的法律、规章、政策、文本等,以利于做好宣传与解答。

2、工作窗口应置放足够的《办事指南》以备办事人员查询。

3、工作窗口应置有告示牌,遇有特殊情况不能正常办理业务时,应及时发出告示。

(六)服务质量

1、应一次性告之服务对象其申办事项所需的全部材料,并主动介绍下一步应在哪个工作窗口办 理。

2、主动向服务对象提供申报资料的范本与式样;书写的批文、单据等应表述完整、字迹清楚、准确无误。

3、优质、高效办理各类服务事项,在承诺时限内应尽可能做到早办件、快办件,方便企业和群 众。

三、规范化服务的管理

规范化服务工作在行政服务中心的统一领导下进行,各工作窗口人员要切实做好本职工作,做到 严格要求、严格管理。规范化服务将纳入日常的考核与管理,主要以监督(投诉)科日常督查的形式,对规范化服务进行检查和监督。检查采用自查、抽查、互查、暗访等方式,检查结果将作为“评先 创优”的重要依据。对检查中发现的问题,将依据有关制度、规定进行处理。

第三篇:关于加强和规范行政服务中心建设工作方案

关于加强和规范行政服务中心建设,全面提高办事效

率,优化全县发展环境分解落实工作方案

根据县委办、县政府办《关于对县委十二届十次全体(扩大)会议暨全县三级干部大会确定的主要任务分解落实的通知》(上办字【2011】20号)精神及县行政服务中心承担的主要任务安排,结合县行政服务中心管理办公室(以下简称中心管理办)工作实际,制定本落实工作方案。

一、指导思想

以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕市委、市政府坚持加快发展、推动转型发展要求和县委、县政府“融入主城区,打造后花园,建设新上犹”发展战略,以行政服务中心搬迁为契机,认真查找并切实解决机关效能和服务中存在的突出问题,进一步加强行政服务中心软硬件建设,规范提升管理服务水平。不断创优发展环境,为县域经济社会发展提供便捷优质服务。

二、工作目标

以行政服务中心搬迁为契机,把加强和规范行政服务中心建设,作为铁心硬手全面提高办事效率、优化全县发展环境的重要举措。全面推动重大产业项目审批绿色通道建设;实行“统一受理、项目代办、快速转办、并联审批、办结告知”制度;建立以政府为主导的“一站式”、“保姆式”综合服务体系;落实行政

服务中心管理机构监管职能,实行行政审批归口把关制度;全面规范项目审批、流程和收费,实现“横向到局、纵向到村”的目标。

三、工作任务及责任分工

(一)抓硬件建设,改善办公条件

1、积极配合、跟踪县财政局等部门抓紧抓好县行政服务中心大楼的建设收尾工作。(责任人:杨波,完成时间:2011年4月前)。

2、按照行政服务中心和公共资源交易中心的功能配置要求,配合财政等部门做好室内装修和各种设备采购工作,力争使新的办公场所做好设施齐全,功能完善。(责任人:杨波、刘有贵,完成时间:2011年6月前)

3、继续积极配合县监察局、信息中心建设好我县的网上审批和电子监察系统并正式运行。(责任人:钟庭慧,完成时间:2011年6月前)

(二)、强化单位进驻,完善中心办事服务功能

1、牵头协调县法制办、编委办、财政局、物价局对县直、驻县单位行政审批(许可)和公共服务事项进行一次全面梳理,拟定出应进驻行政服务中心设立办事服务窗口的单位,报县政府审定。(责任人:钟庭慧,完成时间:2011年5月前)

2、县重新确定应进驻行政服务中心设立办事服务窗口的单位,按《江西省行政服务中心管理暂行办法》规定,设备、人员、服务事项进驻到位。(责任人:杨波,完成时间:服务大楼正式启用前)

3、完善和落实窗口建设管理制度。(责任人:钟庭慧,完成时间:2011年8月前)

一是完善窗口工作人员双重管理制度。重申窗口工作人员接受派驻单位和行政服务中心管理机构双重管理和领导;二是推行窗口服务效能多重考核制度。从今年起,县机关效能监察部门要将行政服务中心窗口工作人员队伍建设和管理服务工作列入机关效能考核指标之一,赋予分值列入对派驻单位的机关效能考核。三是落实窗口建设管理责任追究制度。会同县纪委(监察室)、县政府法制办、县编委办、县机关效能监察投诉中心对上府办字

[2011]70号通知进行检查,并落实责任追究。

(三)、强化内部管理,提升工作效能(责任人:钟庭慧,完成时间:2011年10月底)

1、开展窗口规范化管理服务年活动。依据《窗口规范化管理办法》和《开展窗口规范化管理服务年活动》实施方案,各窗口、专业办事大厅在强化窗口服务意识,提高窗口服务能力,规范窗口服务行为等方面积极创新、大胆探索,力争窗口服务实现“三提高三满意”目标。

2、加大《关于进一步加强我县行政服务中心窗口工作人员队伍建设的意见》的贯彻落实力度。督促窗口单位派好人、授好权,协管好,共塑服务型政府窗口良好形象。

3、加强理论学习和业务培训,创建富有特色的学习型中心。坚持党课和业务培训相结合、集中学习和自学相结合原则,组织中心工作人员分层次、按类别抓好政治理论学习和业务培训,进一步提高中心工作人员的政治素养和业务能力,打造一支政治过硬、业务精湛、高素质的服务型干部队伍。

四、工作要求

(一)强化组织领导。成立上犹县行政服务中心管理办公室,加强和规范行政服务中心建设,全面提高办事效率,优化全县发展环境分解落实工作领导小组及其办公室,管理办主任杨波任组长,管理办副主任、公共资源交易中心主任刘有贵和管理办副主任钟庭慧任副组长,刘太舰、方永有、刘春英、黎树辉为成员,领导小组下设办公室,刘太舰兼任办公室主任。把开展该项工作作为新形势下深入学习实践科学发展观活动、加强机关效能建设的重要举措和载体之一,切实加强领导,形成“主要领导亲自抓,分管领导具体抓,一级抓一级,层层抓落实”的工作运行机制。要认真履行职责,真正做好思想到位、组织到位、措施到位,扎实推动活动深入开展。

(二)明确责任,逐项落实。要统筹协调,精心组织,务求实效,确保抓好工作落实三个方面工作的有序推进,层次抓好落

实。要掌握工作推进过程中才情况和信息,及时向县委、县政府牵头领导请示汇报,主动加强与相关部门的联系协调。要倒排工作时序,建立工作台账,确保在规定时间内完成相应的工作任务。

(三)加强督查,务求实效。要建立工作调度会和情况通报制度,二月中旬制定并上报工作落实方案,并于每季度末上报工作落实进驻情况。要及时进行监督检查,及时查找发现存在的问题,并及时请示汇报、沟通协调,并制定改正措施,推进工作进程

第四篇:行政服务中心服务承诺制

行政服务中心服务承诺制度

为进一步转变机关工作作风,提高服务质量和办事效率,依法行政,服务人民,现作出如下承诺:

一、承诺内容

1、热情服务,文明待客。坚决杜绝:“门难进、脸难看、话难听、事难办”的不良风气。

2、对外承办业务,如无特殊情况,当天必须完成,不得无故拖延。

3、对手续齐全的,符合规定的业务坚持马上就办。

4、对手续不全或不能办理的应当立即向办理者说明情况,说清办事程序、申报材料。

5、严格办事程序,按照下情上报、坚持原则、提高效率的工作程序。

6、提高工作效率,优质高效服务,让办事者放心。

7、坚决执行廉政准则和廉洁自律的各项规定,秉公办事,不利用职权、职务和工作上的影响为配偶、子女和亲友谋取利益。不利用工作之便为配偶、子女、亲友经商办企业提供任何优惠条件。

8、工作和生活中,发现配偶、子女和亲友有违法违纪情况要主动报告,不包庇违法违纪当事人。

二、承诺保证

办事无故拖延,态度生硬、故意刁难、索要好处、未按承诺内容办理者,一经发现或举报,除进行批评教育外,还要向当事人赔礼道歉,经教育不改者调整工作岗位,对情节严重的违规违纪者将给于行政处分。

第五篇:行政服务中心服务公开承诺

全力以赴抓好市政府〔2007〕27号关于《xxx市加快工程建设项目报建审批实施试行方案》的落实工作,协调、督促各审批部门、办事窗口严格按工程报建并联审批中的五个阶段63个工作日抓好运行。在并联审批试行期,按照中心统一制定的《操作说明》、《办事流程指引》、《审批跟踪监督卡》、《人工操作流程》狠抓落实。建立跟踪回访制度,及时了解和修改审批过程中的问题;建立联席会议制度,把联席会议提前到登记报告阶段召开,让项目单位明白办事;建立窗口蹲点制度,有关科室人员到窗口蹲点,指导窗口人员和办事人员熟悉流程,把服务工作做到一线。同时,注意听取多方意见,建立最科学、最流畅的审批流程,开发电子工程报建并联审批系统,提高行政效能,提高服务质量。

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