第一篇：公文文本格式通用一
公文文本格式通用模板一：
NO：×××机密★10年特□急
发文机关:××机关文件
发文字号： 国发[2009]20号签发人:张二
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
公文标题
(除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号)
主送机关:××××××××、×××××××、××××××、×××××，×××××，×××
（回行仍需顶格书写）（机关之间用顿号，不同类型机关之间用逗号）
正文
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
（首行空两格，回行仍需顶格书写。数字，年份不能回行，标点符号不出现在一行之首）
□□附件:
1、×××××
2、××××××××××
（附件名称后不要加标点符号）
公章 公章 公章
公章 公章
成文日期：二○○九年六月二十五日
（此处不用阿拉伯数字，应汉字小写）
亦可百度“东华公务员新浪博客”
（单一机关制发的公文在落款处不属发文机关名称，只标志成文日期，但除“会议纪要”或电报形式外应当加盖红色公章，公章下压成文日期。联合发文时，上报则主办机关盖章，下发则联合机关都要盖章）
□□（附注：发文范围可否翻印等）
主题词：×××□×××□×××□×××
（主题词3-5个，不超过8个）
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣□抄送机关：××××××、××××、××××，××××××，××××××。
（抄送机关左空1格，此处回行时与冒号后的抄送机关对齐）
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ □印发机关：××××印发时间：2009年6月25日□
（此处应以阿拉伯数字标识）
（印发机关右空1格，印发时间左空1格）
（节选至东华江苏公共基础知识2011年《公务员必考知识点精讲》一书）
亦可百度“东华公务员新浪博客”
第二篇：公文函一
公文函范文一
商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：
一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略）
五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
一九九五年×月×日
公文函范文二
通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略）
二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
公文函范文三
征求意见函
国务院办公厅关于征求
《国家行政机关公文处理措施（草案）》
意见的函
国办函 [1999] ××号
各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅（盖章）
一九九九年×月×日
公文函范文四
恳求批准函
广州××局销售公司恳求批准函
××局销办函 [1996] 5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）
一九九六年一月十日
公文函范文五
答复事宜函
××市国民政府办公厅关于临时工、合同工
能否执罚问题请示的复函
市政办函 [1996] 40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。
……
你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。
此复
××市国民政府
一九九六年十月七日
公文函范文六
报送材料函
关于上报《××公司二期改革评估报告》的函
××工银商字 [199×] ××号
××市××分行：
现呈报〈 ××公司二期改革评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改革评估报告。（略）
×××工商银行（盖章）
一九九×年十一月五日
公文函范文七
转办函
××省国民代表大会常务委员会关于转办提案的函
×人函 [1999] 2号
省国民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省国民代表以主人翁精力，对改良省国民政府的工作提出了许多可贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和请求。根据大会决定现将责成省国民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理成果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级国民法院和国民检察院密切配合。
附：〈××省第九届国民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）
××省国民代表大会常务委员会（盖章）
一九九九年×月××日
附件：（略）
公文函范文八
催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺乏拖缆机，长期无法正常履行生产任务，经济上已造成了很大的丧失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再耽误该轮的正常生产。
敬礼
交通部广州救劳局（盖章）
××××年×月×日
公文函范文九
关于出席××××研究会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研究会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略）
三、接洽人及电话（略）
特邀请您届时出席。
××××研究中心（盖章）
二000年三月×日
第三篇：公文写作(一)
公文写作
（一）一、单项选择题（每题0.5分）
1．关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。
A、用语简明，得体，分寸适宜 B、可适当夹带少许请示事项
C、是下级机关答复上级机关询问的文种 D、内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告 2．函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。A、北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请
B、上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C、上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 3．以下有关公文的说法错误的有（）。
A、公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B、通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C、通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 4．会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。A、标题需写清会议名称与文种
B、标题需写明发文机关名称、事由与文种 C、标题需写明会议名称、事由、文种
D、可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心 5．公文区别于其他文章的主要之点是（）。A、公文形成的主题是国家机关及其他社会组织 B、公文形成的主要条件是行使职权和实施管理 C、公文是具有法定效用与规范格式的文件 D、公文是办理公务的重要工具之一
6．《关于X X 厂进口S D 6型自动车床的请示》，作者是（）。A、X X 厂 B、X X 厂的负责人 C、起草文件的刘秘书
B、篇幅冗长
C、交代不明
D、签发文件的董厂长
7．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（）。A、滥用省略
D、眉目不清
8．下列“请示”的结束语中得体的是（）。
A、以上事项，请尽快批准 B、以上所请，如有不同意，请来函商量 C、所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D、以上所请，妥否，请批复 9．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”()。A、严惩严重破坏社会的犯罪分子的工作安排 B、大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C、授予 X X X 全国劳动模范的称号的嘉奖
D、在太平洋 X 地区试验运载火箭，使过往船只周知 10．下列不属于决定的特点的是()。
A、权威性 B、指挥性 C、时效性 D、决断性
11．根据事由：“X X 公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是()。A、公告 B、通知 C、通告 D、决定
12．《X X 广播局关于向X X 县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是（）。A、违反报告不得夹带请示的规定 C、错误使用文种，应使用函
B、违反应协商同意后再发文的规定 D、错误使用文种，应使用报告
13．公文形成的主体是（）和其他社会组织。A、党政领导机关 A、可行性 B、企事业单位 C、人民团体
D、告知性
D、国家机关
14．“批复”这一文种最突出的特点是（）。
B、政策性
C、针对性
15．简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是（）。A、有独特的报头 A、公文的保密性 B、有标题
C、针对性
D、材料新奇
16．维护文件的高度严密性是指（）。
B、公文语言结构的严密
C、公文行文程序的严密
A、都要向上级请示 B、都要和有关机关协商
C、内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D、都与有关部门联合发文
18．公文区别于其他信息记录的特点是（）。A、传播知识
C、书面文字材料 A、决议
B、具备查考价值 D、具备法定的权威性 C、会议纪要
D、议案
D、D、施行办法的严密
17．为了维护政令一致，凡下行公文（）。
19．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。
B、会议记录
20．调查报告的结构一般包括（）。A、标题、导语、正文、结语
标题、正文、结语
21．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。A、规范性文件 B、指导性文件
C、呈请性文件
D、事务文件
22．某领导在一件工作之前遇到一些意想不到的情况，需要得到上级领导的指示，应选用的文种是（）。A、请示 B、报告 C、请求函 D、调查报告 23．表彰先进、批评错误一般使用（）。A、通知
A、叙事 B、通告
B、说理
C、通报
D、情况报告 D、说明、说理
D、公文讨论的时间 24．通报的表达方式侧重于（）。
C、说明
25．规范性公文标注的时间是（）。A、公文发布的时间 B、公文撰写的时间 C、公文打印的时间
C、事务文书 D、商洽性文书
C、批复
D、通知 26．条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。A、法定公文 B、规范性文书 A、命令 27．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。
B、指示
28．细则最突出的特点是（）。
A、实用性 B、诠释性 C、针对性 D、时效性 29．下列说法正确的是（）。
A、细则具有通告的作用 B、细则兼具通知的作用 C、细则是一种法规性文件 D、细则具有突出的时效性
30．规范性公文的一致性表现在（）。
A、与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B、文件结构的周密有效 C、文件的文字条理清楚 D、文件的语言简约不繁 31．公文的语言应当是（）。
A、庄重严谨 B、优美流畅 C、威严有力 D、古朴典雅 32．下面公文写作中不恰当的是（）。
B、标题、正文、落款 C、开头、导语、主体、结尾 A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底。B、以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行
C、我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦
D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85，000元 33．关于报告，说法错误的是（）。
A、报告可以分为工作报告，总结报告，调查报告和答复询问的报告
B、报告是下级机关向上级机关反馈信息，沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，因此，为各机关普通经常使用
C、报告以议论为主要表达方式例如撰写总结报告 D、报告与请求不能结合使用，在报告中不得夹带请求事项 34．工作报告的正文部分撰写时一般应分成哪几部分（）。
A、工作进程与成绩，工作中的缺点与不足、今后工作安排，以“特此报告”结尾 B、工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，今后的工作安排 C、工分情况，工作经验体会
D、工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，以“特此报告”结尾 35．撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是（）。A、由于呈请上级机关予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求
B、中心明确，重点突出。为不使报告空泛平淡，避免报告出现面面俱到的情况 C、报告内容反映了新形势下的新事物，新问题，使报告内容具有信息价值 D、报告中请求批准XX省四个县的县改市要求
36．下列关于总结报告的特点的叙述，错误的是（）。A、总结报告取材广泛，可根据工作需要，作各种调查，广泛取材 B、以马克思主义为理论指导，以党和国家的路线、方针及法律法规为依托 C、可推进各项事业发展，提高干部能力 D、侧重于提炼成功经验与探讨失误的教训
37．下列总结报告的标题拟制不符合要求的是（）。A、《XX厂关子加强职工岗位培训工作的总结报告》 B、《某局关于清仓核资工作结束总结报告》 C、《高标准，严要求，搞好企业整顿》
D、《建设社会主义精神文明试——关于“美的咨询”活动的总结》 38．下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为（）。A、以叙述为主要的表达方式 B、必须有正确的指导思想 C、要有理论深度
D、深入调查，具有翔实而准确的材料 39．转发公文应使用的文种是（）。
A、通知 B、通报 C、报告 D、批复 40．通报和通告共同具有的一个特质是（）。
A、独特性 B、指导性 C、知照性 D、政策性
41、国家行政机关公文共有（）。
A.12种 B.13种 C.14种 D.15种
42、公文的读者具有（）。
A.随意性 B.广泛性 C.限定性 D.专指性
43、公文写作是奉命写作,体现机关领导意图和愿望,代机关言者是（）。A.签发人 B.发文者 C.撰稿者 D.领导者
44、下列公文属同级行文的是（）。A.请示 B.通知 C.议案 D.批复
45、下列文种属于法定公文的是（）。
A.简报（公务信息文书）B.报告 C.总结（策划启示总结文书）D.启示（事务文书）
46、下列公文属于指示性公文的是（）。A.通报 B.批复 C.报告 D.函
47、下列文种属于记录性公文的是（）。
A.会议记录 B.会议简报 C.会议通知 D.会议纪要
48.市公安局请求省公安厅调拨警力协助侦破XX案件,应采用的行文方式是（）。A.越级上行文 B.逐级上行文 C.平行文 D.多级上行
49、下列选项属于平行单位的一项是（）。
A、省政府与市､县人民政府 B.省公安厅与省人事厅 C.国务院与省政府 D.省军区与县人民政府 50、国务院的文件先发到各省､自治区､直辖市人民政府,然后由各省､自治区､直辖市人民政府结合本地区的实际情况下达贯彻执行,这种行文方式是（）。
A.越级下行文 B.逐级下行文 C.多级下行文 D.直达基层的行文 51､下列各项中不属于公文密级的是（）。A.紧急 B.绝密 C.秘密 D.机密 52､川府办（2006）8号,其中“川府办”是（）。
A.机关代字 B.主送机关 C.受文机关 D.发文机关
53､《四川省人民政府办公厅关于进一步解决建设领域拖欠工程款问题的通知》这一标题中关“于进一步解决建设领域拖欠工程款问题”是（）。
A.发文机关 B.受文机关 C.主体 D.事项
54、下列文种行文方向一致的是（）。
A.请示 通知 B.批复 通报 C.函 报告 D.议案 命令
55、三个单位联合行文应（）。
A.加盖一个单位印章 B.加盖两个单位印章 C.加盖三个单位印章 D.不加盖印章
56、一篇应用文，其中有这样一句话：“商业批发部门要继续发挥‘蓄水池’的作用，按计划进度均衡生产，保证市场的需要。”这句话使用的修辞方法是（）。A．仿词B．比喻C．互文D．层递
57、公文的成文时间制定的标准是（）。
A.拟稿时间 B.核稿时间 C.签发时间 D.印制时间
58、写作调查报告时,一般常用（）。
A.第一人称 B.第二人称 C.第三人称 D.三种人称互用
59、条例在时效方面,具有（）。
A.权威性 B.法规性 C.稳定性 D.限定性 60、下列条据类事务文不属于“条”的是（）。A.留言条 B.欠条 C.请假条 D.便条
二、多项选择题（每题1分）
1、下列文种属于平行文的是（）。
A．通报 B．请示 C．函 D．议案 E．公告
2、下列文种属于报请性公文的有（）。
A．请示 B．通知 C．通报 D．请示报告 E．报告
3、下列文种是下行文的是（）。
A．通报 B．通告 C．议案 D．批复 E．报告
4、在下列机关之间构成不相隶关系的有（）。
A．省军区与市人民政府 B．XX大学与XX自来水公司 C．省交通厅与省人民政府 D．国务院与省人民政府 E．省办公厅与市国土局
5、在下列机关、部门之间构成隶属关系的有（）。
A．国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅 B．省新闻出版局与市邮电局
C． 国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅D．省人民政府与市、州、县人民政府 E．省妇联与市妇联
6、因公务活动需要、下列情况的机关之间可以上行文的有（）。A．乡、镇人民政府向市人民政府 B．市人民政府向省人事厅
C．省新闻出版局向国家新闻出版署 D．省人民政府向国务院 E．市人民政府向中共省委组织部
7、因公务活动需要，下列情况的机关之间可以平行文的是（）。
A．市供电局向X大学 B．市教育局向市卫生局 C．省公安厅向市公安局 D．省人事厅向省财政厅 E．市人民政府向省公安厅
8、因公务活动需要，下列情况的机关之间可以下行文的是（）。
A．国家民政部向省民政局 B．国务院各省、自治区、直辖市人民政府 C． 省军区向省、市公安厅 D．××大学向省国税局 E．省人民政府向市、州、县党委
9、因公务活动需要，机关之间可以联合行文的是（）。
A．省教委、省人事厅、省卫生厅 B．辽宁省人民政府、吉林省人民政府、黑龙江省人民政府
C． 省人民政府、省财政厅、省交通厅D．市妇联、省妇联、全国总工会、E．市财政局，市经贸委、市工商局
10、行政公文的紧急程度可分为（）。
A．特级 B．平件 C．缓急 D．加急 E．急件
11、公文标题三要素包括（）。
A．文种 B．受文对象 C．事由 D．发文机关 E．主题词
12、确定公文成文日期的情况有（）。
A．联合行文，以第一个机关的领导人签发日期为准B．经会议讨论过的公文，以会议日期为准 C．电报以发出日期为准D．一般的公文以领导人签发的日期为准E．以公文分发日期为准
13、公文的主送机关是直接的上级机关，可使用的文种是（）。A．报告 B．函 C．通报 D．通知 E．请示
14、写作格式较为特殊的公文有（）。
A．通知 B．函 C．报告 D．会议纪要 E．请示
15、总结需要重点写好这几个方面的内容（）。
A．上级要求B．基本情况C．成绩和经验D．存在问题和教训E．今后努力方向
16、一般说来，决定可适用于这样几种情形（）。
A．嘉奖B．处分C．重大行动安排D．重大事项决定E．补充有关文件 17．下列属于讲话稿一类的有（）。
A．开幕词B．演讲词C．大会发言D．大会简报E．大会报告
18、对公文写作的语言要求是：（）。
A．准确；B．幽默； C．简要；
D．庄重；
E．规范。
19、公文的作者指的是：（）。
A．本份公文的撰稿人；
B．本份公文的签发人；
C．上一级领导；
D．负责本份公文的领导人； E．本份公文的合作者。
20、对公文写作的语言要求是：（）。
A．形象 B．生动 C．幽默 D．庄重 E．规范
21、单一机关制发的公文加盖印章的要求是：（）。
A．公章的位置应距上文2mm--4mm； B．印章要盖端正； C．机关印章应盖在公文眉首右下方； D．印章要居中下压成文时间； E．印章要用红色。
22、下列文种中不属于公文文种是：（）。A．广告 B．调查报告 C．合同 D．会议简报 E．重要专题会议纪要
23、下列公文中属于下行文的文种是：（）。
A．报告 B．通知 C．通告 D．简报 E．函
24、对公文主题的要求是：（）。
A．正确 B．生动 C．新颖 D．鲜明 E．集中
25、公文中主题词的作用是：（）。
A．可以提高公文检索的速度
B．可以辨别公文的真伪
C．可以提高办事效率 D．为阅读文件提供一个方便
E．为实现办公自动化奠定基础
26、对公务文书的材料选择要求是：（）。
A．确定（材料要真实可靠）
B．典型（材料具有代表性）
C．具有趣味生动性 D．诙谐幽默
E．切题（材料要切合主题的要求）
27、写作请示的要求是：（）。
A请示的理由要充分具体
B．一份请示公文只请示一件事项
C．内容要生动形象，能够感动领导 D．选准主要领导，不能多头主送 E．有政策性请示和事务性请示之别
28、领导人签发公文用的笔一般是（）。
A．钢笔
B．圆珠笔
C．红笔
D．签字笔
E．毛笔
29、主题词的作用是（）。
A．给读者以启迪 B．提高公文检索的速度
C．提高办事效率 D．为实现办公自动化奠定基础 E．提高公文的质量 30、公文中的标题的制作主要有以下几种模式（）。
A．单要素标题 B．多行标题 C．三项式标题 D．两要素标题 E．双行标题
三、判断题（每题1分）
1．（）公文的规范性标题又称三项式标题，即时间、事由、文种。
2．（）函是一种法定行政公文，按行文的主动和被动划分为去函和复函两种。
3．（）会议纪要是一种纪实性公文，具有概括性、纪实性、指导性的特点，一般分为两种，即办公会议纪要和重要专题会议纪要。
4．（）公告和通告都具有知照性，但在使用范围上不一样，公告的范围大，通告的范围小。
5．（）公文的结构均由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、发文机关印章、附注等项组成。6．（）从用途上划分，通告有告知性通告和法规性通告两种。
7．（）请示和报告两种公文在使用的时间上有着严格的区别，一般情况下，一件工作未做之前向领导作报告，一件工作做完之后向领导请示。
8．（）需要领导作批复、指示时，应该使用请示行文。只是向领导汇报工作，不需要领导回复意见，使用报告行文。
9．（）公文的主送机关又叫受文机关，“请示”公文的主送机关通常情况只有一个。10．（）附属于公文正件的其他公文或材料，被称为附件，它是为了论证正件的材料。11．（）批复是答复下级请示的文件，是下属在没有批示的情况下用来指导工作的。
12．（）公文的标题通常由作者、事由、文种三部分构成，为了文字简练，可以将文种省略。13．（）公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。14．（）公文具有其他任何文献形式无法代替的功能，是凭证性功能。
15．（）机关工作必须严肃认真，按照文件规定办事，才能严谨不犯错误。因而，制发文件应遵守事无巨细都要发文的原则。
四、公文改错题（请找出下面这篇公文主体部分的10处错误，在文中错误的下面划线并标号，在文后提出修改意见，10分）
北仑区政府关于要求经费补助的请示报告
宁波市人民政府相关领导：
今年初以来，不法分子利用晚上等时间，对长龙山区块矿产资源进行非法挖采，如不及时采取措施，会进一步助长不法分子的开采活动。按照国资发〔2008〕13号文件精神，要切实保护好该区块的矿产资源，有效扼制非法活动，防止国有资源流失。经区党工委研究，决定加大投入保护国有矿产资源的人力财力，加强打击力度。经初步预算，需投入经费约25万元左右。鉴于区财政经费有限，恳求市政府补助该项经费拾万元。
同时，由于大批采矿车通行，导致长龙山区块部分道路损毁，申请增拨修路费用20万元。特此报告，请务必批准。
2013.8.19
五、公文写作题（15分）
2012年6 月洪水泛滥。江宁县第一中学的图书馆四万多册图书被淹，旧的学生宿舍楼和教学楼各倒塌一幢，三个车棚被冲毁。在抢险过程中，无人员伤亡，计算机房、多媒体教室等重要设施未受到损失。洪水过后，江宁县第一中学请求县教委拨款80 万元，重建教学楼、宿舍楼，以确保下学期教学工作尽快恢复正常。
1.请你代拟一份请示。
2.江宁县教委收到江宁县第一中学的请示后经讨论，同意拨款 80 万元，用于重建教学楼、宿舍楼。请你代拟这份表示同意的批复。
要求：
（1）格式上应有标题、主送、正文、成文日期、公章；（2）内容上应符合请示和批复的要求；（3）结构、层次清楚，语言通顺。
第四篇：公文测试一
一、单项选择题
1.《党政机关公文处理工作条例》自（）起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000 年8 月24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。A.2012年7月1日 B.2012年8月1日 C.2012年4月1日 D.2012年5月1日
正确答案：A 解析: 2.《党政机关公文处理工作条例》明确指出，（）原则上主送一个上级机关。A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.所有公文
正确答案：A 解析: 3.《党政机关公文处理工作条例》规定：党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告（）应当经本级党委、政府同意或者授权。A.重要工作 B.紧急工作 C.重大事项 D.专业性工作
正确答案：C 解析: 4.（）应当主持、指导重要公文起草工作。A.机关负责人 B.部门以上领导 C.机关主要负责人 D.主持工作的负责人
正确答案：A 解析: 5.需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由（A.机关负责人 B.发文机关办公厅(室)C.文秘部门 D.本部门负责人
正确答案：B 解析: 6.（）和上行文由机关主要负责人签发。A.重要公文 B.平行公文 C.下行公文）进行初审。D.越级传送的公文
正确答案：A 解析: 7.公文拟制包括（）3个环节。A.起草、初审、核发 B.起草、审核、签发 C.草拟、登记、发出 D.签收、登记、承办
正确答案：B 解析: 8.《条例》中发文办理的最后一个环节是（）A.复核 B.登记 C.印制 D.核发
正确答案：D 解析: 9.涉密公文应当通过（）、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。A.机要交通 B.互联网 C.专用通道 D.专人送达
正确答案：A 解析: 10.根据《格式》规定，公文的分号使用（）位阿拉伯数字。A.3 B.4 C.5 D.6 正确答案：D 解析:
二、多选题
11.下列符合答复函写法内容的有（）A.告知情况 B.答复意见 C.争议结果 D.结尾
正确答案：ABD 解析: 12.下列表述正确的有（）
A.调查报告反映客观实际，揭示事物本质与发展规律 B.调查是报告的基础和依据 C.报告是调查结果的反映
D.充分 发挥想象力创造力是写好调查报告的关键
正确答案：ABC 解析: 13.典型材料按内容分，有以下几种（）A.典型事迹材料 B.典型经验材料 C.典型会议材料 D.典型事件材料
正确答案：ABD 解析: 14.下面说法中，不正确的是（）A.公文的结构就是指公文的组织构造
B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准 C.发文就是指本机关制成发往外部的文件 D.公文是一种特殊的应用文
正确答案：BC 解析: 15.公文词语特点主要是（）
A.公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高 B.介宾词组、联合词组的使用频率较高 C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语
正确答案：BC 解析: 16.承办公文工作的依据主要是（）。A.有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求 C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图
正确答案：ACD 解析:
17、撰写通报要求做到：（）A.内容具有典型性，事例有代表性 B.通报材料必须经深入调查和反复核实 C.应使用说明与叙述的表达方式 D.必须具有明确的政策依据与法规依据
正确答案：ABC 解析:
18、用印时应加以注意的事项有：（）A.原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章
B.印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期 C.代章时应标明‚代章‛字样
D.印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印 正确答案：ACD 解析: 19．决定的重要类型有（）A.指挥类决定 B.知照类决定 C.奖惩类决定 D.变更类决定
正确答案：ABCD 解析: 20.公告的特点主要有（）A.发文权利的限制性 B.发布范围的广泛性 C.题材的重大性 D.传播方式的新闻性 E.用语的缜密性
正确答案：ABCDE 解析:
三、判断题
21．规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。正确答案:对 解析: 22.通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。正确答案:对 解析: 23.批复的主送机关是下级机关。正确答案:错
解析：批复只能给下级机关，不需要主送二字 24.通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。正确答案:错
解析：通知是下行公文,不能上传
25.自主的行政管理法规可以创造新的规则。正确答案:对 解析: 26.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。正确答案:对 解析: 27.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。正确答案:错 解析: 28.综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。正确答案:对 解析: 29.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。正确答案:对 解析: 30.决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。正确答案:对 解析:
第五篇：常用公文写作(一)
常用公文写作
（一）一、公文概述
什么是公文？简言之，公文就是处理或联系工作事务的文件。一般指机关、企事业单位，在行政管理或处理公务活动中产生的，依照严格的、法定的生效程序和规范格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。公文一般格式较为正式，内容比较规范和严谨，并且具有特定的行政效能和影响力。
二、常见公文写作文体
（一）通 知
1、通知的概念
通知是单位公务活动中最常用的一种公文，使用频率高、应用范围广。
2、通知的写法
通知一般由标题、主送单位、正文和落款四部分组成。
2.1标题
通知的标题有两种形式：一是采用完全标题，即由发文单位(部门)名称、事由和文种三部分构成；二是省略发文单位(部门)名称，由事由和文种两部分构成。如果事情紧急或是对以前发文的补充，可在事由后、文种前加上“紧急”或“补充”的字样。
2.2主送单位
（1）主送单位，也就是公文送交单位或受文办理单位，要表明单位的全称、规范化简称或同类型单位的统称。
所谓单位全称，如“江苏省人民政府”；谓规范化简称，如“省 政府”；所谓同类型单位的统称，如各省、自治区人民政府等；也可单位全称和规范化简称并用，如“云南省人民政府、环保总局”，前半段是机关全称，后半段则是规范化简称。
（2）主送单位名称在标题下空1行位臵，左侧顶格写，后面加冒号。
（3）如有多个主送单位，此时可在主送单位栏标明其中几个，后面加括号说明其余主送单位见版记，然后将其余主送单位名称臵于版记处，最后再补充有关“抄送”单位；但是，通知的首页必须保证有正文出现。
（版记：置于主题词以下的各要素统称为版记，公文版记主要有四项：主题词，抄送单位，印发单位和印发日期等）
2.3通知的正文
正文从主送单位名称下方第1行开始，每段前空2格字符。
会议性通知正文，一般包括发文缘由和通知事项两部分。发文缘由主要写明召开会议的目的，有的还可以根据需要说明召开会议的背景或意义；通知事项应写明召开会议的名称、时间、地点、内容、与会人员及材料准备、联系方式、注意事项等，要写得准确、齐全，以便于与会人员做好充分准备。
事务性通知正文，一般由开头、主体和结尾三部分构成。开头应写明发文单位的决定事项和做出该决定的目的；主体部分应写明告知事项，如迁移办公地点、启用或更换印章修正、调整办公时间等，内容应写得明确具体；结尾应写明落实要求，或者告知事项写完后也可以结束，不再另加结尾。
发布性通知正文，一般由发文依据、通知事项和执行要求三部分构成。发文依据部分应写明发文的根据和目的；通知事项应说明通知的内容或事项；最后要提出相关要求和注意事项；发布性通知带有附件。
任免性通知正文，一般比较简单，直接写明任免依据、任命谁担任什么职务或者免去谁什么职务即可，不必拖泥带水；但是要写明决定任免的时间、单位、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务。
批示性通知正文，一般由开头和执行要求两部分组成。开头部分应说明批转或转发的文件的名称，表明态度，宣布批转或转发，有的还要指明意义，或说明根据转发文件的内容和本单位实际情况作出的决定；执行要求部分主要是结合本单位实际情况，提出执行的原则要求。批示性通知也有附件。
指示性通知正文，一般由通知缘由、通知事项和执行要求三部分构成。通知缘由应说明发文的原因、根据、意义和目的，然后用“先将有关事项通知如下”或“特作如下通知”等过度语句引出通知事项内容；通知事项应写明工作任务、原则、步骤、方法、措施等；内容要具体、切实可行，条理要清楚，语言要简明准确，语气要肯定。
2.4通知的落款
“落款”包括三部分：发文单位署名、成文时间、印章。
（1）发文单位署名：由1个或2个单位（部门）联合制发的公文，在落款处都不署发文机关名称，只标明成文时间。
当3个或者3各以上单位（部门）联合发文时，则必须署发文单位名称；即应将各发文单位名称（可用规范化简称）排在发文时间和正文之间，主办单位排列在前，且每排最多排列3个单位名称；如最后一排余1个或2个机关，则一律居中排列。
（2）成文时间
成文时间应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，比如“二○一一年二月二十二日”。
（3）印章：采用红色，居中下压于成文时间处，两个机关（部门、单位）联合制发的公文，两个印章均应压成文时间，并且只能采取同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间互不相交或相切。
3、通知参考例文：
关于举行中高层领导干部迎新春晚宴的通知
各部门（科室）、车间、分厂、子（分）公司、办事处：
为喜迎2010年新春佳节，经研究，集团公司定于2010年2月9日17:30在喜盈门酒楼举行全体中层及以上领导干部迎新春晚宴。现将有关事项通知如下：
一、参加人员范围：
1、集团公司全体党委委员；
2、集团公司全体高级管理层成员、高级调研员；
3、集团公司助理级至正科级全体中层干部；
4、集团公司全体职称干部及调研员；
5、集团公司部分特聘人员（届时由总办通知相关条线）。
二、其他注意事项：
请列入参加范围的以上人员提前做好相关安排，确保准时参加，并请按照桌位及座位表入座（具体桌位安排表将于近期下发）。如有特殊情况不能参加者，须在2月2日之前以书面形式经条线领导签字确认后报总裁审批。
特此通知。
海澜集团有限公司（印章）二○一○年一月二十六日
（二）请示
1、请示的概念
请示，是一种呈请性的上行文，适用于向上级单位（部门）请求指示或批准。
请示的种类，分为请求指示的请示和请求批准的请示两种。
1.1请求指示的请示
因为本单位(部门)无权处理而请上级单位(部门)给予指示的请示。如《江苏省人民政府关于设立南京禄口国际机场海关的请示》（2000年11月22日报送）
1.2请求批准的请示
需要上级帮助请求批准的请示。如某大学报送省教育厅《关于承办省第五届大学生篮球赛器材经费的请示》等。
2、请示类公文的特点
2.1针对性:只有本单位(部门)权限范围内无法决定的重大事项，如机构设臵、人事安排、重要决策、项目安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难等，才可以用“请示”行文。
2.2呈批性:请示是有针对性的上行文，上级单位(部门)对呈报的请示事项，无论同意与否都必须给予明确的“批复”回文。
2.3单一性:请示行文应该一文一事，一般只写一个主送单位(部门)，即使需要同时报送其他单位,也只能以“抄送”的形式。
2.4时效性：请示是针对本单位（部门）当前工作中出现的情况和问题，请求上级单位（部门）进行指示或批准的公文，如及时发出就会使问题能够得到及时的解决。
3、请示的写作
请示一般由标题、主送单位（部门）、正文、发文单位（部门）以及成文日期等几部分组成3.1标题
标题有两种写法，一是发文单位、事由和文种三要素构成；一是省略发文单位，只有事由和文种。行文时，不能以“请求”、“申请”等名称代替“请示”，更不能使用“请示报告”这样错误的两种文体并列的名称。
3.2主送机关
请示的主送单位一定是自己的直接上级，并且只能有一个主送单位。
3.3正文
请示的正文，通常由请示缘由、事项以及结语三部分组成。
（1）请示缘由
请示缘由应简要说明提出请示的原因、背景和依据，以及申请批准的事项所具备的有利条件和现实可行性，为上级单位（部门）批复请示事项提供
有力的事实和依据；同时应讲究陈述技巧，表达上叙议结合。因为拟写请示，不仅要注意“说什么”，说清楚自己要请示什么，更重要的是讲究“怎么说”，注意从全局的立场来说明请示事项的迫切性、必要性和重要性。这样，所请示的事项，就比较容易得到批复。否则，即使是同一事项，很可能缓批甚至被驳回。
当所写的请示缘由能够把请示事项的来龙去脉、前因后果交代得一清二楚之后，引出请示事项也就自然而然、水到渠成了。
（2）请示事项
请示事项是请示正文的主要部分，就是请求上级单位或有关部门批准、解答、指示的具体事项，写作时应力求内容简明、具体、准确。请求什么、具体有什么要求，都要说得一清二楚；如果请示的内容比较复杂，应分清主次，一条一条按序写出。
（3）请示结语
请示必须有请求上级答复的结语，也就是请示要求；常用语有“妥否（当否、可否），请批复（审批、批示）”等。一般情况下，请示明确指示的，宜用“请指示”作为结语；请求表态、裁决的，宜用“请批示（或裁示）作为结语；请求同意、批准的，宜用“请批准”来作为结语。
请示结语的写作，一般应另起一行书写，并且一定要以句号结束。
3.4落款
请示的落款,包括三部分:即发文单位署名、成文时间、印章。
3.5请示写作注意事项:
（1）请示写作应当“一文一事”；
（2）请示一般只写一个主送单位或部门；
（3）行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告；
（4）请示内容必须具体，并提出明确要求；
（5）请示行文语言要注意祈请性和礼貌中肯，不带有命令口吻或强制性语气。
4、请示参考例文：
关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中
分配比例的请示
市人民政府:
今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字
[xx]8号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,必然减少地铁资金的来源。地铁工程建设投资高达30亿元,筹资任务十分艰巨,而今年地铁资金缺口更大,需开拓更多的资金来源。因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。
鉴于此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中5%的分配比例不变。
特此请示,当否请批复。
××市计委
（单位名称+印章）
××年×月×日
点击咨询 